企业成本管控问题浅析

企业成本管控问题浅析

企业成本管控问题浅析摘要：我国正处于一个高速发展的阶段，市场中有大量企业因盲目扩张、资源浪费、财务管理薄弱等问题造成资金链断裂，并最终导致破产。有效、可行的财务成本控制措施是使企业可持续发展的重要前提条件，因此企业应更深入地对自身财务管理系统进行分析和研究，从而提升企业的市场生存能力及竞争力。本文讨论了中小企业财务成本管控当中存在的问题，并提出了应对措施。

关键词：成本管控内部控制

1 企业成本管控的重要性

近年来，新兴行业快速崛起，多样化的经营方式使其成本支出日益增加，变得难以控制。对于企业管理而言，财务管理是对企业的各种可用资源及各种复杂环境因素进行的高效率组合。企业想在高速发展的经济体中谋求生存及发展就必须高度重视成本管理。只有加强成本管理，才能实现可持续增长，提高利润及产生正现金流，所以成本管控直接影响到整个企业的正常发展与生存，良好的成本管控有助于实现企业低成本、高效率的财务管理目标，达到企业成本的最优组合，具有积极且长远的作用。

2 企业成本管控存在的问题

2.1 财务管理环境不理想

部分企业管理人员观念落后。传统成本控制往往注重的是经营成本的节约，比如大幅度的控制各种开支，这种做法影响了公司员工的

积极性，进一步导致各层级员工工作效率低下，产品质量差，进而影响企业市场主导地位及竞争力。公司各层级员工对财务管理抵触情绪较强，不接受公司的政策规定，极大程度地破坏及影响了企业的财务管理质量。管理层对于公司的成本管理不够重视，为争取市场地位，无计划地进行新的支出，未能考虑到成本支出对于企业未来收益所产生的影响，对于销售、采购及日常经营活动不够重视，最终导致成本控制效果不理想，难以达到企业的预期发展目标。

2.2 预算粗糙，执行与约束力差

目前大部分企业预算编制比较简单，即按大类进行编制，如工资、商品、成本等，不易被执行，虽然要求编制全面预算，但预算精细化程度不够，企业一般不愿加以量化与细化，而以毛估方式进行编制。因此，在执行过程中难以按照预算标准加以执行。这导致企业常出现超预算的现象，预算的约束力较差，形同虚设，浪费资源。

2.3 内部控制及有效监督机制缺失

部分企业内部控制本身存在缺陷，内部控制制度观念淡薄，执行效率低下，企业运营中关键环节监督控制不到位，无序无效，甚至有舞弊等行为。

2.4 缺乏有效的决策机制，信息沟通成本过大

部分企业决策审批时间过长，如果涉及复杂项目决策时间更会延长，管理从属机制不明确，在沟通过程中往往会增加大量的内部及外部成本，企业成本重叠浪费。

3 成本管控问题的解决方案

3.1 加强员工主观意识，注重成本管理人员的培养

第一，成本管理的关键前提是人员的主观意识，成本管理若仅仅单纯的依靠财务部门则难以达到企业理想预期目标，其首先要得到中高层领导的重视、推动，还需要公司全体员工共同参与其中。企业全体员工都应对成本控制有清晰的认知及足够的重视，树立成本效益观念。企业唯有把成本管控意识深入到企业的各项生产经营及各个领域之中，才能使企业更有效的增加产能，缩减成本，企业成本控制才能变得更高效。

第二，企业应该高度重视财务管理团队专业化的管理、教育及培养。首先在教育培训上，可定期组织员工对相关核心技能进行进修及理论培训，其主要目标是提高财务团队的成本控制意识。其次，在管理上设定多纬度的关键性指标并需明确各项责任及目标，以进一步调动财务团队工作态度的积极性，更高效地规范财务团队的日常行为。最后，关键性指标需与员工自身业绩相挂钩，并制定相应的激励政策，以更有效地对成本进行控制，更为顺利地达到企业年度目标。

3.2 加强资金管理工作及精细化预算

第一，在进行成本管理控制时需加强企业资金的管理工作，唯有稳定持久的现金流才能确保企业更好地开展各项业务工作。所以企业当务之急就是建立一套适用于自身企业发展的资金管理制度，确保该制度能够全面、有效地监控企业资金的运营，能让财务成本控制帮助企业在经营中获取最大经济利益。此外，企业需要密切监控资金的使用，确保每一项支出都合理有效，防止由于过度浪费、重复支出、舞

弊行为所造成的无效情况。

第二，企业成本控制的关键是预算工作，良好的预算工作，不仅可以有效地控制成本，还可以杜绝大部分非必要的成本支出。制定预算的方式和方法有很多，企业应选用符合企业自身特点或行业特点的方式进行预算，对于预算制定过程中出现的问题，需立即讨论全面分析，制定综合措施及补救，一旦制定就应当严格执行。

第三，建立全面预算管理办法，重点优化预算制度，在预算控制、预算编制、预算考核、预算分析的基础上，从多维度逐步完善全面预算体系，加强预算的执行力度及管理控制能力。首先，在预算组织体系中，需建立职能健全的预算中心，实现纵向及横向多层次组织架构，纵向由各部门分级负责领导，而横向则由各业务职能部门按预算管理要求来进行管理。对于预算委员会，应发挥其职能作用，履行业务监督、业务指导职能，从而更进一步发挥其核心作用，推动企业的良性发展。其次，对于预算管理，应严格遵循内部控制的规定，规范各项台账，以此确保预算指标的准确性。以增加企业效益为目标，集中财务资源，优化配置，优先解决重点投入项目、专项需求。严格控制生产经营过程中的各项费用，减少不必要的支出，合理并有效的控制成本规模。在监督考核上，进一步优化绩效考核方法，建立激励政策，结合企业实际管理要求，设置关键性考核指标，从而进一步加强资金、费用的过程管理。

3.3 整合、修改、制定内控措施

第一，健全有效的內部控制应合理保证企业经营活动的合法合规、

资产安全及财务信息的真实完整，有效防范舞弊行为。所以首先应对企业财务管理体系现状，尤其是经费管理、全面预算、资金管理、授权等领域进行一次全面梳理，完善其相关的内部控制制度。实现分岗授权，分事行权，分级授权的要求，合理设置企业内部的岗位职责，科学严谨地把控内控环节的各项关键点，有效控制企业的各项风险。制定经济责任管理办法，明确授权审批职责。

第二，进一步对企业日常经营活动中的行为进行规范，设置内部审计部门，并定期或不定期的对企业下各层级部门、单位进行全面的业务检查，从而发现问题，进一步规范企业的财务经营行为。另外，应于每年进行一次外部审计以清晰了解企业目前状况，并确认内部工作成果，从而杜绝舞弊、欺诈等现象，进一步对成本进行约束控制。

第三，在自我内部控制制度的建立过程中，若企业能力不够，必要时应聘请外部咨询机构，以消除内控漏洞。

3.4 建立有效的企业内部管理系统平台

第一，随着信息技术的高速发展，企业已步入大数据的时代，这为企业提供了一个非常重要的经营管理平台，其可以对各项经营活动、生产数据能力等各種有效资料进行快速统计，精准定位，直观快速地使投资者了解企业目前的经营情况及发展水平。所以，企业需建立一套有效的ERP系统，帮助企业对日常的重要财务数据、经济指标进行分析、预测及评估，并可与个人绩效进行绑定，用更加透明化的数据对各职能部门进行深度管理。同时可利用大数据分析找出异常支出、不良资产等，从而优化企业内部管理，寻找更为合适的财务管理控制