教育训练管理程序文件(doc 10页)优选文档

05)如附件 7 交给总务人
事组主管，并将训练成效作成
统计表呈该部
门主管审阅，作为尔后
教育训练改善之方针。
6.8.2.2 部门主管以口试或笔试
方式，测验受指派人员是否合
乎合格标准。
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教育训练管理程序书
文件编号 MS-M2-1801
制订日期：89 年 修订日期： 版次：A.0 10 月 26 日 年 月 日 版
令倡导…等。
6.1.3.2 各阶主管之专业教育训
练：职务所需。
相关部 2 信息 6.2 信息收集
门
收集 6.2.1 相关部门主管、总务人事
管理代
组主管与管理代表收集各教育
表
训练单位之相
关信息，依各部门与各单
位之业务分类后，将教育训练
信息转交给业
务相关之部门或单位主
管。
相关单 3 填单 6.3 填单/取消
六、作业内容 Who，When，Where，How
do，What
to
七、参考文 件
八、应用窗体
相关单 1 教育 6.1 教育训练时机
位
训练 6.1.1 内训
时 6.1.1.1 新进人员一般性教育训
机 练：公司简介，ISO9002 介绍。
6.1.1.2 新进人员专业教育训练：
职务所需。
6.1.1.2 在职人员专业教育训练：
教育训练申请
位
/取 6.3.1 填单
单
消 6.3.1.1 相关单位主管欲指派人
(MS-M4-1801)
员接受教育训练时，需填写
〝教育训练申请
单〞(MS-M4-1801)如附
件 1，呈相关部门主管或总经理
审核。
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表〞(MS-M4-1805)如附件 7 作
成之统计表与受
指派接受外训人员是否
取得结业证书与受指派人员之
测验结果。
总务人 10 登录 6.10 登录
事组
6.10.1 总务人事组主管确认以
下各事项后，将人员之教育训
练成果，登录
于人员之〝教育训练记
录表〞(MS-M4-1806)如附件 8，
作为日后晋升
或调派之依据。
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四、权 五、作业 责 流程 位 单No 流程
六、作业内容 Who，When，Where，How
do，What
to
七、参考文 件
依公司之差勤规定办理。
相关单 7 教育 6.7 教育训练
教育训练通知
位
训练 6.7.1 外训：受指派人员依〝教
单
育训练通知单〞(MS-M4-1802)
(MS-M4-1802)
如附件 2，如期
参与教育训练。
6.7.2 内训：总务人事组主管或
事务员或指定人员协助人员办
理签到，准备
茶水，如遇用餐时
段，须提早一个半小时订购餐
总经理
位主管提出免费课程之申请，
若核可，将
〝教育训练申请单〞
(MS-M4-1801)如附件 1，转交总
务人事组主管，
进入流程 5，进行通知作
业，若未核可，则回到流程 3，
取消申请。
6.4.2 相关部门主管审查相关单
位主管提出需付费课程之申
请，若核可，将
〝教育训练申请单〞
(MS-M4-1801)如附件 1，转呈总
经理核决，若未
核可则回到流程 3，取消
申请。
6.4.3 总经理审核相关部门主管
提出课程之申请与核决相关单
位主管提出需
付费课程之申，若核可，
将〝教育训练申请单〞
(MS-M4-1801)如附件
1，转交总务人事组主管，
进入流程 5，进行通知作业，若
未核可，
则回到流程 3，取消申请。
总务人 5 通知 6.5 通知
围 三、定 无
义
流
N
程
教育训练
时机
信息收集
填单/取消
审核 Y 通知
图
来源
测状况
需A求 教育训练
结果报告
审阅
登录
认定
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四、权 五、作业 责 流程 位 单No 流程
点，或其它临
时交办事宜。
相关单 8 结果 6.8 结果报告
教育训练心得
位
报告 6.8.1 外训：
报告
6.8.1.1 受指派人员于课程结束
(MS-M4-1804)
后一周内，将〝教育训练心得
教育训练意见
报告〞(MS-M4-
调查表
1804)如附件 6 交给该部
(MS-M4-1805)
门主管审阅或以口述方式经该
6.10.1.1 外训：
A 测验结果合格。
B 取得结业证书。
C 已缴交心得报告。
6.10.1.2 内训：
A 测验结果合格。
相关单 11 认定 6.11 认定
位
6.11.1 部门主管与总经理依以
总务人
下各标准对专业人员进行资格
事组
认定，确认后
总经理
由总务人事组主管登录
于人员之〝教育训练记录表〞
(MS-M4-1806)
程序书】(MS-
M2-0601)之相关规定
办理。
6.6.1.3 准备教材：
A 若未新增或修订，事
务员依上课人数影印所需份
数。
B 若需新增或修订，总
务人事组主管于课程开始日
起，3 个工作天
前，向讲师索取教材，
交由事务员缮打与讲师校稿
后，依上课人
数影印所需份数；不
需缮打之教材，依上课人数影
印所需份数。
6.6.2 外训：
附件 4 逐项办理。
6.6.1.1 总务人事组主管以电话
方式，联络讲师并确认教材是
否需新增或修
订，若需外聘讲师，则
依【采购管理程序书】
(MS-M2-0601)之相关
规定办理。
6.6.1.2 确认地点：
A 若需使用总公司会议
室，总务人事组主管应确认当
日无会议召开。
B 若需租用外部场所，
总务人事组主管依【采购管理
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四、权 五、作业 责 流程 位 单No 流程
六、作业内容 Who，When，Where，How
do，What
to
七、参考文 件
八、应用窗体
6.3.1.2 相关部门主管欲指派人
教育训练通知
员接受教育训练时，需填写
单
〝教育训练申请
(MS-M4-1802)
单〞(MS-M4-1801)如附
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四、权 五、作业 责 流程 位 单No 流程
六、作业内容 Who，When，Where，How
do，What
to
七、参考文 件
八、应用窗体
6.11.1.2 内部质量稽核人员资格
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四、权 五、作业 责 流程 位 单No 流程
六、作业内容 Who，When，Where，How
do，What
to
七、参考文 件
八、应用窗体
6.6.2.3 若需出差，总务人事组主
出差申请单
管将空白之〝出差申请单〞
(MS-M4-1807)
(MS-M4-1807)
如附件 5，交给指派人员
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一、目
为所有人员规范其教育训练需求及提供教育训练机会，以利于工作之安 排及工作质量之提升。
的
二、范 本公司所有人员之教育训练均适用之.
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第பைடு நூலகம்6 页共 7 页
四、权 五、作业 责 流程 位 单No 流程
六、作业内容 Who，When，Where，How
do，What
to
七、参考文 件
八、应用窗体
相关单 9 审阅 6.9 审阅
位
6.9.1 部门主管与总经理审阅
〝教育训练心得报告〞
(MS-M4-1804)如附件 6
与〝教育训练意见调查
件 1，呈总经理审核。
6.3.1.3 总经理欲指派人员接受
教育训练，通知总务人事组主
管填写〝教育
训练通知单〞
(MS-M4-1802)如附件 2。
6.3.2 相关单位主管或部门主管
取消教育训练申请，将〝教育
训练申请单〞
(MS-M4-1801)如附件 1。
相关部 4 审核 6.4 审核
门
6.4.1 相关部门主管审核相关单
八、应用窗体
制表〞(MS-M4-1803)如附
教育训练追踪
件 3，以进行后续追踪。
管制表
(MS-M4-1802)
总务人 6 课程 6.6 课程准备
采购管理程序 会前准备清单
事组
准备 6.6.1 内训：总务人事组主管与 书
(MS-M4-0111)
事务员依〝会前准备清单〞 (MS-M2-0601)
(MS-M4-0111)如
6.6.2.1 总务人事组主管于课程
日起 2 个工作天前，提醒指派
人员准时前往。
6.6.2.2 若需付费，总务人事组主
管依【采购管理程序书】
(MS-M2-0601)之
相关规定办理。
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教育训练管理程序书
文件编号 MS-M2-1801
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事组
6.5.1 总务人事组主管接获已核
准之〝教育训练申请单〞
(MS-M4-1801)如附
件 1 与相关教育训练信息
时，开立〝教育训练通知单〞
(MS-M4-1802)
如附件 2 与课程表一并发
给指派人员，并登录于〝教育
训练追踪管
教育训练申请 单 (MS-M4-1801)
教育训练申请 单 (MS-M4-1801) 教育训练通知 单 (MS-M4-1802)
如附件 8 中。
6.11.1.1 品管人员资格
A 学历高中职毕业以
上。
B 受过六小时训练。
名翔恿线股份 有限公司
教育训练管理程序书
教育训练心得 报告 (MS-M4-1804) 教育训练意见 调查表 (MS-M4-1805)
教育训练记录 表 (MS-M4-1806)
教育训练记录 表 (MS-M4-1806)
职务所需。
6.1.1.3 各阶主管之一般性教育
训练：公司管理规则之介绍。
6.1.2 内训外聘讲师
6.1.2.1 检测人员专业教育训练：
供货商提供。
6.1.2.2 新机器设备之操作人员
专业教育训练：供货商提供。
6.1.2.3 质量教育之推广。
6.1.3 外训
6.1.3.1 特定工作人员：内稽、仪
校、锅炉操作、工业安全、政
A 学历高中职毕业以
上。
B 受过六小时训练。
6.11.3 仪器校验人员资格
A 学历高中职毕业以上。
B 受过六小时训练。
6.11.4 锅炉操作人员资格
A 学历高中职毕业以上。
B 受过六小时训练。
6.11.5 专业操作技术人员资格
(组长以上)
A 学历高中职毕业以上。
(年资二年以上)
B 学历国中毕业以上年
部门主管确
认，若没有结业证书，
部门主管以口试或笔试方式，
测验受指派人
员是否合乎合格标准。
6.8.1.2 若有结业证书，受指派人
员于结训后，影印二份，一份
交给该单位
主管留存，另一份交给
总务人事组主管留存，正本由
本人保管。
6.8.2 内训：
6.8.2.1 受指派人员于课程结束
后，填写〝教育训练意见调查
表〞(MS-M4-18
资满三年以上
相关单 12 记录 6.12 记录存查
质量记录管制
位
存查 6.12.1 相关单位主管与总务人 程
总务人
事组主管依【质量记录管制程 序书
事组
序书】(MS-M2-
(MS-M2-1601)
1601)之相关规定，汇集
所有相关之窗体记录并妥善保
存。