办公区域6S管理规范标准

办公区域6S管理规范标准

一、桌面规范

1、物品：个人办公桌面保持干净整洁，桌面允许放置的物品不超过以下内容：

名称数量名称数量

电脑显示屏1台日历1个

电话1部水杯1个

盆栽≤1盆文件架≤2个

笔筒1支记事簿1个

纸巾1包鼠标垫1个

便签盒1个文件夹置于文件架内

2、位置：

电脑屏幕：放置于办公桌夹角位置，仅靠排线口：

电话：置于电脑显示屏边靠左手位置，便于文件查阅及记录：

盆栽：置于电脑显示屏边靠右手位置：

纸巾、便签盒、笔筒：置于左手边，放置于文件架至电话中间，按顺序摆放：

文件架：文件架根据个人工作需要自由选择，每张办公桌配备数量不超过两个，办公桌两侧沿边放置。文件架中统一放置文件夹，其规格及式样如下：

日历、水杯：置于办公桌右手边盆栽至文件架中间位置，按顺序摆放：

3、其它：

办公桌隔断不得张贴通讯录、即时贴、相片等物品：

办公桌下方，垃圾桶靠右边柜角落放置，主机靠左边柜放置，电脑接线整齐，无其它杂物。

二、标签规范

1、铁皮文件柜、保险柜标签规范：

标签大小：7cm*4cm；

标签颜色:淡蓝色；

标签左上角为公司名称，字体为“宋体五号加粗”；右上角为部门名称，字体为“宋体五号加粗”；“文件柜”字样字体为“华文新魏28号”；“责任人”、“编号”均为“宋体小四加粗”，详情见附件图标。

各办公室内文件柜按摆放位置依次编号；

标签贴于文件柜左上角的凹槽处，若文件柜无凹槽则贴于文件柜左门的左上角（部门内文件柜规格、式样统一）。

有凹槽无凹槽

2、塑料文件盒标签规范：

单元格大小：18.8cm*4.3cm ；文字方向：水平；部门标识字体：宋体二号加粗；文件名字体：隶书55号加粗；文件名字符间距：固定值46磅；标识颜色：白色；标识字数：8字以下（标签内括号用英文格式）；文件名与部门标识之间空一行，文件名上对齐。

综合办公室藤子村政府文件(一)计划财务部集团文件

3、打印机/照明开关责任人、办公桌下物品柜、铁皮文件柜外(包括抽屉)等标签规范：

单元格大小：1.4cm*5.6cm ；字体：黑体二号加粗；单元格对齐方式：单元格居中标签颜色:淡蓝色：

打印机（粘贴位置：打印机正面正中间）照明开关（粘贴位置:开关下方中间）办公桌下面的物品柜（粘贴位置：抽屉左下角）空调开关（粘贴位置：开关右下角）

铁皮文件柜大类标签（粘贴位置：小抽屉左上角/上铁门左门左下角/下铁门左门左上角）

责任人：赵天石私人物品办公物品文书档案办公文具

4、桌面文具架标签规范：

例：

单元格大小：1.4cm*4.78cm

字体：黑体小一加粗

单元格对齐方式：单元格居中

标签颜色:淡蓝色

粘贴位置:凹槽上方正中间。

5、桌面文件夹标签规范：

文件夹规格:2mm；单元格大小：27.3cm*2cm；文字方向：水平；字体：

隶书48号加粗；单元格对齐方式：单元格靠上（文字前空一格）

；标识颜色:白色；标识：上端与文件夹上端对齐

参考书籍

6、铁皮柜“文件位置对应图”规范：

标题：宋体20号加粗，表内文字宋体16号加粗，标题栏36.00，序号、位置栏21.00，标识栏182.25；缩放比例75%（具体样式见附件）。沿边线裁剪后贴至文件柜左上角（内面），非透明文件柜贴于左门内侧。

7、地面线订制规范：

角线：两条相同类型定置线连接呈90度，地面角线需在相交处切成等腰角；

尺寸：具体尺寸见下图（见下页）

.

. 形状：四角线（参照下图）

地面角线用于办公区域的清洁用品、碎纸机、衣架等物品的摆放位置

设置，文件柜、茶水柜、办公桌等不需要贴线。根据实际物品大小将贴线设置为四角形：

附件：各类标签样式