用友会计做账软件操作

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用友软件操作手册

用友软件操作手册

用友财务软件操作流程财务管理第一章建账流程一、操加操作员双击鼠标左键打开桌面用友图标――双击鼠标左键打开系统服务――双击鼠标左键打开系统管理――点击系统――点击注册打开系统管理员(Admin)注册对话框――点击确定按钮――点击权限――点击操作员――点击增加按钮打开增加操作员对话框――输入操作员编码(可自行设置位数)――输入操作员姓名――输入操作员口令――确认口令――点击增加按钮后退出操作员即增加完成。

二、建立新账套仍在系统管理界面点击账套――点击建立打开账套信息对话框――输入账套号及账套名称――选择会计启用期间(一经确定不可更改)――点击下一步按钮――输入单位信息――点击下一步按钮――选择核算类型(一经确定不可更改)――设置基础信息是否分类――点击完成按钮――设置分类编码方案――设置小数点位数――创建账套完成。

三、设置权限1、设置明细权限:仍在系统管理界面点击权限――点击权限打开操作员权限对话框――在画面右上角选择所需账套――在左边选择所需操作员――点击增加按钮打开增加权限对话框――在左边选择产品分类(例如双击总账变成蓝色即已授予权限)――在右边选择明细权限设好后按确定按钮即可。

2、设置账套主管:仍在系统管理界面点击权限――点击权限打开操作员权限对话框――在画面右上角选择所需账套――在账套主管选择框中打“√”后确定即可。

第二章账套日常维护一、账套备份(话面中输出即为备份)仍在系统管理界面点击账套――点击输出打开账套输出对话框――选择所需输出账套――点击确定按钮――系统将自支处理压缩及拷贝进程――选择要备份的目标盘――选择所要备份的目标文件夹并双击打开该文件夹――按确定按钮即完成备份。

二、账套引入(即把备份数据引入账套)仍在系统管理界面点击账套――点击引入按钮打开引入数据对话框――选择所需引入的目标文件――按打开按钮即完成引入工作。

三、账套删除仍在系统管理界面点击账套――点击输出打开账套输出对话框――选择所需删除账套并在删除选择框中打“√”后确定即可。

用友软件(U8.52)操作流程 文档

用友软件(U8.52)操作流程 文档

用友软件(U8.52)操作流程用友软件(U8.52)操作流程(一)日常操作1、进入用友软件:双击桌面“企业门户”,输入用户名“001”(某某某),输入密码“123”,进入软件。

2、录入记帐凭证单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“填制凭证”,在这里录入记帐凭证。

必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。

否则会导致出错。

3、审核记帐凭证(1)先更换操作员,录入人员与审核人员不能是一个人。

单击“系统”,单击“重注册”,输入用户名“001”,输入密码“123”,进入软件。

(2)审核凭证:单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“审核凭证”,点击菜单上的“审核”安扭即可,下面会自动显示“审核人:001”在这里录入记帐凭证。

注:必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致,不能走过场。

4、记帐单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“记帐”,根据系统提示操作即可,在一分钟之内记帐完毕。

注:必须审核完的凭证才能记帐,不审核无法记帐。

5、结帐月末所有的凭证记帐完毕后,才能结帐。

单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“期末”,单击“结帐”,根据系统提示进行操作。

注:(1)结帐时所有的损益类科目(包括)明细科目余额必须为0(2)结帐后凭证不允许再修改,但是可以查询。

6、自动生成报表(1)打开UFO报表:结完帐后,单击“业务”,单击“财务会计”,单击“UFO报表”,单击“打开”,打开“E:\用友报表\资产负债表.rep ”。

(3)录入“关键字”:关键字即某年某月的意思“数据”—“关键字”—“录入”:输入2006年9月,单击“确定”,系统会自动计算,最后计算完后看一下借贷方是否平衡,如果借方=贷方就对了。

利润表大致同上。

注:自动生成报表是因为公式早已编好了,编公式就不讲了。

(二)维护工作1、反记帐如果记帐后发现有一张凭证(如10#)录错了,应先反记帐(“恢复记帐前状态”),然后取消10#凭证的审核,然后修改10#凭证。

用友财务软件操作指南。

用友财务软件操作指南。

用友财务软件操作指南一、简介用友财务软件是一款全面的财务管理工具,适用于各种规模和行业的企业。

该软件提供了一系列功能强大的财务管理模块,包括会计、成本管理、报表分析等,帮助企业实现财务数据的准确记录、高效处理和精准分析。

本文将介绍用友财务软件的基本操作流程,以帮助用户快速上手并正确使用该软件。

二、登录和基本设置1. 打开用友财务软件,输入用户名和密码进行登录。

2. 在登录成功后,进入系统主界面。

3. 根据需要,可以在系统主界面进行一些基本设置,如修改密码、个人信息等。

三、会计科目设定1. 在用友财务软件中,会计科目是财务核算的基础,需要先进行科目的设定。

2. 在系统主界面,点击“会计核算”菜单,选择“科目管理”。

3. 在科目管理界面,可以新增、修改或删除科目。

4. 在新增或修改科目时,需要填写科目编码、科目名称、科目类别、科目性质等信息。

5. 设置科目之间的上下级关系,以构建科目体系。

四、凭证录入1. 在用友财务软件中,凭证是财务交易的记录单据。

2. 在系统主界面,点击“会计核算”菜单,选择“凭证录入”。

3. 在凭证录入界面,选择要录入的会计期间和所属科目。

4. 输入凭证号码、日期、摘要等凭证信息。

5. 填写借方金额和贷方金额,确保借贷平衡。

6. 点击保存并提交,完成凭证录入。

五、查询与报表分析1. 用友财务软件提供了丰富的查询功能,可以根据不同的需求进行查询。

2. 在系统主界面,点击“会计核算”菜单,选择“科目余额表”。

3. 输入要查询的科目范围和查询期间,点击查询。

4. 系统将显示选择科目范围内的余额表。

5. 用户还可以根据需要进行更详细的报表分析,如利润表、现金流量表等。

六、其他功能1. 用友财务软件还提供了其他一些实用的功能,如财务预算、固定资产管理等。

2. 在系统主界面,点击相应的菜单,即可进入相关功能模块。

3. 根据需要,进行相应的操作和设置。

七、系统管理1. 用友财务软件的系统管理模块用于管理用户、权限和系统设置等。

财务软件——用友操作流程

财务软件——用友操作流程

用友软件操作流程一、建立账套:进入系统管理→系统→注册:用户名输入“admin”(大小写都可),确定权限→操作员→增加:输入ID号和自己的名字账套→建立:输入账套号、账套名称(即单位名称)及单位相关信息,选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质、账套主管(选择自己的名字),选择客户、供应商是否分类(如果往来单位比较多则建议分类),是否需要外币核算等(请根据自己实际情况进行选择)。

二、设置基础档案进入【用友软件】,输入自己的ID(注意不是自己的名字而是自己的编号!!)选择要操作的账套和操作日期(操作日期一般建议选择操作月份的最后一天)。

1、公共档案(请根据实际需要选择是否录入)点击【部门档案】,输入部门编码(注意查看编码规则)和部门名称。

完成后退出。

ﻫ点击【职员档案】,输入职员编号、职员名称和所属部门(所属部门可点击放大镜从部门档案中选取)。

完成后退出。

点击【摘要】,输入常用摘要编码和常用摘要正文(建议输入10个左右的常用摘要)。

完成后退出2、总账点击【凭证类别】:根据自己手工习惯选择即可,一般建议选择【记账凭证】。

ﻫ点击【会计科目】:增加和修改会计科目:一般常用的会计科目软件已经设置,只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。

ﻫ点击【客户分类】:输入类别编码和类别名称(类别编码注意看编码原则)保存后退出。

ﻫ点击【客户档案】:在末级客户分类点击增加,在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。

完成后退出。

供应商分类和供应商档案同上。

三、账务处理:1、填制凭证:增加凭证:点击【填制凭证】在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别(若之前设置了【记账凭证】,则默认即为【记】),选择制单日期(默认为软件登入日期,可修改),录入单据数量(可写可不写)。

录入凭证分录,分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。

完成后点击【保存】。

修改凭证:点击【填制凭证】找到所要修改的那张凭证,直接修改即可,修改完后点击【保存】。

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)第一篇:用友财务软件详细的操作流程用友通操作指南一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。

1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。

b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。

(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。

如编码01 上海,02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。

b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。

损益类科目的累计发生额也需录入。

c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

用友NC操作手册轻松学财务软件

用友NC操作手册轻松学财务软件

固定资产操作手册1.录入原始卡片1.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【录入原始卡片】点击【选择类别】, 列出资产类别表列, 选择类别后【拟定】显示原始卡片录入界面:1.2.录入卡片内容, 点击【保存】生成一张原始卡片。

点击【修改】进行录入过程中旳改动。

1.3.卡片复制在原始卡片录入界面, 点击【卡片定位】, 选择要进行复制旳卡片, 点击【复制】, 录入需复制旳张数【拟定】。

复制完旳卡片是浏览状态若要进行修改, 点击【修改】进入编辑界面1.4.卡片删除2.在原始卡片录入界面点击【卡片定位】选择要删除旳卡片, 点击【删除】。

卡片删除后原卡片编码、资产编码浮现空号, 录入下一张时不会补号。

3.资产增长3.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【新增资产】--【资产增长】3.2.选择类别拟定后浮现一张空白卡片, 录入卡片内容保存。

3.3.在会计平台生成凭证4.与原始卡片旳操作相似, 可以对新增旳卡片进行【修改】、【删除】旳操作。

5.在卡片【复制】时应注意, 只能将新增旳卡片进行复制, 不能用原始卡片复制。

6.资产减少6.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【资产减少】进入资产减少界面点击【新增】浮现卡片查询界面, 通过录入资产类别、资产编号范畴或其他自定义查询条件来选择添加卡片6.2.如果查询出旳成果中有不需做减少旳卡片, 可以选中或用shift多选【移出】。

6.3.录入减少日期、减少方式等内容后【保存】退出6.4.在会计平台生成凭证7.资产变动7.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【资产维护】--【资产变动】7.2.点击【选择摸板】, 单击【新增】, 查询要进行变动旳资产卡片, 录入变动值, 【保存】退出7.3.批量变动7.4.在资产变动界面, 列出需做变动旳资产, 修改第一条记录后点击【批量变动】则背面各条记录统一与第一条记录做相似变动8.在批量变动时, 变动因素只能是管理部门变动、使用部门变动、折旧承当部门变动、使用状况调节、使用年限调节、资产类别调节、合计折旧调节、其他不能做批量变动。

用友财务软件操作流程大全

用友财务软件操作流程大全

用友财务软件操作流程大全,全面详细,超级实用!一、新建账1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。

3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置账套操作员的权限5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)二、总账系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。

消审:取消对账——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。

4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对账期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记账前状态消审:取消对账——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。

用友通用会计软件操作步骤

用友通用会计软件操作步骤

用友通用会计软件操作步骤一、系统管理:增加操作员-建立账套-设置权限:1、双击桌面上的[系统管理]图标,打开窗口;2、单击[系统]-[注册],打开对话框;3、输入操作员:admin,口令:无,单击[确定]。

4、单击[权限]中的[操作员]命令,进入操作员管理窗口,5、单击工具栏的[增加]按钮,打开窗口;输入2名操作员,1和2操作员6、增加完毕,单击[退出]按钮;7、单击[账套]中的[建立]命令,打开对话框;8、输入账套号:001,名称:ccm,其余默认,单击[下一步];9、输入单位名称:aaa,其余空白,单击[下一步];10、输入核算类型:行业性质:选择新企业会计制度,账套主管【若设主管人,则相当于设置了帐套主管权限】,其余默认,单击[下一步];11、确定基础信息:默认,单击[完成],出现提示,单击[是];12、确定分类编码方案,科目编码4-2-2-2-2,其余默认,单击[确认];13、数据精度定义,默认,单击[确认],提示创建成功,单击[确定];14、出现是否启用账套,单击[是],启用期间默认,单击[退出]按钮;;出现系统启用——总账——是——退出。

15、单击[权限]中的[权限]命令,进入“操作员权限”窗口。

【选、操作员‘1’——选帐套号00 1——单击帐套主管(必须)——’是‘授权——退出——关闭】;‘2’号操作员相同操作。

选择1和2【是增加的那名操作员】,两名都单击账套主管(,出现提示,单击[是],单击[退出]按钮,单击关闭按钮二、账务处理1、双击桌面上的[用友通]图标;2、出现“注册控制台”窗口:用户名‘1’[操作员(必须是帐套主管权限)]:日期默认即可,单击[确定]。

3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目],打开窗口;(1)单击[增加]按钮;进入新增窗口;(2)按要求输入明细科目的相关内容:输入科目全编码及明细科目名称,单击[确定]。

注意:有些如“原材料、库存商品”科目可能要设置数量核算及计量单位(3)单击[增加];输入其他明细科目;输入完毕,单击[退出]。

用友软件账务处理过程

用友软件账务处理过程

用友软件账务处理过程一、系统初始化(基础设置)1、操作方法以操作员身份注册登录用友U8企业门户-------设置------基础档案2、基础设置的内容1)设置部门档案2)设置职员档案3)设置客户分类4)设置客户档案5)设置供应商分类6)设置供应商档案7)设置会计科目(明细科目、辅助核算、项目核算、数量金额核算)8)设置项目目录9)设置凭证类别10)设置常用摘要11)设置外币12)总账系统初始余额录入3、特别提醒以上系统初始化的内容需根据实际情况进行设置,并非每一项都要设置。

客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类,其分类标准一般根据单位统计需要进行。

供应商分类亦是如此。

在设置时必须先设置分类再设置档案。

在会计科目设置中,若某科目选择了辅助核算,则该科目一般无下级明细科目,相关明细项在相对应的基础设置中进行设置。

如应收账款科目,若选择辅助核算“客户往来”,则该科目的相关明细应到客户档案中进行设置。

录入期初余额时:若某科目为数量、外币核算,在录入期初余额时应录入期初数量、外币余额,而且必须先录入本币金额,再录入数量外币余额。

若年初建帐,则只需录入期初余额;若年中建帐,则需录入累计借方方生额、累计贷方发生额、期初余额(年初余额根据前三项自动计算)。

非末级科目(数据栏为黄色)余额自动根据明细科目余额汇总计算填入。

出现红色余额用负号输入。

凭证记账后期初余额为只读状态,不能再修改。

二、日常账务处理1、填制凭证:会计科目必须为末级科目;金额和摘要不能为空;红字以“—”号表示。

2、审核凭证:可单张审核亦可成批审核,审核人与制单人不能为同一人,谁审核的凭证只能由本人取消审核3、凭证记账4、凭证查询简单查询:在[填制凭证]中通过[首张]、[上张]、[下张]、[末张]查询。

简单查询方式下允许进行凭证修改、删除等操作。

条件查询:在[查询凭证]中输入查询条件进行查询。

条件查询方式下不能进行凭证修改、删除操作。

用友财务软件基本操作流程

用友财务软件基本操作流程

用友财务软件基本操作流程一、安装和登录2.打开软件,输入正确的账号和密码登录系统。

二、基础设置1.新建账套:设置企业基础信息,包括企业名称、税务登记号、地址等。

2.财务期间设置:设置财务年度和会计期间。

3.科目设置:设置会计科目和科目余额。

三、录入凭证1.新建凭证:选择凭证类型,填写凭证号、日期和科目等。

2.输入科目:输入借方和贷方的科目和金额。

3.添加附属信息:添加财务摘要和凭证附单据等附属信息。

4.检查凭证:检查凭证的完整性和正确性。

5.保存凭证:保存并审核凭证。

四、期末结转1.结转损益:根据利润分配政策,将损益类科目的余额结转到本年度利润或下一年度。

2.结转资产负债:将资产负债类科目的期末余额结转到下一会计期间。

五、管理报表1.资产负债表:生成企业资产负债状况的报表。

2.利润表:生成企业收入和支出情况的报表。

3.现金流量表:生成企业现金收入和支出情况的报表。

4.经营报表:根据需要选择其他相关报表进行生成。

六、查询与调整1.查询余额:根据科目和期间查询科目余额。

2.核对余额:核对银行存款、应收应付账款等与财务软件余额的一致性。

3.调整凭证:根据需要录入调整凭证,调整错误或漏报的科目和金额。

七、备份与存档1.数据备份:定期对财务数据进行备份,以防数据丢失。

2.存档管理:对完成年度的财务数据进行存档管理,方便后续查询和审计。

八、权限管理1.用户管理:创建并管理不同权限的用户账号。

2.角色管理:创建并管理不同角色的用户账号。

3.权限分配:根据用户的角色和需要,分配不同的权限和操作范围。

九、其他功能1.辅助核算:管理和设置辅助核算项目,如供应商、客户、部门等。

2.外币核算:设置并管理外币帐户和外汇损益核算。

3.银行对账:与银行账户对账并自动对账,录入银行收支明细。

4.期末盘点:录入期末存货数量和金额,进行存货盘点操作。

以上是用友财务软件的基本操作流程,通过这些步骤,可以实现企业的财务管理、报表生成以及数据的备份与存档。

用友U8完整财务软件做账流程

用友U8完整财务软件做账流程

用友U8完整财务软件做账流程用友U8是一款全面的财务软件,包含了会计核算、财务管理、资产管理等多个模块。

下面是使用用友U8做账的详细流程。

1.创建账套:在使用用友U8做账之前,首先需要创建一个账套。

在账套中定义会计科目、科目类别、期间、币种、凭证字等基本设置。

2.新建凭证:在用友U8中,每一次业务操作都需要进行凭证的录入。

新建凭证时需要选择凭证字、会计期间、币种等信息,然后逐笔录入借贷金额和科目,填写摘要等凭证内容。

3.审核凭证:在凭证录入完成后,需要进行凭证的审核。

审核凭证时,系统会进行凭证的合法性检查,如检查借贷方是否平衡、科目是否存在等。

审核通过后,凭证即可生效,不能再进行修改。

4.查询凭证:用户可以根据需要查询已经录入和审核的凭证。

用友U8提供了多种查询方式,包括按照日期、凭证字、科目等进行查询。

5.编制报表:用友U8提供了多种财务报表的编制功能,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

用户可以根据需要选择报表日期和报表格式,系统会自动根据凭证数据生成相应的报表。

6.期末处理:在每个会计期间结束后,需要进行期末处理。

期末处理包括结转损益、结转资产折旧、计提所得税等。

用友U8提供了自动结转功能,用户只需设置相应的参数,系统即可自动生成相应的会计凭证。

7.财务报表分析:在做完账之后,用户可以进行财务报表的分析。

用友U8提供了多种分析功能,包括比较分析、趋势分析、比率分析等。

用户可以根据需要选择相应的分析方法,从而了解企业的财务状况和经营情况。

使用用友U8做账可以提高财务数据的准确性和处理效率,减少错误和重复工作。

但是在使用过程中需要注意凭证的录入规范和准确性,及时审核凭证和处理异常情况,确保账务的准确性和合规性。

用友U完整财务软件做账流程

用友U完整财务软件做账流程

用友U完整财务软件做账流程用友U是一款功能强大、灵活性高的财务管理软件,其完整的做账流程包括以下几个阶段:凭证录入、凭证审核、凭证查看、凭证调整、凭证汇总、科目余额查询、财务报表生成、财务报表分析等。

一、凭证录入凭证录入是使用用友U进行会计记账的第一步。

当发生业务交易并产生会计凭证时,会计人员需要将相关的会计信息录入系统中。

这些会计信息包括凭证号码、会计科目、借贷金额等。

用友U提供了一个直观的界面,用户可以通过填写相应字段,将凭证信息录入系统。

二、凭证审核凭证录入完成后,会计人员需要对录入的凭证进行审核。

凭证审核是为了保证凭证的准确性和合规性。

在用友U中,凭证审核过程中可以检查凭证的合法性和完整性,确保凭证的记账正确性。

三、凭证查看凭证查看是对已录入和已审核的凭证进行查询的过程。

在用友U中,可以根据不同的条件(如凭证号码、日期等)进行凭证的查看。

这样,会计人员就可以及时了解到一些时间段内的会计记录情况。

四、凭证调整凭证调整是指在编制财务报表过程中,对已有凭证进行修改的操作。

在用友U中,凭证调整可以通过修改已有凭证的会计科目、借贷金额等内容来实现。

凭证调整的目的是为了保证财务报表的准确性和完整性。

五、凭证汇总凭证汇总是将录入、审核、调整等各阶段产生的凭证进行汇总,以便后续的财务报表生成和分析。

用友U提供了灵活的凭证汇总功能,可以按照不同的维度(如时间、科目等)进行凭证数据的分类和汇总。

六、科目余额查询科目余额查询是根据凭证数据计算得出的各个会计科目的期初余额、期末余额和发生额等信息。

用友U提供了科目余额查询功能,用户可以根据需要选择查询的会计科目和查询的时间范围,系统会自动计算并显示相应的科目余额信息。

七、财务报表生成财务报表生成是将凭证数据和科目余额信息按照一定的格式和要求,生成标准的财务报表的过程。

用友U提供了多种财务报表模板,用户可以根据需要选择生成的财务报表类型,并进行相应的设置和调整。

八、财务报表分析财务报表分析是通过对已生成的财务报表进行解读和分析,以便对企业的财务状况和经营情况进行评估。

用友财务软件做账详细流程

用友财务软件做账详细流程

用友财务软件做账详细流程第一章总帐系统初始建帐1建帐双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。

进入注册控制台界面。

在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。

选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。

客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。

2增加操作员选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。

第二章一.启用总帐双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面二.总帐初始化在基础设置下进行以下操作:1 机构设置方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案2往来单位设置方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法:存货分类、存货档案设置方法同上4 财务设置⑴会计科目设置① 新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、辅助核算应设置在末级科目上② 修改会计科目方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改③ 删除会计科目方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除B、科目一经使用则不能删除④ 指定科目会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“>”—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定⑵ 凭证类别凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出注意问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目B、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除⑶ 收付结算设置结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存付款条件、开户银行根据企业需要自行设置在总账下进行以下设置5、录入期初余额方法:总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---试算平衡—退出注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。

史上最完整的用友财务软件做账流程

史上最完整的用友财务软件做账流程

史上最完整的⽤友财务软件做账流程史上最完整的⽤友财务软件做账流程 你知道⽤友财务软件如何操作吗?你对⽤友财务软件的操作⽅法了解吗?下⾯是yjbys⼩编为⼤家带来的⽤友财务软件做账流程的知识,欢迎阅读。

第⼀章系统初始建账 1、建账 双击桌⾯上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。

进⼊注册控制台界⾯,在⽤户名处输⼊“admin “单击“确定”进⼊系统管理操作界⾯。

选择“账套”下的“新建”→进⼊创建账套向导①账套信息→录⼊账套号→录⼊账套名称→修改启⽤会计期限→调整会计期间设置→[下⼀步];②单位信息→录⼊单位名称→录⼊单位简称→[下⼀步];③核算类型→选择企业类型→选择⾏业类型→选择按⾏业性质预置科⽬→[下⼀步];④基础信息→选择存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有⽆外币核算→完成→选择可以建⽴账套→调整编码⽅案→调整数据精度→建账成功→⽴即启⽤账套→进⼊系统启⽤界⾯→选择总账→调整启⽤⽇期。

2、增加操作员 选择“权限”下“操作员”→进⼊操作员管理界⾯→单击“增加”→录⼊操作员编号,姓名,密码(⾄少录⼊两个操作员)→退出操作员管理界⾯→浏览所有操作员→正确⽆误→退出3、操作员权限 ①普通操作员权限设置 点击【权限】→权限→右上⾓选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同⽅式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出 ②账套主管权限设置 点击【权限】→权限→右上⾓选择账套→左边选择操作员→点右上⽅的账套主管选项→提⽰“设置⽤户:XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可注:账套主管拥有该账套所有权限 第⼆章财务基础设置 ⽤友通(T3)→输⼊操作员→密码→选择账套→更改操作⽇期→确定基础设置 1、机构设置 ①部门档案设置 基础设置→机构设置→部门档案→增加→输⼊部门编码、名称等资料→保存→做下⼀个部门资料→所有做完后退出②、职员档案设置 基础设置→机构设置→职员档案→增加→输⼊职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下⼀个职员档案→所有做完后退出 2、往来单位 ①客户分类 基础设置→往来单位→客户分类→增加→输⼊类别编码、类别名称→保存做下⼀个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分 ②客户档案 基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输⼊客户编码、客户名称、客户简称→保存做下⼀条客户档案注:A、客户档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按客户的拼⾳去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做 ③供应商分类 基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输⼊类别编码、类别名称→保存做下⼀个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分 ④供应商档案 基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输⼊供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下⼀条供应商档案注:A、供应商档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按供应商的拼⾳去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做 3、财务 ①会计科⽬设置A、基础设置→财务→会计科⽬→选中需要增加明细科⽬的⼀级科⽬→点增加→输⼊科⽬编码、科⽬中⽂名称→确定→增加下⼀个明细科⽬→根据单位⾏业实际运⽤的科⽬设置B、所有科⽬设置完成后→点编辑→指定科⽬→将待选科⽬双击选到已选取科⽬中(现⾦与银⾏存款)→确定注:若某些科⽬涉及辅助核算,在新增时将各对应辅助核算选上即可 ②凭证类别设置 基础设置→财务→凭证类别→选择分类⽅式(通常选择“记账凭证”)→确定→退出 ③项⽬⽬录设置 A、设置项⽬⼤类 基础设置→财务→项⽬⽬录→增加→输⼊新项⽬⼤类名称→下⼀步→将项⽬级次定义为2-2-2-2 →下⼀步→完成 B、设置项⽬分类 点项⽬分类定义→选择新增加的项⽬→输⼊分类编码、分类名称→确定→做下⼀个分类 C、设置项⽬⽬录 点项⽬⽬录→维护→增加→输⼊项⽬编码→项⽬名称→选择所属分类码→点增加做下⼀个⽬录 ④外币种类 基础设置→财务→外币种类→左下⾓录⼊币符、币种→选择折算⽅式→选择固定汇率或浮动汇率→录⼊汇率→点增加 4、收付结算 ①结算⽅式 基础设置→收付结算→结算⽅式→增加→根据编码规则输⼊结算⽅式编码→输⼊结算⽅式名称→保存→做下⼀个结算⽅式 ②付款条件 基础设置→收付结算→付款条件→增加→输⼊付款条件编码→录⼊信⽤天数、优惠天数1、优惠率1等条件→保存→做下⼀个付款条件 ③开户银⾏ 基础设置→收付结算→开户银⾏→增加→录⼊开户银⾏编码、开户银⾏名称、银⾏账号→保存→做下⼀银⾏ 第三章账务处理 ⼀、期初余额录⼊ 总账→设置→期初余额→根据系统启⽤⽉之前所有明细科⽬的余额录⼊⼀⼀对应录⼊→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出注:A、若某些科⽬有设置辅助核算,录⼊数据时,须双击该科⽬进⼊再根据各辅助项录⼊对应数据B、若系统启⽤期为年初(例:2010年1⽉),此时的期初余额为2006年12⽉底余额C、若系统启⽤期为年中(例:2010年9⽉),此时的.期初余额为2010年8⽉底余额,须将2010年1⽉--8⽉的累计借⽅、累计贷⽅录⼊,⽽年初余额则根据录⼊的期初、借⽅、贷⽅⾃动反算 ⼆、总账系统⽇常操作 1、进⼊⽤友通 打开⽤友通→输⼊操作员编号(例:001)→输⼊密码→选择账套→选择操作⽇期→确定。

用友软件操作流程

用友软件操作流程

用友软件操作流程第一章建帐流程一、操加操作员双击鼠标左键打开桌面【系统管理】图标,打开系统管理点击【系统】点击【注册】打开系统管理员(Admin)注册对话框点击【确定】按钮点击【权限】点击【操作员】点击【增加】按钮打开增加操作员对话框输入操作员编码/操作员姓名/操作员口令/确认口令点击【增加】按钮后退出操作员即增加操作员完成。

二、建立帐套仍在系统管理界面点击【帐套】点击【建立】打开帐套信息对话框输入帐套号/帐套名称/选择会计启用期间(一经确定不可更改)点击【下一步】按钮输入单位名称/单位简称点击【下一步】按钮打开核算类型对话框—输入本币代码/本币名称/选择企业类型/选择企业性质为“新会计制度科目”(一经确定不可更改)点击【下一步】按钮打开基础信息对话框(根据情况选择分类,建议全选中)点击【完成】按钮设置分类编码方案/按【完成】按钮设置小数点位数/按【完成】按钮创建帐套完成。

三、设置权限1.设置明细权限:仍在系统管理界面点击【权限】——点击【权限】打开操作员权限对话框——在画面右上角选择所需帐套——在左边选择所需操作员——点击【增加】按钮打开增加权限对话框——在左边选择产品分类(例如双击总帐变成蓝色即已授予权限)或在右边选择明细权限双击后显示蓝色即表选中按【确定】按钮即可。

2.设置帐套主管:仍在操作员权限对话框——在左边选择所需操作员——在画面右上角选择所需帐套——在帐套主管选择框中打“√”后再点击【确定】即可。

第二章帐套日常维护一、帐套备份(帐套数据输出)仍在系统管理界面点击【帐套】点击【备份】打开备份对话框选择需备份帐套点击【确定】按钮(系统自动处理压缩及拷贝进程)打开选择备份目标对话框选择备份数据存放的文件夹并双击打开该文件夹点击【确定】按钮即完成备份。

二、帐套恢复(备份数据引入帐套)仍在系统管理界面点击帐套点击【恢复】按钮,打开引入数据对话框选择所需引入的目标数据文件点击【打开】按钮即完成引入工作。

用友财务软件操作流程系统管理与基础设置(用友财务软件操作流程)

用友财务软件操作流程系统管理与基础设置(用友财务软件操作流程)

用友财务软件操作流程系统管理与基础设置(用友财
务软件操作流程)
你们好,最近小活发现有诸多的小伙伴们对于,这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。

1、输入操作员编号和密码,然后选择帐套和操作日期,最后单击确定。

2、点击总账系统,填写凭证,选择增加然后修改凭证日期,输入附单据数,输入汇总,选择科目,输入金额,借贷平衡后点击增加制作下一张凭证。

3、本月所有凭证录入完毕后,点击左上角的档案重新登记,点击操作员改为出纳进入用友,然后点击总账中的凭证,选择出纳签字,然后选择月份,点击确定,点击菜单上的出纳,批量签字,确认后退出。

4、本月所有凭证录入完毕后,点击左上角的档案重新登记,将操作员改为有审核权限的操作员进入用友,点击总账中的凭证,然后点击审核凭证,选择月份,点击确定,点击菜单上的审核。

5、批量审核凭证(提示完成凭证的审核)。

单击确定并退出。

6、输入有记账权限的操作员(或账套主管),点击总账系统,点击记账中的全选,点击下一步,点击记账,记账后提示确定,完成记账。

7、在制作损益结转凭证之前,上一张凭证必须经过审核并记账后,才能在凭证点总账中自动结转到期末转账生成。

选择期间损益结转,然后选择结转月份,在类型(收入)中选择全选,然后单击确定。

出现凭证界面后
8、核对数据是否正确后,保存并退出,即可结转支出。

9、本月总账工作完成后,需要进行月末结账,点击总账系统中的月末结账,点击下一步,然后进行对账(出现工作月报)。

接下来,关闭完成。

用友软件记账操作规程

用友软件记账操作规程

用友软件记账操作规程用友软件记账操作规程一、用友软件的基本介绍用友软件是一款专业的财务管理软件,能够帮助企业快速、准确地进行记账和财务分析。

该软件具有数据集中化、多用户共享、报表分析、业务集成等特点,可以有效提高企业财务管理效率和准确性。

二、用友软件记账操作规程1. 初次使用用友软件时,需要先进行用户注册和登录。

注册完成后,需要设置安全密码,确保账户安全。

2. 登录后,进入用友软件的主界面,开始进行记账操作。

在主界面上,可以看到各个模块的快捷入口,如凭证、科目、发票等模块。

3. 首先,需要设置科目。

科目是用于记录企业财务活动的分类,包括资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等。

在科目管理模块中,可以添加、编辑和删除科目。

添加科目时,需要填写科目名称、科目级别、科目编码等信息。

4. 进行记账操作前,需要先进行凭证设置。

在凭证设置模块中,可以添加、编辑和删除凭证模板。

凭证模板是用来规范记账操作的模板,包括凭证字号、摘要、科目、借贷金额等内容。

5. 进行记账操作时,首先需要选择凭证模板。

在凭证模块中,点击“新增”按钮,选择所需的凭证模板,填写凭证的摘要和借贷金额,并选择对应的科目。

在填写完成后,点击保存按钮。

6. 在记账过程中,需要注意凭证的借贷平衡。

即借贷金额总额相等,确保账务的准确性。

7. 在记账过程中,需要按照企业财务处理规定,正确选择科目。

不同类型的财务交易需要选择相应的科目进行记账,如应付账款、应收账款、现金等科目。

8. 在记账过程中,需要及时核对和关联发票。

用友软件支持与发票系统的集成,可以将发票信息与凭证关联起来,确保账务的真实性。

9. 完成记账后,可以根据需要生成财务报表。

用友软件支持各种财务报表的生成,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

在财务报表模块中,可以选择所需的报表类型和时间段,点击生成按钮即可生成相应的报表。

10. 完成记账后,需要定期进行账务审核和调整。

在用友软件中,可以进行账务审核、凭证修改、科目调整等操作,确保账务的准确性和完整性。

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用友会计做账软件操作第一章总帐系统初始建帐1建帐双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。

进入注册控制台界面。

在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。

选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。

客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。

2增加操作员选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。

第二章一.启用总帐双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面二.总帐初始化在基础设置下进行以下操作:1 机构设置方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案2往来单位设置方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法:存货分类、存货档案设置方法同上4 财务设置⑴会计科目设置①新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、辅助核算应设置在末级科目上②修改会计科目方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改③删除会计科目方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除B、科目一经使用则不能删除④指定科目会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“>”—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定⑵凭证类别凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出注意问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目B、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除⑶收付结算设置结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存付款条件、开户银行根据企业需要自行设置在总账下进行以下设置5、录入期初余额方法:总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---试算平衡—退出注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。

C红字余额应以负号表示D辅助核算的科目应双击该科目余额栏进入相对的辅助核算余额窗口进行录入E余额录入完毕应点击试算,达到余额试算平衡F双击余额栏可修改录入的余额第三章总账日常操作推荐:财务人员必看的一部好书《战略预算-管理界的工业革命》。

《战略预算-管理界的工业革命》是国内第一部走直线、全过程案例、系统化管理的著作!也是国内第一部敢于对财务人员承诺全过程系统化实战效果的好书,财务人员必看!一、更换操作员方法:总账界面---文件(F)重新注册---更换用户名---录入密码—确定二、填制凭证(1)增加凭证的方法:总账界面---填制凭证----增加----选择凭证类型—修改凭证日期—录入附单据数—录入好或调用摘要---录入科目代码(或参照)----录入借方金额---回车—录入科目代码(或参照)---录入贷方金额(或用“=”号自动平衡借贷差额)--增加—保存----重复上述操作(2)填制凭证时新增会计科目或客户、供应商填制凭证时---在科目编码栏单击科目参照按扭---进入科目参照窗口----编辑----进入会计科目窗口----增加(3)凭证修改应注意的问题:1、系统自动编制的凭证号不可修改2、制单日期不可跨月修改3、其余内容可直接在相应错误处修改(4)修改他人制单重新注册---更换正确的制单人---进入总账—填制凭证---查找到制单人错误的凭证---使用“空格”键---系统提示“是否修改他人凭证“-----是---\(5) 凭证的增行、删行1、使用增行可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录2、使用删行可将当前光标所在分录行删除(6)凭证的作废、删除、断号处理作废:填制凭证窗口—制单----作废或恢复删除整理:现将凭证作废----填制凭证窗口----制单---整理凭证—选择作废凭证所在的会计期间---进入作废凭证表----全选----确定-----系统提示“是否还需整理凭证断号”------根据实际情况决定是否整理三、审核凭证更换操作员为审核人------进入总账----审核凭证---确定---确定----进入审核凭证窗口---审核---成批审核凭证------退出四|、记账方法:更换操作员为记账人----进入总账---记账---下一步------下一步-----记账---帐套启用月系统将自动试算期初余额是否平衡-----若平衡---确定—系统开始记账注意问题:1、凭证未审核不能记账2、上月未结账本月不能记账3、启用月的期初余额试算不平衡不能记账五、月末转账方法:月末转账----选择期间损益结转---参照----本年利润科目填写“本年利润”---确定----全选---确定---生成一张记账凭证----保存---更换操作员为审核人(同审核凭证)-----更换操作员为记账人(同记账)六、月末结账方法:更换操作员为记账人---进入总账---月末结账-----选择记账月份----下一步---对账----系统自动进行帐帐核对------对账完毕---下一步----查看结账报告-----下一步-----系统提示“工作检查完成可以结账”----结账(出现红色字体不能结账)注意问题:1、已结账月份不能再填制凭证2、还有未记账凭证不能结账3、其他子系统均已结账,总账才能结账七、取消结账总账界面----月末结账-----选择最后结账月份------CTRL+SHIFT+F6----录入帐套主管密码----确定---取消八|、恢复记账前状态、总账界面----总账---期末---对账---打开对账窗口----CTRL+H----系统提示“恢复记账前状态被激活”---确定-----退出对账窗口-----凭证----恢复记账前状态---恢复最近一次记账前状态或恢复末月初记账状态----确定-----录入帐套主管密码----确定注意:取消审核凭证必须和审核凭证同为一人九、查询账簿企业可根据自身的需要在界面下方通过“我的工作台”设置需要的账簿,在“现金银行”和“往来管理”界面可以查询到相应的账簿,并通过“打印”按扭打印出相关的账簿。

十、账务数据的备份1、备份计划的设置双击桌面上的“系统管理”图标---进入系统管理界面-----文件-----注册----用户名处录入ADMIN----确定-----进入系统管理界面------系统----设置备份计划-----进入备份计划设置界面-----增加-----录入计划编号----、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数、备份路径等----选择帐套号----增加----退出2、帐套备份系统管理界面----帐套---备份----选择需要备份数据的帐套号-----确定—系统自动压缩拷贝---选择备份目标------选择备份数据应放的文件夹------确定----系统提示备份完毕-----确定第四章财务报表的使用在航天信息AISINOU3企业管理软件界面单击“财务报表”------进入财务报表界面-----文件----新建---选择模块分类下的行业性质(需同新建帐套时的行业性质)-----选择“资产负债表”---确定----进入“资产负债表”界面----在左下角“格式”下-----录入“编制单位”-----再单击“格式”转变成“数据”时系统提示“是否整表重算“------单击否-----数据-----帐套初始-----选择所需要的帐套号和正确的会计年度----确定----数据-------关键字---录入-----填写正确的年月日-----确定----系统提示“是否整表重算第一页”-----单击“是”--------系统自动生成报表-----在文件下可以保存,也可以生成EXCEL表注:利润表和其他报表同上操作。

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