2020展会宣传推广策划方案

2020 × ××××× X 博览会

宣传推广方案

×××××× X博览会组委会

2020年8月29日

本展会是XX市开创相关主题的首届展会，宣传推广工作是整个工作的重中之重。关乎本届展会的成败，更关乎展会是否能可持续地发展。为了更好的进行展会宣传工作，确保“XX展会”成功举办，成立专门宣传组，明确宣传任务，并特制定宣传方案如下：

宣传推广时间：

宣传推广初期（3月-5月）

宣传推广中期（6月-8月）

展中推广（9月）

宣传推广方式：

1、媒体

2、邮件、短信

3、自媒体

4、活动平台、B2B平台

5、百度营销

6、新闻发布会

7、推介会

8、机构推广

9、户外广告

宣传推广初期（3月・5月）

展会前期推广属于展会预热阶段，此阶段主要采取媒体推广、自媒体、邮件、活动平台、B2B平台、百度营销的宣传方式进行推广，达到全网覆盖的效果。

►媒体推广

目前展会已经和×××网等200余家媒体达成合作协议。以资源互换、展位互换的方式进行合作，全面发布展会信息和广告，为招展招商奠

定良好的基础。

►自媒体推广

自媒体可以向大多数特定的人群投放所需信息，提升展会影响力，目

前已经挑选头条号、大风号、百家号等8家有权威性和知名度的自媒

体进行展会信息的投放。

►邮件推广

邮件推广具有覆盖面广，可持续性等特点，计划4月份发送邮件30 万封，5月份发送邮件30万封。

►机构推广

从5月份开始组委会将向全国及长三角地区的相关政府机构、50家行业协会等机构赠送200余份特别邀请函，邀请其组团参观展会，增加观众的含金量。

►新闻发布会

新闻发布会是一种立竿见影的宣传方式。5月份组委会计划在南京召开新闻发布会，向媒体公布展会最新的进展，组委会将邀请有关政府部

门、行业协会、知名企业、新闻媒体组织召开新闻发布会，进行全方位宣传本届节博会。

►大众活动

组委会5月份计划在南京联合当地媒体或者机构举办一场大众活动, 以此来提髙展会知名度，有助于招展和招商。

►活动平台、B2B平台

活动平台集中了各行业的精英人士，让更多的专业人士认识并了解展会，目前已经筛选了 xxx等10家髙质量的平台作为展会推广的重要渠道，主要是以发布展会信息为主，并开通报名通道，对招展招商有一定的推动作用。

B2B平台属于贸易型分类信息网站，面向的客户范围比较广。目前已经搜集了 50家B2B平台，用于投放展会信息和广告，达到大范围曝光展会信息，提髙展会在各行业的知名度。

►百度营销

百度营销从4月7日开始启动，4月份计划150元/天，预计达到20 万的精准曝光量；5月份计划300元/天，在全国范围内投放广告，预计达到50万的精准曝光量，将有力助推招展招商工作的进行。

宣传推广中期（6月・8月）

展会中期属于展会的持续推广阶段，主要通过媒体、自媒体、新闻发

布会、推介会、邮件短信、活动平台和百度营销、机构推广的方式进

行宣传。

►媒体推广

和前期推广相比，中期的媒体推广除了继续投放展会相关相关信息之外，计划在5月和6月在2家行业媒体首页投放图片广告，在大众媒

体上投放展会和活动信息。

►自媒体推广

组委会计划6-8月份继续在自媒体平台上投放展会相关信息以及最新的活动信息，其中8月份开始加大投放知名企业参展的新闻。

►推介会

原定的推介会因疫情问题，暂时取消。

6、7、8月份组委会计划在xx、xx、XX地区组织三场展会推介会, 向大众公布展会的最新动态，组委会将邀请行业协会、当地知名企业、新闻媒体、当地政府部门组织召开推介会，推进企业参观参展。

►邮件、短信推广

计划6月份发送邮件40万封，7发送邮件40万封，8月份发送邮件

20万封。

计划7月份发送短信10万条，8月份发送短信10万条，用于招商。

►活动平台

展会推广中期属于推广的关键时期，10家活动平台除了及时更新展会信息之外，还会在活动平台上投放展会论坛、对接会的相关信息, 招揽论坛、对接会的专业观众。

►百度营销

6月份百度营销计划300元/天，预计50万/月精准曝光量；7月份百

度营销计划300/元，预计50万/月的精准曝光量；8月份百度营销计

划200元/天，预计40万/月的精准曝光量

►机构推广

从5月份开始组委会将向全国及长三角地区的相关政府机构、50家行业协会等机构赠送200余份特别邀请函，邀请其组团参观展会，增加

观众的含金量。

►户外广告

8月份结合当地政府资源，给与展会在南京漂水区一定的户外宣传推广。

展中推广

9月1日-15日，计划发送邮件4次共计20万封精准客户邮件；

9月8 B-II日，发送展前预热新闻到200余家媒体和8家自媒体平台。9月10日-15 0,分2次向展会预登记观众发送展会提醒短信。

9月16 H-18 0,通过行业媒体、自媒体、纸媒、电视台、微博、官网对展会进行实时报道。

9月19日-22日，针对本届展会的展商、观众、成交量做后续报道。

宣传推广工作要求

1.

宣传推广预算费用明细宣传推广时间：3-9月份

宣传推广时间节点表