绩效考核基础理论
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• 高层管理工作 • 中层管理工作 • 基层(一级)管理工作 • 秘书(行政)工作 • 研究性工作
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• 保卫工作 • 后勤工作 • 生产 • 营销 • 财会等等
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3、时间与经费
不同的绩效评估需要的时间与经费不一 样,发一份评估表,也许几个小时就可以完 成,而行为锚定评分法(behaviorally anchored rate system,英文缩写为BARS)也 许需要三至六个月的努力。
案例28:新昌电器商场售货员的销售业绩考核
突出销售奖,兼顾其他奖 新昌电器商场主要经营一般的家用电器,过去在考核员 工时,直接将销售业绩、卫生环境、柜台陈列、帐册管 理等方面的情况放在一起,进行综合考核,根据考核结 果来发放奖金。由于各单项所占的权数并没有进行细化, 这样就可能出现销售业绩单项突出的个别因素,最后综 合评价分数不一定高,奖金不一定拿得多,严得影响了 员工的积极性,结果导致商场销售下滑,效益下降。
阶段性的考核是对职员平时的各项评价 指标数据的积累。考核的连续性要求对历次 积累的数据进行综合分析,以求得出全面和 准确的结论。因此,对职工应每年进行一次 全面考核,做出年度评定,逐年连续进行。
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四、绩效考核的分类
1、按时间划分 可分为定期考核和不定期考核,定期考核又 可分为半年期、一年期和二年期、三年期不等。 2、按内容划分 可分工作态度考核、工作能力考核、工作绩 效考核、综合考核等。 3、按目的划分 可分为例行考核、晋升考核、转正考核、评 定职称考核、培训考核、对新员工考核等。
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绩效管理工作流程图
组织目标分解
KPI与绩效计划:
活动:与员工一起确定 绩效目标,行动计划。 时间:新绩效期间开始
绩效反馈面谈:
活动:主管就评估的结 果与员工讨论。 时间:绩效期间结束时
绩效辅导实施:
绩效管理循环
绩效评估:
活动:评估员工的绩效。 时间:绩效间隔期间
活动:观察、记录和总结绩 效,反馈、探讨、指导。 时间:整个绩效期间
优胜劣汰、适者生存! 市场不相信眼泪!不同情弱者!
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我们要时刻提醒自己:
谁是我们的客户?
他们需要我们提供那些服务?
他们的评估标准与期望是什么? 目前我们的产品或服务可以满足客户的需求吗? 哪些应算是附加价值? 我们能否做得更好以满足客户的需要和期望? 我们可以发展其他产品或服务吗?
满足现状,份内工作少有改进,成效稍差(0—5)
有丰富的学识和技能,善于学习,足以完成本身工作(14—15) 知识与技能 知识和技能均为一般水准,尚能完成本身工作(9—13) 知识与技能稍感不足,执行职务需详细提示(0—8) 有优越的企划力、计划力而完全达成目标5 工作能力(30%) 计划性 对例行工作有计划完成3 缺乏计划性,未达成目标1 能与有关单位协调良好,顺利完成工作(9—10) 协调能力 无特别有缺少交涉协调的行为(6—8) 本位主义浓厚,缺乏与人交涉协调(0—5) 工作态度(15%) 责任感 极有责任感,遇到困难均有突破难关(4—5) 对所交代的工作,均有负责任去完成(2—3) 经常推委责任,无责任感(0—1) 其他(10%) 出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 10 人事主管 人事主管 11 5 10 5 上级主管 主管的感受/记 录 15
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• 即包括行为和结果两个方面,行为是达到绩效结 果的条件之一。这一观点在布卢姆布里奇 Brumbrach (1988)给绩效下的定义中得到很好的体现,即“绩 效指行为和结果。行为由从事工作的人表现出来,将 工作任务付诸实施。(行为)不仅仅是结果的工具, 行为本身也是结果,是为完成工作任务所付出的脑力 和体力的结果,并且能与结果分开进行判断” 。
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二、一些常用的绩效评估方法
1、分级法 实际上,分级法属于相对考核法的具体技术,主要 有: 1)简单分级法:这是将所有被考核者进行相互比较,选 出最好的一个排在第一名,找出次优的排在第二名, 如此等等,直到把所有的员工排完为止。 2)交替分级法:与上一个分级方法不同,首先找出最优 者,其次找出最差者,接着找出次优者,然后找出次 差者,依此类推,直至将被考核者全部排完为止。
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主管评语
3、绩效考核
绩效考核是指企业的各级管理者通过某 种手段对其下属的工作情况进行定量与定性评 估的过程。 绩效考核无疑是以绩效为导向,但是绩 效导向并不意味着只关注结果,它也关注取得 这些结果的过程,即员工在取得未来优异绩效 进程中行为和素质。
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通用电气(中国)公司的考核内容包括“红”和“专” 两部分,“专”是工作业绩,指其硬性考核部分;“红”是考 核软性的东西,主要是考核价值观;这两个方面综合的结果就 是考核的最终结果,可以用二维坐标来表示,如图5-1所示。
绩效考核基础理论
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第一节
绩效考核概述
你知道吗?
由丹—布兰斯特研究会进行的一项 调查表明:管理人员最不愿意做的工作 第一项是解雇员工;第二项就是正式评 定员工的工作业绩。
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一、绩效考核含义与性质
1、 绩效的含义 绩效=结果+过程(即行为和素质) 绩效的含义非常丰富,在不同的情况下,绩 效有它不同的含义。从字面上看,“绩”是指业 绩,即员工的工作结果;“效”是指效率,即员 工的工作过程(行为和素质)。
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考评内容
指标类型 信息技术的培训效果和次数 业务处理成 果
具体指标
分值 15
考核者 上级主管
依据来源 上级主管
数据信息平台的建立效果和有关应用程序的开发合理性
电子商务的效果,网页的点击率
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上级主管
上级主管
上级主管
促销主管
工作成果(45%)
自动改进工作方法或提出建议,成效良好(9—10) 创新成果 能拟订工作方法或提出建议,成效普通(6—8) 10
• 这一定义告诉我们,当对个体的绩效进行管理时, 既要考虑投入(行为),也要考虑产出(结果)。绩 效包括应该做什么和如何做两个方面。
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绩 效(Performance):是指组
织和其子系统(部门、流程、工作团 队和员工个人)的工作表现和业务成 果。
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2、绩效性质
考 工作 能力 核 项 总 目 分 对行业、对产品深入全面的了解 技术熟练 语言流畅、有说服能力 达到基本定额、完成销售额 有进展 退货率低 上门服务及时、解决问题快 对综合情况及关键事件评价 遵守国家法律法规、公司规章制度 对公司负责 努力工作、对客户热心 顾客口头、书面、申诉等 出勤数据 考 核 指 标 分数 20 8 6 6
1)绩效的多因素性:
( 主 内 观 因 性 )
外 ( 因 客 观 性 )
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技能S
激励M 绩效P 环境E 机会O
P=F(SOME)此公式说明, 绩效是技能、激励、机会与环境四变量的函数
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我们所处的环境
鹿要么被狮子吃掉,要么比狮子跑的快!
让我们做的更好吧
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我们所处的环境
教练 持续评估和沟 通 上下级都主动 双向/多向
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三、绩效考核的原则 1、客观、公正、科学、简便的原则
客观即实事求是,做到考核标准客观、组织评价 客观、自我评价客观。 公正即不偏不倚,无论对上司还是部下,都要按 照规定的考核标准,一视同仁地进行考核。 科学、简便即要求考核过程设计要符合客观规律, 正确运用现代化科技手段进行正确评价,同时具体操 作要简便,以尽可能减少投入。
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为提高电器销量,新昌商场决定对原有的考核体系进行改革。 具体细则如下: (1)把总奖金的40%提出来,作为销售奖金,按销售业绩排序分档,第一名 拿第一档;第二名拿第二档……依次类推。 (2)把总奖金的20%提出来,作为销售服务奖,按服务态度分档排序。 (3)拿出总奖金的5%作为领班奖,奖励领班分配的一些临时性的、不能进 入业绩考核的工作。 (4)剩下的总奖金的35%才按过去的办法进行销售、卫生、陈列、帐册综合 考核。 不难看出,新方案与过去最大的不同是突出了员工的销售业绩,并把每个人 的业绩摆在明处。 新措施实施后,确实极大地调动了员工销售的积极性,主动迎客、热情服务。
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7、按考核标准的设计方法划分。 可分为绝对标准考核和相对标准考核。 绝对标准考核 即按同一尺度去衡量相同职务人员,可 以明确判断人员是否符合要求以及符合的程 度。 相对标准考核 即不按同一的考核标准,而是对同一部 门或小组内同类人员相互比较作出的评价, 以确定人员的优劣顺序。
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4、按考核对象划分
可分为对员工考核、对干部考核。对干部考核, 又可分为对领导干部、中层干部、科技人员的考核。
5、按考核主体划分
可分为上级考核、自我考核、同事考核、专家考 核和下级考核,以及综合以上各种方法的立体考核。
6、按考核形式划分
可分为口头考核与书面考核、直接考核与间接考 核、个别考核与集体考核。
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B、量表本身:量表形式很多,以评估工作质量为例, 可用以下典型形式 [1]不满意 [2]需要改进 [3]达到期望 [4]超过期望 [5]杰出
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2、效度(Validity)
是指绩效评估所获得的信息与待评估的真正工作 绩效之间的相关程度。 绩效评估系统是否能评估出员工的真正绩效。不 同的岗位,采取不同的标准要求来评估绩效,要分类 进行评估。如:
1.专业产品知识 2.服务和计算能力 3.语言与人际能力
总
业绩
情况
分
55
35 5 2 3 10 10 6 4 15 6 5 4 19
1.营业数量金额 2.市场开拓情况 3.退货率 4.上门服务情况 5.主管评价 总 品行 分 1.遵守法律制度 2.有职业道德 总 工作 态度 2013-9-10 分 1.工作热情 2.顾客反映 3.出勤 率
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2、注重实绩的原则 即要求在对职工做考核结论和决定升降 奖励时,以其工作实绩为根本依据。坚持注重 实绩的原则,要把考核的着眼点、着力点放在 实际贡献上,要着重研究绩的数量关系和构成 绩的数量因素,还要认真处理好考绩与其他方 面尤其是考德方面的关系。
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某公司营销员考核表
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2)绩效的多维性: 除了产量指标完成情况外,质量、原材料 消耗率、能耗、出勤甚至团结、服从、纪律等 硬、软方面都需要综合考虑,逐一评估。管理 人员也要从工作绩效、工作能力、工作态度等 方面进行评估。
3)绩效的动态性:
员工的绩效是会变化的随着时间的推移, 绩效差的可能改进绩效,绩效好的也可能逐步 变差,因此管理者千万不能凭一时印象,以僵 化的观点看待下级的绩效。
评估结果适用:
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二、从绩效考核到绩效管理
绩效考核 内容 着眼点 结果 监督、控制 绩效管理 结果与过程 激励、发展
重心
上司角色 流程 沟通模式
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考核表格的设计
警察、裁判 一次性的考核 上级主动、单向
与战略的关联
源自文库
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3、多途径分能级的原则
在绩效考核中对不同类型和不同能级的人 员应有不同的考核标准。坚持多途径分能级的 原则能实现对不同能力的人员,授予不同的职 称和职权,对不同贡献的人员给予不同的待遇 和奖励,做到“职以能授,勋以功授”。
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4、阶段性和连续性相结合的原则
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第二节
绩效考核的方法
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一、有关绩效评估的一些技术考虑
1、信度(Reliability)
指评估的一致性(不因评估方法与评估者 的改变而导致不同的结果)和稳定性(不同的 时间内重复评测的结果应相同) A、标准数:评估系统至少要有10个标准要 求,不多于25个标准要求,这样才能有更高信 度
红
Ⅲ,业绩不行, 还需要努力。
Ⅰ.晋升、加薪, 太好了,好好 干! 专
Ⅳ唉,太差了! 走吧
Ⅱ价值观没被 认同,不受欢 迎
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4、绩效管理 (Performance management)
广义绩效管理:明确企业战略,对企业战略
目标的分解、细化,使企业战略目标落实到 部门和个人,从而通过推动战略执行而提高 企业经营业绩的过程。 狭义绩效管理:为员工设定工作目标、对目 标的实现程度进行考核并根据考核结果制定 奖惩决策的过程。