四1食品供应商审核制度
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XX超市
食品(食用农产品)供应商审核制度
一、为确保本超市食品供货渠道稳定、来源可靠、质量安全有保障,特制订本制度,以组织食品安全管理员、采购员等相关人员对食品供应商进行筛选、评价、审核和确定。
二、供应商审核标准及流程
根据食品安全标准和经营需要,通过对供货商资质、信誉度、价格、供货能力等进行比较,选择合格的供应商,填写《供应商评定表》。对同类的物资,应尽量选择几家合格的供应商。
对有多年业务往来的供应商,应提供充分的书面证明材料,可采用提供以下全部或部分内容的书面证明材料,以正事其质量保证能力:
(一)审核标准
1.种养殖企业或基地资质要求
软件资料:查验企业营业执照原件,索取并保存加盖了供应商公章的复印件;产品合格证、检测报告或其他合格证明材料;供应商产品质量、价格等情况。
现场检查:现场翻阅蔬菜、水果种植的农药管理使用情况,以及畜禽养殖兽药管理使用情况,是否符合法律法规政策规定的农业品投入要求。
2.食用农产品批发市场资质要求
查验批发市场开办者与入场销售者签订食用农产品质量安全协议、批发市场出具的食用农产品检测报告、入场销售者的企业营业执照原件、食品经营许可证或备案证原件(采购预包装食
品或散装食品时),索取并保存加盖了供应商公章的复印件;产品合格证、检测报告或其他合格证明材料;产品质量、价格等情况。
3.食用农产品供应商资质要求
查验供应商营业执照、经营范围、供货能力(冷链运输能力)、产地证明、农产品合格证明等。
4.屠宰企业资质要求
查验屠宰企业营业执照、生猪定点屠宰证书、经营范围,是否存在违规跨地区销售。现场查看是否有驻场兽医、出厂的肉品是否经过检验检疫,能提供检验检疫证明。
上述相关证明文件应当在有效期内,并由供货商加盖公章..对证明文件不齐全或者不符合法定要求的,拒绝采购进货。
(二)审核流程
食品安全管理员提出计划并进行审核——负责人进行核准
三、供应商产品如出现严重质量问题,采购人员应向供应商发出改进通知,如两次发出通知而质量没有明显改进的,应取消其供货资格。
四、食品安全管理员每年对合格供应商进行一次跟踪复评,填写《供应商跟踪复评表》,评价时按百分制,质量评分占60%,交货期评分占20%,其他(如服务态度、售后服务等)占20%。评定总分低于60(或质量评分低于48),应取消其合格供应商资格;如因特殊情况留用,应经超市负责人批准,但应加强对其供应物资的进货验证。连续二次评分仍不及格,应取消其供货资格。