工作记录管理办法

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各类工作记录管理制度

第一章总则第一条为规范公司各类工作记录的管理，确保工作记录的真实性、完整性和有效性，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及全体员工的工作记录管理。

第三条工作记录管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：工作记录必须真实反映工作情况，不得虚构、篡改。

（二）完整性原则：工作记录应涵盖工作全过程，包括工作内容、工作结果、存在问题及改进措施等。

（三）及时性原则：工作记录应及时完成，确保信息准确、完整。

（四）保密性原则：涉及公司秘密的工作记录应严格保密。

第二章工作记录的种类及要求第四条工作记录分为以下几类：（一）日常办公记录：包括会议记录、工作日志、工作报告、任务分解表等。

（二）项目管理记录：包括项目进度表、项目变更记录、项目验收报告等。

（三）客户服务记录：包括客户需求记录、客户投诉处理记录、客户满意度调查等。

（四）培训记录：包括培训计划、培训记录、培训效果评估等。

（五）设备维护记录：包括设备保养记录、设备维修记录、设备验收记录等。

第五条各类工作记录的要求：（一）日常办公记录：1. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、主要议题、决议事项等。

2. 工作日志应包括工作日期、工作内容、工作进度、工作成果等。

3. 工作报告应包括工作总结、工作计划、存在问题及改进措施等。

4. 任务分解表应包括任务名称、责任人、完成时间、任务进度等。

（二）项目管理记录：1. 项目进度表应包括项目名称、项目阶段、起止时间、责任人、工作内容、完成情况等。

2. 项目变更记录应包括变更原因、变更内容、变更时间、责任人等。

3. 项目验收报告应包括项目名称、项目验收时间、验收内容、验收结果等。

（三）客户服务记录：1. 客户需求记录应包括客户名称、需求内容、需求时间、需求责任人等。

2. 客户投诉处理记录应包括投诉时间、投诉内容、处理措施、处理结果等。

3. 客户满意度调查应包括调查时间、调查内容、调查结果等。

各岗位工作记录管理制度

各岗位工作记录管理制度第一章总则第一条为了规范和管理各岗位工作记录，提高工作效率和工作质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门的各岗位工作人员。

第三条工作记录是指各岗位人员在工作中产生的书面记录或电子记录，包括但不限于工作日志、会议记录、工作报告、工作计划等。

第四条各岗位工作记录应当真实、准确、完整。

记录内容应当符合工作实际，反映工作过程和工作成果。

不得篡改、捏造工作记录。

第五条各岗位工作记录的保管和使用应当符合公司信息管理制度和相关法律法规的规定。

第六条公司应当建立健全工作记录管理的制度、流程、工具和技术手段，保证工作记录的存档、检索和保密。

第七条公司要求各部门、各岗位工作人员严格执行本制度，对工作记录进行规范管理。

第二章工作记录的产生和管理第八条公司各部门工作记录的产生应当原则上采用电子化方式，个别特殊情况可以采用纸质记录。

第九条产生工作记录的责任人应当按照规定的时间、内容、格式完成工作记录的填写。

第十条产生工作记录的单位应当按照规定的保密级别和存储要求进行妥善保存。

第十一条产生的工作记录需要传阅、签字、审批等情形时，应当按照规定的流程进行。

第十二条产生的工作记录应当在规定的时间内完成登记、归档和存档工作。

第十三条产生的工作记录应当及时报送、发送给相关部门或领导。

第十四条产生的工作记录必须经过审核、审批、签字等程序后方可执行。

第十五条产生的工作记录必须及时、准确地进行分发、通报、传达。

第三章工作记录的使用和保管第十六条使用工作记录的人员应当使用规定的工作记录，确保工作记录的真实性和准确性。

第十七条使用工作记录需要再次利用时，应当经过审批程序后方可执行。

第十八条使用工作记录的人员应当妥善保管工作记录，不得随意借用、外传或丢失工作记录。

第十九条使用工作记录的人员应当按照规定的时间、流程和方式进行归档、存档和转交。

第二十条工作记录一旦丢失或者泄露，应当及时报告上级并按规定的程序进行处理。

第二十一条工作记录的保密级别应当按照公司规定进行相关的处理和管理。

工作记录动态的管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保工作记录的准确性和及时性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度遵循以下原则：1. 准确性原则：工作记录应真实、准确、全面地反映工作情况。

2. 及时性原则：工作记录应按时完成，不得拖延。

3. 完整性原则：工作记录应包含工作内容、完成情况、存在问题及改进措施等内容。

4. 保密性原则：工作记录涉及公司机密和员工隐私，应严格保密。

第二章工作记录内容第四条工作记录应包括以下内容：1. 工作日期：记录工作完成的日期。

2. 工作部门：记录工作所属部门。

3. 工作岗位：记录工作所属岗位。

4. 工作任务：记录本次工作的具体任务。

5. 完成情况：记录工作任务的完成情况，包括已完成、未完成、部分完成等。

6. 存在问题：记录工作中遇到的问题及原因。

7. 改进措施：针对存在的问题，提出相应的改进措施。

8. 相关附件：如工作照片、报表、文件等。

第三章工作记录流程第五条工作记录流程如下：1. 员工根据工作任务，按时完成工作。

2. 员工在完成工作后，及时填写工作记录表。

3. 填写完毕后，由部门负责人审核。

4. 部门负责人审核通过后，将工作记录表报送至人力资源部。

5. 人力资源部对工作记录进行汇总、归档。

第四章工作记录管理第六条工作记录管理职责：1. 部门负责人：负责本部门工作记录的审核、报送工作。

2. 人力资源部：负责公司工作记录的汇总、归档、统计分析工作。

3. 员工：负责及时、准确地填写工作记录。

第七条工作记录归档：1. 工作记录表应按月份进行归档。

2. 归档工作记录表应妥善保管，确保不丢失、不损坏。

3. 归档期限为3年。

第八条工作记录统计分析：1. 人力资源部每月对工作记录进行统计分析，形成统计分析报告。

2. 分析报告应包括以下内容：工作完成情况、存在问题、改进措施等。

3. 分析报告报送至公司领导及相关部门。

第五章奖惩第九条对工作记录填写及时、准确、完整的员工，给予一定的奖励。

记录管理制度(5篇)

记录管理制度为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定本制度1、设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发，建立相应的原始记录；2、生产部的原始记录大致分为：生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。

3、原始记录必须指定专人负责记录，记录要全面、及时、准确、清晰，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完整无缺。

4、统计人员应加强对原始记录的管理，负责按月收集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。

5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应提供表式，审核后方可印刷。

6、统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。

7、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。

8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。

9、借出使用的必须妥善保管，不得带入公共场所。

10、不得向无关人员谈论记录内容。

11、记录必须排列整齐，编号准确。

并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。

确保记录齐全。

12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏目签字不允许空白。

13、原始记录由统计统一管理，各生产岗位负责记录。

即原始记录的制订、颁发、整顿等工作，由生产部组织协调。

14、各科室、车间应经常检查原始记录工作，督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。

15、各种原始记录，必须要妥善保管，不得损坏和遗失。

对过时的记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。

记录管理制度（2）是指为了规范和保证组织内部各种记录的合规性、可靠性和机密性而制定的一系列规定和流程。

1. 文件和记录分类清晰：制定具体的文件和记录分类标准，确保不同类型的文件和记录能够被正确归类和存储，以便于管理和检索。

2. 文件和记录的命名规范：制定统一规范的文件和记录命名方法，确保文件和记录的命名规范，方便查找和使用。

各类工作记录管理制度

各类工作记录管理制度第一章总则第一条为了规范和规范各类工作记录的管理，提高工作效率和效益，促进工作的整体协作和协同，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

第三条工作记录包括但不限于日常工作日志、会议记录、项目进展报告等各类记录。

第四条工作记录的内容应真实、准确、清晰，不得夸大、虚构或隐瞒重要信息。

第五条工作记录应及时提交，不得迟延或擅自篡改。

第六条公司对于员工提交的工作记录有权进行审查和监督，如发现问题应及时纠正或处理。

第七条本制度的解释权归公司所有。

第二章工作记录的分类和管理第八条工作记录按照内容可以分为日常工作记录、会议记录、项目进展记录等。

第九条日常工作记录主要包括个人的日常工作安排和进展情况，要求每日完成。

第十条会议记录主要包括会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，要求每次会议结束后及时整理提交。

第十一条项目进展记录主要包括项目的进度、问题、风险和解决方案等，要求每周至少更新一次。

第十二条工作记录的管理应按照文件化、数字化、归档化的原则进行，确保记录的完整和安全。

第十三条公司应建立相应的工作记录管理平台，员工可以通过该平台进行记录的提交和查阅。

第十四条公司应定期对工作记录进行归档和备份，以防止丢失或损坏。

第十五条员工应定期对自己的工作记录进行整理和分析，及时发现问题和改进。

第三章工作记录的规范和要求第十六条工作记录应严格按照公司的规定格式进行填写，内容应包括日期、时间、地点、参与人员、主要内容和结论等。

第十七条工作记录应注意语言的规范和文法的正确，不得出现错别字、语病或不当用词。

第十八条工作记录应注意机密性和保密性，不得外传或泄露涉及公司机密的信息。

第十九条工作记录应注意客观性和中立性，不得带有主观色彩或个人感情。

第二十条工作记录应遵循事实真相，不得捏造或歪曲事实。

第二十一条工作记录的提交应按时按量，不得拖延或拖拉。

第二十二条如有特殊情况不能提交工作记录的，应提前请假并告知相关负责人。

工作日志管理办法

工作日志管理办法为加强公司的管理，及培养员工自我总结与自我规划的良好习惯，在提高工作效率的同时，做到及时掌握主要工作目标落实和工作任务完成情况，使各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志，特制订本管理办法。

一、适用范围公司所有员工（包括试用期员工）。

二、日志内容1、撰写工作日志使用公司统一提供的工作日志本，每月一本，每月初到总经办领取。

2、工作日志一日一记，记录当天的工作计划、主要工作事项、工作开展情况。

如果当天请假或调休，直接注明“请假（调休）”，并注明工作交接情况。

要求工作日志记录不能出现断档。

3、每周周五下午，对本周的工作完成情况进行总结分析，列出未完成原因、存在问题及改进措施；同时列出下周重点工作事项及工作目标，并经部门负责人审阅。

4、每月底，工作日志中对当月的工作计划及工作目标完成情况进行总结、分析，列出未完成原因、存在问题及改进措施，并列出下月重点工作计划及工作目标，并经分管领导或总经理（常务副总）审阅。

三、填写要求1、工作日志应填写内容要实事求是，所写所记是其所为。

2、日志填写语言应言简意赅，字迹清楚、页面整洁、重点突出，避免重复琐碎。

3、日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式，写明工作处理的时间、地点、过程及结果等。

4、针对对方存在的问题，本人与对方具体负责人员磋商情况（包括向对方提出的建议、要求及对方的答复等）。

四、日志管理1、所有员工采取月报方式，每月1号16:00前由部门负责人收集后将日志提报至总经办留存，总经理（常务副总）、董事长对员工日志采取随机抽查。

3、对于不定期抽查中，员工未按要求记录、记录不全、出现断档较多、填写虚假内容的，给予每人每次20元现金处罚。

4、出差期间或遇到紧急外出事务者，可延至出差回来后第二天上午12:00点之前补交。

5、《工作日志本》将作为绩效考核及员工离职交接工作的重要依据。

五、附则1、本办法由总经办负责起草及解释；2、本办法自2013年9月1日起试行。

工作记录管理制度

工作记录管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范企业工作记录的管理流程，有效记录和管理各部门的工作情况，提高工作效率，保障信息的准确性和传递的完整性。

适用于企业内部全部员工。

二、工作记录的定义工作记录是指对工作过程中的紧要信息、工作内容、工作结果以及相关活动的认真记录。

包含但不限于会议记录、日报、周报、月度工作总结等。

三、工作记录的管理流程1. 工作记录的创建•全部部门和岗位应依据工作计划和任务，依照规定的格式和内容要求，及时创建相关工作记录。

•工作记录应包含日期、时间、地方、参加人员、工作内容、工作结果等必需信息，以便于查阅和复盘分析。

2. 工作记录的提交与审核工作记录的提交与审核流程如下：—拟定工作记录的负责人应在规定的提交时间前将工作记录提交至上级领导或相关部门。

—上级领导或相关部门应在规定时间内对工作记录进行审核，确保工作内容的准确性和完整性。

3. 工作记录的分发和传递•审核完成的工作记录应在规定时间内分发给相关人员，并进行适当的传递。

•各部门应及时将工作记录传递给相关人员，并确保信息的正确传递和理解。

4. 工作记录的保管和归档•完成工作记录的分发和传递后，应及时将工作记录进行保管和归档。

•工作记录归档应依照时间次序和文件类型进行分类，建立完整的工作记录档案。

5. 工作记录的查阅和利用•员工在需要查阅工作记录时，应向相关部门或上级领导提出申请，经批准后方可查阅。

•工作记录可以作为工作总结、经验共享、决策参考的依据，应得到充分的利用和推广。

四、工作记录的保密和权限管理•工作记录中涉及敏感信息或商业机密的内容应得到适当的保密处理，仅限于授权人员查阅和使用。

•企业应依据不同岗位的权限要求，对工作记录的查阅、修改、删除进行权限掌控，确保信息安全性。

五、工作记录的质量评估和改进•企业应定期对工作记录的质量进行评估，包含准确性、完整性及时性等指标，以保证工作记录的质量。

•对于存在问题或改进空间的工作记录，应及时提出改进建议，并进行相应的改进措施。

工作记录及档案管理制度

一、总则为了规范工作流程，确保工作记录的完整性和准确性，提高工作效率，维护公司档案的保密性和安全性，特制定本制度。

二、工作记录1. 工作记录的范围工作记录应涵盖公司内部各部门、各岗位的工作内容，包括但不限于会议记录、项目进度、业务往来、员工考勤、培训记录等。

2. 工作记录的内容（1）时间：记录工作发生的具体时间，包括年、月、日、时、分。

（2）地点：记录工作发生的具体地点。

（3）参与人员：记录参与工作的人员姓名及职务。

（4）工作内容：详细记录工作内容，包括工作目标、任务、过程、结果等。

（5）存在问题及解决方案：记录工作中遇到的问题及采取的解决方案。

（6）工作评价：对工作完成情况进行评价。

3. 工作记录的格式工作记录应采用统一格式，包括标题、时间、地点、参与人员、工作内容、存在问题及解决方案、工作评价等。

4. 工作记录的保存（1）工作记录应由记录人妥善保存，不得随意丢弃或泄露。

（2）工作记录应按照部门、岗位、项目等进行分类整理，便于查阅。

（3）工作记录的保存期限根据公司规定和实际情况确定。

三、档案管理1. 档案管理的范围档案管理包括公司内部各类文件、资料、图片、录音、录像等。

2. 档案管理的原则（1）真实性：档案内容应真实、准确、完整。

（2）完整性：档案应保持完整，不得随意增删、修改。

（3）保密性：档案应严格保密，不得随意泄露。

（4）安全性：档案应采取有效措施，确保档案的物理和信息安全。

3. 档案管理的流程（1）收集：各部门、各岗位按照规定收集相关档案。

（2）整理：对收集到的档案进行分类、整理、归档。

（3）归档：将整理好的档案按照规定存放，并做好标识。

（4）查阅：档案查阅需遵循相关规定，经批准后方可查阅。

（5）销毁：档案销毁需按照规定程序进行，确保信息安全。

4. 档案管理的职责（1）档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、查阅、销毁等工作。

（2）部门负责人：负责本部门档案的管理工作，确保档案的完整性和准确性。

记录的使用管理规章制度

记录的使用管理规章制度一、目的为规范记录使用管理，保护公司信息安全，提高工作效率，特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司所有员工及相关合作伙伴在工作中使用记录的行为。

三、记录使用管理1.员工使用记录应遵守公司相关制度规定，不得私自删除、篡改或传播未经授权的记录内容。

2.员工不得将公司机密或涉及公司利益的记录内容泄露给外部人员，如有发现应立即向主管报告。

3.记录需再利用时，应遵循公司规定的文件存储、归档和保密要求，确保信息安全。

4.使用记录的员工需经过相关培训和授权，确保具备合法的权限和技能。

5.记录使用行为应受到监督和审查，发现违规行为应及时处理。

四、规章制度执行1.公司应建立完善的记录使用管理制度，由专门的部门负责执行。

2.相关部门应定期对记录使用情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。

3.对于违反规章制度的员工，公司可以按照公司规定的程序进行惩处，直至开除。

4.员工可根据实际情况提出改进建议，并有权对规章制度进行监督和评价。

五、附则1.本规章制度自颁布之日起生效，并适用于公司全体员工。

2.如有需要修改本规章制度，应报公司管理层审批后执行。

3.公司有权根据实际情况对本规章制度予以调整和变更，并在公司内部通知。

4.本规章制度解释权归公司所有，如有争议以公司最终解释为准。

总结一下，公司应建立科学的记录使用管理制度，规范员工使用记录的行为，保护公司信息安全，提高工作效率。

只有做好记录使用管理，才能更好地保护公司和员工的利益，提高公司的竞争力。

希望全体员工共同遵守规章制度，做到文明用记录，确保公司的长足发展。

实验室日常运行工作记录管理办法

实验室日常运行工作记录管理办法一、为进一步规范实验室日常管理工作，落实管理责任，确保实验室相关工作记录完整、可追溯，根据《实验室安全管理规定》、《实验教学危险化学品管理办法》和《实验室安全事故应急预案》等相关文件的要求，制定本办法。

二、本办法相关实验室日常运行工作记录包括：（一）仪器设备使用和维护记录实验室内每台（或每组）仪器设备配备一本《实验室仪器设备使用/维护记录簿》，由实验室管理人员负责指导使用设备的师生对设备使用情况进行记录。

同时实验室管理人员对设备的维护、维修情况进行记录。

（二）实验室安全和日常工作记录每间实验室必须配备一本《实验室安全/工作日志》，由实验室管理人员负责对实验室日常工作及安全检查进行记录。

（三）新进实验室工作人员岗前培训记录新进实验室工作人员必须经过培训才能上岗，由实验室主任组织相关人员对新进人员进行培训，并将培训内容及培训结果记录于《新实验人员岗前培训记录表》。

（四）实验安全知识教育记录师生首次进入实验室开展实验前，需进行实验安全知识教育。

由实验室主任组织有经验的实验室工作人员对首次进入实验室的师生进行安全知识教育，并将教育的内容记录于《实验安全教育记录表》。

（五）实验实训操作规范培训记录师生首次进入实验室开展实验前，需进行实验实训项目及仪器设备操作规范培训，由实验室主任组织实施操作规范培训，并将培训的情况及结果记录于《操作规范培训登记表》。

（六）经实验室与资产管理处与各实验室确认列入管控的其它管理记录三、工作记录中所使用的《实验室安全/工作日志》和《实验室仪器设备使用记录》由实验室与资产管理处负责制定发放，上述记录本的格式及内容可根据各单位实验室实际情况进行具体调整。

四、记录本和记录表中各项内容的填写，必须及时、整洁、完整，并进行完好保存。

《新实验人员岗前培训记录表》保存至该员工离岗，其他记录本和记录表保存年限为5年。

五、实验室运行工作记录本和记录表的检查采取以下三种方式：（一）各教学单位自查各单位实验室主任负责督促、检查所辖实验室记录本和记录表的使用及填写，至少每个月对记录填写情况进行一次全面检查，并将检查的情况记录备查。

工作记录及档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，涉及工作记录和档案管理的各个环节。

第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工作记录和档案的完整性，不得遗失、损坏或篡改；2. 准确性原则：确保工作记录和档案的真实性、准确性和可靠性；3. 安全性原则：确保工作记录和档案的保密性和安全性；4. 及时性原则：确保工作记录和档案的及时更新和归档。

第二章工作记录管理第四条工作记录是指员工在工作过程中产生的各种文字、图表、照片、录音、录像等资料。

第五条工作记录应包括以下内容：1. 工作任务：包括工作任务名称、工作内容、完成情况等；2. 工作时间：包括工作时间、工作时长等；3. 工作成果：包括工作成果、成果展示等；4. 工作心得：包括工作过程中的心得体会、经验教训等；5. 相关附件：包括与工作相关的各种文件、资料等。

第六条工作记录的编制：1. 员工应按照工作任务和实际情况，及时、准确地填写工作记录；2. 工作记录应使用规范的格式，确保内容清晰、易于查阅；3. 工作记录应由所在部门负责人审核签字后，报送公司档案管理部门。

第七条工作记录的保存：1. 工作记录应按照类别进行分类，便于查阅和管理；2. 工作记录应保存电子版和纸质版，电子版应定期备份；3. 工作记录的保存期限按照公司相关规定执行。

第三章档案管理第八条档案是指公司在其活动中形成的具有保存价值的各种文件、资料。

第九条档案管理应遵循以下要求：1. 分类管理：根据档案的性质、内容、形式等进行分类，便于管理和利用；2. 编号管理：对档案进行编号，确保档案的唯一性和可追溯性；3. 保密管理：对涉及公司秘密的档案，应采取保密措施，防止泄露；4. 索引管理：建立档案索引，便于查阅和检索；5. 安全管理：确保档案的实体安全和信息安全。

第十条档案收集：1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则；2. 档案收集应包括公司内部产生的档案和外部移交的档案；3. 档案收集应定期进行，确保档案的完整性。

工作日记管理规定

工作日记管理规定一、目的完善公司管理体系、提高工作效率,确保各岗位工作有序开展,提高员工工作的计划、整理、预测和执行能力,改善员工工作作风,解决员工工作工作效率低下问题,督促员工日常工作进展,提高工作的计划、总结和学习能力,特制定本规定。

二、范围1、本规定适用于公司全体员工2、本规定要求公司全体员工在日常工作中必须进行记录、总结工作内容三、职责1、行政总监负责各主管级及以上员工工作日记的查阅2、总经理助理负责公司经理级以上员工工作日记的查阅3、各级主管负责所属员工工作日记的查阅4、各部门负责人根据管理权限查阅本部门所属员工工作日记四、要求1、对长期性、阶段性的重点工作应包括工作思路、目标、时限、阶段成绩2、对近期工作要包括人员、安排、思路、处理结果3、常规临时性的工作要针对跟进情况进,包括时间、人员及跟踪情况4、参加或组织的会议和培训要包括时间、人员、地点,按要求需办理的事务规划及完成情况5、定期分阶段完成计划、公司相关目标责任情况要包括结论及规划6、发现和解决的实际问题7、记录内容应遵循真实客观的原则8、记录工作满足六要素,即什么时间、什么地点、办什么事、什么原因、经过怎样、结果目标9、记录内容不夸大不修饰,记录要保证真实、细化的原则下简明扼要10、文字规整,无错别字,便于上级主管领导督查11、每天有前一天的工作延续罗列,有当日的工作记录,有次日工作安排的罗列五、规定1、员工日常使用日记本内页由公司提供,应妥善保管2、员工工作记录本在职期间替换后记录满的由员工个人保存3、员工离职或转岗交档案室存档4、员工工作日记应随时接受直属部门领导查阅六、本规定由行政管理部拟定、完善并监督执行,行政总监为工作日记管理工作第一责任人。

工作记录规范管理办法

**市****有限公司记录管理办法第一条为规范公司各单位（部门）原始记录的管理，优化过程控制，促进工作标准化、规范化，特制定本办法。

第二条本办法适用于管理体系运行所涉及的所有记录。

第三条记录格式由使用单位（部门）负责编制，满足填写方便并能获取必要的原始数据或信息的要求。

第四条公司办公室负责记录的监督考核。

各单位（部门）负责本单位（部门）记录表格的编制、填写、贮存、保存期限的确定及日常管理。

第五条记录格式及修改应经本单位（部门）负责人审批，报公司办公室登记。

第六条记录应保持格式统一、整洁干净，不得乱涂乱画，随意污损。

第七条记录必须用黑色钢笔或中性笔填写，字迹规范、工整、清晰。

第八条记录中的字体应为简体中文，推荐使用长仿宋体。

所有计量单位应按国家法定计量单位书写。

第九条记录中的数据应真实有效，不得估填或造假。

如遇特殊情况应如实备注说明并签名。

第十条记录不允许随意修改。

当记录出现填写错误时，应在错误内容上划一横线，保证被修改内容清晰可辨，在错误内容旁边规范填写正确内容，并由修改人签名确认，必要时应将修改原因详细填写在记录空白处。

第十一条记录中不得使用“等等”“同上”等文字替代应填写内容。

第十二条记录填写人须本人签名，工整易识别，不允许代签。

记录填写人员对记录的真实性和准确性负责，其直接上级对记录的准确性、及时性进行监督、审核。

第十三条记录可采用磁盘等电子媒体形式存储。

所有存入电子媒体的记录应指定专人定时备份、杀毒和管理。

第十四条公司办公室和各使用单位（部门）分别建立《工作记录清单》（附件1），清单中应注明序号、记录名称、使用部门、保管部门和保存期限等。

第十五条记录由使用单位（部门）按月分类保存，保存环境保持干燥和通风，防止霉变、虫鼠咬坏、破损和丢失。

第十六条需借阅或复制记录时，原则上应在保管文件记录的部门进行，不得外借，不得涂改、加批和撕页。

第十七条文件记录确需外借的，应按《文件控制程序》办理相关手续，填写《文件借阅登记表》（附件2），报记录管理单位（部门）负责人批准。

工作记录管理制度doc

工作记录管理制度doc工作记录管理制度1. 前言本文档旨在制定公司的工作记录管理制度，以确保工作记录的准确性、完整性和保密性，提高工作效率和团队协作能力。

2. 目标本制度的目标如下：- 确保工作记录的准确性和可信度；- 保证工作记录的完整性和时效性；- 保护工作记录的保密性和安全性；- 提高团队成员的工作效率和协作能力。

3. 适用范围本制度适用于公司内的所有部门和员工，在工作过程中必须遵守。

4. 工作记录的定义和分类4.1 定义工作记录是指记录员工工作过程、工作成果和工作问题的文件、报告、日志等形式的记录。

4.2 分类工作记录分为以下几类：- 日常工作记录：记录日常工作活动，如会议记录、工作日志等；- 项目工作记录：记录项目进展、问题和解决方案等；- 绩效评估记录：记录员工绩效评估的结果和反馈意见；- 其他相关工作记录：包括但不限于培训记录、客户沟通记录等。

5. 工作记录的管理流程5.1 创建工作记录- 针对不同的工作记录类型，员工应按照规定的格式和要求创建相应的工作记录；- 工作记录应包含必要的信息，如时间、地点、参与人员、内容等。

5.2 提交工作记录- 员工应按照规定的时间和渠道提交工作记录；- 如果因特殊情况无法按时提交工作记录，员工应及时向直接上级请假或申请延期。

5.3 审核和签批工作记录- 直接上级应按照规定的流程对工作记录进行审核和签批；- 审核和签批过程中，应认真核对工作记录的准确性和完整性。

6. 工作记录的保存和归档6.1 保存要求- 所有工作记录应妥善保存，以备后续查阅和参考；- 电子工作记录应储存在安全可靠的服务器或云存储空间中。

6.2 归档要求- 根据工作记录的重要性和保密级别，制定相应的归档规定；- 归档的工作记录应按照规定的时间和方式进行归档，确保易于查找和检索。

7. 工作记录的保密和安全措施7.1 保密要求- 员工应严守工作记录的保密规定，确保不泄露机密信息；- 对于涉及商业秘密或个人隐私的工作记录，应采取额外的保密措施。

工作记录本管理制度

工作记录本管理制度第一章总则为加强对工作记录本管理的规范和监督，提高工作效率，增强责任意识，制定本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司所有员工使用的工作记录本，包括电子版和纸质版。

第三章工作记录本的保管和使用1.每位员工都应当妥善保管自己的工作记录本，不得私自更改内容。

2.工作记录本应当按照规定的格式填写，确保内容的完整和准确。

3.对于电子版的工作记录本，应当确保信息的安全性，避免外泄。

4.工作记录本应当根据工作需要进行及时更新，确保信息的及时性。

5.离职员工应当将工作记录本交与人力资源部进行归档并封存。

第四章工作记录本的内容1.工作记录本应当包括工作日志、会议记录、任务分配等内容，确保信息的全面性。

2.工作记录本应当包括个人信息和联系方式，以方便工作沟通和联系。

3.工作记录本中的内容应当真实、准确，不得夸大和虚假。

第五章工作记录本的规范化管理1.每位员工应当按照上级的要求进行工作记录本的管理和填写。

2.上级领导应当对下属的工作记录本进行定期检查和审批。

3.对于发现工作记录本中存在虚假、夸大等情况的，应当立即进行处理。

4.工作记录本的管理应当建立档案，实行备份和保留制度，以备查阅和验证。

第六章违反处理和责任1.对于违反本管理制度的行为，应当给予相应的处罚，严重者应当进行解雇。

2.对于因工作记录本不规范管理所造成的损失，应当承担相应的责任。

3.对于因工作记录本不真实、不准确所造成的影响，应当进行赔偿。

第七章附则本管理制度自颁布之日起正式实行，如有修订，另行公布。

以上就是工作记录本管理制度的具体内容，希望各位员工能够认真遵守，提高工作效率，保护信息安全，共同为公司的发展做出贡献。

工作记录管理制度[001]

工作记录管理制度一、制度目的和依据1.目的：为了规范企业职能部门的工作记录管理，提高工作效率和质量，保障工作过程的透亮度和可追溯性。

2.依据：本制度依据《企业职能部门工作管理规定》等相关法规、规章以及企业的工作要求订立。

二、管理范围本制度适用于企业全部职能部门的工作记录管理。

三、工作记录的定义1.工作记录包含但不限于：会议记录、工作日志、工作计划、工作汇报、工作流程文档等各类工作文件和电子记录。

2.工作记录应当真实、准确、完整及时。

四、工作记录的编制和归档1.编制原则：–工作记录应依照事实和规定的要求进行编制，遵守相关法律法规及企业的规章制度；–工作记录应以书面形式或电子形式进行编制，文字简明扼要，逻辑清楚，表达准确；–工作记录应当注明编制人、审核人和批准人，并签名确认。

2.归档原则：–工作记录应依照肯定的分类和次序进行归档，确保易于查找和使用；–归档料子应注明文件名称、编制日期、有效期限（如有）、归档人信息等相关信息；–归档料子应存放在专用的文件柜或电子存储系统中，进行安全保管，并定期进行备份。

3.保密原则：–对于涉及商业机密和个人隐私的工作记录，应采取适当的保密措施，完满相关保密制度；–遵从“需要知道”原则，仅限相关人员可取得涉密工作记录。

五、工作记录的使用和传递1.使用：–工作记录应依照需要进行查阅、参考和使用；–使用工作记录时，应依照之前规定的归档原则，保证文件的完整性和可靠性。

2.传递：–若需传递工作记录，应采取合适的方式，确保传递的准确性和完整性；–传递工作记录时，应注明传递目的和接收人，记录传递时间，并经双方确认。

六、工作记录的保管和销毁1.保管：–工作记录依据需要和紧要性进行分类，确定保管期限；–保管工作记录时，应采取相应的保密和安全措施，防止丢失、损坏或泄露。

2.销毁：–工作记录保管期限届满后，应依据相关规定进行销毁；–销毁工作记录时，应进行可行的销毁方式，如纸质文件可通过机密碎裂、焚烧等方式销毁，电子文档可进行数据清除或彻底删除。

工作记录管理办法

记录管理办法
为了规范、统一集团各单位(部门）原始记录的书写，加强公司的规范化管理，现对各单位记录、报表的填写工作统一要求如下: 第一条各种记录表、报表是日常工作、设备操作、设备运行状态、时态及运行参数的原始依据。

第二条记录表要求在规定时间进行记录，实事求是,不得记录错数、假数。

第三条员工在填写涉及设备运行的记录表前要认真对设备的运行状态、时态等进行巡视,需记录的内容包括设备运行状态、主要设备的运行电流、工艺运行的参数、水量，设备故障的发生和处理情况、设备操作时间及原因等填写在备注栏。

第四条记录应按照事件发生时间的先后顺序记录。

记录应及时、真实、准确、完整、清晰，能够充分描述设备运行状态或事件过程。

填写记录要求字迹工整，字体要一律为仿宋体，所有计量单位应按国家规定的法定计量单位书写。

记录不得涂改、刮、擦。

若无内容的要画斜线，斜线方向要统一.
第六条记录表统一格式,保持记录表清洁干净，不得乱涂、乱画、缺损撕角。

记录表应统一管理、按月收存、发放、分类保存。

第七条对已完成的记录表只能查看，不得改动。

第八条本办法自发布之日起施行。

工作记录管理制度

工作记录管理制度工作记录管理制度的意义工作记录是指记录员工工作内容、完成情况和时间等信息的一种记录方式。

对于一个组织来说，有效的工作记录可以帮助管理层了解员工的工作进展和能力，并且可以成为评估员工绩效的依据。

因此，建立一套完善的工作记录管理制度对于组织的高效运作和良好发展至关重要。

一、工作记录管理制度的背景随着现代社会和企业的不断发展，工作任务的复杂性和多样性不断提高。

不加以记录和监管，会导致工作的混乱和困难，进而影响到组织的运作效率和业绩目标的达成。

因此，有必要建立一套科学的工作记录管理制度，确保员工的工作可以被及时、准确地记录和评估，以促进组织的长期稳定发展。

二、工作记录管理制度的内容1. 工作记录的形式和内容工作记录可以采用书面或电子方式进行，其内容应涵盖工作的目标、计划、进展、关键节点、成果以及完成时间等。

此外，还可以包括工作中遇到的问题、解决方案和改进措施等。

2. 工作记录的提交时间和频率员工应按照制度规定的时间节点和频率提交工作记录，以确保工作过程的及时记录和管理。

一般情况下，可以通过每周、每月或每季度提交的形式进行。

3. 工作记录的保存和归档组织应建立完善的工作记录保存和归档制度，确保工作记录能够长期保存，并便于查阅和利用。

根据需要，可以采用纸质或电子存档的方式。

三、工作记录管理制度的执行1. 培训和宣导组织应为员工提供必要的培训，使其熟悉并掌握工作记录的要求和操作流程。

在制度实施前，可以进行相应的宣导活动，确保每位员工都理解并接受工作记录的重要性。

2. 监管和评估组织可以通过设置专门的岗位或合理分配工作任务来进行监管和评估工作记录的质量和准确性。

监管人员应及时发现和纠正不符合制度要求的情况，并给予相应的指导和培训。

3. 激励和奖惩组织可以根据工作记录的质量和准确性，设立相应的激励机制和奖惩措施。

通过激励，可以提高员工对工作记录的重视和积极性；通过奖惩，可以促使员工正确履行工作记录的职责。

记录管理制度[1]

记录管理制度一、制度起草目的为加强企业内部信息管理，规范员工行为，避免信息处理过程中出现错误和误操作，本制度旨在规范企业记录的管理和使用。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工，均须遵守执行。

三、定义1.记录：指企业生产经营信息的载体，包括纸质文件、电子文件及其他信息载体。

2.记录管理：指对企业生产经营信息记录的收集、整理、存储、使用等操作过程。

3.文件管理：指对企业各类文件进行收集、整理、存储、使用等操作过程。

四、制度内容1. 记录的收集及整理1.企业应当根据工作需要逐步建立系统化、规范化的记录收集和整理程序。

2.各部门应当对本部门与其他部门的沟通、联系、协作及受托处理的业务记录进行收集整理。

每个部门工作的记录应当客观、真实、完整，且依据相关规定进行分类存储。

3.对应业务记录有必要保存的，应当采取措施进行纸质或电子存储档案，及时归档留存，并对归档的文件进行详细记录。

2. 记录的存储及保密1.记录的存储应当满足以下条件：–存储设施应当具有防潮、防尘、防火等功能；–存储设施的存放区域应当具有良好的安全性；–存储设施的存储方式应当根据不同情况有不同的储存方式，如归档、保险箱存储等。

2.企业保密管理应根据保密等级按照有关规定的要求进行，保护企业的技术过程及成果；企业应当在自己公开发布的信息中对机密、商业秘密等保密信息进行保护。

3. 记录的使用1.企业内部记录使用应当基于实际需求，遵循查阅规定。

2.需要复制或转载的记录应当在明确用途，并得到有关人员的书面授权后，方可进行操作。

3.对外发布的文件应当明确其适用范围和权威性，并切实满足接收方的实际需求。

4.对外发布的文件必须编制法律声明，声明相关内容不产生担保、保修、侵权等相关的法律义务。

5.员工在使用企业信息记录时，应尊重他人合法权益，不得侵犯他人隐私和知识产权，不得进行非法加工和使用。

4. 文件的销毁1.企业应当对于内部文件进行周期性或状况性的审定。

审定时应当对文号、机密级别、办理情况等要素进行核对和更新，保证内容的有效性和可靠性。