境外当地人员管理办法

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境外当地管理人员管理办法

第一章总则

第一条为推行实施境外机构属地化管理,提高当地管理人员使用率,降低人工成本,有效规避劳动用工风险,优化境外机构对当地人才的管理,特制定本办法。

第二条本办法中对公司各境外机构所使用的非中国籍管理岗位人员统称为“当地管理人员” ,对非管理岗位人员统称为“当地工人“。

第三条根据分级、分类管理原则,由各境外机构对所使用的当地管理人员进行系统管理。

第四条各境外机构结合所在国法律法规制定本机构管理人员属地化实施细则,包含本地区统一的《当地管理人员薪酬、奖惩制度》,报公司人力资源部备案。

第二章属地化岗位的界定

第五条部分涉及境外机构重要保密信息的岗位不宜安排当地管理人员任职,如有关财务、计量、开发等相关工作岗位。

第六条适宜推行属地化的岗位有:现场施工管理人员、测量负责人、实验负责人、外事助理、结构物预制负责人、机修班长、碎石生产负责人、环境工程师、安全工程师、关键设备操作手等岗位。

第三章招聘与选用

第工程建设条由各地区经理部组织专人对所在国土木工程类大中专院校进行考察、合作,为应届土木工程类毕业生提供实习机会并择优录用测量、实验等技术人员。

第八条施工现场管理人员、结构物预制、机修、碎石生产负责人等以现有优秀工人的推荐、试用、选拔为主,要求在专业技能水平之外还应具备较强的管理能力、沟通能力、及对公司(项目)的归属感、责任心等。

第九条公司人力资源部在国内大中专院校招收各境外机构所在国家的留学生,以土木工程类、机械设备类、现场管理类为主。国内招聘的境外当地管理人员,安排回到所在国后与所在国境外机构签订劳动合同。

第十条新招收的当地管理人员须经过至少三个月的试用期,试用期间指定至少一名中方管理人员(部门主管或以上职务)考察其专业技能水平、沟通管理能力、态度与责任心等。试用期结束后一周内由考察人提交试用期考察报告,经项目经理审核同意后报地区经理部审批。现有工人符合条件者,由项目部填写试用期考核报告,报地区经理部审批。(附件1.当地管理人员试用期考核报告。)

第十一条试用期间发现应聘人不符合应聘要求的,应立即停止试用并结算工资。

第四章薪酬、奖惩、社保、劳动合同

第十二条项目招收的当地管理人员报地区经理部审批后

纳入地区统一管理。地区经理部对本地区内所有当地管理人

员建立档案,统计相关信息。并建立电子档案报公司人力资

源部备案。

第十三条对当地管理人员的调配管理,由地区经理部统

一进行。地区经理部向调入、调出项目部出具当地管理人员

内部调动通知单,包含该名人员的岗位、工资标准等。(附

件2. 当地管理人员内部调转通知单)

第十四条项目部初次核定或调整当地管理人员工资标

准,须经地区经理部同意报公司审批后执行,薪酬按月报地

区经理部审批后发放。当地管理人员的开支情况应以季度为

单位报公司人力资源部备案。

第十五条凡正式聘用的当地管理人员,由地区经理部与

其签订劳动合同,并统一保存管理。劳动合同由地区商务部

门咨询当地律师或当地劳动部门起草拟订,须符合所在国相

关法律法规。

第十六条按照所在国相关法律要求,为当地管理人员建

立较为健全的社会保险。

第十工程建设条对当地管理人员的奖惩,依据所在国家

相关法律、法规和公司、地区相关规章制度实施。

第十八条严重违反劳动纪律,连续无故旷工时间超过15 天或一年内累计旷工时间超过30 天(旷工期间的节假日,休息日

的天数扣除计算),境外机构应与其解除劳动合同。

第五章福利待遇与日常管理

第十九条对于当地管理人员的使用,境外机构应给予充分的信任,在当地人员能够替代中方人员的岗位上,应大胆使用当地管理人员。

第二十条项目部应为当地管理人员建宿舍、通水电,提供床、被褥等基本生活用品,发放与中方员工同样的福利品、及按月发放的生活用品、电话费、饮用水等。

第二十一条所有中方人员应加强当地语言及所在国官方语言学习,工作中尊重当地管理人员,与中方员工同等对待,加强沟通交流。

第二十二条项目日常生产会议,应有相应的当地管理人员参会,可集中就坐,并设置专门翻译人员。项目全体会议,当地管理人员应全部参会。

第二十三条各地区经理部应设置专职劳资人员,统一管理本地区当地管理人员及负责本地区劳资工作。

第二十四条各境外机构当地管理人员基本情况统计表,每季度末报公司人力资源部。(附件3:当地管理人员统计表。)

第六章培训

第二十五条对当地管理人员的培训工作由各地区统一规划,各用人项目落实执行。由地区经理部编制、商务部门组织翻译相

应培训教材。

第二十六条培训内容应包含公司管理制度、地区关于当地管理人员的管理办法、工作纪律、安全意识、责任意识及公司文化宣贯等。

第二十工程建设条对当地管理人员的培训工作按照公司员工培训管理相关规定执行,培训记录扫描件、照片等及培训教材电子版报公司人力资源部备案。

附件1

当地管理人员试用期考核报告

附件2

XXXX 地区当地管理人员内部调转通知单

(NO. 2015- )因工作需要,经地区经理部研究决定:当地管理人员,于年月日,由调赴工作,岗位:工资标准:。请做好相关交接工作。

特此通知!

地 x区xx经x 理部

(地区经理签字:)年月日

附件3

地区当地管理人员统计表

地区经理:填报人:填报时间:

备注:本地区于年月日新增当地管理人员名,上表序号为:

本地区于年月日减少当地管理人员名,减少原因为:

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