星级酒店前台接待收银操作程序与标准

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酒店收银管理制度及流程

酒店收银管理制度及流程

收银管理制度及流程一、厅面收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。

它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。

其工作内容主要包括:(一)班前准备工作1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。

2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字.3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。

4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。

5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。

(二)正常操作工作程序1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。

2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。

输入完毕后即可等待客人结帐。

(三)结帐工作流程1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。

如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。

3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。

4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。

酒店收银员工作流程简介

酒店收银员工作流程简介

酒店收银员工作流程简介一、概述酒店收银员是酒店前台的关键角色之一,负责处理客人结账、办理入住手续、开具发票等工作。

他们需要具备良好的服务意识、沟通能力和耐心,以确保顾客满意度和酒店运营效率。

本文将介绍酒店收银员的工作流程。

二、工作流程1. 接待客人当客人来到前台结账或办理入住手续时,收银员首先要友好地迎接客人,并询问客人需要办理的业务。

2. 支付结算收银员根据客人的消费项目和数量,计算出总金额,并根据客人的支付方式(现金、刷卡等)进行结算。

在办理结账时,需要确保账单准确无误。

3. 开具发票如果客人需要开具发票,收银员需要准确填写客人的相关信息,包括发票抬头、纳税识别号等,以便正常开具发票。

4. 确认订单在结账完成后,收银员需要与客人确认订单信息是否正确,以避免后续纠纷或问题。

5. 结账清算收银员需要将现金、银行卡等支付方式的款项进行清点和清算,以确保账目清晰,同时及时向上级报账。

6. 工作记录收银员需要记录每天的工作业绩,包括收银总额、发票开具量等,以便日后的复核和统计。

三、注意事项1.准确性:收银员在结账和开具发票时,务必要保证准确性,避免因错误导致客人不满。

2.保密性:收银员需要保护客人的个人信息和财产安全,不得泄露客人隐私。

3.服务意识:收银员在工作中要始终以顾客满意为目标,提供专业、礼貌的服务。

4.熟悉业务:收银员需要熟悉酒店的房型、价格、优惠活动等业务信息,以便更好地为客人提供服务和解答疑问。

结语酒店收银员是酒店服务团队中不可或缺的一员,他们的工作流程直接关系到酒店的运营效率和客户满意度。

通过本文的介绍,希望能让大家更加了解酒店收银员的工作内容和重要性。

愿每位收银员在日常工作中尽职尽责,为客人提供更优质的服务体验。

酒店收银员工作流程

酒店收银员工作流程

酒店收银员工作流程酒店收银员是酒店前台服务团队中至关重要的一员,他们负责为客人结账、收取款项,并确保交易的准确性和安全性。

酒店收银员的工作流程需要高效、准确地完成,以确保客人满意度和酒店经营的顺利进行。

首先,当客人前来结账时,收银员需要以礼貌和微笑的态度迎接客人。

在接待客人的过程中,收银员需要耐心倾听客人的需求,并根据客人的要求进行结账操作。

在进行结账之前,收银员需要确认客人的身份和房间号,以确保结账的准确性。

接下来,收银员需要根据客人的消费项目进行结账。

这包括客房费用、餐饮费用、酒水费用等。

在进行结账操作时,收银员需要使用酒店的收银系统进行操作,确保每一笔交易都能够被准确记录并且收款无误。

在收银的过程中,收银员需要注意货币的真伪,特别是对于大额面值的货币,需要进行仔细辨别。

同时,对于信用卡或其他电子支付方式,收银员需要确保支付的安全性和准确性,避免出现支付纠纷或者信息泄露的情况。

在完成结账之后,收银员需要为客人提供结账凭证,并妥善保管好客人的交易记录。

同时,收银员需要向客人致以感谢,并表示欢迎客人再次光临酒店。

除了日常的结账工作,酒店收银员还需要做好交接班工作。

在交接班时,收银员需要将当班期间的收银记录和交易情况进行详细记录,并向接班的收银员进行交接。

这样可以确保交接的准确性,同时也为酒店的财务管理提供了有效的数据支持。

总的来说,酒店收银员工作流程需要高效、准确地完成每一笔交易,同时保证客人的满意度和支付的安全性。

收银员需要具备良好的沟通能力、耐心和细心的态度,同时熟练掌握收银系统的操作技巧。

只有这样,才能够为客人提供优质的结账体验,为酒店的经营发展做出贡献。

酒店前台工作接待流程

酒店前台工作接待流程

酒店前台工作接待流程酒店前台工作接待流程 1一、物品寄存程序二、前台收银押金管理三、发票管理四、票据管理五、前台接待工作程序六、预订七、入住(房型、房价、房卡、身份信息识别及采集)八、收银(预收押金、推举餐茶、整理账单)九、换房(询问缘由、换房卡)十、退房(延时退房)十一、交接班程序十二、前台新入职员工必备物品寄存程序1、热忱接过客人行李,检查行李有无破损;2、填好物品寄存单并请客人核对行李件数和状况后签字确认,将寄存单客人联交给客人;3、尽量让客人自己提珍贵物品和易损物品;4、手机、现金等珍贵物品,提示客人尽量自己保管;5、现金寄存:凡客人在前台寄存现金超过五千元时,必需由财务出纳存放;a.由客人自己将现金装入文件袋子或信封内b.请客人在封口处签字c.在客人的监督下,用封口胶将开口处封住d.对客人办理寄存手续,照实登记,并出具寄存单确认e.转入财务室寄存,请财务经手人向前台书面确认f.5000以下的现金寄存操作程序同上,现金寄存在前台保险柜内6、客人取寄存物时,要问客人所存物品是什么,如:“先生/小姐,为了对您负责,请问您寄存的是什么东西?”客人回答正确后,请客人在寄存单的背面签名,签名和存时的签名一样时,即可以给客人取出寄存物品;7、要当客人面清点核对行李,确认无错,再将行李交给客人。

同时在收回的寄存牌上写上“已取”字样;前台收银一、押金管理1、总台凭押金收据(客人联)为客人退还押金。

2、押金收据一式两联上交财务审核,保持连号,不得遗漏。

3、押金结算以收回客人押金收据联为退返押金收据,否则,一律被视为总台现存押金计入现金金额。

4、客人遗失押金收据,必需请客人出示登记时的'有效证件,经核对无误后进行复印作为凭证,方可退还客人押金。

5、将客人有效证件复印件,连同总台押金收据(存根联)一同上交财务审核。

6、总台现金为公款,不得私自挪用、外借,否则,一律按挪用公款处理。

二、发票管理1、在客人退回的入住通知单的备注栏上,请客人签字确认。

酒店前台收银工作流程

酒店前台收银工作流程

酒店前台收银工作流程1.客户注册/登记2.房间分配在客人完成登记程序后,前台工作人员将根据客人的要求和酒店的可用房间情况为客人分配房间。

前台工作人员会向客人提供房间的详细信息,如房间号码、楼层和其他附加设施。

3.确认入住时长和价格4.确认付款方式客人可以选择用现金或信用卡来支付入住费用。

前台工作人员会与客人确认他们的付款方式,并根据客人的选择提供相应的支付方式。

5.收款和发票一旦客人决定使用特定付款方式支付费用,前台工作人员将计算费用并收款。

如果客人选择使用现金支付,前台工作人员会将现金收取并进行找零。

如果客人选择使用信用卡支付,前台工作人员会进行信用卡刷卡操作。

收款完成后,前台工作人员会为客人提供正式发票。

6.登记入住在客人支付费用并获得发票后,前台工作人员会登记客人的入住信息,包括入住日期、退房日期、房间类型、费用等。

这些信息将被记录在酒店的信息系统中。

7.生成钥匙卡前台工作人员在客人入住期间会向他们提供一个钥匙卡,该卡可以用来进入房间。

前台工作人员会将客人的房间信息编程钥匙卡,通常通过一个自动发卡机来完成。

8.提供客房清单和其他信息在客人成功入住后,前台工作人员会给客人提供一份客房清单,上面列出了客人可以使用或需要注意的设施和服务。

此外,前台工作人员还会提供其他有关酒店设施和规定的信息,如早餐时间、退房时间等。

9.结束收银在客人成功入住后,前台工作人员会结束收银过程,将收款和相关信息记录到酒店的财务记录中,并将钥匙卡交给客人。

以上是一个典型的酒店前台收银工作流程的详细描述。

不同的酒店可能会有一些不同的工作细节和程序,但总体来说,这个流程反映了在许多酒店中通用的收银过程。

前台工作人员在执行这些步骤时需要保持高效,精确和友好的态度,以确保客人在入住期间得到良好的服务体验。

宾馆前台收银流程详解

宾馆前台收银流程详解

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前台收银服务标准与流程

前台收银服务标准与流程

大酒店财务部工作及服务规范需编辑录制工作的分目录、子目录前台收银服务标准与流程(一)、客人入住(分目录)1、散客入住收取定金在客人来到前台时,前台收银员要及时问好,询问有什么事需要帮忙,如是客人入住,询问客人是如何付账(“先生,您好!请问有什么需要我帮忙的吗?”) (“**先生,请问您是准备刷卡还是付现金呢?”)(1)、现付如是交押金,要根据不同类型房间及房间数量收取相应的押金,在收押金时要做到唱收唱付,与客人确认后,开具押金条,按接待员告知的房号,在押金条上写上正确房间号码及客人所交纳的押金。

然后将押金条第二联交与客人并说明退房凭押金条退款。

(“**先生,总共收了您1000元押金,这是您的押金条,确认后麻烦您在这里签个字。

”)(“这是您的押金条,您收好,退房凭押金条退款”)(2)、卡付如客人是卡付,则请客人出示信用卡,刷卡时首先确认是否属于我们酒店受理的卡(包括长城卡、金穗卡、龙卡、牡丹卡、VISA卡、MAST 卡、AE卡、DINE卡、JCB卡)然后核对是否是其本人的卡,并核对有效期,不是很忙的情况下,在拿相应的卡纸刷卡后要立即用EDC 机上授权(外卡和长城卡用EDC机授权,其他的卡用POS机授权)。

(“**先生,您好,能麻烦您出示您的信用卡吗?”)(“这是您是卡纸,麻烦您在签名处签个名。

”)(3)、挂帐如客人是签单挂帐的,待客人在登记单上签名后,及时核对签名,看是否与有效签单人的笔迹一致。

客人入住登记时还要根据房间类型和客人要求发放早餐券(休闲房不含早餐,团队房根据客人与销售部的协议发放早餐,一个房间最多含两位早餐,加床房间可以在这基础上再多加加床数量的早餐),同时要求登记在早餐券本子上,写上房号,发了几张,早餐券的单号。

(“**先生,这是您房间赠送的早餐券,用早餐的地点在我们大厅左边的西餐厅,时间是早上七点到十点。

”)2、团队入住团队入住之前,应根据之前团队与销售部的协商,事先将可以提前做的做完,如关VOD,撤酒水等,在团队入住后,再处理如关机等事宜,早餐券也按协议发放至客人手中或是统一交给会务组。

星级酒店前台收银工作流程

星级酒店前台收银工作流程

前台收银工作流程一、入住流程:1.见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。

2.收取客人押金或涮卡。

3.开具押金收据单,红色一联交客人保管。

4.将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。

5.客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。

6.按正常程序拿授权或查止付名单。

7.从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。

8.如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。

9.如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明"入××房"及"付××房"。

10.除备用金外的所存按金在每班下班前放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。

卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。

二、退房流程:1.向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。

2.取出退房客人帐单,等侯楼层的查房通知3.如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明"红单遗失"字样。

4.收银员在等侯楼层,须对各人解释:请称后,管家部现在正查房。

要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与耽误他。

5.客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。

6.在得到楼层确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交与客人过目。

之前,须将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第一行起有笔划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项目。

7.客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。

8.在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在帐单上签名,收银员方可进行结算。

9.结算后的帐单红色一联交予客人,白单与绿单钉在一起放置一旁以备估做表。

五星级温泉酒店会所前台接待员工作流程和标准

五星级温泉酒店会所前台接待员工作流程和标准

会所前台接待员工作流程及标准
一、流程:
二、程序标准
1、立岗
①做好前台开市工作,扫地、抹尘及物品的正确摆放;
2、问候
①客人行至大堂门口3米左右时主动热情有礼貌的至欢迎词:“先生/小姐,你们好,欢迎光临桃花潭畔森林温泉!”
3、介绍
①主动认真为客人介绍温泉的服务项目,并聆听对方的询问诚恳回答。

4、办理
①如果有团体客人入场消费,应提前与对方负责人做好对接人数,根据人数备好要发放的锁牌,填写前台接待表,并在电脑上面做锁牌组合,待客人入场后,直接把手牌发放客人手上,快捷方便;
5、带客
①示意客人先买好门票,然后帮客人发好锁匙牌,并对客人说:“先生/小姐您好!请保管好您的锁牌,以便消费和结帐时使用!”引路客人在换鞋处换鞋。

②当客人换完鞋后直接带客人到男女宾处,交给男女宾更衣员,并大声传呼:“更衣,请招呼先生/小姐几位!”然后微笑地对客人:“先生/小姐,祝您玩得开心!”
③时刻留意客人从更衣室出来,及时做好相应的服务,并与收银密切配
合好工作。

6、交接
对需要与其它部门或个人交接、沟通的事项应做好记录并传达与跟进。

星级酒店标准操作流程SOP前厅部礼宾部

星级酒店标准操作流程SOP前厅部礼宾部

星级酒店标准操作流程SOP前厅部礼宾部前厅部和礼宾部是星级酒店中最关键的部门之一。

这两个部门的工作直接与酒店的服务质量和整体形象有关,因此需要严格按照标准操作流程SOP进行管理。

本文将对前厅部和礼宾部的标准操作流程SOP进行详细介绍。

一、前厅部SOP前厅部是酒店的门面,要出示出酒店优秀的形象和管理水平。

早先的前厅部仅仅是用来接待顾客,但随着时间的推移,其职责变得更为复杂,现在酒店经理和员工更关注于内部细节和服务水平,成为酒店的核心部门。

下面是前厅部的标准操作流程SOP:1. 接待顾客:当顾客到达酒店时,欢迎他们并用礼貌的话语询问需求,并主动帮助他们完成登记入住的相关程序。

2. 房型确认:员工应当了解酒店中各类房型的装修和设施,并根据顾客的需要为他们推荐合适的房型。

3. 付款程序:顾客在登记入住时应当缴纳住宿费用。

员工应当确保顾客的付款过程顺利而速度较快。

4. 酒店指导:在顾客入住之后,员工应当向他们介绍酒店的设施和服务,并在必要的时候提供帮助。

5. 信息记录:员工应当记录顾客的相关信息,并对已经登记入住的顾客进行确认。

6. 服务保障:员工应当给顾客提供优质的服务,如及时清洁客房、更换'床品和盥洗用品,确保顾客满意。

二、礼宾部SOP礼宾部是酒店中最重要的部门之一,其任务是提供优质的客户服务和维护酒店远门客人信誉的主要部门。

礼宾部负责协助顾客处理各种事务。

下面是礼宾部的标准操作流程SOP:1. 旅行和交通安排:礼宾部应当能够为顾客安排出发和到达酒店的交通方式,并提供关于当地交通流量和街道导航的信息。

2. 行李寄存:礼宾部应当提供行李寄存服务,并确保行李放在安全的地方。

3. 反馈和提示:礼宾部应当及时给予客户反馈,以及对行程提供提示和建议。

4. 会议和活动计划:员工应当为酒店的会议和活动提供支持,如场地设置、设备安装和相关协调。

5. 礼宾服务:礼宾部应当为顾客提供礼宾服务,如帮助打车、提供地图和领略当地文化著名景点等。

酒店前台收银工作流程

酒店前台收银工作流程

酒店前台收银工作流程酒店前台收银工作是酒店前台服务中的重要一环,它直接关系到客人结账的效率和准确性,也是酒店形象的一部分。

因此,酒店前台收银工作流程的规范性和高效性显得尤为重要。

下面将详细介绍酒店前台收银工作的流程及注意事项。

1. 客人结账流程。

当客人来到前台结账时,收银员首先应微笑迎接客人,并主动询问客人是否需要开具发票。

随后,收银员应主动询问客人的房间号或姓名,并在系统中查询客人的消费情况。

确认无误后,收银员应将消费清单逐一核对,确保无误后开始结账。

结账时,收银员应主动告知客人所需支付的费用,并接受客人的支付方式。

在收银过程中,收银员应注意细节,如找零、对账、开具发票等,确保结账过程准确、流畅。

2. 收银员技能要求。

酒店前台收银工作需要收银员具备一定的技能要求。

首先,收银员需要具备良好的沟通能力和服务意识,能够耐心细致地为客人解答问题,并主动为客人提供帮助。

其次,收银员需要具备一定的计算能力和快速反应能力,能够迅速准确地完成结账过程。

此外,收银员需要具备团队合作精神,能够与其他部门密切配合,确保客人的结账需求得到及时满足。

3. 结账注意事项。

在进行结账过程中,收银员需要注意一些细节问题。

首先,收银员需要仔细核对客人的消费清单,确保无误后再进行结账。

其次,收银员需要注意客人的支付方式,如现金、信用卡、支付宝等,确保能够熟练操作各种支付方式。

此外,收银员需要注意找零的准确性,避免出现找错、找少的情况。

最后,收银员需要及时开具发票,并妥善保管好客人的消费凭证,以备客人需要查询或退款。

4. 结账流程规范化。

为了提高酒店前台收银工作的效率和准确性,酒店需要规范化结账流程。

首先,酒店需要建立完善的结账流程标准,明确各个环节的操作规范和要求。

其次,酒店需要定期对收银员进行结账流程培训,提高他们的操作技能和服务意识。

此外,酒店还需要配备先进的收银系统和设备,提高结账的自动化程度,减少人为错误的发生。

最后,酒店需要建立健全的结账流程监督和考核机制,及时发现问题并加以解决,确保结账流程的规范化和高效化。

酒店前台接待收银工作流程

酒店前台接待收银工作流程

酒店前台接待收银工作流程酒店前台接待收银工作流程酒店前台接待收银工作是酒店重要的一项工作,也是为客人提供优质服务的关键环节之一。

在这个流程中,前台接待员需要完成一系列的工作,包括办理入住、结算账单以及提供相关信息等等。

下面将以某一酒店为例,详细介绍酒店前台接待收银的工作流程。

1. 前期准备工作在酒店前台接待员一天工作开始前,需要做好一系列的准备工作。

首先是检查各个收银台的现金和各种结算卡和小票等相关凭证是否齐全,并在必要时进行补充。

然后,设定好各个收银台的账目清算时间,并通知相关人员。

此外,还要检查各个收银台的设备是否完好,如电脑、收款机、打印机等等。

2. 客人办理入住手续当客人到达酒店并希望办理入住时,前台接待员需要进行如下一系列的工作流程。

2.1 打招呼并收集客人信息当客人走到前台时,前台接待员首先要向客人问好,并礼貌地询问是否有预订。

若客人已经预订,前台接待员便需要索要客人的姓名、身份证号码和联系方式等信息,并进行登记。

2.2 办理入住手续前台接待员需要核对客人提供的身份证件与登记信息是否一致,并将客人的信息输入到酒店管理系统中。

随后,前台接待员需要提供房卡和相关设备,如电梯卡和停车卡等。

在办理入住手续之后,前台接待员应该向客人解释酒店的房间布置和设施配备,并提供酒店的服务指南和紧急求救措施等。

3. 客人结算账单当客人需要结算账单离开酒店时,前台接待员需要进行如下一系列的工作流程。

3.1 核对客房信息前台接待员首先需要核对客人的住房信息,包括房间号和入住时间等。

并检查房间的设施和物品是否完好,并尽量避免在客人离开前出现任何纰漏和损坏等情况。

3.2 结算费用根据客人的住房信息,前台接待员需要计算客人的房费和其他相关费用,如餐饮和服务费等。

并将费用总额确保准确无误地显示在结算单上。

3.3 通知客人结算前台接待员应该礼貌地告知客人账单已经准备好,并将账单给予客人。

在此过程中,前台接待员需要解释账单上的每一项费用,并回答客人可能存在的疑问和问题。

酒店前台收银工作内容

酒店前台收银工作内容

酒店前台收银工作内容篇一:1前台收银操作流程前台收银操作流程1、提前20分钟到岗,清点上一班的营业款,看报表与所投营业款是否相符,正确无误后封装签名鉴证后投入投款箱。

2、清点好抽屉的现金,认真仔细阅读交接班本,清楚上一班交接下来的事件和新接收文件通知。

3、做好上班前的准备工作(所需用品是否齐全,设施设备是否可以正常运行,零钱是否充足)。

4、用自己的口令进入系统,检查系统时间。

5、要备好足够的零钱,不足时及时通知收银领班到出纳处兑换。

6、开房程序:收银员应主动询问接待入住房号、房价、天数,收取相应押金(现金、信用卡、外币),开押金单(红联给客人、白联入账后与所有的押金单白联夹在一起,黄联与当日报表一起上交财务),信用卡做预授交易,开好押金单,把押金单客户联给客人,卡单先不用给客人,和白联夹在一起放在指定位置,每班交接清楚,待客退房时在退给客人。

接待入住好后,收银要将押金录入到相应房间内(进入相应房间按贷方入账,现金做押金的选预收订金输入押金的金额,在注释栏上备注押金单号;刷预授权做押金的按银联卡金额为“0”最后在注释栏上备注押金单号和卡种类和预授金额)。

挂账需核对签名模式,支票需有人担保,酒店账需有权限人批准加签。

催押金程序:早班在退房时间前一小时左右打出当日限额报表,统计押金不足或需办理续住手续的房间,在中午13:00左右打电话去房间询问客要退房还是续住,如果客要续住押金不足时要请客到总台补交续住押金,如果客要退房时需提醒客人我们这里的正常退房时间是最多延迟到下午14:00之前及超时房租收取规定(延迟到下午18:00之前退加收半天房租,18:00之后要加收全天房租),如果是挂账的我们需打电话给挂账签单人确认是否退房。

如果早班在16:00下班时还没有催到押金的房间需开好催押单交接给下一班(中班),便用报表的形式汇报到大堂副理处,由大堂副理协助处理。

如果有些房间打电话无人接听的,收银就要通知客房去房间查看房态,收银根据房务中心文员报下的情况做好相应的处理,不能自己马上解决的事情,要汇报到大堂副理处,由大堂副理协助处理。

酒店收银员工作流程

酒店收银员工作流程

酒店收银员工作流程酒店收银员工作流程可以分为以下几个主要步骤:1. 准备工作首先,收银员需要到工作岗位上,整理并准备好工作所需的所有资料和工具。

这些包括收款机、找零钱的钱箱、POS机、信用卡刷卡器等等。

2. 接待客人当客人来到前台结账时,收银员需要亲切地迎接并致以微笑,并确认客人的身份和房间号码。

如果是通过预定或团队的方式,需要核对客人的预定信息。

在这个过程中,收银员还应该向客人提供关于付款方式、账单明细等信息。

3. 结账操作收银员通常使用收款机或POS机进行结账操作。

首先,他们需要通过输入客人要支付的金额,并选择相应的支付方式(现金、信用卡、借记卡等)来生成账单。

然后,他们通过扫描或手动输入货币面额来记录客人支付的现金金额。

如果客人选择刷卡付款,收银员需要使用信用卡刷卡器并输入相关信息。

4. 找零和总结账单在客人支付现金之后,收银员需要计算所需找回的零钱。

他们可以通过收银机自动计算找零金额,或者使用手动计算的方法。

然后,他们会将收到的现金和找零的金额放入钱箱。

最后,收银员会检查账单上的所有项目和金额,确保没有错误,并向客人提供发票和交易记录。

5. 记录和报告在完成结账操作后,收银员需要将所有的交易记录和账单进行记录。

这些记录通常包括客人的姓名、房间号码、支付方式、金额、消费项目等。

同时,他们还要填写日报表或交接班表,将当天的所有收入、收银机的初始金额、结余金额等进行记录。

这些记录和报告对于酒店后台的财务管理和对账工作非常重要。

6. 问题处理和客户服务在结账过程中,如果客人对账单上的某些项目有疑问或异议,收银员需要及时地向他们解释并提供详细的解决方案。

同时,收银员需要保持耐心和礼貌,并提供良好的客户服务体验。

如果客人对服务不满意,收银员需要积极地寻找问题的原因,并协助客人解决。

总结:酒店收银员的工作流程包括准备工作、接待客人、结账操作、找零和总结账单、记录和报告以及问题处理和客户服务。

收银员需要掌握熟练的计算和操作收款机的技巧,并具备良好的服务态度和沟通能力。

酒店收银员的收银操作技巧步骤

酒店收银员的收银操作技巧步骤

酒店收银员的收银操作技巧步骤
酒店收银员的收银操作技巧步骤如下:
1.准备工作:收银员应保持工作区整洁,收银台摆放必要的物品,如现金箱、刷卡机、收银软件等。

2.接待客人:礼貌地迎接客人,询问并确认客人的需求。

3.选择支付方式:根据客人的选择,确定支付方式,可以是现金、信用卡、支付宝等。

4.结算商品/服务:根据客人的需求,输入商品/服务的价格或
数量,并进行计算。

5.婉拒不当行为:若客人要求进行违规操作,如退款、免单等,收银员应婉言谢绝,并解释相关政策。

6.确认金额:将计算好的金额告知客人,以确认无误。

7.收款:根据客人所选支付方式,收取对应金额,如现金则进
行找零,如刷卡则使用刷卡机。

8.开具发票:根据需要,给客人开具发票并妥善保存记录。

9.存放现金:将收取的现金放入现金箱或安全存放处,并确保
安全。

10.总结交班:收银结束后,记录当天的收银情况,包括营业额、现金盈余、刷卡金额等,并与班次交接人核对。

11.维护收银设备:收银员应定期检查和维护收银设备,保证
其正常工作。

12.保护客人隐私:在收银过程中,保护客人的个人信息和支
付安全,不泄露给他人。

以上是一般的酒店收银员的收银操作技巧步骤,具体的操作可能会因酒店的不同和收银软件的不同而有所差异。

酒店收银系统操作流程

酒店收银系统操作流程

酒店收银系统操作流程一、前台接待。

1. 客人到达前台结账时,前台接待人员应主动问候客人,并确认客人的住宿信息。

2. 前台接待人员应核对客人的身份信息,确认客人的房间号和住宿天数。

3. 根据客人的消费项目,前台接待人员应输入相应的收银信息,并确认客人的账单内容。

二、收银操作。

1. 在收银系统中选择“结账”功能,输入客人的房间号或姓名进行查询。

2. 确认客人的账单内容后,输入客人的消费项目,包括房费、餐饮费、服务费等。

3. 根据客人的支付方式,选择相应的收款方式,包括现金、刷卡、支付宝、微信支付等。

4. 输入实际收款金额,并确认找零或补交的金额。

5. 打印客人的结账单据,并在客人签字确认后,将结账单据交给客人。

三、系统结账。

1. 在系统中确认客人的结账信息,包括房费、餐饮费、服务费等。

2. 确认客人的支付方式,并输入实际收款金额。

3. 系统自动生成结账单据,并打印出来。

4. 在系统中记录客人的结账信息,包括结账时间、结账金额、支付方式等。

5. 确认结账信息无误后,将结账单据归档,并将客人的账单信息存档备查。

四、客人离店。

1. 在客人完成结账后,前台接待人员应主动致谢,并祝客人一路顺风。

2. 根据客人的要求,协助客人搬运行李或安排出租车。

3. 确认客人离店后,及时将客人的房间状态修改为“已打扫”,以便后续客人入住。

以上就是酒店收银系统操作流程的具体步骤,希望能够对大家有所帮助。

在实际操作中,我们需要严格按照流程进行,确保客人的结账过程顺利、准确,为客人提供优质的服务体验。

同时,也要注意保护客人的个人隐私信息,确保信息安全。

感谢大家的阅读!。

酒店前台工作收银流程

酒店前台工作收银流程

酒店前台工作收银流程收银操作是酒店前台工作中的一项关键工作,它直接关系到酒店的财务管理与资金的安全。

在酒店前台收银操作中,首先要做好银行现金的处理工作,在酒店的前台工作中,银行现金主要包括:1.现金收银:顾客来到前台办理入住手续或结账时,需要支付房费或其他费用时,前台工作人员要进行现金的收取,并办理相应的收据或发票。

2.银行卡刷卡收银:顾客使用银行卡支付房费或其他费用时,前台工作人员需要使用POS机进行刷卡操作,确保款项被正确转入酒店账户。

为确保酒店前台工作的顺利进行,提高收银工作的效率和准确性,我们制定了一套详细的收银流程,并安排专人负责执行。

下面是酒店前台工作收银的一般流程:1.银行现金的准备在每个工作日的开始,前台工作人员要向财务部门领取现金,现金一般以封袋或铁箱的形式交付。

前台工作人员要仔细核对封袋或铁箱上的金额与财务部门提供的领取单上的金额是否一致,确保现金的准确性和完整性。

2.收银交接班收银工作需要由前台工作人员进行交接班,确保收银工作的连续性和准确性。

交接班时,前台工作人员要详细记录前一班次的收银情况,包括现金收取的金额、银行卡刷卡的金额等,并对交接班的现金进行核对,确保金额的准确性。

3.收银操作当顾客来到前台结账时,前台工作人员要根据顾客的付款方式进行相应的收银操作。

如果是现金支付,前台工作人员要先核对现金金额和顾客支付的金额是否一致,然后办理相应的收据或发票,并给顾客找零。

如果是银行卡支付,前台工作人员需要使用POS机进行刷卡操作,确保款项转入酒店账户。

4.收银记录和报表前台工作人员要及时记录每一笔收银信息,包括收取的现金金额、银行卡刷卡的金额和顾客个人信息等,并将这些信息汇总到收银报表中。

收银报表要包括日期、酒店房费和其他费用的收银金额、银行卡刷卡收入的金额等,以便用于日结和月结的财务报表的制作。

5.财务审查和交接每个工作日结束后,前台工作人员要将收银报表提交给财务部门进行财务审查。

酒店收银员的收银操作技巧步骤

酒店收银员的收银操作技巧步骤

酒店收银员的收银操作技巧步骤
在酒店从事收银员工作是一项需要高效、准确和细致的工作,良好的收银操作技巧不仅可以提高工作效率,也可以确保客户满意度。

下面将介绍酒店收银员的收银操作技巧步骤,希望对从事这个工作的人员有所帮助。

步骤一:准备收银台
在开始工作之前,首先要确保收银台的工作环境整洁有序。

清理收银台周围的杂物,摆放好必要的收银工具和资料,如收银机、账单和找零钱等。

步骤二:接待客人
当客人来到收银台结账时,要面带微笑,礼貌地问候客人,并确认客人购买的物品和数量,以便后续的结账流程。

步骤三:扫描商品并输入价格
将客人购买的物品逐一扫描或手动输入到收银机中,并确保输入正确的价格和数量,避免出现错误。

步骤四:计算价格和优惠
根据客人购买的物品计算总价格,并对优惠或折扣进行处理。

如果客人拥有会员卡或优惠券,要及时使用以提高客户体验。

步骤五:收取款项
待价格计算完成后,告知客人需要支付的金额,并接收客人的付款。

要仔细核对收到的款项,确保准确无误。

步骤六:找零和打印发票
根据客人支付的金额进行找零,并打印购物小票。

确保找零的准确性,避免出现找错或找漏的情况。

步骤七:交接班和清点收银
工作结束时,要与下班收银员进行交接班,并清点收银机中的现金和收据,确保账目无误。

将工作记录准确交接,以便下一个班次的收银员顺利进行工作。

以上就是酒店收银员的收银操作技巧步骤,希望能帮助到大家提高工作效率和准确性,同时提升客户服务质量。

希朮我们的工作中都能专注细致,让客户在结账过程中感受到愉快和便捷。

宾馆收银员工作流程

宾馆收银员工作流程

宾馆收银员工作流程
宾馆收银员是宾馆前台服务的重要一环,他们的工作流程直接
关系到宾客的结账体验和宾馆的形象。

下面将详细介绍宾馆收银员
的工作流程。

1. 接待宾客。

宾馆收银员的第一项工作是接待宾客。

当宾客前来结账时,收
银员要面带微笑,礼貌地询问宾客的姓名并确认房间号,然后根据
宾客的入住信息查询相应的账单。

2. 核对账单。

收银员在查询到宾客的账单后,需要仔细核对账单上的消费项
目和金额,确保账单的准确性。

如果宾客有任何疑问或异议,收银
员要耐心解释并协助解决问题。

3. 结算费用。

核对无误后,收银员需要根据宾客的支付方式(现金、信用卡、
支付宝等)进行结算。

对于现金支付的宾客,收银员要及时找零并
妥善保管好收银箱中的现金。

4. 打印发票。

结算完成后,收银员需要为宾客打印结账发票。

发票上应包含
宾客的姓名、房间号、消费明细和总金额等信息,确保发票的准确
完整。

5. 送别宾客。

在宾客离开前,收银员要再次表示感谢并礼貌地送别宾客,确
保宾客对宾馆的服务留下良好印象。

6. 结账记录。

最后,收银员需要将每位宾客的结账记录及时录入系统,并妥
善保管好结账单据和发票,以备日后查阅和管理。

以上就是宾馆收银员的工作流程,每一个步骤都需要认真细致,确保宾客的结账过程顺利、准确。

作为宾馆服务的一部分,收银员
在工作中要时刻保持礼貌、耐心和高效,为宾客营造良好的入住体验。

酒店前厅部收银操作程序及流程

酒店前厅部收银操作程序及流程
a.现金结算:根据接待员开出的房价、入住天数收取预付金,并开出预收款收据。
b.信用卡结算:应检查信用卡的真伪、收受范围及有效性,核对银行公布的“止付名单”,并把信用卡压印在签购单上,同时开出预收款收据,写明信用卡种类、号码。
c.支票结算:应检查支票的收受范围及有效性,并请客人出示身份证或其他有效证件,查对后作好记录,同时开出预收款收据,写明支票种类及号码。
(5)客人用信用卡付帐,必须与银行颂的“止付名单”核对,并查看有效期及签名等是否符实.超过银行规定限额的必须要取得授权后方可接纳,并将授权号码注明。
(6)客人用支票付款的,需查看客人身份证将并身份证号码等记录在支票背面。
(7)下班前必须完成该班的餐厅营业日报,按表上规定填写清楚,要有小计、总计、帐单编号及就餐人数等。字迹要清楚,不得涂改。
预收款收据一式三联,一联交客人作离店结帐凭证,一联随现金、支票交计财部入帐,其中收取信用卡和记帐凭证的一联留总台结帐处,待客人结帐后再交记帐部入帐,另一联存根备查。
预付金收取后,应在登记单上签名,并注明种类和金额,一联同其他单据放入房间帐卡内,另一联退总台。总台接待员看到收款员的签名,即将房间钥匙交给客人。
(2)收到团队销售员送来到店团通知,待前厅部做完该团的登记,就打印出到店团房价表与资料卡进行核对,如发现有疑问或差错,应及时找有关人员核对核对无误后,开出团队结算单,连同资料卡、到店团通知一起,根据离店日期插入团队卡中。
(3)收到宴会预订部送来的团队就餐通知单后,应马上把就餐的餐厅名写到该团资料卡上.夜班结帐员应根据该团的准确人数及就餐地点开出包餐单送到各餐厅收款点(包餐单上应注明团队主帐号、就餐标准及人数)。
(3)每周打印一份住店总表,发现假长住户时,要与前厅部、销售部联系解决。
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星级酒店前台接待收银操作程序与标准
一、入住操作程序。

1、当宾客距总台1米远时,前台接待收银员应目视宾客,面带微笑问候宾客:“早上好/下午好,先生/小姐,我能为您做些什么?”。

2、有预定的宾客:
(1)根据客人提供的信息,灵活、多渠道确认查询电脑预订记录,遇到问题及时与相关销售人员联系。

(2)有针对性的向客人推荐高价房,进行UPSELL销售。

(3)询问客人是否有特殊要求(如是否吸烟、是否需要景观房等等),根据客情和客人要求,尽可能安排客人需要的房型。

(4)根据客人预订的房型在电脑中选定房间,并礼貌的告知客人房号。

如无干净房需告知客人房间正在清扫,请客人耐心等候。

(5)礼貌询问客人询问有无大额签单,根据押金收取标准告知客人具体金额,收取客人押金或通过POS机申请预授权,请客人在押金单或预授权单上签字确认,并在电脑系统中进行操作。

(6)请客人在填写好的登记单上签字确认。

再次向客人确认房号、房型及入住价格,并将欢迎卡、门卡与早餐券递交给客人,同时向客人介绍早餐地点、时间以及贵重物品保险箱。

3、无预定的客人:
有针对性的向客人推荐高价房(电脑、无烟等),进行W ALK-IN 销售。

此外操作同有预定的客人。

二、其他营业点挂账操作程序:
1、当客人在饭店外包营业区域消费,要求签单时,服务员应马上请客人在消费单上签字,先电话与总台收银处确认是否可入房帐,前台接待收银员应仔细查核该客人身份及帐户余额情况并告知是否可挂帐,服务员得到确认后在消费单上签名交总台,前台接待收银员入账后一联随报表交夜审,一联存客帐袋备查。

2、其他杂项收入入房帐:由当事服务员开具杂项收费单,客人确认后将杂项收费单转交至总台时,前台接待收银员及时核对客人身份及余额后入电脑帐,并在杂项单上签字确认,宾客联放入相应的客帐袋备查,审核联随报表上交夜审。

3、转房账或挂账客人,必须在最后结账点才能开具发票。

4、续住与换房:
(1)当客人续住时,收银员根据电脑续住天数查核客人余额,按规定要求收取续住押金,操作同入住。

(2)当客人要求换房时,将该客人资料从原房号中转入新开房号。

高价房换低价房要明确注明理由,并由大堂副理签字同意。

三、结账操作程序:
1、散客结账的程序。

(1)当宾客距总台1米远时,前台接待收银员应目视宾客,面带微笑问候宾客:“早上好/下午好,先生/小姐,我能为您做些什么?”。

(2)当宾客说出自己的房号并要求结账时,前台接待收银员应通过电脑核实房间号。

(3)立即通知客房中心查房,收回房卡、欢迎卡。

同时检查客人是否启用饭店客用保险箱,并提醒办理退箱手续。

(4)询问宾客是否有任何最近的消费,比如客房内小冰箱的食品消费。

如有消费且费用尚未输入电脑,前台接待收银员应及时输入宾客的消费金额,事后请客房中心补开消费单。

(5)打印出宾客的账单,检查后双手递给宾客请其签字确认,并与宾客住宿登记表上的签名核对。

(6)中午12:00-18:00之间离店,加收半天房费;18:00以后离店,加收一天房费。

如同意免收或减半加收时,请相关权限人员在账单下方签字确认,并注明原因。

(7)现金付款:
1)宾客押金是由现金支付的,则请宾客交回预付款收据,并向宾客收取差额。

如果押金比实际消费金额多,则要退还宾客余额;
2)如果宾客的押金是由信用卡支付的,则在收到宾客现金后取消授权号码。

银行卡付款:
1)如果已授权号码,则用POS机确认消费金额后做“预授权确认”收款;
2)如果没有授权号码,则直接用信用卡在POS机上刷卡“消费”
收款;
3)请宾客在银行卡单上签字,并查对签名,把银行卡归还给宾客;
4)如有需要,当宾客面撕掉信用卡“预授权”单据。

旅行社支付:
如果宾客的部分费用由旅行社直接结清,其他发生部分消费则直接打印出宾客的自付账单,要求宾客自付。

挂账协议单位支付:
查询该协议单位是否设置挂账限额,若足够请客人在消费账单上签字,直接转入该公司帐户;若不足要有销售员提供担保,将此笔账务转入销售员担保帐。

确认签字人员是否公司的有效签单人,若非有效签单人,可联系负责该单位的销售员与对方联系。

(8)在系统中结算金额,在电脑中结清此房间。

(9)给宾客开具的发票金额必须与账单金额相符。

(10)将账单、发票、找零钱、信用卡单或支票回执装入信封,双手递给宾客。

(11)询问宾客是否需要其它服务,比如预订出租车等。

(12)祝宾客旅途愉快,感谢宾客的入住,并欢迎他/她再次光临。

(13)将宾客预订单、账单、临时住宿登记表等订在一起在本班次结束时转财务部夜审。

(14)再次检查电脑以确认在系统中的房态是空房。

(15)散客结账的标准:按程序为宾客办理结账、离店手续。

唱收唱付,平衡账款。

办理结账时间不超过三分钟。

2、旅行社结算凭证结算的程序。

(1)当宾客距总台1米远时,前台接待收银员应目视宾客,面带微
笑问候宾客:“早上好/下午好/晚上好,先生/小姐,请问我能为您做些什么吗?”。

(2)如当时前台接待收银员正在忙碌,应向宾客点头示意,请宾客稍候,待手头工作结束,向宾客致歉:“对不起,让您久等了。

”(3)核查结算凭证上的内容是否与客账一致(姓名、天数、标准、金额等)。

(4)把结算凭证与账单附在一起,以便班次结束时做账。

(5)如有超出结算凭证标准、范围的消费,则应让宾客自付。

(6)旅行社结算凭证结算的标准:核查结算凭证的有效性。

根据结算凭证进行结算。

3、团队结账的程序。

(1)前台接待收银员根据当日离店团队报表,检查预离团队有无自付账,如有自付账,应提前打印出自付账单。

(2)前台接待收银员应根据团队接待确认书上的团队离店时间,及时通知客房中心查房。

(3)当有自付账宾客还房卡时,前台接待收银员应告诉宾客其有自付账,请宾客结一下账。

(4)前台接待收银员若发现有自付账宾客的房卡已还而账未结时,应及时和该团陪同或领队联系。

(5)当所有宾客自付账已结清后,前台接待收银员应打印一份团队账单,与团队费用汇款单据核对无误后,将该团从电脑中退出,并将该团团队费用汇款单据、团队预订单、团队接待确认书、餐单、团队
账单一起在本班次结束时转财务。

(6)征求领队、陪同、地陪及宾客对酒店的印象,收集宾客意见,及时反馈给接待经理或大堂副理。

(7)向宾客道别,并欢迎宾客再次光临。

(8)团队结账的标准:提前准备好团队宾客自付账及团队总账。

4、收款平账的程序。

(1)前台接待收银员每班次清点所收现金、银行卡或其他付款凭据,并计算出各类合计金额,与入账明细报表核对,做到账表相符,账款相符。

如有不符,应进一步核查,直至平衡。

(2)如对账后发现无误,则根据收款报表,在交款袋上填写各明细项目。

(3)将收款报表连同所收现金、银行卡单等放入缴款袋,并在交款袋上填写清楚后在见证人的见证下投入投款箱,并双方签字。

(4)如有长、短款,应及时报告上级并在缴款袋上反映出来。

(5)收款平账的标准:账款平衡、账表平衡。

四、前台接待收银工作标准:
1、做好进入工作岗位前的工作,如领取钥匙、印章、备用金,兑换零钱。

2、进入岗位时打扫卫生,在交班本上交接账单、发票等,阅读交办事项,打开电脑及打印机、POS机,准备好各种工作用具。

3、进行正常结算业务,做到快速、准确。

4、当班结束由电脑打印《营业收入报表》,清点现金、信用卡、支票
收入数额是否与《营业收入报表》相符,核对无误后,填制交款袋封存并如数投入邮筒式保险箱内。

5、做好班次交接,将台面整理好,退出电脑操作、POS机系统,关闭电源,离岗。

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