资金管理权限
资金权限管理制度
第一章总则第一条为加强公司资金管理,确保资金使用安全、高效,防范财务风险,保障公司资产保值增值,根据《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资金管理活动,包括但不限于资金筹集、使用、支付、核算、监督等环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家法律法规和公司章程,确保资金管理合法合规。
2. 安全第一原则:确保资金安全,防止资金流失和财务风险。
3. 效率优先原则:提高资金使用效率,降低资金成本,促进公司业务发展。
4. 内部控制原则:建立健全内部控制体系,确保资金管理规范、透明。
第二章资金管理组织架构第四条公司设立资金管理领导小组,负责公司资金管理的决策、指导和监督工作。
第五条资金管理领导小组下设资金管理部门,负责具体实施资金管理工作。
第六条资金管理部门的职责:1. 制定和实施资金管理制度;2. 编制资金预算和资金使用计划;3. 监督资金使用情况,确保资金安全、合规;4. 组织资金结算和支付;5. 定期向资金管理领导小组报告资金管理工作情况。
第三章资金预算管理第七条公司实行资金预算管理制度,各业务部门应按规定编制年度资金预算,并逐月提交资金预算表。
第八条资金预算应包括以下内容:1. 预算期间;2. 预算项目;3. 预算金额;4. 预算依据;5. 预算执行进度。
第九条资金管理部门负责审核各业务部门的资金预算,并报资金管理领导小组审批。
第十条资金预算一经批准,各部门应严格执行,如需调整,应按规定程序审批。
第四章资金筹集管理第十一条公司资金筹集应遵循以下原则:1. 合规性原则:严格按照国家法律法规和政策规定筹集资金;2. 经济性原则:降低融资成本,提高资金使用效率;3. 安全性原则:确保资金筹集过程中的资金安全。
第十二条公司筹集资金的方式包括但不限于:1. 自有资金;2. 银行贷款;3. 发行债券;4. 股权融资;5. 其他合法方式。
资金管理制度规定
资金管理制度规定一、概述本文档旨在规范资金管理流程,确保公司资金的安全性、高效性和合规性。
所有员工在使用公司资金时都必须遵守本制度规定,以保护公司和员工的利益。
二、资金使用权限1.所有资金使用必须获得公司授权,并按照授权范围使用。
2.各部门负责人有权决定其部门资金的使用和支出,但需报告给上级领导,并遵循相关预算和审批程序。
3.资金使用权限的变更必须得到合适的授权,并及时通知相关人员。
三、资金申请和审批流程1.资金支出必须根据合理的需求提出申请,包括申请金额、支出事由、费用明细等。
2.资金申请需要填写相关表格,并附上必要的支持文件,如报价单、合同等。
3.资金申请需要经过适当的审批流程,包括部门领导、财务部门等。
4.若资金申请超出预算范围或需要特殊审批,则需向公司高层提出申请。
四、资金支付和报销1.采购支付时,应优先选择公司指定的供应商,并通过公司设定的支付渠道进行支付。
2.资金支付前,需检查相关文件的真实性和合法性,并与实际支付金额核对无误。
3.收到发票后,需及时报销并进行相关业务记录,避免超期未报销的情况发生。
4.资金支付和报销必须符合公司的财务政策和相关法律法规要求。
五、资金监控和审计1.财务部门应建立有效的资金监控机制,定期对公司的资金流动情况进行监视和分析。
2.对资金的使用、支付和报销过程进行内部审计,确保资金使用符合规定并能提供合理的业务支持。
3.外部审计机构可随时对公司资金流动和相关报表进行审计,以确保公司财务状况的真实性和透明度。
六、违规处理1.对于未经授权或超出授权范围的资金使用行为,将按照公司制定的相关规定进行处理,包括纪律处分和经济赔偿等。
七、风险管理1.资金管理过程中存在的风险需及时识别并采取相应的控制措施,以保障资金安全。
2.员工应提高对资金管理的风险意识,妥善保管相关账户和密码,遵循公司的安全规定。
八、免责条款1.公司对于不可抗力造成的资金损失概不负责。
2.员工个人因违反本制度规定而造成的资金损失,公司将追究其责任。
公司各类单项资金管理审批权限一览表
公司各类单项资金管理审批权限一览表在现代企业管理中,资金是企业运转不可或缺的重要资源之一,有效的资金管理审批权限分配是确保公司运作顺畅、风险可控的关键之一。
本文将详细介绍公司各类单项资金管理审批权限一览表,以便管理者和员工清晰了解各种资金管理事项的审批权限分配,从而更好地进行日常工作。
一、日常费用报销审批权限1.员工级别:–员工可申请日常工作中产生的费用,如交通费、餐费等,需由直接主管审批通过方可报销。
2.主管级别:–主管有权审批其所管理员工的日常费用报销申请,且需要财务部门审批通过后方可完成报销流程。
3.财务部门:–财务部门对所有日常费用报销进行核对、审批,具有最终审批权,并按规定流程完成报销操作。
二、合同审批权限1.部门经理级别:–部门经理有权审批本部门范围内的合同,需要公司法务部门审批通过后生效。
2.法务部门:–公司法务部门对公司所有合同进行审核,确保合同的法律合规性,经审核通过后,合同即视为有效。
三、资金拨付审批权限1.财务总监级别:–财务总监有权审批公司资金拨付申请,拨付金额超过一定额度需董事会审批通过后生效。
2.董事会:–公司董事会对资金拨付超过额定金额的审批权限,具有最终决定权。
四、投资审批权限1.投资委员会:–公司设立投资委员会,负责审批公司内部或外部的投资项目,审核项目的风险与收益,确保投资决策的合理性。
五、贷款审批权限1.董事会:–公司董事会审批公司申请的贷款,对贷款额度、期限等进行评审,确保公司资金运作的正常性。
以上便是公司各类单项资金管理审批权限一览表的详细内容,通过科学合理的权限设定,可以有效管理公司资金,降低经营风险,保障公司的经济运作正常进行。
希望本文能为企业管理者提供一定的参考价值,促进公司资金管理工作的高效运作。
资金管理权限规定
某某发展股份有限公司本部资金管理权限规定股份公司资金支出包括业务结算付款、管理费用和日常经费付款、借支付款、内部资金调拨、资本性支出付款、短期投资用款等。
第一条股份公司总部业务经营性支出,一次性支付金额在人民币5万元(含)以下的,经结算员审核签字制单,由业务部门经理、业务主管副总经理、财务经理审批签字后支付;单笔金额在人民币5万元以上的,须由总经理以上加批;单笔30万元以上的,加财务总监联签;单笔50万元以上的,由副董事长加批。
第二条股份公司总部的管理费用开支,如下管理:1、管理费用严格按照预算方案进行管理。
各位领导及各部门首先做出相关费用预算,并根据预算进行开支;所有管理费用报销应首先由经办人、相关预算责任人签字。
当多个预算责任主体共同开支一笔费用时,根据费用性质及各主体应承担比例进行分割入帐;任何预算外费用,应由副董事长、总经理、财务总监中两人联签后方可报销。
本原则为费用管理的基本原则。
2、工资薪酬等定期、定额开支,由人力资源部提出方案、经理办公会通过后,人力资源部制作相关发放表,表格应由经办人员及人力资源部经理签字,经财务经理复核签字后交出纳发放;支付相关的公积金、保险金等参照国家及集团的规定,股份公司人力资源部提出相关方案,由主管副总、财务总监、总经理以上会签,按期随工资发放支付;以上相关定期、定额费用如有变动但非整个方案的调整,由人力资源部写内请,经主管副总、财务总监、总经理以上签批;过节费、福利费、年终奖金等非经常性开支应有相关内请,由相关部门经理、主管副总、财务总监、总经理以上审批,其中奖金的确定与发放,应另提交高层办公会讨论后由董事长加批。
3、广告、咨询、审计等聘请中介机构,相关部门应写相关内请,由有关部门会签、主管副总、财务总监、总经理以上审签,根据内请及相关协议支付款项。
4、各部门日常费用开支(差旅费除外)如办公费、招待费、租车费等,单笔金额在人民币500元(含)以下的,由预算责任人审批;5000元(含)以下的由主管副总经理加批;5000元以上的由总经理以上加批。
自有资金使用管理制度
自有资金使用管理制度第一章总则为了规范和加强自有资金的使用管理,保障公司财务安全,提高资金利用效率,制定本制度。
第二章资金使用权限1. 公司内部对于自有资金使用有严格的权限控制,只有经过授权的人员才能使用自有资金。
2. 财务部门对于自有资金使用的权限控制严格执行审批制度,任何人员在使用自有资金前都必须经过财务部门的审批。
3. 公司领导对于资金使用有最终审批权,并对资金使用决策承担责任。
第三章资金使用监督1. 财务部门对于自有资金使用的监督执行严格的制度,对于自有资金的使用情况进行实时监控,及时发现和解决问题。
2. 财务部门对于公司各部门的自有资金使用情况进行定期检查,确保资金使用符合相关规定,并做好审核和备案工作。
3. 公司领导对于自有资金使用情况进行定期汇报和审查,及时解决发现的问题,并对使用不当的人员进行惩处。
第四章资金使用管理流程1. 申请阶段:资金使用人员向财务部门递交资金使用申请,描述资金使用的具体情况和理由。
2. 审批阶段:财务部门对申请进行审批,对于符合规定的申请进行通过,不符合规定的申请进行退回。
3. 发放阶段:经过财务部门审批的资金使用申请,由相关人员向申请人发放资金,同时在相关记录本上进行登记。
4. 监督阶段:财务部门对资金使用情况进行实时监控,确保资金使用符合规定。
5. 结算阶段:资金使用完成后,相关人员对使用情况进行结算并向财务部门进行报销。
第五章资金使用记录和归档1. 财务部门对于公司内部各部门的资金使用情况进行详细记录,包括资金使用金额、用途、时间等。
2. 财务部门对于公司各部门的资金使用情况进行归档管理,确保在需要时能够查询相关资金使用记录。
3. 财务部门对于公司内部各部门的资金使用情况进行定期汇总和分析,向领导进行报告。
第六章处罚与奖励1. 对于违规使用资金的人员,财务部门对其进行批评、记过等处罚措施。
2. 对于监督发现资金使用问题并及时处理的人员,财务部门对其进行表扬,并在相关会议上进行表彰。
资金管理及审批权限流程
资金管理及审批权限流程第一步:预算制定和分配在一个组织内部,首先需要进行预算制定和分配。
预算是为了规划和监控资金的使用,根据部门的需求和公司的战略目标制定。
预算制定需要考虑到各个部门的需求和资金的合理分配。
第二步:资金申请当各个部门有资金需求时,需要向上级主管提交资金申请。
申请的内容应该包括资金的用途、金额以及预期效益等信息。
上级主管会根据预算和实际情况来审查和批准资金申请。
第三步:审批权限设置在一个组织内部,通常会设置不同层级的审批权限。
审批权限的设置应该根据岗位职责和资金使用的范围来确定。
审批权限可以分为初级审批、中级审批和高级审批三个层级。
初级审批权限可以由部门主管拥有,中级审批权限可以由财务主管或高级主管拥有,高级审批权限可以由总经理或董事会成员拥有。
第四步:审批流程一般而言,资金的审批流程是从初级审批开始,然后按照层级逐级审批,直至高级审批。
在审批流程中,每一级的审批人员需要核对资金申请的合规性和合理性,并根据自身权限和判断来做出决策。
审批人员可以对资金申请进行批准、拒绝或者要求修改。
第五步:审批记录和汇总在审批过程中,每一级的审批人员应该对审批结果进行记录和汇总。
记录包括资金申请的各个环节的处理情况以及最终的审批结果。
汇总是为了及时地向上级主管和财务部门汇报审批结果,并对资金使用情况进行跟踪和监控。
第六步:资金支付和报销当资金申请得到最终批准后,资金支付的流程会根据公司内部制度进行。
通常情况下,支付可以通过银行转账或者支票等方式进行。
对于报销,员工需要按照公司制定的规定和流程来提交相关费用的报销申请,并经过相应级别的审批后才能获得报销。
第七步:资金监控和风险控制在整个流程中,财务部门有责任进行资金的监控和风险的控制。
他们需要定期对资金使用情况进行审查和核对,确保资金的合理使用和风险的控制。
通过以上流程,一个组织或企业可以实现对资金的合理管理和控制,并确保资金使用的合规性和透明度。
这不仅有助于提高资金使用效率,还可以降低风险,并为公司的发展提供良好的资金支持。
资金管理规定
资金管理规定资金管理规定为了规范企业内部的资金流动和使用,提高资金利用效率,维护财务秩序,制定本资金管理规定。
一、资金管理的目的和原则资金管理的目的是确保企业资金的安全、高效和合理的利用。
遵循以下原则:1. 安全原则:保障企业资金的安全性和完整性,防止资金流失和滥用。
2. 高效原则:提高资金的利用效益,降低资金成本,实现良性的资金循环。
3. 合理原则:根据企业的经营特点和发展需求,合理安排和配置资金。
二、资金管理的职责和权限1. 资金管理部门负责资金的收支管理、资金筹措和资金运营管理等工作。
2. 各部门经理负责本部门的资金使用,并按照预算和规定流程申请资金支出。
3. 财务部门负责资金的核算和统计工作,并及时向资金管理部门提供相关信息。
三、资金管理的程序和流程1. 预算编制:每年年初,资金管理部门根据企业的发展计划和目标,制定年度资金预算,并提交企业领导层审批。
2. 资金筹措:根据企业发展需要和预算计划,资金管理部门组织筹措资金,包括向银行申请贷款、销售应收账款等。
3. 资金使用审批:各部门在使用资金前,必须按照规定的审批流程向资金管理部门提出申请,并经过资金管理部门审批后方可使用。
4. 资金支付和结算:资金管理部门按照资金使用计划,安排资金支付和结算,并确保相关凭证的合法性和准确性。
5. 资金监督和检查:资金管理部门对资金的使用情况进行监督和检查,发现问题及时纠正,并提出改进意见。
四、资金管理的控制和监督1. 资金的监督和控制:资金管理部门设立专门的资金监督和控制岗位,对资金的流动和使用情况进行监督和控制,发现问题及时采取措施进行纠正。
2. 财务审计:资金管理部门定期进行财务审计,对企业的资金收支情况进行审核和评估,确保企业的资金运营符合法律法规和财务规范。
3. 内部控制:制定和完善内部控制制度,加强资金管理的内部控制,防止资金的滥用和流失。
五、资金管理的风险控制1. 偿付能力风险控制:加强企业的偿付能力管理,确保企业具备足够的偿付能力,以应对突发的资金需求。
资金权限管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司资金管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资金收支活动,包括现金、银行存款、其他货币资金等。
第三条公司资金管理应遵循以下原则:1. 预算管理原则:严格按照公司年度财务预算执行,确保资金使用符合预算要求。
2. 风险控制原则:加强资金风险防控,确保资金安全。
3. 透明公开原则:资金使用情况公开透明,接受监督。
4. 责任追究原则:对违反资金管理规定的责任人进行追究。
第二章资金权限划分第四条公司资金权限分为以下等级:一级权限:总经理及财务总监1. 审批公司年度财务预算;2. 审批公司年度资金计划;3. 审批公司大额资金支出;4. 审批公司资金投资;5. 审批公司资金贷款;6. 审批公司资金担保;7. 审批公司资金结算;8. 审批公司资金变更。
二级权限:财务部经理及部门负责人1. 审批公司月度财务预算;2. 审批公司月度资金计划;3. 审批公司小额资金支出;4. 审批公司资金报销;5. 审批公司资金结算;6. 审批公司资金变更;7. 审批公司内部借款。
三级权限:财务部工作人员1. 审批公司日常资金支出;2. 审批公司日常资金报销;3. 审批公司内部借款;4. 审批公司资金结算;5. 审批公司资金变更。
第三章资金审批程序第五条资金审批程序如下:1. 提出申请:各部门根据工作需要,填写资金申请表,经部门负责人审批后,报送财务部。
2. 审批:财务部根据公司资金权限划分,对资金申请进行审批。
3. 审批结果反馈:财务部将审批结果反馈给申请部门,对审批通过的资金申请,安排资金支付;对审批未通过的资金申请,说明原因。
4. 支付:财务部根据审批结果,办理资金支付手续。
第四章资金监控与责任追究第六条公司设立资金监控小组,负责对公司资金使用情况进行监控。
第七条对违反资金管理规定的责任人,按照以下规定进行追究:1. 对未按规定审批、使用资金的,给予警告或通报批评;2. 对滥用职权、玩忽职守,给公司造成经济损失的,依法追究其法律责任;3. 对泄露公司财务秘密的,依法追究其法律责任。
项目资金管理的职责和权限
项目资金管理的职责和权限在项目执行过程中,项目资金管理的职责和权限十分重要。
项目资金管理的目标是确保项目资金的有效使用,从而实现项目的顺利进行和成功完成。
以下是项目资金管理的职责和权限的详细讨论。
一、项目资金管理的职责在项目资金管理中,项目团队应承担以下职责:1. 资金筹集:项目团队负责确定项目所需的资金规模,并制定相应的资金筹集计划。
他们需要与相关利益相关者进行沟通和协商,确保项目所需的资金得到充分保障。
2. 资金分配:项目团队需要根据项目需求和优先级,合理分配可用资金。
他们应该根据项目计划和阶段性目标,制定详细的资金分配计划,并及时调整以适应项目实际情况。
3. 资金监控:项目团队应对项目资金的使用情况进行监控和控制。
他们需要确保资金使用符合相应的预算和规定,及时发现并解决资金管理中的问题或风险。
4. 资金报告:项目团队需要向相关利益相关者提供资金管理的相关报告。
他们应及时准确地向项目发起人、资金出资方等提供资金使用情况、预算执行情况等方面的报告,以便相关方了解项目进展和资金使用情况。
二、项目资金管理的权限在项目资金管理过程中,项目团队应具备以下权限:1. 决策权限:项目团队应具备根据项目需要做出资金管理方面的决策的权力。
这包括资金使用的优先级、分配比例、投资方向等方面的决策。
他们应根据项目目标和利益相关者的需求,灵活调整资金使用方案。
2. 监督权限:项目团队有权对资金使用情况进行监督和审查。
他们可以制定相应的资金管理制度和流程,确保资金使用的公正性、透明性和合规性。
他们也可以对资金使用方面的问题进行调查和纠正。
3. 报告权限:项目团队应向相关方提供资金管理的相关报告。
他们需要及时向项目发起人、财务部门等提供资金使用的报告,以便相关方及时了解项目的资金使用情况。
4. 协调权限:项目团队有权与相关利益相关者协商、沟通和协调资金管理事宜。
他们可以与财务部门、投资方等进行沟通,协商解决资金管理中的问题,确保项目资金的正常流转和使用。
资金账号权限管理制度
资金账号权限管理制度第一章总则为规范资金账号权限管理,提高资金账号使用安全性,保护资金账号信息安全,根据公司实际情况和相关法律法规,制定本制度。
第二章账户权限设置1.1 账户权限分级设置:根据职务和需要,将账户权限设置成不同的权限等级,包括管理员、操作员和查看权限。
1.2 管理员权限:管理员权限由公司领导或指定人员拥有,具有最高权限,可以设置和修改所有账户的权限,对账户进行管理和监控。
1.3 操作员权限:操作员权限由需要操作账户的人员拥有,可以进行日常的资金操作和账户查询,但不能修改其他人员的权限。
1.4 查看权限:查看权限由领导或需要审阅账户信息的人员拥有,只能查看账户信息,不能进行任何操作。
第三章账户权限管理2.1 新账户权限设置:新员工入职时,需要管理员为其设置账户权限,根据其职务和工作需要分配相应的权限等级。
2.2 权限变更申请:员工需要申请权限变更时,需填写权限变更申请表,经相关部门领导批准后方可进行权限变更。
2.3 权限变更记录:所有的权限变更需要进行记录,包括变更人员、变更时间、原因等信息,作为后续审计的依据。
2.4 权限审批流程:权限变更需经过相关领导审批,确保权限变更符合公司规定和职责要求。
第四章账户操作规范3.1 安全登录:员工在登录账户时,需使用公司提供的安全登录方法,保护账户安全。
3.2 定期修改密码:员工需定期更改账户密码,确保账户安全性。
3.3 保管账号信息:员工需妥善保管账号信息,不得将账号信息告诉他人或泄露给他人。
3.4 账户日常操作:员工在进行账户操作时,应注意核对账户信息,防止误操作造成资金损失。
第五章账户监督和审计4.1 账户监督:管理员需定期监督账户的使用情况,发现异常情况及时处理。
4.2 账户审计:定期对账户操作进行审计,检查账户使用情况是否符合规定,确保账户安全和合规。
4.3 异常处理:发现账户异常情况时,需及时进行处理,包括暂停账户权限、报告领导等措施。
资金权限管理制度
资金权限管理制度一、总则为规范资金使用和管理,保证企业资金的安全和合理利用,根据国家法律法规和公司实际情况,制定本资金权限管理制度。
二、资金权限的设置1. 财务部门财务部门是公司资金管理的主要部门,负责公司各项资金的统筹管理和执行,对公司的财务状况进行监控和预警。
因此,财务部门应具有最高的资金权限,负责对公司的各项资金进行合理分配和监督。
2. 部门主管各部门主管在公司内有一定的资金权限,负责对本部门的资金使用进行审批和管理。
部门主管应根据公司的财务预算和规定,对部门资金的使用进行合理安排和监督。
3. 岗位员工公司的各个岗位员工在日常工作中需要使用一定的资金,他们应根据自己的工作职责和需要,按照公司规定的程序和权限进行资金的使用和报销。
三、资金权限的限制1. 财务审批公司的资金使用需要经过财务部门的审批和监督,财务部门负责对公司的财务预算和使用进行审核和监控,确保资金的合理使用和安全。
2. 预算控制公司在制定财务预算时,对各项资金的使用进行合理安排和控制,对超出预算的资金使用,需进行特别审批和解释。
3. 限额控制对于各部门和个人的资金使用,公司会根据实际情况和需求,设定一定的限额控制,超出限额的资金使用,需进行特别申请和审批。
四、资金使用的流程1. 申请流程公司在进行资金使用时,需由相关岗位员工根据公司规定的程序,填写相应的申请表,说明资金使用的原因、金额和用途,并提供相应的支持文件。
2. 审批流程申请的资金使用需由部门主管和财务部门的审批,确认其符合公司的预算和规定。
3. 支付流程经过审批的资金使用需由财务部门进行支付,支付方式可以是现金支付、银行转账等。
4. 报销流程对于使用过的资金,公司应尽快进行报销,员工需按照公司的规定,填写相应的报销单,并提供相关的票据和证明文件。
五、资金使用的监督1. 财务审计公司应定期进行财务审计,对公司的资金使用情况进行检查和核实,确保资金使用的合法合规。
2. 资金监控公司应建立资金监控系统,及时发现和解决资金使用中的问题,确保资金的安全和有效使用。
资金权限管理制度
资金权限管理制度一、总则为规范和规范资金使用、管理和监督,保障资金安全、合规和高效使用,提高资金使用效益,根据公司的实际情况,结合相关法律法规和规章制度,制定本制度。
1、适用范围本制度适用于公司所有资金的使用和管理,包括但不限于公司的日常经营资金、投资资金、融资资金等。
2、资金管理原则(1)严格遵守国家法律法规,遵循诚实信用、勤俭节约、科学决策、公开透明的原则。
(2)科学合理地分配、利用和监督资金,确保资金安全、合规和高效使用。
(3)建立健全的内部控制制度,提高资金使用效益,保障公司的合法权益。
二、资金权限管理1、资金权限的划分(1)按照工作职责和权限的不同,公司将资金权限划分为不同的级别,包括但不限于资金使用、审批、监督等权限。
(2)资金权限的划分应当根据实际情况和风险评估,合理确定,并定期进行调整和修订。
2、资金使用权限(1)公司应当设立专门的资金使用权限管理机构,负责对职工资金使用权限进行管理和监督。
(2)职工个人在资金使用上,应当严格按照所属权限范围内的规定进行操作,并及时报告上级领导或财务部门。
3、资金审批权限(1)公司应当设立相应的资金审批权限管理程序,明确资金审批的程序和权限要求。
(2)各级审批人员应当依法依规行使审批权,按照公司的相关规定进行资金审批,并对审批结果负责。
4、资金监督权限(1)公司应当设立相应的资金监督机构,负责对资金使用和管理进行监督、检查和评估。
(2)职工个人在资金使用和管理上,应当接受监督机构的监督和检查,如有违规行为,应当依法依规受到相应的纪律处分。
5、资金权限的变更和调整(1)资金权限的变更和调整应当依据实际需要和风险评估,经过合规审批程序,得到相关部门或领导的批准后方可实施。
(2)资金权限的变更和调整应当及时进行记录和通知相关职工,确保相关人员了解到新的权限要求和程序。
三、内部控制及风险管理1、内部控制制度(1)公司应当建立健全的内部控制制度,包括但不限于资金使用流程、审批程序、监督机制等。
资金额度权限管理制度模板
资金额度权限管理制度模板第一章总则第一条为加强公司资金管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及资金审批、支付、报销等环节的员工。
第三条本制度遵循“权限明确、责任到人、流程规范、监督有力”的原则。
第二章资金审批权限划分第四条资金审批权限分为以下等级:1. 一级审批权限:总经理、财务总监。
- 负责公司年度预算的审批、调整和监督。
- 负责公司重大投资、融资、担保等事项的审批。
2. 二级审批权限:各部门负责人、财务经理。
- 负责部门年度预算的审批、调整和监督。
- 负责部门日常资金支付、报销的审批。
3. 三级审批权限:财务专员。
- 负责日常资金支付、报销的具体操作。
- 负责对公司各部门的资金使用情况进行监督。
第三章资金审批流程第五条资金审批流程如下:1. 提交申请:各部门根据实际需要,填写《资金支付申请表》或《报销申请表》,提交给财务专员。
2. 审批流程:根据资金额度及审批权限,依次由三级、二级、一级审批权限人员审批。
3. 支付或报销:审批通过后,财务专员按照规定办理支付或报销手续。
第四章资金额度控制第六条各部门应根据年度预算和实际需求,合理制定资金使用计划。
第七条资金支付和报销应控制在以下额度范围内:1. 一级审批权限:单笔金额超过50万元。
2. 二级审批权限:单笔金额在10万元至50万元之间。
3. 三级审批权限:单笔金额在10万元以下。
第五章监督与责任第八条公司设立资金管理监督小组,负责对资金审批、支付、报销等环节进行监督。
第九条对违反本制度规定的行为,将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解聘等处理。
第六章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
---本模板仅供参考,具体实施时需根据公司实际情况进行调整。
资金使用管理制度
资金使用管理制度
是指组织或企业为了规范资金使用、加强资金管理而制定的一套制度和规则。
该制度旨在确保资金的合理使用、增加资金利用效率、防止资金浪费和滥用,促进组织的可持续发展。
资金使用管理制度通常包括以下内容:
1. 资金使用权限:明确各级管理者和员工在资金使用方面的权限和责任,防止超出权限使用资金。
2. 支出审批程序:规定资金支出需要经过审批程序,确保支出符合组织的规划和预算,并由相关部门和管理人员进行审核。
3. 预算管理:制定有效的预算计划,对资金使用进行合理规划和控制,确保资金用于合适的项目和活动,避免出现过度支出或未能充分利用资金的情况。
4. 支出凭证和记录:要求每一笔资金支出都需要有合规的凭证和记录,以便对资金流向进行监督和审查。
5. 资金监督和审计:建立资金监督和审计机制,对资金使用进行定期检查和审计,确保资金使用符合规定和预算,并发现和纠正不合规的行为。
6. 资金流动控制:对资金的流入流出进行严格的控制,制定资金池管理制度和风险管理措施,确保资金的安全和有效运作。
7. 内部控制和违规处理:建立明确的内部控制制度,防止资金的滥用和挪用,对违反规定的行为进行处理和追责。
通过制定和执行资金使用管理制度,组织可以更好地控制和管理资金的使用,提高资金利用效率,实现财务目标,并确保组织的可持续发展。
工作队资金使用管理制度
工作队资金使用管理制度一、总则为规范工作队资金使用管理,加强资金使用的监督和管理,提高资金使用效益,保证资金安全,制定本管理制度。
二、资金管理权限1. 工作队队长对工作队资金使用负总责。
2. 财务人员负责工作队资金的日常管理、监督和保管。
3. 工作队队员经费报销需要经过队长审批,财务人员审核。
三、资金使用范围1. 工作队资金主要用于工作队日常办公及工作开展所需,包括但不限于购买办公用品、报销差旅费、购买宣传资料等。
2. 资金不得用于个人私用或其他经过财务审核的项目。
四、资金申请和使用1. 工作队成员在使用资金前,需填写资金申请表,并交由队长审核。
2. 工作队成员如需报销费用,需要填写报销单,并提供相关票据原件,报销单需经过队长审批和财务人员审核后方可报销。
3. 财务人员在审核报销单时,需仔细核对票据真实性、金额是否合理等,确保资金使用合规。
五、资金保管1. 工作队需设立专门的资金管理账户,由财务人员负责账户的日常管理,并做好账户的资金流水记录和清账工作。
2. 财务人员需定期对账户进行盘点和检查,确保账户资金的安全和完整。
六、资金使用监督1. 工作队领导对资金使用情况进行定期检查和监督,确保资金使用符合规定。
2. 工作队成员对资金使用有监督权,发现资金使用不当的情况可以向队领导进行举报。
3. 工作队需定期对资金使用情况进行总结和汇报。
七、资金使用违规处理1. 对于违反资金管理制度的行为,一经发现,将按照相应规定进行严肃处理,涉嫌违法的将移交有关部门处理。
2. 对于审核不严的财务人员,工作队领导有权进行相应处理,严重者将取消财务权限。
八、附则1. 本管理制度自颁布之日起执行,持续有效。
2. 如有需要对管理制度进行修改或补充,需由队长提出并经过工作队成员讨论通过后执行。
上述即为工作队资金使用管理制度,所有工作队成员需严格遵守管理制度,做到言行合一,确保资金使用符合规定,保障资金安全和合理使用。
资金审批权限管理制度
资金审批权限管理制度一、引言资金审批权限管理制度旨在规范组织内部对资金使用的审批流程和权限分配,保障资金使用的合理性和透明度。
本制度适用于公司内部所有部门和岗位,旨在加强资金管理,提高决策的准确性和效率。
二、定义和范围1. 审批权限审批权限是指根据员工职位和岗位责任划分的对资金使用所具有的审批权限的权限级别。
根据不同的职位和岗位,可以划分为以下几个级别:•A级:最高审批权限,可审批所有金额的资金申请。
•B级:中等审批权限,可审批一定金额以下的资金申请。
•C级:较低审批权限,只能审批小额资金申请。
2. 范围本制度适用于公司内部所有员工,无论是否直接参与资金使用,都需遵守本制度的规定。
三、权限管理流程1. 权限申请员工在加入公司时,根据其职位和岗位,在人力资源部门指导下填写申请表,申请相应的审批权限。
申请表中需详细说明员工的职位和岗位职责,并由上级主管审批。
2. 权限审批根据员工的职位和岗位责任,人力资源部门根据结构图和岗位职责评估表,对员工的权限申请进行审批。
审批结果需书面通知员工,并将权限信息记录在权限管理系统中。
3. 权限调整员工的职位和岗位可能随着时间的推移而发生变化,若需要调整审批权限,员工需向人力资源部门提出申请。
人力资源部门将根据实际情况进行审批,并及时更新权限管理系统。
四、权限使用与限制1. 权限使用拥有审批权限的员工需按照公司的财务制度和相关规定,审批符合条件的资金申请。
在审批过程中,应严格遵循以下原则:•公司利益优先:审批决策应以公司的利益为出发点,确保资金的合理使用和风险的控制。
•责任分明:审批人员需对自己的决策负责,并明确审批权限范围,不得超越权限进行审批。
•申请单据完整:审批人员应审查申请单据的真实性和完整性,确保所有必要的信息都得到提供。
2. 权限限制为了规范权限的使用,减少风险,本制度设定以下权限限制:•金额限制:不同职位和岗位的员工根据权限级别有不同的金额审批限制,超出限制的申请需上报上级主管审批。
各类单项资金管理审批权限—...
各类单项资金管理审批权限—...各类单项资金管理审批权限—规范与效率的平衡在企业的日常运营中,资金管理是至关重要的一环。
而各类单项资金的管理审批权限,则直接影响着资金的合理分配、使用效率以及企业的风险控制。
为了确保企业资金的安全、高效运用,明确和规范各类单项资金的管理审批权限显得尤为关键。
首先,我们需要明确什么是单项资金。
单项资金可以理解为特定用途、特定项目或者特定业务所涉及的资金。
例如,采购原材料的资金、员工培训费用、市场推广费用等。
对于不同规模和性质的企业,单项资金的分类和审批权限可能会有所不同。
一般来说,大型企业由于业务复杂、资金量大,单项资金的分类会更加细致,审批权限也会相对严格和层级分明。
而中小企业可能相对简单,但也需要建立基本的审批流程和权限制度。
以采购原材料的资金为例,审批权限通常会根据采购金额的大小来划分。
较小金额的采购,可能由采购部门的负责人直接审批即可;而较大金额的采购,则可能需要经过采购部门、财务部门以及更高层级的领导,如副总经理甚至总经理的审批。
这样的设置,一方面可以保证日常小额采购的灵活性和效率,另一方面对于大额采购能够进行更全面、深入的评估和把控,降低采购风险。
在员工培训费用方面,审批权限的设置可能会考虑培训的性质和规模。
如果是一般性的内部培训,费用相对较低,可能由人力资源部门负责人审批;但如果是外部的高端培训课程或者涉及大规模员工的培训项目,就需要经过更高层级的审批,以确保培训的效果和资金的合理使用。
市场推广费用也是企业常见的单项资金之一。
对于小型的市场推广活动,如地方性的促销活动,可能由市场部门主管审批;而对于大型的全国性甚至全球性的品牌推广活动,涉及巨额资金投入,就需要经过多个部门的联合评估和高层领导的最终审批。
除了上述常见的单项资金,还有诸如研发经费、设备购置资金、固定资产投资等。
研发经费的审批,往往需要综合考虑研发项目的前景、技术可行性以及对企业未来发展的影响。
资金管理权限
资金管理权限第一章总则第一条为加强内部控制,强化公司系统内资金使用的监督和管理,便于公司财务部门合理的调度资金,以提高资金利用率,根据国家法律、法规的相关规定和财务管理的规范要求,制定本规定。
第二条本规定中“资金”指《货币资金管理规定》和《费用报帐管理规程》中所列对象。
第三条本规定适用对象:集团公司全体员工及与公司相关联的所有对象。
第四条本规定适用范围:集团公司所有经营活动。
第二章权限管理要求第五条资金的审批权限依工作需要科学分解,充分发挥基层领导的直接决策作用,进一步提高决策效率。
在资金的审批过程中,要贯彻节约的原则,严格控制各种成本、费用支出,力争做到少花钱多办事。
第六条资金使用规定确定经办人、审核人、批准人、财务复核四个权限环节。
第七条名词定义7.1 经办人具体提出资金使用计划或按照资金使用计划对具体工作提出实施建议,提交上级主管审核,并对提交的计划或实施建议是否及时、准确、有效承担责任。
7.2 审核人经办人的直接主管对经办人经办的事项进行研究、审查、修订提出明确意见,对经过其审核的支出事项的合理性承担主要责任,并对上报支出事项的必要性和可行性进行进一步确认并签署明确意见,就支出事项的执行效果承担全面责任。
7.3 批准人总裁或依权限规定有批准权的职位,最终批准支出事项是否执行,并对支出事项的整体效果负责。
7.4 财务复核财务部对支出款项及内部银行存款余额或相关制度进行规范性审核后予以及时处理,以保证支出事项的顺利实施。
财务部长依照公司经营活动全盘负责公司收支平衡,保证收入与支出的计划性和可预测性,保障生产经营必需资金的及时供应。
第八条权限界定8.1 权限内所有资金的支出必须在集团、分公司年度经营目标和月度经营计划内(每月25日申报次月经营计划)。
8.2 在权限履行过程中,应遵守“逐级呈报”的原则,如批准权人为经办人的任何资金活动,须经上一职位领导批准,即:总经理经手的支出,由财务复核,董事长审批;副总经理经手的支出,由财务复核,总经理审批;各分公司独立法人核算单位主要领导经办的支出,由财务复核,经上一职位领导审批。
领导干部财务资金管理制度
领导干部财务资金管理制度一、总则为规范和加强领导干部财务资金管理,切实维护国家和人民的财产安全,促进有效的资源配置,遵循廉洁、规范、高效的原则,特制定本制度。
二、资金管理权限1. 领导干部应当严格遵守国家财务法律法规,依法合规履行财务职责。
2. 领导干部应当严格执行国家有关财务管理规定,确保资金使用合法、合规、合理。
3. 领导干部应当严格遵守国家有关预算管理制度和审计制度,做到预算控制和审计监督。
三、经费审批1. 领导干部应当严格遵守国家有关经费审批程序,不得擅自决定和使用经费。
2. 领导干部应当严格执行财务预算制度,合理规划并合理使用经费。
3. 领导干部应当严格按照预算安排和用途使用经费,不得挪用、侵占和挥霍公款。
四、资金使用1. 领导干部应当严格按照规定用途和规定数额使用资金,不得私自挪用、挥霍,确保资金使用合理、合法、合规。
2. 领导干部应当严格执行合同管理制度,确保合同执行的合法合规。
3. 领导干部应当严格执行财务报销制度,填写真实、完整的报销凭证,不得虚报、冒领、骗取报销。
五、费用报销1. 领导干部应当严格按照规定,使用真实、合法的费用报销凭证,不得虚报、冒领、骗取费用报销。
2. 领导干部应当严格按照规定,使用公司或单位的公务车辆,不得私自使用、滥用公车。
3. 领导干部应当严格按照规定,使用公款进行差旅费报销,不得随意增加、变相抽取报销费用。
六、财产申报1. 领导干部应当按照规定,如实、准确地申报个人财产情况,不得隐瞒、谎报个人财产情况。
2. 领导干部应当按照规定,定期更新个人财产申报,对于新增和变动的财产情况,及时申报,不得漏报、误报。
3. 领导干部应当按照规定,配合单位进行财产申报审查,如实提供必要资料,不得拒绝或阻挠。
七、违纪处罚1. 对于违反财务管理规定的领导干部,单位应当依法依规追究法律责任,对严重违纪的领导干部,应当给予相应的处分。
2. 对于违反财务管理规定涉嫌犯罪的领导干部,单位应当及时移交司法机关,依法处理。
资金使用管理办法
资金使用管理办法一、引言该资金使用管理办法旨在规范和管理组织内部资金的使用,确保资金使用的透明度、公正性和合规性,并优化资金的利用效果。
本办法适用于组织内部的各类资金使用活动。
二、资金使用权限1.资金使用权限由组织的财务部门设置和管理,根据职务和职责对各级员工进行分类管理,并明确各个权限等级可以处理的资金额度和使用范围。
2.各级员工在使用资金前需仔细阅读和了解资金使用管理办法,并在充分授权之后方可进行资金使用和申请。
3.财务部门统一负责设定和调整各权限等级的资金额度,并将其明确地告知各级员工,以确保资金使用的合理性和合规性。
三、资金使用申请流程1.资金使用的申请需经过严格的流程审核,确保资金的合理使用和监管。
具体的申请流程如下:–员工填写《资金使用申请表》,明确申请的资金用途、金额和时间等信息,并附上必要的支持资料。
–员工将填写完成的《资金使用申请表》提交给直属上级审核。
–直属上级进行资金使用申请的初步审核,包括核对资金用途和金额是否合理及符合预算,审核意见需在《资金使用申请表》上明确。
–审核通过的申请将被提交给财务部门进行最终审核。
财务部门根据资金使用管理办法的规定,对申请进行审查,并决定是否批准申请。
–财务部门对申请进行审批,并将审批结果在指定时间内通知申请人。
–若申请获得批准,财务部门将会将资金拨付给申请人,并在资金使用时进行相应的跟踪和监管;若申请被驳回,申请人需重新提出申请或寻找其他资金来源。
2.为了提高效率,加快资金的审批和拨付流程,财务部门可以根据实际情况设定特殊审批流程,并在资金使用管理办法中明确说明。
四、资金使用监督和检查1.财务部门将对资金使用情况进行定期、不定期的检查和监督,并及时跟踪各项资金使用项目的进展和结果。
2.财务部门可以进行现场检查,对申请的资金使用进行实地核实,并记录检查结果。
3.出现违规使用资金、挪用资金或其他不当行为的,财务部门有权依法进行相应的纠正和处理,并将违规行为记录在案,追究相应责任。
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1、目的
本管理文件规范了公司资金管理的业务授权,以使公司内部各级管理人员在其职权范围内明确有关部门职责,根据既定的权限及有关职责执行各项资金业务。
2、适用范围
2.1本程序适用于本公司所有资金管理的业务活动。
2.2本办法适用于本公司及下属子公司。
3、管理权限
3.1银行账户管理权限
3.1.1银行账户的管理由公司总部财务部统一规划、集中控制、分类管理。
3.1.2公司总部财务部具体负责公司银行账户的开立、撤销及各控股子公司银行账户开立、撤销的规划、审批、检查及考核工作;下属各控股子公司的财务部门根据公司总部财务部的安排,对本公司银行账户的使用情况按不同类别进行日常管理,并接受公司总部财务部的统一调度、检查和考核。
3.1.3公司总部和各控股子公司银行账户开立、撤销的审批权人为财务总监。
3.2对外融资管理权限
3.2.1首创置业总部统一安排对外融资,并由总部财务部负责制订实
施方案并进行实施管理。
3.2.2公司《资本性筹资计划报告》的最终审批权人为股东大会。
3.2.3公司总部和各控股子公司的年度贷款总额由总裁办公会核定批准。
3.2.4公司总部和各控股子公司的《信贷业务申请书》、《贷款展期申请书》均需通过财务总监的审批,上述文件签署权人为各公司的法定代表人或委托代理人。
3.2.5公司总部和各控股子公司所有银行贷款申请报告以及贷款展期申请报告,需由财务总监和总裁审批签字。
3.2.6贷款合同以及贷款展期协议的签署权人为各公司的法定代表人或委托代理人。
3.3担保抵押管理权限
3.3.1首创置业统一安排对外担保。
3.3.2公司财务部是担保批准的办理机构。
3.3.3公司对外出具担保,应由财务部严格审查被担保单位的偿债能力和信用程度,由公司总裁和财务总监双签批准。
对非控股公司的担保申请,必须经董事会批准。
3.3.4公司为控股子公司对外出具担保,可出具贷款金额的全额担保;公司为参股子公司对外出具担保,原则上出具贷款金额的担保比例不超过公司的参股比例;原则上不对系统外的公司提供对外担保。
3.3.5《担保合同》或《抵押合同》一经签发,不得擅自修改变更。
保证期间,申请人和受益人因主合同发生变更需要修改《担保合同》
或《抵押合同》的,应在事先征得首创置业书面同意。
3.4内部资金融通管理权限
3.4.1首创置业总部统一安排内部资金调剂,并由总部财务部负责制订实施方案并进行实施管理。
3.4.2内部资金的融通及调动的审批权人为财务总监和总裁,所有的内部资金融通申请报告需由财务总监和总裁审批签字。
3.4.3财务管理协议的签署权人为各公司的法定代表人或委托代理人。
3.5对外付款结算管理权限
3.51首创置业对外付款结算按业务类、非业务类付款结算以及各业务类别进行资金付款的权限控制。
3.52母公司对外付款结算的最高审批权人为总裁,计划外付款申请必须经过总裁办公会审议通过。
3.52子公司对外付款结算的最高审批权人为母公司财务总监,子公司的业务类对外付款,单笔金额在50万以上的,以及计划外付款申请,必须经母公司财务总监审批同意。
3.53预算管理员以月度资金计划为依据审核各类付款申请,严格控制计划外付款,申请付款部门对计划外付款必须提交《计划外付款申请说明》。
3.6现金借款及报销管理权限
3.61现金借款经各借款经办人部门经理及财务部经理审批,可办理现金借款。
3.62 费用报销严格按预算及资金计划进行管理。
超计划的费用报销须经分管副总和财务总监审批。
3.7备用金管理权限
3.71首创置业各业务部门是否采用备用金形式进行管理,须经财务总监核定。
3.72使用备用金的业务部门或项目,业务部经理或项目经理为备用金使用和管理的责任人,统一管理备用金的日常使用。
3.73备用金费用报销严格按预算及资金计划进行管理。
超计划的费用报销须经分管副总和财务总监审批。
3.8票据管理权限
3.81支票的管理由财务部按财务制度严格控制,任何借款性质的支票领用必须经申领部门的部门经理、分管副总和总经理分别审批。
3.82领用支票的报销严格按预算及资金计划进行管理。
超计划的费用报销须经总裁办公会审议通过。