停车场发票管理制度
停车发票管理制度
停车发票管理制度一、总则为规范停车发票管理,提高停车场管理效率,保障停车场管理秩序,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于停车场的发票管理工作。
三、管理要求1. 停车场管理人员应具有较高的责任心和服务意识,严格遵守公司规章制度,维护公司形象,严格遵守停车场相关管理规定。
2. 停车场管理人员应按照规定的程序和要求,认真填写发票信息,确保发票的准确性和及时性。
3. 停车场管理人员应当认真履行发票核销、登记、归档等管理程序,确保发票管理的规范和有序进行。
四、发票的种类1. 停车场发票种类包括:临时停车票、月票和季度票等。
2. 临时停车票:临时停车票是指停车时间不超过24小时的停车票。
3. 月票:月票是指购买停车场月租车位的司机持有的停车票。
4. 季度票:季度票是指购买停车场季度车位的司机持有的停车票。
五、发票管理流程1. 发票的填写和开具:停车场管理人员应根据停车时间、车牌号、停车费用等信息填写发票,并将发票开具给车主。
2. 发票的领取:车主应在停车结束后,凭借停车凭证到停车场管理中心领取发票。
3. 发票的核销:车主领取发票后,应在停车出口处进行发票核销。
4. 发票的归档:核销完毕后,停车场管理人员应将发票进行归档管理。
5. 发票的报销:经营公司应当根据发票的归档情况进行相应的报销核算工作。
六、管理责任1. 停车场管理人员应每日核对停车场的发票情况,确保发票的准确性和及时性。
2. 停车场管理人员应加强对停车场发票管理流程的监督,做到权责分明、责任到人。
3. 经营公司应加强对停车场发票管理工作的监督和检查,及时发现问题并进行整改。
4. 对于发票管理工作中的违规行为,经营公司应按照规定给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自颁布之日起开始执行。
2. 对于违反本制度的行为,停车场管理人员将依据公司规定给予相应的处罚。
3. 本制度的最终解释权属于经营公司。
以上就是关于停车发票管理制度的相关内容,希望能对你们有所帮助。
停车场服务规范及管理规章制度
停车场服务规范及管理规章制度一、总则1.本规定是为了规范停车场的服务行为,维护停车场秩序,保障车主的合法权益,提高停车场的管理水平和服务质量。
二、服务准则1.停车场工作人员应礼貌待客,以微笑面对每一位车主,并主动为其提供帮助和指引。
2.停车场应保持干净整洁,确保通道畅通无阻。
3.停车场应配备充足的停车位,并按照合理规划进行标记和划分。
4.停车场应配备监控系统,确保车辆安全。
5.停车场应设立便捷的缴费点,并提供多种支付方式。
6.停车场应设立便民设施,如洗车服务、空调候车室等。
三、停车费用管理1.停车费用应按照规定标准收取,不得私自涨价。
2.停车费用应明码标价,不得搞虚假宣传。
3.停车场应对车主的停车时间进行准确计时,不得随意增加停车时间。
4.停车场应及时给予车主发票,并保留相应的收费记录。
四、停车场管理1.停车场应设置专职管理人员,并配备统一的工作服饰。
2.停车场管理人员应进行严格职业培训,提高服务技能和业务水平。
3.停车场应定期进行巡检,确保设备设施的正常运行。
4.停车场应建立健全投诉处理机制,及时处理车主的投诉和纠纷,维护好停车场的声誉。
5.停车场应制定应急预案,确保在突发情况下能够有序疏导车辆。
五、车主权益保护1.停车场不得泄露车主的个人信息,严格遵守相关保密规定。
2.停车场应保障车辆安全,对于在停车场内发生的损害事故,停车场应承担相应的法律责任。
3.停车场应提供车辆定位服务,方便车主找到自己的车辆。
4.停车场应配备急救设备,并培训相关人员,以应对可能发生的突发情况。
六、违规处理1.对于占用他人停车位、长时间占用车位等违规行为,停车场管理人员有权进行劝阻和处罚。
2.对于无证驾驶、无合法停车凭证等违规行为,停车场管理人员有权拒绝接待或扣留车辆。
3.对于破坏停车场设施的行为,停车场管理人员有权进行追究责任,并要求赔偿损失。
七、附则1.在制定本规章制度时,应遵守国家有关法律法规,并及时进行修订和完善。
公司停车票领取管理制度
公司停车票领取管理制度一、制度目的本制度的建立旨在确保公司车辆停放秩序,合理分配停车位资源,同时方便员工出行,提高工作效率。
通过明确停车票的领取流程和使用规则,保障车辆安全,避免不必要的纠纷。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及访客等。
所有需要使用公司停车场所的个人或车辆,均需遵守本管理制度。
三、管理部门公司行政管理部负责停车票的发放和管理工作。
具体职责包括制定停车票领取规则、监督执行情况以及处理违规事宜。
四、领取条件1. 公司正式员工凭工作证件可领取停车票。
2. 临时工需由所在部门负责人审批后方可领取。
3. 访客须在前台登记并由接待人员引导领取临时停车票。
4. 特殊车辆如货车、危险品运输车等须提前申请并获得特别许可。
五、领取流程1. 员工需前往行政管理部提出停车票领取申请。
2. 出示相应的工作证件或审批文件。
3. 确认车辆信息无误后,由管理人员发放停车票。
4. 员工签字确认领取记录。
六、使用规则1. 停车票需放置在车辆前挡风玻璃内侧明显位置。
2. 停车票仅限于领取当日有效,过期需重新领取。
3. 严禁私自转让或转借停车票给他人使用。
4. 发现票面信息不符或票据损毁,应立即向行政管理部报告。
七、违规处理1. 未按规定放置停车票或使用无效票者,将视情节给予警告或罚款。
2. 伪造、涂改停车票者,取消其一定时期内的停车资格,并依法追究责任。
3. 对于屡次违规者,将进行更严格的处罚,包括但不限于取消停车资格。
八、其他事项1. 行政管理部有权根据实际情况调整停车票发放数量和使用规则。
2. 本制度最终解释权归公司行政管理部所有。
3. 本制度自发布之日起执行,原有规定与之冲突的,以本制度为准。
停车场收费管理制度3篇
停车场收费管理制度3篇停车场收费管理制度是为了目的为规范停车场收费管理行为,保证停车费及时而制定的。
下面是停车场收费管理条例,欢迎参阅。
停车场收费管理制度1为了提升富华里停车场管理服务水平,规范停车场收费员的行为,特拟定一下制度:一、管理归属停车场收费员属于商业物业管理公司财务部直接管理,必须遵守商业物业管理公司制度、规定及财务部相关制度规定。
二、行为规范1、当班期间必须保持良好的岗位形象、言行举止、仪容仪表,着装干净整洁,礼貌待人,努力奉行服务第一的宗旨。
2、每名员工在岗上必须着公司统一发放的工装,佩戴工牌,新入职尚未发放工装的,必须着同款式衣服,着正装或商务款式鞋,不可穿拖鞋、凉鞋等。
携带好备用金投包及岗位记录本准时上岗工作。
收费员必须熟悉停车场收费系统各项操作,准确、快捷的做好停车场收费工作。
3、停车场收费员实行早中晚三个班次运营机制,具体班次时间以财务部领导通知为准,上下班打卡时间必须严格遵守财务部的排班时间。
三班次轮转基本保证公平,但因个别工作需要及月份天数等因素造成个别情况的,收费员必须严格遵守财务部的排班表轮转班次。
4、停车场收费员工作时间(暂定):早班:8:00-20:30中班:10:00-10:30晚班:20:00-8:30(次日)停车场收费员月休四天(公休日),遇法定节假日当天排班在班人员按照法定加班计算,具体计算方式遵照公司相关加班及薪酬制度执行。
公司有权在不增加工时的前提下,调整工作时间。
如因工作需要增加工时的,公司与员工协商,同时予以调整薪酬,如请假或调整班次,需至少提前两天提出书面申请,由领班、主管、财务经理审批签字后方可请假或调班。
5、停车场收费员在交接班时,必须按照财务部相关规定,由安保人员带领,走指定路线,交接班时填写好工作日志,上班次交代清楚于下班次的未尽事宜,更换停车收费系统当班人员权限,清点好本班次钱款,将投包袋投入保险箱中。
6、员工必须严格遵守排班安排,按时准点上下班,如迟到2次/月(10分钟以内)以内,警告处理;迟到2次/月(10分钟以内)以上者,视为严重违反公司规定,予以开除处理。
停车场管理及收费制度模版(二篇)
停车场管理及收费制度模版第一章总则第一条为规范停车场的管理及收费制度,保障车主的合法权益,制定本管理及收费制度模版。
第二条本管理及收费制度适用于XXX停车场及其管理人员。
第三条停车场包括室内和室外停车场,提供临时停车和长期租赁停车服务。
第四条停车场管理人员应持有相关的资质证书,工作人员应接受专业培训。
第五条停车场应具备公共安全设施和管理设备。
第二章停车场使用规定第六条车主在进入停车场之前应阅读并接受本管理及收费制度。
第七条车辆进入停车场应按照指示驶入指定车位,不得随意停放、阻塞通道或其他车位。
第八条任何车辆不得在停车场内进行非法活动,不得乱涂乱写、吐痰、乱扔垃圾等。
第九条每辆车只能占用一个车位,禁止占用他人车位。
第十条车辆禁止在停车场内进行维修、更换零件等非正常停车行为。
第十一条车辆禁止在停车场内进行任何商业宣传或销售行为。
第十二条车主应保管好自己的财物,停车场不对车内财物安全承担责任。
第十三条车主应遵守停车场内的指示和警示标志,有序、安全地驶入和驶出停车场。
第十四条进入停车场的车辆应按照停车场岗亭的指示支付停车费,临时停车费用按照停车场规定收取。
第十五条车主应准确提供自己的联系方式,以便停车场管理人员与其联系。
第三章收费规定第十六条停车场的收费标准应公示在显著位置,以便车主查看。
第十七条停车费按照车辆停放的时间计算,超过规定的免费停放时间,按照逾期时间收取超时费用。
第十八条停车场可根据实际情况设定不同的收费标准,如按小时、按天等计费方式。
第十九条车主应按照停车场的收费方式支付停车费,可选择现金、刷卡等方式支付。
第二十条停车场应提供发票或收据给车主,并在发票上注明车主的车牌号码、停放时间等相关信息。
第四章管理制度第二十一条停车场应进行24小时不间断监控,保证停车场的安全和秩序。
第二十二条停车场应设立相关的管理岗位,负责停车场的巡视、安全、维护等工作。
第二十三条停车场应配备足够的安全设施,如消防设备、紧急报警装置、监控摄像等。
停车场发票管理制度
停车场发票管理制度
为规范停车场管理,确保停车场的正常运行,制定本管理制度。
一、基本原则
1. 停车场发票由物业公司统一管理,使用范围限于停车场内,用途为收费和退款凭证。
2. 停车场发票由车主在停车时向物业公司申请开具,停车结束后由物业公司收取。
3. 停车场发票应当按照规定开具,内容应当真实、准确、完整,不得虚开、漏开或拒开。
4. 停车场发票应当按照规定保管和使用,不得丢失、损毁或擅自销毁。
二、开具和收取
1. 车主在停车时应当向物业公司申请开具停车场发票,并提供有效证件等相关信息。
2. 物业公司应当在收取停车费用时开具停车场发票,并在发票上注明停车时间、车牌号码等相关信息。
3. 车主停车结束后,应当向物业公司索取停车场发票,并在规定时间内将发票交还给物业公司。
4. 物业公司应当及时处理车主的停车发票相关申请,不得无故拒绝或拖延。
三、使用和保管
1. 停车场发票应当由物业公司指定专人保管和使用,并严格按照规定使用。
2. 停车场发票应当按照规定的程序和要求进行操作,不得随意更改或篡改。
3. 停车场发票应当按照规定期限进行报销和使用,不得随意销毁或丢弃。
4. 停车场发票应当由车主和物业公司双方妥善保管,避免丢失、损毁或擅自销毁。
四、违规处理
1. 对于虚开、漏开或拒开停车场发票的行为,物业公司应当及时制止并报告相关部门处理。
2. 对于丢失、损毁或擅自销毁停车场发票的行为,车主和物业公司应当承担相应的法律责任。
2023年停车发票标准
2023年停车发票标准一、发票基础信息1.发票的规格和尺寸:发票应采用符合国家标准的规格和尺寸,方便携带和保存。
2.发票的纸张质量:应使用优质纸张,确保发票的清晰度和耐用度。
3.发票的打印方式:应采用针式打印机或激光打印机进行打印,以确保打印效果清晰、准确。
二、停车详情1.停车时间:应准确记录停车开始和结束时间,以便计算停车费用。
2.停车地点:应明确标明停车场的名称、位置和地址。
3.车辆信息:应记录车牌号码、车型和车辆颜色等基本信息。
三、收费标准及金额1.收费标准:应明确标明停车场的收费标准,如每小时收费金额或每次进出收费金额。
2.停车费用:应根据停车时间和地点计算出准确的停车费用。
3.支付方式:应提供多种支付方式供车主选择,如现金、银行卡、移动支付等。
四、发票签章及开具单位信息1.发票签章:应加盖发票专用章或财务章等有效签章,确保发票的合法性和有效性。
2.开具单位信息:应提供开具单位的名称、地址、联系电话和网站等信息,方便车主查询和联系。
五、纳税识别号及开票日期1.纳税识别号:应提供开具单位的纳税识别号,以便车主进行税务申报和缴纳。
2.开票日期:应标明发票的开具日期,确保发票的真实性和时效性。
六、停车位编号为了更好地管理和规范停车场,每个停车位都应有一个唯一的编号。
在开具发票时,应将停车位编号一并记录,以便车主核对和查询。
这样可以有效避免错开发票或重复开具的情况发生。
七、适用税目税率根据国家税收政策规定,停车场服务属于服务业范畴,适用相应的税目和税率。
在开具发票时,应按照规定标注税目和税率,确保税务处理的合法性和准确性。
同时,车主在收到发票后也应注意核对税目和税率是否正确,如有疑问应及时与停车场管理方沟通解决。
停车场收费管理制度
停车场收费管理制度工作文件第1 页共6 页1.0目的通过明确停车场收费流程和职责,确保停车场有序管理和规范运营。
2.0适用范围适用于公司在管项目(管理处)已开展经营的停车场收费管理。
3.0职责3.1公司3.1.1财务管理部门负责停车场收费的管理。
3.1.2运营管理部门部门负责停车场收费日常监控(随机抽查);负责停车场收费数据统计、分析和监控;负责停车场的经营计划管理。
3.2成员企业/分公司3.2.1财务管理部门负责停车场收费票据及现金的管理,以及财务处理和收费数据揭示。
3.3管理处3.3.1经理负责停车场收费过程及结果的现场管理,并对管理处拟上报的停车场收费数据进行确认。
3.3.2财务助理负责固定卡停车费的收缴及管理处停车费收入的报表编制及账目核查。
3.3.3车管员负责临时停车费的收缴。
4.0活动描述4.1按照收费标准的不同,一般可分为如下几类:4.1.1固定车位收费a.私家车位收费:私家车位是指车位产权或长期使用权属业主个人的车位;b.出租车位收费:出租车位是指车位产权或长期使用权不属于业主个人的车位,由顾客与管理处签订车位服务合同,约定车辆停放在专用车位。
4.1.2办理固定期限车卡收费:指约定车辆停放期限但未约定停放专用车位(即随机停放)的收费。
4.1.3临时性停放收费:是指车辆临时停放,按次收费。
4.2管理类型:按照是否安装停车场管理系统,车辆是否刷卡进出,划分为电脑系统管理和手工管理两种类型。
停车场收费管理制度工作文件第2 页共6 页4.3停车卡类型:停车卡根据费用收缴情况分为三类:固定卡、临停卡和通行卡。
4.3.1固定卡,是指顾客按规定与管理处签订《车位服务合同》并按月、季、半年、年等固定期限缴纳停车服务费的停车卡。
4.3.2临停卡,是指顾客未办理固定卡,进入停车场时领取的临时停放车辆的停车卡(手工收费管理的停车场使用临时停车卡)。
4.3.3通行卡,是指长城物业集团(包括成员企业)公务车辆持有的“公务车辆通行证”。
机动车停放服务收费管理规定
机动车停放服务收费管理规定
根据中国道路交通管理条例,机动车停放服务的收费管理规定如下:
1. 收费标准:停车收费应根据停车场的级别、地理位置、经营成本和市场需求等因素确定,并报相关部门备案。
收费标准要公示,并由相关部门监督执行。
2. 收费方式:可以收取时间费用(按小时、按天计费)、区域费用(按停车区域划分收费)或固定费用(按月或年收费)等方式进行收费。
收费方式应明确公示,并由相关部门监督执行。
3. 发票管理:停车场经营者应按照税收相关规定,为用户提供合规的发票和收据。
发票内容应包括停车场名称、地址、税号、收费项目、金额等,并按照相关规定进行票据管理。
4. 公开透明:停车场经营者应公开收费标准、收费方式、运营时间等信息,并将其在明显位置公示。
同时,应当建立投诉处理机制,接受停车用户的投诉,并及时处理和回复。
5. 违规处理:对于未按规定收费或乱收费的停车场,相关部门有权责令停止违法行为,并处以相应的罚款。
同时,停车场经营者和用户应严格遵守停车规定,不得占用消防通道、无关车道或其他公共用地,并承担相应的违规处罚。
请注意,以上规定仅为一般性规定,具体的机动车停放服务收费管理规定可能因地区和停车场的具体情况而有所不同。
建议咨询当地交通管理部门以获取最新的规定和要求。
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物业管理 停车场收费管理规定
1 目的为规范大厦停车场管理,保证及时、准确的收取停车费,确保工作流程严谨,特制订本制度。
2 适用范围适应于大厦停车场收费管理3管理规定3.1 停车场车辆进出收费岗严格控制手动按键抬杆,任何车辆都应凭车辆出入卡刷卡自动抬杆出入。
3.2 因特殊原因系统无法正常启用需用手动按键开闸时,应当由停车场主管人员协同停车场收款员同时打开手动按键锁方能使用,并在《手动按键开闸登记表》上做好打开按键锁开闸登记。
3.3 车辆进入停车场时,车场收费员应检查“月租停车卡”是否在有效期内使用,在有效期结束前十天内提醒车主办理下一期限交费手续。
3.4 临时停放车辆的车主自行取卡。
3.5 因特殊原因系统无法正常启用时:3.5.1.收费员应验证所要停放车辆是否月卡车辆。
已办理月卡停车的须给予放行,如未办理月卡车辆的应按临时停车处理并收取临时停车费。
3.5.2.车辆进入停车场,进口岗应在《停车场车辆进出登记表》上登记进入车辆的车牌号码、进场时间;车辆离开停车场时,车场出口岗应登记离开车辆的离场时间、收费金额及收费员姓名。
3.6 停车场办理停车收费时必须以本公司向税务局领购定额发票作为停车费收费依据。
任何人不得以其他凭证或物品(如白纸条等)代替发票向车主收取停车费。
3.7 发票管理规定如下:3.7.1根据收款金额确定发放多少定额的服务发票。
3.7.2 保存定额发票的存根联及发票联,按照管理规定按时交财务对账。
3.7.3 在相应定额发票的存根联及发票联上印刷“年月日”。
3.8 对于己交费不领取发票的,收费员应在定额发票和存根联、发票联上同时加盖“作废”印章并保留其作废发票。
3.9 为确保资金完整、安全,任何人不得以任何理由从停车场收费岗抽取或挪用停车费。
停车场收费领1 班应每天到各收费岗收取停车费,登记在《停车场收费台账》上。
3.10 物业服务中心收款员向收费岗收取临时停车费时,应通过《停车费移交表》办理停车费移交手续。
停车场收费员交接班时清点停车卡使用情况做好交班记录、并以当班收费员登录停车场收费系统。
停车场收费管理制度
停车场管理及收费制度一、车辆管理负责人职责1.依法循章对住宅区(大厦)、交通、车辆进行管理。
2.负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。
3.熟悉掌握住宅区(大厦)车辆流通情况,车位情况,合理布署安排,优先保证业主使用车位。
4.负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行日考核,填写《员工日考核表》。
5.负责每日工作检查,并填写《车辆管理日检表》。
6.负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。
7.负责对员工进行法制教育和职业道德教育,不断提高服务质量。
8.负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。
9.定时向管理处主任汇报工作。
二、车辆管理员的职责及纪律(一)车辆管理员的职责如下1.负责对停车场(库)的汽车,摩托车,以及保管站内的自行车管理。
2.实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。
3.按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车辆出入登记表》。
4.遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。
5.按规定和标准收费,开具发票,及时缴交营业款。
6.负责指挥区内车辆行驶和停放,维持小区交通、停车秩序。
7.负责对小区道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。
8.负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室,岗亭和洗车台的清洁工作。
(分别按小区清洁工作手册中《停车场清洁》、《值班室、岗亭的清洁》进行清洁)(二)车辆管理员的纪律1.仪容整洁,遵守《仪容仪表规定》。
2.执行公司文明礼貌用语规范,讲究文明服务,礼貌待人。
3.严格遵守《交接班制度》。
4.值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西:不准嘻笑、打闹,不准在值班时会客、看书报、听广播,及做其他与值班职责无关的事。
5.爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。
6.依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明。
7.禁止在公司所管物业范围内打麻将;不准借娱乐为名搞变相赌博。
8.团结互助,禁止闹纠纷;不说脏话,不做不利团结的事。
停车场收费管理流程制度
停车场收费管理流程制度
1.目的
为规范医院1号、4号停车场收费管理制度,保证停车费能及时地收取,确保医院资金安全,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于医院1号、4号停车场的收费管理。
3.职责
3.1医院由分管后勤工作的领导负责本制度的实施、协调及检查工作。
3.2安保部长负责对本制度的执行和监督。
3.3财务科负责发票的购买、发放工作。
3.4安保部每天17:00之前核查当天车辆进出及发票的使用情况,并建立台账并做好财务交接。
3.5安保部值班员负责停车场收费系统的使用,对进出车辆进行登记,并对临时停放的车辆进行收费,对来院消费人员凭“免费停车卡”接受安保值班员的校对,无误后方可免费放行。
3.6财务科负责对停车场收费记录进行不定期的检查。
4.停车场收费管理
4.1收费处值班员对缴费客户询问清楚,按停车管理收费制度的要求发放停车卡。
4.2安保部值班员应按系统中显示的或手工登记计算的应收金
额收取临时停车费,并每天17:00前交安保部长核实存档。
4.3停车场收费按医院相关制度执行,入场开始计费五元,第二小时开始每加一小时加二元。
5.停车场系统管理
5.1停车场系统管理员应由信息科的相关人员担任,根据领导批示对其它各级操作人员进行权限设定,其管理密码不得告知他人。
5.2停车场值班员根据车主停放车辆进行甄别是否属于免费车辆并及时对系统进行相应地操作。
5.3信息科相关管理人员应定期对系统进行维护,保证系统数据与实际一致,做好系统备份保证系统安全。
5.4安保部值班员负责对停车场收费系统的临时停车收费操作。
停车场会计财务管理制度
第一章总则第一条为加强停车场财务管理,确保财务活动的合法性、合规性和有效性,提高停车场经济效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合本停车场实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本停车场所有财务活动,包括但不限于资金管理、收入管理、支出管理、成本核算、固定资产管理、财务报告等。
第二章财务机构与人员第三条停车场应设立财务部,负责停车场财务管理工作。
第四条财务部负责人应具备相关专业资格,熟悉财务法规和业务流程,具备较强的组织协调能力和责任心。
第五条财务部应配备足够的财务人员,包括会计、出纳等,并明确其职责。
第三章资金管理第六条停车场资金管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第七条停车场资金收入应全部纳入停车场账户,不得截留、挪用。
第八条停车场资金支出应严格按照预算执行,未经批准不得超支。
第九条停车场应建立现金管理制度,明确现金收支范围、现金限额和现金收支审批流程。
第四章收入管理第十条停车场收入主要包括停车费、租赁费、广告收入等。
第十一条停车场应设立专门的收款窗口,对收入进行实时记录和核对。
第十二条停车场应使用正规发票,确保收入来源合法。
第十三条停车场应定期对收入进行汇总和分析,确保收入真实、完整。
第五章支出管理第十四条停车场支出主要包括人员工资、水电费、维修费、设备购置费等。
第十五条停车场应制定合理的支出预算,并严格按照预算执行。
第十六条停车场支出需经财务部审核,批准后方可进行。
第十七条停车场应建立健全成本核算制度,对各项成本进行有效控制。
第六章固定资产管理第十八条停车场固定资产包括土地、建筑物、设备等。
第十九条停车场应建立健全固定资产管理制度,明确固定资产的购置、使用、维修、报废等流程。
第二十条停车场应定期对固定资产进行盘点,确保固定资产的完整性和价值。
第七章财务报告第二十一条停车场应按照国家规定定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第二十二条财务报表应真实、准确、完整地反映停车场的财务状况和经营成果。
停车场电子发票管理制度
停车场电子发票管理制度一、总则为规范停车场电子发票管理,便于税务管理和便民服务,停车场制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有停车场的电子发票管理工作。
三、电子发票管理主体1. 停车场负责人:负责对电子发票管理工作进行组织和协调。
2. 财务人员:负责电子发票的开具、存档和报送工作。
3. 停车场员工:负责在电子发票系统中录入相关信息。
四、电子发票开具流程1. 用户停车后,停车场工作人员在系统中录入相关停车信息。
2. 系统根据录入信息自动生成电子发票。
3. 发票开具完成后,发票会自动发送至用户的手机号或邮箱。
五、电子发票存档管理1. 停车场财务人员负责电子发票的存档工作,确保所有电子发票都能及时存档。
2. 存档后的电子发票需要进行备份,备份数据应保存至少5年以上,并定期进行数据恢复测试。
3. 停车场应定期对电子发票存档进行检查,确保存档的完整性和准确性。
六、电子发票报送1. 停车场财务人员负责将电子发票定期报送至税务部门进行备案。
2. 报送的电子发票必须符合税务部门的相关规定,且应在规定的时间内完成报送工作。
3. 停车场财务人员应及时向税务部门提交电子发票的报送资料,确保报送工作的准确性和及时性。
七、电子发票应用和查询1. 用户可通过停车场官方网站或手机APP查看和下载停车记录和发票信息。
2. 停车场管理系统应提供电子发票查询和下载的接口,确保用户能够方便地获取电子发票信息。
3. 停车场应保证用户查询和下载的电子发票信息准确完整。
八、电子发票安全管理1. 停车场应建立健全的电子发票安全管理制度,确保电子发票的信息安全和防篇篡改。
2. 停车场应定期对电子发票系统进行安全检查,确保系统运行的安全稳定。
3. 停车场财务人员应对登录电子发票系统的账号和密码进行严格管理,严禁私自泄露。
九、违规处理1. 对于在电子发票管理中发现有造假、篡改等违规行为的个人或单位,停车场有权采取相应的处理措施,并报告有关部门。
停车场收费管理制度模版(二篇)
停车场收费管理制度模版第一章总则第一条根据《中华人民共和国汽车管理条例》等相关法律法规,制定本制度,规范停车场的收费管理工作,维护停车场的正常运营秩序,保障车辆主人的合法权益。
第二条本制度适用于停车场的收费管理工作,包括对车辆进出的收费、收费方式、收费标准、收费流程等方面的管理。
第三条停车场收费管理应坚持公平、公开、公正的原则,服务车辆主人,服务社会。
第四条停车场收费管理应符合道路交通安全、环境保护和管理的相关要求。
第五条停车场收费管理应与停车场其他相关管理工作相配合,相互支持,共同维护停车场的良好秩序。
第二章收费方式第六条停车场收费方式包括现金支付、电子支付、预付卡支付等多种形式,停车场应根据实际情况和用户需求确定收费方式。
第七条停车场收费方式的选择应方便车辆主人支付,同时确保支付安全和收费信息的准确性。
第八条停车场收费方式的推广应充分利用现代信息技术手段,提供便捷的支付途径,方便车辆主人的使用。
第九条停车场应提供相应的收费设备和服务设施,确保收费方式的正常进行。
第十条车辆主人在使用停车场时,应按照规定的收费方式进行支付,不得逃费或使用其他非法手段进行付款。
第三章收费标准第十一条停车场的收费标准应根据停车场的地理位置、设施设备状况、服务品质等因素进行合理确定。
第十二条停车场的收费标准应经过上级主管部门的审批,并向车辆主人公示。
第十三条停车场的收费标准应根据实际情况进行动态调整,确保合理性和公平性。
第十四条停车场收费标准的调整应提前公告,并向车辆主人及时进行通知。
第十五条停车场收费标准的调整应当听取车辆主人的意见,充分考虑车辆主人的合理需求。
第十六条停车场的收费标准不得高于上级主管部门规定的最高限价,不得向车辆主人收取任何形式的附加费用。
第四章收费流程第十七条车辆主人进入停车场时,应按照停车场的规定进入指定的车道,并停放到指定的车位中。
第十八条车辆主人应主动向停车场收费员提供相关车辆信息,如车牌号码、车型等,以便进行收费。
停车场租赁协议中的费用结算与发票开具
停车场租赁协议中的费用结算与发票开具一、协议介绍本停车场租赁协议(以下简称“协议”)是由停车场管理方(以下简称“甲方”)与车主(以下简称“乙方”)之间就停车位的租赁事宜所达成的共识。
本协议的目的在于明确双方的权责关系,规范双方在租赁期间的行为,并确保费用结算与发票开具的顺利进行。
二、费用结算1. 租赁费用乙方按照与甲方达成的租赁协议,承担相应的租赁费用。
租赁费用应根据停车位的位置、时间段以及租赁期限等因素进行合理的定价,并在协议中明确说明。
甲方应向乙方提供支付租赁费用的方式,并确保支付过程便捷、安全。
2. 临时停车费用若乙方在租赁期间需要临时停车,甲方可以另行制定临时停车费用政策,并在协议中明确说明。
临时停车费用的结算方式可以是按小时计费或按次计费,乙方应在临时停车时按规定的方式支付相应费用。
3. 滞纳金若乙方未按时支付租赁费用或临时停车费用,则甲方有权按照协议约定的滞纳金标准向乙方收取滞纳金。
滞纳金的计算方式应在协议中明确规定,并在费用结算过程中适用。
4. 其他费用如乙方在租赁期间产生其他费用,如损坏停车设施等,甲方可以按照实际情况向乙方收取相应费用。
其他费用的计算方式及支付方式应在协议中约定,并明确告知乙方。
三、发票开具1. 租赁费用发票甲方应根据国家相关政策规定,按照乙方的要求开具租赁费用发票。
乙方在支付租赁费用时,应提前向甲方提供相应的发票信息,并确保信息的准确性。
甲方应在合规的前提下,及时开具并交付租赁费用发票给乙方。
2. 临时停车费用发票对于乙方支付的临时停车费用,甲方应根据相关规定开具相应的发票。
乙方在支付临时停车费用时,也应提供正确的发票信息,以便甲方开具并交付发票给乙方。
3. 发票类型与内容乙方应根据自身的需求,在协议中明确指定所需的发票类型与内容。
甲方应根据乙方的要求合理提供发票,并确保符合税务部门的规定。
四、违约责任1. 甲方违约责任如果甲方未按照协议约定的方式收取费用、开具发票或不按时提供发票,甲方应承担相应的违约责任,并按照相关法律法规赔偿乙方的损失。
停车场发票管理制度
停车场发票管理制度为加强**停车场发票的管理,规避与停车场发票有关的经营风险,特制定停车场发票管理制度。
这里的发票是指北京市停车收费定额专用发票。
涉及发票相关事宜的工作人员应遵照此制度执行。
一、发票的领购发票的领购由公司财务中心根据国家发票管理制度向税务局申请领购。
二、发票的领用与保管为了保管好停车场专用发票,公司设以下三类表:发票领用登记表、置业部发票领用登记表、发票使用情况表。
每一份表格具体使用办法如下:1、发票领用登记表:该表用于财务中心授权的置业部财务人员领用发票时作登记。
登记项目包括领用日期、领用数量、领用金额、领用人签字。
2、置业部发票领用登记表:该表用于公司授权的停车场收费工作人员领用发票时登记。
登记事项包括领用日期、领用数量、领用金额、领用人签字。
3、发票使用情况表:该表用于公司授权的停车场收费工作人员每日清点当日使用发票情况时做记录用。
停车场收费工作人员在每日下班前需仔细清点发票使用数量,据实登记每日发票开具情况。
登记事项包括:开具日期、定额发票当日开具的单张金额、张数及总金额。
(注:该表一式两联,一联于当日下班前交公司财务中心授权的置业部财务人员;一联由收费人留存,到月底装订交置业部财务人员,由置业部财务人员交公司财务中心存档。
)以上表格的填写内容必须真实、字迹必须清楚。
发票存根联和以上发票相关表项由财务中心保管五年,五年后报经税务机关查验后销毁。
三、发票的开具北京市停车收费定额专用发票开具时需要加盖财务专用章及填写开具日期。
1、财务专用章由财务中心加盖好再将发票交给领用人。
2、开具日期由停车场收费人员在实际开具发票时填写。
填写日期必须真实,字迹必须清楚。
3、必须在真实发生停车业务时,才能开具发票,不准转借、转让他人,或代他人开发票。
4、发票不准拆本使用。
5、发生停车业务必须开具发票,不准只收钱不开票。
四、发票存根及停车费收入公司财务中心授权的置业部财务人员每日下班前应向停车场收费工作人员收回当日停车场现金收入,在发票使用情况表上签字确认,于第二日将收回现金于其中一联发票使用情况表交回公司财务中心。
如何做好对停车场管理员收费不给票的管理
如何做好对停车场管理员收费不给票的管理
目前深圳私家车比较多,一般情况下这些私家车在停车场临时停放交费后是不要票的,而这部份停车费基本上进了车管员的腰包,给停车场建设单位造成不容忽视的损失。
虽然停车场管理单位针对收费不给票的贪污行为进行了经常性的整治,但收效不大,如何才能最低限度减少损失,我们从以下几点抓起取得了很好的效果,车管员主动上交没要票的停车费比上月提高的8倍。
1、做好思想教育工作,促使车管员尽职尽责的工作,使其认识到收费不上交是贪污行为,是错误的,是要受到处理的。
2、要求队员钱票拿在手中,验卡后迅速收费给票放行。
如司机实在不要发票,应在交票登记本上注明该车号码,值班员姓名,发票号码以备查验。
3、检查方法可采取,在远处观察,也可以请自己的朋友开车过来出场时故意不要票,也可以到停车场出口拦车,询问司机交费后是否要了票,将以上几种交费后没要票车辆的车号,出场时间记录下来,然后到岗亭与交票记录本上核对,如没有该车的交票记录,则认定该车管员贪污。
4、对收费不给票的行为,发挥群众监督作用。
对举报有贪污行为的经查实后对举报人员予以重奖。
对于查实有贪污行为的队员进行辞退处理。
让其感觉到贪污票款不划算,时时刻刻会被发现。
以上方法是我管理的八个出口的停车场的经验,在我司停车场取得了相当不错的效果,仅供参考。
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停车场发票管理制度
为加强**停车场发票的管理,规避与停车场发票有关的经营风险,特制定停车场发票管理制度。
这里的发票是指北京市停车收费定额专用发票。
涉及发票相关事宜的工作人员应遵照此制度执行。
一、发票的领购
发票的领购由公司财务中心根据国家发票管理制度向税务局申请领购。
二、发票的领用与保管
为了保管好停车场专用发票,公司设以下三类表:发票领用登记表、置业部发票领用登记表、发票使用情况表。
每一份表格具体使用办法如下:
1、发票领用登记表:该表用于财务中心授权的置业部财务人
员领用发票时作登记。
登记项目包括领用日期、领用数量、领
用金额、领用人签字。
2、置业部发票领用登记表:该表用于公司授权的停车场收费
工作人员领用发票时登记。
登记事项包括领用日期、领用数量、
领用金额、领用人签字。
3、发票使用情况表:该表用于公司授权的停车场收费工作人
员每日清点当日使用发票情况时做记录用。
停车场收费工作人
员在每日下班前需仔细清点发票使用数量,据实登记每日发票
开具情况。
登记事项包括:开具日期、定额发票当日开具的单
张金额、张数及总金额。
(注:该表一式两联,一联于当日下
班前交公司财务中心授权的置业部财务人员;一联由收费人留
存,到月底装订交置业部财务人员,由置业部财务人员交公司
财务中心存档。
)
以上表格的填写内容必须真实、字迹必须清楚。
发票存根联和以上发票相关表项由财务中心保管五年,五年后报经税务机关查验后销毁。
三、发票的开具
北京市停车收费定额专用发票开具时需要加盖财务专用章及填写开具日期。
1、财务专用章由财务中心加盖好再将发票交给领用人。
2、开具日期由停车场收费人员在实际开具发票时填写。
填写日期必须真实,字迹必须清楚。
3、必须在真实发生停车业务时,才能开具发票,不准转借、转让他人,或代他人开发票。
4、发票不准拆本使用。
5、发生停车业务必须开具发票,不准只收钱不开票。
四、发票存根及停车费收入
公司财务中心授权的置业部财务人员每日下班前应向停车场收费工作人员收回当日停车场现金收入,在发票使用情况表上签字确认,于第二日将收回现金于其中一联发票使用情况表交回公司财务中心。
发票存根应于发票开具完后由置业部财务人员从停车场收费工作
人员处收回后与现金收入一并交公司财务中心。