人事行政经理工作清单(最新,适用)

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人事行政经理的工作职责(精选17篇)

人事行政经理的工作职责(精选17篇)

人事行政经理的工作职责人事行政经理的工作职责(精选17篇)在现实社会中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的行政人事部经理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

人事行政经理的工作职责 11、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;2、员工的'绩效考核和考勤统计;3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;9、上级交代的其他杂事等。

人事行政经理的工作职责 21.全面负责公司人力行政部的`工作,制定完善公司规章管理制度及相关规定,并监督执行;2.在岗位管理、人才招聘甄选、培训管理、薪资管理、绩效管理、员工关系方面进行管理并组织实施,保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用;3.组织团建年会等活动,进行企业文化建设。

人事行政经理的工作职责 31、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;3、协助进行建设工作,策划组织公司年会、员工活动等;4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;5、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题;6、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;7、上级分配的其他工作。

人事行政经理的.工作职责 41、负责公司网站维护,新闻稿以及各类行政文书的编写工作;2、主持公司活动(员工培训、年会、项目慰问活动、公司对外接待事宜) ;3、招聘网站维护,按照公司招聘计划,筛选简历,邀约面试;4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;5、负责员工档案管理与劳动合同的签订、解除等工作;6、完成经理临时交办的.各项工作任务。

人事行政经理工作清单

人事行政经理工作清单
有前瞻性并结合目前实际,可执行
负责部门季度/月度总结计划的撰写和汇报
实事求是、及时
审核人事各业务模块月度工作总结与计划
及时
2
组织岗位
与公司高层确定组织结构的变更,并发布相关任命通知
准确合理
根据需要,适时调整公司组织及岗位结构图
准确及时
定期组织梳理岗位,修订和补充岗位说明书
及时合理
划分与调整岗位序列,以便于职级管理和薪酬管理
给予部门负责人考核指标设定的权限
了解高管层及业务部门管理思路的调整,针对调整制定考核和结果应用的针对性方案
方案合理,结果正向
督促月、季、年度考核结果的出具
及时
了解绩效管理各环节工作的进展情况,推动绩效管理各环节的良性循环
加强薄弱环节管理
6
薪酬福利与激励
与公司高层确定:年度薪酬预算、各序列各职级薪酬标准
结合公司高层要求及工作实际
组织年度薪酬调整与新员工薪酬调整
可控范围内及时
组织确定年度员工持股计划人员清单及持股份额
及时合理
岗位晋升时,依据岗位薪酬范围,与相关主管领导确定晋升人员的薪酬标准
及时合理
审核员工福利计划
合理,费用可控
负责月度工资及年终奖的核算,并对员工疑问及时反馈
及时准确
针对业务发展需要和员工情况,调整薪酬和考核激励方案,报管理层通过后执行
查漏补缺,逐步完善
确定部门人员工作定位与分工
合理
负责部门人员考核
公正合理
负责组织部门团队建设,包括新员工确定、人员薪酬调整、部门工作氛围营造等
及时合理
负责关键岗位的面试把关及薪酬谈判
及时
指导与监督招聘工作规范化、专业化的推进(评估工具与评估结果、招聘渠道等)

人事行政经理日常工作

人事行政经理日常工作

人事行政经理日常工作人事行政经理是企业中非常重要的职位之一,他们负责管理和协调公司的人力资源工作,以确保公司的人力资源部门能够高效运转。

日常工作主要涉及到以下几个方面。

一、人力资源规划人事行政经理需要根据公司的战略目标和业务需求,进行人力资源规划。

他们需要与各部门负责人沟通,了解各部门的人力资源需求,并根据这些需求制定人力资源计划。

通过合理的人力资源规划,可以确保公司在人力资源方面的供需平衡,提高企业的竞争力。

二、招聘与选拔人事行政经理负责企业内外的招聘工作。

他们需要与招聘渠道合作,发布招聘信息,筛选简历,安排面试,并最终确定合适的候选人。

在招聘过程中,人事行政经理需要了解各个部门的需求,与部门负责人进行沟通,以确保招聘到符合岗位要求的人才。

三、培训与发展人事行政经理需要负责制定和执行公司的培训与发展计划。

他们需要了解员工的培训需求,并与培训机构合作,安排培训课程。

此外,他们还需要关注员工的职业发展,制定晋升计划,并为员工提供发展机会,以激励员工的积极性和创造力。

四、绩效管理人事行政经理需要制定和实施绩效管理制度。

他们需要与各部门负责人合作,设定明确的绩效目标,并进行定期的绩效评估。

通过绩效管理,可以及时发现员工的优点和不足,并采取相应的激励和改进措施,以提高员工的工作效率和绩效水平。

五、员工关系管理人事行政经理需要处理员工的日常问题和纠纷,维护良好的员工关系。

他们需要与员工保持沟通,了解员工的意见和需求,并及时解决员工的问题。

此外,他们还需要与工会进行协商,制定和执行公司的劳动合同和政策,确保公司与员工之间的合法权益。

六、薪酬福利管理人事行政经理需要负责制定和执行薪酬福利政策。

他们需要进行市场调研,了解行业的薪酬水平,以制定合理的薪酬标准。

同时,他们还需要与财务部门合作,确保薪酬的及时发放。

此外,他们还需要管理员工的福利待遇,如社保、住房公积金、年假等。

七、员工离职管理人事行政经理需要处理员工的离职手续。

人事行政部日常工作清单

人事行政部日常工作清单
星期五
管理人员值班情况检查(每月第一周、第三周)
晚上(7:00~7:30)
检查当值管理人员是否按时到岗及进行巡查。检查值班日记
开水供应检查(每月第一、三周)
中午(2:00~2:30)
检查各部门车间开水供应到位情况,是否保证并采取措施
星期六
生产秩序及各部门员工工作状态检查(每月第四周)
下午(3:00~4:00)
各部门车间员工上班纪律检查,是否违返管理制度、或做工作无关的事
周转箱使用情况检查(每周)
下午(4:00~5:00)
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
注:每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。
二、人事行政部临时处理工作表:
9.
离职人员交接手续办理;通知保安监督其离厂;
10.
合同到期员工合同的重签订;(按各员工签订合同时间)
11.
员工工资异动通知单;
12.
员工请假补休的登记;
13.
食堂采购物料的复核、抽检、、记录、付款等工作;
14.
员工停餐登记;
15.
意见箱的管理;(每周不定期开箱检查处理)
16.
废品出售工作及记录;
废品回收工作检查
晚上(9:30~10:00)
检查各车间有否按要求退废品,保安是否到岗位并按要求执行过称及分类登记
保安每天执行
23日
保安值班检查(包括值班记录检查)
夜班(2:30~3:00)
检查夜班保安值勤情况
25日
公共设施检查
下午(2:30~3:30)
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门等各类设施是否完好;

行政人事办公室工作清单

行政人事办公室工作清单
会计)
6
1.13:00前完成员工大会的电脑、投影仪、会场的布置工作。 2.会议结束后更换公告栏内优秀员工以及过生日员工的信息。
每月1号 每月2号 每月3日 每月4号 每月5号 每月6号
7 系统整理员工电子及纸质档案。
每月7号
8 着手制作长期工工资。
9
收集催交各部门绩效奖金明细和各部门处罚单、菜肴违规等各类扣款名细。并制作完成长期 工工资。
月固定工作
1 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对,并将打卡记录公示。
1.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》
2
。 2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对,对有异议的问题及
时的和部门负责人沟通。
3
月入、离职人数统计,离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜 (找财务龙会计)
4
制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表,并与部门经理核对,部门经理签字,将纸 质稿及电子档交财务核查,签字后报肖总审核、帅总审批。
准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准 5 备获得卫生流动红旗区域员工的奖品(按区域人数购置)、夜保棋牌室提成明细(找财务龙
每月16日
14 劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费(收视费)。
15 酒店工服盘存,保证工服清洁及修补完好。
16 核查员工介绍费,填写支出证明单。
17 准备月底需下发给各部门的文档。(1.考勤 汇总表2.宿舍入住明细表 3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本)
18 下发各表格
每月17号 每月20日之前
每月25日 每月29日之前

行政人事部经理工作职责

行政人事部经理工作职责

行政人事部经理工作职责1.人事招聘和选拔:负责制定和实施企业的人才战略和招聘计划,与各部门合作,制定招聘规划并组织实施。

负责发布招聘广告、面试候选人、制定面试评估标准,最终选聘合适的人才为企业服务。

2.人事培训和发展:制定和执行企业的人力资源培训和发展计划,设计和组织各类培训活动,提升员工的岗位能力和职业发展水平。

与各部门合作,制定绩效评估标准,合理评估、奖励和考核员工。

3.员工关系管理:建立健全的员工关系机制,建立和维护员工对企业的归属感和认同感。

处理员工的问题和投诉,解决劳动纠纷,维护良好的劳资关系,确保员工满意度和工作稳定性。

4.人力资源管理制度建设:制定和完善人力资源管理制度和政策,包括人员编制管理、薪酬福利管理、劳动合同管理等。

负责执行公司的人力资源管理方针和政策,确保各项规定的落实。

5.组织架构和人员调配:根据企业发展战略和业务需要,制定和调整组织架构,并根据岗位需求进行人员调配和流动。

制定和执行人才储备计划,确保企业拥有合适的人才储备。

6.社会保障和员工福利管理:负责企业的社会保障和员工福利管理,包括社会保险、住房公积金、商业保险等。

制定和调整员工福利政策,确保员工的权益和福利得到保障。

7.行政事务管理:负责企业行政事务的管理,包括文职管理、档案管理、车辆管理、办公用品管理等。

协助公司高层管理人员进行行政决策,提供行政支持和服务。

8.公司文化建设:推动公司文化的建设,传承和发扬企业的价值观和企业精神。

组织和推动各类文化活动,增强员工的凝聚力和归属感。

9.监督和合规:监督和检查公司的行政和人事工作的规范性和合规性。

确保员工行为符合公司的规章制度和劳动法律法规的要求,防止违法行为的发生。

以上仅是行政人事部经理的一些基本职责,根据不同企业的规模和特点会有所差异。

行政人事部经理需要具备扎实的人力资源管理知识和能力,同时要有良好的沟通协调能力和团队领导能力,能够有效协调各部门的合作,提升企业的整体人力资源管理水平。

人力行政部经理岗位职责

人力行政部经理岗位职责

人力行政部经理岗位职责
1、全权负责行政、人力资源的管理工作,包含行政管理、会议管理、固定资产管理、人事管理、招聘管理、考核管理、薪酬管理等;
2、根据公司发展战略规划,拟定行政、人力资源整体规划工作及整改方案并组织实施;
3、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;
4、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
5、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的管理体系;
6、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
7、健全公司绩效管理体系,规范人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
8、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;
9、发展并宣扬企业文化,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
10、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作。

人事行政部经理岗位职责(3篇)

人事行政部经理岗位职责(3篇)

人事行政部经理岗位职责人事行政部1.1部门职能描述◆直接上级:总经理◆部门性质:人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限:在总经理领导下,行使对公司人事、行政的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。

◆职能概况:负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。

◆主要职责:一、人事方面:1.根据公司整体经营目标,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障;2.根据部门职能的设置,组织各部门进行工作分析,明确各层级各岗位的工作规范及工作要求,指导各部门做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整,保证职位说明书与实际相符;3.根据部门人员需求情况,制定人员招聘补充,以内部提拔为主、外部招聘为辅,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作。

同时在人员招聘过程中,应着重提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;____组织培训需求的分析,建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,使员工掌握管理技巧和管理新知;5.根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;6.制定薪酬政策和晋升政策,为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间;7、制定公司福利政策及节假日福利,办理社会保障福利;____组织制定、执行、监督公司人事管理制度。

二、行政方面:1.建立公司行政管理制度,并有效组织实施;____组织、协调公司各类员工活动及各类会议;____组织进行企业文化建设,提高员工的凝聚力;4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效执行、落到实处;5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实(包括会议决议),汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩;6.总务后勤管理,包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理,尤其是门卫管理及食堂管理,工作目标:A门卫必须确保公司的财产安全,对进出厂的人员及货物进行严格管控,严格执行公司的保安管理制度;B食堂须结合食堂成本,进行就餐环境及就餐质量改善,提高员工满意度;C进行宿舍楼公共WIFI建设,开展其他业余活动设施建设及活动组织,丰富员工下班后的生活;____组织进行办公用品及固定资产的管理,做好领用、登记、成本核算工作;每月定期组织固定资产盘点,做好固定资产的管理,确保账实相符。

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包括巡查、人员、物资进出等。 包括应急人员队伍、物资、演练等 包括固定资产台账、年终盘点等 督导各类台账包括安全生产标准化、职业健康规范等完善。 包括春节值班安排、节日气氛营造、春节后开工红包准备等 确保公司日常办公需要。 包括企业文化宣传、售后服务等 确保公司日常办公特别是跨地域办公需要。 企业文化宣导工作及员工活动组织,收集和了解各部门的工作状态, 营造积极向上的文化氛围推动优良企业文化,打造具有凝聚力的高效 专业化团队。 负责企业理念、文化和精神文明建设,组织团队建设及增强员工凝聚 力的宣传工作。 负责组织各类文化、娱乐、体育活动,丰富员工业余生活。 做好公司与相关政府部门的关系维护,获取相关法律、政策信息,争 取政策支持.组织安排对外接待及相关政府来访,建立并保持良好的合 作关系。 负责安排和接待相关单位来访。 负责地方关系和上级单位相关事务、函件的上传下达,保持良好的合 作关系。 负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励 及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。 明确本部门员工岗位职责和任务要求,组织指导本部门员工开展工作。 依据公司年度计划,组织开展部门的计划管理,制定部门及各岗位的 业绩目标、工作计划。 安排本部门员工的工作任务。
18
日常管理
人力资源
满足公司日常 经营要求
19 培训 20 人力资源 21 满足公司日常 经营要求 薪酬方案
22
绩效考核
23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 行政后勤 满足公司日常 经营要求 33
人事报表 行政后勤管理 规范 行政管理 计划与预算 制度 资质证照 上传下达 法定节假日值班 会议
申报
34 35 2 43 44 信息管理 满足公司日常 经营要求
安保管理 应急管理 固定资产管理 台账 春节前后工作 监控、网络、电话维护 公司网站维护 钉钉系统维护
45 推动公司理念 及企业文化的 形成
企业文化
46
企业文化
宣传
47
集体活动
48 49 50 51 52 53 54 部门团队管 确保工作目标 理 任务完成 外部联系 建立并保持良 好的合作关系
外部联系 来访 事务 团队管理 部门管理 计划 安排

任务完成
55
检查、考核
56 57 58 59
办公技能 专业技能
其他能力 60 61 62 其他要求 63 本岗位岗位 条件匹配,执 招聘条件 行有力
建立公司培训体系,制定年度培训计划,全面负责公司管理层的培训 与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。 建立并完善区域/项目培训体系,并搭建项目的人才梯队。 根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责 实施;并对公司薪酬情况进行监控。 组织制定公司KPI绩效管理与考核体系、绩效评价制度,并负责实施监 督、控制各项计划的实施。协助监督控制各部门绩效评价过程并不断 完善绩效管理体系。 定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。 安排落实总部、上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;负 责采购、办公室管理、档案管理、饭堂及宿舍管理等行政日常工作。 负责办公室规划管理,拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行, 确保后勤管理的顺利进行。 根据领导意图和公司的发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公 司的行政规划。 负责制定和落实行政部工作发展计划与费用预算。 负责制度建设工作。负责制定公司行政管理方面的规章制度以及督促 、检查相关制度的贯彻执行。 并统筹项目的证照印章管理工作包括公司所有资质证书及保管人汇总 、证件办理。 负责跟踪政府各个工作QQ群、微信群,做好承办跟踪记录 值班人员安排 负责组织、协调公司周/月/季/年等各类会议,及员工活动,做好行政 方面的对外联络与来访。 包括强制性申报如突发环境事件应急预案编制和备案、对工作场所职 业病危害因素进行现状评价和和备案等。非强制性申报如电力交易、 守合同重信用、企业信用评级等 包括职业病危害因素定期检测、防雷装置安全定期检测、量具定期检 测等 包括政府各类报表上报。 包括食堂、宿舍、保洁、绿化、废物处理、后勤维修、后勤零星采购 、车辆管理、白蚁防治等;
2019人事行政经理工作清单(最新,适用)
序号 1 2 人力资源规划 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 控制 16 17 沟通和协调 运营管理 有效推动项目 重点工作落地 人事行政体 新建、优化公 系 司制度及流程 组织架构 管理制度 工作流程 管理标准 统筹、协调 招聘、选拔、聘用及配置 人才储备 运营管理 年度管理 预算 计划和审核 大类 目标 项目 人事行政体系
分解落实本部门员工的工作计划,对工作结果进行检查、考核与指导。 熟练掌握常用办公软件的操作及办公自动化设备;精通办公软件操 作,具备创新精神,运用管理软件、手机等信息化平台开展工作。 熟悉人力资源各模块运作并精通一至两个模块。 沟通能力和协调能力强,良好的公文写作能力。 具有较强的亲和力、抗压力、计划和执行能力。 较强的人际沟通、协调、组织能力,为人稳重,耐心细致。 遇事镇定稳妥,处理问题严谨有据、宽严适度 具有优秀的组织协调、人际沟通能力 积极主动,责任心强,具备良好的团队精神。性格外向,对行政人资 管理工作有高度热情,愿意参加各项工作与培训。 擅长与人沟通,能够熟练处理员工关系,完善和维护企业文化 熟悉现行的劳动法、劳动合同法及企业管理法律法规,有劳务仲裁、 工伤事件处理经验从优。 掌握国家相关政策、法律法规,对人力资源管理模式和行政管理有系 统的了解,具备人力行政成本控制、公司制度建设、员工关系、招聘 培训等专业知识。
64 知识 65
政经理工作清单(最新,适用)
内容 人事行政体系建设:通过人事行政制度、流程、标准的建设,实现工 作体系化,达成人事行政工作目标。 包括人才配置计划、培训计划、薪酬福利预算等并按计划执行 拟定公司年度人力资源及行政管理目标与工作规划,分解落实工作目 标及规划,实现人事行政工作目标达成。 确保公司组织架构设置合理、高效、执行有力。 组织制定及完善公司人事行政相关管理制度包括用工制度、人力资源 管理制度、工资制度、人事档案管理制度、员工手册等,组织实施并 进行过程监督实现管理制度化。 包括人力资源部工作程序等,定期跟进流程的执行情况,实现操作流程化。 包括各部门职位说明书等,实现管控标准化。 统筹、协调、管理各项人事行政事宜 依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘 信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解 聘。 开发人才招聘渠道,做好公司人才储备。定期收集公司内外人力资源 资讯,建立公司人才库,保证人才储备。 了解运营管理工作流程,有效推动项目重点工作落地。 通过年度预算的制定,实现预算合理化、可控化 组织拟订公司的年度人力资源、行政管理预算。根据公司的经营目标 及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行 统一的管理。 计划和审核人力资源、行政管理费用。 包括人员编制表、人员需求表,控制人力资源成本。 包括申购单,控制行政管理成本。 对公司相关部门的工作进行沟通和协调。 组织督导招聘、配置、培训、薪酬、福利管理、绩效管理、员工关系 、社保申报、意外险购买、职业健康检查、安排残疾人就业申报、劳 动监察申报、特殊工时审批、福利申请和发放、劳动保护用品定期请 购(包括常用药品请购)等人力资源日常管理事宜。
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