业务部日常工作流程及工作规范
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业务部日常工作流程图及工作规范日常工作流程图
业务部日常工作规范
一、业务部工作规范目的
业务工作规范的目的在于提高的业务部各项工作的效率,使业务部运作规范化和标准化。保障销售人员日常销售的畅通,通过工作流程和工作规范提高业务部人员的风险意识和工作效率。
二、市场的信息收集整理与分配
1、市场信息收集特别是客户信息收集主要分为两类:网络信息和业务员直接获得
的客户信息;
2、业务员通自己努力直接得到客户信息,并建档跟踪的潜在客户由此业务员直接
跟踪管理,所产生的销售回款,划此业务员名下。
3、网络推广专员主根负责网上信息的的发布与收集,每天所得客户信息,整理后
统一交业务部经理分配。
4、网络客户信息的分配主要以公平、平等和业务员相关知识为原则。
5、新开客户跟踪以先建客户档案者负责跟踪的原则,特殊性情况由业务经理主持,协商解决。
三、市场价格
1、产品报价,常规产品按公司指导价格报价,详见产品指导价。定制产品或在指导
价格表上没有报价的产品,则按财务部提供指导价报价。
2、公司指导价格为含税价,客户不开增值税的可以在指导价上最多下浮6%。
3、如需要申请特价,则在指导价内每降1%,业务员提成降0.1%,最低销售不得低于
指导价X0.9%。
4、如需公关或其他费用(占销售价格x%)的,则销售价格:销售价格=指导价格/(1-x%)。
三、客户结算与服务
1、新开客户首次合作,原则上现款现货的形式,定制的产品必需交纳货款30%的定金。
2、公司统一实行送货上门服务,广州市内新客户单次进货1500元以上的,公司可以货到付款;广州市以外的新客户原则上要求款到发货。
3、客户实行帐期结算的,客户单次进货超过2万元,必需经业务经理确认后方可发货。超过5万元以上的经总经理确认后方可发货,新客户实行帐期结算的,2万元以上定单需业务经和总经理确认后方可发货。
4、客户开增值税发票的必需在5000元以上的,但可以开一般发票,不够5000元金额,客户必需开增值税发票的,可以累计到5000元开增值税发票。
四、其他事项
1、常规型号产品对客户的发货周期承诺3~4天;定制产品按生产部门发货期回
复。
2、国标内产品的报价格以指导价格为准,业务员可以根据客户情况决定报价。
3、不在指导价格内的非国标产品和线束产品的报价最长期限在24小之内。