5S考核及检查办法

TY/C-ZB-019 5S检查及考核办法

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2009-06-26 制订 2009-11-01实施

有限公司发布

1.目的

公司成立5S检查常设机构--5S检查小组，负责公司日常5S执行检查工作。并通过设定奖惩机制，提高员工的积极性，利于5S工作的长效开展。

2.范围

公司全体员工。

3.术语和定义

无。

4.职责

5S检查小组负责对公司5S情况进行检查评分（每月不少于1次）。

5S检查执行组长：负责5S检查工作的安排、评分汇总公布、不符合照片的展示等。

5S督导员负责各自区域的5S工作开展。

5. 工作内容

5.1 5S检查分两个层面进行：部门自查、公司检查。

5.1.1各部门自查由部门经理（主管）安排5S督察员按“5S检查表”做自主检查，09年度的自主检查周期为每

2周一次（以后将视5S开展深入程度，再作适当调整）。每次检查完成后应将《5S检查表》及不符合项照片发送5S检查小组执行组长，并将自查结果张贴于部门看板5S专栏；

5.1.2公司检查时间不定，由检查小组执行组长临时决定，不作任何通知，但每月不得少于一次检查。

5.2公司5S检查方法

5.2.1由5S检查小组按区域进行检查﹑打分。（5S检查小组成员如有其它工作需处理，可指定人员进行检查）。

5.2.2检查按《5S检查表》中所规定的项目进行符合性确认（未例入的不符合项也在检查范围内），不符合项

目用相机拍摄（一般认为不符合项目应尽可能拍照作为证据），对无法拍照的需用文字描述具体不符合处。

5.2.3检查结束后，检查组成员将对《5S检查表》和不符合照片进行汇总认定，并将不符合照片以邮件方式于

检查后第一个工作日内发送给责任部门，各部门根据问题点自行整改。同时检查小组对检查中收集的不符合照片进行编辑整理，两个工作日后对问题点进行复查。对不符合处整改无效的扣2分，整改有效的扣1分，此结果将记入《5S检查汇总表》。对整改无效的不符合照片按编号法则（见附件2）进行编号，三个工作日内将《5S检查汇总表》、整改无效的不符合照片在公司公告栏进行张贴，并发送各相关部门或挂公司局域网。

5.2.4各部门对5S检查不符合项，必须落实责任人提出整改方案，限期整改，并将整改结果用“5S检查整改

对照”形式在部门看板展示；5S检查小组在下次检查中应确认不符合项整改的有效性，符合规范要求的予以结案，并在公示的“不符合照片”中标注整改情况。

5.3每三个月对5S检查评分进行一次汇总，总评情况将在公告栏中公示，对重复发生的不符合项将做重点展示

和跟踪。

5.4奖罚规定

5.4.15S评分采用扣分的积分方式，公司根据各部门所管辖区域具体情况设定不同的及格线（见附件3）。公司

根据不同的及格线设定加权系数。

5.4.2对重复发生的不符合项，自第二次发生起扣分方式为每次发生加扣1分，如：第三次发生加扣2分，第

四次发生加扣3分….

5.4.3奖励条件及方法

5.4.3.1季度总评成绩在第一名的部门，授予5S工作流动红旗。

5.4.3.2若部门连续两个季度总评均为第一名且重复不符合项发生不超过3（含）项的，给予奖励1000元人民币，

部门负责人增加考核奖（根据职务级别的1-3级奖薪级）。

5.4.3.3每2个季度，检查小组成员根据6个月的检查汇总，各提名一位5S督导员为5S先进个人候选人，然后

再通过投票选出。获奖个人给予颁发荣誉证书及奖金200元。

5.4.3.4区域督导员所负责的区域每次评分成绩非倒数1、2、3名的所有督导员每月给予50元奖励。

5.5处罚条件及方法

5.5.1季度总评成绩最后一名、且三个月内有一次（含）以上检查评分不及格的，对该部门作通报批评，白榜

公示并撤消该区域督导员职务。

5.5.2连续2个季度总评成绩最后一名、且6个月内有二次（含）以上检查评分不及格的，则对该部门给予每

人罚款10元，部门负责人罚款200元、并减少考核奖（根据职务级别的1-3级降薪级）。

5.5.3连续3个季度总评成绩最后一名，给予部门负责人降一级职务；如：正级降为副职，工资随职务级别相

应调整。

5.6奖惩累积计算为自然年，跨年度重新计算。

6. 相关文件

无。

7．记录

无。

附件1：5S检查小组组织结构

5S检查小组

组长：

执行组长：

组员：

5S各区域督导员名单：

附件2：5S检查不符照片编制说明

1、5S检查不符照片展示在各类检查中发现的不符照片，需注明：

部门：XX部（或部门简称）整改情况：完成或未完成