物资出入厂管理制度
物资出入厂管理制度
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物资出入厂管理制度一、目的与依据为了规范公司物资的出入厂管理,保护公司的财产安全,提高物资的管理效率和减少损耗,制定本制度。
本制度的依据为公司有关法律法规、规章制度以及内部管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资(包括工装设备、原材料、货物等)的出入厂管理。
三、主要内容1.出入厂手续1.1物资出入厂前,必须填写物资出入厂申请表,申请表应包含物资名称、数量、出入厂日期等信息。
1.3出入厂物资必须携带有效的出入厂凭证,方可通过物资管理部门安全通道。
2.出入厂检查2.1出入厂物资经过物资管理部门的检查,确保与申请表上的信息一致,且没有缺损。
2.2物资管理部门有权进行随机的抽查,确保物资出入厂手续符合要求。
3.物资交接3.1物资的接收人员必须核对物资名称、数量等信息,与物资申请表和实际出入厂物资保持一致,如有问题及时反馈给物资管理部门。
3.2物资的领用人员必须按照要求填写物资出入厂使用清单,并在封装完好的情况下签字确认。
4.财产安全4.1所有物资出入厂必须经过物资管理部门的登记和记录,确保物资的安全可追溯。
4.2对于高值、易损、易失的物资,物资管理部门需要进行专门的安全保护措施,如视频监控、安全门禁等。
4.3物资管理部门必须制定健全的安全防范措施,如防火、防盗等。
5.异常情况处理5.1物资管理部门发现出入厂物资与申请表不符或者有问题时,应立即通知相关责任人进行处理。
5.2发生物资丢失、损坏等情况时,物资管理部门要及时报告上级主管部门,并进行调查处理。
5.3发生紧急情况或意外情况时,物资管理部门有权采取合理的应急措施,保证人员的安全。
6.规范与纪律6.1所有人员必须遵守本制度的要求,不能私自带物资出入厂。
6.2违反本制度的行为将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
四、制度执行1.本制度由物资管理部门负责执行,相关部门必须积极配合物资管理部门的工作。
2.物资管理部门要定期对本制度进行评估和完善,并将相关情况报告公司领导。
外来人员出入公司及物资出门管理规定
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外来人员出入公司及物资出门管理规定 为进一步规范外来人员出入公司及物资出门程序,特制定本规定。
一、工作原则1、凡外来人员出入厂区,必须服从保卫人员管理,严格执行出入门程序,按保卫人员要求办理出入手续。
2、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产车间,必须经公司主要领导批准,并由公司接待人员陪同。
外来人员不经允许,一律不准进入生产车间。
3、到公司处(科)室联系业务的外来人员,必须经保卫人员联系,由处(科)室负责人批准,登记后按保卫人员指定路线入厂,严禁外来人员在接待区域以外走动。
4、凡外来人员必须从指定门口出入。
进入厂区,有效证件必须随身佩戴在明显位置。
5、保卫部门要严格物资出门检查,杜绝物资流失。
二、工作程序1、外来人员出入公司大门工作程序1.1 凡外来人员出入公司,必须从指定大门出入。
1.2 外来人员进入公司前,门卫与接待单位要作好衔接,经接待部门负责人同意后,严格按程序办理相关登记手续。
1.3 登记程序:→填写《外来人员车外来人员入公司→出示有效证件→联系部门(人)并经同意后辆检查登记表》→办理临时出入证(暂扣有效证件或收取10元押金)→出公司检查、登记→收回临时出入证(返还有效证件或押金)、填写离公司时间。
1.4 凡外来人员进入公司,必须由接待部门安排专人带领或按指定路线行走,并佩戴临时出入证,进入生产车间必须由公司接待人员陪同。
1.5 政府部门或上级相关重要业务部门来公司时,公司各对口部门要事先通知门卫,说明车辆号码和人员情况等具体事项,必要时到大门口迎接;重要客户、上级领导来公司参观、访问时,综合办要指定专人到大门迎接,或由综合办通知门卫予以放行。
1.6 上级主管领导或重要业务部门来公司时,综合办或对口部门事先未接到通知的,由值班门卫立即联系综合办或责任部门,并做好导向工作。
1.7 凡外来联系公司领导者,门卫要先联系综合办,由综合办联系公司领导。
综合办将联系公司领导情况及时告知门卫,门卫根据综合办意见做好接待。
厂区人员车辆物资出入门管理办法
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厂区人员、车辆、物资出入门管理办法一、目的为加强厂区安全管理,规范人员、车辆及物资的出入,确保厂区生产经营活动的正常进行和财产安全,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于所有进入厂区的人员、车辆及物资。
三、人员出入管理1. 员工出入- 员工应佩戴厂牌,凭厂牌出入厂区。
厂牌不得转借他人,如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。
- 员工上下班应按规定时间通过指定的出入口,不得迟到早退。
- 员工不得携带违禁物品进入厂区,如易燃易爆物品、管制刀具等。
2. 访客出入- 访客须在门卫处登记,填写《访客登记表》,注明来访事由、来访时间、被访人等信息。
- 访客经被访人同意后,由被访人到门卫处带领访客进入厂区。
- 访客在厂区内应遵守厂区的各项规章制度,不得随意走动,不得进入未经许可的区域。
- 访客离开时,应由被访人陪同至门卫处登记离开时间。
四、车辆出入管理1. 员工车辆- 员工车辆应凭车辆通行证出入厂区,并按指定位置停放。
- 员工车辆不得在厂区内超速行驶、乱停乱放,不得影响厂区交通秩序。
2. 访客车辆- 访客车辆须在门卫处登记,领取《临时车辆通行证》后方可进入厂区。
- 访客车辆应按指定位置停放,不得随意停放。
- 访客车辆离开时,应将《临时车辆通行证》交还门卫处。
3. 运输车辆- 运输车辆进入厂区前,应提前向相关部门报备,注明车辆类型、货物名称、数量等信息。
- 运输车辆在门卫处接受检查,核对货物信息无误后,方可进入厂区。
- 运输车辆在厂区内应按规定路线行驶,不得超速、超载,不得随意倾倒货物。
- 运输车辆离开厂区时,应再次接受检查,确保货物与进入时一致。
五、物资出入管理1. 物资进入- 物资进入厂区时,应在门卫处登记,注明物资名称、数量、来源等信息。
- 贵重物资、危险化学品等特殊物资进入厂区,应经相关部门审批,并采取相应的安全措施。
- 物资进入厂区后,应及时送达指定地点,不得在厂区内随意堆放。
2. 物资带出- 物资带出厂区时,应凭相关部门出具的《物资出门证》。
仓库进出管理规定(三篇)
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仓库进出管理规定第一章总则第一条为了规范仓库的进出管理工作,确保物资的安全、有序进出,并提高仓库管理的效率,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国仓储法》等法律法规的规定,制定本管理规定。
第二条本规定适用于我单位仓库的进出管理工作。
第三条仓库的进出必须严格按照本规定执行。
第二章进库管理第四条进库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第五条进库时应核对货物的名称、数量、质量、规格,确保货物进入仓库符合规定。
第六条货物进入仓库后,应制作进库单,并将进库单及货物移交给仓库管理员。
第七条仓库管理员应及时将进库单、货物存储位置信息录入仓库管理系统,并做好进库单的归档工作。
第八条对于质量存在疑问的货物,应立即通知供货方进行核实,并在核实之前暂停入库操作。
第九条进库日期应按照实际入库时间计算,并及时更新仓库管理系统。
第十条进库货物的再次移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第三章出库管理第十一条出库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第十二条出库时应核对出库货物的名称、数量、质量、规格,确保出库货物符合规定。
第十三条出库单应由领料人填写,并交给仓库管理员。
第十四条仓库管理员应核对出库单信息,核实货物数量及质量,并在系统中登记相关出库信息。
第十五条对于出库货物质量存在疑问的,应立即通知领料人进行核实,并在核实之前暂停出库操作。
第十六条出库货物的移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第十七条出库货物应按照出库单的要求、先进先出的原则进行分拣、装箱和装车,确保货物的安全运输。
第十八条车辆的选择和安排应合理,确保货物的及时、安全运输。
第四章仓库安全管理第十九条仓库的进出门禁应进行严格管控,确保仓库的安全。
第二十条仓库应设立监控设备,保障货物和人员安全。
第二十一条定期进行货物盘点,确保仓库内没有遗漏或损坏的货物。
第二十二条仓库内的货物应按照规定进行分类、分区、标记,确保货物的易找易取。
工厂人员物资出入管理制度
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一、总则为加强工厂人员及物资出入管理,确保生产安全、生产秩序和保密工作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本工厂所有人员及物资的出入管理。
三、人员出入管理1. 人员出入证(1)员工需持有效出入证进入工厂,出入证由人力资源部门统一发放和管理。
(2)出入证丢失或损坏,需及时向人力资源部门报告,办理补办手续。
2. 人员出入登记(1)员工进入工厂时,需在门卫处进行登记,填写《人员出入登记表》。
(2)外来人员进入工厂,需出示身份证件,由门卫登记并经相关人员审批后方可进入。
3. 人员外出管理(1)员工因公外出,需填写《外出申请单》,经部门负责人审批后,由门卫登记放行。
(2)员工因私外出,需向部门负责人请假,经批准后,由门卫登记放行。
四、物资出入管理1. 物资出入证(1)物资出入证由仓库管理部门统一发放和管理。
(2)物资出入证丢失或损坏,需及时向仓库管理部门报告,办理补办手续。
2. 物资出入登记(1)物资出入需在仓库管理部门办理手续,填写《物资出入登记表》。
(2)外来物资进入工厂,需经相关部门审批,由仓库管理部门登记放行。
3. 物资验收(1)物资进入工厂后,需由仓库管理人员进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)验收不合格的物资,需及时退回供应商。
五、保密管理1. 严格保密制度,确保工厂技术、商业秘密不被泄露。
2. 人员出入时,严禁携带与工作无关的文件、资料等。
3. 对涉及保密的物资,需采取安全措施,确保其安全。
六、监督检查1. 工厂管理部门负责对人员及物资出入管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反制度的行为,将视情节轻重,给予通报批评、罚款、解除劳动合同等处理。
七、附则1. 本制度由工厂管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由工厂管理部门根据实际情况予以补充和修改。
物资出入厂管理规定
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物资出入厂管理规定1.概述本规定适用于公司内部物资出入厂管理。
为了规范公司物资的出入,避免物资遗失、错发、误收、耗损、盗窃等情况的发生,提高物资使用效率,保证公司资源的合理利用,现制定此规定。
2.物资出入规定2.1 物资入库规定2.1.1 物资入库凭证物资采购入库必须有采购单、采购合同、订货单等凭证,并得到检验验收合格后方可入库。
2.1.2 检验验收规定各部门(含分公司)在收到物资以后必须进行严格检验验收,按照检验规程进行检验。
对于品种、型号、数量、质量等指标均要逐一查对,如检验不合格的物资,不得入库,及时向供货单位提出责任和处理意见。
对于需要破损、污渍标注的货物,在验收凭证上明确注明,保管部门方可进入存放程序。
2.1.3 入库手续经过检验的物资,须提供采购单、验货单、委托检验单等资料,由保管部门填写入库单或者仓库管理系统进行入库操作。
2.2 物资出库规定2.2.1 物资出库凭证物资出库必须有领用单、借用单、调拨单等凭证,并需审批签字同意后方可出库。
如生产作业部门需要物资,必须提前填写生产计划和生产任务,由生产管理部门办理相应的领用手续,并向保管部门報废或出售符合条件的大件、淘汰货等。
库房保管员需核对相应的资料,并查对出库物资的品种、型号、数量、及单价等指标。
2.2.2 物资出库手续领用人员须提供领用单、物资编号和名称,保管员在确认领用人员身份后,方可出库,出库手续完备后由领用人员办理领取手续。
2.2.3 物资返回及退库管理如领用部门未用完的物资,须按同样的手续返回库房,并在保管员发放的《库房物资领用单》上注明物资编号、数量、名称和剩余数量等内容,由库房保管员进一步确认和审批,在物资库存系统中登记入库,并将原领用单据进行注销。
3. 附则3.1 对于出入库管理规定的违反者,根据实际情况,将因违反规定造成的后果依法依规问责,处以相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
3.2 物资责任人是各部门物资的共同责任人,负责本部门物资的管理、使用、维修、保养、保管、更新、更新等工作,并做好相关资料的档案管理工作。
厂区人员车辆物资出入门管理制度
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厂区人员、车辆、物资出入门管理制度第一章总则第一条为了加强厂区人员、车辆、物资出入门管理,维护厂区治安秩序,保障厂区安全生产,根据国家有关法律法规和公司有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于厂区所有人员、车辆、物资的出入门管理。
第三条厂区出入门管理应坚持安全第一、预防为主、综合治理的原则,严格执行出入管理制度,确保厂区安全。
第二章人员管理第四条厂区大门设有门卫,负责对进出厂区的人员进行验证和登记。
第五条厂区人员出入应佩戴工作证,工作证应随身携带,不得转借、涂改、伪造。
第六条外来人员进入厂区,需经相关部门批准,并佩戴临时通行证。
临时通行证由接待部门负责发放,并做好登记。
第七条严禁无关人员进入厂区,严禁携带易燃、易爆、有毒、有害物品进入厂区。
第八条厂区人员离开厂区时,应主动接受门卫检查。
第三章车辆管理第九条厂区大门设有门卫,负责对进出厂区的车辆进行验证和登记。
第十条厂区车辆应按照规定悬挂车牌,车牌应清晰可见。
第十一条外来车辆进入厂区,需经相关部门批准,并领取临时通行证。
临时通行证由接待部门负责发放,并做好登记。
第十二条严禁无牌、无证车辆进入厂区,严禁违规停放车辆。
第十三条车辆离开厂区时,应主动接受门卫检查。
第四章物资管理第十四条厂区物资出入门管理应遵循审批程序,严禁擅自携带、运输物资。
第十五条携带、运输物资出厂,需提前向相关部门申请,办理出厂手续。
第十六条出厂物资应进行严格检查,确保符合国家法律法规和公司规定。
第十七条严禁携带、运输国家明令禁止的物资出厂。
第五章罚则第十八条违反本制度规定的,一经查实,将按照公司相关规定给予相应处罚。
第十九条违反本制度规定,给公司造成经济损失或恶劣影响的,将依法承担相应责任。
第六章附则第二十条本制度由公司安全生产管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十二条本制度根据国家法律法规和公司实际情况适时修订。
物资出入库管理制度(6篇)
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物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。
1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。
本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。
1.3定义入库验收。
是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。
紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。
甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃____物质和强氧化剂。
乙类物品。
主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃____物质和助燃气体。
2相关部门职责2.1物资部2.2技术安全部2.3使用部门3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。
库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。
3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。
3.5对同一合同中分批到货的,从初次到货时起,相关库管工作人员应留存合同清单,针对每次到货逐项勾消,直至合同全部结束。
3.6因工作需要,部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验收,验收合格后凭货物____清单及领料单办理入库手续。
验收合格的物资,相关库房要在三个工作日内完成相关台账或“库存物资标识卡”的建立。
3.9根据一物一码原则,三个工作日内将各物资放入货位。
3.10将到货____、____清单及“物资验收单”交物资管理信息录入人员,三个工作日内完成录入,并打印“入库单”,录入人、经办人、仓库负责人须签字。
3.11上述资料经确认后,交统计分析助理填写报销单,按规定流程办理报销手续。
4物资验收内容4.1核对资料凭证。
出入厂管理制度范文(3篇)
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出入厂管理制度范文一、目的与基本要求为规范企业出入厂管理行为,维护企业安全、秩序和正常生产经营秩序,制定本制度。
本制度适用于企业所有人员的出入厂行为管理。
二、适用范围本制度适用于所有进入企业范围进行工作、业务活动、参观等的人员。
三、管理机构和责任人1. 管理机构:企业安全管理部门负责制定和落实出入厂管理制度。
2. 责任人:企业安全管理部门负责对出入厂行为进行监督和管理。
四、进入厂区的规定1. 所有人员进入企业范围必须经过相关部门的批准,并佩戴工作证或访客证。
2. 访客必须事先向来访企业申请,并按照企业安排的时间和地点进行进入厂区。
3. 进入厂区的人员必须接受核对身份、安全检查等程序。
五、出厂的规定1. 所有人员在出厂前必须经过相关部门的批准,并佩戴工作证或访客证。
2. 临时离岗的员工必须填写离岗申请表,并经上级领导批准后方可离岗。
3. 在非正常工作时间出厂的员工必须经过相关部门批准,并填写出厂申请表。
4. 出厂时必须接受安全检查,不得携带未经批准的物品、设备、文件等。
六、违反规定的处理任何人员违反本制度的规定,经核实后将依法依规进行处理,包括警示、批评教育、纪律处分等。
七、附则1. 本制度的解释权归企业安全管理部门所有。
2. 本制度经企业领导批准后生效,并不时进行修订和完善。
3. 本制度的具体实施细则由企业安全管理部门制定并在企业内部公示。
出入厂管理制度范文(2)一、目的及意义1. 提高企业的安全生产管理水平,保障生产过程的顺利进行;2. 保护企业的财产安全,预防盗窃、损毁等意外事故的发生;3. 控制人员进出企业的流动,确保only authorized personnel 进入相应的区域;4. 强化对员工的监管,提高企业的管理效率和工作纪律。
二、适用范围适用于所有进入企业内部区域的人员,包括员工、外来访客等。
1. 员工进入厂区:(1)所有员工必须佩戴有效的员工证件,证件信息应与公司人事系统相匹配;(2)员工进入厂区之前,需通过刷卡或指纹等方式进行身份确认;(3)如有特殊情况需要无证入厂,必须事先向相关部门申请,并得到批准;(4)进入厂区后,员工应遵守企业相关规定,如禁止吸烟、禁酒等。
物品出入管理规定(3篇)
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物品出入管理规定一、总则为了加强物品出入管理,规范员工行为,确保公司财产安全和员工安全,特制定本规定。
本规定适用于公司内所有人员,包括员工、访客和临时工。
二、物品出入申请1. 员工需要出入公司办公区或其他特定区域时,必须提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,申请需包括以下信息:- 申请人姓名、工号和职位- 出入日期和时间- 出入区域和目的- 携带物品名称和数量2. 物品出入申请需提前至少24小时提交,紧急情况下需提前与相关部门或负责人沟通,并经批准。
3. 物品出入申请必须经过相关部门或负责人批准后方可执行。
三、物品随身携带1. 员工在携带自己的物品进入公司或离开公司时,需要经过安全检查,确保物品不违反公司规定和法律法规。
2. 禁止携带易燃、易爆、有毒或其他危险物品进入公司。
3. 禁止携带未经授权的公司机密文件、资料或其他知识产权相关物品进入或离开公司。
四、公司财产出借1. 公司财产只能在相关部门或负责人的允许下进行出借,出借前需填写出借申请并经过相关部门或负责人批准。
2. 公司财产出借需确保出借目的合法、出借人员有相应权限,并对出借物品进行清点和登记。
3. 出借的公司财产必须按时归还,如因特殊情况无法按时归还,需提前向相关部门或负责人报备并获得批准延期归还。
五、访客及临时工物品管理1. 访客或临时工进入公司需提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,并经过批准。
2. 访客或临时工的物品需在进入公司前经过安全检查。
3. 访客或临时工的物品需由其自行保管,公司不负责管理和保管其物品。
六、物品遗失和损坏1. 员工在携带自己物品进入或离开公司过程中,如发生遗失或损坏,需立即报告相关部门或负责人,并提供详细情况说明。
2. 公司财产在出借过程中如有遗失或损坏,须由出借人承担相应责任或赔偿。
七、违规处理对违反本规定的员工,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等,严重违规者将追究法律责任。
物资出入厂管理制度
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1.0第五条未明确的物资需出厂,由经办部门填写《出门条》,报部门负责人、财务部、行政人事部和总经理审批同意后,方可放行。
2.0运送物资的车辆及人员必须遵守公司规定,服从保安管理。如有物品随车入厂,其运送人或车辆司机须在门岗处主动登记,车辆出厂时应主动接受查验,并对出厂物资的正当性和票物符合性负责。
一、目的
规范公司物资通过门岗的管理流程,防止公司物资非法外流,确保公司人、财、物的安全。
二、适用范围
1.0适用于公司所有出入厂的物资。
三、职责
1.0保安负责物资出入公司门岗的相关手续查验,以及物资的核查。
2.0出厂经办人员负责办理物资放行手续及返厂确认,确保审批手续齐全,账物相符,并主动接收门岗保安的检查。
3.0严禁携带危险品、易燃易爆品、剧毒品私自进厂。
4.0原则是禁止晚上、节假日物资出厂(物流公司车辆除外),若遇特殊情况,须经公司副总经理或以上人员同意后,方可放行。
5.0门岗保安值勤时,要准确地做好出入厂物资手续及物资的检查、核验,并在出门条上签字。
6.0对在查验中发现无出厂手续、手续不全、审批不全、票物不符或疑似盗窃公司物资的,保安有权暂停出厂,扣留物资和车辆,报行政人事部组织调查处理。
3.0物资所属部门负责出厂物资的核查确认。
4.0财务部负责物资出厂的资产确认及价值审查。
四、通用原则
1.0所有物资出入厂必须有正当理由。
2.的记录后放行。
3.0公司物资出厂必须有经过审批签署的《出门条》(个人福利、劳保用品、活动奖品除外),相关人员必须按设定格式规范如实填写《出门条》,不得缺项、漏项。
6.0外送加工或维修物品
6.1对于需送外部维修或外加的物品,由设备动力部申请报营销部寻找外协单位,由营销部经办人员填写《出门条》,注明维修商、回厂日期,经设备动力部、营销部和财务部负责人签字确认,门岗检查后放行。
物资出入厂区管理制度
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物资出入厂区管理制度第一章总则第一条为规范和统一物资出入厂区的管理,保障厂区安全,保证物资运输的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于厂区内各类物资的出入管理,包括但不限于原材料、成品、设备等。
第三条所有出入厂区的物资必须严格按照本制度的规定执行,不得违规操作。
第四条厂区主管部门负责本制度的执行和管理,全体员工必须遵守并执行本制度。
第二章出入厂区流程管理第五条出入厂区的物资必须提前向厂区主管部门申报,经批准后方可进出。
第六条申报时需提供完整的物资清单,包括名称、数量、产地、目的地等信息。
第七条出入厂区的物资必须由指定的运输单位进行运输,不得私自携带或委托他人携带。
第八条出入厂区的物资必须按照指定的时间和路线进行,不得擅自更改或绕道。
第九条出入厂区的物资必须按照厂区主管部门的要求进行验收和装卸。
第十条出入厂区的物资必须经过安全检查,保证不携带违禁物品或危险品。
第三章安全管理第十一条出入厂区的物资运输车辆必须符合相关的安全要求,经过检验合格后方可上路。
第十二条出入厂区的物资运输车辆必须有专门的司机和押运人员,严守交通规则,确保安全运输。
第十三条出入厂区的物资运输车辆必须按照厂区主管部门的要求安装GPS定位系统,确保货物运输途中的安全。
第十四条出入厂区的物资运输车辆必须经过员工身份认证,确保不是外来人员或非法分子。
第四章违规处理第十五条对于违反本制度的行为,厂区主管部门将视情节给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停工等。
第十六条对于严重违规行为,厂区主管部门将会进一步处理,包括但不限于停止合作、报警处理等。
第十七条对于故意违规并导致严重后果的行为,厂区主管部门将保留追究法律责任的权利。
第五章其他第十八条本制度经由厂区主管部门审议通过,并在全厂范围内宣传、执行。
第十九条对于本制度的修改,必须经由厂区主管部门审议通过后方可生效,并在全厂范围内宣传、执行。
第二十条本制度自颁布之日起生效。
公司物资出入厂管理制度
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第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范物资出入厂流程,提高物资使用效率,降低成本,确保公司生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的出入厂管理,包括原材料、辅料、包装物、设备、备品备件等。
第三条公司物资出入厂管理应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:遵守国家有关法律法规,严格执行国家、行业和公司内部相关规定。
2. 规范化原则:建立规范的物资出入厂管理制度,确保物资出入厂流程清晰、高效。
3. 经济性原则:合理控制物资库存,降低库存成本,提高物资使用效率。
4. 安全性原则:确保物资出入厂安全,防止安全事故发生。
第二章组织机构及职责第四条公司成立物资管理领导小组,负责物资出入厂管理的全面工作。
第五条物资管理领导小组下设物资管理办公室,负责日常物资出入厂管理工作的具体实施。
第六条物资管理办公室职责:1. 制定物资出入厂管理制度,并组织实施。
2. 负责物资出入厂申请、审批、验收、入库、出库、盘点等工作。
3. 负责物资出入厂信息的统计、分析和上报。
4. 负责物资出入厂异常情况的调查和处理。
5. 负责物资出入厂相关人员的培训、考核。
第七条采购部门职责:1. 负责物资采购计划的编制和执行。
2. 负责与供应商签订采购合同,确保物资质量、价格、交货期等符合要求。
3. 负责与供应商沟通协调,解决物资采购过程中出现的问题。
第八条仓库部门职责:1. 负责物资的验收、入库、出库、盘点等工作。
2. 负责物资的储存、保养,确保物资质量。
3. 负责物资出入库信息的记录、统计和分析。
第三章物资出入厂流程第九条物资出入厂申请1. 需求部门根据生产、经营计划,提出物资需求申请。
2. 采购部门根据需求申请,编制采购计划,报物资管理领导小组审批。
3. 物资管理领导小组审批通过后,采购部门与供应商签订采购合同。
第十条物资验收1. 仓库部门收到物资后,对物资进行验收,检查物资的数量、质量、规格等是否符合要求。
2. 验收合格的物资,办理入库手续;验收不合格的物资,退回供应商或进行相关处理。
物资出入公司管理制度
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物资出入公司管理制度一、目的为了规范公司物资出入管理,有效防止物资的丢失和浪费,提高物资利用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和人员的物资出入管理。
三、物资出入流程1. 公司内部物资出入流程(1)所有物资的进出均需填写物资出入登记表,明确物资名称、规格、数量和用途。
(2)部门领导或相关负责人需审批出入物资申请,未经审批禁止擅自带离物资。
(3)出入库操作由专人负责,负责人负责保管和核对物资数量,确保出入库操作准确无误。
(4)物资的出入需有专人监管,严禁私自拿取或携出,防止物资流失。
(5)出库需填写领料单,由双方签字确认,避免后期纠纷。
2. 公司外部物资出入流程(1)外部物资的进出均需填写进出库登记表,明确物资名称、规格、数量和用途。
(2)外部供应商提供的货物需经过验收,确认无误后方可入库。
(3)外部物资出入需签署合同或协议,明确责任归属和规定准则,保障公司利益。
四、物资保管与分类1. 物资保管(1)公司需设立专门的物资库房,对进出的物资进行分类和编号管理。
(2)库房内部需定期清理和整理,保持整洁有序,便于管理和查找物资。
(3)库房内部需要安装防盗设备,防止盗窃和损坏。
2. 物资分类(1)按照物资的性质和用途进行分类,便于查找和管理。
(2)对易腐烂和易损坏的物资进行特殊处理和储存。
五、物资盘点与清查1. 物资盘点(1)每年对公司内所有物资进行盘点,核实数量和完整性。
(2)盘点工作由专人负责,确保数据准确无误。
2. 物资清查(1)定期对公司各部门物资进行清查,检查使用情况和存放位置。
(2)如有发现问题或异常,需及时整改和处理。
六、补充规定1. 物资的借用及耗尽需填写借用单和领用单,避免物资浪费和滥用。
2. 物资的报废及处理需经过审批,严禁私自处理或丢弃。
3. 物资出入管理应做好记录和备份,以备查阅和核实。
七、违规处理1. 对未经审批擅自带离物资或私自窃取物资的人员,公司将视情况给予相应处罚。
仓库出入管理制度(五篇)
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仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
物资出入厂管理制度
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物资出入管理制度为加强物资进出公司管理,理顺程序,强化管理手续,确保公司物资不受损害,特制订《物资进出公司管理规制度》。
本规定适用于公司所有部门、分公司以及厂区内施工队伍。
第一章管理职责1、公司所有物资的进出必须办理相关审批手续。
2、未经公司领导特批,各部门不得越权办理不属于本部门物资的相关手续。
3、行政部当班安保人员负责出入物资的检查及物资出入手续的保管,交班时要将本班组的所有物资出入手续交由班长处汇总,每周一将所有出入手续交由办公室,由办公室妥善保管各类物资出门证,确保帐证一致,随时可查。
4、门卫有权对不明物品的出入、不符合要求的物资拒绝放行或接收,并及时与行政部取得联系,协调处理。
5、行政部定期检查物资出入情况,如发现违规、违纪、或不规范现象,将依据公司有关管理规定对当事人及部门负责人进行考核。
6、安保人员必须认真核对出入物资的数量及手续,对私自放行无手续物资的行为,公司将依照实际情况进行严肃处理,触及法律的交司法机关追究其法律责任。
第二章物资进公司的检查与放行1、自带物资进公司需与相应部门办理进厂物资清单,双方签字确认。
经门卫查验无误后,准许进公司。
2、外来物资进公司首先要与相应部门取得联系,将物资送到指定位置,不得随意放置在厂区内任何区域。
3、易燃易爆和化学危险品由对应部门接管,经安全管理人员验证,确保容器不泄露、不污染,防护设施等完好,才准予进入公司,并按要求存放在指定安全区域。
第三章物资出公司的审批手续与放行条件1、物资出公司应由相关部门人员办理物资出门证,经主管部门审核,公司主管领导审批后手续齐全,门岗检查物品无误签字予以放行。
2、凡自带物资无登记手续的,且无出门手续的,出公司时不得放行。
3、如在夜间遇突发事件设备需出门的,经由主管经理口头同意后,主管领导通知行政部门出门的设备名称数量门卫放行,第二日上班需补齐出门手续。
4、公司部分物资需外出加工的,提前办理物资出门证,注明物资名称、数重, 经领导签字后放行,返厂时门卫人员需检查物资数量并填写返入时间。
公司物资出入厂管理制度
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公司物资出入厂管理制度strong一、目的和原则/strong制度的首要目的在于确保物资管理的标准化和系统化,以便于监控物资流动,防止物资流失,并确保企业的正常运作。
原则上,该制度应遵循合理性、有效性和便捷性三大基本原则,同时兼顾安全性和可追溯性。
strong二、物资分类及管理责任/strong根据物资的性质和用途,将其分为原材料、辅助材料、成品、备品备件等类别,并对每一类物资明确相应的管理部门和使用部门。
各部门需根据自身职责,对所属物资进行严格的登记和管理。
strong三、物资入库流程/strong1. 物资到厂后,由接收部门进行初步验收,确认数量和质量是否符合采购订单要求。
2. 验收合格的物资,由仓库管理人员负责登记入库存,并分配适当的存储位置。
3. 不合格物资应立即报告给采购部门,并按照退货流程处理。
strong四、物资出库流程/strong1. 使用部门需提前提交物资领用申请,注明所需物资种类、数量及用途。
2. 仓库管理人员审核申请,核对库存情况后,安排物资出库。
3. 物资出库时,必须做好领用记录,包括领用部门、领用人、领用时间及物资去向等信息。
strong五、物资搬运及安全防护/strong1. 搬运过程中应采取适当措施保护物资不受损坏,特别是对于易碎、易燃或危险品。
2. 应定期对搬运工具和设备进行检查和维护,确保其安全性和可靠性。
3. 对于特殊物资的搬运,需有专人负责,并遵守相关的安全操作规程。
strong六、异常处理和报告/strong1. 发现物资损坏、丢失或其他异常情况时,应立即停止相关作业,并通知管理人员。
2. 管理人员须对事件进行调查,找出原因,并制定改进措施。
3. 重大异常事件应及时上报至公司高层,并按规定程序处理。
strong七、监督和考核/strong1. 公司应建立一套完善的监督检查机制,定期或不定期对物资出入情况进行抽查。
2. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重进行相应的处罚。
企业仓库出入库管理工作制度7篇
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企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于___元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于___元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
物资出入库管理制度标准版本(6篇)
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物资出入库管理制度标准版本1.0目的物资采购及出入库管理制度为加强公司物资采购及物资出入库管理,特制定本制度。
2.0管理内容及要求2.1本制度所指物资包括固定资产、办公用品、低值易耗品、原材料等一切以实物形态存在的资产。
供应部为公司所有生产及生产辅助类物资的采购管理部门;除大宗物品和专业性设备等由公司指定专门部门办理外,其他资产、办公用品和低值易耗品的采购由企管部指派专人办理采购。
2.2物资的管理必须贯彻“专人负责、分工管理、合理调配、节约使用”的原则,对物资的采购、保管、使用和回收都要有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,定期核对帐、物,做到帐卡相符、帐物相符。
2.3采购流程对于办公用机器设备、办公用品、低值易耗品等日常事物物资,需求部门应填写《物品采购申请单》,经相应权限领导批准后,报采购部门采购。
2.4采购部门在收到《物品采购申请单》后,应充分了解市场情况。
必要时应将可供选择的两至三种购买方案,(如品牌、价格、数量、功能、供货商)提供给物品需求部门选择确定。
物品需求部门在确定最终购买方案后,根据方案所涉及的购买金额按照相关权限领导批准后,即可由物品采购部门凭《物资采购申请单》到财务部领取资金购买物品。
2.5采购人员在物资采购时应注意如下事项:2.6对于生产经营用机器设备、原材料等大宗物品的采购,应采用公开招标方式或竞争性谈判的形式进行,避免只有一家供应商的情况。
2.7财务部有权对采购物资采取直接或____外部专家对大宗物品的采购实行随机调查,一经发现私拿回扣或虚报价格的情况,公司将视情况严肃处理。
2.8物资入库程序公司对所有购入物资实行归口负责制。
物资入库由专人负责,业务办理相关人员如下:1/3洛阳五羊三轮摩托车有限公司lwy/qg/zd/1803/002-0(1).办公用具(含会计用具、清洁用品、办公用品、书籍、礼品等及单价在____元以下办公用具),由企管部指定的人员专管。
(2).低值易耗品(单价在____元至2,____元之间的办公用具),由企管部指定的人员任库管员。
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物资出入厂管理制度
一、材料、配件出(入)门证办理程序
1、院外单位领料出厂时,到供应科办理出(入)门证,如实填写材料配件出(入)门
证的各项内容后加盖领料单位经办人章、供应科经办人和负责人章并签字,同时供应科做好登记。
2、材料、配件出厂时将上述盖章签字完整的材料,配件出(入)门证的第一联(出厂门卫联)交出厂门卫,进入院外单位时,将(入厂门卫联)交入厂门卫。
3、材料、配件入接受单位后,需在材料、配件、出(入)门证第三联(验收联)加盖接受单位负责人章并签字,由接受单位经办人于24小时内返回供应科,以备核查。
4、公司院外单位间办理材料、配件调拨时,仍按上述出(入)厂要求办理,供应科现场监督执行。
5、集团公司内部调拨物资,以物资经销中心、租赁分公司调拨单作为出门证。
二、互转件出(入)门证办理程序
(一)有工作号互转件出(入)门证办理程序
院内单位程序
1、公司院内互转件办理程序,公司院内单位互转到院外单位时,到生产办办理出(入)门证,如实填写互转件出(入)门证的各项内容后加盖出厂单位经办人和负责人章并签字,生产办调度核准后加盖个人名章并签字,并做好登记。
2、院内互转件出厂时将上述盖章签字完整的互转件出(入)门证的第一联交出厂门卫;进入院外单位时,将第二联交入厂门卫。
3、接受单位接受互转件后,需在互转件出(入)门证第三联(验收联)加盖接受单位负责人,经办人章并签字,由接受单位经办人于24小时内返回公司调度,以备核查。
院外单位程序
1、公司院外单位互转到院内单位时,由出厂单位如实填写互转件出(入)门证的各项内容,加盖本单位经办人和负责人章并签字。
2、出厂互转件出厂时将上述印章签字完整的互转件出(入)门证第一联(出厂门卫联)交出厂门卫,由出厂门卫用电话向厂值班调度核实后在第一联(出厂门卫联)代签调度姓名,同时调度做好记录;进入接收单位时,将第二联(入厂门卫联)交入厂门卫。
3、接受单位接受互转件后,需在互转件出(入)门证第三联(验收联)加盖接受单位负责人、经办人章并签字,由接受单位经办人于24小时内返生产办调度室,以备核查。
4、公司院外单位间办理互转时,仍按上述出入厂要求办理,厂值班调度栏由生产办事后审核签字即可。
(二)无工作号互转件出(入)门证办理程序
临时工程(无工作号)出入厂管理,由生产办下达临时工程指令(工程票)厂内带料加工(含附件)、修理业务由调度室办理互转作业票,其中第一联“委托单位联”作为送件出门时凭证,第二联“承接单位联”作为取件出门时凭证,第三联“财务联”留存承受单位作为结算依据,第四联留存调度室备查。
三、销售的产品出门证的办理程序
销售科销售的产品直接办理出门证,通过行政办办理的产品或临时工程等由行政办和公司分管领导签署出门的意见后到销售科办理出门证。
四、土建工程施工物资及工具(产权为施工单位)入厂时,由保卫科做好入厂登记,出厂时由施工单位申请,公司工程管理员和科长认证后,到企管办办理出门证。
五、设备(含小型工具)、仪器仪表出厂时由所属单位办理申请手续,机电科或计质科审核,分管领导批准后到企管办办理出门证。
厂内垃圾(含生产、生活、工程垃圾等)的由后勤科办理申请手续,到企管办办理出门证。
非生产用品(如办公桌椅、计算机等)由所在单位办理申请手续,到企管办办理出门证。
六、外委加工、修理产品需出厂的,必须先办理委外产品会签单,供应科凭审批后的委外产品会签单开具出门证。
检验不合格的材料、配件需退货时,由供应科开具出门证,计质科质检员在出门证上签字认证后方可生效。
废旧物资由供应科办理出门证。
七、厂内用氧气、乙炔气、二氧化碳气和凯腾气气瓶,凭付货凭证出厂,出门时无需办理出门证。
八、其它要求
1、出厂物资必须凭出门证出厂,否则门卫一律不准放行。
2、出门证填写一定要规范、清楚,对于物资名称、数量、规格、型号、出厂事由等项填写不清楚的出门证,门卫一律不准放行。
3、其它单位运输物资经过我公司厂区的,进厂时门卫做好登记,出厂时门卫负责检查核对无误后放行。
4、所有物资(包括供应采购物资、外来修理和加工的物资、各类气瓶等)进厂时门卫负责登记,出厂时门卫负责检查核对无误后放行;否则,谁放行追究谁的责任。
5、厂内单位去厂外施工的,必须将一次性出厂的物资方分两类登记,一类是一次性消耗
物资明细,一类是能返厂的物资明细,并说明返厂期限。
保卫科负责按返厂日期进行核查。
对于未按期返厂的物资,保卫科要负责查明原因,发现问题及时向厂汇报。
6、特殊情况,救济困难职工的物品,必须凭经理或书记的批示到供应科核签出门证后方可出厂。
7、节假日、夜间办理物资出厂的,由物资所在单位领导出具临时出门证并签字、盖章,经公司值班调度核准,报公司值班领导签字批准后方可出厂。
8、凭临时出门证出厂的单位要在正常工作后及时到出门证分管部门补办正式出门证,并到保卫科换回临时出门证。
9、出门证的审核签发部门要严格履行职责,不得越权签发出门证。
由于违反规定而工厂造成损失的,一律由责任人承担。
10、出(入)门证各联填写要规范、清楚,否则罚经办人20元;造成经济损失的,按价赔偿,直接调离原岗位。
11、各相关部门要妥善保管出门证和登记单,记录要全面及时,不得损坏和丢失,否则发现一次罚保管人20元。
12、各单位(部门)在办理出(入)门证过程中,有未按要求办理、营私舞弊、越权办理或玩忽职守等行为的,罚负责人50元;给公司造成损失的,按价赔偿,直至调离原岗位。
13、不符合规定的物资出(入)门证,门卫一律不准放行,否则罚门卫50元,造成经济损失的,按价赔偿,直至调离原岗位。
14、企管办负责人每月初组织出门证签发单位和保卫科核对出门证执行情况,对出门证管理工作中存在的问题按标准进行处罚。
15、未组织核对的,罚企管办负责人50元,相关部门未参加核对或核对不真实,罚工作人员20元,罚部门责任人20元。