样品管理程序
样品管理程序
1目的
保证样品在接收、运输、保管、处理等过程中符合检验工作要求。
2范围
适用于样品的接收、运输、保管、处理等。
3职责
3.1采样人员负责采集样品与运送。
3.2 收样人员负责对送检样品的接收、前处理、分发和保存。
3.3检验人员负责检验过程中样品的控制和检验后样品的留存、处置。
4工作程序
4.1采样人员按《样品采集手册》进行样品采集、保存与运送。
4.2样品接收程序
收样人员按核对编号、姓名、样品符合要求后，做好样品的接收登记。不符合检验要求的样品应拒收，并填写《样品拒收通知单》。
4.3 检验科内的样品管理
4.3.1抽血室按检验项目的要求对样品进行前处理、分发。特殊检验样品按相关规定执行。
4.3.2 样品在传送过程中，应按检验项目的相关要求传送。
4.3.3各专业组接受样品后，按操作规程进行检验。“急诊样品”按“急诊流程”的要求处理。
4.3.4检验工作完成后，样品下列要求存放，存放人员填写《样品存放进出登记表》。
（1）样品保管要做到“三不”（不损坏、不丢失、不混淆）
（2）存放样品要按日期存放,便于查取。
（3）存放样品在规定（或特殊的）环境条件下存放时，应配备必要的环境条件和设施，如冷冻柜、恒温恒湿，防光照等，并进行维护、监控和记录。保证样品在贮存期间不发生非正常的损坏和变质。
（4）易腐败变质样品、易分解的样品均不作留样保存。
（5）留样保存时间执行样品留存时间一览表的规定。
4.3.5 样品量的评审
由各专业组对检验所需的样品量进行审查，以保证采样量不会过多或过少。
4.4存放样品的取用
对检验结果有疑问、或有争议、或被投诉时，取用存放样品进行复检，并作记录。
4.5 存放样品的处理
（1）样品保存期限满，经质量负责人批准后由有关人员处理。
（2）弃置样品由专人按生物安全条例处理。
5 支持性文件
5.1 采样管理程序
5.2 保护机密信息程序
6 记录表格
6.1 《样品接收登记册》 01
6.2 《样品存贮条件登记表》 02
6.3 《样品留存登记表》 03
6.4 《样品标识单》 04
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程 为规范实验室的样品管理，保证实验数据的真实可靠性，特制定本样品管理制度。 二、管理机构： 实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。 三、管理内容： 1、收样：实验室收到样品后应第一时间进行登记，登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话，收样人、样品数量、规格型号等信息。同时，将样品分配到相应的测试项目中，建立样品档案。 2、存样：在收到样品后，首先应对样品进行编号。应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录，并标明样品的有效期限。样品应存放在封闭的样品架上，防止污染和损坏。 3、领取：在实验人员进行实验前，必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品，并填写相关的申请单。领取样品后，应及时进行实验。 4、检验：实验人员在进行实验时，应按照实验标准操作规程进行检验。实验结果应及时记录在实验记录簿上，必要时应进行复核。 5、处理：实验完成后，应对样品进行处理。对于已使用完的样品，应按照规定的程序进行废弃处理。 6、报告：实验完成后，应根据实验结果编写实验报告，并按照要求及时提交。
四、流程： 1、收样：送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。 2、存样：对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。 3、领取：实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。 4、检验：按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。 5、处理：对样品进行处理→按规定废弃处理。 6、报告：编写实验报告→及时提交。 五、其他： 1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。 2、对于样品的安全防范措施应加强，确保样品的安全性。 3、对于样品的保存，应严格按照规定的保存条件进行保存，防止样品变质。 4、对于样品的处置，应按照规定的程序进行处理，确保环境的安全性。 5、对于有特殊要求的样品，应根据实际情况进行特殊处理。 6、对于实验数据的保密工作应做好，确保实验数据的安全性。 7、对于实验室样品管理制度的违反者，要给予相应的处罚。
样品的管理程序
样品的管理程序 一、引言 样品的管理程序是为了确保样品的安全、准确性和可追溯性而制定的一套规范 和流程。本文将详细介绍样品的管理程序的标准格式，包括样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节。 二、样品接收 1. 接收人员应具备相关背景知识和技能，并接受过相应的培训。 2. 接收人员应在样品送达时进行验收，检查包装完好性和标识的完整性。 3. 接收人员应将样品接收情况记录在接收登记表中，包括样品名称、数量、送 样单位、送样人等信息。 三、样品登记 1. 登记人员应在接收样品后，及时将样品信息录入样品登记系统。 2. 样品登记信息应包括样品名称、样品编号、接收时间、送样单位、送样人、 样品性质、样品数量等。 3. 登记人员应核对样品信息的准确性，并进行必要的修正和补充。 四、样品储存 1. 样品应储存在专门的样品储存区域，确保储存环境符合样品的要求。 2. 样品储存区域应设有适当的温度、湿度和通风控制设施，以防止样品受到污 染和变质。 3. 样品储存区域应有明确的样品分类和编号规则，便于样品的查找和管理。
五、样品分发 1. 样品分发应根据相关部门或个人的需求进行，确保分发的准确性和及时性。 2. 样品分发前应核对分发信息的准确性，包括样品名称、样品编号、接收人等。 3. 样品分发记录应详细记录分发的样品信息，包括样品名称、样品编号、分发 时间、接收人等。 六、样品销毁 1. 样品销毁应按照相关法规和规定进行，确保样品的安全和环境的保护。 2. 样品销毁应由专门的人员进行，避免样品被误用或泄露。 3. 样品销毁记录应详细记录销毁的样品信息，包括样品名称、样品编号、销毁 时间、销毁方式等。 七、样品追溯 1. 样品追溯是为了能够追溯样品的来源和去向，确保样品的可靠性和可信度。 2. 样品追溯应根据样品登记信息和分发记录进行，确保每个样品的流向可追溯。 3. 样品追溯记录应详细记录样品的接收、登记、储存、分发和销毁等环节的信息。 八、总结 样品的管理程序对于确保样品的安全、准确性和可追溯性具有重要意义。通过 严格执行样品接收、登记、储存、分发和销毁等环节的规范和流程，可以提高样品管理的效率和质量，保障科学研究和实验的准确性和可靠性。同时，样品的追溯也为问题排查和质量控制提供了有力的支持。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程 为保证实验室工作的准确性和安全性，制定以下实验室样品管理制度及流程： 一、实验室样品管理制度 1.1 实验室样品的存储 (1) 样品应存放在指定的存储区域内，并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。 (2) 不同种类的样品应分别存放，避免混淆和交叉污染。 (3) 实验室应设定样品的保质期，过期的样品应及时处理。 1.2 实验室样品的使用 (1) 使用样品前，应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。 (2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。 (3) 样品使用后，应及时进行记录和更新，避免混淆和误用。 1.3 实验室样品的处置 (1) 样品使用完毕后，应按照实验室操作规程进行处置，避免对环境和身体造成危害。 (2) 残留样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。 (3) 实验室应设定样品废弃的审批流程，对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理，避免对环境和身体造成危害。
二、实验室样品管理流程 2.1 样品存储流程 (1) 样品接收：实验室接收到样品后，应及时对样品进行登记和编号，记录样品的基本信息。 (2) 样品分类：实验室应根据样品的种类和性质进行分类，并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。 (3) 样品标记：实验室应对每个样品进行标记，标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。 2.2 样品使用流程 (1) 样品查看：使用样品前，实验人员应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。 (2) 样品操作：所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。 (3) 样品记录：使用样品后，实验人员应及时进行记录和更新，包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。 2.3 样品处置流程 (1) 样品存放：使用完毕的样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。 (2) 样品处置：对于无用或过期的样品，实验室应按照规定程序进行处置，保证对环境和身体的安全。 (3) 样品废弃：实验室应设定样品废弃的审批流程，对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理，避免对环境和身体造成危害。
样品的管理程序
样品的管理程序 样品的管理程序是为了确保样品的准确性、可追溯性和安全性而制定的一系列流程和规范。它涵盖了样品收集、标识、储存、运输、分析和销毁等各个环节，旨在保证样品在整个过程中的完整性和可靠性。下面将详细介绍样品的管理程序。 1. 样品收集 样品收集是整个管理程序的第一步，它决定了后续分析结果的准确性。在样品收集过程中，需要注意以下几点： - 确定收集的目的和方法：根据需求明确收集样品的目的和方法，例如采用抽样、随机抽样或全面收集等方式。 - 采样点的选择：根据采样目的和统计学原理选择合适的采样点，确保样品的代表性。 - 采样工具和容器：选择适当的采样工具和容器，确保样品不受外界污染。 - 采样记录：在采样过程中，要详细记录采样地点、时间、方法、环境条件等信息，以便后续分析和追溯。 2. 样品标识 样品标识是为了确保样品能够准确地被识别和追溯。在样品标识过程中，需要注意以下几点： - 样品编号：为每个样品分配唯一的编号，以便在后续的管理和分析中能够准确地识别。 - 样品信息记录：将样品的相关信息如采样日期、采样地点、采样人员等记录在样品标识上，以便后续查询和追溯。
- 标识方式：可以使用标签、贴纸或直接在容器上标记样品编号和相关信息， 确保标识清晰可见、不易脱落。 3. 样品储存 样品储存是为了保证样品在一定时间内保持其原有特性和完整性。在样品储存 过程中，需要注意以下几点： - 储存条件：根据样品的性质和要求，选择适当的储存条件，如温度、湿度等。 - 储存容器：选择适当的储存容器，如密封袋、玻璃瓶等，确保样品不受外界 污染和损坏。 - 储存位置：将样品储存在指定的位置，确保易于管理和查找，并避免与其他 样品混淆。 4. 样品运输 样品运输是为了将样品从采样点送至分析实验室或其他地点。在样品运输过程中，需要注意以下几点： - 运输容器：选择适当的运输容器，如冷藏箱、保温箱等，确保样品在运输过 程中的稳定性和安全性。 - 运输条件：根据样品的性质和要求，选择适当的运输条件，如温度控制、防 震等。 - 运输记录：在运输过程中，要详细记录运输日期、起止地点、运输人员等信息，以便后续追溯和管理。 5. 样品分析 样品分析是对样品进行实验室测试和分析的过程。在样品分析过程中，需要注 意以下几点：
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程 摘要 实验室样品管理对于确保实验室工作的高效性和准确性至关重要。本文介绍了实验室样品管理的基本制度和流程，并提供了一些最佳实践和建议，以帮助实验室有效管理样品并提高工作效率。 1. 引言 实验室样品管理是实验室工作中至关重要的一环。合理的样品管理制度和流程不仅有助于确保样品的完整性和准确性，还有助于提高实验室工作的效率和质量。本文将介绍实验室样品管理的基本制度和流程，并探讨对样品进行有效管理的最佳实践和建议。 2. 实验室样品管理制度 2.1 样品登记和标识 每个实验室应建立样品登记系统，用以记录样品的相关信息。样品登记应包括样品名称、来源、数量、存放位置等基本信息。同时，对每个样品应进行标识，以确保样品的唯一性和可追溯性。 2.2 样品接收和存储
实验室应建立明确的样品接收和存储流程。对于接收到的样品，应进行初步检查，确保样品完整无损，并按照规定的存储条件妥善 保存。不同类型的样品可能需要不同的存储条件，例如低温、避光、干燥等。 2.3 样品使用和归还 实验室应制定明确的样品使用和归还规定。在使用样品前，应 明确样品的使用目的和方法，并确保样品的数量足够。使用过程中，应注意保护样品的完整性和准确性。使用完成后，应将样品归还到 指定的存放位置。 2.4 样品销毁 实验室样品的销毁也是样品管理的重要环节。即使是无用的、 过期的样品，也应按照规定的程序进行销毁。在销毁过程中，应注 意防止样品对环境和人员产生危害。 3. 实验室样品管理流程 3.1 样品管理计划编制
每个实验室应根据自身特点和需要，制定样品管理计划。样品管理计划应包括样品接收、存储、使用、归还和销毁等环节的具体要求和措施。 3.2 样品登记和标识 样品登记和标识是样品管理的起点，应尽可能详细地记录样品的相关信息，并确保样品的唯一性和可追溯性。 3.3 样品接收和存储 在样品接收过程中，应对样品进行初步检查，确保完整性和质量。对于需要特殊存储条件的样品，应按照规定的条件进行存储。 3.4 样品使用和归还 在使用样品之前，应明确使用目的和方法，并记录使用相关信息。样品的数量和使用情况应及时更新，以便进行追溯和管理。 3.5 样品销毁 实验室应建立规范的样品销毁程序。样品销毁应包括审批、登记和具体销毁操作等环节，以确保样品的彻底销毁并防止误用。
样品管理控制程序
样品管理控制程序 1.1目的 对于作为标准或比对的样品进行有效管理，以及样品使用实施控制；使其样品长期保存并有效！ 1.2适用范E 适用于客户及公司内部确认的成品样品、限度样品；公司内部确认的原材料样品；以及客户提供样品。 3. 0职责与权限 3.1研发部：负责对原材料样品、工程样品、及客户提供样品确实认和留样，负责对用来作为标准样品进行检验或试验；确认样品的技术状态和适用范围；建立样品的技术档案并与相关部门保存样品。 3.2质量部：负责原材料样品留样、客户成认样品留样、限度样品的确认及留样。确认各个样品使用工程的限度范围；建立样品技术档案；对样品进行编号管理；样品管理人员负责样品的存放、借用等的管理，并建立样品使用记录。 3.3工程部负责成品样品的生产。 3.4样品的使用部门负责样品使用过程中的维护。 4.0名词定义 1.1原材料样品：供应商提供的部件样品，符合我们技术规格并满足客户使用要求的样品。 1.2工程样品：将各个合格部件按照我司工艺条件，组合成满足客户使用要求的样品。 1.3客供样品：客户提供的标准或参照样品。 1.4限度样品：无法量化的质量特性的最低要求标准，参照与客户确
认的实体物件作为决定质量要求是否合格的基准的样品。 5.0工具、设备、环境要求无 6.0内容样品确实认和移交 6.1. 1样品编号 样品提交部门在送交样品之前，应对样品进行编号（注明样品的型号名称或物料编码）。每个样品的编号一定是唯一的，并能检索到相关的技术资料。样品编码规那么参照我们的《产品型号编码规那么》、《部件图纸命名规那么》以及《部件编码规那么》。如有客户提供样板，请在我司对应编码后面面注明（客供-字样，并说明客供样品的目的）。 7.1.2标准样品 用来作为标准的样品，由研发部组织对样品的检验和验证，确认其功能、技术规格、外观、顾客确认信息等相关的技术资料；建立样品技术档案《样品成认书》，经部门负责人签字确认后发行。客户确认样品需附带我司产品规格书（客户签字确认的规格书）。 8.1.3限度样品 质量部主导限度样品的需求、数量、限度范围；建立限度样板档案；质量部负责人或其授权人签字有效。 9.1.4样品移交 样品主导部门在送交样品时\对于原材料样品、成品样品、限度样板以及客户样品需附带相应的技术资料或规格书。其上应清楚的注明该样品的使用范围，有效时间等相关信息。文控在与样品交接人员同时，填写交接登记记录。 6.2样品的存放6. 2. 1样品记录档案 样品管理人员在交接程序结束后，立即建立相应的样板登记；并分别注明样板的用途,包含以下内容： 1）产品的型号名称、技术规格。
检测机构样品管理程序
样品管理程序 为确保检测样品的完整性及检测结果的有效性，对样品的抽取、运输、接收、标识、流转、制备、贮存、处置及安全处理等各个环节实施有效规范的管理，特制定本程序｡ 适用于本中心各类检测工作中检测样品的抽取、接收、传送、贮存、处置及标识等的控制管理｡ 各检测室负责样品的接收、传送、贮存、处置过程中的质量控制｡ 样品管理员负责样品的接收、标识、保管、发放和处置｡ 检测人员对制备、测试、传送过程中的样品加以防护｡ 各检测室主任负责组织抽样并对抽样过程的公正性负责｡ 质量负责人或质量监督员负责对样品的处置进行监督。 样品的接收与标识 样品的接收一般按以下程序办理： (1)样品管理员应对委托单上所要求的证明文件、情况和条件进行核实。 (2)在接收样品时，应记录其状态。如果对样品是否适用于检验检测有任何疑问，工程实验检测中心应在工作开始之前询问委托方，要求进一步予以说明。 (3)经验收合格的样品按本中心要求进行登记，内容包括：工程名称、委托单位、样品编号、委托单编号、样品状况、来样日期等信息。 (4)样品管理员对已登记的检验样品进行分类，并对样品进行分别编号，加贴唯一性标识，根据样品的检测状态，区别不同样品以及同一样品在检测前后不同阶段的不同状态，以防止样品的错乱而引起检测事故。 (5)样品管理员对于不能马上进行测试或需冷藏冷冻保存的样品，应立即进行暂时保管。保管时应按样品存储的分类要求进行存储。 样品的流转与防护 (1)样品按检测程序规定的流转顺序流转，交接签收时应检查样品状况。
(2)检测人员得到样品后，应马上按检测方法要求进行样品缩分标识和制备，缩分样品分为两份平行样品，其中一份作为测试样品，一份作为保留样品。 (3)检测人员应对未测试样品和检测完毕的样品，加贴状态标识，以免发生混淆，使样品具有可追溯性；保留样品需标识样品保存期限及制样人。 (4)样品在制备、测试、传递过程中应加以防护，严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非正常损坏。样品如遇意外损坏或丢失，应详细记录其情况，并及时与委托方联系采取补救措施。 样品的贮存与保管 (1)工程实验检测中心应有关于样品验收、保存、安全处置等方面的详细规定，包括为维护工程实验检测中心的诚实性、保密性等所需的各项规定。 (2)如果样品需要在规定的或特殊的环境条件下贮存或预处理时，应维持、监控和记录这些条件。当检测样品或其一部分需要妥善保存时，工程实验检测中心应有贮存和安全措施，以保护这些需要妥善保存的样品或其部分状态的完整性。 (3)样品管理员应根据样品管理程序的分类贮存要求，负责把保留样品贮存到适当的位置。贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好，确保样品在保存期间不变质、不遗失、不损坏，保护样品的完整性。 (4)检测人员检测完毕的样品应及时通知样品管理员取回样品入库保存，包括经检测不合格或无法检测的样品。 (5)检测样品留样期不得少于报告投诉期，留样期一般不超过 30 天，特殊样品根据要求另行商定。 (6)样品管理员应根据样品管理程序的要求，处理保存期满的样品及特殊样品。样品的弃置不得对公共环境保护和安全卫生造成损害，同时注意保密性要求。 样品的抽取 应按照与客户协商的抽样标准进行抽样。 抽样工作必须有两名以上抽样人员同时进行｡ 抽样人员在生产现场、成品库或工程现场随机抽取样品｡ 抽取的样品数量应满足检测和复检的需要｡ 当发现被抽样单位有弄虚作假等违反抽样规定的行为时，抽样人员应拒绝抽 样，并将情况向技术负责人汇报｡ 抽样纪律
6样品制作管理程序
6样品制作管理程序 一、引言 在制造业中，样品制作是一个非常重要的环节。样品的制作质量直接 关系到产品的研发和生产过程。为了确保样品制作的高效性和质量，需要 建立一套科学的样品制作管理程序。 二、程序概述 1.建立样品制作标准：制定一套标准化的样品制作流程，明确每个环 节的具体要求，包括设计、采购、生产和质量检测等。 2.设立负责部门：制定一个统一的样品制作管理部门，负责协调、监 督和执行样品制作的各项工作。 三、具体程序 1.制定样品设计方案：收集产品的设计要求和相关资料，由设计人员 制定样品设计方案，并提交样品制作管理部门审核。 2.采购样品制作所需材料：根据样品设计方案，制定采购计划，确保 采购所需材料的及时供应，同时确保材料的质量和合理的价格。 3.生产样品：根据样品设计方案和采购材料，安排生产人员制作样品。生产过程需要严格按照样品制作标准进行操作，确保样品的质量和准确性。 4.进行质量检测：制作完成之后，样品制作管理部门根据质量检测标 准对样品进行检测。如果发现问题，及时反馈给相关部门，协助解决问题。 5.质量验收：经过质量检测合格的样品，由样品制作管理部门进行质 量验收。如果样品合格，将交付给相关部门进行下一步的试验和评估。
6.归档和记录：对每个样品制作过程进行详细的归档和记录，包括样品设计方案、采购记录、生产记录、质量检测结果等。以便日后查询和追溯。 四、保障机制 1.建立培训制度：对样品制作管理部门的员工进行培训，使其掌握样品制作的流程和技能，并熟悉样品制作标准。 2.定期评估和改进：定期评估样品制作管理程序的执行情况和效果，并根据评估结果对程序进行改进。包括进一步完善样品制作标准、提升质量检测能力等。 3.建立反馈机制：鼓励员工提出改进样品制作流程的建议，及时处理员工反馈的问题和困难，以提高整体的样品制作质量和效率。 五、总结 样品制作是一个复杂的过程，需要统筹各方面的资源和工作。通过建立一套科学的样品制作管理程序，可以提高样品制作的质量和效率，为产品的研发和生产提供有力的保障。同时，也需要不断改进和完善程序，以适应不断变化的市场需求和技术要求。
实验室样本管理程序
实验室样本管理程序 1. 引言 本文档旨在提供一套实验室样本管理程序，以确保实验室中的样本得到有效和安全地管理。该程序的目标是保证实验室样本的准确性、可追溯性和完整性。 2. 样本接收与登记 2.1 样本接收 实验室应设置一个专门的接收区域，由负责人或指定的员工负责样本的接收工作。在接收样本时，应进行以下步骤： - 检查样本的完整性和密封性； - 核对样本的标识与接收记录是否一致； - 记录样本的接收时间。 2.2 样本登记
在样本接收完成后，应将样本登记到实验室的样本管理系统中。登记时，应包括以下信息： - 样本编号； - 样本类型； - 样本来源； - 样本接收时间； - 样本接收人。 3. 样本存储与保管 3.1 样本存放位置 实验室应特设样本存放区域，保证样本的正确存放和有效保管。存放区域应具备以下特点： - 温度、湿度和光线控制； - 样本分类和区分存放； - 样本存放位置清晰明确。
3.2 样本标识 为了确保样本能够准确被识别和取用，应对样本进行明确的标识。样本标识应包括以下要素： - 样本编号； - 样本类型； - 样本存放位置； - 样本存放时限（如果有）。 4. 样本查询与取用 4.1 样本查询 实验室应建立一个样本查询系统，以方便用户查询样本的存放位置和相关信息。样本查询系统应具备以下功能： - 样本信息快速查询； - 样本位置追踪功能；
- 样本状态更新。 4.2 样本取用 当用户需要取用某个样本时，应按照以下步骤进行： - 查询样本存放位置； - 准确记录样本取用信息，包括取用时间和取用人； - 在样本取用后及时归还，并更新样本状态。 5. 样本销毁与处置 实验室根据实际情况和相关法律法规，建立样本销毁与处置程序。在进行样本销毁或处置时，应注意以下事项： - 遵守相关法律法规和实验室内部规定； - 确保样本的隐私和安全性； - 做好相应记录和备案工作。 6. 总结
样品管理制度
样品管理制度 一、引言 样品管理制度是为了规范和管理公司的样品工作，确保样品的准确性、可追溯性和保密性，提高公司的产品质量和客户满意度。本制度适用于所有与样品相关的部门和人员。 二、定义 1. 样品：指公司生产的产品或材料的代表性样本。 2. 样品管理：指对样品进行收集、分类、储存、保管、使用和处置的过程。 三、样品管理流程 1. 样品申请 1.1 任何部门需要使用样品时，应填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并由部门负责人签字批准。 1.2 样品申请表应提交至样品管理部门进行审核和登记。 1.3 样品管理部门根据样品的特性和用途，决定是否批准申请，并将结果通知申请部门。 2. 样品收集 2.1 样品管理部门根据申请的样品信息，负责收集相应的样品。 2.2 收集的样品应进行登记，并标注样品名称、来源、收集日期等信息。 2.3 样品管理部门应确保样品的完整性和安全性，在收集过程中避免样品的损坏或污染。
3. 样品分类和储存 3.1 样品管理部门应根据样品的特性和用途，对样品进行分类。 3.2 样品应储存在专门的样品库房或柜子中，保持干燥、无尘、无异味的环境。 3.3 样品应按照一定的编号规则进行编码，并建立样品档案，包括样品名称、编号、储存位置、储存条件等信息。 3.4 样品库房或柜子应定期清理和整理，确保样品的有序存放。 4. 样品保管和使用 4.1 样品管理部门负责样品的保管工作，确保样品的安全和保密。 4.2 任何人员需要使用样品时，应填写样品借用申请表，并由部门负责人签 字批准。 4.3 样品管理部门根据样品借用申请表，核实借用人员的身份和用途，并记 录借用日期和归还日期。 4.4 样品借用期限一般不超过30天，逾期需重新申请。 4.5 样品在使用过程中应注意保护和避免损坏，如有损坏或损失应及时报告 样品管理部门。 5. 样品处置 5.1 样品管理部门应定期对样品进行检查和评估，判断是否需要进行处置。 5.2 样品的处置方式包括归还、销毁或转移。 5.3 归还样品应填写样品归还登记表，并由部门负责人签字确认。
标准样品管理流程
1.目的 明确标准样品的使用和管理，确保标准样品在生产过程中起到有效的参照作用，从而达到产品的质量，满足客户的要求。 2.适用范围 适用于本公司标准样品的使用、管理。 3.职责 无 4.定义 标准样品：（成品）第一次量产时收集的样品，用作以后生产的参照依据。 （胶料）第一次量产时收集的样品，用作进料检验的参照依据。
5.流程（成品） 5.1批量订单生产，制造部到品管部领样板时，必须提供排产单及工艺卡，否则品管部不予领用； 5.2制造部员工不允许私自取样品，由因造成的一切后果由制造部领用人负责。 5.3标准样品确认 5.3.1QC接到制造部排产单及工艺卡时，根据排产单及工艺卡上的信息，确认是否有标准样品？标准样品是否在有效期内？ 5.3.2有标准样品且在有效期内，由制造部领用人拿着《机台排产单》通知QC进行领用，
领用后放置生产机台。 5.3.3有标准样品且在有效期外，QC应在第一时间内向QC主管汇报，在未得到明确指示之前，应立即通知制造部暂停生产； QC主管确认可以生产，由首检确认员收集样品并确认，需与旧样品对比确认的内容：外观、颜色、印字（绝缘、内护套、护套）、结构、挤出方式、软硬度，交QC主管确认盖章，由QC主管交技术部确认盖章，然后由技术部发标准样板到品管部，QC主管签收，存放于样品柜中。 5.3.4无标准样品，QC应在第一时间内向QC主管汇报，在未得到明确指示之前，应立即通知制造部暂停生产。 5.3.4.1批量订单生产（已生产过但无标准样品）时，需由QC主管和制造部主管一起确认，作出判定结论。由首检确认员收集样品并确认，交QC主管确认盖章，由QC主管交技术部确认盖章，然后由技术部发标准样品到品管部，QC主管签收，存放于样品柜中。 5.3.4.2新产品订单（第一次订单且未做过样品），由QC经理确认，作出判定结论。由首检确认员收集样品，交QC主管确认盖章，由QC主管交技术部确认盖章，然后由技术部发标准样品到品管部，QC主管签收，存放于样品柜中。 5.4制造部将领用的标准样品必须放置于机台样品盒中，便于生产时核对，以防丢失。 5.5制造部按当班排产单上的计划，完工生产令或未完工生产令，当班领用之标准样板必须由当班领用人返还品管部，由因造成标准样品丢失或损坏，一切后果由制造部领用人负责。 5.6.1制造部将领用之标准样品返还品管部，交首检确认员确认，确认无误后存放于样品柜。首检确认员确认时发现样板有损坏或丢失，需及时汇报给QC主管，由QC主管找制造部领用人确认核实。 5.6.2 FQC在成品检验时，领用标准样品，若发现样品有丢失时，需汇报给QC主管处理，并收集样品，QC主管确认盖章，并交技术部确认盖章，然后由技术部发标准样品到品管部，QC主管签收，存放于样品柜。 5.7标准样品由品管部负责妥善保存。 5.8标准样品的有效期为1年。对于超过1年的标准样品，做好标识，待后面订单来后再重新收集；超过1年的标准样品仅对电线外观做参照。 6.胶料收集 6.1首批新材料，IQC按照技术部试样的样品进行核对后方能收集，收集后作为后面进料检验的依据。胶料样品的有效期也为1年。对于超过1年的胶料样品，做好标识，待后面订单来后再重新收集；超过1年的胶料样品仅对颜色做参照。
样品管理程序
XXXXX有限企业 版本： A/0 实行日期：2020-03-23 样品管理程序 第1页共3页 页码： 1目的和范围 保证样品从接收到最后办理的全过程都获得有效控制，保护样品的完好性和保密性。合 用于被检测样品的检查、接收、传达、检测、保护、储存和办理等过程的管理。 2职责 2.1客户服务招待员负责样品的接收、检查、传达、保护。 2.2检测人员负责样品的检测及检测时期的保护、储存。 2.3样品管理员负责检测达成后的样品管理工作，并协调检测流程中的样品管理工作 3内容及要求 3.1样品的接收 客户直接供给:经过邮寄或客户直接送至实验室； 3.2样品的查收登记 实验室收到样品后应确认客户的检测拜托单，并检查样品，样品应切合以下要求。 样品应切合测试申请单的描绘； 样品数目应足够达成所需的检测项目； 若样品出现损坏状况，样品管理员应立刻共同检测人员进行确认样品能否仍知足测试要求，如不知足，样品管理员应通知客户并要求客户补样。 若未收到测试申请单或许测试申请单内容不详，或样品状况于测试申请单的内容不符，应实时 与客户获得联系，获得有关说明信息，并对样品的异样状况或偏离进行登记。只有当确认样品及测试 申请单正确无误后，实验室方可让样品进入后续的正常检测流程。 已接收的样品应在实验室的样品登记表上登记，实验室能够用《样品登记表》进行登记，也可 以自行拟订登记表，登记的内容应包含（但不限于）样品编号、名称、根源、数目、状态、接收时间、 客户名称等其余信息。 3.3样品的表记 样品的独一性表记
XXXXX有限企业 版本： A/0 实行日期：2020-03-23 样品管理程序 第2页共3页 页码： 检测拜托确认后,应付样品进行独一性的表记.样品的独一性表记能够与检测报告号一致,以便一一对 应,关于一份订单有多个样品的能够在号码后加英文后缀字母来区分.关于有子样的样品,也应付子样进行 独一性表记,以防混杂.实验室也能够依据自己的产品特色进行分类编号.编号规则以下:ZJYYXXZZZZ其 中YY表示年度，XX表示月份ZZZZ，样品流水号；列如2016年1月份第一个样品表示为：ZJ16010001,总之，不论采纳何种方式,一定保证其独一性不被混杂. 样品的状态表记 a)样品在流转过程中的状态应有相应的表记，以注明样品是处于检测以前、正在检测、检测完成或 其余状态。 b)实验室可用标签的形式注明样品状态，也能够经过把样品搁置在不一样区分的地区来标示样品的状 态 3.4样品检测前的保留 用于检测的样品应依据样品所需保留条件予以保留，以保证样品的性能不会发生改变，影响测试结果。 3.5样品的检测 检测人员负责依据有关的检测标准对样品进行剖析检测，样品只好用于检测，不可以用于其余用途。 检测过程中，样品的各样流转记录应赐予保留。 3.6样品的保密 样品管理员、检测人员和全部有关人员负责对样品保密，保护客户的利益。 关于样品保留区，只有经过受权的人员才能进入。假如非江苏中技成员需进入到实验室测试 地区或样品储藏地区，应采纳适合的举措以防备泄漏客户的样品信息，如增添屏风，掩盖物来覆盖样品 等等。 3.7样品的保留和处理 检测完成后，节余的样品应退给样品管理员保留，或依据客户要求送还样品，样品的保留及退 还应有相应的记录。 当样品需被寄存或在规定的环境条件下保养时，应保持、监控和记录这些条件，并对寄存和安
采购样品管理制度及流程
采购样品管理制度及流程 1. 引言 采购样品是指供应商提供给采购方进行样品测试和评估的产品样本。采购样品的管理对于确保采购流程的顺利进行以及产品质量的控制非常重要。为了确保采购样品的有效管理，制定并执行采购样品管理制度及流程是必要的。本文将介绍采购样品管理制度及流程的具体内容。 2. 采购样品管理制度 2.1 采购样品获取 采购样品的获取是指采购方从供应商获取并收集样品的过程。为确保样品的有效性和可靠性，采购方应按照以下步骤进行采购样品获取： •与供应商协商并确定需要获取的样品类型和数量； •与供应商签订样品获取协议，明确样品的规格、要求和交付时间； •采购部门向供应商发送采购样品请求，并及时跟进样品的交付进展； •收到样品后，采购部门应及时验收并进行记录。 2.2 采购样品存储 采购样品的存储是指将采购方获取到的样品进行分类、整理和存放的过程。为了确保样品的安全性和可追溯性，采购方应按照以下规定进行采购样品存储： •根据样品的特性和使用频率，将样品进行分类存放； •在存放样品的区域内设置明确的标识，包括采购样品名称、供应商名称、样品编号等信息； •定期检查样品的存放状况，确保样品不受损坏或遗失。 2.3 采购样品使用 采购样品的使用是指采购方根据实际需要对采购样品进行测试和评估的过程。为了确保样品的有效使用，采购方应按照以下要求进行采购样品使用： •仅有经过授权的员工可以使用采购样品； •使用样品时应按照标准操作规程进行，确保测试和评估的准确性； •在使用样品后，及时清洁和归还样品，避免损坏和遗失。
3. 采购样品管理流程 3.1 采购样品需求确认流程 1.采购部门收到需要采购样品的需求； 2.采购部门与需求方确认样品类型、数量和要求； 3.采购部门与供应商协商并确定样品获取的事宜； 4.采购部门向供应商发送采购样品请求； 5.采购部门跟进样品的交付进展； 6.采购部门收到样品后进行验收。 3.2 采购样品存储管理流程 1.采购部门收到样品并进行验收； 2.采购部门将样品整理、分类并标识存放； 3.采购部门定期检查样品的存放状况； 4.采购部门及时处理样品的损坏或遗失情况。 3.3 采购样品使用管理流程 1.授权的员工可以申请使用采购样品； 2.员工按照标准操作规程进行样品使用； 3.使用后的样品进行清洁并及时归还。 4. 总结 采购样品管理制度及流程是确保采购流程的顺利进行以及产品质量的控制的重要环节。通过制定明确的管理制度和执行相应的管理流程，可以有效地管理采购样品的获取、存储和使用过程，提高采购效率和产品质量。采购部门和供应商应共同遵守采购样品管理制度及流程，确保采购样品的有效管理和控制。
实验室样品管理程序
样品管理程序 1 目的 检测样品的代表性、有效性和完整性将干脆影响检测结果的精确度，因此必需对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量限制。应依据客户要求做好样品的保密与平安工作。 2 范围 本程序用于本试验室各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。 3 职责 检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处理过程中的质量限制。检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。 (1)收样室在受理客户托付检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态，并负责将样品及其资料传递到检验室。 (2)试验室样品管理员负责对各检验室样品管理状况进行督查，并协作检测管理室对样品管理要素进行审核。 4 步骤和要求 4.1样品的接收 托付样品的接收 a)收样员在接收客户送检样品时，应依据客户的检测需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点样品，仔细检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否相宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采纳的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样托付单》和《样品核查单》上登记说明。同时（特别样品）应与客户商定有关样品打算的要求和试毕样品处理方式。收样员应刚好将样品及其资料、流转单传递到检验科。 b)客户寄来的样品由收样员按a)条办理托付手续。收件人应负责与客户联络，并交一份托付单给客户。 c)样品传递到检验科后，样品管理员与检验员应进行交接验收，查看样品状况是否与流转单填写内容相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
ISO15189质量体系05.样品管理程序
1. 目的：标本的质量是检验结果准确性的可靠保证，故须使标本的采集、传递、保存过 程的各环节受控。 2.适用范围：检验科接收的各类标本，包括科研与新药研究标本，涉及标本的传递、保存 和安全处置全过程。 3.样本的采集： 病房标本由护理部采集；门诊血液标本由检验科采集（详见《采(抽)样管理程序》(编号TJYYJYK/CX04)）。 4.标本传递： 4.1病区标本的传递：由院接送中心负责传递（指末血常规除外）。 4.2病区标本、门诊病人自己提交的标本传递到检验科时，必须由专人统一通过LIS“标本 签收”模块来扫描条码接收（详见《检验信息系统使用操作指导书》(编号TTYYJYK/LIS)，病区长期遗嘱标本交接时必须有交接清单，并及时分发至各专业组。非当日检测和特殊项目标本，必须当日进行“入库”（详见《检验信息系统使用操作指导书》(编号TTYYJYK/LIS）。各专业组必须在当日工作结束后及时核对是否有未入库的标本，做好相应记录，彻底杜绝标本遗失的问题。 4.3 立等可取的门急诊标本：采集的血液标本（除病人自己按提示送到相应检验窗口检验外） 必须由专人及时传递。 5 标本的验收： 门诊标本必须核对被检者姓名、年龄、性别、临床诊断、标本种类、申请检测的项目、标本采集时间、标本数量及质量等。核准后才能进行检验。 6 标本的拒收：工作人员及各专业组工作人员在接收标本时，必须认真查验标本情况，对 于不符合要求的标本,详见《标本采集指导书》(编号04－07)应及时退回，并有签收记录（在电脑中）。标本的拒收条件如下： 6. 1 申请单填写：项目与标本不符，如申请单上为血培养，送检的标本为痰等；未注明标 本来源及培养项目；姓名、科别、床号与标本的标签不符；项目填写不符合要求或无医师签字；信息系统中有医嘱，但未与条码管对应。 6.2送检标本： 6.2.1抗凝血液标本中有凝块； 6.2.2抗凝血液标本的量过少（低于标准量的一半以上，若医生坚持做，必需在报告单中注
试验室采样及样品管理程序
1目的 为保证检测工作质量，确保检测结果的有效性和符合性，对采（接）样过 程和样品管理进行控制。 2适用范围 适用于本公司检测过程样品的采集以及样品的管理工作。 3职责 3.1业务室负责普通委托检测样品的接收、符合性检查，移交样品管理员； 3.2业务室采样人员负责现场检测样品的采集、编号、运输、保护；样品管理员负责样品的接收、登记和发放流转以及样品库存储样品的保管和清理； 3.3业务室负责检测样品有效性的确认接收，负责样品在检测过程中的存贮、处置、流转、标识转移等工作。 4工作程序 4.1基本要求 各类环境检测和污染源检测的样品的采集、运输、交接、储存、处置等环 节都要按照有关技术规范进行，确保样品的有效性、稳定性和完整性。 4.2采样工作程序 4.2.1根据委托任务的性质，若客户有检测方案，执行客户提供的检测方案，若客户无检测方案，依据《环境检测方案编制和实施程序》编制检测方案，按照其中的样品采集方法和要求采集样品。 4.2.2样品采集前准备工作 （1）业务室负责人根据检测方案编制采样任务单，任务单应包括检测任务名称、检测项目、采样地点、采样时间、采样频率、采样人员等内容。 （2）采样人员熟悉并掌握有关的采样技术方法和技术规范。 （3）采样人员根据技术规范的规定，准备符合要求的采样仪器、采样容器以及需
要采样现场添加的试剂等，其材质和尺寸应符合技术规范的要求，并保证采样 （4）采集环境空气或废气样品，检测室需根据检测内容准备吸收液、吸收管（瓶）、滤膜等，编号或贴好标签备用。 1.1.3样品的采集 （1）样品采集人员根据任务单，准备采样仪器、容器和器具等，并到检测室领取吸收管（瓶）、滤膜等，装箱备用； （2）到达采样点后，按技术规范、标准方法或任务单要求的采样项目、时间、频率、采样点高度、采样步骤等进行样品采集，并统一按照样品标识和编号的规定进行编号，保证样品不发生混淆，确保样品的唯一性。 （3）填写采样记录和粘贴样品标签，信息要全，样品装箱。 1.1.4污染源气体样品的采集 （1）样品采集人员接到检测任务后，需作好采样前准备工作，仪器、物品到位，所需滤筒编号并称重； （2）采样人员在采样时，需严格按国家标准方法和步骤采样，样品要保持清洁存放； （3）采样人员应作好采样记录，认真填写采样记录表，进行数据计算。 1.1.5采样过程中，遇到如生产工艺不正常、停电等特殊意外情况，应及时通知业务室，采取补救措施补采，以保证采样频次符合委托任务要求。采样计划变更需经过技术负责人批准。 1.1.6采样记录表由业务室负责收集齐全，与检测原始记录、检测报告统一整理归档。 4.3样品的运输 采集好的样品经核查项目和数量后，放置于具有防震、避光、低温功能的 样品箱内，及时送回实验室。运输中要做到避光、防损、防污染。