新聘用事业单位工作人员报到办理相关手续流程图
录用流程图
录用流程图(一)新员工进入前
公司总经理或人事副总签署《录用决定》,签订《工作通知书》确认座位、电话、员工代码、邮箱
告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门经理(二)入职手续
填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明记录员工职业发展规划阅读《新员工入职告知书》,签订《劳动合同书》,介绍相关人员,通知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续更新员工通讯录。
(三)部门办理部分
部门负责人带领参观部门,介绍部门人员,直接经理介绍岗位职责,说明工作。
(四)入职培训
确定其导师
企业发展历程
企业文化与理念
公司制度介绍
业务基础知识
(五)足月跟进
(六)转正评估。
新职员报到入职流程图
新职员领取所需基本用品(钥匙、工作证、胸卡、出团工作证等)
到所在岗位正式上岗
新职员报到入职流程图
综合管理部(下简称:综合部)口头通知合条件者报到时间
综合部提供《聘用通知书》
公司所需各项资料
新职员按要求备齐资料
公立医院体检表
到综合部正式报到,报到后轮流按公司标准清洁办公室三天
部门经理签核后、人事经理审核
综合部完善入职手续
总经理同意综合部统筹对新职员进职前培训(3-15天)综合部向各部门介绍新职员
1、新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:
➢身份证、学位证及相关专业证书复印件1张;
➢公积金卡、社保卡复印件
➢个人一寸免冠照片1张;
➢上家单位离职证明(备注公司网站)
➢中国建设银行工资卡复印件(如没有请在入职一个星期内办理)
2、行政部带领新员工参观公司办公区,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安
排座位、办公电话等。
3、入职第一天新员工在财务部领取办公用品(本子和笔)。
4、入职第一天员工登记入职登记表,一星期内,公司统一与员工签订劳动合同。
5、人事专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
④阅读岗位职责,岗位职责会根据当时情况进行相应补充或删减。
三、新员工入职工作流程图。
新员工入职手续办理流程图
录入考勤指纹 (入职当天)
N 是否总经理室领导
Y 属高管入职应安排人员引 导参观熟悉公司办公环境 并介绍公司其他高层管理 人员。 Y 是否需要办理名片 办理名片印刷 (一周内)
引导新员工到用人部门报到 (入职当天)
视频会议设备安装 (5天内)
N 跟催新员工办理电脑、办 公室钥匙、办公用品、出 入工作证、餐卡等领用手 续,开通OA账号、公司邮 箱及RTX等,安排新员工 住宿或用餐事宜,高管人 员按需办理名片、打印 机、座机、视频设备等。 手续办理完毕后录入花名 册,个人档案归档,并在 人力群上公示新新 新入职员工信息并在公司 邮箱公布。
发放相关物品 (入职前一天准备完毕)
是否部门/公司/项目部第 一负责人及以上级别
Y
入 职 手 续 办 理 阶 段
公司基本情况介绍与制度学习 (入职前一天准备完毕)
N Y
打印机安装服务 (1天内) 办理高管餐厅就餐登记 (入职当天)
是否家庭住址17公里以上 (公里数参考地图)N 办理餐卡(1餐) (入职前一天准备 完毕) 办理餐卡(3餐) (入职前一天准备 完毕) 是否需要座机电话 (根据需求情况) N
办理一卡通(含门禁、停车) (入职前一天准备完毕)
是否后勤人员(洗碗工、 杂勤工、接待员等)
Y
N Y 是否后勤人员(洗碗工、 杂勤工、接待员等)
收集缴验入职有关资料 (未上交资料在《入职所需资 料》里标示,并在一周内跟催 收齐)
账号维护服务及电脑安装服务 (1天内)
N
安排办公室及配备办公用品 (入职前一天准备完毕) 无部门负责人的,线条 主持全面工作的副总监 级以上 Y N 是否副总监级以上
办理投保登记及职称挂靠 (入职当天)
Y 入职一个月内完成签订、 填写工资、盖章和员工签 收;属高管入职的,还需 签订《薪酬保密协议》。
新员工详细入职流程及表格
新员工入职流程1、行政人事部通知新录用员工(通知入职时间,报到时需提交的证件)。
2.新员工入职时,根据《新员工入职流程表》办理相关手续。
3.新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等)个人资料并填写《入职登记表》。
4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。
5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。
6、与新员工签订《试用期劳动合同》。
7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。
8、新员工试用期满,填写《转正申请表》,交由部门经理进行审核。
9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。
10、签订《劳动合同》、《保密协议》。
附件:表格:1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程一.管理内容1、入职培训;2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
二。
流程(一)员工入职前1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。
2、新员工报到日,为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交:1寸照(白底)5张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。
6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。
(二)综合办公室办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
入职报到流程图
开通内部平台、内部邮箱
5
变更通讯录、发布入职公 告,
向部门报到,确定工 作指导人,部门制度 及工作流程培训
6 进入试用期
入职报到流程标准: 任务 名称
节点 A1 B1 B2
任务程序、重点及标准 新员工报到,并办理入职手续,填写《员工 登记表》 ,签定《劳动合同》和《保密协议》 证件鉴定及复印,发放《员工登记表》 、 《劳 动合同》和《保密协议》 人力资源部对新员工进行入职培训及公司 环境、人员介绍 综合运营部为新员工确定办公位置、 发放办 公用品和设变更通讯录、发布入职公告 新员工向部门报到,确定工作指导人,部门 制度及工作流程培训 新员工进入试用期
责任人 新员工 人力资源 部 人力资源 部 综合运营 部 人力资源 部 人力资源 部 用人部门 用人部门 负责人
时限
使用工具 《员工登记表》 《劳动合同》 《保密协议》 《员工登记表》 《劳动合同》 《保密协议》 公司规章制度
入 职 报 到 流 程
B3 B4 B5 C5 A6
邮件
入职报到流程图: 任务 名称 单位 节点 新员工 A 人力资源部 B 人力:证件鉴定及复印, 签定劳动合同和保密协议 并存档 《员工登记表》 用人部门 C
1
报到,并办理 入职手续 《员工登记表》
2
入职培训及公司环境、相 关人员介绍
入 职 报 到 流 程
3
确定办公位置、发放办公 用品和设备、考勤卡、
4
入职手续办理流程图(标准版)
入职当天,部门负责人可带领新入职员工共进午餐
(不限形式,建议两至三日内举行),通过交谈对日
B5
迎新聚会
部门负责人
后工作的一些指引与工作经验的分享,让新员工尽快
融入团队中。
人力资源专 核验员工资料完整性、真实性;将员工信息录入花名
A5
员工信息存档
员
册电子表格中,纸质资料存档。
入职手续办理流程图总结 入职手续办理是企业人力资源管理的关键环节,旨在确保新员工顺利融入公司环境,理解企业文 化,并明确工作职责。以下是对“入职手续办理流程图(标准版)”的详细总结,涵盖了从 OFFER 发放到员工信息存档的全过程。 一、前期准备 1. 确定入职员工与发送 OFFER 核心环节:人力资源专员与用人部门负责人共同确认入职员工,明确新员工的直属上司,并向其 发送正式入职 OFFER。这一步骤是入职流程的起点,确保了双方对入职事宜的共识与确认。 具体执行:通过邮件或书面形式,人力资源专员向新员工传达入职信息,包括入职日期、岗位详 情、薪资待遇等关键内容,为新员工的正式入职做好前期沟通。 2. 准备办公用品与电脑 行政专员职责:在员工入职前一天,行政专员需提前准备好必要的办公用品(如笔、本、文件夹 等)和电脑设备,并开通企业邮箱,确保新员工能够顺利开展工作。 细致准备:这一环节体现了公司对新员工的重视与关怀,通过细致的准备工作,为新员工营造一 个良好的工作环境。 二、入职当天流程 1. 办理入职手续 人力资源专员主导:入职当天,人力资源专员负责收集新员工的入职资料,包括身份证、学历证 明等文件,并指引新员工填写员工信息登记表、劳动合同等关键文件。 融入企业:此外,还邀请新员工加入企业 OA 系统和工作群,发放工卡和门禁卡,确保新员工能 够迅速融入企业日常工作中。 2. 公司与部门介绍 全面介绍:人力资源专员向新员工介绍公司的组织架构、各项规章制度及其他需要注意的事项, 帮助新员工全面了解公司情况。 部门对接:随后,由部门负责人带领新员工到入职部门,进行部门内部介绍,包括部门成员、岗 位职责等内容,促进新员工与同事之间的沟通与了解。 三、账号开通与迎新活动 1. 业务账号开通 账号管理员职责:根据新员工的岗位需求,账号管理员负责开通相应的业务账号,如 OA 系统账 号、数据库账号、企业 QQ 账号等,确保新员工能够顺利开展业务工作。 高效便捷:通过及时的账号开通服务,减少了新员工在入职初期的等待时间,提高了工作效率。 2. 迎新聚会 部门负责人组织:入职当天或两至三日内,部门负责人可组织迎新聚会,形式不限,旨在通过轻 松的交流氛围,向新员工传授工作经验,指引未来工作方向。 融入团队:通过迎新聚会,新员工能够更快地融入团队中,与同事建立良好的关系,为日后的工 作打下良好的基础。 四、后续工作 1. 员工信息存档 信息核验与录入:人力资源专员需核验新员工资料的完整性和真实性,并将员工信息录入花名册 电子表格中,纸质资料存档。这一步骤确保了公司人事信息的准确性和完整性。 规范管理:通过建立规范的员工信息管理制度,公司能够更有效地管理人力资源,为企业的长远 发展提供有力支持。 总结 “入职手续办理流程图(标准版)”详细描述了从确定入职员工到员工信息存档的全过程,涵盖了 前期准备、入职当天流程、账号开通与迎新活动以及后续工作等多个环节。通过这一标准化的入
(完整版)新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、新员工为期3天的一个上机培训考察期(无薪资)。
2、入司第三天,人事部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员
工入职须知》,同时办理相关的入职手续。
(1)新入职人员应向公司人事部提交以下资料:
➢身份证原件及复印件1张;
➢最高学历证及学位证原件及复印件1张;
➢个人一寸免冠照片3张;
➢本人本地的中国工商银行卡复印件1张。
(2)、详细填写《员工信息登记表》。
(3)、新员工须在人力资源专员处领取工作卡,录入指纹。
(4)、签订试用期劳动合同。
3、试用期合格,公司统一与员工签订正式劳动合同。
4、建立新员工个人档案:入职提交的资料和劳动合同。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满3天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图。
新员工入职流程图
新员工入职流程图概述本文档旨在介绍新员工入职的流程图,以帮助公司更好地组织和管理新员工的入职过程。
流程图以下是新员工入职的流程图:graph LRA(通知新员工) --。
B(准备入职材料)B --。
C(安排入职培训)C --。
D(办理社保与公积金)D --。
E(签订劳动合同)E --。
F(分配办公用品)F --。
G(介绍公司规章制度)G --。
H(安排新员工导师)H --。
I(介绍工作团队)I --。
J(开始工作)详细流程下面对每个步骤进行详细介绍:1.通知新员工:HR部门向新员工发送入职通知,包括入职时间和地点等信息。
2.准备入职材料:公司需要准备好入职所需的各类材料,例如员工手册、岗位说明书、入职表格等。
3.安排入职培训:新员工需要接受入职培训,使其熟悉公司的业务、流程以及相关的工作规范。
4.办理社保与公积金:公司负责为新员工办理社会保险和住房公积金等相关手续。
5.签订劳动合同:新员工与公司签订劳动合同,明确双方的权益和责任。
6.分配办公用品:为新员工提供必要的办公用品,如电脑、电话、文件夹等。
7.介绍公司规章制度:HR部门向新员工介绍公司的各项规章制度,包括考勤制度、奖惩制度等。
8.安排新员工导师:为新员工安排专门的导师,帮助其适应公司工作环境和岗位要求。
9.介绍工作团队:将新员工介绍给其所在的工作团队,帮助其更好地融入团队。
10.开始工作:新员工正式开始履行其工作职责。
以上是新员工入职流程图的详细介绍,希望能对公司的新员工入职管理有所帮助。
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司人力资源部提交以下资料:
身份证复印件1张;
最高学历证及学位证复印件各1张;
技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;
个人一寸免冠照片1张;
其他必要证件复印件。
2、人力资源部带领新员工参观公司办公区,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员
须安排座位、办公电话等。
3、人力资源部对新员工进行入职培训,培训企业文化、公司制度。
4、部门对新员工进行专业培训。
5、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内)。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前10天为试岗期,新员工上班不满10天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、 新员工入职工作流程图。
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料:
身份证复印件1张;
最高学历证及学位证复印件各1张;
技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;
个人一寸免冠照片1张;
其他必要证件复印件。
2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政客服部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作
环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入
职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天须在
人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司
2
不予
计算工资。
三、新员工入职工作流程图。
新进员工入职手续指引
序号
类 别
相关手续
责任部门
完成
情况
经办人签字
1
信息登记
指点新员工填写入职登记表,发放入职礼包
人事专员
2
查验各类证件(学历证书、身份证、资格证书、银行卡及健康证明)并扫描存档
3
加入钉钉、录入指纹
4
办公配置
打印机操作说明
人事专员
5
发放工作牌、工作服
6
发放相应的办公用品
7
发放《制度汇报手册》《职务说明书》
8
薪资福利
签订《劳动合同》《劳务合同》
人事专员
9
办理相关社会保险、住房公积金手续
10
办理工资卡
11
熟悉公司
简单介绍各部门,认识各部门负责人及工位
人事专员
12
引导了解公司企业文化及组织架构
13
引导了解公司各项制度
14
引导洗手间位置
15
引导附近餐饮
16
部门工作
安排工位
直管主管
17
公司业务详解
18
介绍本部门与其他部门的关系
19
部门工作流程讲授、现有客户分析讲授20Βιβλιοθήκη 说明部门的工作目标与培训计划
21
邀请加入工作微信群
22
日报、周报、OKR详解
员工本人声明:我确认上述手续已全部办理完成!
员工签字:年月日
事业单位合同工入职手续办理流程
事业单位合同工入职手续办理流程一、欢迎加入我们的大家庭呀。
亲爱的小伙伴,你即将成为咱们事业单位的一员啦,是不是超级兴奋呢?现在咱们就来说说入职手续的办理流程,让你顺顺利利开启新的工作旅程。
二、入职前的准备。
1. 材料准备。
你得把自己的身份证准备好哦,这可是证明你身份的重要东西呢。
还有你的学历证书,不管是大专、本科还是更高的学历,都要带上原件和复印件。
学位证书也一样,如果有的话。
另外,你的简历也不能少,就是你之前投给我们的那份超棒的简历,最好再打印几份备用。
2. 体检相关。
咱们单位要求新入职的小伙伴都要进行体检呢。
你可以去我们指定的医院,体检项目都是一些常规的,像血常规、尿常规、肝功能、心电图之类的。
不用担心,只要你平时身体还不错,肯定没问题的。
体检报告出来后,记得要保存好,这可是入职手续里很重要的一项呢。
三、正式办理入职手续。
1. 报到。
按照我们通知的日期来单位报到哦。
到了单位之后,先到人事部门找负责入职的小伙伴。
他们会超级热情地迎接你呢。
2. 填写表格。
会有一堆表格要填写啦,像员工基本信息表,这里面要填写你的个人信息,从你的姓名、性别、年龄,到家庭住址、联系方式等等。
还有劳动合同签订相关的表格,这个要认真填写哦,因为这可是保障你权益的重要文件呢。
填写的时候如果有任何不懂的地方,随时问旁边的工作人员,他们都会耐心解答的。
3. 合同签订。
说到合同签订,这可是大事。
我们会拿出事业单位合同工的劳动合同给你。
你要仔细阅读合同里的每一项条款,包括你的工作职责、薪资待遇、工作时间、休假制度等等。
如果有疑问,一定要当场提出来。
咱们要确保你清楚明白每一个细节之后,再开开心心地签上你的大名。
4. 工作用品领取。
签完合同后,就可以去领取你的工作用品啦。
可能会有办公电脑、办公用品之类的。
这时候你就可以感受到自己真的是这个单位的一员了呢,有了自己专属的工作小装备。
四、入职后的小叮嘱。
1. 培训安排。
入职之后,咱们单位会给新员工安排培训的。