项目部的人员调配及管理

项目部的人员调配及管理

读过施工项目管理手册之后,觉得项目中的人员配备以及人员所需各种资质对一个项目的整体管理就是至关重要的。只有精准的人员安排,才会使项目的进行顺利而又有序。没有人才的闲置,也不会造成物质资源的浪费。

项目部定员实行基本岗位定员与弹性流动岗短期聘用相结合的原则。基本岗包括项目经理、项目技术负责人(项目总工)、项目政工、项目财务、项目计划统计、项目预算、项目劳资、项目内业、项目质安等。而弹性流动岗短期聘用包括的职位有施工、技术等阶段性专业人员,可短期聘用,工作完成后回原单位或去新项目。这样防止了本单位的人员过多,工程少的时候人员闲置,增大了本企业的成本。也使建筑行业更加专业化,增加了人才资源的流动与利用率。

根据施工项目管理手册把项目分为特大型项目,大型项目,中型项目,小型项目,特小型项目。然后再按照项目的大小进行人员数量的确定。而数量的确定根据不同的内容也有所不同。以劳务分包方式为主的项目部定员标准:特大型项目: 35—50人、大型项目: 25—35人、中型项目: 15—25人、小型项目: 5—15人特小型项目: 3—5人; 工程分包方式的项目经理部定员标准,工程分包方式的项目经理部必须有项目经理、质安人员、项目会计员等人员。定员标准控制在3—10人。定员标准中不包括二、三线的人员。所有的人员配置按需分配。企业总承包的安装、装饰施工项目设立安装、装饰副经理与相应的管理人员,立承包的安装、装饰项目,可设立独立的项目部进行施工管理;项目部的定员,参照同类土建项目定员的三分之一～四分之一执行。

项目经理及项目班子成员的资质认定与聘任按本手册《项目经理及项目班子的配备与管理的规定》进行。管理人员一般就是企业内部提携,专业技术人员如果企业内部人员不足再向外聘请。项目经理有人事管理权与任免建议权,但也不能任意变动管理人员的岗位与工人的工种。

人员配备就是根据组织目标与任务正确选择、合理使用、科学考评与培训人员,以合适的人员去完成组织结构中规定的各项任务,从而保证整个组织目标与各项任务完成的职能活动。也就就是让合适的人去做合适的事。在可能的情况下得到充分的运用,并与其她资源之间在属性配比、数量组合、空间分布与时序衔接等方面协调一致,同时,特别要注意人力资源之间的优化组合与协调—致,以实现较高水平的资源生产率。合理的人员配备具有很大的实际意义:

1、做好人员配备工作,就是提高组织素质与效率的前提

组织就是一个人员搭配的人造系统。组织效率的高低、力量的强弱,归根结底就是由组成该组织的人员的素质高低及其配备的合理性所决定的。如果一个组织从一般员工到高层管理人员都有很强的专业技能、管理能力与敬业精神,并且这些人员能够得到合理的配备,可以肯定,该组织一定具有很强的市场竞争力。在人员配备中,由于主管人员在组织活动中居于主导地位,就是实现组织目标的关键人物,组织的有效性往往在很大程度上决定于主管人员的配备情况。因此,主管人员的配备显得更为重要。

2、做好人员配备工作,就是合理开发与利用组织的人力,充分发挥组织成员潜能的重要途径

在组织的各种组成要素中,人就是最有活力、最重要的要素,管理要解决的最重要的问题就就是如何调动组织成员的积极性与潜能。一般而言,首先要做到组

织人员的合理利用与合理配备,避免浪费人力资源的现象发生;其次,要做好所配备人员的薪酬工作,做到组织人员劳有所获;再次,要通过培训、指导等工作使人们能发挥出自己的潜能,最大限度地挖掘组织内所用的人力资源。这些目的都需要通过合理的人员配备来实现。

3、做好人员配备工作,就是保证组织稳定、实现组织目标的重要手段

任何一个组织都必须保持相对的稳定,以保证组织目标的顺利实现。组织的稳定首先就是员工队伍的稳定,通过人员的合理配备,可以使每一个员工的能力得到发挥。劳动报酬公平合理,员工才会安居乐业、员工队伍才会稳定;同时,随着组织的发展,人员配备还不断为组织补充合格的员工与管理人员,保证组织的动态稳定。

接下来举个例子来说明:某国际高速公诉贷款建设项目,业主(贷款方)为甲国家,资金来源为乙国家,施工总承包为丙国家,咨询及工程监理方为甲与乙国家的结合体。该项目总体规模假定为15公里唱的高速公路,其中包含桥梁、涵洞、路基、互通式立体交叉等工程内容。该工程未施工总承包模式,即丙国家承担的工程任务或范围就是详细的施工图设计及全部的施工任务,任务以某集团公司的名义承包,其施工方为旗下的一分公司。设计方为集团另一分公司。这一高速公路建设项目为该集团海外第一个高速公路总承包项目,所要面临的问题都就是全新的,且其在国内高速公路总承包项目与施工方面经验甚少。该项目的主要人员配备如下:

1.首先要设立项目经理部,有项目经理负责人,以统一管理协调设计与施工及其她所有承包商队伍,以一个声音对业主与监理;

2.鉴于承包商队伍就是第一次出国。一定要聘请一名国际工程合同管理经验的合同经理,处理所有信函、申请、指示等,作为今后索赔等依据、并及时提出申请,以免后期被动。

3.总工一定要及时研究图纸、规范,特别注意国标与合同规定的技术规范的异同点;

4.我们的现场施工能力应该不成问题,施工经理与个现场工程师注意与监理的现场视察员搞好关系即可;

5.外事联络员,协调好与地方等有关各方的关系,熟悉当地风俗、禁忌等,避免矛盾冲突;

6.采购或商务经理,国外施工,免不了当地采购、国内采购或第三国采购,熟悉市场与国际贸易,以及物资的价格、价格物资的运输时间、清关、退税等;

7.法律顾问,熟悉工程所在国有关法律法规,特别就是劳动法涉及的最低工资、劳保待遇、以及环境保护等;

8.财会人员,因为就是中资公司在国外,则需要向国内与当地税务部门提交2个帐,最好雇佣一名当地的有经验的注册会计就是准备财务帐,以应对财务审计,以免被告偷税漏税。

这就是该项目的人员配备,但就是经过专家的分析,该工程由于语言环境的不同就必须配备一只较高水平的翻译团队,以满足项目沟通的需求,还有就就是货币的使用环境不同,在成本管理方面考虑,需要配备经济管理人才,提高货币的使用效率,降低工程成本,最主要的就是项目质量标准不一样,我国的规范有些方面处于国际领先地位,在很多发展中国家,我们可以制定本项目专用的项目标准,并获得项目所在国家的业主的认可。

对于该工程我们应先做好项目的前期市场调研,寻求同类型项目的各方面