费用报销及原始凭证模板
费用报销原始凭证指引
费用报销原始凭证指引报销附件原始凭证指引一.目的为明确和规范各项费用报销的单据和必需的手续,使费用报销经办人清楚了解各项凭证的意义及必要性,按不同类别的费用说明各项所需配套提供的原始凭证,据以佐证财务报销和会计核算经济业务内容的真实性和完整性。
二.具体说明须配套提供的原始凭类别说明证附件清单1.差旅费报销单 1.须清楚注明出差行程及费用清单2.出差交通发票 2.证明相关的车资费用出差3.住宿发票 3.证明住宿实际费用费用 4.餐费发票 4.如有伙食津贴之外的用餐需注明用餐人数5. 出差申请 5. 该项出差是否经过申请及有效批准1. 采购订单根据审批采购订单确定公司采购数量及金额,存档备查,须作依据随时查核;月结2. 送货单送货单位需出示经我公司收货人员签字的送货单据应付3. 入库单物料必须经品检和库管签字确认来料品质和数量账款 4. 对账单月末供应商应寄送加盖公章的对账单据供双方确认5. 增值税专用发票月末开具与对账单相符的增值税发票,双方确认第 1 页共 8 页1.请购单 1. 杂项请购须经过适当授权审批后进行采购;2.报价单 2.临时性独特性杂项采购采购部门须比价议价并申报批准;年度经常性采购管理部门存档备查核;超市零售店采购物品须附采购清单; 杂项3.送货单 3.年度确定杂项供货商须开送货单,证实货物入厂采购交割记录;4.入库单 4.入库单证明确实收领该批货物及质量状况,ERP入库的提供系统入库单,手工验收的提供物品验收单;5.发票 5.结账及付款凭证1.固定资产申请单 1.需求部门申请及进行审批,对一万元以上项目申请中应附投资分析;固2.报价单 2.采购部门有经过比价议价作业,且经过有效审批; 定资3.采购合同 3.明确双方责任、权利和总金额等相关事项; 产采4.送货单 4.由供货商开出,证实货何时送货; 购5.资产验收单 5.固定资产交付完毕,验收合格,正式启用;6.增值税发票 6.结账及付款凭证;1.申请 1.对工程的投资经过合理评估分析2.报价单(工程预算) 2.采购部门有经过比价议价作业,且经过有效审批;3.合同 3.明确双方责任、权利和总金额等相关事项工程款4.工程决算验收单 4.按合同检视其工程总金额是否符合合同(预付时不需要)5.发票 5.结账及付款凭证第 2 页共 8 页1.运货单 1.运送证明,双方交接凭证;2.运货清单(账单) 2.将各运单作一清单(月结核对)运3.运输业发票 3.结款及付款有效凭证; 费4.合同 4.明确双方责任、权利和总金额等相关事项,新服务或变更时需提供;年度合同需存档备查1.申购单 1.证明模具的购入经过适切的评估2.合同 2.明确双方责任、权利和总金额等相关事项3.送货单 3.由供货商开出,货物交接凭证,双方签字; 模具4.验收单 4.证明该模具已经达到我司工程要求目标款5.入库单 5.公司入库凭证,交割程序;6.发票 6.结账及付款凭证专项费用是指特殊经济事项,如春节计划;1. 经批准的申请及1、经济活动进行前须取得公司的批准,方可执行专专预算情况项活动; 项费2. 经办人执行清单; 2、实际执行费用明细清单,须经办人、领受人、管用3. 发票理层签署;3、经济活动发生时取得的正规发票; 三.审批要求:1.公司对财务实行职能集中与分级授权管控相结合的管理体制,并对各项业务费用按照“事前业务有效授权”和“事后费用报销监督审核”的方式执行,上述所有款项均须按公司统一的《职能审批权限表》的规定执行审批。
行政事业单位会计凭证及报销附件模版
行政事业单位会计凭证及报销附件模版一、记账凭证(一)记账凭证封面。
采用A4纸规格尺寸(见附件1-1-1)。
(二)记账凭证。
采用A4纸规格尺寸,粉红色纸张打印(见附件1-1-2)。
二、原始凭证(一)外来原始凭证外来原始凭证主要包括银行票据、税务发票和财政票据等。
1. 银行票据。
包括现金支票、转账支票、汇票、本票、划(收)款凭证以及国库集中支付凭证等。
2. 税务发票。
包括税务机关的各类发票。
3. 财政票据。
包括非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、财政直接支付入账通知书(见附件2-1-1)、财政授权支付额度到账通知书(见附件2-1-2)、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。
(二)自制原始凭证自制原始凭证主要是指各种用途和样式的报销附件,采用A4纸规格尺寸,单面横向打印。
1. 费用报销单(见附件2-2-1)。
费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,主要用于单位内部报销费用。
2. 付款申请单(见附件2-2-2)。
主要用于转账发放工资、缴存住房公积金、社保缴费、上缴财政款等业务。
3. 差旅费报销单(见附件2-2-3)。
差旅费报销单专用于报销出差费用。
4. 借款审批单(见附件2-2-4)。
借款审批单主要用于单位内部职工借款。
5. 财务报销附件粘贴单(见附件2-2-5)。
飞机票、火车票、的士票、纸质发票等小于A4大小的原始凭证,应平铺粘贴在A4财务报销附件粘贴单上。
电子发票打印件、合同复印件、培训通知等A4大小的原始凭证,直接附在财务报销附件粘贴单后面。
三、报销单据(一)工资福利支出1. 基本工资。
报销附件:工资发放表、打款明细表(银行盖章)、财政资金直接支付入账通知单、工资变动表。
2. 津贴补贴(1)提租补贴。
报销附件:补贴发放表、打款明细表(银行盖章)。
(2)购房补贴。
报销附件:银行托收单、银行缴款单(附发放明细表)。
报销明细表格模板
报销明细表格模板1. 简介报销明细表格是一种常用的财务工具,用于记录和归档公司或个人的报销项目信息。
它具有清晰、规范和易于管理的特点,能够有效地帮助财务人员进行报销审批、统计和核算。
本文将介绍一个简单实用的报销明细表格模板,供各位参考和使用。
2. 表格结构报销明细表格通常包括以下几个关键字段:•日期:记录报销发生的日期。
•费用类别:指明报销费用所属的类别,如交通费、餐费、住宿费等。
•费用明细:详细描述报销的项目或物品内容。
•金额:记录报销的具体金额。
•备注:提供额外的说明或备注信息,如费用发生的具体原因、相关凭证等。
下面是一个简单的报销明细表格示例:日期费用类别费用明细金额备注2022-01-05 交通费打车费用50.00 参加公司会议2022-01-10 餐费客户招待餐费200.00 招待客户2022-01-15 住宿费酒店费用500.00 公司出差2022-01-20 办公费文具采购100.00 公司办公用品2022-01-25 通讯费手机话费80.00 公司业务沟通3. 使用指南3.1 下载模板你可以在以下方式之一获取报销明细表格模板:•在项目附件中下载模板文件。
•从GitHub代码仓库中下载模板文件。
3.2 填写表格使用报销明细表格模板时,按照以下步骤填写表格:1.在日期一列填写报销发生的日期。
2.在费用类别一列填写报销费用所属的类别。
3.在费用明细一列填写报销的项目或物品内容。
4.在金额一列填写具体报销金额。
5.在备注一列填写额外的说明或备注信息。
请确保填写表格时准确无误,避免因错误填写导致的后续问题。
3.3 存档和管理一旦填写完毕,将报销明细表格存档到指定位置,并妥善管理。
你可以选择将表格打印出来存档,或者使用电子文档管理工具进行存储。
建议按时间顺序命名报销明细表格文件,以方便查找和检索。
4. 注意事项在使用报销明细表格模板时,需要注意以下事项:•请尽量提供准确的报销明细,确保报销项目的合规性和真实性。
会计基本技能实训(填制原始凭证)范文
会计基本技能实训——填制原始凭证作者江苏经贸职业技术学院戴桂荣企业名称:南京市溶剂公司法人代表:金玉堂开户银行:工商银行南京市支行行号(银行编号):001账号:591 地址:玄武区清流路3号 025-该公司2013年1月份发生的部分经济业务如下,根据各题业务要求填写原始凭证,并代经办人员履行签章手续(签章处用文字代替)。
1、2日,财务科出纳员王田开出现金支票一张,从银行存款中提取备用金2 000元,请填制现金支票(提示:按照银行规定,支票要用碳素墨水书写,大小金额或收款人写错,必须作废留存,重新填制。
)2、3日,供销科业务员李力借差旅费1500元,准备赴北京推销产品,请代李力填制差旅费借款单,代其他有关人员签名(会计主管丁兰,借款单位负责人王民,出纳方五)。
借款单年月日字第0021号会计主管:复核:出纳:借款人:3、5日,检验科乔春交来差旅费余款28.05元,请代财会人员填制收据,代出纳员王田(兼制单人)收款,盖“现金收讫”章,代交款人、收款人签名。
4、7日,经供销科同意,采购员赵君到财务科开出转账支票一张,金额3 393元,向南京市劳保用品商店购进工作服,发票如下。
请代出纳员王田签发转账支票。
5、8日,采购员赵君根据发票填制收料单给仓库,材料检验员赵红,保管员齐兰,将第4题购买的工作服如数验收入库,请代赵君填制收料单,代齐兰填写实收数量,代有关人员签名。
提示:根据发票填制收料单,其中收料单上的发票价格栏填写发票金额(不含填值税额)南京溶剂公司领料单核算主管保管检查交库6、10日,一车间材料员朱丽填制领料单,经车间主任审批,到仓库领出工作服,请领12套,实领12套,每套58元,请代朱丽填制领料单,代领料单位负责人于杰审批,代发料人万敏填写实发数,代有关人员签名。
南京溶剂公司领料单领料单位负责人记账发料领料7、11日,销售丁试剂4吨,@1215.37,共计4861.48元,此款项存入银行,其中100元32张,50元24张,10元40张,5元4张,2元10张,1元10张,5角3张,2角20张,1角59张,5分1张,1分3张。
原始凭证的实际例子
原始凭证的实际例子
原始凭证是指一项经济交易发生时所产生的原始文件或记录,记录了交易的日期、金额、账户、相关方等重要信息。
以下是一些原始凭证的实际例子:
1. 销售发票:当一家企业向客户销售商品或提供服务时,会发出销售发票作为原始凭证。
该发票记录了交易的日期、商品或服务的名称和数量、单价、总金额等。
2. 采购发票:当一家企业从供应商处采购商品或服务时,会收到采购发票作为原始凭证。
该发票记录了交易的日期、商品或服务的名称和数量、单价、总金额等。
3. 收据:当一家企业从客户处收到款项时,会提供收据作为原始凭证。
收据记录了交易的日期、付款金额、收款方、付款方式等。
4. 银行对账单:银行对账单也可以作为原始凭证。
它记录了企业银行账户的交易流水,包括存款、支出、利息等。
5. 费用报销单:当员工因公产生费用需要报销时,填写的费用报销单也是一种原始凭证。
费用报销单会记录费用发生的日期、金额、费用类别、相关方等信息。
这些例子只是原始凭证的一部分,实际上原始凭证的形式和种类非常丰富,不同企业和行业会有不同的原始凭证类型。
但无
论是哪种类型的原始凭证,它们都是会计记录中非常重要的依据,用于跟踪和核实交易的准确性和完整性。
费用报销情况说明怎么写范文(通用7篇)
费用报销情况说明怎么写范文(通用7篇)费用报销申请书(一)费用申请书公司领导:陈、陈、李、蔡4人已于7年23日完成编录员、记录员培训课程,并通过考试成绩及格。
本次培训及食宿交通费用共计人民币陆仟零陆拾陆元整(¥:),特申请公司予以报销此费用,请领导审批为荷。
特此申请!申请人:陈费用报销申请书(二)尊敬的'公司领导:申请人:日期:费用报销申请书(三)公司领导您好:申请部门:_____2022年3月2日星期六申请书:第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、差旅费用、借款等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。
(三)借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单及实销票据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准;(四)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→副总经理复核→总经理/财务审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
原始凭证粘贴单样板_共10篇.doc
★原始凭证粘贴单模板_共10篇范文一:原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;4.票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;4.票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分范文二:原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单费用明细:车票、火车票、飞机票费:票据自左往右开始粘贴,按照小票在下,大票在上错层粘贴;出租车费:2.每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张,如本次出差涉及多个地点按地点分单粘贴;住宿费:3.票据需粘贴平整,不得折叠;餐费:4.票据需按费用类别分别粘贴,不得混合粘贴,并按照发生的日期从前往后依次粘贴;出差补贴:5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
财务费用报销单模板
财务费用报销单模板财务费用报销流程财务费用报销流程为加强公司内部管理,保持工作的规律和连贯性,根据实际运行情况特对报销流程作如下规定:第一条采购付款报销流程1、若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写采购申请单,注明材料、商品名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇、银行承兑汇票等),由门店经理签字确认,交财务审核签字盖审核章认可,并由董事长签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等);2、采购完成后采购人员应在三天内报账,采购人员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出,收据、发票必须是正本,并加盖对方公章,复印件、白条原则上将不予受理。
第二条借款报销流程1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、还款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。
其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。
旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。
2、借款人将填好的借据交由借款人所属的门店经理签字,门店经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。
3、借款人将门店经理签字后的借据交由财务审核签章后,再报董事长签批后方可到财务部支付该款项。
4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。
如有一项签批手续不全,出纳员不予支付,否则按支付金额的5%处以罚款。
5、借款人需保证在借款出差之日起一周内报账还款(出差人员出发归来后的一周之内及时到财务部门结算,做到一次一清,不允许跨月结算和几个地方出差混合结算),否则不予报销并承担经济责任,如需延长时限报账,应提前通知财务部,无理由的延期还款报账,财务部须按每逾期1天,扣除报销总额的1%,超2天2%,依次类推。
结算方式:以现金归还或报销单抵扣。
对于借款人前账未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息5%计收罚息并从工资中扣发。
6、个人借款流程如上,不能按时归还的,财务部从其工资中直接扣发。
行政事业单位会计凭证及报销附件模版
行政事业单位会计凭证及报销附件模版行政事业单位会计凭证及报销附件模版一、记账凭证(一)记账凭证封面。
采用 A4 纸规格尺寸(见附件 1-1-1)。
(二)记账凭证。
采用 A4 纸规格尺寸,粉红色纸张打印(见附件1-1-2)。
二、原始凭证(一)外来原始凭证外来原始凭证主要包括银行票据、税务发票和财政票据等。
1.银行票据。
包括现金支票、转账支票、汇票、本票、划(收)款凭证以及国库集中支付凭证等。
2.税务发票。
包括税务机关的各类发票。
3.财政票据。
包括非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、财政直接支付入账通知书(见附件 2-1-1)、财政授权支付额度到账通知书(见附件 2-1-2)、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。
(二)自制原始凭证自制原始凭证主要是指各种用途和样式的报销附件,采用 A4 纸规格尺寸,单面横向打印。
1.费用报销单(见附件 2-2-1)。
费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,主要用于单位内部报销费用。
2.付款申请单(见附件 2-2-2)。
主要用于转账发放工资、缴存住房公积金、社保缴费、上缴财政款等业务。
3.差旅费报销单(见附件 2-2-3)。
差旅费报销单专用于报销出差费用。
4.借款审批单(见附件 2-2-4)。
借款审批单主要用于单位内部职工借款。
5.财务报销附件粘贴单(见附件 2-2-5)。
飞机票、火车票、的士票、纸质发票等小于 A4 大小的原始凭证,应平铺粘贴在 A4 财务报销附件粘贴单上。
电子发票打印件、合同复印件、培训通知等 A4 大小的原始凭证,直接附在财务报销附件粘贴单后面。
三、报销单据(一)工资福利支出1.基本工资。
报销附件:工资发放表、打款明细表(银行盖章)、财政资金直接支付入账通知单、工资变动表。
2.津贴补贴(1)提租补贴。
报销附件:补贴发放表、打款明细表(银行盖章)。
(2)购房补贴。
报销费用财务制度模板范本
报销费用财务制度模板范本一、费用报销范围1. 差旅费:出差期间的交通费、食宿费等;2. 交通费:员工因公出行所产生的交通费用;3. 办公费:办公用品、办公设备、办公场所租金等;4. 通讯费:员工因公需要支付的电话费、上网费等;5. 会议费:公司内部会议所产生的费用;6. 福利费:公司员工福利、奖金等费用;7. 其他费用:公司规定范围内的其他费用。
二、费用报销流程1. 员工填写费用报销单:员工在完成费用支出后,需按照公司规定填写费用报销单,并附上相关的发票、凭证等材料;2. 部门负责人审批:费用报销单需由员工所在部门负责人审批后方可报销;3. 财务审批:部门负责人审批后,财务部门需进行最终审批,并在财务制度规定的时间内处理报销款项;4. 财务支付:财务部门审批后,将费用报销款项支付给员工,或根据员工选择的支付方式进行发放。
三、费用报销规定1. 报销标准:公司规定了每一类费用的报销标准,员工在填写费用报销单时需遵守公司规定的标准;2. 报销凭证:员工在填写费用报销单时必须附上相应的发票、凭证等材料,以确保费用的真实性;3. 报销时间:公司规定了费用报销的时间限制,员工需在规定的时间内将费用报销单提交至财务部门;4. 报销流程:员工在填写费用报销单时需按照公司规定的流程进行,否则将影响报销进度;5. 报销记录:公司对每一笔费用报销进行记录,员工可通过公司内部系统查询自己的报销情况。
四、费用报销管理1. 费用清单管理:公司财务部门需定期对费用清单进行审核,确保费用的准确性和合理性;2. 报销数据分析:财务部门需对报销数据进行分析,发现异常情况及时处理;3. 报销政策调整:财务部门可根据实际情况对费用报销政策进行调整,以更好地管理公司的经费使用。
五、费用报销监督1. 内部审计:公司财务部门进行内部审计,确保费用报销制度的执行情况;2. 外部审计:公司可委托第三方机构进行外部审计,对费用报销情况进行独立评估和审计。
原始凭证模板
原始凭证模板目录1 与银行往来的原始凭证错误!未定义书签。
网上银行错误!未定义书签。
银行承兑汇票错误!未定义书签。
银行承兑汇票错误!未定义书签。
托收凭证错误!未定义书签。
支票错误!未定义书签。
转账支票错误!未定义书签。
进账单错误!未定义书签。
现金支票错误!未定义书签。
银行本票错误!未定义书签。
业务委托书错误!未定义书签。
银行本票申请书错误!未定义书签。
银行本票错误!未定义书签。
银行贷款与还贷错误!未定义书签。
2 与外单位往来的原始凭证错误!未定义书签。
增值税专用发票错误!未定义书签。
增值税普通发票错误!未定义书签。
3 企业内部的原始凭证错误!未定义书签。
商品出入库错误!未定义书签。
出库单错误!未定义书签。
入库单错误!未定义书签。
材料收发错误!未定义书签。
收料单错误!未定义书签。
领料单错误!未定义书签。
现金收付错误!未定义书签。
借款单错误!未定义书签。
差旅费报销单错误!未定义书签。
收据错误!未定义书签。
现金缴款单错误!未定义书签。
工资核算错误!未定义书签。
薪酬计算表错误!未定义书签。
工资分配表错误!未定义书签。
财产清查凭证错误!未定义书签。
库存现金盘点报告单错误!未定义书签。
盘存单错误!未定义书签。
账存实存对比表错误!未定义书签。
与银行往来的原始凭证银行承兑汇票银行承兑汇票银行承兑汇票正面银行承兑汇票2C A00000000出票日期(大写)年月日01出票人全称收款人全称此联收款人开户行随托收凭证寄付款行作借方凭证附件出票人账号账号付款行全称开户银行出票金额人民币(大写)亿千百十万千百十元角分汇票到期日(大写)付款行行号承兑协议编号地址本汇票请你行承兑,到期无条件支付。
出票人签章本汇票已经承兑,到期日由本行付款。
承兑行签章承兑日期年月日密押复核记账备注:银行承兑汇票背面被背书人被背书人(贴粘单处)背书人签章年月日背书人签章年月日银行承兑汇票粘单粘单此联作收款人开户信用社(银行)给收款人的受理回单支票此联是开户银行交给(出)持票人的回单进账单收账通知中国工商银行进账单(收账通知)3此年月日现金支票附加信息:收款人签章年月日(贴粘单处)根据《中华人民共和国票据法》等法律法规的规定,签发空头支票由中国人民银行处以票面金额5%但不低于1000元的罚款。
个人经费报销申请书模板
个人经费报销申请书尊敬的财务部门:我谨代表XXX部门/团队,向贵部门提交个人经费报销申请。
请予以审批。
一、报销事由1. 近期,我部门/团队进行了一项重要的工作/项目,由于预算限制,部分费用需要自理。
为保证工作的顺利进行,我自行承担了部分费用,特此申请报销。
2. 在工作过程中,我积极参与并组织了一项培训/会议等活动,为提高工作效率和团队凝聚力,产生了一定费用。
现需向贵部门申请报销。
3. 因工作需求,我购买了一些专业书籍/资料,以提升自身专业素养和团队整体水平。
现需报销相关费用。
二、报销金额1. 交通费用:XX元(详细说明交通工具、行程、票务等)2. 住宿费用:XX元(详细说明住宿地点、时间、房间等)3. 餐饮费用:XX元(详细说明就餐地点、时间、人数等)4. 培训/会议费用:XX元(详细说明培训/会议主题、时间、地点、参与人员等)5. 书籍/资料费用:XX元(详细说明购买的书籍/资料名称、数量、价格等)三、报销依据1. 交通费用:提供车票、机票等原始凭证2. 住宿费用:提供酒店发票、住宿证明等原始凭证3. 餐饮费用:提供餐厅发票、消费清单等原始凭证4. 培训/会议费用:提供培训/会议通知、费用收据等原始凭证5. 书籍/资料费用:提供购物发票、收据等原始凭证四、申请承诺1. 所报销的费用均为实际发生,真实有效。
2. 报销金额准确无误,符合相关规定。
3. 后续如有任何问题,愿意承担相应的责任。
五、审批意见请贵部门对本次报销进行审批,并对以下事项提出意见:1. 报销金额是否准确无误?2. 报销依据是否真实有效?3. 报销事项是否符合相关规定?4. 对本次报销有何其他建议?感谢贵部门对我部门/团队工作的支持与帮助,期待您的审批意见。
此致敬礼!申请人:(签名)申请部门:(部门名称)申请时间:(年月日)。
会计中各种原始凭证样图
实用文档会计凭证样本格式1、现金支票银行现金支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日单位主管会计银行现金支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称:收款人:出票人账号2、转账支票银行转账支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日银行转账支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称:收款人:出票人账号:单位主管会计用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账本支票付款期限十天本支票付款期限十天3、银行进账单银行进账单(回单) 1年月日4、银行汇票申请书银行汇票申请书(存根)1第号5、银行汇票6、银行本票申请书银行省分行签发银行本票申请书(存根) 17、银行本票8、商业承兑汇票商业承兑汇票(卡片)1出票日期:年月日汇票号码此联承兑人存查9、银行承兑汇票银行承兑汇票(卡片) 1出票日期: 年 月 日 汇票号码此联承兑行留存备查,到期支付票款时作借方凭证附件10、银行承兑协议银行承兑协议(存根) 111、信汇凭证银行信汇凭证(回单) 1委托日期年月日12、电汇凭证银行电汇凭证(回单) 1 □普通□加急委托日期年月日13、托收凭证托收凭证(受理回单) 1委托日期: 年 月 日此联作收款人开户银行给收款的受理回单14、现金缴款单现金缴款单 (回单)1NO :缴款日期: 年 月 日 编号:15、增值税专用发票省增值税专用发票No00000000发票联校验码:开票日期:年月日第一联:发票联购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证收款人:复核:开票人:销货单位:16、货物运输业发票公路、内河货物运输业统一发票发票联发票代码000000000000发票号码00000000开票日期:第一联发票联付款方记账凭证承运人盖章:开票人:17、普通裁剪发票省裁剪发票存根联①销售方存根备查18、旅差费报销单旅差费报销单部门:填报日期年月日附单据共张主管部门审核填报人实用文档19、收料单收 料 单 1供货单位:此联验收留存验收: 保管: 记账: 制单:20、领料单领 料 单 1 (领料部门留存)领料单位: 凭证编号: 用途: 年 月 日 发料仓库: 发料人: 领料单位负责人: 领料人:21、限额领料单限额领料单 1(领料部门)领料部门:第号:生产计划部门供销部门仓库22、产品出库单产品出库单 1存根联主管记账保管员23、财产物资报废单财产物资报废单部门:年月日①存根联填表人:审核人:24、财产物资盘存单财产物资盘存单单位名称:盘存时间:年月日编号:财产类别:存放地点:财产责任人:盘点人签章:实物保管人签章:25、账存实存对比表账存实存对比表盘点人签章:会计签章:26、现金盘点报告表现金盘点报告表单位名称:年月日分析原因:审批意见:盘点人签章:出纳签章:27、材料发出汇总表发出材料汇总表年月日部门:单位:元28、职工薪酬计算表职工薪酬计算表(①留存)审核制单实用文档29、记账凭证记账凭证30、凭证封面凭证封面主管装订31、凭证封底实用文档。
财务报销流程及凭证
财务报销凭证规定编号:XX制度[2019]16号费用报销,用款支出须在经办人、部门领导审核后去财务进行复核,财务复核签字后按程序办理审批手续。
公司原则上不签敞口合同,敞口合同工作量的增减部分必须按合同的审批权限进行签批,否则不予挂账和付款。
银行回单中不允许出现补打的回单。
现金付讫章盖在原始附件上。
报销的发票(含增值税专用发票)由经办人和其直属领导签字。
记账凭证由制单人,复核人签字,进入长期待摊费用必须由董事长签字。
支付凭证(银行回单和收款收据)经办人签字。
收款凭证(银行回单和收款收据)经办人签字。
执行先挂账后付款的原则,原始凭证必须附有采购合同(零星和餐厅采购的采购明细、地方政策、法规和收费标准同样视为合同)、发票及入库单,发票及入库单要与合同单位、数量、金额一致。
支付凭证(银行回单和收款收据)的收款单位、金额要与合同相符。
如需对个人支付要有对方单位的授权委托书,个人身份证复印件等证明文件并在支付凭证上签字按手印。
直接材料费、辅料、其他物资、运费根据凭证财务核实无误后直接挂账,其他费用和项目需填制报销单挂账或报销。
无预算的费用项目和预算超支的费用项目在报销单上须注明,经董事长签字批准后挂账和报销。
预付账款科目在转账时需常务副总在转账凭证上签字。
1.支出(付款一律填制报销单):1.1、直接材料、辅料(先挂账后付款)记账凭证→合同→入库单、过磅单→发票或增值税发票→财务核实无误后直接挂账。
支付凭证(收款单位的收据或银行付款的回单)1.2、其它物资采购(先挂账后付款)其他物资分类:五金、机电配件、电器、工具、化工、加工件(含外协加工)、办公用品、劳保用品、其它等。
记账凭证→合同(物资采购明细)→入库单、过磅单→发票或增值税发票→财务核实无误后直接挂账。
支付凭证(收款单位的收据或银行付款的回单)1.3、运费(先挂账后付款)记账凭证→运输合同→运费结算单、过磅单→发票→财务核实无误后直接挂账。
支付凭证(收款单位的收据或银行付款的回单)1.4、电费(费用报销)记账凭证→电费明细单→电费消耗统计表→发票→填制报销单挂账或报销。
原始凭证粘贴单模板_共10
★原始凭证粘贴单模板_共10篇范文一:原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;4.票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;4.票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分范文二:原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单费用明细:车票、火车票、飞机票费:票据自左往右开始粘贴,按照小票在下,大票在上错层粘贴;出租车费:2.每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张,如本次出差涉及多个地点按地点分单粘贴;住宿费:3.票据需粘贴平整,不得折叠;餐费:4.票据需按费用类别分别粘贴,不得混合粘贴,并按照发生的日期从前往后依次粘贴;出差补贴:5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
财务原始凭证粘贴及填写规范
财务原始凭证粘贴及填写规范在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。
鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,望大家认真学习,配合执行。
对于不合要求的票据,不予报销。
一、费用报销流程:1、申请人填写费用报销单2、部门主管核实情况3、财务符合单据规范合理、金额正确。
4、总经理审批5、出纳付款,同时申请人签收。
二、报销单据现公司共用三种报销单据:费用报销单,差旅费报销单,付款通知书差旅费报销单:用于跨市以外的出差填写;如出差若干天,只填写一份差旅费报销单,如果一张单据写不全,可以增加单据,比如:单据需要写三张,那在第一张的左下角写上1/3,第二张左下角写上2/3,第三张左下角写上3/3。
费用报销单:用于对公司内部员工费用报销的单据。
付款通知书:用于购买原材料、物资、费用类的支出,用于支付给外部单位。
如果因特殊情况没有取得发票的,需用其他发票替代的:第一步:填写一张费用报销单,按替代发票上的内容逐行填写;第二步:按实际发生的内容填写支付证明单作为“附件”,也需要经手人,部门主管签字。
三、票据整理、粘贴要求1、票据分类。
对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、客户礼品等,按照类别分别粘贴。
(如有需要)差旅费应单独填写《差旅费报销单》;2、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;粘贴完毕应保证能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。
行政事业单位财务报销原始凭证标准清单参考案例
行政事业单位财务报销原始凭证标准清单参考案例一、购买办公用品、耗材、配件等1.审批单(1000元以上要有签呈)2.发票(要附有明细,或附和发票一致的机打清单)3.验收单据二、报销差旅费1.出差审批单2.交通费发票(应和出差审批单一致)3.住宿发票(附酒店机打住宿清单)4.如果参加会议和培训,需附会议/培训文件5.其他特殊情况应附的原始凭证三、报销会议费、培训费1.审批单(签呈)2.会议/培训议题等文件3.会议预/决算表4.会议通知5.参会人员名单6.会议签到簿7.师资费用:讲课费签收单或合同、异地授课的城市间交通费、住宿费、伙食费按照差旅费管理办法提供相关凭据。
8.培训机构出具的收款票据、原始明细单据、电子结算单等。
四、购买固定资产、无形资产等1.固定资产购置审批单(单独购买固定资产时用)2.审批单(非单独购买固定资产时用签呈,但是需要附)3.合同4. 中标通知书(如果需要招投标)5.发票6.固定资产验收单7.购置进口设备:须附国外发票、商务合同、代理手续费发票、银行水单及银行手续费票据(如银行水单为复印件,则要加盖银行印章)。
五、购买实验实训耗材1.审批单2.发票(要附有明细,或附和发票一致的机打清单)3.验收单4.如果属于政府采购目录,则需要按照政府采购要求执行。
5.合同6.中标通知书(如果需要招投标)六、报销公务接待费1.对方单位公函2.公务接待申请表3.报销单据上写清楚公务接待活动的详细情况,包括公务活动内容、招待人数、地点等4.交通费发票、餐费发票、住宿发票等七、报销公务用车维护费1.公务用车维修申请单、发票、维修清单2.汽油费:加油审批单、发票,注明加油卡编号、加油日期。
3.其他支出:签呈、发票、支出明细等八、报销出国费用1.出国任务批件2.护照复印件3.培训费票据4.国际旅费票据5.住宿费票据6.城市间交通费票据九、发放院外人员劳务费1.签呈(相关业务已有审批单的,不需要再单独提供签呈)2.院外人员劳务费发放表(必须有制表人签字、部门负责人签字)3.相关支持性附件,例如课程表、培训/会议文件、考试组织相关文件。
公司(企业)费用报销凭证规范(完整版)
费用报销凭证的规范一、报销单填写1.费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审批人员的签字;注:金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。
2.金额大写要准确:零壹贰叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟万亿。
报销原始凭证的要求1.当事人应充分取得费用的相关单据,如:合同或协议、合法的票据等,合法(被税务机关认可)的票据,原则上必须是发票才能报销。
2.可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据入帐。
3.车费:所有的车票上都必须注明出发地和目的地,以及乘坐日期。
4.打车时,燃油费附加的票据也应该有,即凡是报的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的,需注明实际支付的金额。
5.报销车票时,有同行者,必须注明同行者是谁。
6.其他票据也应同时注明费用的用途及时间,如招待费需注明招待的日期、招待的对象及招待的人数。
7.摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途。
8.外出公差的需附有外出公差申请单,公差申请单上需有公司及部门领导审批。
9.当月费用当月报销。
二、贴票方法和要求1.原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。
2.粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。
对于原始发票单据及附件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。
(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围)。
3.粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。