低值易耗品财务管理制度
浅析重点低值易耗品全生命周期的财务管理
浅析重点低值易耗品全生命周期的财务管理摘要:重点低值易耗品由于其自身单位价值相对低、更新速度快、种类繁多、流动性强、存放分散等特点,在日常管理上存在很大难度,国网W供电有限公司虽然在日常管理实行单项资产管理,但仍存在盘点耗时耗力,资产与实物管理无法联动、过程管理人为因素影响大、缺乏有效技术手段实现全生命周期动态管理等薄弱环节。
本文旨在通过借助“物联网”管理思想与财务信息化管理相结合的自身管理实践研究,浅析实施重点低值易耗品全生命周期实物与价值相融合的全生命周期动态管理模式对提高日常工作质量和效率,整体提升资产精益化管理水平,防范国有资产流失风险的重要作用。
关键词:重点低值易耗品全生命周期财务管理资产是企业赖以生存和发展的基础,资产管理的水平直接影响企业的运营与发展。
科学管理资产,有效利用资产,确保资产保值增值既是资产管理的目标,也是企业效益产生的原动力。
供电企业作为资产密集型企业更加注重资产管理,近年来资产全生命周期精益化管理理念得到了全面应用,固定资产管理已在信息系统中基本实现了设备与资产一一对应、资产信息实时共享、全生命周期在线联动,“账卡物”实时保持一致。
但对于资产精益管理组成部分的重点低值易耗品管理,虽然要求视同固定资产进行日常管理,但目前过程管理的方式方法以及全生命周期管理效率均相对薄弱与资产全生命周期精益化管理要求存在很大的差距,急需开展改善提升工作。
一、重点低值易耗品全生命周期财务管理的概述重点低值易耗品全生命周期财务管理是指通过建立相关的数据信息平台与完善的管理制度,对重点低值易耗品购买使用、清点和处置等生命周期得到集中管理的主要手段,从而满足企业的经济效益得到有效提高,并且促进企业相关价值得到最大化的实现。
开展提升重点低值易耗品全过程管理研究,有利于合理有效的用好、管理好重点低值易耗品,实现资产精益化管理目标,有效防范资产流失风险,在现阶段非常必要。
二、重点低值易耗品生命周期的财务管理现状W公司通过对重点低值易耗品管理特点、管理现状、存在问题进行分析,发现由于其价值低、品种多、易损耗、购置报废较为频繁、存放地点分散、流动性强等特点,在人工模式下普遍存在费时费力、管理效率低,极易造成前清后乱、屡盘不清,漏盘、重盘、多盘情况的发生。
低值易耗品管理制度(7篇)
低值易耗品管理制度(7篇)在当下社会,各种制度频频显现,制度是在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么制度怎么拟定才略发挥它最大的作用呢?这次为您整理了低值易耗品管理制度(最新7篇),希望能够予以您一些参考与帮助。
章低值易耗品的管理原则篇一第九条低值易耗品的账务核算管理原则:账账、账卡、账实三相符,做到日清、月结和一季度一盘存。
(一)、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。
(二)、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。
(三)、仓库保管员的账、卡、物必须三相符,并做到日清月结。
(四)、核算员台账(登记备查簿)上数量必须与所负责的部门或财产单位在用的低值易耗品实物相同。
第九条低值易耗品的管理原则:接受计划与核算、掌控与监督和主管与分管的管理原则,多方共同参加,相互搭配、相互支持和相互掌控与监督,各司其职、分工合作。
章低值易耗品的财务核算与掌控管理方法篇二第二十条财务依据发票及低值易耗品新增验收单登记“在库低值易耗品”明细账。
依据低值易耗品领用单登记加添“在用低值易耗品”明细帐,依据“低值易耗品报废单”登记低值易耗品的削减。
第二十一条财务对低值易耗品的管理实施掌控和监督职能,负责并牵头组织相关部门进行一年一次的年终盘存。
帮助并搭配物资管理部门、审计部、监察部等相关部门,做好对各财产单位或部门的低值易耗品使用情况过程管理的定期不定期的盘点、审计等工作,发觉管理上的问题,适时查找原因,修正制度,调整管理措施和方案,依据管理方法,出具处置看法,上报集团公司领导。
低值易耗品管理制度篇三为加强对学校物资管理工作,保证需求,杜绝挥霍,提高效能,特订立本制度。
1、单价在200元以下或使用期限不满一年的属低值易耗品。
2、低值易耗品的采购、领用由总务处统一管理,相关部门按规定造册登计,并做好耗用记录。
3、低值易耗品能以旧换新的一律以旧换新,未经领导同意不得增发新的。
企业财务管理制度-低值易耗品管理
企业财务管理制度---低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了加强低值易耗品的管理与核算,提高使用效率,明确购买及领用程序,特制定本制度。
第二章定义及管理部门第二条定义:低值易耗品是指公司在经营过程中所必需的单项价值在2000 元以下,不能作为固定资产核算的物质设备和劳动资料,如电脑用品、办公设备等。
低值易耗品具有价值低、使用年限短、品种数量多、更新快、增添频繁等特点。
第三条低值易耗品的范围:①.电脑用品(硬盘、U 盘、电池、无线路由等)②.通讯设备(电话机、手机、传真机)③.简易办公家私(冰箱、文件柜、茶几等)④.办公用品(碎纸机、装订机等)⑤.其他用品,指上述各类未包括的低值易耗品。
第四条管理部门:电脑用品及通讯设备由系统实施部进行购买及管理,电脑用品以外的其他低值易耗品由人力资源及财务部负责购买及管理。
第三章购买原则第五条实用性,即所购买的物品必须是保证正常工作所必须的。
第六条实行统一购买原则,即电脑用品及通讯设备的购买由需求部门向系统实施部提出购买申请,由系统实施部负责进行统一购买;除电脑用品及通讯设备以外的其他低值易耗品由需求部门向人力资源及财务部提出购买申请,由人力资源及财务部负责进行统一购买。
第七条所购买的低值易耗品的价值在RMB500 元以下时(含500 元),可由部门经理自行主张购买,总价值在500-2000 元时需要上报主管副总。
第八条当购买的低值易耗品价值在500 元以上时,应该依据“三家比价”原则,即将三家以上商家的相同商品进行性价比,选择物美价廉的一家进行购买。
低值易耗品管理制度第 2 页共3 页第四章报销程序第九条申请报销低值易耗品费用时,需附销货单位开具的详细清单,并由物品管理人员签收确认,若无物品管理员签收则默认为购买人为物品保管人员。
第十条申请人填写报销单,附正规发票及物品清单等相关支持性附件,上报部门经理审批后上报管理层签批。
第十一条将公司领导审批后的请款单交人力资源及财务部,人力资源及财务部负责审核相应票据及审批程序的完备性,存在异议则退回申请人,审核无意义即可安排付款。
低值易耗品管理制度范本(三篇)
低值易耗品管理制度范本第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理,提高资产使用效率,防止资产浪费,促进节约资源,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司及其子公司的低值易耗品管理。
第三条低值易耗品指价值较低、使用寿命较短、易消耗或者易丢失的物品,包括但不限于办公文具、厨房用具、劳动保护用品等。
第四条低值易耗品采购应按照公开、公平、公正的原则进行,确保质量合格、价格合理。
第五条低值易耗品管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则,用户应对所使用的低值易耗品负有保管责任。
第六条低值易耗品管理应与公司的财务管理相衔接,实行台账登记、盘点清查、报废销售等制度。
第七条低值易耗品管理委托采购部门负责,采购部门应配备足够的人力和设备,保证低值易耗品管理的有效运行。
第八条公司应加强对低值易耗品管理制度的宣传培训,使全体员工了解并遵守相关规定。
第二章低值易耗品采购管理第九条低值易耗品采购应执行采购申请、采购核准、采购登记等程序。
第十条低值易耗品采购申请应填写采购申请单,明确物品名称、数量、规格、要求和用途等信息。
第十一条低值易耗品采购核准应由上级主管部门或负责人审批,审批人应比对采购申请单中的信息,核实其合规性和必要性。
第十二条低值易耗品采购登记应及时记录采购信息,包括采购日期、采购单号、供应商、物品名称、数量、价格等。
第十三条低值易耗品采购应优先选用公司指定供应商,如无特殊情况,不得随意更换供应商。
第十四条低值易耗品采购应与财务管理系统相联,实时更新采购信息,确保信息的准确性和及时性。
第三章低值易耗品使用管理第十五条低值易耗品使用应按照公平、公正的原则,确保使用人的合法权益。
第十六条使用人应认真核对低值易耗品的名称、数量、规格等信息,如有差异应及时向采购部门反馈。
第十七条使用人应妥善保管低值易耗品,如发生损坏、遗失等情况应及时上报。
第十八条使用人应按照公共资源论坛使用低值易耗品,不得私自挪用、转借或私自销毁。
第十九条使用人应定期对低值易耗品进行清点核对,锁定使用情况并填写清点表。
学校低值易耗品管理制度
学校低值易耗品管理制度
一、学校低值易耗品实行定额管理、定期核销、定期核算的原则。
二、学校低值易耗品是指文具和纸张,还有各项维修配件,节假日用品,如国旗、彩旗、横幅及劳保生活用品等等。
三、财务管理人员要根据学校各年级的低值易耗品实际消耗的统计分析资料,并结合当年学校经费的可能和库存情况,在认真调查研究基础上,做出采购计划,报校领导审批后购买。
年度内各月份的低值易耗品的购置,可在批准的年度预算或储备定额内组织采购。
四、低值易耗品入库前,必须及时认真组织验收,办理入库手续。
验收时必须注意质量的检查;验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换或赔补手续。
五、库房低值易耗品的管理应科学化,做到存放有序、零整分开、帐物对号、固定存放,便于收发和检查,严防损坏、变质、丢失。
六、严格领退手续,在用低值易耗品时,应设立登记簿,登记其分布、使用及消耗情况,定人保管。
使用损耗后,及时办理手续,以旧换新。
七、建立清查盘点制度,坚持周清、月结、季盘点。
盘点内容一般包括收发有无错误、帐物是否相符、物品有无变质及损坏情况。
八、清查盘点多年不用的积压品、低值易耗品,应按有关规定,积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。
使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品,应当办理退料手续。
九、建立对帐制度,保证金额帐目相符。
仓库保管应做到帐、卡、物相符。
十、对管理不善造成国家财产浪费、损失、私自挪作它用的部门或个人,按有关规定处罚。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度篇一一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的`方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度篇二地产公司低值易耗品管理制度为了加强低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一条低值易耗品系指可以多次使用而不改变它的实物形态,但是单位价值和使用期限又达不到固定资产标准有一类劳动物料,主要包括一般工具、用具、劳保用品及各类周转材料。
第二条低值易耗品由办公室指定实物管理责任人负责申请购买、保管、发放。
第三条公司的低值易耗品采用一次摊销法进行核算,采购费用直接列入当期成本。
第四条公司对低值易耗品实行定额管理,由办公室将低值易耗品消耗定额列入年度费用计划,由财务部负责审核,经批准后执行。
第五条低值易耗品的采购及管理参照《固定资产管理制度》实施。
第六条低值易耗品发放(领用)时,应由低值易耗品实物管理责任人负责对应领用人分别建立在用低值易耗品台帐,领用人离开单位时,所领用的低值易耗品应交回。
领用人所交回的`低值易耗品应履行相应入库手续,防止流失。
第七条低值易耗品实物管理责任人就定期对在用低值易耗品进行清理,对于确实不能使用的要会同财务部门履行报废手续;发生损毁、丢失和被盗时,领用者必须提供有效证据和书面说明,由财务部会同办公室进行确认,由办公室履行报废的相关审批手续,并相应调整在用低值易耗品台帐,做到帐物相符。
低值易耗品账目管理制度
低值易耗品账目管理制度第一章总则第一条为规范低值易耗品的使用和管理,提高资产利用率,防止低值易耗品的浪费和损耗,降低企业的经营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有低值易耗品的采购、使用和管理。
第三条低值易耗品指单价较低、使用寿命短、易消耗、易损耗、易丢失的物品,主要包括办公用品、清洁用品、生活用品等。
第四条具体的低值易耗品清单由公司采购部门和财务部门共同制定,定期进行调整和完善。
第五条本制度遵循合理经济、合规合法、科学管理、谨慎用度的原则。
第六条所有部门需严格遵守本制度,不得违反规定私自挪用低值易耗品。
第七条本制度由公司财务部门统一管理执行,定期进行检查和评估,不定期对制度进行更新和调整。
第二章低值易耗品采购第八条低值易耗品采购需由具体的申请部门提出采购申请,并由主管部门审核后报请采购部门进行采购。
第九条采购部门需根据申请部门的需求和实际情况,通过招标、询价等合法渠道进行采购,确保价格合理、品质可靠。
第十条采购部门需将采购清单及时上报财务部门,经财务部门审核后,方可进行付款和入库。
第十一条采购部门需建立供应商档案,定期进行供应商的评估和选择,确保供应商的信誉和资质。
第十二条低值易耗品采购应符合公司的需求,避免因为过度采购而导致库存积压和浪费。
第三章低值易耗品使用第十三条部门员工需悉知低值易耗品的使用目的和范围,严格按照规定使用,并做好使用记录。
第十四条低值易耗品的领取需经过部门主管或领导的审批,并在领用单上签字确认。
第十五条员工需认真对待低值易耗品的使用,杜绝浪费、滥用现象,确保低值易耗品的有效利用。
第十六条低值易耗品的使用过程中如有损坏或丢失需要及时上报部门主管,由部门负责人和财务部门共同处理。
第四章低值易耗品管理第十七条低值易耗品的管理由各部门负责人牵头,进行日常监管和记录。
第十八条各部门需建立低值易耗品台账,记录低值易耗品的采购、领用、归还等一系列操作,实行定期清点和盘点。
第十九条低值易耗品库存需定期进行盘点,确保库存数量准确,防止因为盗窃、变卖等情况导致库存数量的不匹配。
最新低值易耗品管理办法
最新低值易耗品管理办法XXX的低值易耗品管理制度一、低值易耗品的定义低值易耗品是指公司在生产、经营过程中使用的价格较低、使用寿命较短、易于磨损、易于丢失或易于损坏的物品,一般单价在500元以下。
二、低值易耗品的特点低值易耗品具有价格低廉、使用寿命短、易于磨损、易于丢失或损坏等特点,需要进行有效的管理以减少浪费和损失。
三、低值易耗品的分类低值易耗品可以根据其用途和性质进行分类,如办公用品、清洁用品、厨房用具等。
四、低值易耗品使用期限低值易耗品的使用期限应根据其性质和用途进行规定,一般不超过一年,过期的低值易耗品应及时淘汰或报废。
五、低值易耗品台账的建立为了有效管理低值易耗品,公司应建立低值易耗品台账,记录低值易耗品的种类、数量、单价、使用情况等信息,并进行定期盘点。
六、低值易耗品的采购公司应根据实际需求进行低值易耗品的采购,采购前应进行充分的比价和质量检验,确保采购的低值易耗品符合公司的要求。
七、低值易耗品的领用员工领用低值易耗品应遵守公司的领用制度和规定,领用前应进行登记和确认,领用后应妥善保管和使用。
八、低值易耗品的归还员工归还低值易耗品应遵守公司的归还制度和规定,归还时应进行登记和确认,确保低值易耗品的数量和质量无误。
九、低值易耗品的维护为了延长低值易耗品的使用寿命,公司应加强低值易耗品的维护和保养工作,及时修复和更换损坏的低值易耗品。
十、低值易耗品的报废低值易耗品在使用过程中如出现严重损坏或过期等情况,应及时报废并进行记录,防止继续使用造成更大的损失。
十一、低值易耗品的清点公司应定期对低值易耗品进行清点和盘点,确保低值易耗品的数量和质量无误。
十二、低值易耗品的调拨公司内部不同部门之间的低值易耗品调拨应遵守公司的调拨制度和规定,调拨前应进行登记和确认,调拨后应妥善保管和使用。
十三、低值易耗品的统计公司应定期对低值易耗品进行统计和分析,了解低值易耗品的使用情况和管理效果,为优化管理提供依据。
十四、低值易耗品管理的责任公司应明确低值易耗品管理的责任人和具体职责,加强对低值易耗品管理的监督和检查,确保低值易耗品管理工作的有效性和规范性。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范固定资产及低值易耗品的管理,确保企业资产的安全和利用的合理性,提高企业的经济效益和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的固定资产及低值易耗品管理。
第三条固定资产指企业长期拥有并用于企业生产经营活动的资产,包括不动产和动产。
低值易耗品是指单项价格较低、使用寿命较短,易于损坏或日常消耗的资产。
第四条固定资产及低值易耗品应当按照现金分期支付、全部支付或部分预付等方式购置。
所有购置的固定资产及低值易耗品均应当进行登记,并建立相应的档案。
第五条固定资产及低值易耗品的管理应当包括采购、验收、使用、保养、维修、报废和报损等环节。
第六条固定资产及低值易耗品应当建立相应的账务和资产清查制度,以确保资产的流动和安全。
第二章采购第七条固定资产及低值易耗品的采购应当按照企业的采购管理制度进行,必须经过严格的审批和财务核准。
第八条采购部门应当及时掌握固定资产及低值易耗品的需求信息,并根据企业的需求制定采购计划。
第九条采购部门应当与供应商建立良好的合作关系,确保采购到质量好、性能稳定的固定资产及低值易耗品。
第十条采购人员应当按照相关规定选择供应商,并签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第三章验收和入账第十一条采购的固定资产及低值易耗品应当经过严格的验收程序,确保质量和数量的符合要求。
第十二条验收人员应当按照验收标准进行验收,对于不合格的固定资产及低值易耗品应当及时退货或修复。
第十四条每笔购置的固定资产及低值易耗品应当建立档案,包括采购合同、验收单据和发票等。
第四章使用和保养第十五条固定资产应当根据其使用性质和特点进行合理的配置和使用,严禁私自调拨和借用。
第十六条使用人员应当按照操作规程和说明书正确使用固定资产,严禁损坏和滥用。
第十七条固定资产的折旧、摊销和损耗应当按照相关会计制度和财务规定进行。
第十八条低值易耗品应当按照需求合理使用,限制不必要的损耗和浪费。
第十九条使用人员应当对固定资产及低值易耗品进行定期巡检和保养,确保其正常运转。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。
(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。
低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。
(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。
无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。
2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。
3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。
4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。
领用及发放时必须要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。
(三)、保管及维护1、对购进的固定资产,办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。
2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。
低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理细则:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。
酒店低值易耗品财务管理制度
酒店低值易耗品财务管理制度1. 引言本文档旨在规范酒店低值易耗品的财务管理制度,确保酒店低值易耗品的采购、使用、核算等环节符合规范,提高财务管理的效率和准确性。
2. 定义2.1 酒店低值易耗品酒店低值易耗品指日常运营过程中消耗较快、价格较低的物品,主要包括但不限于:洗漱用品、卫生纸、咖啡、茶叶、矿泉水等。
2.2 采购成本及使用期限酒店低值易耗品的采购成本一般控制在500元以下,使用期限一般为3个月左右。
3. 采购流程3.1 采购需求确定由各部门提出酒店低值易耗品采购需求,包括物品名称、数量、规格、要求等。
3.2 供应商选择通过市场调研和评估,选择合适的供应商进行采购。
供应商选择的主要考虑因素包括价格、质量、交货周期等。
3.3 采购合同签订与供应商协商达成一致后,签订采购合同,明确采购物品的规格、价格、数量、交货期限等。
3.4 采购订单生成根据采购合同信息,生成采购订单。
采购订单应包括供应商信息、物品清单、数量、金额等详细信息。
3.5 物品验收收到物品后,由财务部门进行验收工作,确保物品的数量、质量与采购订单一致。
3.6 入库登记验收合格后,将物品进行入库登记,记录物品的名称、规格、数量等信息,并生成入库单据。
3.7 付款结算根据采购合同约定的付款方式和时间,财务部门进行付款结算,确保及时、准确完成付款。
4. 使用流程4.1 物品领用申请各部门根据实际需要,填写低值易耗品领用申请单,包括领用物品名称、数量、用途等信息。
4.2 领用审批领用申请单应经部门负责人批准,并在申请单上签字确认。
4.3 物品发放经批准后,财务部门根据申请单发放物品,并记录领用人、领用日期等相关信息。
4.4 物品归还物品使用完毕后,领用人需将物品归还给财务部门,并进行相关登记。
5. 核算与报销5.1 核算准则酒店低值易耗品采用移动加权平均法进行核算,确保成本的准确计算。
5.2 费用报销各部门根据实际使用情况,填写费用报销单,并按规定流程提交财务部门进行报销。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度一、低值易耗品的定义和分类第三十条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、100元以上(含100元),使用年限1年以上的有形设备、工具、器件等物资。
第三十一条低值易耗品的名称不得采用统称,必须注明规格型号,具体分类详见《公司财产管理规定》。
二、低值易耗品的计价、核算、摊销第三十二条计价:购进的低值易耗品由财务管理中心审核供应商开具的发票、低值易耗品申购审批单、签字完整的行政仓库验收单、手续完整的资产申请单(或费用支付统一凭证)后由核算部门按发票金额入帐(有增值税发票的按去税价格入帐;无增值税发票的按含税价格入帐),计入低值易耗品(在库低值易耗品)。
第三十三条核算:1.领用核算:各部门领用低值易耗品后,核算部门根据行政部报送的低值易耗品领用月报表进行摊销。
先将领用物品转入低值易耗品(在用低值易耗品),再按领用部门摊入低值易耗品(低值易耗品摊销)。
盘点时此科目余额应与各部门使用中的低值易耗品金额相核对。
2.备查帐:各分公司财务部门必须按低值易耗品的分类建立备查帐,每月月底与财产管理部门提供的对帐单进行核对,保证帐帐一致。
3.报废的核算:核算部门在接到审核后的使用情况表时将低值易耗品(在用低值易耗品)和低值易耗品(低值易耗品摊销)进行对冲。
第三十四条摊销:集团公司低值易耗品的摊销一律采用一次摊销法。
三、低值易耗品的采购、申领程序第三十五条低值易耗品的采购、申领由公司财产管理部门主管,具体细则详见《公司财产管理规定》。
四、低值易耗品的管理、清理第三十六条公司低值易耗品实行由总部管理部门领导下的财产分类分级管理体制。
总部人事行政中心行政部、分公司人事行政部负实物的日常管理责任,总部财务管理中心、各分公司财务负核算和监督、检查的管理责任。
具体细则详见《公司财产管理规定》。
第三十七条低值易耗品的日常清理工作由公司财产管理部门具体负责,财务部门配合财产管理部门定期、不定期的抽查和盘点工作。
具体细则详见《公司财产管理规定》。
低值易耗品及行政费用的管理制度
低值易耗品及行政费用的管理制度低值易耗品及行政费用的管理制度是每个企业都应该有的。
这项管理制度有助于企业精确控制费用和避免不必要的浪费。
下面是一份有关低值易耗品及行政费用的管理制度,它适用于中小型企业。
一、制度目的低值易耗品及行政费用的管理制度,主要目的是明确企业的低值易耗品及行政费用的划分、采购、使用、管理和核算的具体规定,从而保证企业财务的健康稳定和提高管理效率。
二、管理范围1. 低值易耗品:指采购价格低于200元,使用寿命不超过1年,且不属于固定资产的物品,例如文具、办公用品、保洁用品等。
2. 行政费用:指非业务性质支出,例如汽车维修、办公设备维修、违章罚款、差旅费、电话费、水电费等。
三、流程规定1. 采购管理(1)规范采购流程:由公司统一管理,采购申请应当填写采购内容、数量、金额、用途、下发部门等信息,并由相关负责人审核并签字通过后方可采购。
(2)确定供货商:应当与公司签订合同达成供货标准,以保证质量与售后服务;选择稳定的供货商,以取得物资低价采购。
(3)严格验收规定:采购到货之后,应当进行严格的检验,确认物品数量、质量及是否与合同一致。
2. 使用管理(1)设立存储地点:设立明确的存储地点,分类存放,以便于日常使用和管理。
(2)领取管理:领取前,应当确定用途并报部门领导审批,填写领用单。
领取后,应当严格按照规定使用,并记录物品的使用情况。
(3)防止丢失:低值易耗品应当统一管理,有效防止丢失或遗失,遗失后应该及时做相关的补救措施。
3. 报销管理(1)规范报销标准:根据实际需要制定报销标准,报销记录应当真实可信、准确无误。
(2)严格审批程序:报销金额小于1000元,省级经理或以上执行通过;超过1000元,必须得到公司总经理的授权才能通过。
(3)明确财务管理:公司财务应当严格按照规定管理费用,确保所有费用合理、合法、真实。
四、考核制度1. 公司应当定期(可能是每月或每季度)审查各部门的低值易耗品和行政费用情况,向各部门负责人发送反馈报告。
医院财务制度 低值易耗品
医院财务制度低值易耗品第一章总则第一条为加强医院低值易耗品的采购管理,规范资金使用,保障财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有科室、部门和人员使用低值易耗品的采购和管理。
第三条低值易耗品指的是单价不高、使用频繁、消耗量较大的一类耗材和药品。
第四条医院应当建立低值易耗品的采购计划、使用管理、库存控制和费用核算等相关制度,确保低值易耗品的正常使用和消耗。
第五条医院财务部门负责制定并实施低值易耗品的财务管理制度,监督低值易耗品的采购和使用情况。
第二章采购管理第六条低值易耗品的采购应当按照医院的采购程序进行,采购人员必须遵守医院的采购规定和相关法律法规,确保采购的合法、合规。
第七条低值易耗品的采购应当经过报价比价,选择最合适的供应商进行采购,保证品质和价格的合理性。
第八条低值易耗品的采购明细应当详细标明产品名称、规格、数量、单价、总价等相关信息,采购人员应当及时录入采购系统并做好备案。
第九条低值易耗品的采购必须经过财务审批,财务部门对采购金额超过一定标准的低值易耗品进行审批和核准。
第十条低值易耗品采购发票必须符合相关凭证要求,财务部门对采购发票进行认真核对和验收,确保发票真实有效。
第三章使用管理第十一条低值易耗品的领用应当由科室负责人统一管理,确保领用符合实际需要,并按照科室的需求进行合理分配。
第十二条低值易耗品的领用明细应当详细标明领用人、领用时间、领用数量等相关信息,科室负责人应当及时录入使用系统并做好备案。
第十三条低值易耗品领用时必须经过科室负责人的审批,科室负责人对领用数量进行审核并签字确认。
第十四条低值易耗品的使用必须按照规定的用途使用,不得私自挪用或浪费,确保低值易耗品的合理使用和消耗。
第十五条低值易耗品的库存量必须定期盘点,确保库存数量的真实有效,发现异常情况要及时通知有关部门处理。
第四章库存控制第十六条医院应当建立科学的低值易耗品库存管理制度,确保库存数量和质量的有效控制和管理。
低值易耗品 财政部 管理制度
低值易耗品财政部管理制度低值易耗品管理制度是指通过对低值易耗品的规范管理和监督,实现财务管理的规范化和有效性的一种手段。
财政部作为财政管理的主管部门,具有对低值易耗品管理制度的制定和执行的职责。
一、低值易耗品的定义及审定标准低值易耗品是一种资产,具有相对较低的价值和较短的使用寿命。
根据《政府采购法》和《财政预算法》,低值易耗品的标准一般为单项价值在一定金额以下,根据实际情况可以由财政部制定具体的审定标准。
二、低值易耗品的采购管理1.采购需求的确定:各部门根据实际需求和工作计划,提出低值易耗品采购申请,并报财务部门审核。
2.采购方式的选择:根据采购金额和时间紧迫程度,选择合适的采购方式,如竞争性谈判、询价等。
3.采购程序的执行:按照规定的程序和程序进行采购,包括发布公告、报价、评标、签订合同等环节。
4.采购合同的管理:对采购合同进行登记、备案,并对合同的履行情况进行监督和评估。
5.采购结果的报表和上报:将采购结果及时报送到财政部门,形成采购报告。
三、低值易耗品的使用和保管1.登记和标识:对低值易耗品进行登记和标识,记录其基本信息和使用状态,以便于管理和追溯。
2.使用规定:制定低值易耗品的使用规定,明确使用权限和使用范围,防止滥用和浪费。
3.使用记录和报告:对低值易耗品的使用情况进行记录和统计,并定期向财务部门和相关部门报送使用报告。
4.保管措施:制定低值易耗品的保管措施,明确保管责任和权限,确保低值易耗品的安全和完好。
四、低值易耗品的报废和处置1.报废条件和程序:根据低值易耗品的使用寿命和损坏程度,制定相应的报废条件和报废程序。
2.报废登记和审核:对低值易耗品进行报废登记,并由相关部门进行审核和审批,确保报废合理化和合规性。
3.处置方式和程序:根据低值易耗品的实际状况和价值,选择适当的处置方式,如自行处置、公开拍卖等。
4.处置报告和归档:对低值易耗品的处置情况进行报告和归档,形成处置报告和处置档案。
物业公司财务管理材料及低值易耗品管理制度
物业公司财务管理材料及低值易耗品管理制度为了健全公司存货财务管理,防范存货业务中的差错和舞弊,保护存货的安全、完整,提高存货运营效率,特制定本内控管理制度。
一、管理工作范围:材料是指企业持有的将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具物品,它可以多次参加周转并不改变其原有的实物形态,包括办公用品、家具用品、劳保用品及其他四类。
材料及低值易耗品的管理包括计划、采购、发出、盘点、记录及报告。
二、工作流程:1、采购流程(见采购及付款制度)2、入库流程总经办仓库保管员根据采购小组的采购订购单收货,验收流程请参照采购制度,开具入库验收单一式二联,一联存根,二联交财务部。
财务部依据入库单和供货单位发票付货款或冲销预付款。
保管人员对材料物资的安全与完整负责,妥善保管,注意防潮、防火、防磁。
材料管理人员以外的任何人员不得擅自动用各种材料。
3、出库流程各部门根据公务、业务开展的实际需求,请领材料及低值易耗品;总经办仓库保管员按照请领人需求,填制出库单一式二联,一联存根,二联财务部。
由领用人、仓库保管员签名。
财务部依据内部领用单和库存材料统计表计算各部门费用成本。
4、材料核算(1)财务部门对采购人员送交的供货方发票、购物清单、材料入库单等原始凭证,经审核无误后,及时记账。
(2)财务部门对必须发生的材料采购预付款,要根据审批后的定货合同、签定的协议,办理支付业务。
(3)仓库保管员按材料的出、入库单逐笔登记保管账,并及时把出库单交至财务部进行账务处理。
(4)仓库保管员应于每月28日将库存材料统计表交报财务部,内容包括材料的期初结存、本期收入、本期发出,期初结余。
(格式附后)5、存货损失如出现固定资产损失,仓库保管员必须及时向上级提交书面报告、部门经理签字,总经理审批后交财务一份。
6、存货盘点仓库保管员、财务部、总经办应定期不定期对公司的各种材料及低值易耗品进行盘点与清查。
低值易耗品财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,规范财务核算,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务管理制度,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品,是指单价在2000元以下或使用期限不超过一年的物品,包括办公用品、家具、工具、设备等。
第三条本制度适用于公司所有部门及员工,各部门负责人对本部门低值易耗品的管理负有直接责任。
第二章管理职责第四条财务部负责制定低值易耗品管理制度,监督各部门执行情况,并定期进行盘点。
第五条各部门负责人负责本部门低值易耗品的采购、领用、保管和报废等工作。
第六条采购部门负责低值易耗品的采购工作,严格按照预算和审批程序进行。
第七条仓库管理员负责低值易耗品的入库、出库、盘点和保养工作。
第三章采购与领用第八条低值易耗品的采购应遵循以下原则:(一)经济合理,择优采购;(二)符合国家有关政策法规;(三)有利于提高工作效率。
第九条低值易耗品的采购程序:(一)各部门根据实际需求,填写采购申请;(二)采购部门审核采购申请,确认采购计划;(三)采购部门按照采购计划进行采购;(四)采购部门将采购的物品交由仓库管理员验收、入库。
第十条低值易耗品的领用程序:(一)各部门填写领用申请,经部门负责人审批;(二)仓库管理员按照领用申请进行出库;(三)领用人签字确认,仓库管理员做好出库登记。
第四章保管与盘点第十一条仓库管理员负责低值易耗品的保管工作,确保物品的安全、完整。
第十二条仓库管理员应定期对低值易耗品进行检查,发现问题及时处理。
第十三条财务部应定期组织对低值易耗品进行盘点,盘点结果应及时反馈给相关部门。
第五章报废与处置第十四条低值易耗品达到使用期限或因损坏、丢失等原因无法继续使用时,应予以报废。
第十五条报废程序:(一)部门负责人填写报废申请,说明报废原因;(二)财务部审核报废申请,确认报废物品;(三)财务部组织报废物品的处置工作。
第十六条报废物品的处置应遵循以下原则:(一)合理利用,避免浪费;(二)符合国家有关政策法规;(三)有利于提高资金使用效率。
房地产公司财务管理低值易耗品管理办法
房地产公司财务管理低值易耗品管理办法为了加强低值易耗品的管理,规范低值易耗品的核算,特制定本办法。
一、低值易耗品的范围:低值易耗品包括文件柜、保险柜、档案柜、打印机、办公桌椅、会议桌椅、电话机、饮水机、电风扇、碎纸机、装订机、裁纸机、白板、DVD、U盘、传真机等单个价值在50元以上,并且使用年限在一年以上、并达不到固定资产管理标准的工具用具作为低值易耗品管理。
二、低值易耗品的摊销方法:按照现行会计制度规定,低值易耗品的核算摊销方法有三种,即一次摊销法、分期摊销法、五五摊销法。
置业类公司采用一次摊销法,这种方法是在低值易耗品领用时,将其价值一次转作费用或成本支出。
非置业类公司可根据实际情况选择采用分期摊销法或五五摊销法。
三、低值易耗品的管理:1、单价在500元上的低值耗品和总价超过1000元的批量物资采购,需进行比价采购,参与比价的供应商应不少于三家。
对固定供应商应一季度做一次比价评估。
2、采购人在办理低值易耗品报销时,应填写入库单,交由验收人验收签字,经有关领导签批后方可报账。
领用时应办理个人或部门领用手续,填写出库单。
报销时财务资产费用会计要依据采购入库单在金蝶中严格按数量金额账要求进行账务处理。
3、各单位资产管理员对本公司使用的低值易耗品进行管理。
资产管理员应建立低值易耗品台账(按资产类别),在低值易耗品入库、出库时进行登记管理,台账内容应至少包括登记资产编号、资产名称、数量、金额、购入时间、使用部门、领用时间、领用人签名、现有状态等。
必须贴上编码标签方能办理领用手续。
财务部门与资产管理员每月就本月新增、领用和报废进行核对,出具当月低值易耗品确认表。
4、个人使用的低值易耗品必须妥善保管和使用,若丢失或损坏应报行政部门认可责任后方可重新领用。
报损的低值易耗品,由相关人员验旧,并出具报损报告,由行政部门经理审批,行政部门在低值易耗品台账中做核销处理。
低值易耗品报损时原则上应以旧换新;对盘亏的低值易耗品应落实责任人,并由行政部门进行评估,按评估值赔偿,必须将赔偿款上交财务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………
低值易耗品财务管理制度
1.各部门每月制订低值易耗品采购计划,经财务部核价后转交采购部门根据该部的费用定额掌握采购,财务部根据该部门费用定额审核报销。
2.由使用部门指定专人负责管理低值易耗品,建立卡片和账册,卡片一式两份,由采购部门专人保管一份,使用部门专人保管一份,财务部登记明细分类账。
领料单必须由部门负责人签字才能生效。
3.对损坏和丢失的低值易耗品,应分清责任,属工作差错的要由责任人填写报废单,部门负责人签字方能核销。
属于个人过失的要赔偿,根据情节轻重处以全部或部分赔偿。
4.年终对库存的低值易耗品进行一次盘点,并写出盈亏报告及原因,由有关部门负责人审核,凭此报销或入账。
1。