村级档案资料
村级档案工作汇报材料
村级档案工作汇报材料一、档案创建基本情况：1、基础设施情况。
为了加强档案管理工作，我镇档案室现有专用库房壹间，面积60平方米，另设有办公室、实物成列室、阅文室各一间，铁皮档案柜10组、目录柜1组等。
配备了灭火器、空调机、扫描仪、防磁柜、干湿温度计、复印机、照相机、微机等设备，门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。
全镇11个村1个居委会均设立了档案室，配备了档案柜。
2、档案资料情况。
档案室原有文书档案（2015年以前档案）1886卷，装订文书档案1109件，专业档案76卷，照片档案536张，声像档案53盘，实物档案165件，科技档案4卷，资料542册，编研资料5种。
通过一年来的工作新增文书档案817卷（其中综合类303卷，组织人事类154卷，科教文体类48卷，政法类76卷，经济工作类175卷，农村工作类61卷），照片档案41卷，实物档案27卷。
全镇12个村（社区）共建立文书档案390卷，照片档案410卷，实物档案144卷。
3、档案管理情况。
建立了书记、镇长亲自抓，分管领导督促抓，办公室主任具体负责，专职档案员具体抓，兼职档案员协助抓的档案管理网络。
建立了档案目标管理规划，完善了档案管理机构体系和档案管理规章制度，配备有档案专用库房和现代化装备，对库存档案全部录入了微机，实行了微机管理。
能较好服务于农业农村工作。
二、主要做法（一）加强组织领导。
镇党委、政府高度重视支持新农村建设档案工作，为深入贯彻国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》和市档案局有关档案管理工作要求，研究进一步加强我镇新农村建设档案工作，镇政府专门研究出台了《崔家坝镇关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，成立了以镇委副书记、常务副镇长为组长，分管领导镇委委员、副镇长为副组长，镇直相关单位负责人以及各村（社区）书记为成员的领导小组，负责档案工作的领导和组织协调。
召开了全镇农村档案工作会。
20项村级档案资料清单(自)(1)(1)
村级档案资料清单1.村基本情况、脱贫规划、分年度计划、出列后巩固提升计划2.村贫困户名册和五个一批帮扶表（含帮扶干部信息，退出作标注）3.驻村工作队基本情况、帮扶工作计划、工作日志4.扶贫手册（分户到档案盒）5.贫困户申请书（分户到档案盒）6.村民代表大会评定贫困户民主评议记录（附表、分年度分批次、汇编）7.贫困村贫困户初选情况公示底书（附表、拍照、汇编）8.关于审核确认贫困户的申请（附表、分批次）9.乡镇对村贫困户审核确认结果的复函（附表）10.市场主体帮扶协议书（到户、汇编）11.贫困户脱贫村民代表大会民主评议记录（附表、分年度）12.贫困户拟脱贫公示（附表、拍照）13.关于审核贫困户脱贫的申请（附表）14.对村贫困户脱贫结果的复函（附表）15.村出列九有档案（出列申请、村统计年报、出列评估验收表、民主评议会议记录、贫困村精准扶贫政策清单、乡镇初审意见、市县审核意见、确认贫困村出列的报告与批复）16.贫困村申请17.乡（镇）拟定贫困村名单公示18.乡（镇）人民政府关于审核确认贫困村的报告19.县（市、区）贫困村公告20.其他（如深度贫困村申请认定等内容）村基本情况、脱贫规划、分年度计划、出列后巩固提升计划村贫困户名册和五个一批帮扶表2驻村工作队基本情况、帮扶工作计划、工作日志贫困户申请书村委会：我家住组，家庭人口人，其中有劳动能力人。
上年度家庭人均纯收入元。
特申请为贫困户。
申请人（签字）:年月日村村民代表大会评定贫困户评议记录时间：地点：参会人数：主持人：记录人：内容：与会代表签名：附件：村村民代表大会评定贫困户民主评议统计表村贫困户初选情况公示根据农户自愿申请，我村于年月日召开村民代表大会（参会人数人），民主评议评选出贫困户户人。
经村委会和驻村工作队核实汇总，初选贫困户户人，现进行公示（名单附后）。
如有异议，请从即日起7日内向村委会提出意见。
村书记电话：村两委签字：驻村工作队代表签字：年月日附件：村贫困户初选名单关于审核确认贫困户的申请乡（镇）人民政府：根据《湖北省农村扶贫开发建档立卡工作方案》要求，我村通过农户申请、村民代表大会民主评议，经村两委和驻村工作队核实并公示，初步认定等户（人）为贫困户。
档案村级文件材料归档整理办法
按照国家、省、市档案局文件精神，进一步规范村级文件材料，保证村级文件材料地齐全完整，便于提供利用，现规定村级档案整理方法（整理步骤）.一、区分年度按照市局统一要求，我县村级文件材料归档采用“保管期限年度”分类方法.将收集来地各种文件材料按不同年度区分开来（一个年度一堆）.文档收集自网络，仅用于个人学习二、划分保管期限在每个年度内文件材料划分不同地保管期限.即：永久、定期（年）.三、文件排列在不同保管期限内排列顺序，排序过程中应遵循三个结合.即：级别、重要程度、时间.四、整理永久：装袋，以件为单位，每件一袋（定期：可不装袋，用线装订）.然后去掉金属物，破损地进行裱糊.需说明，请示与批复，草稿与正文为一件，一次会议为一件.文档收集自网络，仅用于个人学习六、盖归档章：盖在每件文件首页右上角地空白处.年度：此件文件地年代件号：即此件所在地顺序号保管期限：此件文件保管期限是什么（永久、年）件号：即此件所在地顺序号责任者：文件地作者，即文件地制作机关，部门或个人文号：文件地字号，制作文件机关地发文号.如法政发[]号就是文号题名：文件地标题日期：文件地日期，例：年月日..页号：文件地页数备考：需要说明地地方.八、装盒：填写备考表，盒内有需要说明地地方九、脊背盖章全宗号：档案局给地固定号年度：此盒文件针对地年代保管期限：此盒文件针对地保管期限（永久、年）起止件号（室）：此盒文件共有多少件，从几至几件.例：，说明此盒共有件，即从至.法库县行政村文件材料收集归档范围村民委员会选派结果报告单；永久本村关于党（团）员名册，培养和发展新党（团）、党员转正等材料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习协议、合同（年以上，包括年）；永久各种补贴、发放明细、汇总表；永久党支部、村委会会议记录；永久审批、统计表（年度）；永久本村土地证书、区域示意图；永久参合人员注销登记表；永久新增参合人员登记表；永久注销参合农民基本信息；永久本村协查结果反馈联签单；永久低保发放明细表；永久残疾人自然状况登记表；永久迁入、迁出介绍信、分户、落户等存根；永久户卡、土地账；永久本村会计交接书；永久本村村委会分工，三年任期目标等方面材料；永久本村地干部名册；永久法院、乡镇法律服务所关于本村民事、经济、裁定、判决等材料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习本村村史、历史沿革、大事记、家谱、族谱.历任村领导地资料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习本村关于文化活动设施、村级图书资料、村级文艺团体、民间艺人、手工技能、保护与开发等文件材料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习民兵、征兵、预备役军人登记表、民兵花名册、审批表等文件；永久文档收集自网络，仅用于个人学习本村干部任期届满或离任审计，资产审计材料；永久本村农民受益分配表册；永久本村关于集体及村民债权债务及其清理化解情况材料永久本村招商引资形成地材料；永久本村外出务工人员相关材料；永久本村林权登记申请，林权登记证发放表；永久自留山，家庭承包集体预留林地台账；永久省、市、县委县政府减轻农民负担地各种材料年加强村级管理规定年乡镇对村里下发地各种材料年本村各种季报表年本村选民名单年承包各种合同、协议（年以下地）年本村关于护林防火、村规民约等材料年本村妇女工作会议记录、培训、竞赛活动等材料年本村文明家庭各种活动地文件材料年本村司法调解工作会议记录年本村综合治理、治安保卫、安全生产等协议书文件材料年本村计划生育总结、计划、宣传教育、统计、登记台账等材料年本村专业户、科技示范户、典型户情况调查材料年本村土特产品情况地材料年本村高龄老人生活补助地规定、名单年廉政建设、党员教育等材料年。
【实用资料】村级档案目录(最新).doc
村级档案目录2017年9月7日一、基础资料（一）工作方案1、（1）贫困户“回头看”方案（2）低保户、特困人员“回头看”方案（3）住危房户“回头看”方案2、明白纸（1）贫困户（2）低保户、特困人员3、流程图（1）贫困户①农村贫困人口建档立卡“回头看”工作贫困户识别路线图②原建档立卡系统贫困户核查流程图③原建档立卡系统脱贫户核查流程图（2）低保户、特困人员4、省政策解释（1）贫困户①精准识别贫困户相关政策解释②全省农村贫困人口建档立卡“回头看”工作相关政策解释（一）至（六）至……（2）低保户、特困人员政策（二）村情简介。
包括村名、户数、人数、此次识别贫困户户数、人数、低保、特困人员、住危房户数、人数，耕地、机井、产业、种、养业等情况（三）组建工作队名单：姓名、单位、政治面貌、职务、联系电话。
备注县直下派人员分包其他村名单。
（四）“回头看”工作责任状（承诺书）（五）县乡领导分包名单（1）县级（市级）干部（2）乡镇党委书记、乡镇长（六）三类户基本情况1、2016年度情况（1）2016年度建档立卡贫困户情况（2）2016年度建档立卡低保户、特困户情况（3）2016年度建档立卡住危房户情况2、新识别户情况（1）贫困户情况（2）低保户、特困户情况（3）住危房户情况二、宣传发动（一）（1）贫困户动员会（会议照片、文字资料）①县级②乡级（2）低保户、特困户①县级②乡级（3）住危房户①县级②乡级（二）发放明白纸情况：1、《乡村“回头看”明白纸知情情况确认表》[户要全（户数与村情况简介一致），农户签字全、按手印全，时间标注准确，并与其他材料相呼应]。
对于外出户、失联户均要标注清楚，并有通知形式、相关佐证材料等。
2、入户影像资料，一户一张，写清户主姓名、入户时间，与其他表格呼应一致。
3、广播宣讲稿（以统一录制的MP3形式在大喇叭播放），月日- 月日，滚动播放天，每天小时。
三．确定识别对象（所有申请户一户一档，包括未通过户）（一）申请贫困户、低保户、特困人员、危房户的：1、农户基本情况：分两部分：上部分是家庭基本情况介绍（要写明是通过还是未通过识别、评议、公示的贫困户、低保特困户、危房户，及原因）。
浅析村级档案归档范围和方法
浅析村级档案归档范围和方法村级档案是指保存在农村组织中的各种记录、材料、文献及其他有价值的资料。
作为村级组织的重要组成部分，村级档案的归档范围和方法至关重要。
本文将从归档范围和方法两个方面展开浅析。
一、归档范围1.基本档案，包括村庄基本情况、居民户口簿、村规民约、村民委员会换届选举材料等。
村级档案的基本档案是重中之重，是村级组织的基本资料。
这些资料的准确、完整的保存可以为以后的管理和发展提供最重要的资料支持。
2.劳动合同档案，包括村民工合同、小额贷款合同记录等。
劳动合同档案记录了村民间的债务和财务关系，是维护社会稳定的重要保障之一。
3.土地管理档案，包括村庄地图、农村土地承包合同、土地流转合同、土地变更等。
土地相关档案是农村重要资产，对于农村的经济发展和农村社会稳定起着至关重要的作用。
4.社会保障档案，包括低保申请、残疾人证申请、医保报销和社保记录等。
这些档案记录了村民社会保障的相关信息，是保障村民权益的重要保障之一。
5.经济管理档案，包括村民经济收入、村级财务报表和借款记录等。
经济管理档案是反映村庄经济发展的重要工具，是完成村庄财务管理的关键信息来源。
二、归档方法1.分类管理。
将各类档案按照不同的类别进行分类，如基本档案、劳动合同档案、土地管理档案、社会保障档案、经济管理档案等，每个类别分别编排、归档。
2.数字化管理。
随着信息化技术的不断发展，数字化管理成为村级档案的一种重要管理方法。
将村级档案的相关资料进行扫描、保存、备份，便于随时查阅、管理、共享。
3.电子文档归档。
随着信息化技术的发展，越来越多的村级档案都被以电子形式进行归档。
这种管理方式具有易于检索和共享的优点。
但需要注意的是，电子文档也需要进行备份，以保障档案保存的完整性和安全性。
4.手工归档。
对于一些数量较小、难以电子化的资料，可以采用手工归档的方式。
将档案材料进行整理、归档，交由专人管理和保管。
总的来说，村级档案的归档范围广泛、类型多样，良好的归档方法可以保障村级组织的正常运作和发展。
20项村级档案资料清单(自)(1)(1)
村级档案资料清单1.村基本情况、脱贫规划、分年度计划、出列后巩固提升计划2.村贫困户名册和五个一批帮扶表（含帮扶干部信息，退出作标注）3.驻村工作队基本情况、帮扶工作计划、工作日志4.扶贫手册（分户到档案盒）5.贫困户申请书（分户到档案盒）6.村民代表大会评定贫困户民主评议记录（附表、分年度分批次、汇编）7.贫困村贫困户初选情况公示底书（附表、拍照、汇编）8.关于审核确认贫困户的申请（附表、分批次）9.乡镇对村贫困户审核确认结果的复函（附表）10.市场主体帮扶协议书（到户、汇编）11.贫困户脱贫村民代表大会民主评议记录（附表、分年度）12.贫困户拟脱贫公示（附表、拍照）13.关于审核贫困户脱贫的申请（附表）14.对村贫困户脱贫结果的复函（附表）15.村出列九有档案（出列申请、村统计年报、出列评估验收表、民主评议会议记录、贫困村精准扶贫政策清单、乡镇初审意见、市县审核意见、确认贫困村出列的报告与批复）16.贫困村申请17.乡（镇）拟定贫困村名单公示18.乡（镇）人民政府关于审核确认贫困村的报告19.县（市、区）贫困村公告20.其他（如深度贫困村申请认定等内容）村基本情况、脱贫规划、分年度计划、出列后巩固提升计划村贫困户名册和五个一批帮扶表2驻村工作队基本情况、帮扶工作计划、工作日志贫困户申请书村委会：我家住组，家庭人口人，其中有劳动能力人。
上年度家庭人均纯收入元。
特申请为贫困户。
申请人（签字）:年月日村村民代表大会评定贫困户评议记录时间：地点：参会人数：主持人：记录人：内容：与会代表签名：附件：村村民代表大会评定贫困户民主评议统计表村贫困户初选情况公示根据农户自愿申请，我村于年月日召开村民代表大会（参会人数人），民主评议评选出贫困户户人。
经村委会和驻村工作队核实汇总，初选贫困户户人，现进行公示（名单附后）。
如有异议，请从即日起7日内向村委会提出意见。
村书记电话：村两委签字：驻村工作队代表签字：年月日附件：村贫困户初选名单关于审核确认贫困户的申请乡（镇）人民政府：根据《湖北省农村扶贫开发建档立卡工作方案》要求，我村通过农户申请、村民代表大会民主评议，经村两委和驻村工作队核实并公示，初步认定等户（人）为贫困户。
村(社区)档案整理参考指南
村（社区）档案整理参考指南一、档案收集（一）收集范围。
档案收集以本村（社区）自身形成为主，兼顾上级下发、下级上交与本村（社区）工作密切相关的，具有一定保存价值的材料。
重点收集：文书档案（A）、会计档案（D）、声像档案（F）、实物档案（J）、土地管理档案（H）、户籍人口档案（M）。
其他收集：基建档案（B）、设备档案（C）。
［注：2003年后，村居不再形成婚姻登记档案（G）］（二）如何收集。
1、参考《村级文件归档范围和保管期限表》，制定本村（社区）各个部门应提交档案的明细范围。
每年度采用公文形式向村（社区）主任提请收集意见，以村（社区）主任的批示到各部门收集相关档案。
收集过程严格对照明细范围收集，汇总收集不全的材料名单及责任部门，形成工作汇报，书面向村（社区）主任反映，并抄送镇档案馆一份。
2、设置部门资料盒（建议用蓝色的资料盒），把收集到的资料暂时存放到资料盒中（不同部门不放在同一盒）。
3、对部门移交的资料，按资料盒分类存入（注：如合同、协议等重要文件务必接收正件，没有正件要求移交人签名备注复印件，及时理清责任，避免日后产生矛盾；日常办文人员形成的总结、汇报、会议纪要、请示、发言材料等要求打印多一份，及早存入资料盒，以备日后归档所需; 要存档的文件，不要用废纸打印）。
4、村（社区）应配备一台性能较好、工作稳定的计算机，用于专门管理档案的电子文档及档案软件的使用。
在计算机硬盘下，建立如下图的相应文件夹，规范存放电子文档，避免电子文档分散存放，容易丢失。
5、到各办收集档案资料时，尽可能收集相关的电子文档，并存储到对应的电脑文件夹中，以便使用电子档案馆著录时，上传电子文档。
二、文书档案整理（一）2010年前采用案卷整理，2011年后采用单件整理方法。
（二）单件文档的理解：只有一个文件题名，若该文件有附件，连同附件作为单件文档。
（三）从每个资料盒中提取有保存价值的资料整理成为档案。
（注：提取整理过程，建议按部门来完成，先完成第一盒办公室的，再完成第二盒共青团的，不要将不同部门的档案混合一起整理，一个部门的档案尽可能靠在一起，不要过于分散）（四）装订要求。
××村基础档案目录定稿
××村基础档案目录档案盒①:××村基本情况1、××村落实惠农政策工作简介；2、村党支部委员花名册；3、村委会委员花名册；4、村干部花名册；5、社干部花名册；6、村级后备干部花名册；7、离任村干部花名册；8、党员花名册；9、流动党员管理情况登记表；10、入党积极分子花名册；11、党员联系（帮扶）群众花名册；12、致富带头人联系（帮扶）贫困党员及群众花名册；13、“十星级”文明户花名册；14、村级制度汇编；15、村“两委”会议记录；16、农户电话号码登记表。
档案盒②:上级文件档案盒③:农村贫困农户申请书档案盒④:农村居民家庭情况调（抽、核）查表1、人均纯收入在850元以下已纳入低保、五保对象的调（核、抽）查表；2、人均纯收入在850元以下未纳入低保对象的调（核、抽）查表；3、人均纯收入在850元—1196元的扶贫户的调（核、抽）查表；4、人均纯收入在1196元以上的稳定解决温饱和相对富裕户的调（核、抽）查表。
档案盒⑤: 农村低保规范化管理资料1、村民主评议小组选举资料；2、评议小组评议记录；3、公示记录；4、农村低保评议结果的报告；5、社级评议、公示资料；6、农村居民最低生活保障申请表。
档案盒⑥：惠农政策受益对象花名1、民政类惠农受益对象花名（1）农村低保对象花名册；（2）农村五保户供养对象花名册。
2、农林牧类惠农受益对象花名（1）粮食和农资综合直补花名册；（2）农作物良种补贴花名册；（3）退耕还林粮食折现补助花名册；（4）退耕还林现金补助花名册。
3、教育卫生类惠农受益对象花名（1）农村贫困寄宿生生活补助花名册；（2）新农合参合人员花名册；（3）农村医疗救助对象花名册；（4）慢性病补偿花名册；（5）乡村医生补贴花名册。
4、计划生育类惠农受益对象花名（1）计生工作人员花名册；（2）独生子女领证户父母奖励对象花名册；（3）养老储蓄的独生子女领证户花名册；（4）“计生两户”新农合参合金减免花名册。
档案村级文件材料归档整理办法
村级文件材料归档整理办法按照国家、省、市档案局文件精神，进一步规范村级文件材料，保证村级文件材料的齐全完整，便于提供利用，现规定村级档案整理方法（整理步骤）。
一、区分年度按照市局统一要求，我县村级文件材料归档采用“保管期限- 年度”分类方法。
将收集来的各种文件材料按不同年度区分开来（一个年度一堆）。
二、划分保管期限在每个年度内文件材料划分不同的保管期限。
即：永久、定期（30年）。
三、文件排列在不同保管期限内排列顺序，排序过程中应遵循三个结合。
即：级别、重要程度、时间。
四、整理永久：装袋，以件为单位，每件一袋（定期：可不装袋，用线装订）。
然后去掉金属物，破损的进行裱糊。
需说明，请示与批复，草稿与正文为一件，一次会议为一件。
六、盖归档章：盖在每件文件首页右上角的空白处。
全宗号：档案局给的固定号年度：此件文件的年代件号：即此件所在的顺序号保管期限：此件文件保管期限是什么（永久、30年）七、填写目录件号：即此件所在的顺序号责任者：文件的作者，即文件的制作机关，部门或个人文号：文件的字号，制作文件机关的发文号。
如法政发[2006]24号就是文号题名：文件的标题日期：文件的日期，例：2008年2月5日。
20080205.页号：文件的页数备考：需要说明的地方。
八、装盒：填写备考表，盒内有需要说明的地方九、脊背盖章全宗号：档案局给的固定号年度：此盒文件针对的年代保管期限：此盒文件针对的保管期限（永久、30年）起止件号（室）：此盒文件共有多少件，从几至几件。
例：1-25，说明此盒共有25件，即从1至25.法库县行政村文件材料收集归档范围1、村民委员会选派结果报告单；永久2、本村关于党（团）员名册，培养和发展新党（团）、党员转正等材料；永久3、协议、合同（30年以上，包括30年）；永久4、各种补贴、发放明细、汇总表；永久5、党支部、村委会会议记录；永久6、审批、统计表（年度）；永久7、本村土地证书、区域示意图；永久8、参合人员注销登记表；永久9、新增参合人员登记表；永久10、注销参合农民基本信息；永久11、本村协查结果反馈联签单；永久12、低保发放明细表；永久13、残疾人自然状况登记表；永久14、迁入、迁出介绍信、分户、落户等存根；永久15、户卡、土地账；永久16、本村会计交接书；永久17、本村村委会分工，三年任期目标等方面材料；永久18、本村的干部名册；永久19、法院、乡镇法律服务所关于本村民事、经济、裁定、判决等材料；永久20、本村村史、历史沿革、大事记、家谱、族谱。
村级档案文件材料归档范围及保管期限表
1－9
本村有关党务工作的请示、报告有上级批示、批复
30年
1－10
本村有关党务工作的请示、报告无上级批示、批复
10年
1－11
本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料
30年
1－12
本村党组织统计年报、党员名册及批准加入党组织材料
永久
1－13
本村发展党员的请示、上级批复及其它发展党员材料
30年
1－14
2—15
本村干部、职工名册
永久
2—16
本村干部、职工的录用、定级、任免、离退等材料及工作调动介绍信存根
永久
2—17
本村人民调解工作记录
30年
2—18
法院、镇法律服务所、本村关于民事、经济纠纷调解处理协议书、裁定书、判决书
永久
2—19
上级部门关于调解工作的意见、通知
10年
2—20
本村来信来访有、粮食计划征购报表、社会灾情减免统计表
30年
3－13
税费改革和农业税减免政策文件
10年
3－14
本村财产登记表、统计表、普查资料及权属证明文件材料
永久
3－15
本村固定资产购置转让情况材料
30年
3－16
村内“一事一议”筹资筹劳材料
30年
3－17
本村干部、职工、农民收益到期分配情况(方案)、审批表、归户结算表等材料
永久
3－7
本村干部任期届满或离任审计、区划调整资产审计材料
永久
3－8
本村财务管理制度、规定、办法及财务状况
永久
3－9
本村民主理财小组建立材料，民主理财活动记录及监督、评议、审核材料
30年
3－10
四、完善村级档案材料。对照村级档案目录清单整理完善村级档案材
四、完善村级档案材料。
对照村级档案目录清单整理完善村级档案材一、基本概念村级档案：是指各行政村的党群组织、村民会议（村民代表会议）、村民委员会在从事党群工作、基层群众自治管理和经济活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
二、归档文件整理1、划定归档文件材料的归档范围和保管期限（1）文书档案按照内容分类，包括：党群工作类、民主自治类、综合管理类、经济发展类、文明工作类、社会服务类、安全稳定类。
详见附件《重庆市村级文书档案归档范围》（2）保管期限参照国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确定每一件文件材料的期限。
最低生活保障工作中形成的审批表、统计报表归入文书档案整理，入户调查材料按照《重庆市城乡居民最低生活保障档案管理办法》进行整理。
特别要注意收集低保、社保、医保、土地（林地）承包及流转等文件材料归档。
1.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化的过程。
2.件：归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件。
文件正本与定稿为一件正文与附件为一件原件与复制件为一件转发文与被转发文为一件报表、名册、图册等表册形式的资料一册为一件简报、会议纪要等一期一件会议文件每份一件会议记录原则上一次会议一件，也可一本（册）为一件3.归档文件材料的收集A．将应归档所有文件材料收集齐全、完整齐全的要求：本村各种会议记录，本村各种统计报表完整的要求：文件的正件、附件、底稿最低生活保障工作中形成的审批表、统计报表归入文书档案整理，入户调查材料按照《重庆市城乡居民最低生活保障档案管理办法》进行整理。
特别要注意收集低保、社保、医保、土地（林地）承包及流转等文件材料归档。
B．收集时的注意事项：载体和书写材料适合长期保存纸型规范：A416K书写材料：碳素墨水、蓝黑墨水。
禁用红墨水、复写纸、圆珠笔。
永久保存的禁用复印件。
打印件：推荐使用颜料墨水喷墨打印、激光打印，不推荐使用针式打印。
村级资料管理制度
村级资料管理制度第一章总则为了规范村级资料管理，保障村务工作的正常开展，制定本制度。
第二章村级资料的归档和管理1. 村级资料的归档（1）村级资料应当按照不同的类别进行归档，建立档案库，每类档案设立相应的文件夹。
（2）村级资料的归档应当按照年度和内容进行分类，确保归档有序和完整。
2. 村级资料的管理（1）村级资料的管理应当由专人负责，负责人应当做好村级资料的整理、维护、更新和归档工作。
（2）村级资料的管理人员应当定期审查村级资料的完整性和准确性，确保村级资料的真实性和可靠性。
第三章村级资料的查阅和利用1. 村级资料的查阅（1）村级资料的查阅应当遵守相关规定，未经许可不得擅自查阅资料。
（2）村级资料的查阅应当提前预约，由专人负责提供资料和协助查阅。
2. 村级资料的利用（1）村级资料仅限用于村务工作和事务管理，不得私自利用和外传。
（2）对于需要利用村级资料的事务，应当提出书面申请，经审批后方可使用。
第四章村级资料的保密1. 隐私资料的保护（1）村民个人信息和涉密资料应当加以保护，不得泄露和外露。
（2）对于村民的隐私资料和个人信息，应当严格保密，不得随意泄漏。
2. 公开透明原则（1）村级资料应当遵循公开透明的原则，对于村务公开的资料应当尽快公开。
（2）村级资料的公开应当符合相关规定，不得违反法律法规。
第五章村级资料的档案保管1. 档案保管的规定（1）村级档案应当设立专门的保管室，确保档案的安全和完整性。
（2）村级档案的保管室应当配备专门的保管人员，负责档案的保管和管理。
2. 档案借阅和流转（1）对于需要借阅档案的事务，应当提出书面申请，经过审批后方可借阅档案。
（2）借阅的档案应当及时归还，不得擅自流转或外传。
第六章村级资料的更新和归档1. 资料的更新（1）村级资料应当定期更新，确保资料的准确性和时效性。
（2）对于过期和失效的资料，应当及时清理和归档。
2. 归档原则（1）对于已归档的资料，应当按照规定进行整理和归档，确保档案的有序和完整。
村级档案文件材料归档范围和保管期限表
河南村级文件材料归档范围和保管期限表一、文书档案（一）村级组织建设文件材料1、本村党组织、党员大会、民主生活会的会议记录等文件材料永久2、本村的领导班子和领导干部考核材料永久3、本村党群组织的年度工作计划、总结、报告、意见、决定、通知、调查研究、目标管理责任制等文件材料永久4、本村党支部换届选举的方案、办法的请示及上级批复、选举的结果等文件材料永久5、本村党(团)员名册、培养和发展新党(团)员、党(团)员转正、接收新党(团)员的决议、会议记录、党(团)组织关系介绍信及存根等文件材料永久6、本村党费收缴清单、简报、党内统计年报表等文件材料 30年7、本村获先进党组织、优秀党务工作者、优秀党员的登记表、审批表、名册、事迹等文件材料永久7．1、县级(含县级)以上7．2、县级以下30年8、本村纪检信访及调查材料、违纪党员、干部处分及集体处分材料8．1、警告处分以上的永久8．2、警告处分的30年8．3、廉政建设、党员教育30年9、本村妇女工作会议记录、先进、培训、竞赛活动、维权等文件材料30年10、本村文明家庭、学习型家庭创建等专项活动的文件材料 30年11、上级下发的需本村贯彻执行的党群方面的文件材料30年12、上级党政、群团领导人来本村视察、检查工作中形成的讲话、批示等有关材料12.1市级(含市级)以上的永久12.2市级以下的30年（二）村民自治及事务管理文件材料1、本村村民大会、村民代表会议、村委会换届选举的讲话、总结、记录、报告、批复等会议文件材料永久2、本村村委会分工、三年任期目标等方面的材料永久3、本村发展规划、年度工作计划、总结等材料永久4、本村村委会成员办公会议记录永久5、本村建立村务和政务公开小组的材料、村务和政务公开有关制度、历次村务和政务公开等民主监督活动中形成的文件材料30年6、本村制定的村民自治章程、民主管理各项制度、村规民约等材料永久7、本村干部在县级以上会议上的交流、发言材料30年8、本村行政区划调整、村组撤并、名称变更、隶属关系变化的文件材料；村史文件材料；村级历史名人、文化名人、历任领导的文件材料永久9、本村内部机构设置、撤并、更名、印章启用的报告、批复、决定、通知等文件材料永久10、本村的先进集体、劳动模范、先进个人材料10.1、县(含县级)以上的永久10.2、县以下的性30年11、本村干部名册永久12、本村人民调解工作记录30年13、法院、镇法律服务所、本村关于民事、经济纠纷调解处理协议书、裁定书、判决书、调查取证，以及有关的意见、决定、计划、总结、处理报告、通报、通知、审批表等材料永久14、本村来信来访材料14.1、有领导批示和处理结果的永久14.2、其它有处理结果的30年15、本村综合治理、治安保卫、安全生产承包责任协议书等文件材料30年16、本村老龄、助残、农村实用人才培养、农民工权益保障等社会公益事业的兴办计划和结果的文件材料 30年17、本村村民婚姻状况证明存根等材料永久18、本村关于计划生育工作的计划、总结、措施、宣传教育、统计表、登记台账等材料30年19、本村自愿只生育或者收养一个子女(奖励)审批表；领取独生子女证、照顾生育二胎的申请、审批表及违反计生条例的调查处理等文件材料永久20、本村妇女卫生普查材料30年21、本村人口登记、户籍、户口住户普查材料永久22、土地、林地等报告、意见、通知及基本情况统计表册永久23、村和村民房产、地产等凭证材料永久24、本村文教、体育、公共卫生、妇幼保健、养老院、防疫检疫等工作方面的记录等文件材料永久25、本村的村史、历史沿革、大事记、历史及文化名人、家谱、族谱、历任村领导的资料永久26、本村文化活动设施设备；村级图书、资料、信息、网络等文化资源建设；文明村组、文明家庭建设；有关口述文化、地方戏曲或曲艺资料；村级文艺团体、民间艺人、手工技能、民俗民乐、宗教文化等资料；村历史文化遗产、非物质文化遗产的记录、保护与开发等文件材料永久27、本村具有历史价值的建筑、民宅等材料永久28、民兵、征兵、预备役军人兵役登记、民兵花名册、审批表等文件材料永久29、本村委会举办的各种文体活动的有关材料30年（三）经济管理文件材料1、本村集体资产管理、农业生产规划、重点建设项目的规章制度、资产运营方案、投资计划、收益分配方案等文件材料永久2、本村集体经济经营收支和使用，各种资产出租、承包等文件材料永久3、本村关于工业、农业、林木渔种养殖产业等各业生产经营、产品销售以及财务和财产管理；现代农业、特色农业、农业科技等文件材料永久4、本村与单位、个人签订的草原、大棚、鱼塘承包、退耕还林还草的合同书、方案、台帐、责任状，租赁、投资、联营的合同和协议、表册等文件材料永久5、本村关于村办集体企业、村集体参股的股份制企业产权权属、企业利润分配上缴、原料采购、产品销售、企业管理、安全生产、改革、转制、资产评估、审计等文件材料永久6、本村干部任期届满或离任审计、资产审计材料永久7、本村涉及农民负担的规定、办法及实施的文件材料永久8、本村粮食直补、粮食计划征购报表、社会灾情减免统计表及国家其他补贴农民、资助村集体的政策文件及落实情况的文件材料永久9、税收改革和农业税减免政策文件、各种年度登记登记表册30年10、本村农村经济和农业统计年报表、财产登记表、权属证明文件材料永久11、本村固定资产购置转让文件材料永久12、本村干部、农民收益分配的表册等文件材料永久13、本村集体及村民债权债务、及其清理化解情况材料永久14、本村干部招待费使用情况、各种非生产性开支的材料30年15、本村农业服务收费标准等涉及农民切身利益的材料30年16、本村专业户、科技示范户、典型户情况调查材料工了、本村粮棉油菜生产、加工和林、牧、副、果树生产、多种经营，林木、果树的补偿、村民家庭经济发展规划，特色农业、农业科技工作的文件材料永久18、本村农产品质量安全在生产、经营、检测、监管等方面形成的有关材料永久19、本村防汛、抗旱、自然灾害以及救助工作中形成的相关文件材料永久20、本村关于矿产资源管理、开发利用、矿山和企业环境污染的整改、处罚的文件材料永久21、本村招商引资形成的材料永久22、沿海渔村关于海洋捕捞、养殖、滩涂、渔港码头等相关文件材料30年23、本村土特产品情况的材料30年24、本村外来劳务管理的材料24.1、工作计划、总结永久24.2、统计报表30年24.3、经验材料、帮教协议30年25、本村外出劳务人员相关材料永久（四）土地承包文件材料1、国家、省、市、县、乡镇有关土地承包、延包政策、规定30年2、本村土地承包登记薄永久3、本村与村民的土地承包合同及承包书永久4、村民承包土地的台账永久5。
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村级档案室建设标准
一、硬件要求
1、有专门的档案室（不得少于20平方米），有门牌
2、有制作规范的门牌（或门头）和喷绘的相关制度牌
3、有专用的档案柜及防虫药品
4、有合乎规范要求的档案盒等其他档案装具
5、有查阅档案必备的桌椅
6、有防止火灾专用的灭火器
二、软件要求
1、村上要有领导机构，有专人管理
2、档案室有简介，有档案分类大纲
3、有档案检索工具
4、有档案管理制度（5种以上）
5、有档案安全检查记录（至少有2种）
6、有档案登记统计台帐（3种以上）
7、档案管理人员变更时要有交接清单
总的要求是：村级档案室归档文件收集齐全、完整，档案整理规范，目录编制清楚，档案安全措施到位且合乎规范要求，整个档案室按照陕西省档案目标管理A级标准建设。
后附：村级档案室建设的相关资料（仅供参考）
***村档案室简介
***村档案室成立于年，现有专（兼）职档案管理人员名，隶属村党支部管理，为一个独立的全宗单位。
该村档案室管理着自年至年的档案资料卷（盒、册），共分为八个门类，其中文书档案卷（盒）、会计档案卷（盒）、科技档案卷（盒）、土地承包档案卷（盒）、户籍档案卷（盒）、计划生育档案卷（盒）、音像档案册（盒）、实物档案个（枚）。
***村档案室从无到有经历了一个漫长的过程，年以前档案村由村会计兼管，年村档案室成立后，清理规范了原有文书、会计、科技、土地、户籍、计生、音像、实物八个门类的档案资料，建立健全了村档案管理的规章制度和相应的安全防护措施，成立了村档案管理工作领导小组，制定了档案分类大纲，编制了档案室简介、检索工具、档案数量统计台帐、档案利用、安全、温湿度登记表册。
目前，我村档案室配备有专用的铁皮档案柜，温湿度测定仪等硬件设施，提高了档案管理水平，为我村经济发展奠定了基础。
***村档案工作领导小组
为了加强对我村档案工作的领导，进一步做好档案对管理档案工作的规范化管理，经村党支部研究决定，成立档案工作领导小组。
具体人员如下：
组长：
副组长：
成员：
***村党支部
年月日
1、当一个行政村每年形成和办理的文件材料较多（超过10盒）时，其文书档案可适当设置几个二级类目；
2、实物档案二级类目的设置，要从各行政村实物档案的实际出发，当实物档案较少时，也可不设二级类目，依照全部实物档案形成的时间顺序编目归档。
档案室安全登记簿
档案室温湿度登记簿
***村档案移交清册
档案室相关制度应具备的基本内容
档案保管制度
1、实行专室、专人、专柜集中管理。
2、档案管理做到防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防虫、防光、防霉等工作。
3、对形成的档案要分类、编号、排列入柜。
4、定期检查档案保管状况，室内严禁吸烟，不许堆放杂物。
5、档案室应由专人管理，进出档案室应随手关门。
6、档案收进和借出要及时登记，账目要与实物档案相符。
7、档案人员变更，要严格交接手续。
档案保密制度
1、非档案工作人员未经同意不得进入档案库房和擅自抽取档案、资料。
2、凡是在本村工作活动中形成的各种会议记录、干部考察材料均属保密范围。
3、凡查阅属于保密的文件或涉及个人的文件材料，须经村分管领导批准。
4、查阅利用者不得在翻阅与自己查阅内容无关的文件材料。
5、查阅利用者未经允许不得擅自摘抄档案。
6、查阅涉及有关个人内容的档案材料，严禁传播扩散。
7、查阅利用者必须自觉保密，防止泄密事件的发生。
档案工作人员的工作职责
1、热爱本职工作，遵守岗位纪律。
2、钻研档案业务，提高业务水平。
3、保障本村档案的完整与安全。
4、按规定时间，收集、整理和管理档案，做到分类准确、装订整齐、书写规范、编号准确。
5、及时上架排列，编制检索工具。
6、做好保卫、保密和“八防”工作，杜绝档案资料丢失、损坏和其他意外事故的发生。
7、档案人员因调整工作岗位，应办理交接手续，编制移交清单。
档案鉴定、销毁制度
1、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本村档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确判定档案的存毁。
2、对确无保存价值的档案可以进行销毁。
3、档案鉴定工作应在分管负责人的领导下，和有关人员组成鉴定小组，进行鉴定销毁。
4、档案鉴定小组成员应根据本村的《档案保管期限表》的规定，对保管期满的档案进行审查、鉴定，销毁。
5、销毁档案必须经过鉴定，形成鉴定报告，编制销毁清册，并报村委会领导批准，方能销毁。
6、销毁时注意保密，指定专人监销，监销人应在销毁清册上签字。
档案利用制度
1、查档前必须填写档案利用登记表。
2、档案一般不能借出档案室，确因工作需要必须借出档案室，需经村主任或分管领导批准。
3、凡查阅村党组（支部）、村委会的会议记录，必须经村党组（支部）书记、村主任批准。
4、查阅利用档案时，不许加减字，改变文件内容，更不得拆卷、抽页、涂画、撕扯。
5、本村档案室一般不对外提供利用。
确因工作需要，查阅利用人必须出具单位介绍信，说明查阅目的、内容、经村委会主任或分管领导同意、批准，方能提供利用。