样品管理程序

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样品管理程序

1目的

保证样品在接收、运输、保管、处理等过程中符合检验工作要求。

2范围

适用于样品的接收、运输、保管、处理等。

3职责

3.1采样人员负责采集样品与运送。

3.2 收样人员负责对送检样品的接收、前处理、分发和保存。

3.3检验人员负责检验过程中样品的控制和检验后样品的留存、处置。

4工作程序

4.1采样人员按《样品采集手册》进行样品采集、保存与运送。

4.2样品接收程序

收样人员按核对编号、姓名、样品符合要求后,做好样品的接收登记。不符合检验要求的样品应拒收,并填写《样品拒收通知单》。

4.3 检验科内的样品管理

4.3.1抽血室按检验项目的要求对样品进行前处理、分发。特殊检验样品按相关规定执行。

4.3.2 样品在传送过程中,应按检验项目的相关要求传送。

4.3.3各专业组接受样品后,按操作规程进行检验。“急诊样品”按“急诊流程”的要求处理。

4.3.4检验工作完成后,样品下列要求存放,存放人员填写《样品存放进出登记表》。

(1)样品保管要做到“三不”(不损坏、不丢失、不混淆)

(2)存放样品要按日期存放,便于查取。

(3)存放样品在规定(或特殊的)环境条件下存放时,应配备必要的环境条件和设施,如冷冻柜、恒温恒湿,防光照等,并进行维护、监控和记录。保证样品在贮存期间不发生非正常的损坏和变质。

(4)易腐败变质样品、易分解的样品均不作留样保存。

(5)留样保存时间执行样品留存时间一览表的规定。

4.3.5 样品量的评审

由各专业组对检验所需的样品量进行审查,以保证采样量不会过多或过少。

4.4存放样品的取用

对检验结果有疑问、或有争议、或被投诉时,取用存放样品进行复检,并作记录。

4.5 存放样品的处理

(1)样品保存期限满,经质量负责人批准后由有关人员处理。

(2)弃置样品由专人按生物安全条例处理。

5 支持性文件

5.1 采样管理程序

5.2 保护机密信息程序

6 记录表格

6.1 《样品接收登记册》 01

6.2 《样品存贮条件登记表》 02

6.3 《样品留存登记表》 03

6.4 《样品标识单》 04

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