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Excel数据管理和分析 PPT
关 系 模 型的特点
①表中每一列代表一个基本数据项； ②表中每一列的名字必须是唯一的； ③表中每一列必须有相同的数据类型；
④表中不允许出现内容完全相同的行；
⑤表中行和列的顺序可以任意排列。
数据清单的概念
数据清单：
一个规则的二维表就是一个数据清单格内容，称为字段名。
利用记录单建立数据清单
用记录单建立数据清单的步骤如下：
①在第一行的单元格内，依次输入字段名，如图所示；
姓名 英语 计算机 数学 物理 平均分 汪红 95 86 92 73 86.5 张小宁 92 85 76 85 84.5 刘鹰 80 87 83 95 86.25 李耕 78 93 87 68 81.5 张成 90 78 76 87 82.75
物理 73 85 95 68 87
平均分 86.5 84.5 86.25 81.5 82.75
总分 346 338 345 326 331
关系模型中常用术语
字段：
二维表中的列叫字段。每个字段都有一个字段
名，对应一种数据类型，下面有若干个字段值。
记录：
二维表中的行称为记录，由一组字段值的集合 构成。一个记录用于描述一个实体对象。
同一列中的数据具有相同的数据类型。
标题行下面各行为数据区，数据区中的每一
行为一个记录。
同一个数据清单中，不允许有空行、空列。
数据清单中数据的添加、删除、修改
数据清单中的数据也可以像普遍工作表
那样操作。
Excel还提供了专门用于数据清单中数
据添加、删除和修改操作的命令。即 “数据”下拉菜单中的“记录单”命令。
Excel数据管理和分析
EXCEL 2000 数据管理和分析
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
Excel课件 数据库管理与数据分析.ppt
当空单元格在排序时，系统最后 将空单元格排序到列的最后一行;
筛选数据
1、自动筛选 数据→筛选→自动筛选
提示：横向写为“与”，纵向写为“或” 等于时为“或”，不等于时为“与”
注意：筛选只是暂时将不要的数据进行隐藏，没有删除; 排序和筛选必须为数据清单格式的表;
➢自定义：
如输入： 大于90 或 小于60 系统将根据所设置的结果显示大于90和小于60的数字，其 它没有满足条件将自动隐藏
4. 列表区域：选择表格区域; 5. 条件区域：将工作表中定义的条件区域选中; 6. 勾选‘在原有区域中筛选’--- 系统将自动在当前表格区 域
中筛选出结果; 7.勾选‘将结果复制到其它位置’-- 系统将结果自动复制 到所
定位的单元格上;
3、取消筛选
自动筛选：定位于清单内，数据筛选→ 去除“√自动筛选”
3523
RMB
3524
RMB
3525
RMB
3526
RMB
3527
RMB
3528
RMB
3529
RMB
3530
RMB
3531
RMB
3532
RMB
3533
RMB
3534
RMB
3535
RMB
3536
RMB
3537
６、合并计算
不需要在合并之前排序
数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立 交叉列表的交互式表格
如输入： 等于 宁进 或 等于 吴宁生 系统将根据所设置的结果显示‘宁进和吴宁生’，其它没 有满足条件将自动隐藏
如输入：包含 六 系统将根据所设置的结果显示所有星期中带有六
通配符： * 代表任意字符 ？代表单个字符
筛选数据
1、自动筛选 数据→筛选→自动筛选
提示：横向写为“与”，纵向写为“或” 等于时为“或”，不等于时为“与”
注意：筛选只是暂时将不要的数据进行隐藏，没有删除; 排序和筛选必须为数据清单格式的表;
➢自定义：
如输入： 大于90 或 小于60 系统将根据所设置的结果显示大于90和小于60的数字，其 它没有满足条件将自动隐藏
4. 列表区域：选择表格区域; 5. 条件区域：将工作表中定义的条件区域选中; 6. 勾选‘在原有区域中筛选’--- 系统将自动在当前表格区 域
中筛选出结果; 7.勾选‘将结果复制到其它位置’-- 系统将结果自动复制 到所
定位的单元格上;
3、取消筛选
自动筛选：定位于清单内，数据筛选→ 去除“√自动筛选”
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６、合并计算
不需要在合并之前排序
数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立 交叉列表的交互式表格
如输入： 等于 宁进 或 等于 吴宁生 系统将根据所设置的结果显示‘宁进和吴宁生’，其它没 有满足条件将自动隐藏
如输入：包含 六 系统将根据所设置的结果显示所有星期中带有六
通配符： * 代表任意字符 ？代表单个字符
办公软件的应用—— E X C E L基本操作ppt课件
数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列 • 一个图表中可以有一个或多个数据系列
网格线 值
信 技术总部
图表标 题
数值轴 标题
分类轴 名称
分类轴 数据表 标题
图表数 据系列
筛选数据
信 技术总部
• 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选
• 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符 合条件的行
• 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一 组记录
IF函数
信 技术总部
• 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回 不同结果
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
• 解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test 是否成立，如果成立就返回第二个参数的值也就是 value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是 value_if_false
单变量求解
信 技术总部
• 单变量求解是一个反向运算的方式。
• 也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某 个参数的值。
公式
信 技术总部
• 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。
• 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或 连接文本。
• 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工 作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿 的工作表中的单元格。
信 技术总部
• 单元格是列和行的交叉部分。
• 每个单元格都有一个唯一的地址。
• 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组 合。
• 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中 引用某个特定的单元格。
• 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元 格。
网格线 值
信 技术总部
图表标 题
数值轴 标题
分类轴 名称
分类轴 数据表 标题
图表数 据系列
筛选数据
信 技术总部
• 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选
• 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符 合条件的行
• 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一 组记录
IF函数
信 技术总部
• 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回 不同结果
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
• 解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test 是否成立，如果成立就返回第二个参数的值也就是 value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是 value_if_false
单变量求解
信 技术总部
• 单变量求解是一个反向运算的方式。
• 也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某 个参数的值。
公式
信 技术总部
• 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。
• 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或 连接文本。
• 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工 作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿 的工作表中的单元格。
信 技术总部
• 单元格是列和行的交叉部分。
• 每个单元格都有一个唯一的地址。
• 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组 合。
• 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中 引用某个特定的单元格。
• 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元 格。
Excel数据库操作课件
2011-12-7
信息工程系 熊勇
通过函数能够完成 这些事件， 这些事件，但分类 汇总简单多了。 汇总简单多了。
21
24.4 数据的分类与汇总
3、分类汇总的准备工作
①分类汇总表的每个数据列都有列标题； ②必须对要进行分类汇总的列排序。
这个排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇 这个排序的列标题称为分类汇总关键字， 总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。 总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。
2、Excel的数据筛选方式 Excel的数据筛选方式
1、自动筛选 2、高级筛选
2011-12-7
信息工程系 熊勇
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24.3数据筛选--自动筛选 24.3数据筛选--自动筛选
3、自动筛选
案例 某超市销售的产品多达几百种，该超市在Excel数据 表中管理各种销售商品的订购数据 。 （1）查询库存量已小于3，需要及时订购的产品。 （2）查询单价最高的前10种产品。 （3）查询已经中止订购关系的供应商。 （4）查询所销售饮料有哪些品种。
数据透视表能够很方便地完成这些工作。 数据透视表能够很方便地完成这些工作。
2011-12-7
信息工程系 熊勇
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24.5 数据透视表
4、建立数据透视表的过程
选择“数据”|“数据透视表和数据透视图” 按向导提示做完第一、二步。在最后的第三步向导 对话框中，选择“布局”按钮。会见到如图所示的 对话框。
本章学习目标 本章学习目标
1、了解Excel2003的数据库与记录单 了解Excel2003的数据库与记录单 Excel2003 的应用方法 2、掌握数据排序的方法 3、掌握数据筛选的方法 4、掌握工作表数据的分类汇总方法 5、掌握数据透视表的功能及用法
《EXCEL数据库应用》PPT课件
精选ppt
11
3.2.3 查找重复项查询
查找“采购订单”表中各个供货商的供货信息。
第三步：【视图】区域中提供了三种显示方式， 即只显示“表”，只显示“查询”和两者都显示。 我们选择“表”视图，在下拉列表框中选择“采 购订单”表作为查询对象，单击【下一步】按钮， 弹出提示用户选择查找目标字段的对话框，如下 图所示。
第五步：单击【下一步】按钮，弹出提示选 第六步：单击【下一步】按钮，弹出提示用户输入查询 择查询结果中要显示的相关字段的对话框， 名的对话框，输入查询的名称为“采购订单与采购订单 单击【全部选择】按钮 ，选择所有字段， 明细 不匹配”，如下图所示。 如下图所示。
精选ppt
16
3.2.4 查找不匹配项查询
精选ppt
23
3.2.6 查询及字段的属性设置
利用查询的【属性表】窗格，可以改变查询的默 认视图，也可以对查询的排序、筛选、显示最大 记录数以及子数据表的名称等进行设置。
在屏幕左边的导航窗格中，右击我们要进行设置的查询，并在右键菜单中选择【设计视图】选项，进 入查询的【设计视图】。然后单击【设计】选项卡【显示/隐藏】组中的【属性表】按钮，则弹出 【属性表】窗格，如下图所示。
联接属性的设置方法如下。
当添加两个表到【设计视图】中时，两个表中间会有一条联接线。双击该联接线，则将弹出如下 图所示的【联接属性】对话框。
精选ppt
22
3.2.5 用设计视图创建查询
在【联接属性】对话框中有三个不同的单选按钮， 各个按钮选择的查询方式是不同的。
默认的选择为如图所示的第一个选择，【只包含两个表中 联接字段相等的行】，也就是只有两个表中都有的“采购 订单ID”才能够被查询和显示。
精选ppt
Excel数据管理与分析精品课程 ppt课件
5
下面的日期正确与否
ppt课件
6
为日期添加对应的星期
方法1 修改格式法
方法2 Weekday函数
ppt课件
7
数据有效性
• 对单元格内容的填写进行限制
• 数据管理中使数据准确性加强最好的方式
– 整数 – 日期 – 序列 – 文本长度 – 自定义
ppt课件
8
数据有效性应用
ppt课件
9
高效：快速提高使用效率的便捷方法
•
适当使用括号或空格以易于阅读和理解
•
当公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换行，以方便阅读
•
按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态
•
可按F9 进行公式的重新计算
•
既可以复制公式，也可以复制公式的计算值
ppt课件
16
公式错误值的理解
ppt课件
17
逻辑判断计算
=AVERAGE(C2:F2)-80>=0
ppt课件
34
图表的美化
做了个图表
图表分析
ppt课件
35
图表分析举例
堆积图 图表分析
计算数据分量的和，分析总量的关系
ppt课件
36
图表分析举例
三维饼图 图表分析
分析总量份额之间的比例关系
ppt课件
37
图表分析举例
双轴图表 图表分析
既查看数据大小，又分析数据走势
ppt课件
38
ppt课件
18
日期在Excel中的应用
可更新
固定日期
ppt课件
可更新日期应用实例 计算工龄
19
排名函数
=RANK(Gp4pt课,件$G$4:$G$23) 20
下面的日期正确与否
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6
为日期添加对应的星期
方法1 修改格式法
方法2 Weekday函数
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7
数据有效性
• 对单元格内容的填写进行限制
• 数据管理中使数据准确性加强最好的方式
– 整数 – 日期 – 序列 – 文本长度 – 自定义
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8
数据有效性应用
ppt课件
9
高效：快速提高使用效率的便捷方法
•
适当使用括号或空格以易于阅读和理解
•
当公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换行，以方便阅读
•
按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态
•
可按F9 进行公式的重新计算
•
既可以复制公式，也可以复制公式的计算值
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16
公式错误值的理解
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17
逻辑判断计算
=AVERAGE(C2:F2)-80>=0
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34
图表的美化
做了个图表
图表分析
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35
图表分析举例
堆积图 图表分析
计算数据分量的和，分析总量的关系
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36
图表分析举例
三维饼图 图表分析
分析总量份额之间的比例关系
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37
图表分析举例
双轴图表 图表分析
既查看数据大小，又分析数据走势
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38
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18
日期在Excel中的应用
可更新
固定日期
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可更新日期应用实例 计算工龄
19
排名函数
=RANK(Gp4pt课,件$G$4:$G$23) 20
计算机应用基础第四章excel数据管理.ppt
DCOUNT（）函数
功能：返回数据清单的列中满足指定 条件并且包含数字的单元格个数。
例：统计不同职称人数
– 先统计一类职称的人数，如副教授职称
– =DCOUNT(A1:L21,G1,M1:M2)
公式复制
利用公式复制得到其他职称的人数 建立条件
– 在M3输入公式： =DCOUNT($A$1:$L$21, $G$1,M1:M2) – 使用填充句柄复制到N3:T3
数据清单举例：
创建数据清单
数据清单＝表结构＋纯数据。 创建数据清单就是输入表结构和纯数据，应注意：
– 避免在一个工作表中建立多个数据清单 – 列标题不能重复，同列数据类型相同 – 数据清单中应避免有空行或空列 – 数据清单中的数据前不要输入空格 管理数据清单：直接编辑、记录单
记录单方式管理数据
数据排序介绍
排序主要有两种：升序排序和降序排序 升序排序的默认排序次序：
1. 数字：数字从小到大 2. 文字，按字母先后顺序排序 ：a～z 3. 汉字（汉语拼音） 4. 逻辑值 FALSE 、 TRUE 5. 错误值 优先级相同 6. 空格 始终排在最后
排序方法介绍
简单排序：
– 单击需要排序的列的任一单元格 – “常用”工具栏的“升序”和“降序”命令按钮：
最小数字。 例：统计不同职称的最小年龄 Daverage()：返回数据清单的列中满足指定条
件的列中数值的平均值。 例：统计不同职称的平均年龄
分级显示数据
在进行分类汇总ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ后，excel会自动对列表中的 数据进行分级显示。
在默认情况下，数据分三级显示。如下图在工作 表列号左侧显示的“ 1 ”、“ 2 ”、“ 3 ”数字按 钮称为分级显示按钮
Excel数据分析PPT课件
Excel工作界面
标题栏(工作簿名称) 快速访问工具栏 菜单栏 功能区 编辑栏 全选 列标题 行标题 活动单元格
状态栏
Excel功能
使用统计函数统计数据 使用图表统计数据 数据的描述统计分析 使用排序和筛选分析数据 数据的透视分析 使用交互图表分析数据 ………… 按分类汇总统计数据 数据的假设检验分析 规划求解与最优化方案选择 数据的预测分析 问卷调查分析 数据的抽样分析
选择透视表位置
• 数据透视表设置和显示
数据透视表 设置区域
数据透视表
4.2 数据透视图
数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形
的形式表示数据透视表中的数据。正像在数据透视表里那样，
用户可以更改数据透视图报表的布局和显示的数据。数据透视
图具有 Excel 图表显示数据的所有能力，而且同时又具有数据 透视表的方便和灵活等特性。
CORREL函数
• 功能：计算单元格区域中的两个数列之间的相关 系数。 • 语法形式: CORREL（arrnyl，arrny2）
• arrnyl和arrny2表示的都是两个数据列 • CORREL函数可以用来分辨两种属性之间的关系。
应用举例三
• 某医生为了探讨缺碘地区母婴TSH水平关系，应用免 疫放射分析测定了160名孕妇（孕周15～17w）及分 娩时脐带血TSH水平（mU/L），现随机抽取10对数据 如图所示，试求脐带血TSH水平对母血TSH水平的相 关系数。
计算最大值和最小值的 MAXA MIN 函数
MINA VAR VARA VARP VARPA
计算方差的函数
FREQUENCY 计算区间里所含数值的个数 制作频度的函数 通过数值推测数据集的标准偏差 计算标准偏差的函数 STDEV 计算各种总计值 计算各种总计值的函数 SUBTOTAL
Excel介绍全解PPT课件
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
1
4.1.1 Excel 基本功能
•1. Excel 基本功能
❖ 方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作 表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化 设置。
❖ 强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置 函数，便于用户进行复杂计算。
❖ 丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种 类型的统计图表，并对图表外观进行修饰
第21页/共33页
2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作
2-1-1 建立新工作簿 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会顺带开启 一份空白的工作簿。
启第动2E2x页ce/l共就3会3建页立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”
2-4-1 选取多个单元格 在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻 的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键 拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。 假设我们选取A2到D5这个范围，选取的单元格范围我们会以范围做左上 角及右下角的单元格位址来表示，如下图选取的范围即表示A2：D5。若 要取消选取范围，只要在工作表内按下任一个单元格即可。
插入点移到 第二行了
其它单元格 内容请自行 练习输入
➢ 继续输入“明细”两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成2 行文字。
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
1
4.1.1 Excel 基本功能
•1. Excel 基本功能
❖ 方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作 表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化 设置。
❖ 强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置 函数，便于用户进行复杂计算。
❖ 丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种 类型的统计图表，并对图表外观进行修饰
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2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作
2-1-1 建立新工作簿 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会顺带开启 一份空白的工作簿。
启第动2E2x页ce/l共就3会3建页立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”
2-4-1 选取多个单元格 在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻 的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键 拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。 假设我们选取A2到D5这个范围，选取的单元格范围我们会以范围做左上 角及右下角的单元格位址来表示，如下图选取的范围即表示A2：D5。若 要取消选取范围，只要在工作表内按下任一个单元格即可。
插入点移到 第二行了
其它单元格 内容请自行 练习输入
➢ 继续输入“明细”两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成2 行文字。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2、取消打印区域设置：单击“文件”菜单的“打印区 域”→“取消打印区域”命令项。Fra bibliotek打印预览
显示工作表数据的打印效果： 使用“打印预览”命令的方法是：
1. 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮； 2. 或单击“文件”菜单的“打印预览”命令。
“高级筛选”
“高级筛选” 完成筛 或 选那些需要匹配计算条 件或筛选条件中含复杂 的“与”和“或”关系 的数据。
数据筛选 与
3、分类汇总
分级显示符号
先分类（排序）， 后按类汇总分析。
分类汇总
4、数据库函数
参见数据库.xls
返回指定字段中满足条件的非空单元格数目 DCOUNTA（）
返回指定字段中满足条件的，且包含数字的单 元格数目DCOUNT（） 参数：（数据库，字段，条件）
二、打印工作表
1、工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
2、打印预览
“页面设置”对话框的“页面”和“页眉/页脚”选项卡
1．页 面 ：
2．页边距：
3．页眉/页脚：
4．工作表：设置打印区域、打印标题、打印顺序 等。
“顶端标题行”和“左端标题列”中常输入输 入某行或某列单元格引用，表示将工作表中某 一特定的行或某一特定的列在数据打印输出时 作为每一页的水平标题或垂直标题。
取消在某个字段上的筛选，单击该字段的筛选箭 头，选择“全部”选项。 3、筛选应用
选项 全部
功能 不对当前字段作筛选
前10个 将打开“自动筛选前10个”对话框， 如：显示“高考分数”字段中分数最低的5条记录
自定义 如：可以筛选“高考分数”字段中分数为550～600 范围的记录
确切值 如：“性别”字段有确切值“男”和“女”，当用 户选择“女”后，只显示性别为“女”的记录。
数据清单的创建
1. 直接在工作表中进行编辑修改 2. 使用“记录单”编辑数据
---添加记录、删除记录、查找记录
数据管理 功能
1. 排序 2. 筛选 3. 分类汇总 4. 数据透视表
一般要求每张工作表只建立一个数据清单，这样Excel在进行查询、排序 或汇总数据等操作时，自动将数据清单当作数据库。
5、数据透视表
数据透视表：对已有数据清单中的数 据进行汇总和分析。
建立、修改、删除数据透视表
创建数据透视表的操作步骤如下： ① 单击数据清单的某一单元格。 ② 单击“数据”菜单下的“数据透视表和图表报告”命 令。
步骤-1：选择数据源类型 步骤-2：选择要建立数据透视表的原始数据区域， 步骤-3：，确定数据透视表显示的位置，并可以设置版式。
自定义排序序列
升序
北京、东京、南京、西京
降序
西京、南京、东京、北京
自定义
总部（南京）、分部（北 京、东京和西京）
数据排序
2、筛选数据
显满示足大满 条表足 件某 的有种 信条条 息件件行的的筛所选有信息明行晰，的隐小藏表不 自动筛选 高级筛选
自动筛选
1．建立/撤消 ：“自动筛选” 2．取消筛选
取消所有的筛选： “数据”- “筛选”-“全部 显示”命令项。
设置版式的方法是：单击“版式”按钮
版式修改 删除数据透视表
① 选 定 ： “ 数 据 透 视 表 ” 工 具 栏 - “ 数 据 透 视 表 ” 菜 单 /“ 选 定”/“整张表格” ② “编辑”/“清除”/“全部”
（a）向导-1
（b）向导-2
（c）向导-3
（d）向导-4
数据透视表字段的表结构
一、数据库管理
数据清单概念
数据的组织：关系、记录、字段
▪ 数据清单：表结构和纯数据。 1. 表结构为数据清单中的第一行列标题 2. 纯数据部分则是Excel实施管理功能的对象。
数据清单
数据清单概念
正确创建规则： •列名唯一 •纯数据（杜绝空行、非法数据） •同列数据的数据类型和格式应完全相同 •避免在一张工作表上放置多份数据清单
用途：大表格打印
设置字 插入页
体
码
插入 总页
数
插入 当前 日期
插入 当前 时间
插入 当前 工作 薄的 文件 名
插入 当前 工作 表的 文件 名
打印区域
1、打印区域的设置： “页面设置”-“工作表”选项卡 “文件”→“打印区域”→“设置打印区域”
注意：一个工作表只能设置一个打印区域，当用户再 次设置打印区域后，原来的打印区域就被新设置的 打印区域所代替。
数据排序
1、数据排序
数据类型： 升序：
文本 数字 日期 汉字
A,B,…Z 1,2,… Jan 1,…Dec 31 内码进行排序、笔划多少进行排序。
逻辑值：FALSE，TRUE。
排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓急）
注意：
不要选中该字段 的所有单元格。
“排序”和“排序选项”对话框
显示工作表数据的打印效果： 使用“打印预览”命令的方法是：
1. 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮； 2. 或单击“文件”菜单的“打印预览”命令。
“高级筛选”
“高级筛选” 完成筛 或 选那些需要匹配计算条 件或筛选条件中含复杂 的“与”和“或”关系 的数据。
数据筛选 与
3、分类汇总
分级显示符号
先分类（排序）， 后按类汇总分析。
分类汇总
4、数据库函数
参见数据库.xls
返回指定字段中满足条件的非空单元格数目 DCOUNTA（）
返回指定字段中满足条件的，且包含数字的单 元格数目DCOUNT（） 参数：（数据库，字段，条件）
二、打印工作表
1、工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
2、打印预览
“页面设置”对话框的“页面”和“页眉/页脚”选项卡
1．页 面 ：
2．页边距：
3．页眉/页脚：
4．工作表：设置打印区域、打印标题、打印顺序 等。
“顶端标题行”和“左端标题列”中常输入输 入某行或某列单元格引用，表示将工作表中某 一特定的行或某一特定的列在数据打印输出时 作为每一页的水平标题或垂直标题。
取消在某个字段上的筛选，单击该字段的筛选箭 头，选择“全部”选项。 3、筛选应用
选项 全部
功能 不对当前字段作筛选
前10个 将打开“自动筛选前10个”对话框， 如：显示“高考分数”字段中分数最低的5条记录
自定义 如：可以筛选“高考分数”字段中分数为550～600 范围的记录
确切值 如：“性别”字段有确切值“男”和“女”，当用 户选择“女”后，只显示性别为“女”的记录。
数据清单的创建
1. 直接在工作表中进行编辑修改 2. 使用“记录单”编辑数据
---添加记录、删除记录、查找记录
数据管理 功能
1. 排序 2. 筛选 3. 分类汇总 4. 数据透视表
一般要求每张工作表只建立一个数据清单，这样Excel在进行查询、排序 或汇总数据等操作时，自动将数据清单当作数据库。
5、数据透视表
数据透视表：对已有数据清单中的数 据进行汇总和分析。
建立、修改、删除数据透视表
创建数据透视表的操作步骤如下： ① 单击数据清单的某一单元格。 ② 单击“数据”菜单下的“数据透视表和图表报告”命 令。
步骤-1：选择数据源类型 步骤-2：选择要建立数据透视表的原始数据区域， 步骤-3：，确定数据透视表显示的位置，并可以设置版式。
自定义排序序列
升序
北京、东京、南京、西京
降序
西京、南京、东京、北京
自定义
总部（南京）、分部（北 京、东京和西京）
数据排序
2、筛选数据
显满示足大满 条表足 件某 的有种 信条条 息件件行的的筛所选有信息明行晰，的隐小藏表不 自动筛选 高级筛选
自动筛选
1．建立/撤消 ：“自动筛选” 2．取消筛选
取消所有的筛选： “数据”- “筛选”-“全部 显示”命令项。
设置版式的方法是：单击“版式”按钮
版式修改 删除数据透视表
① 选 定 ： “ 数 据 透 视 表 ” 工 具 栏 - “ 数 据 透 视 表 ” 菜 单 /“ 选 定”/“整张表格” ② “编辑”/“清除”/“全部”
（a）向导-1
（b）向导-2
（c）向导-3
（d）向导-4
数据透视表字段的表结构
一、数据库管理
数据清单概念
数据的组织：关系、记录、字段
▪ 数据清单：表结构和纯数据。 1. 表结构为数据清单中的第一行列标题 2. 纯数据部分则是Excel实施管理功能的对象。
数据清单
数据清单概念
正确创建规则： •列名唯一 •纯数据（杜绝空行、非法数据） •同列数据的数据类型和格式应完全相同 •避免在一张工作表上放置多份数据清单
用途：大表格打印
设置字 插入页
体
码
插入 总页
数
插入 当前 日期
插入 当前 时间
插入 当前 工作 薄的 文件 名
插入 当前 工作 表的 文件 名
打印区域
1、打印区域的设置： “页面设置”-“工作表”选项卡 “文件”→“打印区域”→“设置打印区域”
注意：一个工作表只能设置一个打印区域，当用户再 次设置打印区域后，原来的打印区域就被新设置的 打印区域所代替。
数据排序
1、数据排序
数据类型： 升序：
文本 数字 日期 汉字
A,B,…Z 1,2,… Jan 1,…Dec 31 内码进行排序、笔划多少进行排序。
逻辑值：FALSE，TRUE。
排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓急）
注意：
不要选中该字段 的所有单元格。
“排序”和“排序选项”对话框