采购系统运营模型(2)

•提交到部品检验科
•拒收对生产影响太大 •N
•Y
•拒 收
•能否让步接收
•N •Y
•资材科提出让步接收申请
•技术科核查扣罚频次和比率 •原价科核定扣罚金额并执行 •资材科登记供应商供货业绩
采购系统运营模型(2)
WH 采购管理系统（原价管理）
• xx原价管理
- 原始价格 [ 供应商报价按主要工序分解、合成]
•资材科下达采购订单 •供应商按订单供货
•转入供应事故处理程序
•部品检验科验货
•N
•合格
G
•OK
•FNL 收货入库
•原价科匹配订单与发票，请款
•供应商开具VAT 发票
•财务部下达支付指令
采购系统运营模型(2)
零部件采购主要业务流程（三）
供应事故（让步接收）处理流程简图
•收货检查出现质量问题
•通知资材科
新件新点开发流程简图
•提供备选供应商
•联系考察供应商QCDD
•供应商查看仕样报价
•报价是否合理
•N G
•O
•签订试制协K 议
•供应商送样
•技术部确认样件
•N G
•样件是否合格
来自百度文库
•O
•小批试产K
•量产前QAV
•签定合同发放量产图纸
•量产
采购系统运营模型(2)
零部件采购主要业务流程（二）
零部件供货结算流程
• 控制手段
- 运用MRPII系统提高订单的精度，同时控制接收 - 区分直供件和非直供件 设立动态警戒库存[ABC分类法 类型不 同，指标不同] - 委托第三方收货、配送、库存管理
• Q: Quality & Quality Assurance System
( 现场品质及质量保证体系） [Q]
• C: Cost
(既合理又有竞争力的成本) [C]
• D: Date
(生产能力及交货期)
[D]
• D: Development (设变及新品开发能力) [D]
采购系统运营模型(2)
零部件采购主要业务流程（一）
• 供应部技术科 [ Quality&Development ]**
- 市场信息收集及供应商考察评估及定点 - 供应商现场品质保证体系监察（QAV-I，II）及技术援助 - 日常供货质量问题处理[如：让步接收处理]
采购系统运营模型(2)
各科主要职能解析（二）
• 供应部资材科 [ Date ]
- 编制下达年度月度采购计划 - 组织零部件日常供应 - 协调各车间的生产计划编排 - 处理日常供应事故[ 时间，数量，品种以及质量等] - 待检仓及废品仓管理
• 主要产品
－ WY125 / WH125 / WH125T / WH100T系列摩托车
• 重要奖项
－ 全国机械工业百强【96年】 －整体最受赞赏的合资企业【01年美国《财富杂志》】
采购系统运营模型(2)
WH 供应部组织架构图
采购系统运营模型(2)
供应部职能解析
• 核心职能
- 以便宜的价格及时购入高品质的产品并与协作厂家建立相互信 赖的长期合作的关系
WH 采购管理系统
– 原价管理 – 库存管理 – QAV活动 – 初物管理 – 5S现场管理
– 品质推进5原则 – 周期检查体制 – QAS质量保证体系 – 3J/V 调达体制 – 采购人员管理
采购系统运营模型(2)
公司简介
• 成立背景
－ 88年技术合作，92年成立合资公司， － 注册资本：3000万美元【50％：50％】 － 合作方【 某某集团和xx技研】
采购系统运营模型(2)
WH资材业务的发展历程和趋势
第一阶段：
•简单购买
•迈向合作化
第二阶段： 第三阶段： 第四阶段：
•货比三家购买
•共同开发共同生产购买
•共同开发、共同生产、协力 •提高xx-xx市场竞争力
•迈向联合化 •迈向集团化 •迈向集团化
采购系统运营模型(2)
WH采购管理基本要素
采购评估管理四要素：
[外协件 原材料 外购件（含五金低值易耗品）]
• 延伸职能
- 供应商归口管理部门【桥梁作用】 - 向供应商推进xx的现场管理、品质管理和采购管理理念** - 对供应商进行技术援助
采购系统运营模型(2)
各科主要职能解析（一）
• 供应部原价科 [ Cost ] **
- 零部件价格谈判[成本测算、计价、核价]、合同签定 - 成本降低推进 - 外购物资请款结算[货款结算、应付帐款发票与订单匹配] - 物资索赔的结算处理
• 供应部采购科 [Quality, Date, Cost]
- 采购原材料及低值易耗品 [ 油漆，钢材，五金，劳保用品，办公文具等]
-推进原材料及低值易耗品成本降低工作
采购系统运营模型(2)
采购系统基本要素
• 需方 [承包方ISO9000 —— 主机厂 ] • 供方 [分承包方ISO9000 —— 供应商 ] • [第三方 物流服务提供方 —— [富田-日捆]]
采购系统运营模型(2)
2020/12/17
采购系统运营模型(2)
目录
• 公司简介 • WH 供应部组织架构图 • 供应部职能解析 • 各科主要职能解析 • 采购系统基本要素
• 当前摩托车制造业采用的几种采购模式
• xx-xx资材业务管理 • WH资材业务的发展历程和趋势 • WH采购管理基本要素 • 零部件采购主要业务流程
• 资材业务 ——对“资材”的采购以及围绕采购开展的一系列活 动[简称：资材或供应]
• 特点 在遵守买卖双方协议的前提下提倡双方共同开发与生 产，建立诚实守信的供应配套关系
采购系统运营模型(2)
xx-xx资材业务管理（二）
• 基本要素 资材规格、结算方式、 纳入状态[时间、数量、地点和 服务]
• 三原则 平等交易[平等合作权责对等] 自由贸易[相互选择] 尊重主体性[不干涉对方体制]
采购系统运营模型(2)
当前摩托车制造业采用的几种采购模式
• 职能集中模式
—— 江门大长江 部内集中为主[ 民企]
• 职能制约模式
—— xx-xx 供应部内部制约 [相对独特]
• 集中与制约兼具模式
—— 重庆嘉陵、上海大众 部门制约，部内集中
采购系统运营模型(2)
xx-xx资材业务管理（一）
• 资材 ——生产资料[直接、辅助以及工装设备等]
• 核价流程
•报价报工艺 •现场考察、核价
•价格谈判
•达成
•NG
•OK •签订合同
采购系统运营模型(2)
WH 采购管理系统（库存管理）
• 库存管理目标
- 零库存 [ 最小化库存]
• 目标确立
- 根据生产量的大小，零件价值大小、路程远近、供货周期长短 等因素确立 - 考核指标：月末库存金额及单台库存金额比率（≤ 10%）