人事管理制度大全(2011)
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人事管理制度
1.招聘管理制度
2.员工试用期及转正
3.绩效考核与薪酬管理制度
4.培训管理制度
5.培训流程示意图
6.培训协议
7.离职管理办法
8.考勤管理制度
9.人事档案管理规定
10.员工行为规范
11.员工奖惩制度
12.员工调动管理制度
招聘管理制度
1目的
为了规范员工招聘流程,健全人才选用机制,提高招聘效果,满足公司的快速、持续发展需要,特制定本制度。
2适用范围
本制度规定了招聘原则、招聘计划制定、招聘申请提出、招聘渠道管理、人员筛选及录用审批等;适用于公司各类人员的招聘和录用管理。
3招聘原则
3.1公司坚持“德才兼备、以德为重”“量才适用”的用人理念,要求所招员工符合以下几点:
a.诚实守信、工作敬业;
b.能够认同公司的价值观和管理原则;
c.有良好的职业素质和专业技能;
d.学习能力强,有良好的发展潜质。
3.2少而精原则。可招可不招时尽量不招;可多可少招时尽量少招。
3.3宁缺毋滥原则。一个岗位宁可暂时空缺,也不要让不合适的人占据。
3.4公开招聘、平等竞争、先内后外原则。
3.5严格的定岗定编与合理储备人才相结合原则。
3.6注重学历,但不唯学历;承认经验,但不唯经验。
4职责划分
4.1总经办负责:所有财务人员、公司副总经理级及以上人员和高级技术人员的面试工作,及部门经理以上人员的录用决定审批。
4.2人事部负责:本单位部门经理级以下(非财务)人员的招聘实施;统一负责外部招聘渠道的维护与管理。
4.3各用人部门负责:及时分析本部门用人需求并报人事部,配合人事部做好相关面试及录用工作。
5招聘计划制定
5.1招聘依据:人事部指导各部门编制各类人员的《岗位说明书》、确定《部门岗位编制》、并随时更新,做为人员招聘的基本依据。
5.1.1各用人单位招聘员工必须提出招聘申请,人事部按《人员需求申请表》中
对岗位、招聘周期、人数等条件要求进行分析汇总,每月制定《月度招聘计划》,包括招聘岗位、人数、期望到位时间、岗位要求、拟招聘途径、招聘费用等,由主管领导审批,并于每月底上报总经办,作为发布招聘信息的依据。
5.1.4为加强人力资源信息的充分利用,达到资源共享,节约成本的目的。人事部负责招聘网站、报刊招聘的统一管理,现场招聘会、院校招聘会的统一组织实施,猎头公司的选择与招聘实施等外部招聘活动的统一管理。
5.2招聘总结、评估:人事部对招聘计划的实施进行总结、评估,报主管领导;招聘总结为提高招聘效率,节约招聘成本,检验招聘计划的有效性,为开发新的招聘渠道或改进吸引人才机制等提供有效依据。
6招聘申请提出
6.1招聘申请提出(缺岗)
6.1.1各用人部门依据最新的《部门岗位编制》分析人员变动情况,出现空缺岗位,根据该岗位的《岗位说明书》填写《人员需求申请表》。
6.1.2副部长级(含)以上人员的招聘行政总监审核,总经理批准后,人事部实施招聘。
6.1.3一般管理人员、财务人员由部门负责人提出,人事部审核后,经行政总监、总经理审批,人事部实施招聘。
6.1.4一线员工由部门负责人提出,部门主管审批,人事部实施招聘。
6.2要求:未按正规程序审批或无《人员需求申请表》申请的,人事部不得进行招聘。
7招聘渠道管理
7.1招聘网站管理
7.1.1人事部为“招聘网站”归口管理部门,根据阶段内招聘网站使用效果,负责“招聘网站”的筛选、注册。
7.1.2人事部办根据《月度招聘计划》,在招聘网站上统一发布职位和及时更新,各部门无此权限。
7.2报刊媒体招聘管理
7.2.1人事部依据招聘计划及《招聘人员需求申请表》选择合适的报刊媒体发布招聘广告。
7.2.2人事部负责招聘环境、工作人员、招聘程序等工作,达到预期招聘目标,同时宣传企业形象。
7.3现场招聘会管理
7.3.1总经办根据《招聘计划》,及外部相关现场招聘信息,及时选择适合公司人力资源需求的现场招聘会。
7.3.2在参加招聘会前应制定招聘方案,包括招聘岗位、数量、费用、参加人员等,经总经理、行政总监审批,组织相关单位人员参加或委托相关单位参加。7.3.3招聘结束一周内人事部应上报招聘评估报告,汇报招聘效果,并将相关资料及时反馈用人单位。
7.4猎头招聘管理
7.4.1猎头招聘主要适用公司高管及以上人员和关键技术岗位的招聘。
7.4.2猎头公司的选择和招聘实施,由人事部统一管理,经行政总监审核;总经理批准后实施。
7.5院校招聘管理
人事部根据各单位《年度招聘计划》,或对大学生的招聘需求申请,针对岗位对大学生的专业、学历等需求,及时与相关院校进行联系,保持稳定的园校招聘渠道,并及时组织各部门相关人员参加园校招聘活动。
7.6内部招聘管理
7.6.1为满足员工职业发展需要,当公司出现内部空缺岗位时,首先考虑采用内部招聘、组织竞聘等方式满足空缺岗位。各级管理人员应支持员工的职业发展。
7.6.2人事部依据招聘岗位要求,经总经理审批,选择内部招聘方式,填写《内部空缺职位公告》予以公告。
7.6.3参加内部应聘条件:
7.6.3.1入职时间达到一年以上,或本岗位工作半年以上,不鼓励频繁换岗。7.6.3.2绩效考评成绩在“良好”以上,不鼓励绩效差的员工换岗。
7.6.3.3注:组织调动不受此限制。
7.6.4员工根据个人职业规划,可提出岗位变动申请,填写《内部空缺职位申请表》,包括应聘岗位、对新岗位认识和工作思路等,由总经办根据岗位空缺安排面试,暂无合适岗位的归入内部人才储备库。当有空缺岗位时优先考虑内部人才