道路旅客运输“三优”、“三化”规范
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交通部《道路旅客运输“三优”、“三化”规范》主要内容
本规范是道路客运服务人员在服务过程中必须遵守的准则,是运管部门评定客运站服务质量的依据,请认真贯彻执行。
一、常用术语
(一)车站旅客服务,共9项:1、迎门服务;2、问事服务;3、广播服务;4、始发售票、中转签订;5、小件寄存;6、行包托、取、中转;7、候车服务;8、检票、验票、组织上下车;9、其他服务:如商业、饮食、订票、医疗、通讯等。
(二)其他业务管理工作,共7项:1、票据、单证管理;2、营收报销;3、客运统计;
4、“三品”查处;
5、车辆运行调度;
6、广告信息;
7、其他业务管理工作。
(三)道路客运“三优”:是指通过精神文明、基础设施和经营管理等工作,实现道路客运的优质服务、优美环境和优良秩序。
“三者”相互联系、相互影响,并以优质服务为核心,以优美环境为条件,以优良秩序为保证,共同构成客运服务质量体系总体框架,是客运企业、车站始终努力的方向和要达到的目的。
1、优质服务:是指客运各项服务工作主动热情、和蔼周到、安全快捷、经济便利,使旅客感到温暖、愉快、称心、满意。
2、优美环境:是指车站设施布局合理、整洁卫生、气氛和谐,为旅客创造一个安全、舒适、明快、祥和的旅行环境。
3、优良秩序:是指车站的客流、车流、行包流、信息流通畅合理、井然有序、准确高效,保证旅客旅行畅通、快速、准时、方便。
(四)道路客运“三化”:是指为达到“三优”的基本要求,通过制订客运各项服务质量工作标准,实现服务过程程序化、服务管理规范化和服务质量标准化。
是对服务过程、服务管理、服务质量的具体内容所作的统一规定,是企业、车站提高服务质量的重要手段和实行科学管理的重要内容。
1、服务过程程序化:是指根据客运各项作业之间内在联系和工艺流程,把整个服务过程分为若干个环节,明确其服务内容、标准要求、工作程序,保证车站各项服务工作环环相扣、节节相连、顺利而有序进行。
2、服务管理规范化:是指通过贯彻国家有关政策法规,制订实施车站各项规章制度和工
作标准,做到有规可依、有章可循,保证车站各项服务工作质量。
3、服务质量标准化:是指根据客运服务安全、及时、方便、经济、舒适的质量要求,结合车站各项服务工作的具体内容,制订其岗位、环节的服务质量标准,业务质量标准,确保客运服务质量的不断提高。
二、道路客运“三优”的基本要求
三、客运服务管理规范化
(一)组织机构:健全的机构是实现服务管理规范化的组织保证。
车站机构主要包括站务管理机构,后勤保障机构,组织保证机构等。
(二)岗位设置:以满足旅客旅行的需要为原则,以客运作业程序为依据。
作为一、二级车站,一般应设置以下16个服务岗位:1、值班站长;2、迎门服务员;3、问事服务员;4、售票员;5、行包服务员;6、小件寄存服务员;7、候车室服务员;8、公安值勤(保安稽查)员;9、广播员;10、检票员;11、出站验票员;12、车辆调度员;13、车站管理员;14、安检员;15、乘务员(公用型车站不设);16、驾驶员(公用型站不设)。
(三)通过岗位培训:达到人员素质、服务意识满足岗位要求,培训包括服务意识、职业道德、质量管理知识、服务业务知识等内容的培训教育,培训方式结合实际、多样化进行,确保培训效果。
(四)原始记录:是指用数据和文字逐日逐月记录车站各项工作实施情况的卡片、日志、记录和报表等,是管理规范化的基础工作之一,是提供单位各项工作有效运行的证据,记录
不能随意修改,只能勘误。
对记录的要求:连续齐全、真实准确,可追溯性强,车站原始记录一般包括31种。
(见附录P221)
(五)规章制度:根据车站特点(服务环节多,环境复杂,管理难度大),为使车站工作忙而不乱、井然有序、高效优质,应建立健全以岗位责任制为中心内容的规章制度,做到职责分明,权、责、利落实到岗位、到人,保证国家、集体、个人的利益,提高车站社会、经济效益。
车站应建立的规章制度主要有:1、劳动管理制度(2项);2、岗位责任制度(4项);
3、财务管理制度(5项);
4、卫生管理制度(2项);
5、学习会议制度(2项);
6、民主管理制度(2项);
7、台帐管理制度(2项);
8、微机管理制度(5项);
9、调度工作制度(6项);10、多种经营管理制度;11、安全防火管理制度(5项);12、交接班制度;13、服务质量监督制度;14、奖惩制度。
共14类42项具体管理制度。
制度是实现车站规范化的具体保证措施,车站全体人员应维护制度的严肃性,制度一旦公布应严格执行到位,认真落到实处。
四、道路客运服务过程程序化
车站服务过程程序化,是依靠各服务岗位分步实施业务流程,完成每步规定的作业内容,达到相应的质量要求方式实现的。
本《规范》具体规定了从值班站长到乘务员、驾驶员共17个岗位工作程序标准。
如果车站各岗位切实按程序标准作业到位,工作质量达标(符合相应
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注:“一会”:会普通话,当地方言、英语(中心城市)。
“二清”:车票日期、车次、时间、序号清,售票记录清。
“三问”:问到站、日期,问车次、时间,问购票张数。
“四唱”:唱到站,唱车次、时间,唱购票张数,唱回找钱数。
“五快”:计算快,打票快,收找钱快,递票快,退机快。
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检票服务员工作程序
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“一唱”:唱到达站名。
“四不检”:票种与使用者不符不检,行包超过携带重量未办理托运者不检,携带免
费儿童超过规定高度的未购儿童票者不检,客车超员不检。
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其他16个岗位其结构式样与售票员基本相同,只是表格内的具体内容不同。
五、道路客运服务质量标准化
(一)服务质量标准体系
1、标准化:是指以制订、修订标准和贯彻标准为主要内容的全部活动过程。
“标准”是指对重复性事物所做的统一规定。
标准是技术性法规。
按制定部门级别分:国家标准、行业标准、地方标准、企业标准四级。
按执行力度可分为:强制性标准和推荐性标准。
标准的制订原则:下级标准不能与上级标准相抵融,只能等同或高于上级标准。
根据道路客运服务工作的特点,客运车站服务质量标准体系如下图所示:
注:
3、服务工作标准文件见表5-3。