C-TPAT反恐验厂安全控制程序
C-TPAT反恐安全管理程序—员工出入管理程序
员工出入管理程序
1、目的
为了配合C-TPAT防恐措施,控制非本厂员工混入厂区。
2、适用范围
适用于公司的全体员工。
3、定义
无
4、工作职责
4.1保安负责公司全体员工的进出控制。
5.工作程序
5.1员工进入厂内需佩带工作证才能进入。
5.2员工未佩带工作证时,保卫人员需查明身份及登记后才准进入。
5.3上班时间出入厂区者,除患急病、受伤或主管级以上人员外,一律须凭“出门条”通行。
5.4迟到、早退或请假者,须打出勤或退勤卡进出。
5.5员工出入厂区限上班时间内,例假日或下班后禁止员工进出厂区.
5.6员工出入大门须将工作证佩挂于制服上,严禁酗酒或携带危险物品。
5.7员工陪同亲友进入厂内时,亦须办理登记手续后方准进入。
5.8本公司关系企业员工进入本厂时,亦须办理《访客登记表》手续后,方准进入。
C-TPAT 反恐审核文件-出入厂控制程序
1.目的为了防止非法进入工厂,保护公司财产安全,对出入人员和车辆进行控制。
2.范围适用于本公司大门门岗对出入人员和车辆的控制。
3.参考文件保安管理程序4. 程序4.1 来访登记4.1.1 对外来人员要问明来访人的姓名、单位、来访目的、被访人的部门,先联系被访人,经被访人证实允许后,填写来访人员登记表,发给访客证,再引导客户前往。
4.1.2 所有来访人员出厂(包括临时外出),实行同一个门口登记进出的原则,来访人员需由被访人或有关领导签名确认。
4.1.3 如有外来人员参观本厂,需有公司上级的参观通知。
所有外来参观人员在发放客访证后,由本厂工作人员陪同入厂。
4.1.4 凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证,并填写外来人员登记表。
4.1.5 对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需及时联系收货部门前来领取。
4.1.6 访客证的收发应该统计制表,交接清楚,如遇遗失或无法收回的,应及时找被探访部门主管签名(必要时遗失者要填写遗失认可书),并追踪回收。
4.2 员工进入厂区规定4.2.1 本厂员工进出厂区范围内,必须挂厂证于左胸扣位处,无佩戴厂证者将要受到盘查并被拒之门外。
4.2.2 新招聘的员工所持本人身份证必须是真实的,并需填写好个人真实的学历,政治背景及详细地址。
对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份、社会背景者一律不准在本厂招考范围之内。
4.2.3 外来施工人员进出厂区需出示临时出入证。
4.2.4 人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部,保安部需认真核对出入公司的人员,以。
C-TPAT反恐安全控制程序(手册版)
第一章总则第一条和平与发展是当今社会的两大主题,但是局部的动荡依然存在,恐怖分子仍然蓄意破坏目前团结稳定的发展环境,尤其是美国9。
11事件以后,更加大了各国打击恐怖活动的决心和力度。
第二条为了响应美国海关—贸易商反恐伙伴关系(C—TPAT)倡议,主旨在于创立美国海关和边境保护局(CBP)、进口商以及它们的供应链之间的伙伴关系,以加强货物的安全保证,同时促进贸易流通以及保证公司财产及人员生命安全本公司特制定此反恐计划书.第三条此反恐保安计划书的具体实施责任人为安全经理,其主要职责为保证相关的保安安全政策在各个部门或单位落实并实施;督导并检查所有安保设施完好无损并能达到安全保卫的目的;加强公司保安的训练及培训工作以达到公司对保安的素质要求,严格执行并实施公司所有的保安政策和措施。
第二章场所安全第一条公司相关场所有能够抗拒非法入侵的材料制成(如:钢、混凝土或石料);第二条公司所有的场所要由四周围墙、内外门、窗户、大门及栅栏,锁具和充足的灯光照明,以防恐怖活动有机可乘;第三条公司安排24小时安全警卫巡逻执勤(如装卸区、仓库、包装部和车辆停放区等);第四条对所有人员到访均使用访客证、并护送访客或贵宾至相关部门或相关人员,对所有人员的进出状况进行登记日志来监控来访者或职员的通行状况。
第五条在全公司重点安全位置设立24小时监视录像系统,监视数据至少保存90天以备随时查阅;第六条公司各厂区建立健全安全报警系统,固定每月一次的定期检查,并将检查结果记录在案; 第七条厂区的安全设施由保安人员负责进行巡检,如有异常报请相关部门进行维修;第八条要求所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;第九条装/卸货区域必须保持清洁及灯光明亮,各车间及仓库必须加锁并由专门的管理人员进行保管确保安全;第十条在主管及工人中成立安全员团队,并列名他们的组织架构图及工作职责,并对他们进行日常的培训教育;第三章人员进出管制第一条所有公司职员进出公司必须佩戴公司工作证方可进出;第二条针对外来人员要进出公司必须先到保安室进行登记,保安人员向公司相关部门及责任人确认后发给外来人员访客证及在<<访客登记表>>上进行登记,待会客结束后由公司相关部门或责任人通知大门保安,由大门保安收回访客证及记录访客离厂时间;第三条所有公司职员及外来人员要带物品进出工厂必须接受大门保安的检查,待保安检查合格后方可进出公司第四条对于本公司人员要带物品出公司必须有相关主管开具物品放行条后经保安检查合格后方可带离公司第十五条所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;第十六条进入装卸货区域的人员公限于本厂获得授权之员工,卡车驾驶员及其助手不得进入装卸区域;第十七条公司制定并执行对于在公司厂区活动的不明身份的人员或未被授权之人员进行检查的程序;第十八条对所有公司雇员的身份背景进行有效的调查及雇员离厂时有一个公司身份被收回的程序;第四章成品仓库管制第十九条所有成品、半成品存放在单独的、安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离厂,则必须更换钥匙及门锁;第二十条成品仓库必须有监控系统进行24小时监控,并保留监控记录至少90;第二十一条保证成品仓有一个照片明良好,为装卸货提供整齐清洁的有利环境第五章原材料仓库管制第二十二条所有原材料存放在单独的、安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员的名单,如果保管人员离厂,则必须更换钥匙及门锁;第二十三条原材料仓必须有监控系统进行24小时监控,并保留监控记录至少90天;第二十四条保证原材料仓有一个照明良好,整洁有序的环境;第二十五条检查原材料装卸是否有超装或短装现象,及时报告保安主管第二十六条防止未被授权的材料输入公司,建立对材料的来源状况要进行查核的机制;第六章出货安全管制第二十七条船务应事前准备出货安排给保安、仓管、包装主管各一份,数据包括出货批次、箱数、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等。
CTPAT反恐资料管控程序
一、目的为了防止资料、信息和技术的泄密,维护公司的根本利益。
特制定本程序。
二、范围公司各相关部门。
三、工作程序1.资料管控A.管控程序:各单位管制内部监督定期审核B.各单位相关管控范围内资料一般由各单位委托专人管制。
C.属管控范围内资料,未经经理级以上主管批准,任何部门及个人不可复制摘抄或转借,一经发现违规,当事人及借出资料人视情节各记小过或记大过一次处理。
D.属管控范围内资料,任何部门、个人不可任意丢弃或销毁〔在管控时间段内〕,否则一经发现,当事人视情节各记小过或记大过一次处理。
E.所有电脑操作者都需设定个人密码,且必须定期更换密码,严防重要资料或数据外露。
F.所有电脑操作者均可在自己工作范围内进行操作,不可浏览、删除他人资料,否则一经发现,当事人记大过一次处罚,情节严重者,予以开除处理。
G.所有离职人员之属管控范围内之书面资料均需在离职日前转交部门主管。
H.所有离职人员在离职后,其使用过的电脑账户及密码必须及时更换。
2.公司秘密范围包括:A.公司股东、董事会资料,会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项。
B.公司的年度工作总结,财务预算决算报告,缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。
C.公司有关销售业务资料,货源情报和对供应商调研资料。
D.公司开发设计资料、技术资料和生产情况。
E.客户提供的一切文件、样板等。
F.各部门人员编制、调整、未公布的计划。
G.公司的安全防范状况及存在问题。
H.员工违法违纪的检举、投诉、调查材料;发生案件,事故的调查登记资料。
I.公司、法人代表的印章、营业执照、财务印章、合同协议。
反恐体系文件文件类别:反恐管理手册文件编号:C-TPAT0051生效日期:2020/01/01文件名称:资料管控程序3.公司的保密制度A.文件、传真、邮件的收发、催办、借阅由指定人员办理。
B.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废,必须进行碎纸处理,,不准未经碎纸而丢弃处理。
C.员工离开办公室外出时,工作所持有的各种文件、资料、电子文档(磁碟,光盘等),须存放入文件柜或抽屉。
C-TPAT反恐验厂安全控制程序
C-TPAT反恐验厂安全控制程序1. 目的本程序的目的是确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴反恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关过关不会太迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
2. 范围本程序适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。
3. 主要职责和权限3.1行政部负责新员工入职前培训及人事安全管制3.2各生产车间及仓库负责物料单据的准确及物料的出入控制3.3货仓负责物料的储存和装卸的监控3.4行政部负责有关C-TPAT基础设施的日常维护4. 程序4.1 人力资源安全控制4.1.1 每个新员工必须进行职前培训,内容包括:厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。
发现异常的人或可疑的。
非法的事处理方法等。
具体依照<人力资源安全控制程序>执行4.1.2 设立员工投诉信箱,鼓励员工如发现以上问题及时举报。
4.1.3 对个别从事安全重要岗位(如运输、仓管、搬运、装卸)的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、主要确认其有否犯罪档案,参加不明党派等。
4.2 生产工场安全控制4.2.1 生产工场内所领发的物料必须要有收发货单据,任何无单据物料不得在工场内使用,对不明来料及无单据物料的进入必须要做好即时登记,严重的需向厂部汇报。
4.2.2 工场内不允许非生产部门的无关人员的进入,外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。
4.2.3 要有指定人员从事包装区域内的工作,所有生产出的成品应即时送往成品区如发现成品箱打开应立即通知车间负责人,安排QC及时检查参照签办、检查合格方可摆入成品区,所有成品区都属不严禁非法进入区域。
4.2.4 所有利器的使用必须有专人负责收发登记。
发现有断折的利器需即时收集,如收集不全的需向领导汇报,并将利器折断的时间、工作地点及利器编号记录。
具体依照<利器控制规范>执行。
人员出入识别控制程序(C-TPAT反恐安全管理程序)
人员出入识别控制程序(C-TPAT反恐安全管理程序)
人员出入识别控制程序
1、目的/范围:控制公司工厂人员进出规范化,防止不明身份人员进
入。
2、职责:工厂值班保安负责管制好内外来人员的确认,并做好进出检查记录。
3、工作程序:
3.1.工厂通过核查进出厂区人员的厂牌、身份证件等方式,预防未被授权人员进入或者靠近厂房或运输工具。
a.新员工进厂时交1寸照2张办理入厂手续之用,第一时间办理厂证,以便识别员工身份,办理厂证要求1寸免冠照片1张
3.2.本厂员工出入厂
a.雇员在进出厂房时,都需要配戴工厂厂牌和工厂区域授权颜色识别标(参照员工/访客识别标准样板图),以及上下班时在保安的监督打卡。
b.在厂区范围(包括饭堂、宿舍等)内,雇员都需要配戴识别厂证以供查认,对于没有按要求配戴厂证的员工会被提醒配戴厂证或验证厂证,如屡次违反,会受到教育、批评、警告、记过、解雇等处分。
c.员工配戴和识别的厂证上必须贴上员工本人的一寸免冠正面相片方为有效,不可张贴艺术照或其它不符合规范的照片。
如员工忘。
C-TPAT反控安全管理程序
奔邁頌怡塑膠鋼製品(惠州)有限公司PMI Joinease Plastic & Metal Products (HuiZhou) CO., LTD.C-TPAT反恐安全管理程序1.0 目的本程式的目的是確保公司在進行成品運輸過程中,遵守美國海關的C-TPAT(海關—貿易夥伴反恐)安全指導,以便在美國以外的運輸海關給關不會太遲,或由於竊賊或恐怖分子使用以上環節作爲運送違禁物品進入美國的運輸工具。
2.0 使用範圍本措施適用於本廠內的倉務人員進行産品的生産、儲存或運輸。
3.0 參考文件C-TPAT美國海關—貿易夥伴防止恐怖安全指導。
4.0 程序4.1 人力資源安全控制4.1.1 每個新員工必須進行職前培訓,內容包括:廠規廠紀、消防衛生知識、重要區域進入、貨物的保存。
發現異常的人或可疑的、非法的事如何處理方法等。
4.1.2 設立員工投訴電話,鼓勵員工如發現以上問題及時舉報。
4.1.3 對個別從事安全重要崗位(保安員等)的員工,通過公安機關進行其身份、背景及確認其有否犯罪的記錄等。
4.2 生産工場安全控制4.2.1 生産車間內所領發的物料必須要有收發貨單據,任何無單據物料不得在車間內使用,對不明來料及無單據物料的進入必須要做好即時登記,嚴重的需向廠務經理室報告及調配。
4.2.2 車間內不允許非生産部門人員的進入,外來考察、檢查、驗貨等人員的進入都要有主管級別以上人員陪同方可進入,並佩戴來訪證。
4.2.3 指定相關人員從事包裝區域內的工作,所有生産出的成品須即時送往成品區,如發現成品箱打開應立即通知部門主管,安排QC及時檢查,合格方可放入成品區。
4.2.4 所有利器的使用必須有專人負責收發登記,發現有斷折的利器需即時收集,如收集不全的需向部門主管報告,並將利器折斷的時間、工作地點及利器編號記錄下來。
4.3 倉貯及運輸安全控制4.3.1 所有進入貨倉的物料必須要有相應的貨單收據,倉管人員核實來貨與貨單一致方可進行卸貨,並由IQC對貨品質量進行檢驗,所有外來貨品必須第一時間進入獨立的區域。
C-TPAT反恐封条检查管理程序
一、目的
加强对货柜密封的安全控制,避免货物的丢失,调包,或被不
法分子,恐怖组织利用制造恐怖事件,确保货柜的密封安全性。
二、所有出口货物需在指定区域,在安全经理或指定的安全代表监控
下装车。
在此过程中,必须严格控制,不得有任何非准许人员
或物料的接近或进入。
三、装卸过程中需由安全经理或安全代表与保安人员全程监督,保安
人员需在装卸前检查空货柜。
四、装卸完毕,经安全经理或安全代表进一步检查确认后,对货物进
行拍照,照片中需明显地看到箱唛跟纸箱日子印,即对运货车
进行铅封,对货车,集装箱上锁。
锁具装置必须是具有较高防
盗,由现场保安人员贴上防破坏性能的一次性封条。
五、封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照,照片中必
须清晰显示车牌号、车型、车貌,锁具和标贴及拍照时间。
C-TPAT反恐程序文件控制程序
1. 总则:
建立并保持书面或电子形式的C-TPAT文件,用以描述C-TPAT核心要素及其相互作用,明确查询相关文件的途径。
2. 职责:
C-TPAT管理者代表负责组织建立实施和维护C-TPAT文件。
3. 控制要求:
1) C-TPAT文件包括:保安计划、程序文件、支持性文件和记录三个层次;
2) 依据C-TPAT标准,编制公司《保安计划》,明确C-TPAT方针、目标和指标等,描述C-T PAT的要求,规定C-TPAT的文件结构及建立和保持过程。
3) 建立并实施C-TPAT所要求的各项程序,并使程序文件化;
4) 为保证C-TPAT的有效运行,根据实际要求编制相应的支持性文件、记录等;
5) 制定C-TPAT文件要充分注意文件的适用性,如需引用时应注明文件的来源以便查阅;
6) C-TPAT文件应便于员工理解和操作。
4.0 相关记录
《文件发放记录》
《文件更改记录》。
C-TPAT反恐安全管理程序—安全管理责任制
安全管理责任制
1、目的
维护本公司的物理安全,抵抗非法进入和保护外部的不明人员及车辆进入,确保本公司财物与员工的安全。
2、适用范围
适用于本公司所有的涉及安全的活动。
3、定义
无
4、职责
4.1任命一名管理人员为安全经理,其职责为:
4.1.1负责厂内一切物理安全的策划及维护,每月负责评估审核和安排改善及预防措施。
4.1.2负责对所有保安人员的安排工作及培训课程的主持。
4.1.3负责厂区的一切安全事故的调解和处理,负责政府开会的参与。
4.2保安队长,其职责为:
4.2.1按照安全经理分配的事情,直接监督所有保安人员的一切工作,负责保安人员交接班情况汇报。
4.3保安员的职责为:
4.3.1岗哨员负责厂房后面区域的维护。
4.3.2巡逻员负责厂区内的日常工作包括(车辆的停放,对司机的休息进行监督,装卸货物的监控,负责厂周围所有灯光的开关及检查下班后车间所有门窗是否有上锁)。
4.3.3值班员负责厂门口所有来访人员和车辆的出入检查和接听电话,办理来访人员的登记工作。
4.4各部门主管/车间主任的职责为:
4.4.1负责各部门/车间责任区域的安全工作。
4.4.2若有安全情况,必须立即向安全经理反馈。
4.4.3负责培训本部门/车间的反恐意识。
4.4.4积极参与公司安全工作开展。
4.5当地执法机关联系电话是:
报警 110
火警 119
医院急救 120
派出所:。
CTPAT反恐仓库安全控制程序
55/142一、
目的本程序的目的是为了加强公司仓库的安全管理。
二、
范围本程序主要适用于公司仓库。
三、工作程序
1.外销、内销和危险货物上必须打印上标记,并隔离存放在工厂仓库内
安全的、有隔离及封密的、有栅栏的或其它独立的区域内。
A.危险货物/危险物料必须打印上标记并隔离存放在仓库内。
必须严格限
制危险物料存储区的进出。
如有需要,危险材料须有双重包装。
B.外销货物与内销货物必须分开存放,并要打印上标记。
C.货物必须用实体屏障或有警卫或闭路电视监控的独立房间、栅栏、房
间隔板或隔离区域等方法隔离。
D.应仅限获授权人员进入仓库。
应严格监控人员的出入。
E.严禁带入私人物品进入成品仓库,如饭盒,包,钱包等
注意:
A.仓库内的内部商品与其它商品设置实体屏障(独立房间、地窖、栅栏)
分隔存放。
这种分隔不只是简单的划分界限(例如在地板划上分界线),而应。
B.仓库应装有监视摄影机与警报系统。
C.停车场必须具有照明设施。
D.公司使用泛光灯照亮停车场。
2.仓库必须配备内部通信系统,以便联系保安人员和/或当地执法机构。
A.必须让员工知道如何联系保安人员。
应在整个生产区域及工厂的其它区域内张贴告示。
B.必须在厂区内提供通信设备,并至少有一个在场人员可以随时使用该设备。
反恐体系文件
文件类别:反恐管理手册文件编号:C-TPAT0035
生效日期:2020/01/01
文件名称:仓库安全控制程序。
C-TPAT反恐安全控制程序
1. 目的本程序的目的试确保我公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴防恐)安全指导,以便在美国以处的运输海关不会推迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
2.范围本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产,贮存或运输。
3.参考文件C-TPAT美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导。
4. 程序4.1 人力资源安全控制4.1.1 所有员工进入厂区内必须佩戴好本人的厂证出入、无佩戴厂证者将要受到盘查并被拒之门外,来访者需到门卫值班室说明来访原因,并做好来防登记。
值班员即时进行电话通知被访人,情况属实的发给“来访证”,并似乎客人的实际情况是否需要由值班员带领。
4.1.2 新招聘的员工所持本人身份证必须是真实的,并需填写好个人真实的学历,政治背景及详细地址。
对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份,社会背景者不清楚的一律不准在本厂招考范围之内。
4.1.3 每个新员工必须进行职前培训、内容包括:厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。
发现异常的人或可疑的。
非法的事应如何处理方法等。
4.1.4 设立员工投诉信箱,鼓励员工入发现以上问题及时举报。
4.1.5 对特别从事安全重要岗位(运输、仓管、搬运、装卸)的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、确认其是否有犯罪档案,参加不明党派等。
4.2 生产工场安全控制4.2.1 生产工场内所领发的物料必须要有收发单据,任何无单据物料不得在工场内使用,对不明来料及物单据物料的进入必须做好即时登记,严重的需向厂部汇报及调查原因。
4.2.2 工场内不允许非生产部门人员的进入,外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上陪同下方可进入。
4.2.3 要有指定人员从事包装区域内的工作,所有生产出的成品应即时送往成品区如发现成品箱打开应立即通知车间负责人,安排QC及时检查参照签办、检查合格后方可摆入成品区,所有成品区都要进入规定区域。
CTPAT反控安全管理程序制度
CTPAT反控安全管理程序制度1. 概述CTPAT(Customs Trade Partnership Against Terrorism)是一个旨在促进国际贸易与物流安全的美国海关和边境保护(CBP)合作计划。
作为该计划的参与者,企业需要遵守一系列安全标准和要求,以确保其供应链的可靠性和安全性。
本文将说明针对CTPAT要求,制定的反控安全管理程序制度。
2. 安全管理制度目的实施CTPAT反控安全管理程序制度的目的是为了确保企业与其供应链合作伙伴的安全性和可靠性,并帮助企业制定清晰的安全管理政策和程序,进一步提高企业投资控制和内部控制。
该制度的具体目的包括:•提高企业自身的安全防范能力,减少恐怖主义和其他非法活动的威胁;•与CTPAT合规要求和CBP的审计标准保持一致;•保持安全管理的连续性和持续性,建立和保持客户对企业的信任和忠诚度;•提供反控安全预防和检测的框架和标准,为企业开展培训和教育提供可行性参考。
3. 制度内容3.1 反控安全管理责任制企业应成立反控安全管理委员会,负责制定反控安全管理计划和程序,监督和负责其实施和审核。
委员会的成员应具有相关反控安全管理经验和技能,并应定期接受培训和教育。
此外,反控安全管理委员会应指定对反控安全管理计划进行日常操作和管理的专门人员。
该人员应负责确保计划的执行,发现潜在的安全隐患并采取适当的措施进行调整。
3.2 反控安全控制措施企业应评估其采购和供货过程中涉及的风险,并实施相应的反控安全控制措施。
3.2.1 供应商审核企业应建立供应商评估和选择过程,以确保合适的供应商选择标准是基于反控安全要求的。
3.2.2 完整的供应链可视性企业应建立完善的供应链可视性,以确保供应链的所有组成部分都可以通过有效的追踪和跟踪措施进行识别和路线追踪,从而减少安全隐患。
3.2.3 安全运输企业应明确、熟知和理解有关运输的规定和法规,以确保运输过程中的所有内部操作过程都遵守相关安全标准。
C-TPAT反恐安全管理程序—厂内限制人员进出携带并随机抽查私人物品的程序
厂内限制人员进出携带并随机抽查私人物品的程序
1、目的
为了防止公司的财产丢失或私人物品中藏有对安全有威胁的物品,保障公司的安全。
2、适用范围
所有进出厂区的物品及私人物品。
3、定义
无
4、职责
4.1保安负责检查所有进出厂区的物品。
5、工作程序
5.1凡公司员工携带物品出厂,必须依本办法申请放行。
若有私人物品与公司资产发生无法分辨的物品,应尽量避免带入公司,必要时须到保安室登记,出厂时至保安室核准注销后放行。
5.2厂商提供测试用或其它目的而携带入公司的非公司物品,须到保安室登记备案。
5.3凡公司资产(包括NOTEBOOK 、PC等)及上述有关物品必须携带出厂时,应填写《物品出区登记表》,经部门主管核准后,送行政人事部备案。
5.4未按上述5.3办理的员工或主管,一经发现,将依警告办法予以记过处理。
CTPAT反恐出入管制程序
一、目的按照C-TPAT 之安全要求编制实施以下出入管制安全要求(包括车辆、人员、货物)。
二、适用范围适用于本公司门卫室。
三、工作程序1.车辆出入管制程序A.外来车辆入厂a)外来车辆进入厂区前必须经过验证才能入厂,非经验证确认不能放行入厂,同时需要有保安引导其将车辆停放在指定的停放区域。
b)对于车辆司机身份的识别,目前一般是通过验证其相关证件和记录车辆之车牌号码的方式进行。
在查验之后,会派发一张带序列号的访客证给司机作为进入凭证。
B.车辆出厂a)本厂车辆出厂本厂非载货车辆出厂需要凭人事及行政部签发的《派车单》,经值班保安查验才能出厂;b)外来车辆出厂外来非送货车辆(例如接送客人/职员出差)出厂需要凭入厂时派发的访客证,经值班保安查验才能出厂;外来送货车辆出厂需要凭货仓部开出的出门证,经值班保安打开载货车厢查验核实才能出厂。
C.车辆在厂内停放管制a)人事及行政部负责规划车辆之停放区域。
一般会划分为本厂车辆停放处、外来车辆停放处、卸货区、装货区。
如果停放区域已停泊满车辆,则工业区保安需暂停放车进人厂区。
b)各类车辆而要按照指定区域停泊和作业,大门值班保安负责通知受访部门人员指引各类车辆司机在进入厂房内部时按照指定区域停放,确保车辆停放区域处于一个安全,隔离的等候状态。
2.人员出入厂管制程序工厂通过核查进出工厂人员的厂牌、身份证件等方式,预防未被授权的个人进入或者靠近厂房或运输工具。
反恐体系文件文件类别:反恐管理手册文件编号:C-TPAT0019生效日期:2020/01/01文件名称:出入管制程序A.本厂员工出入厂a)雇员在进出厂房时,都需要配戴厂牌和穿上工衣识别以及在保安的监督下刷卡。
b)在厂区范围内,雇员都需要配戴识别厂证以供查认,对于没有按要求配戴厂证的员工会被提醒配戴厂证或验证厂证,如屡次违反,会受到教育、警告、批评、解雇之处分。
c)员工配戴和识别的厂证上必须贴上员工本人之相片方为有效。
B.外来访客/供应商工作人员出入厂a)被授权的访客在经过保安/接待处员工的身份核实之后会以配戴《访客证》之方式识别。
美国CTPAT反恐安全控制程序
反恐安全程序1 目的确保所有产品和工作人员在生产、贮存、运输的过程中,具备反恐安全设施和意识,以免被恐怖者利用作为恐怖活动,保障向全球输出的货物是安全的。
确保出运美国的海运货物,符合美国C—TPAT法律法规的要求.目的是保证出运美国的海运货物,不会因为海关清关导致交期延误,不会被走私者、恐怖分子利用运输走私物品或禁运物品到美国境内.2 范围本程序适用于本公司内一切安全活动的统筹和实施。
本程序适用于本公司所有出运国外货物的生产、储存和运输.3 职责人事行政部负责统筹和实施物理安全、进入控制等计划;负责员工的背景调查和安全教育的培训认知;负责所有安全计划的建设,确保有效的实施.4 参考文件C—TPAT 美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导。
5 程序5.1 物理安全和进出管控目的:确保公司的厂区有足够的物理安全和进出管控,阻止非法、非授权人员、物料进入厂区、建筑物及运输区域。
1)建立工厂物理安全相关的反恐、安保书面化的政策、方针2)厂区必须使用围墙,防止所有的非法、非授权进入。
3)确保所有建筑物用牢固材料建成以抵抗非法进入和外部闯入。
4)下班后所有的门窗出口都必须锁好,以防止非授权的进入.门和窗的构造抵制进入,所有的门窗等都是锁着的或者安全的以防止入侵,所有的锁都良好并且有效建立书面的程序文件,对于所有的钥匙、保管、使用、发放、遗失处理、离职人员归还等有明确的说明。
5)设施设计防止进入,除非通过正常的进入或出口通道.6)出入口管控,防止非授权车辆进出厂区,防止非授权人员进出厂区、建筑物及仓储运输区域。
7)书面化、程序化公司的访客登记制度8)对于所有授权的外部访客和公司员工,进行身份审核,如工作证(照片),身份证等。
9)录用符合岗位需求的安保人员,定义巡检区域.10)电脑、网络系统的合理管控,防止非法进入11)厂区内有足够的反恐、安保的警告或引导标识.12)进出厂区的货运司机,审核其证件,包括照片审核。
13)厂区内,对外部货运司机,设立单独的休息区域,不可随意进入厂区的建筑物。
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C-TPAT反恐验厂安全控制程序
1. 目的
本程序的目的是确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的
C-TPAT(海关-贸易伙伴反恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关过关不会太迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
2. 范围
本程序适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。
3. 主要职责和权限
3.1行政部负责新员工入职前培训及人事安全管制
3.2各生产车间及仓库负责物料单据的准确及物料的出入控制
3.3货仓负责物料的储存和装卸的监控
3.4行政部负责有关C-TPAT基础设施的日常维护
4. 程序
4.1 人力资源安全控制
4.1.1 每个新员工必须进行职前培训,内容包括:厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。
发现异常的人或可疑的。
非法的事处理方法等。
具体依照<人力资源安全控制程序>执行
4.1.2 设立员工投诉信箱,鼓励员工如发现以上问题及时举报。
4.1.3 对个别从事安全重要岗位(如运输、仓管、搬运、装卸)的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、主要确认其有否犯罪档案,参加不明党派等。
4.2 生产工场安全控制
4.2.1 生产工场内所领发的物料必须要有收发货单据,任何无单据物料不得在工场内使用,对不明来料及无单据物料的进入必须要做好即时登记,严重的需向厂部汇报。
4.2.2 工场内不允许非生产部门的无关人员的进入,外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。
4.2.3 要有指定人员从事包装区域内的工作,所有生产出的成品应即时送往成品区如发现成品箱打开应立即通知车间负责人,安排QC及时检查参照签办、检查合格方可摆入成品区,所有成品区都属不严禁非法进入区域。
4.2.4 所有利器的使用必须有专人负责收发登记。
发现有断折的利器需即时收集,如收集不全的需向领导汇报,并将利器折断的时间、工作地点及利器编号记录。
具体依照<利器控制规范>执行。
4.3 仓贮及运输安全控制(可分:来料、储存环境、出货三部分)
4.3.1 所有进入货仓的物料必须要有相应的货单收据,仓管人员核实来货与货单一致方可进行卸货,并出IQC对货品质量的检验。
所有外来货品必须第一时间进入独立的区域。
4.3.2 经IQC检验合格的货品被送到合格区域内存放,需要贴上合适标识,显示其物料的名称、数量、(重量),入仓日期等,物料进出的跟踪显示于《物料储存记录卡》上。
4.3.3 货仓管理员必须对本地内的物料进行定期的检查,如发现物料丢失或短缺,具体依照<货物异常分析和处理程序>执行。
4.3.4 货仓内所有的物料的储存环境必须由同一门口进出的唯一途径,窗口需要有玻璃关闭紧密,不能让外界进入任何物件。
4.3.5 设立独立的成品储存仓,成品储存仓有专人负责管理,任何人未经许可不得随便进入,如有客人或品质检查员进行检查的必须要有仓管级以上人员陪同。
4.3.6 成品、货物的装卸有独立的区域,装卸区域内未经允许,人员及车辆不得进入,装卸人员直接由货仓负责管理,并需接受安全知识培训。
装卸车辆司机在将车辆停泊好后应即进入司机休息的地方等待。
4.3.7 货物装载过程需要有货仓负责人监督,防止未经许可人员、车辆的进入及异常事情的发生,当发现有不寻常事情或未经允许人员进入装载区域时,货仓负责人应即时加以阻止,并对此进行相应的记录保存。
货物被装好后应即时由货仓管理人员将车门封好/上锁,防止在运输过程中出现被开锁。
外运出口货物应由货仓负责人贴上厂封条纸,待海关检查后再插上海关发给的封匙。
具体依照<运输安全管理程序>和<封条使用和保管程序>执行。
4.4 环境综合安全控制
4.4.1 成品储存仓安装中央电视录影系统监督成品货物有否被偷窃的安全措施。
4.4.2 货物装卸区域安装中央电视录影系统、监督货物装卸过程,以防不法行为发生。
4.4.3 进入厂区内所有货物装载车辆不得与私人车、载客车辆在同一区域内停泊,对装载货物车辆停泊区,不得有任何未经许可人员的进入,由货仓负责人对该区域进行严格控制。
4.4.4 厂区内保持有足够的照明灯光,后勤保安排值班员对厂区内设施进行巡查,并在厂区设立巡查签到记录。
4.4.5 电房有紧急发电系统,保持足够照明电源供应。
4.4.6 运输货车场、仓库及办公室进出口要有控制,由指定人员方可进入,只允许需在此区域内工作的人员进入。
厂内保存至少每三个月一次对该录影系统进行预防维护记录。
5. 相关文件
5.1人力资源安全管理程序5.2利器控制规范
5.3货物异常分析和处理程序5.4封条使用和保管控制程序5.5运输安全管理程序。