医院信息资产管理规定

信息资产管理制度

为加强医院信息资产管理，明确相关科室职责，防止医院信息资产的流失，提高信息资产的投资效益，为医疗、科研和其它工作的正常开展提供更优质的信息服务，特制订本管理规定。

一、信息资产的分类

信息资产是指医院在医疗信息服务活动过程中，使用年限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持其穷而后工有实物形态的资产。根据医院现行财务管理制度及信息资产的所属关系，把信息资产分为五大类：应用软件类、网络服务类、计算机设备类、一般设备类、其他信息资产。

二、信息资产管理实行科室管理责任制

1、医院信息科负责信息资产的选型、验收、保管、调配和维修，采购办负责信息资产的采购。信息科应建立信息资产使用科室的财产实物明细帐，负责定期清查盘点，办理调拨、变价、报废等有关审批手续。

2、财务科负责全院信息资产总帐和按五类设置二级明细分类帐的建帐和核算工作，定期参加信息资产的清查盘点和帐目核对工作，实行会计监督。

3、后勤科要设立废旧资产回收仓库，并要建立“废旧资产回收明细帐”，实行帐、物分管。

三、购入信息资产的计价

医院外购的信息资产应以购入价格加上购入过程中发生的相关费用计价。贷款购置信息资产时，安装完毕交付使用前所发生的贷款利息也应计入信息资产价值。

四、信息资产的购置

1、以经济实效为原则。一般信息资产（一万元以下）先由使用科室提出申请，详细填写《****医院设备、物资申购审批表》，上报医院信息科，由信息科按照具体需求，并报主管院领导和院长审批后，方可由采购办购置。

2、大型信息系统、信息设备（一万元以上）的采购，必须进行充分论证、技术分析和投资效益预测分析，并详细填写《医院信息硬、软件购置论证表》，并上报信息科，由信息科按照具体需求，结合考察、论证情况，报主管院领导和院长审批后，方可由采购办购置，以保证信息资产的合理投资。

3、经批准购买的信息资产，其发票必须到信息科进行登记，同时建立信息资产台帐。

五、信息资产的调配

院内科室与科室之间不得自行进行信息资产调配使用，确需调配使用的需经信息科核实情况，报院长审批后，信息科办理调配手续，由信息科通知财务科调整科室成本核算数据。

六、信息资产的报废

1、已满使用期限或丧失使用价值的计算机设备，应填写

“计算机设备报废单”由信息科组织相关科室调查落实、按规定手续报院长审批同意。使用科室将废旧设备交后勤废旧仓库，废旧资产回收管理人员在报废单上签字。财务科办理销帐手续，核减折旧费。

2、后勤科、采购办各指定一名专人兼管帐目，据实记录“废旧资产回收明细帐”。

七、信息资产的盘点

1、每年由信息科组织对信息资产进行盘点一次，对盘盈、盘亏，以及在盘点过程中发现的具体问题，由信息科与使用科室一起协同查明原因，写出书面报告，经医院主管领导批准后，按照会计制度规定进行处理。

2、对于出现财产失落或损失不报，造成帐、实不符，又不能查明原因，实行科主任负责制，并按信息资产原值赔偿。

八、本规定自发文之日起执行，与此有冲突的规定同时废止。

********医院

二〇一*年*月*日