企业费控管理方案

小测试：
在OA中填写和审批 U8单据
是否占用U8许可？
“轻前端、重后端” 新的业务协同模型
还有一些增值应用
1、表单集成用友基础档案 2、表单打印次数控制 3、U8和OA单点登陆
协同考勤，让 OA成为强大的考勤管理门户
异地考勤管理 协同审批+考勤
复杂排版 考勤报表
年假管理 外勤管理
+
+
OA作为考勤平台的数据来源
3. 管理更加精准：由“被动式管理”向“主动式管理”转变，
费用管控解决方案
① 报的简单； ② 审的明白； ③ 算的轻松
C4_总体特征
交付快捷
配置简单
方案完整
调整方便
流程驱动、数据关联、业务联动
预算编制
申请
结转
借款
报表
调整
报销
核销
财务核算
预算导航 --- 优秀的客户体验设计
协同费控精髓之处
预算方案： 决定用户预算体系
1、网络考勤机 2、协同中的HR表单（请假单、外出单、调班单） 3、M1及微信上的考勤数据（定位功能）
以上三种考勤数据自动提取到OA系统，通过考勤计算自动生成考勤报表
补卡单
用于补 签
考勤数 据
出差单
用于人 员出差
外出单
用于人 员
外出免 签
请假单
用于人 员
请各类 假
调班单
用于调 整班次
加班单
用于加 班依据
控制维度丰富灵活
直接集成U8档案：部门、人员、项目、客户、供应商、存货、地区
按管理需要自定义控制维度……
人性化的预算编制
? 手工编制 ? 表格导入 ? 表单+审批
灵活的预算编制 --- 支持分期编制
方式一： 手工编制
方式二：表格导入
方式三： 表单+审批
动态预算编制
? 根据销售额自动计算招待费 ? 根据任务额自动计算市场费
单据填报，预算控制前置
报销控制
? 手工编制 ? 表格导入 ? 表单+审批
领导审批， 360度信息推送
报销控制
? 手工编制 ? 表格导入 ? 表单+审批
④ 出纳核销，管好现金
确认支付方式，回写报销单和借款单
报销支付，业务核销方便会计
预算调整“灵活调增调减”
手工调整方式 表单+流程
预算结转
自动识别期间，一键式完成结转
强大的预算分析，图表穿透
项目预算
房地产、施工行业项目预算
? 可按项目编制不同的预算体系 ? 全面的项目信息展现
丰富的项目档案信息 严格的项目阶段控制
项目预算
医院、科研行政单位项目预算
? 经费来源：国家拨款、地方拨款、自筹 ? 经费收支明细表
灵活的权限控制
① 表单显示权限 ② 预警信息权限 ③ 报表查询权限
销假单
消除请 假
复杂的排版管理
可查询到员工本月或者所 查询月的排版情况，行政 班次与倒班班次一览无遗
月出勤统计表
可看到员工本月应出勤天 数，小时数，实际出勤天 数，小时数，迟到次数， 吃到分钟数，早退次数早
退分钟数等详细信息
迟到旷工明细表
可看到员工迟到 矿工的具体信息
个人自助查询，看看哪天没被梦想叫醒
可看到自己每日具体 的考勤打卡状况
全勤、迟到、旷工、请假排行榜！找找你在哪里？
……
定额管理，精准控制
有预算 也不能超过标准
按人员、职务级别、按岗位、定义定额标准
预算锁定
支持单据发起后，锁定，回退后释放
保证预算执行的真实有效性
来看看 网络报销+预算控制
我们是如何轻松实现的
Fra Baidu bibliotek
申请单业务
① 无预算也能控制
? 锁定预算，控制报销 ? 申请到期提醒、智能关闭
? 临时预算
先申请后报销，精准控制
协同费控 - 流程驱动下的管理艺术
省=赚 ！ 看财务如何创造价值
财务管理中的预算问题
费用控制一直 是公司管理重点
手工填报烦
审批周期长
凭证处理繁
填报不规范 报销不及时
审批环节多 审批责任不明确.
大量的单据 手工录入凭证
费用繁杂 手工编制
难以了解预 算执行数据
消耗大量 时间精力
预算编制难
预算控制难
预算分析难
“招待费”在“北京销售一部”的“ 3月份”预算额，超支后“强控”， 没用完可结算到“ 4月份”继续使用
费用明细 + 维度 + 周期 + 控制方式 + 结转方式
灵活的预算方案设计
功能性设计：配置简单 可灵活变更：适配需求调整 模板导入导出：形成方案复制
费用体系分级管控
粗预算、细执行！
适配客户初期预算体系搭建的 粗放式管控模式
财务也可以 创造纯利润
不光管费用，还可以管。。。。
办公用品
年假
2020/1/11
凡是和数字有关系的都可以管哦。。。
协同OA “业务填报入口” 操作简单、权限和 ERP保持一致
松松完成 “业务审批”
可视化的业务流程！
采购请购流程审批 生产领料申请流程
付款申请单流程审批 付款申请流程 销售发货、退货流程
后续报销支付的应用……
电子表单填报的优势
1. 简单快捷：支持异地报销需求，周期缩短，满意度提升 2. 信息统一：规范，部门、人员、费用明细、项目等关键等信息自动带出
3. 数据精准：金额自动计算 4. 查询便捷：单据附件上传存档
让管理更加轻松
1. 报销成本降低：异地报销，大量降低往返公司的时间和差旅费用 2. 财务入账及时：避免集中处理带来的巨大工作量，
借款单业务
② 借款管理、费用控制无死角
减少资金不合理占用，规避借款坏帐损失风险 ? 借款次数、额度控制 ? 借款提醒、借款预警
? 上游与申请单控制，下游与报销单核销
借款次数、额度管控
? 借款次数控制、借款额度控制
借款查询、借款提醒
③ 费用报销，轻松控制
? 灵活的预算查询与控制 ? 360度信息推送
精彩继续 ……
那么多费用报销单
需要财务生成 会计凭证
完美的凭证解决方案
财务反向查询
这才是用户需要的
① 报的简单； ② 审的明白； ③ 算的轻松
看得到的价值
预算编制审批周期 员工费用报销周期 费用入账时间 提交预算执行报表
2-3 天 1-3 天 1-3 天 0 小时
整体费用降低
20%
开源不易、节流有方； 帮助企业有效控制每一笔支出……
费用控制 却总是难以执行
财务经理的困惑？
预算+报销+核算 财务管理解决方案
C4预算
预算编制、预算申请、预算调整、借款控制、出纳支付、报表分析
OA执行
预算执行：网络报销、流程审批、预警控制
C2凭证
财务处理，报销单据自动生成会计凭证
网络报销篇
网络报销： 基于Internet 的财务报销流程。在这一流程下，员工可 以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，企业管理层 可用 数字签名 的方式在任何时间、任何地点进行费用审批和