文件管理制度

文件管理制度

（一）收文制度

1、凡收到的文件，都要根据发文单位，分别立册登记，登记项目要齐全。

2、文件登记后，及时送主要负责人阅签分办意见。如主要负责人不在，重大问题或特急件，可先送分管领导批示。根据领导批示意见，及时将文件送有关科室承办，以免误事

3、凡领导批示传阅的文件，均由办公室负责传阅。

4、凡文件中需要答复、批复、上报、批示有期限要求的，都要进行催办，认真给予回复。

5、对现行文件、存档文件要分门别类妥善保管。文件库房和卷柜要坚固、安全。

（二）发文制度

1、发文必须经科室负责人核稿，送交有关科室会签，经主要领导批准后，方可打印下发。

2、发文要做到行文关系准确，格式正确，日期、主送机关、主办单位、文件编号、标题、印发份数、附件号等项目完整齐全。

3、文件发放及时无误，领取单位有签字。

4、所发文和发文底稿完整存档。

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