项目文件资料汇编编制管理办法

工业区开发有限公司
工程建设项目文件资料汇编
编制管理办法
公司名称：
批 准 人：
批准依据：
发布文号：
发布日期：
生效日期：
版 本：2013-01发布范围：普发
体系名称：工程管理
编 码：PM-01-04
目录
1 目的 (1)
2 适用范围 (1)
3 编制依据 (1)
4 释义 (1)
5 职责分工 (1)
6 管理程序及要求 (2)
7 保密 (4)
8 附则 (4)
工业区开发有限公司
工程建设项目文件资料汇编编制管理办法
1 目的
规范中海油海西宁德工业区开发有限公司（简称“公司”）工程项目文件资料的编制程序、内容和要求，加强对工程资料保密和使用安全的管理。

2 适用范围
公司及所属单位。

3 编制依据
3.1 《中海油海西宁德工业区开发有限公司工程建设项目管理制度》，PM-01，2011，公司。

4 释义
4.1 公司
指公司机关，包括公司管理层和公司机关各业务管理部门。

4.2 所属单位
指公司所属的全资或控股子公司（包括上市子公司、其他有实际控制权的子公司）、分公司、事业部。

4.3 项目公司（项目组）
指为完成项目目标而组建的相对独立的组织机构。

4.4 工程建设项目基础资料汇编（以下简称“资料汇编”）
指公司及其子公司投资控股、参股的工程建设项目，在工程项目完工后对工程建设过程资料所做的汇总工作。

5 职责分工
5.1 公司工程建设部
5.1.1 组织、指导各所属单位编制工程项目的《资料汇编》工作；
5.1.2 审核所属单位提供的《资料汇编》内容；
5.1.3 负责《资料汇编》的汇总、出版及分发等工作。

5.2 所属单位
5.2.1 组织项目组或项目公司有关人员按时完成《资料汇编》的编写；
5.2.2 审查各项目组或项目公司提交的《资料汇编》的内容；
5.2.3 依照本规定的时间要求，向总公司工程建设部提交经审查过的各项目《资料汇编》材料。

5.3 项目公司（项目组）
5.3.1 依照有关要求，编制《资料汇编》，保证数据的完整性和准确性；
5.3.2 依照要求的时间，按时完成《资料汇编》；
5.3.3 负责对审核后的《资料汇编》修改、完善。

6 管理程序及要求
6.1 编制程序
6.1.1 凡是公司或其所属单位所投资的工程建设项目（包括参股项目）都应组织编写《资料汇编》。

6.1.2 各项目组或项目公司在工程建设项目完工前，应依照本规定要求及时组织人员编写项目的《资料汇编》。

在项目完工投产后一年内，项目竣工决算完成后完成《资料汇编》。

6.1.3 各所属单位在有关项目《资料汇编》完成后应及时向公司工程建设部提交相关资料（含电子版）。

若项目的竣工决算无法在完工一年内完成，可以先报送除决算外的其它部分内容，待竣工决算完成后再补报相关内容。

6.1.4 公司工程建设部在收到所属单位提交的《资料汇编》后进行整理和审核，并在两个月内将审核结果返回所属单位。

6.1.5 所属单位在收到审核意见后，应于一个月内将《资料汇编》的最终修改稿（含电子版）提交公司工程建设部。

6.1.6 公司工程建设部依据完工项目的数量、《资料汇编》编制内容的完成情况，不定期地印刷出版《资料汇编》。

6.1.7 公司工程建设部负责《资料汇编》的分发。

6.2 编制内容和要求
6.2.1 《资料汇编》编制的范围
包括工程项目概述、工程设施、设计基础、项目管理描述以及与项目有关的附图附表等方面的资料。

6.2.2 项目概述
主要描述项目公司情况（成立时间、股东构成、占股比例）、项目建设地点和条件、项目规模、组成及特点、主要原料来源、主要产品产量及用途等。

6.2.3 工程设施
主要描述项目主工艺流程、桩基工程、土建及构筑物、主设备系统、辅助设备系统及其他等。

6.2.4 设计基础资料
主要描述自然条件参数（气象、水文、地质、地震等）、原料性能参数、主要产品质量指标等。

6.2.5 项目管理描述
主要内容包括项目管理模式描述（包括阐述项目管理主要过程、项目组织机构、招投标采办承包策略、发包原则、QHSE管理数据汇总等）、主要实物工作量、项目过程进度完成情况、项目投资完成情况等。

6.2.6 附表附图
包括的主要内容有：
6.2.6.1 项目批文一览表；
6.2.6.2 主要实物工程量表；
6.2.6.3 输气管道参数表；
6.2.6.4 主要设备参数表；
6.2.6.5 主要设备、材料、工程及服务合同汇总表（限上招标采办）；
6.2.6.6 项目建设里程碑；
6.2.6.7 项目大事记；
6.2.6.8 工程设施示意图；
6.2.6.9 总体平面布置图；
6.2.6.10 项目进度、投资S曲线；
6.2.6.11 主工艺流程图；
6.2.6.12 项目主进度计划。

6.2.7 由于工程建设项目涉及的行业不同、范围广、业务面宽，《资料汇编》的内容不尽相同，公司工程建设部依据不同行业项目的实际情况，制定了相关的模板和表格，可供各项目编制《资料汇编》时参考。

7 保密
7.1 《资料汇编》收录的所有信息资料，属于中国海油的内部资料，遵守保密制度人人有责。

7.2 未经公司工程建设部批准，不得将《资料汇编》的内容泄露给中国海油以外的任何单位与个人。

7.3 《资料汇编》的借阅和使用应遵守企业保密资料借阅使用的相关规定，不得私自复印或复制。

7.4 《资料汇编》发放时均应登记造册，使用者应按保密法保存好自己的资料，避免遗失。

8 附则
8.1 本办法由公司风险管理办公室组织解释。

8.2 本办法自发布之日起生效实施。

【正文结束】。