授权的艺术
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
领导授权艺术
今天给大家讲点关于授权的内容。诸葛亮的例子,诸葛亮是事无巨细,都得过问,到最后鞠躬尽瘁,死而后已,同时给蜀国留下一个后继无人的烂摊子。这和他不会授权的关系很大。这个问题其实在我们各个部长身上多多少少都有不会授权这个问题。授权一是不要你们每天缠在琐事中,留出更多的精力放在学生会的管理上,大局上,同时也是为了提高部员的工作积极性,特别是副部的工作积极性。
很多部长在处理组织事务时事必躬亲,好像如果不这样,就不是一个负责任的部长,从表面上看,这似乎能够从侧面反他是一个好部长,为了整个学生会的利益身先士卒。但是呢,到了这个学期部里的成员已经有一定的成熟度了,成熟度就是想做事情的意愿和可以做事情的能力,如果这学期部长还事无巨细的做着,这样不能说明这个部长有能力,反而恰恰表明他是一个平庸的部长。因为这样会让部长忙的团团转,再加上数学系学科的特殊性,就造成了大事上顾此失彼,小事上漏洞百出,工作效率很低。同时学习时间也给耽搁了。
你们的职责是引领而非运营,你们的任务是最大限度的调动各方面的资源,联合各方面的力量,齐心协力完成学生会的工作。换句话说就是,聚集群众,树立目标,激励群众。你们没有三头六臂,不能事必躬亲,但是有一点你们又必须明白,你们必须对每件事承担自己是部长的责任。放权是一
门艺术,如果你们想在以后的社会的路上好走,这一关必须得过。
授权的前提:
一是物色好授权对象,究竟什么人可以授权,首先你要考虑你想授权人的思想品德和工作能力;其次是考虑他是不是愿意接受你手中的权利。
一般来说,具有以下特点的人,可以被授权:一是大公无私的奉献者,工作起来从不讨价还价,不计较个人得失;二是办事认真,敢于坚持原则,坚持真理,对错误言行也敢于直言;三是勇于创新的开拓者,实干家,开拓能力,成事能力很强;四是具有团队精神的人,他们协调能力强,善于处理人际关系,凝聚力强;五是善于独立处理问题的人,他们善于独立思考,能提出有价值的独立见解。
而对于我们的部员其实还分为四种人,一是有能力且愿意工作的部员,二是有能力却不愿工作的部员,三是缺乏能力,但是有一定工作积极性的部员,四是既无能力又不愿意做事的部员。不同成员之间我们有不同的领导的风格。对于那些有能力且愿意工作的部员,我们应该大胆授权;对于那些有能力却不愿工作的部员我们应该做的是参与,就是我们和那部分部员进行相关工作时,可以通过讨论,共同决策,我们要做的是提供便利条件与沟通,调动他们积极性;而对于那些缺乏能力,但是有一定工作积极性的部员,我们应该
做的是指导性的行为和支持性的行为;最后剩下的那些既无能力又不愿意做事的部员,我们作为部长,必须明确的告诉那些部员干什么,怎么做以及何时何地去做。
二是部长必须明确授权内容,清晰地知道那些权利可以下放给被授权者,那些权利不可以下放。比如一些部门做特色活动时的重大决策权,监督和协调部门各部员的关系这些都不能放给他们。除此之外的许多权利,可视不同情况灵活掌握。
三就是如何授权,部长将组织的总目标进行必要的分解,让可以被授权者承担一部分任务,并相应的赋予一定的责任和权力。
针对具体的个人,部长要做的就是视能授权,主要就是见机行事,逐步授权。
注:1,部长在授权的过程中,不仅要充分肯定部员在行使权力时的优点和长处,以充分发挥其积极性;而且还要指出他的缺点和问题,希望他们在工作中克服和避免;同时,还要进行适当的引导,防止偏离工作目标,但是这不是让你横加干涉,而是支持下级工作,帮助解决问题,特别是在他们发生工作失误时,更应善于引导,而不是施加压力,或刻意苛求。当然,如果你发现他们确实不能履行权力时,就应果断的收回权力,或派人接管。
2,授权留责,你们把权力放下去后,如果他们在工作中出现问题,他们付相应责任,但是你们也必须付领导责任,你永远要记住你是他们的头,他们在跟着你干。
3,监督控制,要严防授权后,放任自流的不负责任的事情发生。这里要求部长必须主动注意部员相关工作的进行状况,掌握工作进展信息。适时给予“这样不错”、“那样可能会更好”之类的意见,才能让他工作越坐越稳。如果任务特别需要“准时”,可以明确提醒他注意进度与时间。
4,在交办事情给部员时,不要习惯的问“懂了吗”“我讲的你明白了吗”。许多细节还不太懂的人,都会反射的回答“知道”“明白”。你可以问他“你打算从哪里着手”,你大概用什么流程去做,等这些问题。
5,授权也是一种训练部员成长的方式。因此,在授权时,要为部员设想“他能通过我的授权,而在过程中学到什么”。如果只是因为你忙不过来,就胡乱分一些杂事给他去做,那不是授权,那就是帮你打杂,这是一种不负责任的行为。