档案归档指南

建设工程档案归档范围与排列顺序

序号类别档案细目编制单位

一工程立项

与

管理文件

1. 项目建议书及立项批复（投资计划）

2. 可行性研究报告及审批文件

（包括关于立项有关的会议纪要和领导讲话及专

家建议论证文件）

3.调查资料及项目评估研究文件

4. 选址意见书

5. 建设用地规划许可证（包括附表）

6. 建设工程规划许可证（包括附表）

7. 建筑工程消防设计审核意见书

8. 建设工程规划放线测量技术报告

9.环境保护行政主管部门的审批意见

10. 建设工程施工许可证

11.建设工程质量、安全监督手续

12.勘察设计、监理、施工、测绘中标通知书及合

同

13．政府有关部门对施工图设计文件的审批和备

案文件

14.国有土地使用证

建设单位

二设计基础材料

及

设计文件

1.地质勘察报告

2.水文、气象、地震等设计基础材料

3.勘察单位工程质量检查报告（建设表3）

4.设计方案批复

5.扩初设计说明书（仅限大型公建项目）

6.扩初设计批复

7.设计单位工程质量检查报告（建设表4）

建设单位

三工程经营文件1.招标、投标、定标文件

2.经济、技术签证

3.索赔、赔偿文件

建设单位

4.工程概算、预算、决算报告及结算证明

序号类别档案细目编制单位

四竣工验收

及

备案文件

１．消防验收合格证

２．电梯验收检验报告

３．防雷装置检测合格证

４．室内环境检测报告

５．环境保护竣工验收审批意见（或环境保护试

运行备案）

６．人防验收证明文件

７．节能工程检测合格报告

８．标志牌镶嵌申报文件（表）

９．工程竣工验收报告（建设表7）

10．建设工程规划竣工测量技术报告

11．建设工程竣工规划验收合格证

12．竣工验收备案表（建备表1）

13．工程竣工验收备案通知书及监督报告

14．工程声像档案（见附件C 单独立卷）

15．建设工程质量保修书

16．天津市商品住宅质量保证书

17．天津市商品住宅使用说明书

建设单位

五施工技术

管理文件

１．开工报告（附开工报审）

２．建设工程质量施工单位（竣工）报告

（建设表5）

３．施工组织设计、专项施工方案（附报审表）

４．主要安全技术交底

５．重大质量事故的处理报告

６．图纸会审、设计变更、洽商记录

施工单位

六质量控制文件见附件A 施工单位

七竣工图纸见附件B 施工单位序号类别档案细目编制单位

八监理文件1．监理合同协议

2．监理规划及实施细则

3．工程竣工总结

4．分包单位资格报审表

5．监理交底（会议）纪要

6．监理通知（附整改回复单）

7．质量及最大安全事故报告及处理意见

8．竣工验收监理评估报告（建设表6）

9．竣工移交证书、

10．竣工决算审核意见书

监理单位

注：1、有特殊要求的工程，可据实增加内容在相应的类别中。

2、建设单位在办理建设工程档案正式验收时，除向生态城档案室移交纸质档案外，要求移交与纸质目

录相同的城建档案电子目录和需扫描文件的刻录光盘。

附件A: 质量控制与安全功能文件

第一部分建筑安装工程归档文件

一、桩基质量控制文件及竣工图

1、分包合同、企业资质、管理人员名单、施工方案、开工报告

2、图纸会审、设计变更、工程洽商记录

3、原材料的出厂质量证明书、检验报告、成品半成品合格证

4、原材料的复试报告（水泥、砂、石、钢材等）

5、预拌混凝土出厂质量证明书、砼配合比、碱含量、28天补报混凝土强度）

6、成品桩出厂质量证明书

7、混凝土试块试验报告汇总表

8、混凝土抗压强度试验报告

9、混凝土强度检验评定表

10、混凝土抗渗试验报告

11、隐蔽工程检查验收记录

12、桩基施工记录

13、复合地基工程施工验收记录

14、桩基工程施工验收记录

15、地基承载力检测报告

16、桩基检测报告

17、------分项质量工程验收记录

18、------分部（子分部）工程验收记录

19、定位测量放线、水准点引测（经过）记录、技术复核记录A-J4-1

20、桩位偏移图及表

22、桩基工程竣工图

二、钢结构质量控制文件

1、钢结构子分部工程开工报告

2、分部（子分部）工程施工方案

3、首次采用的钢材和焊接材料出厂前的焊接工艺评定报告

4、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法

5、设计图纸会审、变更及洽商记录

6、钢结构构件出厂合格证

7、钢材质量证明书或检验报告

8、安装所采用焊接材料的质量证明书

9、高强度螺栓连接副的质量证明书及复检报告

10、安装所采用的涂料质量证明书或检验报告

11、防火涂料的质量证明书或检验报告

12、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告

13、设计要求做强度试验构件的试验报告

14、一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告

15、施工记录

⑴、隐蔽工程验收记录