物业管理有限公司人事行政主管岗位职责【物业管理经验分享】
人事行政主管工作职责(10篇)
人事行政主管工作职责1.根据公司的业务及发展战略，协助部门经理确定年度人力资源编制及制定招聘计划，并有效组织各类招聘工作的开展，为研发部门提供充足的人力支持和人才保障;2.负责公司的人力资源政策、制度、体系与重点项目在部门内部的落地与推动执行;3.研发部门的员工关系建设，关注新进员工的融入与培养，确保持续的沟通与反馈，负责员工的入、转、调、离，对研发部门的劳动关系健康度进行诊断和审计，协助进行管理优化;4.协助部门经理进行人才管理、团队发展、组织氛围建设等，对人才进行有效保留;5.常规的行政工作。
人事行政主管工作职责（二）1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。
根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
2024年物业公司行政主管岗位职责
2024年物业公司行政主管岗位职责2024年物业公司行政主管的岗位职责可能包括以下内容：
1. 协助制定公司的行政管理制度和规范，确保公司日常运营的顺利进行。
2. 负责制定并执行公司的行政管理计划，包括办公室设施的维护、设备总动员、保安管理等。
3. 负责人事管理工作，包括员工招聘、培训、绩效考核、福利待遇等。
4. 协助制定并执行公司的劳动合同、劳动纪律及相关制度，确保员工工作遵守公司规定。
5. 负责处理公司员工的离职、退休等相关事务。
6. 组织开展公司行政内部沟通、会议和活动，确保公司内部信息流通顺畅。
7. 监督公司的办公环境和安全管理工作，确保员工的安全与健康。
8. 负责公司的车辆和设备的管理，包括编制使用计划、配备保养、维修等。
9. 协助制定和执行公司的财务预算和费用控制政策，监督公司的经济运行情况。
10. 与相关政府部门进行联系，处理行政审批等相关事务。
11. 负责公司的档案和资料管理工作，确保公司的文件和资料的完整性和安全性。
12. 协助解决员工的问题和纠纷，维护公司内部的良好员工关系。
13. 参与公司的战略规划和决策过程，提供行政管理方面的建议和支持。
14. 跟踪行业动态和市场变化，提供行政管理方面的创新和改进意见。
当然，具体的岗位职责会根据公司的规模和发展阶段有所差异，上述内容仅供参考。
物业人力行政主管岗位职责
物业人力行政主管岗位职责
1. 负责招聘、培训和管理物业团队，确保团队高效运转和良好的工作氛围。
2. 负责制定和实施物业人力资源管理政策和流程，包括员工福利、薪酬福利、绩效评估和员工关系管理。
3. 管理员工档案和员工信息，确保信息的准确性和保密性。
4. 协助上级领导完成员工绩效评估和员工发展规划，提出建设性建议和改进意见。
5. 负责解决员工的日常问题和纠纷，保持良好的员工关系。
6. 协助上级领导处理员工离职手续，包括离职面谈和离职文件的办理。
7. 参与制定和执行物业部的年度人力资源预算，确保合理的资源配置和利用。
8. 参与公司人力资源管理会议，提出公司物业部的人力资源需求和改进建议。
9. 定期向上级领导汇报物业人力资源管理工作的进展和问题，积极寻求解决办法。
2024年物业公司行政主管岗位职责例文（五篇）
2024年物业公司行政主管岗位职责例文【管理层级结构】直接上级：总经办主任直接下级：车队队长、采购员、库管员【资格要求】基本素质：具备高度的责任感和敬业精神，对本职工作充满热情，公正处理事务，坚持实事求是，不从事个人私利。
应具有出色的组织和协调能力，以促进团队合作。
自然条件：需____岁以上，男性，相貌端正，身体健康状况良好。
文化程度：需具备大专及以上学历。
工作经验：需拥有____年以上相关工作经验，其中____年以上从事物资采购或管理工作。
特殊要求：需具有____年以上驾驶经验，熟悉汽车机械原理。
应熟悉采购流程和内容，掌握市场动态及供应商渠道。
【岗位职责】1. 协助总经办主任管理行政车队及物资采购的全面工作。
2. 负责编制行政部门的工作计划、总结及月度报告。
3. 参加部门周例会及地方政府的交通安全会议，及时汇报工作进展，并传达上级指示。
4. 安排车队日常运营，激发全队驾驶员的工作积极性，以满足部门经理的需求。
5. 负责车辆维修停驶的审批，控制维修成本，并审核每月业务报表，向部门经理提交分析结果。
6. 监督下属执行公司规章制度及交通法规的执行情况，同时检查各部门车辆保养和法规遵守情况。
7. 组织驾驶员进行定期车辆保养，并安排月度车辆检查工作。
8. 熟悉各类办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格及用途，确保采购物资质量，并对采购工作负领导责任。
9. 按计划完成物资采购任务，同时在预算范围内实现成本控制。
10. 负责相关物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，实施费用管控。
11. 及时处理产品质量问题，协调供应商处理不合格产品。
12. 负责固定资产、低值易耗品、办公设备的使用管理，协调各部门合理使用。
13. 管理BP机的使用及缴费事项。
14. 组织协调公司献血活动的实施。
15. 负责下属员工的业务培训，定期进行绩效评估。
16. 负责调查公司车辆的交通事故，起草报告并提出处理建议。
行政主管岗位职责(15篇)
行政主管岗位职责(15篇)行政主管岗位职责1(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理行政主管岗位职责21、负责员工的.招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;9、完成上级领导交办的其他任务。
行政主管岗位职责31、进行有效的客户管理和沟通，了解分析客户的需求，规划方案;2、负责公建项目市场的业务拓展和客户资源的开发、跟踪及管理;3、工程业务的签约、备货、回款及过程中的服务工作;4、领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责41.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;2.建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;3.收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;4.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
物业行政主管的岗位职责(五篇)
物业行政主管的岗位职责行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
工作职责:1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。
工作职责分解:物业行政主管的岗位职责（二）1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。
3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
人事行政主管岗位职责(合集15篇)
人事行政主管岗位职责(合集15篇)人事行政主管岗位职责11、深入了解公司各部门工作，员工关系等人力资源相关工作;2、负责与用人部门确认招聘需求，制定招聘计划，组织实施招聘工作;3、负责办理入离职手续、人事档案的管理、保管、用工合同的`签订及续签;4、负责落实公司相关制度的完善;5、公司培训及内外活动组织筹办;6、负责员工考勤及考核工作;7、协助上级工作。
人事行政主管岗位职责2负责公司人员招聘工作，包括筛选、人员邀约、安排时间等;负责新员工入职培训，加强新入职员工对公司、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的`了解。
按照上级要求，协助内部培训活动的开展;负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;整理、核算员工考勤，更新管理各项人事资料;公司档案资料;制定、修改、完善相关人事行政制度，并能提出合理建议和;处理公司各种行政类工作，如办公环境的维护、办公用品的采购等。
人事行政主管岗位职责31、协助修订公司相关人力资源管理制度、行政管理制度；协助制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划3、统筹管理招聘、员工关系、人力资源规划、福利规划等工作；擅长绩效考核、工作氛围、员工关系处理、企业文化建设4、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展；公司日常行政事务的组织协调5、协调劳动关系，预知劳资纠纷，组织员工活动人事行政主管岗位职责41、根据公司发展状况，制定或优化公司人事管理制度及监督流程的执行。
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，对公司的招聘计划、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理；3、根据公司业务发展需要，制定合理人才招聘及储备方案以满足公司业务发展的.业务；4、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成；5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能；6、负责员工关系的维护，包括员工合同管理、人员变动管理，确保公司人力资源管理符合国家法律要求。
物业公司行政主管职责（4篇）
物业公司行政主管职责物业公司行政主管负责管理和协调物业公司内部的行政工作，包括但不限于以下职责：1. 制定和执行物业公司的行政管理政策和流程，确保公司的行政工作的高效运行。
2. 负责物业公司的办公设备、用品等行政资源的采购、分配和管理，确保办公环境和工作条件的良好。
3. 负责物业公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效管理等，确保人员的合理配置和高效运作。
4. 协助制定物业公司的年度预算和财务计划，监督预算执行情况，及时提出调整建议和预警。
5. 负责物业公司的文档和档案管理工作，包括合同、报告、公司文件等，确保资料的安全和准确性。
6. 负责物业公司的日常行政事务，包括会议安排、文件处理、员工福利等，确保各项行政事务有序进行。
7. 协助解决公司内部行政问题和纠纷，维护公司的正常秩序和良好的工作氛围。
8. 监督和评估物业公司的行政管理工作，提出改进建议，提高公司行政管理的效能和效益。
总的来说，物业公司行政主管是负责协调、管理和监督公司行政工作的重要角色，确保公司各项行政事务的顺利进行，推动公司整体运营的高效和有序发展。
物业公司行政主管职责（2）物业公司行政主管是公司中的重要职位之一，他负责管理和协调公司的行政事务，并为公司提供支持和指导。
行政主管在公司中具有重要的职责和角色，下面将详细介绍其职责和任务，以及必备的技能和能力。
1. 管理行政团队：行政主管负责管理和协调行政团队的工作，包括行政人员、文员和助理等。
他需要确保团队成员的工作安排和执行情况，并对其进行指导和培训。
2. 规划和执行行政策略：行政主管需要为公司制定和执行行政策略，以提高工作效率和管理水平。
他需要对公司的行政流程和程序进行优化，并提出改进建议。
3. 管理公司文档和档案：行政主管负责管理和维护公司的文件和档案，包括合同、协议、报告和会议记录等。
他需要确保文档的安全性和可访问性，并及时处理和回复相关请求。
4. 组织和协调公司会议：行政主管需要组织和协调公司的会议，包括董事会会议、工作会议和培训会议等。
物业管理各部门岗位职责（三篇）
物业管理各部门岗位职责物业管理是一项综合性的工作，涉及到多个不同的部门和岗位。
不同部门有不同的职责和工作内容，但彼此之间又有一定的联系和协调。
以下是物业管理各部门岗位的职责介绍：一、综合管理部门综合管理部门是物业管理的核心部门，负责协调和管理物业管理工作的全过程。
其主要职责包括：1. 制定并执行物业管理规章制度和工作流程；2. 确保公司各项管理规章制度的执行；3. 负责物业管理项目的规划、组织、协调和监督；4. 协调各部门之间的工作，确保工作的顺利进行；5. 能够解决员工和业主之间的纠纷和问题；6. 确保物业设施维护、保养和维修的质量和安全；7. 负责物业管理费用的编制和控制；8. 能够处理紧急情况和突发事件。
二、行政后勤部门行政后勤部门是物业管理的基础部门，负责提供支持物业管理工作所需的各种后勤服务。
其主要职责包括：1. 负责物业管理办公设备和用品的购置和维护；2. 负责物业管理办公楼的日常维护和保洁；3. 负责物业管理项目的供水、供电、供气等设备的运行和维护；4. 负责物业管理项目的安全保卫工作，包括门卫、巡逻等；5. 负责物业管理办公楼的卫生消毒工作；6. 负责物业管理项目的绿化和环境卫生工作。
三、市场推广部门市场推广部门是物业管理的拓展和发展部门，负责推广物业管理服务和吸引业主入住。
其主要职责包括：1. 研究和制定物业管理市场推广策略；2. 进行物业管理项目的市场调研和竞争分析；3. 负责物业管理项目的宣传和推广工作，包括制作宣传资料、参加房展等；4. 协助销售部门开展市场推广活动；5. 维护好与业主的关系，提高业主的满意度。
四、客户服务部门客户服务部门是物业管理的服务部门，负责提供业主的各种需求和问题解决方案。
其主要职责包括：1. 提供业主日常生活所需的各种服务，如送水、送气、送电等；2. 解答和处理业主的问题和投诉；3. 组织和策划社区文化活动，提高业主的居住满意度；4. 建立和维护良好的业主关系，增进居民之间的相互交流。
物业行政人事部各岗位职责
1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；4．进行公共关系的维护；5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；7．负责各类行政规章制度的拟制。
1. 草拟员工手册、人材规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；3．人力资源开辟：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开辟沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开辟培训培训课程；7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；8．人事信息管理：采集汇总并提供招聘、培训信息。
1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；2. 社区文化活动策划与督导。
岗位名称所属部门部门经理行政人事部职级直属上级5 级执行总经理序号1 2 3 4 5 6 7 8工作职责组织完成本部门质量体系的建立及负责部门的质量管理职责，组织实施本部门业绩、质量事件管理组织完成部门的人力资源管理职责，统筹管理公司员工关系，确保公司人力资源质量满足运营与发展需要组织完成部门的流程优化及建设与管理职责组织完成部门与上级行政主管部门、业务对口单位、公司内部各部门间等的公共关系管理职责组织完成部门的成本及公司办公用品成本管理职责负责拟定公司骨干人员的发展规划，并指导各部门哺育骨干人员组织公司法律事务和新闻发布的处理组织公司企业文化的推进，建立并完善公司 CIS，负责公司重大活动的策划，进行企业形象的宣传、推广学历要求资格/技能经验要求审批大专及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格行政、人力资源或者物业管专业要求理相关专业物业管理经理上岗证优先熟悉现代办公系统管理，较强的内外协调能力，良好的团队意识、敬业精神及沟通能力，熟悉 ISO质量体系运行流程不低于 1 年不低于 2 年不低于 3 年颁布日期岗位名称所属部门人力资源主管行政人事部职级直属上级4 级部门(项目)经理序号1 2 3 4 5 6 7工作职责拟定公司人事管理制度，报批后组织实施、忠实维护制度的全面实施负责公司骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划组织员工招聘、入职、培训、考核、调动、配置、离职等管理搜集同行业相关人力资源管理信息，定期提交各类人力资源数据统计及分析负责员工关系的建立及管理，定期进行员工满意度调查及分析及时搜集、整理国家、上级主管部门、行业有关人力资源管理政策、行业惯例等，结合公司情况，组织传达或者拟定对策合理控制各部门定员定编，建立并维护人力配备标准，使人力资源成本符合经营管理需要学历要求资格/技能经验要求审批大专及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格专业要求人力资源管理相关专业持人力资源管理师证优先熟悉国家人事管理政策，有较强的观察能力、人际沟通能力、内外协调能力，有强烈的责任感和良好的团队意识、敬业精神，办事公道，性格稳重，热爱物业管理职业、口齿清晰、语言表达、文字处理能力强、熟悉运用现代办公系统/不低于 2 年不低于 1 年颁布日期岗位名称所属部门序号培训专员行政人事部职级直属上级工作职责3 级人力资源主管1 负责公司及部门培训管理制度的编写，报批并组织实施2 负责组织编写并汇集整理培训教材、试题、授课课件和管理教学资源3 负责催促指导公司各部门的专业培训计划实施或者跟踪实施各类培训计划，安排各种公司培训课程或者活动，准备培训材4 料、设备和器材，做好培训评估、考核；跟踪部门培训，做好部门培训评估、考核和激励5 对新员工进行入职培训，追踪试用期培训情况，组织试用期考核6 负责外部培训资源的采集和联系7 激励管理人员开辟有效课程，进行公司培训师培养和管理8 负责员工培训档案管理9 负责试用期员工的试用管理，及时进行跟进培养和评价10 负责公司员工保险手续的办理、员工享受保险手续跟踪及公司级手续的办理学历要求资格/技能经验要求审批大专及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格物业管理、人力资源管理、专业要求中文教育等相关专业/熟练制作 PPT，会 TTT 运作，文字表达能力强，有激情、爱培训工作/不低于 1 年/颁布日期岗位名称所属部门人事助理行政人事部职级直属上级2 级人力资源主管序号1 2 3 4 5 6 7 8 91011工作职责协助上级做好与公司劳动关系有关的行政主管部门的联络与协调，并办理相应的手续办理有关员工入职、转正、离职、调动手续，负责所有新入职员工的引介负责员工考勤管理工作，审查排班、加班、补休、调休、请假等考勤手续审查并汇总公司员工人数、考勤记录等负责管理员工的人事档案(含电子版和软件)参预检查劳动纪律协助上级做好福利管理及劳动保护工作负责招聘渠道的拓展和日常招聘实施工作，并负责人力储备信息的采集与整理；负责日常招聘工作的通知、接待、安排负责前台电话、来人来函的接转，礼仪符合《员工行为管理规范》负责公司公共办公区域、设备的日常管理负责公司文件打印、传真、信件包裹等收发入职资格学历要求大专及以上资格证书要求人力资源管理、物业管理专业要求等相关专业/熟练运用 OFFICE 办公软件系统、统计分析工具，资格/技能必备技能要求较强的内外协调能力，良好的团队意识，敬业精经验要求审批物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验神及沟通能力///颁布日期岗位名称所属部门行政助理行政人事部职级直属上级2 级行政主管序号1 2 3 4 5 6 7 8 9工作职责协助上级协调公司各部门的工作，跟踪落实公司及部门级指令、政策的实施情况负责行政流程执行及优化负责管理公司的档案资料，统筹管理公司行政办公用品、劳保用品负责各类经营证照及资质办理工作负责组织后勤服务、会议组织、公司电话及网络管理、办公环境规范管理负责公司文档管理和信息管理，起草公司行政文件，采集整理有关国家、地方法律规章制度，向公司各部门传达相关事务对合格供方进行动态管理协助上级进行部门成本管理，协调公司各部门(岗位)办公物资的配置协助上级进行企业形象的宣传、推广入职资格学历要求大专及以上资格证书要求行政管理或者文秘管理相关专业要求专业/熟悉 office 办公系统的操作，熟悉文书的格式资格/技能必备技能要求和写作、掌握档案管理知识，文笔流畅，良好的经验要求审批物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验敬业精神及沟通能力///颁布日期岗位名称所属部门外勤助理行政人事部职级直属上级2 级行政主管序号1 2 3 4 5工作职责安全文明驾驶车辆，遵守交通规则进行物资采购，协助行政助理对合格供方进行管理，协助资产专员进行供方价格维护协助行政助理进行相关手续办理、公共关系维护工作统筹管理项目部交通车、电瓶车的维保及按公司及国家规定对车辆进行维保、年审、缴交相关费用等手续办理负责公司电话、网络，项目部能源费用等手续输及缴交工作学历要求资格/技能经验要求审批初中及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格专业要求持有效 A 照会简单操作现代办公系统，较强的内外协调能力，良好的团队意识，敬业精神及沟通能力/不低于 3 年/颁布日期/岗位名称所属部门序号交通车班长行政人事部职级直属上级工作职责2 级行政主管完成公司下达的交通车管理、交通车运行、形象展示、车辆耗费管理、交通1安全管理的业绩目标、计划和质量事件管理协助上级做好与房产公司、项目物业管理有关的行政主管部门、各供应单位、2相邻单位的联络与协调接受客服中心的协助请求，参预客户沟通，及时认真地解决住户提出的涉及3交通车的合理要求。
人事行政主管岗位职责(10篇)
人事行政主管岗位职责1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;3.负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等;4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求;5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;6.妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作;7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新;8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展;10.协助上级完成其它工作事项。
人事行政主管岗位职责（二）1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;7、协助公司相关活动的开展和执行;8、领导交办的其他工作事项。
人事行政主管岗位职责（三）1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;2、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;3、负责对违纪及工厂突发事件的处理;4、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;6、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
人事行政主管岗位职责（四）1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;3.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;6.协助参与公司招聘、考勤等工作;7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;8、处理员工冲突及劳动纠纷;9、组织员工活动，推动企业文化建设;10、负责组织、监督人事相关计划的实施;11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
物业公司行政主管岗位职责(3篇)
物业公司行政主管岗位职责物业公司行政主管的岗位职责是负责协助物业经理完成日常行政管理工作，确保物业公司的日常运营顺利进行。
以下是物业公司行政主管的岗位职责范文：1. 负责制定和执行物业公司的行政管理制度和流程，确保公司各项规章制度的执行，并根据需要进行调整和完善；2. 管理物业公司的办公设施和设备，保持其正常运作和良好状态，协调解决各类设备故障和问题；3. 负责办公室日常事务管理，包括会议安排、行程安排、文件管理等，并保证办公室工作的高效运转；4. 管理物业公司的行政人力资源，包括人员招聘、培训、员工福利和离职流程的处理等；5. 协助物业经理进行预算编制和费用控制，确保物业公司的经营成本和盈利能力的合理性；6. 负责与相关部门的沟通和协调工作，处理各类部门之间的协作问题，确保公司各项工作的顺利进行；7. 协助物业经理进行各类会议的组织和安排，包括准备会议材料、记录会议纪要等工作，并跟进会议决议的执行情况；8. 负责物业公司的行政文件档案管理工作，确保文件的归档和整理工作的及时完成；9. 审核和批准公司员工的各类请假、报销和费用申请，确保申请的合理性和符合公司政策；10. 协助物业经理进行公司形象和品牌推广活动的策划和执行。
以上是物业公司行政主管岗位的职责范文，具体职责还会根据公司的情况和需要进行调整和补充。
物业公司行政主管岗位职责（2）一、物业公司行政主管的导入在现代社会中，物业公司行政主管是一个非常重要的岗位。
物业公司行政主管负责管理和协调公司的行政工作，确保公司的日常运营高效顺畅。
本文将详细介绍物业公司行政主管的职责和重要性。
二、制定和执行行政管理制度作为物业公司行政主管，首要职责之一是制定和执行行政管理制度。
行政管理制度是公司内部管理的基石，它规定了公司各项行政工作的具体要求和步骤。
行政主管需要根据公司的需求和发展情况，制定合理有效的行政管理制度，并确保所有员工能够遵守和执行这些制度。
三、协调各部门工作物业公司行政主管还需要协调各部门的工作。
人事行政主管工作职责（5篇）
人事行政主管工作职责1、负责公司人事、行政类整体管理工作，组织开展人才管理、薪资、绩效、劳动关系、行政、后勤等各类人事行政工作;2、根据公司战略目标制定和推行人力资源的年度规划，致力于提高公司的综合管理水平;3、建立切合公司发展的人力资源管理模式,招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设，并组织、监督执行;4.根据现有编制及业务发展需求，确定招聘目标，搜集简历，对简历进行分类筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者前来面试，对应聘者进行面试，出具综合性评价意见;5、负责公司绩效考核工作。
6、负责公司的整体薪酬管理，统计员工日常薪酬异动，完成年度薪酬调整和绩效奖金的核算工作，设计和完善公司的薪酬福利体系;7、完成上级临时交办的各项工作;并按要求定期向上级汇报工作。
人事行政主管工作职责（2）人事行政主管的工作职责通常包括以下几个方面：1. 人力资源策略制定：制定并执行符合公司战略目标的人力资源策略，包括招聘、福利、薪酬、培训等方面，以确保公司能够吸引、留住和激励人才。
2. 招聘与入职管理：负责招聘流程的管理，制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试候选人，并参与决策最终录用人选。
负责新员工入职的安排、培训和融入工作。
3. 绩效管理：制定与实施绩效管理制度和绩效激励计划，包括设定目标、评估员工绩效、提供反馈和奖励。
4. 员工关系管理：维护良好的员工关系，解决员工的问题和纠纷，建立沟通渠道，推动和改进员工参与和满意度。
5. 薪酬与福利管理：负责薪酬体系的设计和薪资调整的管理，确保薪资合理、公平。
管理员工福利计划，包括社保、商业保险、员工活动等。
6. 培训与发展：根据公司需求和员工发展需求，制定培训计划，组织培训课程，推动员工发展，提高公司整体绩效。
7. 人力资源数据管理：负责人事数据的统计、分析和报告，以提供决策支持。
维护和更新员工档案和人事信息系统。
8. 法律合规：了解相关劳动法规，确保公司的人力资源管理符合法律法规的要求。
物业行政管理主管岗位职责
物业行政管理主管岗位职责1.物业管理计划及政策制定：物业行政管理主管需要根据公司的物业管理目标和战略规划，制定相应的物业管理计划和政策，确保物业管理工作顺利进行。
2.监督行政运营：物业行政管理主管需要负责监督物业行政工作的日常运营，包括物业设备的维护和保养、清洁服务的管理、保安工作的安排等，确保物业设施和环境的良好运行。
3.财务管理：物业行政管理主管需要对物业行政的财务进行管理，包括物业费用的收支、预算编制和执行、费用的合理分配等。
4.人员管理：物业行政管理主管需要负责物业行政人员的招聘、培训和管理，确保物业行政团队的高效运转。
5.与业主及业主委员会的沟通协调：物业行政管理主管需要与业主及其委员会进行沟通协调，及时了解业主的需求和意见，并提供满足业主需求的解决方案。
6.合同管理：物业行政管理主管需要负责物业合同的管理，包括合同的签订、履行和终止等，确保物业服务供应商的履约情况。
7.紧急事件管理：物业行政管理主管需要负责物业紧急事件的处理，包括火警、突发事件等，制定相应的应急预案，并协调相关人员进行应急处置。
8.物业投诉处理：物业行政管理主管需要负责处理居民的投诉和意见，及时回应居民的需求，并积极解决问题，提升居民满意度。
9.合规管理：物业行政管理主管需要负责物业行政工作的合规管理，包括法律法规的遵守、政府部门的监管等，确保物业行政工作的合法合规运作。
10.项目工作协调：物业行政管理主管需要与其他部门的同事进行协作，包括安全、环保、市场等部门，确保物业行政工作与其他部门的协调与配合。
总结起来，物业行政管理主管的职责主要包括制定物业管理计划和政策、监督行政运营、财务管理、人员管理、与业主和委员会沟通协调、合同管理、紧急事件管理、物业投诉处理、合规管理以及项目工作协调等。
他需要具备较强的管理和协调能力，以确保物业管理工作的高效进行。
物业公司人事主管岗位职责
物业公司人事主管岗位职责
1. 负责制定并执行公司的人力资源战略和计划。
2. 管理招聘、选聘和入职流程，确保公司拥有具备专业素质和潜力的员工。
3. 设计并实施员工培训和发展计划，提高员工的能力和职业水平。
4. 确保公司的薪酬和福利体系公平、合理，并定期进行调研和调整。
5. 管理员工绩效和考核制度，通过设定目标和提供反馈，激励员工实现绩效目标。
6. 协助开展员工关系管理工作，包括解决员工纠纷、处理员工投诉等。
7. 维护员工档案和人事信息，确保全面、准确的记录和保密工作。
8. 提供人力资源咨询和支持，与员工和管理层沟通并解决相关问题。
9. 参与制定公司的组织结构和人才管理策略，并提出改进建议。
10. 跟踪人力资源管理的最新发展和法规要求，及时调整和完善人事制度。
这些职责旨在确保公司拥有高素质、高效能的员工队伍，促进员工的成长和发展，并维护良好的员工关系。
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物业公司行政主管岗位职责.doc
物业公司行政主管岗位职责物业公司行政主管岗位职责篇11，制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。
2，对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。
3，对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。
4，负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的采购工作。
5，负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。
6，负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。
7，负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。
8，负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。
9，负责筹划和组织公司各类重大活动（公司大型会议、公司年会等）。
10，协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
11，负责公司各类证照年审、续办等事宜。
12，进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。
安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。
13，完成领导交办的其它工作事宜。
物业公司行政主管岗位职责篇21.职位：行政人事室（副）经理1.1.岗位职责：1.1.1.负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配，对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。
1.1.2.及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作，按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
1.1.3.加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。
对部门的工作失误负领导责任。
1.1.4.健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。
1.1.5.制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算，做好相关费用的控制。
公司人事行政主管的岗位职责范文（2篇）
公司人事行政主管的岗位职责范文一、岗位职责：1. 负责公司人事行政管理工作，制定人事行政管理制度和流程，实施并监督执行，确保规范行政管理工作；2. 负责公司人事招聘工作，编制招聘计划，制定招聘渠道和方式，并组织实施，确保招聘过程顺利进行；3. 负责公司员工入职和离职手续办理工作，包括劳动合同签订、员工档案建立、员工保险和福利等事项，确保入离职手续的正常进行；4. 负责制定和执行公司绩效考核制度，组织和指导员工绩效考核工作，及时进行绩效评估和报告，为公司的决策提供参考；5. 负责公司员工培训和发展工作，制定培训计划，组织和开展各类培训活动，提高员工的专业素质和工作能力；6. 负责公司员工关系管理工作，组织和协调各类员工活动和庆祝活动，加强员工之间的沟通和合作；7. 负责公司劳动关系管理，处理劳动纠纷和劳动争议，维护公司和员工的合法权益；8. 负责公司薪酬和福利政策的制定和实施，确保公司员工的薪酬和福利待遇合理；9. 负责员工维权事宜，及时处理员工投诉和举报，营造公平、公正、透明的工作环境；10. 负责人力资源信息系统的建设和维护，确保信息系统的正常运行和数据的安全。
二、职责细分：1. 人事行政管理制度和流程的制定和执行，主要包括：公司员工招聘、入职、离职、培训、绩效考核、薪酬福利政策等方面的流程和制度；2. 制定招聘计划，确定招聘渠道和方式，组织实施招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试等；3. 负责员工入职手续办理，包括劳动合同签订、员工档案建立、社保和公积金办理等；4. 负责员工离职手续办理，包括离职手续办理、档案归档、工资结算等；5. 制定和执行公司绩效考核制度，组织和指导员工绩效考核工作，包括设定绩效指标、评估绩效成果等；6. 制定培训计划，组织和开展员工培训活动，提高员工的专业素质和工作能力；7. 组织和协调各类员工活动和庆祝活动，加强员工之间的沟通和合作；8. 处理劳动纠纷和劳动争议，维护公司和员工的合法权益；9. 制定和实施公司薪酬和福利政策，确保员工的薪酬和福利待遇合理；10. 处理员工投诉和举报，及时进行调查和处理，维护公司的形象和声誉；11. 建设和维护人力资源信息系统，确保信息系统的正常运行和数据的安全。
物业公司行政主管岗位职责(十篇)
物业公司行政主管岗位职责1.负责协助综合部经理进行各项工作;____人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;3.考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;4.后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动;5.负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;6.员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;7.协助建立公司物资管理台帐;9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作;10.其他行政管理工作。
物业公司行政主管岗位职责（二）1、负责协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
8、领导交办的其它临时工作。
物业公司行政主管岗位职责（三）1.负责浙江河北商会招商委员会的日常招商工作对接;特别是政府、企事业单位的外联性事务;2.负责协助对外招商项目的考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;3.负责准备各项目洽谈所需材料（包括文字、示意图等）并做好归档工作;4.协助起草相关的对外合同文本及文件;5.协助统计各大企业的基本状况、企业类型及评估招商引资可行性;6.负责外联相关企业宣传事宜及策划相应活动‘7.负责招商委员会各来访人员接待服务工作，组织安排各项会议。
物业公司行政主管岗位职责（四）岗位职责1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;2.结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;____分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;____对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;____公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;____分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;____分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;____分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;____分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。
物业公司行政主管岗位职责
物业公司行政主管岗位职责物业公司行政主管的岗位职责主要涉及以下几个方面：1. 行政管理：负责物业公司的日常行政事务管理工作，包括人事管理、办公室管理、会议组织、文件管理等。
具体包括人员的招募与培训、薪资福利的管理、办公设备的采购与维护、行政流程的建立与优化等。
2. 合同管理：负责物业公司与客户、供应商等进行合同的签订、执行和管理工作，包括合同的起草、审批、归档等。
需要保证合同的严格执行，及时跟进合同期限和付款情况，确保物业公司的合法权益。
3. 财务管理：负责物业公司的财务管理工作，包括预算编制、费用核算、报销审批等。
需要对公司的财务状况进行及时分析与报告，并提出相应的改进意见。
同时，还需与财务部门进行紧密合作，确保财务工作的顺利进行。
4. 档案管理：负责物业公司的档案管理工作，包括文件的归档、档案的整理与管理等。
需要建立完善的档案管理制度，确保文件的保存、查询和使用的安全与方便，以提高行政工作的效率和准确性。
5. 办公文书：负责物业公司各类办公文书的起草与审核工作，包括会议纪要、文件备案、报告书等。
需要准确无误地记录重要会议的内容，及时处理和传达文件信息，确保公司各部门之间的合作与沟通畅通。
6. 信息管理：负责物业公司的信息管理工作，包括信息系统的维护与更新、信息报告的编制与传输等。
需要保证公司信息的安全和保密，并及时处理和传输重要信息，为公司的决策提供准确的数据支持。
7. 制度建设：负责物业公司行政管理制度的建设与落实，包括制度的起草、审批、宣传、执行等。
需要与各部门密切合作，了解各部门的需求和问题，并根据实际情况进行相应的调整和改进，为公司的发展提供良好的制度保障。
8. 员工关系管理：负责物业公司员工关系的管理工作，包括员工的福利待遇、绩效考核、奖惩制度的建立与执行等。
需要保持与员工的密切沟通，了解员工的需求和问题，并及时给予相应的支持和解决方案，为公司的发展搭建良好的人才队伍。
9. 客户服务：负责物业公司的客户服务工作，包括客户的投诉处理、客户需求的反馈与解决等。
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物业管理有限公司人事行政主管岗位职责【物业管理经验分享】
物业管理有限公司人事行政主管岗位职责
人事行政主管是在总经理的直接领导下，全面负责公司人事、行政、后勤、采购、资料管理工作，主要职责如下：
A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。
负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。
B.负责公司信息管理的各项工作。
负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。
C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。
D.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定
公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。
对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。
E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。
F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。
G.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质；审核公司”年度培训大纲”、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。
H.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
I.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力和团队士气。
J.负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作（包括资产、仓
库、宿舍、办公环境等）。
K.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做好相关的质量记录。
负责公司的合同管理工作。
L.负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成工作。
M.负责审批本部门日常物资采购，控制部门物资管理程序，严格审批费用支出，合理控制经营管理成本。
N．定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其他各类任务。
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