工作记录管理办法

记录管理办法

为了规范、统一集团各单位（部门）原始记录的书写，加强公司的规范化管理，现对各单位记录、报表的填写工作统一要求如下：第一条各种记录表、报表是日常工作、设备操作、设备运行状态、时态及运行参数的原始依据。

第二条记录表要求在规定时间进行记录，实事求是，不得记录错数、假数。

第三条员工在填写涉及设备运行的记录表前要认真对设备的运行状态、时态等进行巡视，需记录的内容包括设备运行状态、主要设备的运行电流、工艺运行的参数、水量，设备故障的发生和处理情况、设备操作时间及原因等填写在备注栏。

第四条记录应按照事件发生时间的先后顺序记录。记录应及时、真实、准确、完整、清晰，能够充分描述设备运行状态或事件过程。填写记录要求字迹工整，字体要一律为仿宋体，所有计量单位应按国家规定的法定计量单位书写。记录不得涂改、刮、擦。若无内容的要画斜线，斜线方向要统一。

第六条记录表统一格式，保持记录表清洁干净，不得乱涂、乱画、缺损撕角。记录表应统一管理、按月收存、发放、分类保存。

第七条对已完成的记录表只能查看，不得改动。

第八条本办法自发布之日起施行。