第五章采购与付款循环审计案例分析

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•错报
•应付账款增减变动的合理 性
第五章采购与付款循环审计案例分析
函证应付账款
• 一般情况下,CPA不需要对应付账款进行函证 ,原因是: • 第一,购货发票本来就是一个外部凭证 • 第二,函证应付账款不能提供未入账负债的证据。 比较应收账款函证与应付账款函证的异同。
第五章采购与付款循环审计案例分析
• 相关知识点:
• 1、主要业务活动及单证
请购商品和劳务 采购——编制订购单 验收商品 储存已验收的商品存货 编制付款凭单 确认已记录负债
•请购 •(计划)
•采购
•验收
•仓储
•复核与第五记章采录购与付款循环审计案例•分付析 款
第五章 采购与付款循环审计案例分析
• 相关知识点: 该循环涉及的报表项目有: 应付账款 固定资产 累计折旧 预付账款 工程物资 在建工程 应付票据
付款凭证单的附件

健全的存货、固定资产、应付账款采购簿记录

订购单、验收单、购货发票应顺序编号

核对购货发票、订购单和请购单

定期将应付账款等账户的明细账和总账进行核对

定期与供应商核对有关记录
第五章采购与付款循环审计案例分析
2、购货与付款循环内部控制测试 • 初步评估控制风险 • 审计人员在对内控制了解的基础上,通
函证对象
金额较大的债权人; 在资产负债表日金额不
大、甚至为零,但却是 企业重要供货商的债权 人,因为这种情况下应 付账款更可能被低估;
存在关联方交易的债权 人。
函证方式:最好采用肯定 式。
注册会计师必须对函证的过程进 行控制,要求被函证方直接回函给 注册会计师,并根据回函情况,编 制与分析函证结果汇总表,对未回 函的,决定是否再次进行函证。
(填制与审核不应由一人负责)
第五章采购与付款循环审计案例分析
案例5-2
• (1)验收单未连续编号,不能保证所有的采购都已记录或 不被重复记录。应建议甲公司对验收单进行连续编号。
• (2)付款凭单未附订购单及供应商的发票等,会计部无法 核对采购事项是否真实,登记有关账簿时金额或数量可能 就会出现差错。应建议甲公司将订购单和发票等与付款凭 单一起交会计部。
财务部门
性、估价或分摊 支票的相关凭证要注销
记录现金、 银行存款支 出
现金日记账、银行存 款日记账、应付账款 明细账、支票、付款
会计部门
存在或发生、估价 或分摊 、完整性
独立编制银行存款调节表
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2、购货与付款循环内部控制测试
• 购货业务的关键控制点
• (1)职责分工

购货与付款部门分离

发票的审批职责付款职责分离
• (2)授权审批

所有的购货都根据经批准书的请购单进行

购货按正确的级别批准

购货价格要经过批准

付款应经过有关人员授权批准
第五章采购与付款循环审计案例分析
2、购货与付款循环内部控制测试
购货业务的关键控制
• (3)凭证和记录

购货业务应具备订购单、验收单和购货发票,并作为
– 虚列应付账款,调节成本费用•情况;贷:银行存款(现金)
– 利用应付账款扩大职工福• 利借,:应发付放账钱款 物情况; – 用产品或商品抵顶应付账款•,贷:隐库瞒存收商品入(,产偷成品逃)税金—
—增值税的情况。
第五章采购与付款循环审计案例分析
案例5-3- 虚列应付账款,调节利润(调减)

某企业当年经济效益较好,为了给今后留有余地,调
如果存在未回函的重大项目,注 册会计师应采用替代审计程序,确 定其是否真实。 通常可以检查决算日后应付账
款明细账及现金和银行存款日 记账,核实其是否已支付,同 时检查该笔债务的相关凭证资 料,核实交易事项的真实性。
第五章采购与付款循环审计案例分析
5.查找未入账的应付账款
• 低估负债是企业常见舞弊 的方式,因此查找未入账 应付账款是应付账款审计 的重点。
第五章采购与付款循环审计案例分析
第五章 采购与付款循环审计案例分析
• 相关知识点:
• 2、购货与付款循环内部控制测试
•购货业务内 部控制测试
•购货与付款
•固定资产内 部控制测试
第五章采购与付款循环审计案例分析
2、购货与付款循环内部控制测试
• 购货业务内部控制测试:
• 购货与付款循环中主要业务活动、对应的凭证账户、相关 的认定、重要控制点的关系。(见下表)

在应付账款审计中应用分析复核的方法,发现潜在的
错报。如下表:
• 分析性复核及其可能发现的潜在错报:

方法
发现的潜在错报
•(1)比较本期与以前 各期应付账款明细账余
额 •(2)比较本期与前期 应付账款占购货的比例
•(3)比较本期与前期的存 货、主营业务收入等
•未记录或不存在的账户;
•错报 •应付账款总体的合理性; •未记录或不存在的账户;
节当年利润.年终以车间修理为名,虚列提供劳务单位,
假编虚列劳务费用20万元,作为应付款项处理,做会计分
录如下:

借:制造费用——修理费 200 0OO

贷:应付账款—— X X工程公司 200 000
• 从而使当年12月的产品成本增加了2O万元。若12月份生 产的产品全部完工入库,并已销售了6O%,则结转的已 销产品成本中,自然也就包括了制造费用中虚列的6O% 费用。结果虚减了利润 12万元,相应也偷漏了所得税 3 万元。
确认与记录 负债
应付账款明细账、应 付凭单登记簿、供应 商发票、验收单、订 货单、卖方对账单、 转账凭证
记录现金收支的人员不得
应付账款部门、 存在或发生、完整 经手现金、有价证券和其
会计部门
性、估价或分摊 他资产,独立检查入账及
时性及金额正确性
支付负债 付款凭单、支票
应付凭单部门、 存在或发生、完整 支票预先编号,已签署的
第五章采购与付款循环审计案例分析
案例5-2

M和N注册会计师于2007年12月10日至13日对甲公司购货与付款
循环的内部控制进行了解和测试,并在相关审计工作底稿中记录了了
解和测试的事项,摘录如下:

(1)甲公司的材料采购需要经授权批准后方可进行。采购部根据
经批准的请购单发出订购单。货物运达后,验收部根据订购单的要求
第五章采购与付款循环审计案例分析
2、购货与付款循环内部控制测试
• 重新评估控制风险
• 根据控制测试结果。重新评估控制风险 水平并根据修正后的控制风险水平确定实 质性测试的性质、范围和时间。
• 案例5-2

要求:根据下述摘录,请代M和N注册会计师指出购货
与付款循环内部控制方面的缺陷,并提出改进建议。
过评估各控制和薄弱环节、来估计各控制 目标的控制风险水平。
第五章采购与付款循环审计案例分析
• 2应、付购账款货控与制付测试款:循环内部控制测试
• 1 、从应付账款明细账中抽取部分业务。
• (1)从明细账记录追查至原始凭证。主要检查每一笔业务是 否都有请购单、订购单、购货发票和验收单,过程是否正确。
订购单预先编号,送至供 应商及有关部门,独立检 查处理
验收商品 验收单、订购单
验收部门
完整性 、存在或 验收单一式多联、预先编
发生

储存已验收 商品
验收单上签收
仓库、请购部门 存在或发生
保管与采购职责分离
.编制付款凭 付款凭单、验收单、

订货单、供应商发票
应付凭单部门
存在或发生、估价 预先编号,并经过适当批 或分摊、完整性 准
第五章采购与付款循环 审计案例分析
2020/12/11
第五章采购与付款循环审计案例分析
第五章 采购与付款循环审计案例分析
•1 •采购与付款循环内部控制测试 •2 •应付账款审计案例分析 •3 •固定资产及累积折旧审计案例 •4 •在建工程审计案例分析
第五章采购与付款循环审计案例分析
第五章 采购与付款循环审计案例分析
第五章采购与付款循环审计案例分析
案例5-3- 虚列应付账款,调节利润(调减)
• 因此在查处后应做调整会计分录:
• 借:应付账款 200 000

贷:库存商品
80 0O0

以前年度损益调整 120 000
• 借:以前年度损益调整 30 000

贷:应交税费——应交所得税 30 000
• 借:以前年度损益调整 90 000
• (2)检查请购单、订货单、验收单、核对发票和付款是否分 属独立的部门。
• (3)检查该样本中每笔购货交易的请购单是否授权、授权的 级别是否合规。
• (4)检查购货发票,以核实价格是否经过批准。
• 2、从原始凭证追至明细账。
• 3、抽取部分订购单、验收单和购货发票,检查订购单、验收
单和购货发票是否连续编号。
第五章采购与付款循环审计案例分析
二、应付账款审计案例分析
• 相关知识点: • 2、应付账款的实质性测试程序:
•1 •获取或编制应付账款明细表
•2 •进行分析程序
•3 •函证应付账款
•4 •查找未入账的应付账款
•5 •确定应付账款在资产负债表上的分类、
披露是否恰当 第五章采购与付款循环审计案例分析
分析性程序
• 问题:

1.注册会计师郭静在执行抽查未入账债务程序时,是否可以因客
验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。仓库根据验收单
验收货物,在验收单上签字后,将货物移入仓库加以保管。验收单上
有数量、品名、单价等要素。验收单一联交采购部登记采购明细账和
编制付款凭单,付款凭单经批准后,月末交会计部;一联交会计部登
记材料明细账(登账不及时);一联由仓库保留并登记材料明பைடு நூலகம்账。

贷:利润分配——未分配利润 90 000
• 提取盈余公积等略
第五章采购与付款循环审计案例分析
案例5-4
• 注册会计师郭静在审计A公司2006年度会计报表将近结束时,A公司 财务主管提出不必抽查2007年付款记账凭证来证实2006年的会计记 录,其理由如下:(1)2006年度的有些发票因收到太迟,不能记入12 月份的付款记账凭证,公司已经全部用转账分录入账;(2)年后由公 司内部审计人员进行了抽查;(3)公司愿意提供无漏记负债业务的说 明书。
• 购货业务内部控制测试的程序:
•了解 描述 内控
•初步 评价 内控 风险
•应付 账款 控制 测试
•重新 评估 控制 风险
第五章采购与付款循环审计案例分析
主要业务活 动
请购商品或 劳务
对应的凭证和记录 相关的主要部门
请购单
仓库、有关部门
编制订购单
订购单
采购部门
相关的认定
重要控制点
完整性
请购单不编号,但要经过 签字批准
第五章采购与付款循环审计案例分析
第五章 购货与付款循环审计案例分析(8-10)
--应付账款审计案例分析
第五章采购与付款循环审计案例分析
二、应付账款审计案例分析
• 相关知识点: • 1、应付账款的审计目标
• 确定应付账款是否存在; • 确定期末应付账款是否为被审计单位应履行的现实偿还义
务; • 确定应付账款的发生和偿还记录是否完整; • 确定应付账款的期末余额是否正确; • 确定应付账款在会计报表上的披露是否恰当;
• (3)会计部月末审核付款凭单后才付款,未能及时将材料 采购和债务登账并按约定时间付款。应建议甲公司采购部 及时将付款凭单交会计部,按约定时间付款。
第五章采购与付款循环审计案例分析
2、购货与付款循环内部控制测试
• 固定资产控制风险评估 • 在此主要阐述固定资产控制测试需要关注以下几个方面: • 1、是否建立了固定资产的预算制度 • 2、授权审批制度是否健全 • 3、账簿记录是否完整 • 4、职责分工是否合理 • 5、资本支出与收益支出划分是否正确 • 6、是否定期盘点固定资产
• 主要方法有:
①审查被审计单位在报告日 尚未处理的、不符合要求 的购货发票。
②审查有货物验收单、入库 单但未收到购货发票的经 济业务。
③审查购货发票与验收单不 符或未列明金额的发票单 据。
④审查报告日的全部待处理 凭单,确定是否有漏记的 应付账款。
⑤检查企业报告日后收到的 购货发票,确定相应负债 的记录时间是否正确。
会计部根据只附验收单的付款凭单登记有关账簿。

(2)会计部审核付款凭单后,支付采购款项。甲公司授权会计部
的经理签署支票,经理将其授权给会计人员丁负责,但保留了支票印
章。丁根据已适当批准的凭单,在确定支票受款人名称与凭单内容一
致后签署支票,并在凭单上加盖“已支付”的印章。对付款控制程序
的穿行测试表明,注册会计师M和N未发现与公司规定有不一致之处。
第五章采购与付款循环审计案例分析
二、应付账款审计案例分析
• 相关知识点:
• 3、应付账款常见的舞弊:

将购买材料、物资和接受劳务•等1)未先付把销款售项收以入在外应的付应账款付中挂账
•借:银行存款
及暂收款列入应付账款; •
贷:应付账款(不计收入)
– 应付账款的偿还不及时,故意••拖2)欠在借行发:放应为钱付;物账时款,
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