礼宾部行李寄存、提取服务流程培训教材[5]

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Task 任务:行李寄存提取服务流程Time 课时(h):1

Code 序号:

YY-CON-TM-005

Objectives目的:

本次培训需要礼宾部全体员工掌握,并且会实际操作和应用。

Standard标准(See Attached SOP or P&P. 参见标准与程序):

礼宾部新制定了《行李寄存、提取服务流程》。本次针对这个标准的内容进行培训,力求使我们的员工掌握并能熟练应用。

Resources培训器材:

电脑与投影仪

Training Outline 培训大纲Training Course Contents

培训课程内容

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Time

时间

(一)行李寄存、提取服务流程

(本流程为理论+实际操作)1.行李寄存:

1.1宾客寄存行李时,礼宾员应热情、

礼貌接待。

1.2问清行李件数、房号,问清行李中

是否有贵重物品、危险品或易碎物

品。贵重物品应请客人寄存在总台保

险箱内,危险品不予寄存。

1.3认真填写“寄存卡”,上联请客人

签名并留下电话号码,挂于行李上,

下联交于客人并告知客人凭此领取

行李,并在“行李寄存记录表”上登

记。

1.4将短期物品放置在行李房方便提取

的地方,易碎品在“行李卡”上注明

“小心轻放”。

1.5一位客人有多件行李时,用绳子将

行李串联在一起以免拿错。

若寄存超过3个月,先

通过客人寄存时留下

的联系方法联系客人,

如联系不到客人,则由

前厅经理和礼宾主管

一同打开客人寄存物

品,如有客人联系方法

继续联系。如仍联系不

到客人的,对不可利用

物品如:私人衣物、药

品、食品等统一销毁。

可在利用物品,经前厅

经理同意后礼宾部自

行处理,并在“行李寄

存登记本”上登记最后

处理结果、处理人。

20分钟

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(二)行李物品转交/暂时存放2.提取行李:

2.1认真核对“行李卡”,至行李房迅

速找到行李交给客人

2.2“行李卡”应该保留一个月,由领

班在月末进行检查,存档。

2.3若客人不慎遗失“行李卡”,与客

确认行李特征,存入时间,并回行李

房寻找,找到后应请客人出示有效证

件并复印证件,并且签名。在“行李

寄存登记本”上登记,再将行李交还

给客人。

2.4将行李搬运出店或送到房间。

1.行李转交:

1.1 客人转交行李时礼宾员要礼貌、热

情接待。

1.2问清客人大约何时取、行李件数、

房号,问清行李中是否有贵重物品、

危险品或易碎物品。贵重物品不予转

交,易碎品要在行李牌上注明“小心

轻放”。

1.3在“行李牌”上留下交物客人信息:

姓名、联系方法。收物人信息:姓名、

联系方法。将“行李牌”背面向外挂

在行李上。同时告知客人来取时报“姓

名、联系方法”便可取。同时留下存

放日期、时间、经办人信息。

1.4 “物品转交记录本”上做好登记。

对于超出客人预定领

取时间的,先联系收

物人,告知有转交物

品请其来取,如联系

不上则联系交物人领

回。

客人领取行李时,仔细

核对客人所报“房号、

姓名、联系方式”确认

信息无误后将行李归

还客人,并帮客人将行

李搬运到店外装车。

20分钟

10分钟

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(二)行李物品转交/暂时存放1.5客人领取时,报姓名、联系方法。员工仔

细核对无误交予客人,并请客人在“物品转

交记录本”上签字。

2.暂时存放:

2.1客人暂放行李时礼宾员要礼貌、热情接待。

2.2问清客

人大约何时取、行李件数、房号,问清行李

中是否有贵重物品、危险品或易碎物品。贵

重物品应请客人寄存在总台保险箱内,危险

品不予寄存,易碎品要在行李牌上注明“小

心轻放”。

2.3在“行李牌”上留下客人信息:房号、姓

名、联系方法。将“行李牌”背面向外挂在

行李上。同时告知客人来取时报“房号、姓

名、联系方法”便可取。

2.4不是一起的客人行李尽量放开,以免拿错。

如一起的客人行李较多时,而客人又将要离

店,可将客人行李放在一辆行李车上方便运

送。

10分钟

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