员工聘用流程简图
公司员工招聘与流程图
员工甄选职责与权限流程图1、目的：明确各部门在员工编制审批、员工招聘与面试、薪资确定各环节中的职责与权限，以确保人员的素质与公司发展相匹配。
2、原则：2.1 简单清晰，以方便各部门使用。
2.2明确地定义本流程图中项目经理级与专业人员的关系：3、人员编制审批流程全图3.1 编制内审批权限、职责、内容：3.1.1 项目经理级以下人员编制审批权限：工作职责与内容各部门：确保编制内有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标、预计到达时间、薪资成本等。
人力资源部：适时地提供指导和沟通。
分管副总：保障编制符合公司发展要求及部门目标的达成。
各部门：审核不合格的则修改后再审。
人力资源部：1、收集各部门编制，制定执行计划，并汇总成表报总经理。
2、对编制中的细节及执行与部门间沟通并修正。
3.1.2 项目经理级以上人员编制审批权限：工作职责与内容各部门：确保编制内有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标预计到达时间、薪资成本等。
人力资源部：适时地提供指导和沟通。
分管副总：保障编制符合公司发展要求及部门目标的达成。
各部门：审核不合格的则再修改后再审。
人力资源部：1、收集各部门编制，制定执行计划，并汇总成表报总经理。
2、对编制中的细节及执行与部门间沟通并修正。
3.2 编制外审批权限、职责、内容：：3.2.1项目经理级以下人员编制外审批权限：工作职责与内容各部门：1、申请必须陈述理由，确保人员增补对工作的实用性。
2、增补表中必须有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标预计到达时间、薪资成本等。
分管副总：保障增补符合公司发展要求及部门目标的达成。
各部门：审核不合格的则再修改后再审或放弃增补。
各部门：审批不合格的则修改后再审或放弃增补。
人力资源部：确保编制列入年度招聘计划报总经理予以审批，审批通过后确保执行。
3.2.2项目经理级以上人员编制外审批权限：工作职责与内容各部门：1、申请必须陈述理由，确保人员增补对工作的实用性。
2、增补表中必须有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标预计到达时间、薪资成本等。
14个非常实用和通用的人力资源招聘流程图
✓ 校园招聘活动的费用预算。
完成校园招聘 计划的设计
校园宣讲
根据市场宣传推广计划内容及时间 等因素，由市场部门配合，完成校 园招聘计划的设计与组织实施
简历筛选
面试
合格学生
安排学生实习
在读实习生到公司工作，需提供： ✓《实习许可证明》 ✓学生证 ✓身份证原件（保存复印件） ✓与公司签定《实习协议》、《保密协议》
流程图6：招聘流程
人力资源部
发布/更新 招聘信息
简历筛选
否
符合条件
是
初试
否
符合条件
电 话 面 试
是
进入入职流程
用人部门
总经理
公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
复试
否
符合条件
是
是
第三次面试
符合条件
否
是 特殊岗位和重要岗
位需要第三次面试
流程图7：入职流程
总经理
人力资源部 人力资源经理
招聘专员
安排应聘者体检
加需求
修正部门人员 预算
执行
流程图2：预算外人员编制 -- 新部门（岗位）的增加
总经理
审批 审批
薪酬专员
新增部门需求
人力资源部 招聘专员
完成岗位定级 工作
确定岗位职 责/任职资格
制定具体 招聘计划
人力资源经理
部门主管副总
部门经理
提出新业务规划
新增岗位需求
审批
✓业务量的增加情况（数据） ✓新业务部门（岗位）增加的需求 ✓新部门（岗位）的定位、职责、
审核
对人员增加计 划提出建议
部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 ✓列出需要增加人员的岗 位名称，职责及任职资格 ✓在同一岗位上，人员的 责任分工，部门人员预算 费用的增加额等
员工招聘流程图
员工招聘流程图
招聘需求部门向人力资源部提出招聘需求计划
↓
填写《人员增补申请表》
↓
部门分管副总经理及总经理同意后报人力资源部
↓
制定招聘方案，确定招聘方式
↓
实施招聘计划，初审应聘人员
↓
通过初审者，再次测试及面试
↓
确定录用人员名单，体检合格后报公司总经理审批
↓
录用新员工，建立员工档案信息→招聘评估
员工招聘流程图说明
1、总公司各部门出现空缺岗位需增补员工时，向人力资源部提供人员需求计划，填写《西南科技大学后勤服务集团总公司人员增补申请表》；
2、各部门需持部门人员增补可行性论证材料，向分管副总经理及总经理说明本部门招聘员工的必要性与可行性；
3、人力资源部根据招聘需求制定招聘方案，确定招聘形式；
4、在招聘过程中，人力资源部将对应聘人员的条件进行初审；
5、对初审合格的人员，人力资源部与相关用工部门一道进行测试和面试，最终确定录用人员；新录用人员须通过公司指定医院的常规体检，体检合格后由人力资源将拟录取名单上报公司总经理批示；
6、人力资源部将通知被正式录用的员工领取《报到通知单》，签订《合同》；
7、人力资源部将为新录用的员工建立员工档案，新录用员工办理录用手续时应补交齐个人资料（身份证复印件、学历证复印件，体检表、照片等相关资料）；
8、招聘结束后，针对招聘结果进行评估。
人事招聘工作流程图
提交用人需求总经理审批组织面试定薪定岗背景调查员工入职发布招聘信息结束
人事招聘工作流程图
●用人部门描述要求、人数、时效
●人力资源部决定外聘、内调
●总经理审批人事部提交需求
●人力资源部决定发布形式●综合考虑需求紧急度、价格●人力资源部负责第一轮面试●一面侧重职业素养、综合素质●用人部门负责第二轮面试
●二面侧重技术水平、专业素质
●根据岗位选择进行背景调查●背调侧重经历真实性、薪资真实性●HR 根据人员情况决定薪资水平●用人部门决定是否录用应聘者●HR 为新员工办理入职手续●负责新员工岗前培训第 1 页，共 1 页。
招聘工作流程图(14个)
流程图6：招聘流程
人力资源部
发布/更新 招聘信息
简历筛选
否
符合条件
是
电
话
初试
面
否
符合条件
试 是
进入入职流程
用人部门
总经理
公司年度招聘规划 和规划外招聘需求
复试
否
符合条件
是
是
第三次面试
符合条件
否
是 特殊岗位和重要岗
位需要第三次面试
流程图7：入职流程
总经理
人力资源部 人力资源经理
招聘专员
安排应聘者体检
对人员增加计 划提出建议
部门经理
填写《现有岗位人员 增加计划申请表》 ✓列出需要增加人员的岗 位名称，职责及任职资格 ✓在同一岗位上，人员的 责任分工，部门人员预算 费用的增加额等
流程图4：内部推荐流程
人力资源部
推荐人
发布适合内部推 荐的岗位信息
提供相关材料
✓被推荐人简历 ✓应聘申请表 ✓如应聘管理人员职位，
审批
通 过
普通员工
发出《转正通 知书》
转正沟通
填写《转正审 批表》
主管副总审核
通 过
经理及 提交转正资料 以上员工
及申请
总经理审批
通 过
流程图10：人员变动流程
现用人部门主管 拟用人部门主管
副总/经理
副总/经理
人力资源经理
人力资源部 薪酬专员
填写《人员变 动审批表》
平级调动
审批
通 过
新岗位级别/薪 资核定
审批
拟录用人员
审批
通 过
合格
否
是
经理及以上员工 经理及以下员工
全员聘用制工作流程示意图(一)
8月28日
公布全校教职工聘用名单
办公室
二000年八月二十日
全员聘用制工作流程示意图（一）
管理层级
第一、二层级虚线——表示信息反馈，咨询服务
第三层级虚线——表示参谋建议，参与管理
全员聘用制工作流程示意图（二）
聘用程序
时间
工作内容
送达部门或责任人
8月22日
－
8月23日
1、个人申报应聘岗位
送达隶属处室
联络人；徐放、顾立九
2、教师、职工五人（三人）以上集体推荐学科（年级、馆、室、组）负责人
候选人名单
校级领导、工会主席
8月25日上午
政治、语文、外语、史地学科直接选举组长
校级领导
教导处分管主任
8月25日下午
数学、物理、化学、艺体、电教学科直接选举组长
8月26日上午
选、组）负责人
分管校长、处室主任
8月27日
党政工联席会，审议通过各类岗位聘用名单
送达聘用领导小组
联络人：陆胜男、施洪燕
3、校长室及各部门推荐学科（年级、馆、室、组）负责人
送达聘用领导小组
联络人：陆胜男、施洪燕
8月24日
1、讨论确定本处室一类岗位和高中教学岗位聘用名单
各处室主任
2、讨论确定本处室二类岗位和初中教学岗位聘用名单
3、校长室、党总支审议学科（年
级、馆、室、组）负责人竞聘
人员聘用管理流程图
（4）L5.2.3 招聘存在竞业限制关系的员工，侵犯原用人单位商业秘密（5）L5.3.1签订或续订书面劳动合同不及时（6）L5.3.2未依法与符合条件的员工订立无固定期限劳动合同（7）L5.3.3已签订书面劳动合同，但未将合同文本交付员工（8）L5.5.1约定的试用期超过法律规定的期限（9）L5.5.2劳动合同约定的工作时间、工作内容、岗位、薪酬等不符合法律规定（10）L5.5.3用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利（11）L5.5.4未约定保密条款或约定不明（12）L5.5.5对应当约定竞业限制条款的劳动者未约定或约定内容违法或者约定后不履行补偿的义务（13）L5.7.7变更工作内容、工作岗位等劳动合同内容未与劳动者协商或未采用书面形式2.控制措施1）L:劳动合同中有关安全的条款，包含免除或者减轻单位对从业人员因生产安全事故伤亡依法应承担的责任的内容（1）L2.5.3-F推行劳动合同示范文本；由业务人员和法律人员对劳动合同及安全协议进行全面审查。
（2）L2.5.3-K发现劳动合同及安全协议条款不符合法律规定的，3个工作日内与劳动者协商，变更劳动合同及安全协议有关内容或签订补充协议。
2）L:招聘启事或公告等招聘信息中或组织招聘过程存在就业歧视（1）L5.2.1-F严禁发布存在明显歧视条件的招聘公告、启事；纪委监察处定期对招聘工作情况进行检查。
（2）L5.2.1-K发现招聘公告、启事存在歧视条件的，及时对有关内容进行修改。
如发生争议，在2个工作日内通知企业管理法规处。
给劳动者造成损害被起诉的，收集相关证据，做好应诉工作。
3）L:招聘与其他单位未解除劳动关系的劳动者（1）L5.2.2-F健全和完善企业招聘工作管理规定，要求应聘者提供与其他单位无劳动关系的证明，严格审查应聘人员档案，查验相关材料。
（2）L5.2.2-K发现被招聘人员与其他单位存在劳动关系的，与劳动者、原工作单位协商，解除原劳动关系；协商不成的，解除与被招聘人员的劳动关系。
招聘流程图(标准版)
招聘效果评估： 后续跟踪：企业应对招聘效果进行后续跟踪和评估，包括新员工的工作表现、离职率等指标。 反馈循环：根据评估结果，对招聘流程进行反馈和调整，形成持续改进的良性循环。 综上所述，招聘流程图（标准版）为企业提供了一个清晰、规范的招聘流程框架，涵盖了从招聘申请到 入职手续的各个环节。通过标准化管理、信息化工具应用及团队协作与沟通等措施，企业可以更加高效 地开展招聘活动，吸引并留住优秀人才。
招聘负责人
资及其他需说明的事项。
文档说明（2024 年标准版）
（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）
招聘流程图（标准版）总结 招聘流程图（标准版）详细描绘了企业从提出招聘需求到最终录用员工的整个流程，涉及人力资源部、 用人部门及总经理等多个关键角色。以下是对该流程图的全面总结： 招聘申请与审批： 用人部门申请：流程始于用人部门负责人根据实际需求，在 OA 系统上填写并提交招聘申请。这一步骤 明确了招聘的岗位、人数及基本要求，是招聘活动的起点。 部门审批：提交后的招聘申请需经过用人部门内部的审批流程，确保招聘需求的合理性和必要性。 招聘信息发布： 沟通需求：人力资源部招聘负责人与用人部门负责人深入沟通，明确岗位职责、任职要求等关键信息。 信息发布：基于沟通结果，人力资源部负责发布内部竞聘或外部招聘信息，吸引合适的候选人。 简历筛选与面试： 收集与筛选：人力资源部收集应聘者的简历，并根据岗位要求进行初步筛选，筛选出符合条件的候选人。 初试与复试：通过筛选的候选人将接受电话或现场初试，由人力资源部或用人部门负责。对于经理级（含） 以上及特殊岗位人员，还需进行复试，并可能包括背景调查。 背景调查与薪资确定： 背景调查：对于特定岗位，如财务人员、仓库人员、采购人员等，人力资源部需进行背景调查，至少涵 盖前两家任职企业，以确保候选人的诚信度和职业背景。 薪资确定：与候选人就劳动合同期、试用期、试用期工资及转正后工资等关键条款进行协商，并达成一 致。 录用审批与入职： 录用申请：人力资源部招聘负责人在 OA 系统上提交录用申请，详细列明录用条件及薪资待遇等。 审批流程：录用申请需经过人力资源部、用人部门及总经理的逐级审批，确保录用决策的合规性和合理 性。 入职手续：审批通过后，人力资源部将协助新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、办理社保等，标 志着招聘流程的圆满结束。 流程管理与优化： 标准化管理：整个招聘流程遵循标准化的管理标准，确保每一步骤的规范性和一致性。 持续优化：企业可根据实际情况和招聘效果，对招聘流程进行持续优化和调整，以提高招聘效率和质量。 特殊岗位与高层管理： 特殊岗位关注：对于财务人员、仓库人员、采购人员等特殊岗位，招聘流程中特别强调了背景调查的重 要性，以防范潜在风险。 高层管理参与：经理级（含）以上岗位的招聘，总经理的参与和审批是不可或缺的环节，体现了企业对 高层管理人员选拔的慎重态度。 信息化工具应用： OA 系统：招聘流程中多次提到 OA 系统的使用，如招聘申请的提交、录用申请的审批等，体现了企业 信息化管理的水平。 效率提升：通过信息化工具的应用，企业可以更加高效地管理招聘流程，减少人为错误和延误。 团队协作与沟通： 跨部门协作：招聘流程涉及人力资源部、用人部门及总经理等多个部门，需要各部门之间的紧密协作和 有效沟通。 信息共享：通过 OA 系统等信息化工具，实现招聘信息的实时共享和更新，确保各部门之间的信息同步 和一致。
招聘管理相关流程图(13类流程,一目了然)
招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图（中层人员）三、人员招聘流程图（生产人员）四、新员工入职流程五、新员工入职流程图（中层人员）六、新员工入职流程图（生产人员）七、新员工报到流程（中层员工）八、新员工报到流程（生产员工）九、试用转正流程（中层员工）十、试用转正流程（生产员工）十一、离职流程十二、员工离职流程图（中层员工）十三、员工离职流程图（生产员工）一、招聘工作流程图注：招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘，填写相关表格经领导层审批后，选择渠道进行招聘、面试、录用。
面试未通过者皆不予录用。
（红色标注为公司暂时未实行，招聘流程需要实行的部分。
）二、人员招聘流程图（中层人员）注：中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘，内部招聘由人事部负责内部竞聘，外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。
招聘面试需求未通过审核的不招聘，面试不通过者不予录用。
三、人员招聘流程图（生产人员）注：生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种，人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料，然后进入生产部门试用、录用。
不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者，皆不予录用。
（生产人员招聘暂在综合部。
）四、新员工入职流程注：新员工入职由人事部先行通知，确认新员工上班时间并通知相关部门，办理相关手续，参加公司的新员工入职培训，后转交相关部门，试用期限到后进行跟进，转正。
五、新员工入职流程图（中层人员）注：中层新员工入职由人事部先行电话通知，并配合后勤部提供相关设施。
新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项，对新员工进行入职培训，带入部门进入试用，试用不通过不予录用，试用通过转正后签订劳动合同。
六、新员工入职流程图（生产人员）注：生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施，收取个人资料，进行个人资料录入，告知相关制度须知，安排进行入职培训，带入生产部进入试用期，试用不通过不予录用，试用通过转正后签订劳动合同。
企业公司员工招聘流程图
部门填写《人员需求申请单》，人事部汇 总后报总经理审批
审批 通过
人事部汇根据用人岗位需求发布招聘信 息，筛选整理应聘者的简历。确定面试者 名单。
审批 不通过
总经理与各部门经 理调配人员负责相 关岗位工作
安排面试者填写 《应聘人员登记表》
不推荐
把新员工《应聘人员 登记表》报总经理和 执行董事审批（参照 参见面试人员表）
入职材料：入职体检 报告、身份证、学位 学历证书、职业资格 证书、无犯罪证明、 临时居住证等
考核 通过
人事部汇初步面试，并填写《面试评估表》
不合格
面试 合格
推荐给部门经理面试(复试），并填录用员工报到时间以及 准备入职资料
员工报到，填写《员工入职登记表》，办 理相关入职手续，签订保密协议和劳动合 同，试用期为 1-3 个月。员工凭人事部发 放的《员工报到单》到部门报到
考核 不通过
填写《员工转正审批表》
视情况办理： 1、 调动工作岗位 2、 辞退