设备采购分承包方选择与评价的管理规定
承包商、供应商等相关方的管理制度
承包商、供应商等相关方的管理制度1.目的为加强对承包商和供应商安全管理,防止承包商与供应商因出现安全生产事故而影响本公司的声誉和业绩,特制订本制度。
2.范围适用于在公司内进行设备安装维护等外包项目的承包商和为公司提供各种物资的供应商的安全管理。
3.职责3.1生产部负责有关设备的改造和检修、建筑项目的承包商选择和安全管理。
3.2. 采购部负责物资供应的供应商选择和安全管理。
3.3.安全环保部负责承包商及供应商的的现场安全监督管理。
4.承包商、供应商的选定4.1承包商选定4.1.1公司所属各部门对外发包项目时必须认真查验承包单位是否具有企业法人资格、有关部门核发的营业执照和安全资质、安全资格证书,检查特种作业人员持证。
严禁将各种生产经营项目、场所、设备发包或出租给不具备安全生产条件或者相应资质的单位或个人。
4.1.2保留承包方的各种证照等相关资质复印件,以及其为其员工办理的工伤保险或其他人身保险复印件,建立承包商档案。
4.1.3 高危行业施工单位应提供安全生产许可证及安全资质及年检资料。
4.1.4发包单位对外发包前,同时与承包方或租赁单位到安全环保部签订专门的安全生产管理协议书,明确双方安全生产责任和义务;安全环保部对承包单位的安全生产工作统一协调、管理,定期进行安全检查,发现安全问题,及时督促整改。
4.2供应商的选定4.2.1供应商的选择应针对危险化学品的供应商重点提出要求,如安全生产许可证、供应商运输车辆、运输人员、押运员等资质。
4.2.2对于每一个供应商选择前应先对其进行业务考察,考察合格之后,要取得其营业执照、税务登记证等各种有效证件的复印件。
4.2.3采购部建立每一个供应商档案,每一项信息都应准确详实。
5. 承包商、供应商的评估5.1 生产部、采购部、安全环保部每年年终要对承包商、供应商进行评估,依据监督考核情况对承包商、供应商安全生产表现做出评价。
5.2 对承包商、供应商的评估内容包括等资格评审、服务前准备、作业过程监督、提供的产品、技术服务、表现评估、安全管理、续用等方面,建立承包商、供应商的名录和档案。
采购设备数量和质量的验收的管理规定
设备验收入库旳管理规定1.目旳按设备采购协议旳规定,为了加强对所采购设备数量和质量旳控制,保证采购设备质量符合规定规定,满足生产需要,特制定本规定。
2.管理职责3.1项目经理在工程动工后,立即确定设备运送(二次到运)、仓储、验收和保管单位。
3.2项目经理部各专业组负责设备制造过程旳监制、出厂前检查、分承包方送货抵库(包括自提)设备旳质量验证、设备安装、调试现场质量控制等。
3.3项目经理部各专业组负责向所委托旳设备仓库提交设备到货动态和设备验收所需技术资料,必要时协助设备仓库参与国内大型成套设备旳开箱验收。
并负责审核设备验收入库单,负责联络处理设备验收中存在旳“三缺”(即缺件、缺损、缺资料)及其他质量问题。
3.4设备仓库负责国内设备旳港、站理货检查,负责国内设备旳开箱验收。
4. 管理程序及规定4.1 设备旳抵站检查4.1.1由委托旳设备仓库根据项目经理部各专业组提交旳设备到货动态、港、站设备抵达告知和分承包寄来旳提货凭证,负责在36小时内将设备安全接运到仓库,办理交接手续。
对于因运送导致损坏,由设备仓库负责向项目经理部各专业组办理委托处理手续。
设备仓库做好抵达港、站设备理货检查,详细查对设备名称、运单号、收货人等项。
发现货品残缺,应与承运部门签订有效签证,并办理索赔手续。
4.1.3设备仓库驻站员填制《设备抵站汇报单》(其中进货记录,按实填写,不得空缺,下同)一式四份于24小时内送达项目经理部各专业组一份并同步送基建技改部对应专业科协议管理员一份,并签字。
分承包方送货设备(包括项目经理部各专业组自提设备)由项目经理部各专业组查对送货清单与实物与否相等,并由项目经理部各专业组填制《设备抵站汇报单》一式四份,一份自留,其他三份与设备一起转交设备仓库。
设备仓库根据项目经理部各专业组填制旳《设备抵站汇报单》理货点验,并完毕卸货任务。
4.1.5 项目经理部各专业组委托设备仓库运送旳设备(包括大件设备)由设备仓库计划记录员填制《设备抵站汇报单》一式四份。
epc总承包中的设备采购管理办法
EPC总承包中的设备采购管理办法1. 引言在EPC(设计、采购、施工)总承包项目中,设备采购管理是确保项目顺利进行的重要环节之一。
本文将介绍EPC总承包中的设备采购管理办法,包括采购流程、采购策略、供应商评估和选择等。
2. 设备采购流程设备采购流程是保证设备供应的有效途径。
以下是通常的设备采购流程:1.需求确认:根据项目的设备要求,明确所需设备的种类、规格、数量等信息。
2.供应商调研:通过市场调研和供应商资格审核,筛选潜在供应商。
3.编制招标文件:招标文件应包括技术规范、数量要求、质量要求、交付期限、付款方式等详细要求。
4.发布招标公告:通过适当的渠道发布招标公告,吸引潜在供应商参与竞标。
5.接收投标文件:按照招标文件要求接收供应商的投标文件。
6.评标:根据招标文件规定的评标标准,对供应商的投标进行评估、打分。
7.中标确定:选取得分高且符合项目要求的供应商作为中标供应商。
8.签订合同:与中标供应商签订合同,明确双方权益和责任。
9.设备生产与交付:中标供应商按合同要求进行设备生产,并按照约定交付时间交付设备。
10.设备验收:根据设备验收标准,对交付的设备进行验收,确保设备符合要求。
11.付款结算:按照合同约定的付款方式和时间,及时付款给供应商。
3. 设备采购策略设备采购策略是确保设备采购能够满足项目需求并实现采购目标的关键。
以下是一些常用的设备采购策略:1.标准化采购:对于一些常用、标准化的设备,可以选择批量采购,以降低成本并提高采购效率。
2.多供应商采购:针对关键设备或大额采购,可以考虑与多个供应商签订合同,以确保供应连续性和降低风险。
3.联合采购:与其他相似项目联合采购,以扩大采购规模,获得更有利的采购条件。
4.引进国际设备:对于一些高端设备,可以考虑引进国际知名品牌设备,以提高项目的技术水平和竞争力。
4. 供应商评估和选择供应商评估和选择是确保选取合适的供应商的重要步骤。
以下是一些供应商评估和选择的要点:1.供应商背景调查:评估供应商的资质、信誉、技术实力等方面。
设备采购标准管理制度
设备采购标准管理制度第一章总则第一条为规范公司设备采购行为,提高采购效率,保障采购质量,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有设备采购活动,适用于所有相关人员。
第三条公司设备采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第四条设备采购标准应根据公司实际需求、财务预算和使用规模确定,确保采购的设备能够满足使用要求。
第五条参与设备采购的相关人员应具备相应的专业知识和经验,熟悉设备采购流程和标准,严格遵守相关规定,做好相关记录和报告。
第二章设备采购流程第六条设备采购应按照以下流程进行:设备需求确定→编制采购计划→选择供应商→签订合同→设备验收。
第七条设备需求确定应由使用部门提出,明确设备基本参数、数量、预算等要求,并经相关部门审核确认。
第八条在编制采购计划时,需充分考虑设备的质量、性能、价格等因素,制定详细的采购计划,并经公司领导审批。
第九条在选择供应商时,应根据公司设备采购标准,综合考虑供应商的信誉、实力、服务等情况,选择合适的供应商。
第十条在签订合同时,应详细约定设备的型号、规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款,确保双方权益。
第十一条设备验收应由专门的验收人员进行,按照预定的验收标准和程序进行验收,验收合格后方可入库使用。
第三章设备采购标准第十二条公司设备采购标准应根据国家法律法规和公司具体情况确定,其中包括但不限于以下内容:(一)设备质量标准:设备应符合国家标准和行业标准,质量可靠稳定,具有良好的性能和安全保障。
(二)设备经济性标准:设备应具有合理的价格,性价比高,运行成本低,综合考虑设备的整体经济性。
(三)设备技术标准:设备应处于先进水平,具备领先的技术优势,能够满足公司日常生产和管理需求。
第十三条公司设备采购标准应不断更新和完善,随行业技术和市场变化,确保设备采购的科学性和有效性。
第四章设备采购管理第十四条公司设备采购管理应建立健全的管理制度,明确责任分工,加强监督检查,确保采购流程的合理性和透明性。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
.管理体系文件总承包项目设备/材料采购管理规定现行版本:A控制性质:受控受控号:持有者:总承包项目设备/材料采购管理规定1 范围为规范总承包项目采购管理,对项目采购过程进行有效控制、规范工程采购行为,明确项目采购管理过程中各项工作内容和职责分工,确保实现项目采购目标,全面满足项目需求,提高管理效率和效益,特制定本规定。
本规定适用于总承包项目建设用设备/材料的采购管理工作。
2 规范性引用文件中华人民共和国招标投标法中华人民共和国政府采购法工程建设项目招标范围和规模标准规定中华人民共和国合同法3 术语和定义下列术语和定义适用于本规定。
3.1 招标指招标人(买方)发出招标通知,说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件,邀请潜在投标人(卖方)进行投标,并按照规定程序从中选择预中标人的行为。
招标分为公开招标和邀请招标。
3.1.1 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
3.1.2 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
3.2 询价采购询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
3.3 竞争性谈判采购指在一定条件下,通过邀请若干家供货商开展一对一的谈判来确定成交供货商的采购形式。
3.4 单一来源采购指在一定条件下,直接与特定一家供货商开展的采购方式。
4 职责4.1 工程承包管理部采购室4.1.1负责院内集中物资采购管理;4.1.2负责拟订采购范围分工表;4.1.3负责拟订(调整)项目物资采购计划;4.1.4负责组织进行院集中物资采购范围内的采购方式选择以及采购方式变更;4.1.5拟订集中物资采购招标申请单和询价申请单;4.1.6组织拟订与评审集中物资采购招标文件或询价文件并组织评审;4.1.7负责组织集中物资采购合同的评审及签订;4.1.8负责集中物资采购合同的管理和执行;4.1.9负责组织签订监造合同及监造三方协议;4.1.10负责组织货物催交、出厂检验或验收。
设备采购、安装、验收管理制度(3篇)
设备采购、安装、验收管理制度1、全厂生产设备、办公设备、动力设备的采购,一般情况下权限分别属于生产部、设备动力部、行政部。
有相关业务的部门根据需求提交申请报告,报告经公司主管领导批示后,把综合意见反馈给具体部门;具体部门根据综合意见进行调研,实行货比三家的原则,在质量上、价位上、性能上、服务上进行综合比较,然后设备动力部提交具体的采购报告,报告经公司主管领导批示或经评审后,方可进行采购。
2、设备订购到厂后,具体实施部门应组织设备动力部、质量管理室、使用部门等相关部门开箱验收。
检查设备在运输过程中有无缺损,附机、附件、备件、工具、技术资料与有关文件是否与装箱单相符(如有缺件,应立即向原制造厂索取),填写设备开箱验收单,将文件存档,并根据情况复制材料供安装、调试及生产维修之用。
3、设备需安装调试后验收时,具体实施部门组织设备动力部、质量管理室、使用部门、安装单位等有关部门共同进行验收。
列入厂控的设备,厂主管领导应参加安装验收。
4、设备验收内容:4.1按国标或行业标准或制造厂出厂检验的主要精度标准和项目进行检验。
4.2设备的空运转、负荷运转时,操作传动部分的灵活性。
4.3电气控制设备的状况。
4.4液压装置及渗漏情况。
4.5安全防护装置。
4.6设备外观。
4.7按装箱单清点附件、专用工具、随机备件及技术文件。
4.8合同中约定的验收条件及验收项目。
5、设备经验收无误后,由具体实施部门(采购单位)申请,报企业管理办公室审核,经厂主管领导批准后,设备方可投产使用,财务部方可付款。
6、设备在验收过程中,质量管理室负责记录全部试验数据,发现问题要报设备动力部,设备动力部负责组织协调解决。
未达到验收标准,由设备动力部负责内部协调工作,具体实施部门(采购单位)负责对外联系,解决各种事宜。
7、设备的安装,由设备动力部负责组织有关部门进行,小型与易安装设备由使用部门自行负责安装。
第一条目的。
为了加强生产设备的采购管理工作,确保采购的生产设备达到安全、可靠、经济、合理,满足过程能力要求,特制定本制度。
工程建设材料设备采购及验收管理办法
工程建设材料设备采购及验收管理办法投入建设工程的材料、构配件及设备的质量,交货期、价格的控制,是全部工程竣工质量、工期、造价控制的基础。
为保证城市天然气利用工程建设能够顺利进行,并能切实有效地控制全部工程的质量、工期及投资指标,根据管理公司关于物质管理的有关规定,特对工程有关的材料设备的采购和验收制定以下管理办法,以明确建设方、项目监理机构及承包方各自的权限与职责。
(一)工程材料、构配件、设备采购计划的编制、审核和审批:1、承包方应在收到设计施工图后5天之内,按单项工程编制“工程材料、构配件、设备采购计划”(以下简称“施工用料计划单”)及编制说明,并及时移交项目监理机构审核(“施工用料计划单”分为建设方甲供施工用料计划单和施工承包方施工用料计划单(详见材计表Ⅰ)。
2、项目监理机构收到承包方编制的“施工用料计划单”后,应对照设计施工图进行认真细致的审核,3天之内完成审核,并将审核结果通知承包方。
3、项目监理机构应及时地将审核后形成的正式“施工用料计划单”由总监理工程师签署后报建设方进行审批。
(二)建设方负责采购的材料设备及验收1、由建设方按“施工用料计划单”采购的材料、构配件、设备,由建设方以甲供施工用料计划单向供货厂家下达“供货计划通知单”。
供、需双方已将“供货计划通知单”作为供需合同的附件。
供货计划通知单内容详见材计表Ⅱ,合同价款均为供货厂家(商)投递建设方施工现场(不含卸费)。
2、供货厂家(商)在送货时,填写一式五联的“材料/设备验收清单”(详见材计表Ⅲ),供货厂家在送货时,事先通知建设方(需方)送货估计到达时间及送货中途联系电话。
货物到达建设指定的现场后,由建设方、施工单位、监理对供货数量、质量进行验收,供货厂家并随货提供产品应具有的有关合格证、质量证明书、产品证明书、产品检验或实验报告等保证资料原件。
3、经三方共同验收合格的产品,由承包方妥善保管。
因承包方原因产生的丢失、破坏,由承包方负责赔偿。
承包商、供应商及相关方安全管理制度
承包商、供应商及相关方安全管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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项目设备采购管理规章制度
项目设备采购管理规章制度第一章总则第一条为加强设备采购管理,规范设备采购流程,保障设备采购质量,提高设备采购效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
第二章设备采购工作程序第二条设备采购应按照预算编制、需求申请、招标采购、评标议价、合同签订、验收结算等程序进行。
具体操作流程如下:(一)预算编制:各部门根据实际需要,制定设备采购预算计划,并报公司管理部门审核批准。
(二)需求申请:设备采购需求由相关部门填写设备采购申请表,申请人员应确保所购设备符合公司要求,申请表应包括设备名称、规格型号、数量、预算、使用用途等内容。
(三)招标采购:按照相关法规和公司规定,组织招标采购活动,明确采购标准、要求和程序,确保采购公平、公正、透明。
(四)评标议价:设备采购委员会对招标的供应商进行评标,选择最佳供应商,并进行议价,达成采购合同。
(五)合同签订:选择合作供应商后,双方签订设备采购合同,并约定交付日期、验收标准、付款方式等内容。
(六)验收结算:对供应商交付的设备进行验收,并结算款项。
设备验收应依据合同约定和技术标准进行,确保设备质量符合要求。
第三章设备采购管理责任第三条设备采购管理由公司管理部门负责具体实施,各部门、项目负责人应配合完成设备采购工作。
具体责任如下:(一)公司管理部门:负责设备采购管理规章制度的制定、实施和监督检查,协调各部门合作完成设备采购工作。
(二)各部门:负责设备采购需求申请、预算编制、招标采购、合同签订等工作,确保设备采购过程合规、高效。
(三)项目负责人:负责设备采购的具体执行工作,确保设备采购质量、进度满足项目需求。
第四章设备采购管理制度第四条设备采购管理应遵循“公平、公正、透明”的原则,确保设备采购过程合法、合规、合规转,减少采购风险。
第五章设备采购管理的监督检查第五条公司管理部门应对设备采购过程进行监督检查,确保设备采购程序依法依规,设备采购质量符合要求。
第六章设备采购管理的奖惩措施第六条对设备采购工作中的优秀表现和违规行为应给予相应的奖励或处罚,以激励员工提高设备采购质量和效率。
企业设备采购管理制度
企业设备采购管理制度第一章总则第一条为了规范企业设备采购活动,合理使用企业资源,提高企业设备的利用率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业设备的采购、验收、存储、维护、报废等相关管理工作,适用于所有参与企业设备采购管理工作的部门和人员。
第三条企业设备采购应遵循公开、公平、公正的原则,保证采购活动的合法性。
企业设备采购管理工作应遵守相关法律法规和企业内部规章制度。
第四条设备采购管理应注重经济效益、合理需求、质量保证,确保采购的设备符合企业的生产经营需要。
第五条设备采购管理应严格执行程序,避免违规行为和腐败现象,保障企业设备采购活动的正常秩序。
第六条企业设备采购管理工作由企业领导班子负总责,设备管理部门具体负责具体实施。
第二章设备采购的程序及规定第七条设备采购需提前制定采购计划,根据设备的需求确定采购数量、规格、质量要求、价格等,制定采购方案。
第八条设备采购需征询相关部门的意见,经过审核批准后,方可进行采购活动。
第九条对于重要设备的采购需进行公开招标或询价,保证采购的公开、公平、公正。
第十条采购合同应明确设备的质量、数量、价格、交付时间、售后服务等内容,保障合同的履行。
第十一条采购过程需严格按照程序进行,保留采购的相关文件和记录,做到全程可追溯。
第十二条采购设备验收时,应根据合同约定对设备进行检验,发现质量问题应及时通知供应商协商解决。
第十三条设备采购后应立即对设备进行登记,编制设备台账,做到设备管理有据可查。
第十四条设备的存储应根据设备的性能要求,定期检查设备的储藏条件,确保设备不受损坏。
第十五条企业设备的维护应按照设备的维护手册执行,定期对设备进行维护保养,确保设备正常运转。
第十六条设备保养维护时应做好记录,记录设备的使用情况、维护情况,以及需要更换的零部件。
第十七条设备报废应根据设备的使用寿命及技术状况,经过评估确定报废时间,报废设备应进行统一处理,并做好相应记录。
第三章设备采购管理的监督与检查第十八条设备采购管理工作应建立监督检查制度,定期对设备采购管理工作进行检查,及时发现和纠正问题。
供应商选拔、评估与淘汰的管理制度
供应商选拔、评估与淘汰的管理制度1. 总则为了确保公司采购物料的质量和供应的稳定性,建立一套科学、合理、有效的供应商选拔、评估与淘汰管理制度,特制定本制度。
本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理。
2. 供应商选拔2.1 信息收集采购部门应通过各种渠道收集潜在供应商的信息,包括但不限于行业资讯、行业协会、专业展会、同行推荐等。
2.2 初步筛选根据收集到的信息,对供应商进行初步筛选,主要考察供应商的资质、规模、生产能力、质量体系等方面,筛选出符合公司要求的供应商。
2.3 实地考察对初步筛选出的供应商进行实地考察,了解其生产现场、管理体系、质量控制等方面的情况,以确保供应商的实际能力符合公司要求。
2.4 样品测试向筛选出的供应商索取样品,进行测试,评估其产品质量是否符合公司的要求。
2.5 供应商评估综合考虑供应商的资质、生产能力、质量控制、价格、交货时间等因素,对供应商进行评估,确定合作供应商。
3. 供应商评估3.1 定期评估对已合作的供应商进行定期评估,评估其产品质量、供应稳定性、服务等方面,以确保供应商持续符合公司的要求。
3.2 不定期评估根据供应商的供应情况,进行不定期评估,如出现质量问题、供应不稳定等情况,应立即进行评估。
3.3 评估指标评估指标包括但不限于:产品质量、供应稳定性、交货时间、价格、服务、创新能力等。
4. 供应商淘汰4.1 淘汰标准供应商在以下情况下,应考虑淘汰:1. 产品质量不符合公司要求,经过多次改进仍无法达到要求;2. 供应不稳定,经常出现交货延误或短缺;3. 价格不合理,经过多次谈判仍无法达成一致;4. 服务不佳,不能及时解决公司的问题;5. 存在严重的管理体系问题,如违反法律法规、存在重大质量事故等。
4.2 淘汰程序1. 采购部门应详细记录供应商的不合格情况,并进行分析,确定淘汰原因;2. 采购部门应与供应商进行沟通,告知其淘汰原因,给予其改进的机会;3. 如果供应商在规定的时间内仍无法改进,应正式启动淘汰程序;4. 采购部门应将淘汰结果报告给相关部门,并进行备案。
分供方管理办法
分供方选择管理办法1 目的选择合格的分供方,以符合本公司设备采购及工程分包的需求,确保设备交货、工程施工和设计服务的质量、工期及售后服务满足工程要求。
2 定义2.1 分供方:指提供设备和施工服务的具有独立法人资格的厂商,是设备(材料)供应商和施工、设计服务承包商的总称。
2.2 合格分供方:指经过公司的考查和审核批准后,具备为公司提供设备、材料、施工、设计服务资格的分供方,合格分供方将被录入《合格分供方名册》,并采取分级、动态管理。
2.3 项目部门:指负责公司工程项目具体实施的部门,主要指项目管理部、设计研究院、项目经理部。
3 范围本办法适用公司合格分供方的选择、评价、实地评核及完工考核、分级等环节的控制。
4 权责4.1 合格分供方的选择及管理的主要职责由项目管理部负责,其他项目部门协助。
4.2 具体分工分供方的资格初审、分级、登录------------------ 项目管理部主办人员分供方的实地评核及完工考核-------------------------- 项目部门合格分供方资格核准、分级复核、履约不良厂商处理---------- 项目管理部经理合格分供方分级核准-------------------------------- 总经理5 合格分供方的基本条件5.1 一般分供方成为公司合格分供方,必须具备以下条件:5.1.1 具有独立法人资格5.1.2 具有国家有关部门、行业、集团公司要求必须取得的质量、安全资质/ 资格,以及相应的生产/ 经营许可证书或产品代理证书。
5.1.3 具有胜任的项目管理(销售)人员和一定数量的技术支持、售后服务、执证上岗人员。
5.1.4 具有良好的商业信誉,在近3 年的经营中无违法记录和重大法律纠纷。
5.1.5 具有独立履行合同的经济能力、良好的经营业绩和售后服务能力。
5.2 物资供应商应以生产制造商为主,因条件限制无法选择制造商的,可优选适量代理商或贸易商。
6 作业内容6.1 合格分供方选择与管理作业流程详见《合格分供方选择管理流程图》(附件1)6.2 分供方登录申请由项目管理部收集有能力承揽本公司设备、材料供货及工程施工与设计服务的分供方、或分供方自行申请,经项目管理部初步查询认可后,由分供方如实填写《分供方登记表》(附表1),并提供相应资格/ 资质、证明文件(年检、有效)。
生产设备采购管理制度
生产设备采购管理制度一、总则为规范公司生产设备采购行为,提高设备采购效率和管理水平,保障公司生产运营顺利进行,特制定本《生产设备采购管理制度》。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门的生产设备采购活动。
三、采购程序1. 需求确认:各部门提出设备需求申请,包括设备名称、规格型号、数量、预算等信息,并提供相应的技术要求和性能参数。
2. 采购方案制定:由设备采购部门根据需求确认信息,制定相关采购方案,包括设备种类、供应商选择、采购方式等。
3. 询价比价:通过公开招标、邀请招标或询价等方式,向多个供应商询价比价,并综合考虑价格、质量、服务等方面进行筛选。
4. 签订合同:确定供应商后,签订正式采购合同,明确双方责任、交付日期、付款方式等条款。
5. 设备验收:收到设备后,由验收人员对设备进行检验测试,确认设备符合要求后方可验收入库。
6. 设备登记:对入库设备进行登记备案,包括设备名称、规格型号、数量、使用部门等信息。
7. 设备保养维护:对采购的设备进行定期保养维护,延长设备寿命,确保设备正常运转。
四、采购管理1. 设备采购管理方面,负责设备采购的部门应建立设备采购档案,记录设备采购过程中的各项信息,并定期做好档案整理工作。
2. 各部门需设立专人负责设备采购相关事宜,确保设备采购流程顺利进行。
3. 各部门在设备采购时需与财务部门及相关部门进行充分沟通,确保采购预算合理、付款方式合规。
4. 对于设备质量问题,如发现设备存在质量问题应及时向供应商反馈,要求供应商协助解决,并保障公司利益。
五、设备更新升级1. 随着科技的不断发展,设备更新升级是公司生产的重要保障,因此各部门应根据生产需求和设备状况,定期评估设备更新升级需求。
2. 在设备更新升级过程中,应根据公司的战略规划、技术发展趋势等方面进行调研和选型,在确保设备性能满足生产需求的前提下,尽可能选择更加节能环保、智能化的设备。
3. 设备更新升级需获得相关领导批准,并建立相应的预算计划,确保设备更新升级符合公司的财务预算。
承包商和供应商管理制度(5篇)
承包商和供应商管理制度为避免承包商和供应商间接地影响公司安全生产绩效,特制定本管理制度。
一、分类1.承包商是公司雇佣来完成某项工作或提供服务的个人或单位。
1.供应商是为公司提供原材料、设备设施及配件的个人或单位。
二、承包商、供应商的管理1.承包商管理⑴公司对合格的承包商应建立名录和档案。
内容包括:承包商的资质证书复印件,过去三年的安全生产业绩,安全生产管理机构,安全管理制度目录,特种作业人员证书复印件,安全生产表现评价报告及其他相关资料。
⑵公司安全生产管理部门应对承包商资格进行审核。
审核的内容包括:承包商的资质证书是否合法;安全生产管理机构的设置是否齐全;安全生产管理制度、安全操作规程是否健全;经营范围和能力是否适合公司的要求;以往的业绩表现以及承包商负责人、安全管理人员和特种作业人员的资质等情况。
⑶对承包商资格审核符合要求的基础上,公司安全生产管理部门应与承包商签订《安全协议》,规范承包商安全生产行为。
⑷承包商在为公司提供服务前,公司安全管理部门应对承包商进行上岗前安全教育,并对承包商现场工作全过程实施安全监督。
2.供应商管理⑴公司对有合法资质的供应商建立名录和档案。
对诚信度高、守法经营的供应商优先选择并签订供货合同。
⑵公司购买原材料、设备、备件、劳动防护用品等,应向供应商索要“三证”(即生产许可证、产品合格证、经营许可证)和产品说明书等说明资料。
⑶公司对供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点等方面进行风险识别,并建识别结果反馈给供应商,以确保所采购的产品符合要求。
承包商和供应商管理制度(2)是指一套规范和管理承包商和供应商行为的制度和程序。
该制度的目的是确保承包商和供应商遵守合规要求,提供符合质量标准的产品和服务,并维护公司的声誉和利益。
以下是一个常见的承包商和供应商管理制度的要素:1. 承包商和供应商预审:公司应对潜在的承包商和供应商进行预审,评估其资质、经验和能力,以确保其具备提供符合要求的产品和服务的能力。
承包商管理制度
通过对承包商的选择、培训、审计、评估等步骤,加强承包商管理,确保承包商在公司的现场及其租赁的场地,能够安全的工作并力争达到“零”安全事故的目标。
合用于在公司实施的已生效的合同,包括所有厂内承包商和分包商的活动。
3.1 区域:在场区或者其它指定界限内的一个特定工作场所。
3.2 招标书:由公司编制或者为公司编制的一套完整的文件(如图纸、规格、范围、现场情况、商务文件、特殊约定、普通约定、环境许可或者操作参数、废弃物控制管理、化学品管理流程、有害物限制以及现场合用程序),承包商基于此套文件投标。
3.3 合同管理人:公司内负责对承包商沟通、协调的人员或者组织。
3.4 承包商:任何向公司提供合同中所描述的商品或者服务的,并在公司及其租赁的场地工作,而非公司的经济实体。
本条款“承包商”涵盖总包和分包商。
3.5 承包商员工:承包商雇来依据合同条款,执行合同工作的人员。
3.6 有感领导:积极承诺安全、健康和环保的展现,从而让员工深切感受到领导对设备、工作环境以及员工安全的真切关心。
3.7 安全健康环境(HSE):如本文件中所用到的,影响承包商工作的所有活动,合用于职业安全、职业健康、工艺安全和环境管理。
3:8 HSE 人员:在 HSE 基本原理、实践和程序方面知识广博的,并经公司授权来协调承包商安全健康环境的人员。
3:9 承包商管理小组:负责维护工厂承包商管理程序,并对承包商的活动进行安全审核和评估的一个组织3.10 承包商现场主管—由承包商指定,代表承包商公司利益并负责对具体工作安排,落实承包商雇员工作的管理人员。
5.1 组织机构组长:安全部部长秘书:行政助理成员:技术部部长和副部长、设备部部长和副部长、生产部部长和副部长、安全部副部长5.2.1 组长职责(1)负责组建承包商管理小组。
(2)负责组织编制承包商管理程序。
(3)负责组织招投标工作。
(4)负责组织召开小组工作会议。
(5)负责指导小组成员开展相关工作。
设备采购、安装、验收管理制度(三篇)
设备采购、安装、验收管理制度一、引言设备采购、安装、验收是一个组织或机构在进行设备变更、更新或升级时面临的一项重要任务。
为了确保设备的质量、性能和安全性,需要制定一套科学、规范、有效的设备采购、安装、验收管理制度。
本文将详细介绍设备采购、安装、验收的流程和管理要求。
二、设备采购管理流程设备采购是指机构通过市场调研、制定采购计划、编制招标文件、发布招标公告、评标、签约等一系列活动来购买设备的过程。
2.1 市场调研在设备采购前,机构应该进行市场调研,了解市场上设备的种类、品牌、性能、价格等情况,以便为后续的采购工作提供参考。
2.2 制定采购计划采购计划是指机构根据实际需要,在市场调研的基础上制定的设备采购的时间、数量、预算等方面的计划,其目的是为了提高采购工作的效率和质量。
2.3 编制招标文件招标文件是指机构按照相关法律法规和采购规定,制定的用于招标的文件,主要包括招标公告、招标说明书、招标函、技术规格书、投标保证书、投标书等。
2.4 发布招标公告机构通过合适的渠道(如媒体、网站)发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本情况、要求、采购文件的获取方式、报名截止时间等。
2.5 评标根据招标文件的要求,机构组织评标委员会对投标文件进行评标,评估投标单位的资质、技术方案、价格等,选出中标投标单位。
2.6 签约经过评标程序,机构与中标单位签订正式合同,合同内容包括设备的型号、数量、价格、交付时间、售后服务等。
三、设备安装管理流程设备安装是指机构按照设备安装图纸和规范要求,对新采购的设备进行安装调试的过程。
3.1 设备安装准备确定设备安装地点,并清理好安装环境;准备好设备及所需的安装工具和材料;将安装环境和设备情况进行拍照记录。
3.2 设备安装根据设备安装图纸和规范要求,按照正确的顺序和方法,对设备进行安装,包括设备基础的制作、设备主机的安装、管道的连接以及电气线路的接线等。
3.3 设备调试安装完成后,对设备进行调试,包括检查各项管道接口是否牢固、电气线路是否正确接线、设备是否能正常运行等。
设备采购分承包方选择与评价的管理规定
设备采购分承包方选择与评价的管理规定一、前言在工程建设中,设备采购是一个重要的环节。
在设备采购过程中,通常会存在多个承包方,如何选择和评价承包方,是管理者需要关注的问题。
本文将结合实际情况,介绍设备采购分承包方选择与评价的管理规定。
二、设备采购分承包方选择的管理规定(一)确定承包方数量在设备采购过程中,应当事先确定承包方的数量。
通常情况下,选择3-5家承包方进行竞争性谈判会更为合适。
(二)编制承包方名单在确定承包方数量之后,需要编制承包方名单。
名单应当包含承包方的名称、注册资本、主要业务领域、业绩、信誉度等信息。
同时,还需要对该承包方是否有相关的资质证书进行核实。
(三)发送邀请函在编制好承包方名单之后,需要向这些承包方发送邀请函邀请其参加竞争性谈判。
邀请函中需要填写采购项目的基本信息,如采购品目、数量、质量标准等。
(四)竞争性谈判选择好承包方之后,需要进行竞争性谈判。
谈判内容主要包括技术方案、合同条款、价格等。
在谈判中,应当注重各方的意见和建议,相互协商达成最终的采购方案。
(五)评价承包方在竞争性谈判结束后,需要对承包方进行评价。
评价标准主要包括承包方的技术方案、服务水平、价格水平、信誉度等。
根据评价结果,最终确定中标方。
三、设备采购分承包方评价的管理规定(一)确定评价标准设备采购分承包方评价需要确定评价标准。
评价标准应当具有客观性和全面性。
评价标准主要包括技术方案、服务水平、价格水平、信誉度等。
(二)制定评价方案在确定评价标准之后,需要制定评价方案。
评价方案应当分别对不同的评价标准进行说明,包括评价方法、评价指标、权重等。
(三)评价方法评价方法主要有定性和定量两种。
定性评价相对简单,通常适用于对信誉度等方面进行评价。
定量评价则需要使用评分表、专家打分等方式进行评价。
(四)评价结果评价的结果主要用于确定中标方。
评价结果需要考虑各个评价标准的权重、得分等因素,综合评判出最终的中标方。
四、设备采购分承包方选择与评价的管理规定是工程建设中的重要环节。
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设备采购分承包方选择与评价的管理规定
1. 目的和适用范围
1.1 目的
为了规范在工程项目设备供应过程中,加强对分承包方的管理工作,确保采购设备的质量符合规定要求,通过对分承包方满足规定要求的能力进行评价与控制,选择相对稳定的分承包方,确保能按要求期限稳定地提供高质、合理的设备及优质及时的服务,使本公司利益不受损害,特制定本规定。
1.2 适用范围
本规定适用于设备供应公司对工程项目设备的采购中对分承包方的选择和评价控制管理工作。
2.专业术语
2.1 分承包方:为需方提供产品的组织,即设备制造厂或供应商,又称分供方。
2.2 质量评价:采购方通过对分承包方提供产品质量状况的分析,实施对产品质量的评议进行的过程和得出的结果。
2.3 A类(关键)设备
指单台设备价格高,影响全系统,严重危及系统或人身安全,制造周期长(六个月以上)的设备。
2.4 B类(重要)设备
指单台设备价格较高,影响系统局部,严重危及系统局部或人身安全有一定影响,制造周期较长(三至六个月以上)的设备。
2.5 C类(一般)设备
指单台设备价格低,影响系统局部的某个方面,不危及安全,无特殊要求,制造周期较短(一般在三个月以内)的设备。
上述三类设备的分类是按照单机考虑的,具体划分时须考虑设备成套性、批量性等因素,以权衡该项设备的重要程度。
1
2.6 A类分承包方:指能够承制A类(关键)设备的承制厂商和承制
单台设备价格在300万元以上或年订货金额在1000万元以上的承制厂商。
2.7 B类分承包方:指能够承制B类(重要)设备的承制厂商。
2.8 C类分承包方:指能够承制C类(一般)设备的承制厂商。
3.管理职责:
3.1 冶金设备科、通用动力科、电气设备科(以上三科简称专业科,下同)的职责。
3.1.1 针对工程项目所需设备对分承包方进行考察,收集有关单位的价格、产品质量、装备水平、交货进度和售后服务的信誉等信息。
3.1.2 负责提交待审的分承包方名册和厂商资信调查表,并进行A、B、C分类。
3.1.3 负责建立合格分承包方档案,进行动态管理,并提出增删意见。
3.1.4 负责收集分承包方所供产品在使用单位的质量状况。
3.1.5 提出分承包方质量保证体系现场评价工作计划,参加分承包方质量保证体系现场评价工作。
3.1.6 负责建立合格分承包方的业绩档案。
3.2 综合计划科职责
3.2.1 负责汇总审定后的合格分承包方名册,录入电子计算机,打印出清册下发。
3.2.2 参加分承包方质量保证体系的现场评价工作。
3.2.3 负责监督和审定分承包方选择与评价的全部工作,并对上级审计部门汇报、解释。
3.3 设备供应公司供货厂商资格审查小组职责:
3.3.1 通过工作实践,不断地对与设备供应公司有过业务来往的厂商作资格评审。
不断地将提供质次、价高或服务不好、信誉差的厂商予以除名淘汰。
对提供价廉且服务优良的厂商给予肯定并保持稳定友好的合作关系。
2
3.3.2 对要求与设备供应公司新建业务关系的厂商进行资格评审,经审查合格才能入围洽谈具体业务。
3.3.3 责成并督促专业科建立有业务联络的厂商实绩档案,待单项工程结束时提供给综合计划科输入计算机备案。
3.3.4 每年初负责对合格分承包方名册审查,并进行优留劣汰和审定当年的合格分承包方名单。
负责组织审定当年分承包方质量体系现场评价计划并组织实施。
4.管理程序及要求
4.1 合格分承包方的选择
选择合格分承包方至少应满足下列条件之一:
4.1.1 具有一年以上向本公司提供完全满足合同要求产品的业绩;
4.1.2 已获得质量体系认证;
4.1.3 具有一定的生产规模和工艺技术装备水平,经现场评价,确认其具有满足合同要求的能力;
4.2 分承包方的评价
分承包方的评价可采用下述评价方式之一:
4.2.1 采用信函调查的方式。
向分承包方发出《厂商资信调查表》,依据分承包方的生产能力、供货业绩、技术和资源情况、实物质量、服务和采用的质量体系标准等满足合同规定要求和社会要求的能力,由设备供应公司供货厂商资格审查小组组织专业科进行评定,同时进行A、B、C分类,并写出书面评价意见。
4.2.2 采用现场确认的方式。
根据现场评价计划,逐步安排实施现场评价,由设备供应公司厂商资格审查小组组织有经验的管理人员、专业人员参加现场评价,可与选厂考察结合进行,现场评价需填写分承包方质量保证体系现场评价记录表,此表中“评价记录栏”及“改进意见”栏必须详细填写存在问题及改进意见,评价组成员签字,依据现场评价记录表,评价组写出现场
3
评价报告,确认其具有满足合同要求的能力,并报设备公司经理批准。
4.2.3 采用对分承包方产品使用情况进行评价的方式。
4.3 分承包方名册的编制
4.3.1 专业科根据调查表,现场评价及供货业绩,收集的产品使用单位对分承包方的质量状况的评价意见,提出待审的已经分类的分承包方名册。
4.3.2 综合计划科负责专业科提交的待审的分承包方名册的汇总,汇总后交设备供应公司厂商资格审查小组,审定或复审,并写出审核情况。
4.3.3 综合计划科负责分类打印出合格分承包方名册,经设备供应公司经理批准,下发专业科、计划科执行。
4.4 对于不常发生采购的设备物质,也可不列出合格分承包方名册,但必须在每次采购前按4.1和4.2条款对分承包方进行评价与选择,再由经理批准,方可订货。
4.5 当需要时,可选择试用分承包方,对试用分承包方对比类似产品各项重要数据和借鉴其它使用者的经验,对其符合要求的能力进行评价,满足规定要求者,经经理批准可列入试用分承包方名册,试用到期时,按4.1和4.2条款对其进行评价和选择,满足条件者列入合格分承包方名册,在试用期间供货不合格者,取消试用资格。
4.6 当需要紧急采购而合格分承包方不能及时供货或无货源时,经设备供应公司经理审批,可选择合格分承包方以外的厂商,时间紧急可
以先采购,再对进货验证和产品使用情况作出评价。
4.7 建立并保存合格分承包方的供货业绩档案
4.7.1 专业科建立妥善保管合格分承包方档案,包括:合格分承包方名册,厂商资信调查表,供货业绩评价资料、现场评价报告等。
4.7.2 专业科每年度对分承包方的供货业绩、质量记录进行一次满足合同要求能力的评价和确认,提出保留合格分承包方和取消合格分承包方资格的建议。
4.7.3 设备供应公司供货厂商资格审查小组每年度根据专业科提出的
4
建议,对合格分承包方依据其供货业绩、质量记录进行一次满足合同要求能力的复审与确认,写出书面结论,综合计划科根据复审结论,及时调整合格分承包方名册,不能满足规定要求者取消合格证分承包方资格,新增合格分承包方补充进入名册中。
5. 预防和纠正措施
5.1 对分承包方的选择与评价必须针对所需采购设备的特点及要求,要坚持同一设备有二个以上的分承包方供选择和比较,即“货比三家,择优选厂”,决不能损害马钢利益。
5.2 要选择相对稳定的分承包方进入合格分承包方名册,对设计院或生产厂指定的分承包方,必须进行认真考察评价和比价,如发现该分承包方没有实力,要进行坚决的抵制,并向上级领导汇报。
5.3 对大型、批量、重要设备应优先选用国营大中型企业作为分承包方,对个体及乡镇企业、中介公司要进行严格的审查和筛选后才能进入合格的分承包方。
6.检查与考核
6.1 检查
6.1.1 专业科负责不断补充、完善合格分承包方的业绩档案材料,对供货业绩好的分承包方也要记录其缺点、问题,并通知对方进行整改,做到动态管理。
6.1.2 综合计划科负责定期检查专业科对本规定执行情况,工程计划员有权随时抽查合格分承包方档案,并进行指导、补充、完善。
对检查中发现的问题负责向经理汇报,并提出整改意见。
6.1.3 厂商资格领导小组负责对当年合格的分承包方进行不定期评
价。
6.2 考核
6.2.1对经营作风坏、违法乱纪、利用不正当手段,进行行贿送礼的分承包方,一经发现,立即终止业务往来。
6.2.2 开展“三反”活动,加大执法力度,设立举报电话,对不执行
5
本规定的人和事及时查处,促进制度完善,提高管理水平。
设备供应公司监督电话为:党总支:2884628
综合计划科:2882598 7. 其他:
7.1 本规定由设备供应公司提出并负责解释。
7.2 本规定自发布之日起施行。
6。