项目计划管理ppt课件

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……
设 计 计 划

采 购 计 划
人 力 组 织
质 量 控 制




控 …… 产



验 收 计 …… 划
资 金 筹 措 计



保 障
……


图4-1 项目计划体系
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二、项目计划的分类和内容
(一)按照项目计划的层次划分
1.战略计划 2.战术计划 3.运行计划
(二)按照项目计划制定的过程划分
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(三)项目计划的系统性
从项目计划的制定过程中,我们将会看到 项目计划本身就是一个复杂的系统,它是由 各项子计划构成的。子计划之间有着密切的 相互联系,所以我们在制定各项子计划时, 不能只考虑子计划的最优,而应该追求整体 计划的最优。
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(四)项目计划的目的性
任何项目都有其目的,即项目目标。一般来说 ,项目的目标是明确的,项目计划将围绕项目目标 而制定。但是由于一些理解上的偏差或者不确定性 的因素,使项目的目标分为三个层次1:第一个层 次,是项目的业主对项目的需要和期望,这是项目 产生的原因和动机,也是项目最根本的目的;第二 个层次,是项目团队成员个人价值的实现,这是激 励项目成员更好完成任务的需要,也是实现项目第 一个层次目标的保证;第三个层次,是项目应该满 足一定的社会需要,能够促进生产力的发展或者提 高人们的物质文化生活水平,要注重项目的社会效 益。
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三、项目计划的编制程序
(1)定义项目的交付物 (2)确定任务,进行工作分解
(3)建立逻辑关系图 (4)为任务分配时间 (5)确定责任部门和人的可支配时间 (6)为任务分配资源 (7)确定支持性任务 (8)计划汇总审批与下达
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一、项目计划体系
项目计划体系贯穿于项目投资的全过程。在 项目管理的每一个环节,都有计划及计划管 理工作,所不同的是具体内容及详细程度的 差异。项目投资全过程所涉及到的计划,构 成了一个完整的项目计划体系。
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项目计划体系
前期计划
实施计划
鉴定计划
运营计划
项 目 战 略 计 划
项 目 范 围 计
1.概念性计划 2.详细计划 3.滚动计划
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二、项目计划的分类和内容
(三)按照项目的知识范围划分
1.项目范围计划 2.人力资源计划
(1) 确定项目人力资源的组织方式,并整理成文档。 (2) 确定各项工作的合适人选。如果企业内部没有所
需要的人力资源,就需要考虑适时招聘一些合适的人员 。 (3)制定奖励和激励措施以及团队建设活动,并整理 成文档。 (4)计划和安排项目所需要的一切培训。 (5)必须要考虑到休假和其他一切导致人手不足的原 因,并且制定好解决方案。
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项目计划的目的:
任务范围 时间进度表 人力、物力、财力 预算
项目计划的作用(六个方面)
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第一节 项目计划概述
项目计划在一个项目的实施过程中具有非常重要的 意义。按照项目计划的内容不同,可以将其分为: 1.生产计划;2.人力组织计划;3.质量控制计划; 4.设备和材料采购供应计划;5.责任分工计划;6. 成本控制计划;7.进度控制计划;8.报表计划;9. 供应计划;10.风险管理计划等等。这样,通过对 每一项具体的计划书,项目管理者就能够容易地对 项目的具体实施工作进行分析和检查,及时解决问 题,调整偏差,对项目的质量、成本、进度等进行 严格的控制。所以项目计划的好坏直接关系着项目 的成败,是一个不可小觑的工作。
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二、基准计划和项目基线
(一)项目基准计划
项目的基准计划(baseline)是项目在最初启 动时订出的计划,也即初始拟定的计划。
(二)项目基线
项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度 指标、成本指标,以及人员和其他资源使用指 标等。
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第二节 项目计划的体系及内容
一、项目计划体系 二、项目计划的分类和内容 三、项目计划的编制程序
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第一节 项目计划概述
一、项目计划制定时遵循的原则 二、基准计划和项目基线
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一、项目计划制定时遵循的原则
(一)项目计划的可实现性 (二)项目计划的动态性 (三)项目计划的系统性 (四)项目计划的目的性
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(一)项目计划的可实现性
项目的计划必须建立在对项目所处内、外 部环境进行客观、科学分析的基础之上,根 据现有的人力、物力、财力状况,项目计划 方案要求利用尽可能少的资源,取得最多的 经济效益。通常我们会发现,一个项目没有 办法兼顾所有的事情。
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(三)按照项目的知识范围划分(续)
3.质量计划 4.采购计划 5.进度报告计划 6.成本计划 7.变更控制计划 8.文件控制计划 9.风险管理计划
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项目计划管理的基本问题
何事(技术目标) 如何(工作分解结构图) 何人(人员使用计划) 何时(进度表) 多少(预算)
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(二)项目计划的动态性
项目计划是面对未来的工作而制定的,所以它 总是在变动。尤其是大型的项目,项目生命周期通 常要持续几年、甚至几十年,在此期间,项目的执 行状况,内、外部环境可能会与原先的计划有很大 的不同,因此项目计划会随着情况的变动而做出调 整。这就要求项目计划的制定者,在做出计划的时 候,一方面要对项目有充分的预见性,给未来项目 的变动留有一定的余地,另一方面要同时考虑多种 应变计划和解决方案,以保证项目的顺利完成。
第五章 项目计划管理
第一节 项目计划概述 第二节 项目计划的体系及内容 第三节 项目计划的编制方法与工具 第四节 项目的计划与控制
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第一节 项目计划概述
计划是组织为实现一定目标而科学地预测 并确定未来的行动方案。任何计划都是为了 解决三个问题而存在:一是确定组织目标; 二是确定为达成目标的行动时序;三是确定 行动所需的资源比例。
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第一节 项目计划概述
项目计划(Project Plan)是项目实施工作进 行以前拟定的具体工作内容和步骤,以保证 项目在合理的工期内,以最低的成本,高质 量的完成任务,是项目实施的基础。
项目计划管理是指通过项目计划的编制、执行 和控制来实现项目的策划、实施、运营管理 等所有涉及该项目的活动处于受控制状态的 综合性管理工作。
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