商务礼仪课件讲义

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商务礼仪讲义

(2011—2012第二学期)

教学目标

本课程旨在向学生提供最新的、适用的现代商务礼仪的基本常识、规范、原则和技巧,通过讲解商务活动中的基本礼仪规范,帮助学生培养良好优雅的姿容仪态、风度修养,为学生今后形成良好的人际关系,为生活与工作创造良好的内部环境和外部环境奠定基础;指导学生在未来的商务活动中减少失误,赢得更多商机。

教学基本要求

(一)在学生对现代礼仪的基本原理有较深入的认识基础上,通过课堂讲授、教师示范和学生操作等方法,让学生熟悉商务礼仪基本常识;

(二)培养学生的礼仪意识,掌握现代社会商务交往中应掌握的各种礼仪规范,并能在各种场合较为得体地运用。

教学重点与难点

1、教学重点:掌握商务礼仪的基本原则和主要规范。

2、教学难点:礼仪意识的培养;礼仪深厚的文化渊源与礼仪的现实表现之间的紧密关系;礼仪中一些比较复杂的规定及其掌握。

第一章商务礼仪概述

第二章尊位的概念与位次的排序

第三章商务活动中的见面礼仪

第四章商务活动中的往来礼仪

第五章商务活动中的仪容仪态礼仪

第六章商务活动中的着装礼仪

第七章商务活动中的言谈礼仪

第八章商务活动中的餐饮礼仪

第一章商务礼仪概述

一、礼仪的含义与功能

礼仪的狭义概念

是在较大较隆重的场合,为表示礼貌和尊重而举行的礼宾仪式,是在国际交往中在礼宾规格和礼宾次序方面应遵循的礼貌礼节要求。如奠基、剪彩、鸣放礼炮等。

礼仪的广义概念

是人们在长期的社会实践中,对人类自身言谈行为的模式和思维方式达成的一套社会协议和共识,是人们必须共同遵守的一系列言行及仪式的标准。

站在不同的角度对礼仪概念的解释

◆从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。

◆从道德的角度来看,礼仪可以被界定为人们为人处世的行为规范,或曰标准做法、

行为准则。

◆从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中所适用的一种交往艺术,也可以说是

一种交际方式或交际方法。

◆从民俗的角度看,礼仪既可以说是在人际交往中必须遵行的律己敬人的习惯形式,

也可以说是在人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。

◆从传播的角度来看,礼仪可以说是一种在人际交往中进行相互沟通的技巧。

◆从审美的角度来看,礼仪可以说是一种形式美。它是人的心灵美的必然外化。

礼仪的功能

☐礼仪是文明的标志

☐礼仪是道德的示范

☐礼仪是人们行为的准则和交往的枢纽

二、商务礼仪的概念及特点

☐内容之一是律己规范。主要包括商务人员的言谈举止、仪容仪表、穿着打扮等方面的规范,亦称专业形象设计。

☐内容之二是敬人之道。主要包括商务人员在面对交往对象时进行交际与应酬的基本技巧。

商务礼仪的特点

☐坚持正确的理念

(1)摆正位置:维护自尊;尊重为本

(2)调整心态:接受他人;换位思考;和而不同

☐掌握有效的方法

(1)明确“有所不为”

(2)尽力“有所为”

三、商务礼仪的原则与惯例

(一)律己敬人

☐律己是商务礼仪的基础和出发点。需要自我要求、自我约束、自我控制、自我对照、自我反省、自我检点。

☐敬人是商务礼仪的重点与核心。要求人们在商务交往中,与交往对象既要互谦互让,互尊互敬,友好相待,和睦共处,更要将对交往对象的重视、恭敬、友善置于第一位。

与律己敬人相关的惯例

☐不妨碍他人

☐爱护环境

☐节制吸烟

☐尊重隐私

☐尊老爱幼

☐尊重妇女

尊重隐私

☐为了保护个人自由选择生活方式的权利。个人信息正好在一定程度上标示着一个人的生活方式,对个人信息的保护意味着对个人自由选择生活方式的保护。

☐为了保护个人安全。包括:一是个人财产安全;二是个人生活和工作的安全。个人信息被认为是应该充分保护的对象。

慎问隐私

☐慎问收入支出

☐慎问年龄大小

☐慎问恋爱婚姻

☐慎问身体健康

☐慎问家庭住址

☐慎问个人经历

☐慎问信仰政见

☐慎问所忙何事

尊老爱幼

☐一直是人类社会各民族的共同道德要求,对这一道德标准的践踏必然招致人们的反感。但在具体实践中,又要巧妙运用。

☐在商务活动实践中,尊老爱幼表现为一种理念,体现在各种活动的细节安排上。

尊重妇女

☐来源有两种说法:一是妇女代表着母亲,尊重妇女就是对母性的尊重;二是对弱者的保护,认为女性代表着弱者,而男性、特别是中世纪的骑士更是以扶弱济贫、尊

重妇女作为自己骑士风范的一种象征,由此而产生尊重妇女的习俗。

☐在具体实践中,在两种情况下不能照办,一是正式的商务活动中,二是部分阿拉伯国家里。

☐正式的商务活动中,一个重要的礼仪原则是对等原则。即不管男士女士都必须服从于职位上的排序和对等要求。职位高的人就具有相应的优先权(Order of Precedence)。

(二)互动沟通

☐一是要求商务人员在其商务往来中必须主动进行换位思考、善解人意。

☐二是要求商务人员在其商务活动中要时时、处处努力做到“交往以对方为中心”。

☐不对他人指手划脚

☐不当他人面指出对方的过失

☐不笑话他人的过失

☐不让对方尴尬;如有可能,化解他人的尴尬

(三)平等宽容

平等是现代礼仪的基础,是现代礼仪最根本的原则。

(1)不论双方的身份、背景、民族及所代表的企业有何种不同的差异,在交往过程

中,双方都要有一个平等的态度。

(2)这种平等是相对的平等,是在对等基础上的平等

宽容是为人处世的较高境界,也是具备较高修养的表现。

(1)理解他人,体谅他人,对他人不求全责备。

(2)虚心接受他人对自己的批评意见,即使错了,也要认真倾听。

(四)从俗随主

☐不要自高自大,惟我独尊,以我划线,简单否定其他人、其他单位、其他国家不同于己的做法。必要之时,必须坚持入乡随俗,与绝大多数人的习惯做法保持一致,☐要遵守入乡随主、客随主便的原则,按照主方的礼仪习惯来完成商务活动。

(五)真诚适度

热情有度:要求人们不仅仅待人要热情而友好,更为重要的是,要把握好热情友好的具体分寸。过分热心往往意味着对别人能力的贬低。

距离有度:应视双方关系的不同,而与对方保持与双方关系相适应的适度的空间距离。

举止有度:不要随意采用某些意在显示热情的动作;不当众做出一些不雅的动作(修饰避人)。

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