办公室6S标准

办公室6S 标准

一、整理

即把「要」与「不要」的物品、产品分开；处理不要的 物品、产品，使「不要」的物品、产品不会占据空间，也不 会阻碍正常的生产作业。

图一

图三

图四

●桌面上只能有： 电话、 电脑、“党员示范岗”标牌(有则放)、台历、水杯、文件筐、正在使用的文件、票据等办公物品。

●桌底上只能有： A 、电脑机箱；B 、垃圾桶；C 、文件柜；D 、办公椅。

●桌面围栏上不能张贴任何纸张。

（1）桌面保持简洁，无零食、零件等杂物，如图一。

（2）桌底下保持简洁，无杂物。如图二。

图二

（3）桌面围栏无粘贴，如图三。 （4）通道无堵塞，如图四。

●通道没有不要的物品，无堵塞。

（5）墙壁上无废弃物品，如图五。 （6）门窗无粘贴，如图六。

二、整顿

把留下来的必要用的物品定点定位放置，并放置整齐，必要

时加以标识。它是提高效率的基础。

（1）桌面物品定位放置，并且放置整齐：

图五

图六

图七

图九

图十

●墙壁上无废弃物品，如过期的文件；

●门窗上不能张贴任何纸张（设计的宣传标语KT 板除外）。

①桌面上电话机定位，如图七。 ●电话与下一个卡位相连，顶角放置，外角上贴一个角标定位。

贴个定位角标

②显示器定位，如图八。 图八

●显示器放在前板与侧板的夹角处，底部支撑座用两个角标定位。

③键盘、鼠标（无鼠标垫）定位，如图九。

贴个定位角标 贴2个定位角标

●键盘用完之后归位位置：键盘前沿与显示器支撑座相连，放置在中间位置；鼠标紧靠键盘放置在右边。用4个角标定位。

键盘前沿与显示器支撑座连接

贴4个定位角标，在一条线上 ④键盘、鼠标（有鼠标垫）定位，如图十。

●键盘用完之后归位位置：键盘前沿与显示器支撑座相连，放置在中间位置；鼠标垫一角靠着前板，鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。用4个角标定位。

一个角靠着前板

鼠标垫左边与键盘右边在一条线上

⑤文件筐定位，如图十一。

⑥台历、水杯、党员示范岗标牌定位，如图十二。

靠近过道位置 靠近过道位置并紧靠挡板 靠着下一个卡位

不超出桌面，离边缘10CM 左右

这个角的地面上贴一个定位角标 正面朝文件柜

图十二

这两个角贴定位角标

图十一

●文件筐放在桌上靠走道的这一边，距边缘5mm 处以定位角标定置。

（2）台下物品定位放置，并且放置整齐： ①桌下小柜定位，抽屉完全送入柜中。如图十三。

●桌下小柜放置在靠近过道的一侧，推到底，靠着前面挡板和侧板。在靠近办公人员的这个角上贴一个定位角标。

图十三

②电脑主机定位，桌下线路整齐有序。如图十四。

图十四

●主机正面朝文件柜，后面离中间挡板15-20CM ，主机侧面平行于前排挡板，距前排挡板10CM 左右。并以角标定位。桌下线路整齐有序。

③垃圾桶定如图十五。

●垃圾桶放在在自己桌面下，靠着下一个卡位的挡板，离台面边缘10CM 左右。定位时以角标标识。

图十五

④人离开时椅子归位，如图十六。

图十六

●人离开座位时，办公椅推往办公桌中间边缘处，与显示器对应。如上图示。

这两个

角贴定位角标

●靠着文件筐，向桌面内侧延伸依次放置水杯，台历，“党员示范岗”标牌（有则放），并以角标定位。

这个两个地方贴

定位角标

标识清楚

标识责任人

标识责任人

（3）除了整齐，还应该有标识 ①桌面上文件夹、文件盒也需要有标示，如图十七。 ●同一区域的标识，字体统一，样式协调。

图十七

③办公室的文件柜也需要做标示，如图十九。

●同一区域的标识，字体统一，样式协调。

图十九

标识清楚

④公共区域财产要标识责任人，如文件柜，见图二十。

图二十

●同一区域的标识，字体统一，样式协调。

⑤公共区域财产要标识责任人，如空调，见图二十。

②桌下小柜子要有标识，如图十八。

图十八

●小柜子的标识贴在靠近员工一侧，左上/右上角标明，柜内物品与标识一致。

⑥公共区域财产要标识责任人，如打印机，见图二十。

标识责任人

三、清扫

将工作场所及工作用的设备清扫干净，保持工作场所 干净、亮丽保持良好工作情绪；稳定品质； （1）对个人的区域进行清扫和擦拭

（2）公共区域需要进行清扫

踢脚干净，无浮尘

①每个人的桌面常做清扫和擦拭。如图二十三。 ●同一区域的标识，字体统一，样式协调。

●桌面、电话、 电脑、“党员示范岗”标牌、台历、水杯、文件筐、等办公物品擦拭干净。

图二十三

擦拭干净 ②椅子擦拭干净。垃圾不能超过桶口。如图二十四。 图二十四

●椅子除滚轮外，应擦拭干净，无浮尘；垃圾桶应该及时清理，垃圾不能超过桶口。

①墙上悬挂的看板、考勤机、相框等擦拭干净。如图二十五。 ●墙上挂的看板、考勤机、相框等应干净，顶边无浮尘。

图二十五

②门窗擦拭干净，如图二十六。

●门窗里外干净，顶上无浮尘。

图二十六

③踢脚擦拭干净。如图二十七。

④墙上无蛛网。如图二十八。

垃圾不过桶口

四、清洁

维持上面3S 的成果 ，随手复原，维持整理、整顿、清扫的成果。 同时，可持续防止意外、异常的发生。 对5S 区域进行维持：

●踢脚擦拭干净，无浮尘。

⑤柜顶擦拭干净。如图二十九。 ●柜顶无物，无浮尘，擦拭干净。

图二十七

图二十九

⑥设备擦拭干净。见图三十。

●空调、打印机等用电设备需要擦拭干净。每次擦拭的时候需要检查设备的好坏，并检查设置是否符合要求。

图三十

这里也需要擦拭干

●内墙壁及屋顶无浮尘，无蛛网。

图二十八

（1）人离开座位时物品放置规划好的区域，如图三十一

●键盘、鼠标复位，文件放在文件夹，办公用品放在对应的抽屉，电话机放置在固定的位置，椅子推至桌中间边图三十一

（2）自我检查，发现问题及时处理，若有物品损坏，及时报修。如图三十二

●自我检查，发现问题及时处理，若有物品损坏及时报修。

图三十二