059设备技术资料管理办法

锦州石化分公司

设备技术资料管理办法

ZD/JZSH 07.27–2004 1范围

本办法规定了公司内各个单位不同管理层次的技术档案、管理方法和管理内容。

本办法适合于公司机动系统内各个单位所管设备技术资料管理。

2引用标准

中国石化公司（89）工业企业设备管理制度

3职责

3.1机动处管理关键设备档案和专业员认为必须掌握的设备档案。

3.2车间管理所有设备技术档案资料。

4设备技术资料内容

4.1设备技术档案。

4.2设备技术台帐。

4.3锅炉、压力容器、及其安全附件、工业管道档案、卡片、台帐。

4.4设备出厂合格证，产品质量报告单。

4.5产品使用安装说明书。

4.6设备结构图和易损件图纸。

4.7检修资料（包括检修规程、手册、图册、检修方案、重大检修方案、设备检

修、试验与技术鉴定记录、各种技术总结、标定数据、监测数据、上级下发的各种文件，上报的报表）。

4.8备品配件目录。

4.9关键大机组监测记录与故障诊断结果。

4.10关键大机组“特护”记录。

4.11设备运行记录。

4.12设备事故记录。

4.13设备点检、巡检记录。

4.14静密封点台帐。

4.15设备防腐档案，防腐对策。

4.16设备润滑手册。

4.17设备考核指标记录。

4.18各类动力规程（包括运行、操作、试验、安全、事故调查处理）。

4.19水质报表。

4.20供电系统一二次接线图。

4.21爆炸危险场所区域划分图。

4.22主要管网图、地下管网图和地下电缆图、地上电缆图。

4.23装置扩建技措与改造设计图纸、设计资料。

4.24装置停工大修技术总结。

5资料管理办法

5.1各分厂（车间）要建立起专门资料室保管资料。管理要规格化，有专柜、专

人负责整理、登记、归类、借出归还手续等，规整有序便于查找。

5.2各生产车间主要设备档案要专柜保管，定期填写检修记录或技改记录。

5.3设备检修后，检修单位必须把完整的交工资料在各级签字后，交给生产车间，

存入档案中。

5.4技措、安措、设备改造、基建等项目投产后，竣工图、竣工记录交公司情报

档案处存档保管。安装试车记录、说明书、检验单、隐蔽工程、实验记录等技术文件由车间保管。

5.5生产车间、检修队等单位对设备、零件进行技术发行或对图纸更改，需经车

间主任或队设备主任（队长）同意，将改正方案报机动处，重要的要报副总工程师或主管经理批准方可变动。图纸要随时保持与实际相符。

5.6设备迁移调拨时，档案随设备调到新单位。主要设备报废后，使用单位应将

档案资料交给情报档案处保管。

5.7当资料员变动时领导应组织两人按项交接，不得有差错。

5.8凡设备从库房领出后，由供应处组织开箱，并将图纸、设备说明书，装箱单

等资料统一交给情报档案室保管。

5.9设备档案内容

5.9.1设备技术特性和一般特点，如设备编号、位号、名称、主要规格、制造

厂、安装地点、投产日期、操作运行条件等。

5.9.2设备检验总结报告。

5.9.3附属设备明细表。

5.9.4重大缺陷记录。

5.9.5安装试车记录。

5.9.6设备检修记录。

5.9.7主要配件更换记录。

5.9.8设备运行时间累计。

5.9.9设备技术改造革新记录

5.9.10设备事故记录。

5.9.11润滑说明表。

5.9.12设备腐蚀记录。

6检查与考核

技术资料管理要标准化、规格化、齐全准确。机动处、各生产车间（厂）、检修部门定期组织设备检查。对于执行好的单位要给予表扬。对不好的单位要批评。年终要进行一次全年总结，进行奖罚。

附录A 设备的编号组成及意义

设备编号的组成及意义

一、设备编号的组成

X X X X ------ X X X X X A ------- X X X

同种设备序号

主要设备

同种异型设备代号

设备种类代号

设备类别代号

装置代号

单位代号设备编号由三组数字（或代英文字母）组成：

第一组由四位数字组成。前两位数字为单位代号，后两位数字为装置代号。

见附表1。

第二组数字由四位数字或代1、2个英文字母组成。前两位数字为设备类别代号，后两位数字为同类设备不同的种类代号。如果同种类设备中有不同的形式，则在数字后面加一小写英文字母，如果该设备属主要设备由在数字后面或小写英文字母后面加一大写英文字母A，见附表2。

二、设备编号举例：

1、0507-0703-001

表示：化工三厂橡胶一车间乙腈装置，橡胶与塑料机械类（第七类）中的水平输送机。第七类设备中的第一台。

2、0101-0101A-001

表示：炼油一厂一套常减压装置，炉类（第一类）中的加热点，该炉系该类中的第一种，系主要设备。

3、2401-1201d-011

表示：四星机械厂金工车间，机修设备类中的刨床，是12类中。

4、1300-1301bA-002

表示：检修队起重运输和施工机械（第13）类，汽车吊车，是13类中的第2种，系主要设备。