复核审核管理制度
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山东腾工轴承有限公司腾轴(2017)第0722号文公司销售部、采购部、财务部复核、审核管理制度销售部、采购部、财务部:
为规范公司销售部、采购部、财务部复核、审核工作流程,避免给公司造成经济损失,杜绝工作过程中出现不必要的错误,特制定本制度。规定如下:
一、销售部:
1.责任人接到订单时必须确认订单上产品的型号、数量、单价、技术要求、包装方式、运输方式、付款方式交期等必要环节。
2.责任人填写销售订单时,必须要有复核人复核签字,最后交副总审核签字盖章。
3.签订销售合同时,必须再次确认产品的型号、数量、单价、技术要求、包装方式、运输方式、付款方式交期等。
4.发货时需要当面清点产品数量,核对货物型号及客户信息。
二、采购部:
1、接到采购申请后,要积极复核、审核产品的型号、数量、单价、技术要求、运输方式、付款方式交期等必要环节。
2、和客户交接产品时,要当面点清货物的数量,核对货物型号,并检验质量。
3、签订采购合同时,必须要再次确认产品价格,数量,总金额,最后交王总签字盖章
三、财务部:
1.入账前在核对销售清单和货物出库单时,财务人员必须做到认真仔细严谨复核。
2.入账时应认真核对产品型号、数量、单价以及总金额。
3.入账后应对所有单据做好保留整理存档。说明:
1、凡是未按照公司规定认真执行造成单价打错,算错给公司造成严重经济损失的,公
司将追究销售部、采购部、财务部的责任,除由出错部门或者个人补齐公司经济损失外,并且对其进行罚款1000 元。
2、凡是未经领导批准擅自改变产品价格的部门和个人,除补齐公司经济损失外另扣除三个月工资,情节严重者将追究其法律责任。
山东藤工轴承有限公司
综合部
2017年07月22日(学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力就一定可以获得应有的回报)