差旅费报销规定PPT

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五、差旅费标准及相关规定。
（1）住宿费报销规定：
1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际 住宿的天数计算报销。 2、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出 差，按一个房间标准报支，副总以上人员出差，可单独住宿。 3、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿 费。
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⑵伙食补助费报销规定：
中午12时前离开本市按全天补助；中午 12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵 达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按 全天补助。
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（3）交通费报销规定：
1、订票费、退票费原则上不予报销， 特殊情况需写书面汇报，报分管领导批准 后，方可报销。 2、对于自带车辆人员，交通补助费予 以取消（乘坐出租车办事需经主管领导同 意）。
程序
出差人员填写借款单 出差结束后，本人填写差旅费报销单 出差人员在凭单上签字送分管领导签字 出差人员分管领导审批 财务主管审批
财务人员编制记账凭证
报销
管理方法
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为使公司职员的出差管理有章可循，维护公司利益， 特制订 本办法。 一、公司员工出差前，需要先填报《出差审批单》。 二、预计费用由总经理批准方可办理借款。 三、因情况紧急不能取得授权人员书面 批准的，财务办理相关事宜的人员应得到 总经理口头同意后方可办理 四、员工出差需要借款额度在500以上 应提前半天通知财务部，否则不予办理。
会计分录 例题1 例题1: 2008年7月10日，北京光 明实业公司业务员常洪预借差旅费 5000元，出差上海参加商品展销会。 编制会计分录 借：其他应收款——常洪 贷：库存现金 5000 5000
会计分录 例题3、4 假设常洪报销差旅费时，无余款退回，则：
借：管理费用——差旅费 贷：其他应收款——常洪 5000 5000
注意事项
4、差旅费用应当完整，若存在机票/车票、住 宿费由其他同事代为报销，或由客户承担等 情况，需在报销是由中予以证明，以便审核 人员尽快处理流程，减少额外沟通成本。 5、工作人员出差或调动工作期间，事先经单 位领导批准就近回家省亲办事的，其绕道交 通费，扣除出差直线单程交通费，多开支部 分由个人自理。 6、出差期间，超出报销规定及非工作需要而 开支的费用，由个人自行承担。
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注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附 原始票据，无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项 目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造 或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。 3、同次出差所发生的差旅费用必须一次报销完毕， 正常情况下不允许报销。
假设常洪出差时，差旅费不够，自己垫付了300元， 经主管批准可以报销，则：
借：管理费用——差旅费 贷：其他应收款——常洪 库存现金
5300 5000 300
结 总
工作过程
了解本次工作项目任务 思考如何完成本次任务
整理汇Fra Baidu bibliotek资料
上网查询资料
小组分工
根据资料做ppt
各成员对资料及ppt提出不足与修改
组长检查审核 完成本次任务
福建省漳州锦兴服装公司
差旅费
报销 规定
刘 王 林 郑 陈 王 杨 慧 艺 慧 婉 淑 燕 旭 英 娟 月 玲 君 君 东
11会计电算化2班
http://www.ppthi-hoo.com
会 电
鑫业楼603
班
2
第四组
制定相关 的差旅费 报销规定
艾玛，这公司建立了 就有一大堆难题， 咋办嘞
差旅费怎么报销？ 如何规定？哎，纠结 啊。。
将资料及ppt交予组长
收获 与 不足
通过本次任务，我们了解了更多关于差旅费报销的知识，为以后的 就业再增添了一份信心。而且每个成员都认真、尽力的完成自己的任务， 办事效率都高，发挥了个人潜能，把这次的任务完成得不错。因此小组 成员的分工协作也让我们体会到了团队精神，进一步增加了我们的友谊。
收获
积极性不高，交流、探讨的时间不够，对于本次任务都没太多意见及 建议，虽然都觉得不错，但一定还有欠缺的地方，希望下次可以做到更好。
一、差旅费报销范围 二、差旅费报销程序 三、差旅费报销的相关规定 四、差旅费注意事项 五、差旅费报销有关会计分录
范围
1、
差旅费
交通费
住宿费
伙食费
2、一般 情况下，单位补助出差伙 食费就不再报销外地餐费了，或者报销 餐费就不再补助出差伙食费。 3、至于外地餐券不能计入差旅费 中，税法上并没有相关的文件规定。
周四不见不散