档案收集及归档程序
文件档案的分类整理及归档流程
文件档案的分类整理及归档流程文件和档案的分类整理及归档流程是组织和管理文件和档案的重要工作，它能够确保文件和档案的有序整理，方便查找和使用。
下面是一个较为详细的文件和档案的分类整理及归档流程。
一、文件和档案的分类整理1.首先，对于新收到的文件和档案，需要进行初步筛选，判定其是否需要归档。
一些常见的归档文件和档案包括合同、协议、报告、会议纪要等重要的商务文件。
3.接下来，对于每一类文件和档案，可以进行细化分类。
可以根据具体的子主题或具体的业务内容进行细分，以方便查找和使用。
4.在进行分类整理时，还需注意保持分类的一致性和统一性，确保同一类别的文件和档案都归属于相同的分类。
二、文件和档案的归档流程2.根据文件和档案的分类，按照一定的顺序将其归档。
可以根据一定的编号或字母进行归档，以方便查找和检索。
4.对于归档的文件和档案，最好编制一份目录或索引，以便于查找和使用。
可以根据分类和归档位置编制目录，也可以根据关键词编制索引。
5.定期检查归档文件和档案的完整性和准确性，及时更新或重新整理归档，确保文件和档案的有序性和可用性。
三、文件和档案的保存和保护1.确保文件和档案的存储环境符合要求，避免受潮、受热和受火灾等因素的影响。
2.对于重要的文件和档案，最好进行备份，以防丢失或损坏。
3.定期对文件和档案进行检查和整理，清理不必要的文件和档案，保持存储空间的合理利用。
4.对于不再需要的文件和档案，按照规定的程序进行销毁和处理，确保信息的安全性和保密性。
总结起来，文件和档案的分类整理及归档流程包括文件和档案的初步筛选、分类整理、归档存储和保护等环节。
通过科学合理的整理和归档流程，可以确保文件和档案的有序整理和管理，提高工作效率和便捷性。
同时，在整理和归档的过程中，还需注意保护文件和档案的安全和隐私，以确保信息的完整性和保密性。
档案归档流程图
档案归档整理流程图备注：红色标注为公司下一步改进的工作。
档案借阅流程图档案借阅申请表------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历——智联招聘男| 已婚| 1988 年月生| 户口：湖南| 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员|广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail:求职意向·工作性质：全职·期望职业：销售业务、销售管理、市场·期望行业：专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务·工作地区：深圳·期望月薪：4001-6000元/月·目前状况：我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。
相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。
工作经历2013/01 -- 2014/04超越电脑专卖店 | 市场主管行业类别：计算机硬件| 企业性质：民营| 规模：20人以下| 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。
2011/06 -- 2012/11衡阳市教育培训学校 | 销售主管行业类别：教育/培训/院校| 企业性质：民营| 规模：20-99人| 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。
教育经历2007/09 --2011/06在校学习情况曾获院校级三等奖在校实践经验2008/03 -- 2010/10大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理*2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。
档案归档流程
档案归档流程档案归档流程第一步：收集文件材料; 第二步：分年度; 第三步：确定归档范围; 第四步：整理单位"件'的确定; 第五步：第六步：划分保管期限; 第七步：归档文件的排列; 第八步：盖归档章和编号; 第九步：归档文件的编目; 第十步：装盒、填写备考表与上架。
"件'的装订;会计档案整理流程(会计凭证档案整理流程)第一步：收集会计凭证档案材料; 第二步：分年度;档案归档流程第三步：组卷并装订(含包角) 第四步：案卷的'排列;第五步：加盖归档章。
在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章;第六步：编案卷号。
依据分类编号方案编制案卷号，并填入归档章。
第七步：编制案卷名目; 第八步：装盒并上架。
会计档案整理流程(会计账簿、报表、其它档案整理流程)第一步：收集会计账簿、报表、其它档案材料; 第二步：分年度。
将每类材料按年度分开。
第三步：组卷1、每本自然形成的表、账、册为一卷;2、编页码。
以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。
3、填写案卷封面和卷内备考表;4、装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。
第四步：案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列。
第六步：编案卷号。
依据分类编号方案编制案卷号。
第七步：编制案卷名目; 第八步：装盒并上架。
业务档案整理流程第一步：收集业务资料;第二步：分业务档案类型; 第三步：分年度; 第四步：确定归档范围; 第五步：划分保管期限;第六步：编页码。
以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。
第七步：编卷内名目;第八步：填写案卷封面和备考表;第九步：装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。
第十步：归档上架。
声像档案整理流程第一步：收集照片(录音录像)材料; 第二步：分年度;第三步：确定归档范围;第四步：划分保管期限;第五步：照片(录音录像)的排列;第六步：将照片(录音录像)装入照片夹(光盘盒)第七步：编写照片(录音录像)说明;第八步：照片(录音录像)的编号;第九步：照片档案的编目;第十步：上架。
归档文件整理流程和方法
归档文件整理流程和方法按照国家档案局行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）的规定，结合工作实际，我将归档文件整理工作总结为收集、组件、分类、排列、编页、编号、编目、装订、装盒、排架十步。
第一步：收集文件收集，即每年年初由档案员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室。
收集中应掌握的原则是：“以我为主，突出重点”，即重点收集反映本单位职能活动的文件材料和重大活动事件材料。
这部分文件材料分为对外发文和内部发文。
对外发文一般都有发文字号，这部分发文一定要收集齐全，另外根据省、市档案局的要求，必须实行二套制，也就是带底稿的文件收集一套（按保管期限划分），不带底稿的文件收集一套按字号排列（即二套也叫发文汇集）。
内部发文即未经登记编号的文件材料，主要包括：①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料；②上级机关批转、转发本单位的文件，以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本；③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料，以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料；④本单位召开的党代会、职代会、团代会、党组（党委、总支、支部）会、行政领导（如局长）办公会、工作会议、专业会议等各种会议形成的会议记录、纪要、简报、领导讲话等文件材料还有领导班子民主生活会报告；⑤本单位目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料；⑥本单位干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及本单位各级党组织在工作活动中形成的文件材料；⑦本单位领导干部个人重大事项情况报告、个人收入申报情况报告及领导班子及其成员的述职述廉报告；⑧本单位制定的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等材料，以及各种基础数字统计报表和分析材料；⑨本单位财产、档案交接凭证，以及本单位与外单位签订的各种合同、协议书等及政府部门在采购过程中所形成的与本单位有关的报告、标书、合同等；⑩本单位编印的简报、出版物（包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等）定稿、样本，以及新闻媒体（包括报社、电台、电视台、杂志社等）报道、转载本单位工作活动的文章、图片、采播通知单等。
档案收集和归档工作规范
档案收集和归档工作规范第一条应纳入归档范围的材料包括但不限于在日常经营管理活动中形成的档案；设立临时机构处理专项工作、处置突发事件、举办重要活动等形成的档案；承担重大项目、重大课题等形成的档案；其它需要归档的材料。
第二条归档文件包括纸质文件、电子文件，光盘、照片、实物等各种形式的资料。
第三条归档文件时间（一）归档文件应在次年三月前完成，由XXX各部门档案归档人员编制移交清册。
电子文件归档与纸质文件归档同步完成。
（二）光盘、照片、实物等形式的资料应在工作结束后及时归档。
（三）对于专业性文件、特殊载体文件、机M性强的文件、分散的文件、形成规律较为特殊的文件及每年归档不利于工作查考利用的文件应与档案管理部门沟通，根据实际工作需求，可适当延长归档时间。
第十二条归档文件质量要求（一）归档文件能够全面、系统地反映XXX的工作面貌，能够完整记录XXX工作历史，有效维护各方面的合法权益。
（二）归档文件应尊重全宗原则。
形成的档案具有内在联系，作为一个全宗完整保存起来，保证档案内容的连续性和完整性。
（三）其他载体文件（照片、声像、实物等），要符合相关类别的国家标准或行业规则。
（四）归档文件必须完整、准确。
按照归档范围应归档的文件材料原件全部归档，文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件完整，归档文件材料内容真实准确，签署和用印符合文书工作规范，纸质文件与电子件内容相符。
（五）对不符合上述要求，档案管理部门不予归档，有关部门重新整理后移交。
第十三条XXX各部门向档案管理部门报送归档文件时需编制移交清册，交接双方核对清册并签字确认。
移交清册一式两份。
不属于归档范围的文件材料，档案管理部门不予归档。
第十四条归档的文件材料原则上应为正本，正本缺失的可保存具有凭证价值的复制件，并在卷内文件目录中标明。
照片、图纸等档案须有拷贝件，拷贝件与原件应异地保存。
电子档案要与原数据一同留存。
第十五条归档文件材料的载体和字迹须符合耐久性要求。
档案收集及归档程序
档案收集及归档程序档案是我们日常生活和工作中不可或缺的一部分，它记录了许多重要信息和历史事实。
为了更好的管理和维护这些档案。
需要一个良好的档案收集及归档程序。
在档案收集及归档程序中，第一步是确定需要收集和归档哪些档案。
这需要针对不同机构和组织，建立相应的档案分类体系。
这个分类体系应该针对不同的档案类型和用途进行分类和编码，方便档案的归档和检索。
同时，还需要对档案的保密级别、保存期限等进行明确规定，以便后续的档案处理和保管。
第二步是收集档案材料。
档案材料种类繁多，涉及到各个领域，如政府行政、商业经营、文化艺术、教育、科技等等。
无论是电子档案还是纸质档案，都需要一个清晰明确的采集流程，以确保档案的完整性和准确性。
在采集过程中，需要对原始材料进行验收、索引，确保所有档案都得到正确地编号和文件名。
此外，还需建立相应的档案管理机构和专业管理人员，负责档案的维护和管理。
第三步是审定档案并进行归档处理。
在这一步骤中，需要对收集到的档案进行审定，并根据规定的存档期限，对档案进行归档处理。
这个过程包括文件分类、条目编写、数码化转化、计算机存储等重要步骤，以确保档案的归档质量和数据的完整性。
它需要专业的档案管理人员，有着丰富的经验和技术，能够保证档案的完整性和可靠性。
第四步是档案存储。
档案存储需要考虑地点、方法、环境、防盗和安全等因素。
存储环境要保持清洁、干燥、通风、恒温、恒湿，且无臭味、风尘等污染物质。
同时还需要采用防火、防震、防盗等防范措施，以保证档案的完整性和安全性。
另外，还要制定详细的档案借阅与管理规定，明确了档案的操作流程与安全保障，确保借阅档案的人员来归还并妥善保管。
总之，一个完整、精细的档案收集及归档程序是确保档案管理质量和保证其真实性、完整性和可用性的首要保证。
档案作为历史遗留信息，是未来世代了解历史、发掘文化、探特色的重要依据，因此，我们要重视档案的管理和运行，以确保事物真正做到信息有据，历史可考，文化有传承，遗产得保护。
档案管理制度及工作流程
一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和借鉴价值。
为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案管理制度及工作流程。
二、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、来源、时间等要素进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和连续性。
2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案整理：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理、归档。
3. 档案保管与维护（1）档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。
（2）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作，确保档案的完好。
4. 档案查阅与利用（1）档案查阅：查阅档案需办理相关手续，查阅者需遵守档案查阅规定。
（2）档案利用：档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，充分发挥档案的作用。
5. 档案销毁与处置（1）档案销毁：对失去保存价值或已过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。
（2）档案处置：对需处置的档案，按照规定程序进行处置。
6. 档案信息化管理（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的远程查阅和共享。
三、档案工作流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围和标准；（2）制定档案收集计划；（3）组织实施档案收集工作；（4）对收集到的档案进行整理、归档。
2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号；（2）对档案进行鉴定、整理、装订；（3）对整理好的档案进行归档。
3. 档案保管（1）建立健全档案保管制度；（2）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作；（3）对档案进行定期检查、维护。
4. 档案查阅（1）查阅者办理相关手续；（2）查阅者遵守档案查阅规定；（3）查阅档案，提供档案利用。
档案归档流程总结
档案归档流程总结档案归档是企业或组织重要的管理流程之一，确保重要信息和文件的安全性和可访问性。
为了提高档案归档工作的效率和准确性，本文将总结档案归档的流程，并探讨如何优化该流程，以便更好地管理和保护企业的重要信息和文件。
1. 归档前的准备工作在正式进行归档之前，需要进行一系列的准备工作。
首先是明确归档的目的和范围。
这可以帮助我们确定哪些文件需要归档，并为每个归档文件分配一个唯一的标识符。
其次，需要制定一套文件分类和归类规则，以便后续的文件整理和归档工作。
最后，需要准备好归档所需的设备和工具，如文件夹、标签、扫描设备等。
2. 文件整理和分类在归档之前，需要对文件进行整理和分类。
首先，将文件按照一定的分类规则进行分组，如按照日期、部门、项目等进行分类。
然后，对每个文件进行细分，将其按照一定的顺序进行编号或标记，以便后续的归档和检索。
此外，还需要确保文件的完整性和准确性，如检查文件是否有遗漏或错误。
3. 文件归档和标识在完成文件的整理和分类后，可以开始进行实际的归档工作。
首先，将文件放置在合适的文件夹或盒子中，并标注清晰的文件名称和标识符。
其次，根据预先制定的档案分类规则，将文件放置在正确的位置，以便后续的检索和管理。
对于电子档案，可以使用专门的归档软件进行归档和存储。
4. 归档记录和管理为了对档案进行有效的管理和追踪，需要建立归档记录和管理系统。
通过记录每个档案的标识符、位置和归档日期，可以方便地跟踪档案的存储和流转情况。
此外，还可以建立档案借阅和归还的流程，确保档案的安全性和可追溯性。
同时，定期进行档案清理和整理工作，及时处理无效或过期的档案，以保持档案管理系统的高效性和可靠性。
5. 档案保护和安全档案归档的一个重要目的是确保档案的安全性和完整性。
为了实现这一目标，需要采取一系列的安全措施和保护措施。
首先，建立专门的档案存储室或区域，并控制进出口的权限，限制未授权人员的访问。
其次，对档案进行定期的备份和存储，以防止文件丢失或损坏。
档案收集及归档管理程序概述
档案收集及归档管理程序概述档案收集及归档管理程序概述在现代社会的各个领域中，档案收集和归档管理程序都被广泛应用。
档案收集是指收集有关个人或机构的各种信息和记录的过程，而归档管理则是指将这些信息和记录进行妥善保管和管理的一系列程序和工作流程。
这篇文档将围绕档案收集及归档管理程序进行概述，包括档案收集的意义、归档管理的流程、档案管理的重要性和未来发展趋势等。
一、档案收集的意义档案收集是指在特定时间和地点，根据一定的目的和标准对文书资料、图片、音像资料、电子数据及其他各种物质进行收集、整理、公开或保存的工作过程。
对于机构来说，档案收集的意义在于记录了机构的历史、成就以及管理情况等，为机构今后的发展提供了一个重要的参考。
对于个人来说，档案收集则是记录了个人的生命历程和成长轨迹，为后人留下了有价值的历史资料。
二、归档管理的流程归档管理是指在档案收集完毕后，对档案进行妥善保存和管理的一系列程序和工作流程。
归档管理的主要流程包括：鉴定、分类、修整、编码、装册、存储、保管和利用。
1. 鉴定：对收集到的档案材料进行评价和筛选。
鉴定档案是否真实、完整、准确、合法，是否具有历史、科学、法律、文化、艺术等方面的价值和意义。
2. 分类：根据档案的性质、内容、功能等进行分类。
常规分类方式包括按机构、时间、人物、事件、专题等分类。
3. 修整：对档案材料进行清洁、整理、补缺、裱糊、修补等工作，使其达到保存要求。
4. 编码：对档案材料进行编目，标明档号、档案名称、种类、档期、所属系列、文件数、页数等信息。
统一编目有利于档案的查找和利用。
5. 装册：将档案材料按照编好的号顺序排列，放在册内，并且标明档案的基本情况。
册子的制作应当根据档案材料的保管要求来制作。
6. 存储：将装册好的档案材料的存储于档案库房中，并按照种类、时期、密级等适当分类和分层存放。
还应制定相应的防盗防火的保护措施。
7. 保管：对档案材料进行定期检查，防止遗失，破坏和盗窃等情形。
归档文件整理流程和方法
归档文件整理流程和方法按照国家档案局行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)的规定,结合工作实际,我将归档文件整理工作总结为收集、组件、分类、排列、编页、编号、编目、装订、装盒、排架十步。
第一步：收集文件收集，即每年年初由档案员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室.收集中应掌握的原则是：“以我为主,突出重点"，即重点收集反映本单位职能活动的文件材料和重大活动事件材料.这部分文件材料分为对外发文和内部发文。
对外发文一般都有发文字号，这部分发文一定要收集齐全，另外根据省、市档案局的要求，必须实行二套制，也就是带底稿的文件收集一套（按保管期限划分），不带底稿的文件收集一套按字号排列（即二套也叫发文汇集）.内部发文即未经登记编号的文件材料，主要包括：①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料；②上级机关批转、转发本单位的文件，以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本；③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料,以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料;④本单位召开的党代会、职代会、团代会、党组(党委、总支、支部）会、行政领导（如局长）办公会、工作会议、专业会议等各种会议形成的会议记录、纪要、简报、领导讲话等文件材料还有领导班子民主生活会报告;⑤本单位目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料；⑥本单位干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及本单位各级党组织在工作活动中形成的文件材料;⑦本单位领导干部个人重大事项情况报告、个人收入申报情况报告及领导班子及其成员的述职述廉报告；⑧本单位制定的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等材料,以及各种基础数字统计报表和分析材料；⑨本单位财产、档案交接凭证，以及本单位与外单位签订的各种合同、协议书等及政府部门在采购过程中所形成的与本单位有关的报告、标书、合同等；⑩本单位编印的简报、出版物（包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等)定稿、样本,以及新闻媒体（包括报社、电台、电视台、杂志社等)报道、转载本单位工作活动的文章、图片、采播通知单等。
档案管理制度及操作流程
一、目的和意义为规范我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和有关政策，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位各部门、各岗位的档案管理工作。
三、组织机构及职责1.档案管理部门：负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，指导各部门档案管理工作。
2.档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3.各部门负责人：负责本部门档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确。
四、档案分类及编号1.档案分类：根据档案的性质、内容、来源等，分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
2.档案编号：按照档案分类，采用统一编号规则，编制档案编号。
五、档案收集1.档案收集范围：包括单位内部产生的各类文件、资料、照片、录音、录像等。
2.档案收集要求：（1）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（2）按照档案分类和编号规则进行收集；（3）对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
六、档案整理1.档案整理原则：按照档案的分类、时间、内容等原则进行整理。
2.档案整理方法：（1）按年度、按类别、按文件顺序进行排列；（2）填写档案目录，编制档案卡片；（3）编制档案目录索引。
七、档案归档1.档案归档时间：按照档案的保管期限，定期归档。
2.档案归档要求：（1）按照档案分类和编号规则进行归档；（2）填写档案归档登记表，确保档案归档的准确性和完整性；（3）对归档的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
八、档案保管1.档案保管场所：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火的专用档案室。
2.档案保管要求：（1）按照档案的保管期限，定期进行整理、鉴定、销毁；（2）建立健全档案保管制度，确保档案的安全；（3）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
九、档案借阅1.档案借阅对象：单位内部工作人员、外部单位和个人。
2.档案借阅手续：（1）填写档案借阅申请表；（2）经档案管理员审核批准；（3）领取档案借阅证。
档案管理制度程序文件
一、目的与依据为确保公司档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本档案管理制度程序文件。
二、职责与组织架构1. 职责划分（1）公司设立档案管理领导小组，负责制定、修订档案管理制度，监督、指导档案管理工作。
（2）档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（3）各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档，并定期向档案管理员报送。
2. 组织架构（1）公司设立档案室，负责公司档案的集中管理。
（2）各部门设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理。
三、档案管理程序1. 档案收集（1）各部门在文件形成过程中，应及时收集具有保存价值的文件资料。
（2）档案管理员对各部门报送的文件资料进行审核，确保其完整、准确。
2. 档案整理（1）档案管理员根据档案资料的性质、内容、时间等因素进行分类整理。
（2）对整理后的档案资料进行编号、编制目录，确保档案的有序性。
3. 档案归档（1）档案管理员将整理好的档案资料按照归档范围和标准进行归档。
（2）归档档案需填写《档案归档登记表》，并报档案管理领导小组审批。
4. 档案保管（1）档案管理员按照档案资料的性质、保管期限进行分类保管。
（2）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
5. 档案利用（1）档案利用者需向档案管理员提出申请，说明利用目的。
（2）档案管理员审核申请，确认档案可利用后，提供档案查阅或复制服务。
6. 档案销毁（1）档案资料达到保管期限或因特殊情况需销毁的，由档案管理员提出销毁申请。
（2）档案管理领导小组审批后，由档案管理员组织销毁，并做好销毁记录。
四、档案管理要求1. 档案管理员应熟悉档案管理业务，提高档案管理水平。
2. 档案管理员应严格执行档案管理制度，确保档案安全、完整。
3. 档案管理员应定期对档案进行清理、整理，提高档案利用效率。
4. 档案管理员应加强与其他部门的沟通与协作，共同做好档案管理工作。
学校档案收集归档制度
第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位在档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节。
第三条学校档案收集归档工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案收集要全面、系统，确保档案的完整性和连续性。
2. 准确性原则：档案内容要真实、准确，反映学校各项工作的真实面貌。
3. 适时性原则：档案收集要及时，确保档案的时效性。
4. 安全性原则：档案保管要安全可靠，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案收集第四条学校档案收集范围包括：1. 学校组织机构、人员编制、职责分工等文件；2. 学校发展规划、规章制度、教育教学、科研、财务、基建、设备等文件；3. 学生、教职工名册、学籍、人事、奖惩、考核等文件；4. 教学计划、教案、课件、实验报告、论文、课题研究等教学文件；5. 学生活动、社团、竞赛、表彰等德育文件；6. 学校历史、校庆、重大活动等声像档案；7. 其他具有保存价值的文件。
第五条档案收集方式：1. 定期收集：各部门、各单位应在每年年底将应归档的文件材料整理齐全，报送档案室；2. 随时收集：对具有保存价值的文件材料，应及时收集归档；3. 征集：对散失在外的珍贵档案，可通过征集方式补充。
第三章档案整理与归档第六条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定，对收集到的档案进行整理；2. 档案卷内文件应保持原顺序，不得随意抽换、删除；3. 档案卷内文件应齐全、完整，不得破损、褪色；4. 档案卷内文件应分类清晰，便于检索和利用。
第七条档案归档应遵循以下程序：1. 档案整理完毕后，由档案管理员进行审核；2. 审核合格后，由档案管理员填写档案归档登记表；3. 档案归档登记表经归档部门负责人签字确认后，报送档案室；4. 档案室接收档案后，进行分类、编号、编目等工作；5. 档案归档完毕后，档案室应建立档案目录，方便检索和利用。
档案收集及归档管理程序概述
档案收集及归档管理程序概述1. 概述档案收集及归档管理程序是组织中至关重要的一环，它涉及到对组织内部所有档案信息的搜集和整理工作，以确保信息的安全性、可用性和持续性。
一个完善的档案收集及归档管理程序可以有效提高工作效率，保障信息的完整性，并为组织未来的发展提供有力的支持。
2. 目的档案收集及归档管理程序的主要目的包括但不限于以下几点： - 确保组织所有相关档案信息的有效搜集、整理、归档和存储； - 提高信息检索的效率，便于查找和利用档案信息； - 保障档案信息的安全性和保密性； - 遵循相关法律法规，合规收集和保管档案信息。
3. 流程概述3.1 档案收集•定期搜集各部门生成的档案信息，包括电子文档和纸质文档；•将档案信息按照不同主题或类型进行分类整理，便于后续归档管理；•建立档案收集清单，记录每份档案的基本信息，方便跟踪管理。
3.2 档案归档•设立统一的档案归档管理系统，包括电子文档和纸质文档的存储方式和位置；•将已整理好的档案信息按照规定的归档流程进行分类、编号，并填写归档登记表；•确保每份归档的档案信息都有明确的归属部门和归档时间，便于管理和追溯。
3.3 档案管理•设立专门的档案管理人员负责监督档案信息的存储和更新；•定期对档案信息进行审查和更新，确保信息的准确性和完整性；•根据需求提供必要的档案信息查询和服务，确保信息的有效利用。
4. 质量管理档案收集及归档管理程序需要符合相关的质量管理标准和规定，以确保档案信息的可靠性和一致性。
在整个流程中，需要进行严格的质量控制，包括但不限于以下几个方面： - 档案信息的准确性和完整性； - 档案信息的安全性和保密性； - 档案信息的可用性和可检索性。
5. 总结档案收集及归档管理程序是组织管理中不可或缺的一部分，它直接关系到组织信息的管理和运作效率。
一个完善的档案收集及归档管理程序可以为组织的长期发展提供强有力的支持，保障信息的安全和完整性。
因此，建立合理的档案收集及归档管理程序，对于任何组织都是至关重要的。
文书档案收集整理归档程序
文书档案收集整理归档程序
一、收集
1.1 定期收集：根据档案分类和归档要求，定期收集各部门的文书资料。
1.2 随时收集：对于一些临时性或突发性事件的文书资料，应随时收集，以保证档案的完整性和准确性。
1.3 督促协助：对各部门文书资料的收集工作进行督促和协助，确保文书资料及时归档。
二、整理
2.1 对收集到的文书资料进行分类、标识、编目和整理，使其有序化和易于查找。
2.2 对整理好的文书资料进行审查和核对，确保其真实性和完整性。
2.3 对具有特殊价值的文书资料进行特殊处理，如进行数字化保存或制作副本，以防止其损坏或遗失。
三、归档
3.1 对整理好的文书资料进行归档，按照档案分类和编号规则进行分类和编号。
3.2 确保归档文书资料的存储环境安全、防潮、防虫、防火等，以保证其长期保存。
3.3 对归档的文书资料进行定期检查和维护，以确保其完整性和安全性。
四、检索与利用
4.1 根据需要，使用适当的检索工具和方法，对归档文
书资料进行检索和查询。
4.2 为用户提供文书档案的借阅和复制服务，以满足用
户的需求。
4.3 对检索和利用过程进行记录和管理，以保证文书档
案的安全性和完整性。
五、维护与更新
5.1 对文书档案进行定期的维护和更新，以保证其准确
性和完整性。
5.2 对损坏或遗失的文书档案进行修复或补充，以保证
其完整性和安全性。
5.3 根据实际需求和变化，对文书档案的分类、编号、
保存方式等进行调整和改进，以提高其管理效率和利用价值。
档案归档整理方法和步骤【精选文档】
档案归档整理方法和步骤对机关文书档案归档整理方法和步骤进行了比较系统的归纳总结，这是对档案业务指导工作方法的一种新的尝试，主要是为了促进国家档案局8号令的贯彻落实。
同时，我们相信，对提高我市机关档案归档整理水平也会发挥很大的作用。
一般情况下，归档文件整理大致需要收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒等程序。
一、收集文件收集文件，就是根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部和个人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。
收集齐全完整为其基本原则。
二、区分归档和不归档材料的范围（一）归档文件材料的范围凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。
4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
（二）不归档文件材料的范围1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。
2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。
3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。
4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
（三）机关之间分工归档的范围为避免各机关档案移交档案馆后文件材料的重复或遗漏，各单位之间必须明确的归档范围。
纸质档案的归档流程
纸质档案的归档流程是指将不再需要的纸质文件按照一定的标准和方法进行整理、分类、编目、装订、标注和存放的过程。
以下是一个典型的纸质档案归档流程：1. 收集和整理：- 收集所有需要归档的纸质文件，包括发票、收据、合同、报表、通知、信函等。
- 对文件进行整理，去除不必要的附件、复印件和不相关的文件。
2. 分类和排序：- 按照文件的性质、内容和用途进行分类，如财务文件、人事文件、营销文件等。
- 在每个类别内部按照时间顺序或文件编号进行排序。
3. 编制目录和索引：- 为每个类别编制目录，列出所有文件的详细信息，如文件名、日期、编制人等。
- 制作索引卡片或电子索引，方便检索和管理。
4. 文件装订：- 选择适当的装订方法，如骑马钉、胶装、线装等，确保文件不易散落和损坏。
- 装订时应注意保持文件的完整性和可读性。
5. 标注和贴标：- 在文件和装订册上标注必要的信息，如档案号、归档日期、保管期限等。
- 使用标签和颜色编码来区分不同的档案类别和保管期限。
6. 档案存放：- 将装订好的档案放置在适当的档案柜、架或箱中，确保存放环境符合标准，如防潮、防晒、通风等。
- 按照档案号或类别进行有序存放，便于检索和归还。
7. 定期检查和维护：- 定期对存放的档案进行检查，确保其状态良好，无损坏和遗失。
- 对过时或不再需要的档案进行销毁，按照规定的程序和期限。
8. 培训和指导：- 对负责档案归档的员工进行培训，确保他们了解归档流程、方法和标准。
- 提供必要的指导和监督，确保档案归档工作的质量和效率。
遵循上述流程，可以确保纸质档案得到有效管理和保存，便于未来的检索和使用。
档案归档流程
档案归档流程档案归档是指将文件或记录按照一定的规则、方法整理、分类并储存起来，以便于日后查阅和利用。
档案归档流程的设计与执行对于组织和个人管理的高效性和信息安全至关重要。
下面将介绍一套通用的档案归档流程，以帮助您更好地管理和归档重要文件和记录。
一、文件分类与准备档案归档的首要任务是对文件进行分类。
根据文件的性质、用途或时间顺序，可以采用编码分类、主题分类或年份分类等方式进行。
在进行文件分类前，我们需要准备好归档所需的材料，如文件夹、标签、封装袋等。
确保材料的质量和数量满足归档的需要。
二、整理与排序在文件分类确定后，接下来需要进行整理与排序的工作。
将文件按照分类的规则整理，同时可以为每个文件加上序号或编号，以便于后续查找和管理。
在整理与排序的过程中，注意保持文件的整洁有序，并检查文件的完整性和准确性。
三、文件封装为了保护档案的安全性和耐用性，对整理好的文件进行封装是必要的环节。
可以使用透明的封装袋、塑料封装文件夹等封装工具进行操作。
在封装过程中，要注意封装袋或文件夹的尺寸要能够容纳整个文件，封装的胶带要牢固，并注意标注文件的名称和分类信息。
四、文件标识为了方便查找和管理档案，对归档文件进行标识是必不可少的一步。
可以使用标签、贴纸、印章等方式在文件封装袋或文件夹上标明文件的基本信息，如文件名称、分类、日期等。
标识的方式可以根据实际需要进行选择，但要确保标识信息的清晰可见。
五、档案存放与管理归档文件的存放和管理需要建立一套规范的流程和制度。
可以根据档案的重要性和保密性确定存放的地点和权限。
为每个档案设定编号或索引，并建立档案登记册或系统，记录档案的存放位置和借阅情况。
定期对存放的档案进行检查和整理，确保档案的安全性和完整性。
六、档案借阅与归还当有人需要查阅档案时，应按照事先约定的程序进行借阅。
借阅者必须填写借阅申请，并经过相关负责人批准后方可取阅档案。
借阅者在借阅期间需要妥善保管档案，不得私自更改或遗失。
档案收集及归档程序
档案收集及归档程序(0601修改)(总61页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--1 范围本程序适用于对档案在收集和归档活动中全过程的控制。
本程序适用于重庆长安汽车股份有限公司（以下简称“公司”）本部、全资及控股子公司。
2 目的统一、规范公司在档案收集和归档的流程和要求，及时发现在档案的收集和归档活动中出现的问题，有效地维护档案的完整、准确、系统和安全。
3 术语和定义企业档案：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
收集：档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。
科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
文书档案：是反映党务、行政管理等活动的档案。
通常是记录企业所从事的党群管理、生产管理、行政管理等各类管理活动办理完毕的有保存价值的具有完整体式和处理程序的文件材料。
照片档案：企业在各项活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。
会计档案：对记录和反映公司经济业务的重要史料和证据，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、查账报告、验资报告以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会资料等各种会计资料。
人事档案：是组织、人事、劳动等部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的，以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。
归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。
4 职责企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成,应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制，即“三纳入”。
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1 范围本程序适用于对档案在收集和归档活动中全过程的控制。
本程序适用于重庆长安汽车股份有限公司（以下简称“公司”）本部、全资及控股子公司。
2 目的统一、规范公司在档案收集和归档的流程和要求，及时发现在档案的收集和归档活动中出现的问题，有效地维护档案的完整、准确、系统和安全。
3 术语和定义3.1 企业档案：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2 档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
3.3 收集：档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。
3.4 科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
3.5 文书档案：是反映党务、行政管理等活动的档案。
通常是记录企业所从事的党群管理、生产管理、行政管理等各类管理活动办理完毕的有保存价值的具有完整体式和处理程序的文件材料。
3.6 照片档案：企业在各项活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。
3.7 会计档案：对记录和反映公司经济业务的重要史料和证据，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、查账报告、验资报告以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会资料等各种会计资料。
3.8 人事档案：是组织、人事、劳动等部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的，以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。
3.9 归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。
4 职责4.1企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成,应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制，即“三纳入”。
4.2 企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统，即“四参加”。
4.3 企业下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步，即“四同步”。
4.4 标准化档案处：负责统筹、组织、协调、管理长安汽车股份公司本部的全部档案资料，并负责对全资子公司、合资、控股公司的档案进行监督、检查、指导。
4.5 归档部门：负责将企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件移交给档案部门管理。
4.6 战略规划部：负责重大建设项目《归档说明》的编写。
5 工作要求及程序5.1 工作程序5.1.1 下发申报年度归档计划通知每年一月份，标准化档案处下发《申报年度归档计划通知》。
5.1.2 年度归档计划申报归档部门按照《申报年度归档计划通知》要求，申报年度归档计划，其中：（1）产品档案归档范围及保管期限见附录A.1，产品研发项目（整车）CA-PDS各阶段归档范围及保管期限还应见附录A.2，产品研发项目（动力总成）CA-PTPDS各阶段归档范围及保管期限还应见附录A.3。
（2）科研项目（除整车和动力总成研发项目外）归档范围及保管期限见附录A.4。
（3）基建项目归档范围及保管期限见附录A.5。
（4）设备仪器档案的归档范围及保管期限见附录A.6。
（5）文书档案的归档范围及保管期限见附录A.7。
（6）实物档案的归档范围及保管期限见附录A.8。
（7）照片档案的归档范围及保管期限见附录A.9。
（7）会计档案的归档范围及保管期限见附录A.10。
（8）人事档案的归档范围及保管期限见附录A.115.1.3 编制、下发年度归档计划科技及知识产权部标准化档案处根据各单位申报情况，编制、下发年度归档计划。
5.1.4按归档要求准备资料。
其中：产品档案、科研项目档案归档时间及要求见附录A.12 和附录A.13；基本建设项目各阶段交付物归档时间及要求见附录A.12和附录A.14；设备档案归档时间及要求见附录A.12和附录A.15；文书档案归档时间及要求见附录A.12和附录A.16；实物档案归档时间及要求见附录A.12和附录A.17；照片档案归档时间及要求见附录A.12和A.18；财务档案归档时间及要求见附录A.12和附录A.19；人事档案归档时间及要求见附录A.12和附录A.20。
（1）归档部门按照《年度归档计划》和《档案收集及归档流程》准备归档资料。
（2）凡形成科技文件材料的部门，均应指定专（兼）档案管理人员，在档案部门的指导下，负责收集、积累科技文件材料，填写《科技文件材料积累登记表》（见附录B.1）。
5.1.5 按时间节点检查考核科技及知识产权管理部标准化档案处按照时间节点，对归档资料进行检查、考核，如不符合要求，归档部门要重新准备归档资料。
5.1.6 出具档案验收报告科技档案经检查考核合格后，标准化档案处要根据检查情况出具档案验收报告。
5.1.7 组织评审，移交资料产品、科研项目、基建工程项目、设备仪器档案经标准化档案处验收合格后，归档部门才能进行产品鉴定、科研项目成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动。
5.1.8 参加评审，接收资料（1）科技及知识产权管理部标准化档案处必须参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统，并对资料检查情况进行说明。
（2）归档部门将符合归档要求的资料向标准化档案处移交归档。
5.1.9 检查、审核（1）归档部门填写移交清单。
其中：1）产品档案、科研项目档案、基建项目档案和设备仪器档案填写《科技文件材料移交清单》（见附录B.2）。
2）文书档案、实物档案和照片档案填写《文书档案材料移交清单》(见附录B.3)。
3）会计档案填写《会计档案材料归档移交清单》（见附录B.4）。
4）人事档案填写《人事档案材料移交清单》（见附录B.5）。
（2）科技及知识产权管理部标准化档案处负责检查移交清单填写是否正确、签字手续是否完善；否则，归档部门要重新填写。
（3）科技及知识产权管理部标准化档案处按照移交清单一一核对归档图纸；如不符合，退回归档部门重新整理。
5.1.10 编写归档说明重要的基建项目文件归档时，由战略规划部编写《归档说明》，并经项目负责人审核签字。
5.1.11 归档（1）移交清单一式两份，经交、接双方在移交清单上签字后，各保存一份；（2）归档部门将移交清单和清理好的资料（如是重要的基建项目文件归档，还需要《归档说明》）一起移交科技及知识产权管理部标准化档案处归档。
（3）科技及知识产权管理部标准化档案处按照归档要求验收归档资料。
5.2 流程图5.2.1 档案收集及归档流程图见图1。
流程名称：档案收集及归档流程流程所有者：科技及知识产权管理部时间归档部门科技及知识产权管理部标准化档案处开始1.下发申报年度归档计划的通知2.归档计划申报3.编制、下发年度归档计划4.按归档要求准备资料1-10个工作日1-15个工作日1-10个工作日1-2个工作日5.按时间节点检查考核NAY战略规划部时间归档部门科技及知识产权管理部标准化档案处1-5个工作日1-5个工作日6.2移交资料7.组织评审，移交资料科技档案其他档案9.检查、审核6.1编制档案验收报告流程名称：档案收集及归档流程流程所有者：科技及知识产权管理部A8.参加评审，接收资料N1个工作日结束11.归档战略规划部10.编写归档说明重要的基建项目Y图1 档案收集及归档流程图5.3 流程说明5.3.1 档案收集及归档流程说明见表1表1 档案管理流程说明序号活动名称执行者执行时间输入物参考文件交付品1 拟定、下发申报年度归档计划通知标准化档案处10个工作日《企业档案工作规范》通知2 归档计划申报归档部门10个工作日通知《企业档案工作规范》申报计划3 编制、下发申报年度归档计划标准化档案处10个工作日申报计划《企业档案工作规范》年度归档计划4 按归档要求准备归档资料归档部门《年度归档计划》《企业档案工作规范》归档资料和《科技文件材料积累登记表》5 按时间节点检查、考核标准化档案处5个工作日归档资料《科技文件材料积累登记表》《企业档案工作规范》归档资料6.1 编制档案验收报告标准化档案处5个工作日归档资料档案验收报告6.2 其他档案移交资料归档部门1—5个工作日归档资料和移交清单归档资料7 科技档案组织评审，移交资料归档部门1个工作日归档资料《企业档案工作规范》、《中国兵器装备集团公司档案工作管理办法》归档资料8 参加评审，接收资料标准化档案处1个工作日归档资料《企业档案工作规范》《科技文件材料移交清单》和归档资料9 检查、审核标准化档案处1-5个工作日《科技文件材料移交清单》、《文书《科技文件材料移交清单》、档案材料移交清单》、《会计档案材料归档移交清单》、《人事档案材料移交清单》和归档资料《文书档案材料移交清单》、《会计档案材料归档移交清单》、《人事档案材料移交清单》和归档资料10 编写《归档说明》（重要的基建项目）战略规划部《科技文件材料移交清单》和归档资料《科技文件材料移交清单》、归档资料和《归档说明11 归档标准化档案处0.5个工作日《科技文件材料移交清单》、《文书档案材料移交清单》、《会计档案材料归档移交清单》、《人事档案材料移交清单》和归档资料《科技文件材料移交清单》、《文书档案材料移交清单》、《会计档案材料归档移交清单》、《人事档案材料移交清单》、《归档说明》和归档资料6 记录序号记录名称格式记录编号管理部门保存期限1 科技文件材料积累登记表附录B.1 标准化档案处2 科技文件材料移交清单附录B.2 标准化档案处3 文书档案移交清单附录B.3 标准化档案处4 会计档案移交清单附录B.4 标准化档案处5 人事档案移交清单附录B.5 标准化档案处7 附录附录A 参考标准附录A.1 产品档案归档基本范围与保管期限参考表序号基本范围保管期限1 计划决策阶段1.1 调查研究1.1.1 市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10年1.1.2 技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告30年1.2 决策1.2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要30年1.2.3 研制计划、方案、方案论证报告30年2 设计阶段2.1 产品研究、设计计划30年2.2 技术、经济初步评价30年2.3 研究试验大纲、试验报告30年2.4 产品设计标准永久2.5 技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30年3 试制阶段3.1 试制3.1.1 试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3 试制工艺流程、工艺标准30年3.1.4 试制工艺文件和工艺装备文件30年3.1.5 工艺评审报告永久3.1.6 试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年3.1.7 原材料与半成品、成品检验方法批准书30年3.1.8 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式30年3.1.9 技术标准协议、试制质量分析报告30年3.1.10 专题会议记录、纪要、合理化建议30年3.1.11 重大故障分析和排除措施报告30年3.1.12 试制总结报告永久3.2 试验3.2.1 试验计划、方案、规程永久3.2.2 试验所需仪器与设备清单30年3.2.3 试验分项目记录30年3.2.4 试验原始数据与材料永久3.2.5 试验分析报告30年3.2.6 试验总结报告永久3.3 鉴定3.3.1 鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）永久3.3.2 成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30年3.3.3 产品质量和技术经济分析报告10年3.3.4 设计定型报告、证书、鉴定验收书永久3.3.5 试用或试运行报告30年4 生产阶段4.1 小批生产4.1.1 小批生产方案、计划30年4.1.2 小批生产工序工程能力分析报告30年4.1.3 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告30年4.1.4 原料鉴定卡片、配用设计表30年4.1.5 历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单30年4.1.6 小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.7 产品设计评审报告、产品研制完成报告30年4.1.8 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年4.2 批量生产4.2.1 申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3 技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久4.2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5 生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6 工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年4.2.7 工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30年4.2.8 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果30年4.2.9 产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果30年4.2.10 重大质量事故分析、质量异议处理结果30年4.2.11 各种操作记录、产品检验报告单30年4.2.12 产品特性重要度分级30年4.2.13 技术条件30年4.2.14 明细表、汇总表、产品目录30年4.2.15 专利登记表、专利证书等材料永久4.2.16 商标注册材料永久5 评优阶段5.1 创优规划、措施、工艺操作规程30年5.3 国内外对比材料10年5.4 上级检(抽)查结果和理化分析报告30年5.5 主要用户评价10年5.6 创优申请、审批表30年5.7 优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书永久6 认证阶段6.1 认证申请书、信函30年6.2 跟综服务材料30年6.3 认证检测报告、检查报告30年6.4 原材料修改换页说明30年6.5 产品检验报告永久6.6 各种认证证书永久附录A.2 产品研发项目（整车）档案CA-PDS各阶段归档范围与保管期限参考表序号基本范围保管期限1 项目启动-KO（Kick Off）1.1 战略规划、产品周期规划、市场扫描、市场需求建议书10年1.2 市场机会研究10年1.3 产品概念30年1.4 初步项目工作计划30年1.5 海外机会、需求分析和建议30年1.6 可利用技术资源分析/开发周期评估30年1.7 技术创新/趋势等30年2 平台确定-PD（Platform Determination）2.1 PD里程碑评审报告30年2.2 项目团队组织文件30年2.3 造型定位报告、平台技术方案30年2.4 初步产品配置、量价规划、产品价格（初步产品量价区间）30年2.5 竞争车确定、竞争车综合主观评价报告30年2.6 项目开发零级网络计划30年2.7 市场分析报告30年2.8 平台技术方案30年2.9 造型定位报告永久2.10 综合主观评价报告30年2.11 通用化率分析报告永久2.12 关键供应商资源分析报告30年3 目标初定-SI（Strategic Intent）3.1 人力资源配置分析报告30年3.2 SI里程碑评审报告30年3.3 投资费用归集分析报告30年3.4 标准客户评价报告30年3.5 设计任务书永久3.6 SI市场方案永久3.7 SI技术方案永久3.8 初步性能目标书30年3.9 整车材料成本可行性初步分析报告永久3.10 创意草图评审报告30年3.11 竞争车/参照车试验报告永久3.12 零部件开发分类清单永久3.13 整车试验验证计划永久3.14 杂合车制作计划永久3.15 参照车解析报告永久3.16 通用化率分析报告30年3.17 SI制造方案永久3.18 标杆车/竞争车AUDIT及优劣势分析报告30年3.19 新品先期质量研究报告30年3.20 SI质量目标书30年3.21 供应商先期策划报告30年3.22 生产线规划报告永久4 目标细化-SC（Strategic Confirmation）4.1 人力资源配置分析报告30年4.2 参照车/企业专利分析报告永久4.3 SC里程碑评审报告30年4.4 项目一级网络图30年4.5 产品开发同步图30年4.6 SC财务分析报告永久4.7 SC市场方案（市场回顾及市场方案更新）30年4.8 SC设计任务书永久4.9 SC技术方案永久4.10 产品效果图永久4.11 比例模型与模型照片（选择项）30年4.12 CTF定位报告永久4.13 整车性能目标书30年4.14 参照车试验报告永久4.15 竞争车对标分析报告永久4.16 整车BOM 永久4.17 下车体数据发布清单永久4.18 整车材料成本可行性分析报告永久4.19 项目研发投入分析报告永久4.20 通用化率分析报告永久4.21 SC制造方案永久4.22 SE分析报告永久4.23 参照车工艺分析报告永久4.24 SC质量目标书30年4.25 供应商先期策划报告30年4.26 供应商资源分析报告30年4.27 定点报告30年4.28 生产线规划报告永久5 目标确定-OD（Object Determination）永久5.1 人力资源配置分析报告30年5.2 专利申请策划方案永久5.3 设计任务书永久5.4 项目一级网络图永久5.5 OD里程碑评审报告30年5.6 OD财务分析报告永久5.7 OD市场方案（修正）永久5.8 技术方案永久5.9 全尺寸模型评审报告永久5.10 整车技术条件报告永久5.11 杂合车试验报告、杂合车主观评价报告永久5.12 整车性能目标书永久5.13 零部件关重特性清单永久5.14 零部件DVP 永久5.15 通用化方案永久5.16 整车材料成本可行性分析报告永久5.17 制造方案永久5.18 SE分析报告永久5.19 生产线招标技术要求永久5.20 整车质量目标书永久5.21 定点报告永久5.22 供应商先期策划报告、供应商资源分析报告、供应商APQP计划永久5.23 生产线规划报告永久6 动力系统性能确认-PT（Power train Performance Confirmation）6.1 PT里程碑评审报告30年6.2 发动机性能确认报告永久6.3 传动匹配方案永久6.4 完成底盘杂合车制作永久6.5 标准化综合要求永久7 设计数据发布-DR（Data Release）7.1 专利分析报告永久7.2 DR里程碑评审报告30年7.3 产品成本效益跟踪报告永久7.4 DR市场跟踪报告永久7.5 样车制作方案（选择项）永久7.6 整车BOM表永久7.7 零部件DFMEA 永久7.8 DR质量转段评审报告永久7.9 CAE分析总结报告永久7.10 第一轮匹配与标定报告永久7.11 生产线及工装技术方案/要求（焊、涂、总）永久7.12 夹、模、检具招标技术要求（冲压）永久7.13 设计样车工艺方案永久7.14 PFMEA设计计划永久7.15 SE分析报告永久7.16 定点报告永久7.17 零部件PFMEA 永久7.18 零部件PVP 永久7.19 供应商APQP状态报告30年7.20 自制件/配套件品质基准书永久7.21 自制件/配套件检具方案永久8 设计样车完成-CP（Confirmation Prototype）8.1 专利分析报告永久8.2 CP里程碑评审报告30年8.3 产品成本效益跟踪报告30年8.4 CP市场跟踪报告30年8.5 设计样车永久8.6 BIW性能报告永久8.7 设计样车试验报告永久8.8 设计样车性能评价报告永久8.9 问题整改表30年8.10 CTF样车或CTFVR样车评审报告永久8.11 设计问题跟踪表30年8.12 设计样车工艺规程永久8.13 设计样车SE分析报告永久8.14 设计样车质量评价报告永久8.15 供应商定点风险分析报告、定点报告永久8.16 包装盛具对接方案永久8.17 供应商APQP状态报告30年8.18 配套件品质基准书永久8.19 自制件品质基准书永久9 全车数据发布-DC（Data Cut-off)9.1 专利分析报告永久9.2 DC里程碑评审报告30年9.3 产品成本效益跟踪报告30年9.4 DC市场跟踪报告30年9.5 整车/系统DMU评审报告永久9.6 整车BOM表永久9.7 3D数据/2D数据永久9.8 试验报告永久9.9 CAE分析报告永久9.10 试制计划永久9.11 零部件DV细化冻结表永久9.12 匹配与标定优化报告永久9.13 人员定额方案永久9.14 SE分析报告永久9.15 工艺流程图发布永久9.16 DC质量转段评审报告永久9.17 质量问题跟踪报告30年9.18 预验收报告30年9.19 定点报告30年9.20 物料配送计划30年9.21 供应商APQP状态报告30年9.22 供应商定点风险分析报告30年9.23 零部件PV细化冻结表永久9.24 品质基准书永久10 变更冻结-CC（Change Cut-off)10.1 专利分析报告永久10.2 CC里程碑评审报告30年10.3 维修性评价报告30年10.4 产品成本效益跟踪报告30年10.5 CC市场跟踪报告30年10.6 设计评审报告永久10.7 设计数据冻结永久10.8 ERP搭建永久10.9 公告申报资料永久10.10 整车材料成本分析报告永久10.11 试验报告永久10.12 零件标识清单永久10.13 型式试验报告永久10.14 人员定额方案永久10.15 工艺规程永久10.16 初始过程能力分析计划永久10.17 CC质量转段评审报告永久10.18 定点报告30年10.19 零部件标识检查报告30年10.20 供应商APQP状态报告30年10.21 零部件3C申报、零部件PFMEA报告、零部件设变率跟踪报告30年10.22 预验收报告永久10.23 生产线准备评估报告永久10.24 试生产计划永久10.25 检具验收报告、样件检查报告、供应商物流盛具方案30年11 试生产准备完成-LR（Launch Readiness)11.1 人力资源配置报告30年11.2 LR里程碑评审报告30年11.3 产品成本效益跟踪报告30年11.4 产品标准永久11.5 法规申报报告永久11.6 工艺设计评审报告永久11.7 整车PFMEA 永久11.8 试生产车质量评估报告永久11.9 定点报告永久11.10 供应商APQP状态报告永久11.11 型式试验报告永久11.12 试生产准备评估报告永久11.13 试生产计划永久11.14 工装安装调试报告永久11.15 生产线建设报告永久12 投产签署-LS（Launch Sign-off)12.1 产品上市专利分析报告30年12.2 LS里程碑评审报告30年12.3 销售服务板块上市工作推进报告30年12.4 备件准备工作报告30年12.5 产品成本效益跟踪报告30年12.6 LS市场跟踪报告30年12.7 上市配置报告30年12.8 标准客户试乘试驾报告30年12.9 产品公告30年12.10 试生产总体性能评价报告永久12.11 公告申报与样车一致性检查报告永久12.12 产品标准永久12.13 试生产车试验报告永久12.14 整车材料成本可行性分析报告永久12.15 结构图册/使用说明书/维修手册永久12.16 工艺评审报告永久12.17 LS质量转段评审报告永久12.18 试乘试驾报告30年12.19 3C、环保、法规生产一致性评估报告永久12.20 制造过程审核报告永久12.21 供应商APQP状态报告30年12.22 零部件设变率跟踪报告30年12.23 供应商物流盛具报告30年12.24 合格证一致性检查报告30年12.25 投产签署报告永久13 量产签署-J1（Job 1)13.1 Job1里程碑评审报30年13.2 备件准备工作报告30年13.3 市场推广策略30年13.4 量产车性能一致性签收报告永久13.5 初始过程能力分析报告永久13.6 工艺规程永久13.7 整车质量评审报告永久13.8 发运签署报告30年13.9 零部件采购评估报30年13.10 量产签署报告永久14 项目总结-FS（Final Status)14.1 新产品鉴定验收报告永久14.2 项目审计报告永久14.3 FS里程碑评审报告30年14.4 项目资料归档验收报告永久14.5 用户评价意见30年14.6 项目决算报告永久14.7 产品成本效益跟踪报告30年14.8 市场评估报告30年14.9 产品开发总结永久14.10 工艺开发总结永久14.11 整车最终状态报告（质量跟踪）永久附录A.3 产品研发项目（动力总成）档案CA-PDS各阶段归档范围与保管期限参考表序号基本范围保管期限1 项目启动-KO（Kick Off）1.1 产品KO报告30年1.2 技术资源分析报告30年2 平台确定-PD（Platform Determination）2.1 人力资源配置分析报告30年2.2 PD里程碑评审报告30年2.3 项目团队组织文件30年2.4 科研立项通知永久2.5 零级网络计划永久2.6 整机初步产品特性输入永久2.7 发动机性能指标初步设定分析报告永久2.8 对标分析报告永久2.9 工艺源（对标机、参考样机产品结构）永久2.10 工艺源工艺分析报告永久2.11 关键供应商资源分析报告永久2.12 标杆机解析报告永久3 目标细化-SC（Strategic Confirmation）3.1 参照机/企业专利分析报告30年3.2 SC里程碑评审报告30年3.3 产品开发同步图30年3.4 项目一级网络图30年3.5 SC财务分析报告、SC市场方案永久3.6 设计任务书永久3.7 技术方案永久3.8 整机材料成本可行性分析报告永久3.9 整机性能目标书永久3.10 整机BOM 永久3.11 参照机试验报告永久3.12 样件制造分工30年3.12 通用化率分析报告永久3.13 制造方案永久3.14 SC质量目标书永久。