劳动人事管理办法

劳动人事管理办法

为规范公司的劳动人事管理，使之制度化、规范化和统一化，根据国家法律法规及集团公司有关规定，特制定本办法。

一、适用范围

凡公司人员的需求计划、招聘和录用、入职管理、调配管理、岗位轮换、配偶工作安置、干部的选拔任用、个人信息登记及离职管理等均适用本办法。

二、人员计划编制

（一）编制中长期人员规划。各单位要根据公司的发展规划，着眼于未来的生产经营活动，编制2至5年的中长期人员规划。人员规划要包括人员现状分析、机构设置规划、职务编制规划、人员配置规划、人员供需规划、人员培训规划等内容。

（二）制订年度人员需求计划。每年11月初，各单位结合生产经营计划，在定员范围内，编制下年度人员需求计划，经本单位主管领导签署意见后，报公司综合部审核、备案。制定年度人员需求计划时，应包括配置的岗位名称、专业要求、人员数量、到岗时间等，具体见《年度人员需求计划表》。

（三）编制急需人员需求计划。确因生产经营需要，急需使用人员时，由用人单位根据生产实际，编制用人报告和《人员需求计划表》，详细标明用工性质、人员需求种类、数量、技能要求、工作类别及到岗时间，并提前一个月报送公司综合部审批。

三、员工招聘

（一）外部招聘

1、外部招聘是指根据公司发展需要，由公司统一组织实施、从公司外部选拔符合职位要求的员工。通常包括大中专毕业生招聘、专业技术人才招聘和岗位操作人员招聘三类。

2、综合部根据公司机构及岗位定员情况，审核、汇总各单位的人员计划并编制公司年度人员需求计划。年度人员需求计划由公司研究报集团批准后，通过网络、报刊、广播电视等多种招聘渠道发布招聘信息，依据工作岗位需要、身体健康等标准，按初审、面试、复试、体检等程序择优录用。

3、外部招聘由公司统一组织实施、各用人单位配合完成，未经授权各单位一律不允许擅自招聘。个别特殊岗位不便于公司统一招聘的，由用人单位确定人员录用标准，提交人员需求计划，报公司研究批准后可按照以上程序自主组织招聘，招聘结果及时报公司综合部备案。

（二）内部招聘

1、内部招聘是指各单位针对一般岗位的缺岗情况，由各单位制订方案自行组织实施、在公司范围内进行的招聘和筛选。

2、因下列情形造成职位空缺或因工作需要必须补充职位时，方可进行内部招聘：

（1）新组建机构，需新增岗位；

（2）因业务发展，需要增加岗位或职数时；

（3）组织机构发生变化，对现有岗位重新调整出现职位空缺；

（4）因晋升、退休形成职位空缺；

（5）人员调整等造成的职位空缺；

（6）员工离职等造成的职位空缺。

3、内部招聘要坚持“个人申请、组织筛选，公开招聘、择优录用”的原则进行，以下空缺职位的招聘原则上必须公开竞聘：

（1）特种作业岗位；

（2）班组长岗位；

（3）机关科室管理人员岗位；

（4）其他关键或重要的岗位。

确因工作需要或其他特殊情况无法实行公开竞聘的，由所在单位提出书面申请，说明原因，报公司研究批准后方可通过推荐或其它方式选拔。

4、各单位在内部招聘时必须符合以下要求：

（1）应提前一周将人员需求计划及内部招聘方案报送公司综合部备案；

（2）招聘方案中要有详细职位说明、入职要求、应聘条件、考核管理等内容；

（3）要成立相应的招聘机构，设置面试、理论测试、民主测评等程序；

（4）招聘过程要公平、公正、公开，遵守回避制度，招聘结果要及时公布。

（三）建立管理岗位和关键岗位准入制度

1、公司对于管理岗位或关键操作岗位实行准入制度，并根据不同的职位设置不一样的准入条件。

2、机关科室管理岗位应至少符合下列条件之一：

（1）各厂机关科室管理岗位：第一学历为本科，基层

工作经验满一年；

（2）公司机关科室管理岗位：第一学历为本科，基层工作经验满二年。

3、班组长岗位应至少符合下列条件之一：

（1）第一学历为大专，基层工作经验满一年；

（2）第一学历为中专，基层工作经验满二年；

（3）不符合以上条件，但技术扎实，业绩突出的，从事本专业工作满三年。

4、技术主管岗位应至少符合下列条件之一：

（1）第一学历为本科，基层工作经验满一年；

（2）第一学历为大专，基层工作经验满二年。

车间不设置安全员、办事员、核算员等岗位，被聘为技术主管的人员，除负责本车间安全生产技术和设备工艺技术的工作外，还要负责本车间办公室的各项事务工作（如工资核算、劳保领用和发放等）。

5、供应、销售及机关代管单位的岗位，如仓储、保管要求大专及以上学历，具有一定的计算机操作经验，会计、经济、物流、信息管理类专业优先考虑，收发站、过磅要求高中及以上学历，责任心强，能坚持原则。

6、各种特种作业岗位，应符合《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》各项要求和条件。

（四）因工作需要，员工个人业绩突出、业务水平较高、管理能力较强，由所在单位提出申请报公司研究批准后，其准入条件可以不受上述条件限制。

四、新员工入职管理

（一）新进员工到公司报到时，需按以下程序进行：

1、填写规定的表格和个人简历，提交本人档案和近期免冠一寸照片，出示身份证、学历证书、学位证书、职称证书、资格证书等有效证件原件并留复印件，接受证件审核。有工作经历的人员，还须提供解除或终止劳动合同证明、职业健康检查证明及社保关系证明等。育龄女职工，应将本人婚姻、生育、节育情况证明交本单位计生部门登记归档。

2、公司统一安排体检，对身体符合入职要求的，由公司综合部开具相关手续到指定单位报到。

3、员工应在规定日期内按时到指定部门报到，逾期不到指定单位报到的，由接收单位按照有关规定处理，超过3天的视为自动离职。

4、各单位接到相关手续后，必须按照培训有关制度进行入职培训，培训合格后方可安排上岗。

（二）试用期管理

1、按照法律法规的有关规定，根据合同期限和岗位不同，结合新员工的个人情况，试用期为3-6个月。

2、试用期考核内容及依据主要以工作业绩、工作态度、工作能力和日常考核及劳动合同中的录用条件为主。

（1）公司招聘的大专及以上毕业生的考核，由各单位按照《新员工试用期综合考评表》认真考评并把考核结果和录用意见上报公司综合部审批；针对岗位操作员工的考核，无需填写《新员工试用期综合考评表》，直接把考核结果及录用意见上报公司综合部。

（2）考核结果作为新员工试用期结束或解除劳动合同的重要依据，试用期综合评定低于70分者视为不符合录用条件。

（3）确因特殊情况导致试用期评定不合格者，可由本人