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最全公司印章管理办法(含制度、权限表、申请批表)

最全公司印章管理办法(含制度、权限表、申请批表)

最全公司印章管理办法(含制度、权限表、申请批表)一、总则1、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,特制定本制度。

2、本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

二、本制度规定的印章种类1、公司级印章A、公章B、合同章C、财务专用章D、法定代表人印章(财务类、非财务类)E、其他能以公司名义证明其权威的印章2、部门级印章A、预算专用章B、项目专用章C、其他能以各部门名义证明其权威的印章三、公司印章的申请、刻制与废止1、因工作需要的各类印章的申请,应向行政人力资源部提交“印章刻制申请表”。

申请表必须由部门经理同意并经公司主管领导批准。

并在明确印章使用范围及印章管理各类权限后,报董事长审批,由行政人力资源部按相应流程进行刻制。

2、公司印章的刻制、改形、终止由行政人力资源部统一负责,经董事长审批后执行。

刻制标准应符合国家相关规定。

3、公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时,各印章管理者应立即向行政人力资源部递交说明原因的报告书,报告书须经部门领导和主管领导的确认。

行政人力资源部根据情况依本制度办理改制。

4、由于机构变更或其他原因废止的印章,由使用部门及时将印章交行政人力资源部处理。

除特别需要,由行政人力资源部将废止印章保存三年,然后在征得原使用者的意见后再行处理。

5、申请刻制好的印章应在行政人力资源部进行登记。

行政人力资源部应将每个印章登入“印章登记卡”内,建立公司印鉴档案,并保留印模,并将此档案永久保存。

印章管理人应与公司签定《印章保管使用承诺书》。

四、印章功能及使用范围1、公司级印章适用于公司对外公函及对内重要文件的使用。

①公章:适用于以公司名义对外重要商务类工作联系函件(协议、介绍信、法人委托书、工作汇报等)及对内发布规章制度、人事任免通知、重要会议决议决定、重要经济指标政策等各项重要文件。

②合同章:专项用于对外经济类合同。

用印申请单(参考)

用印申请单(参考)

用印申请单用印‎申请单的努力。

‎在公司里面我深切‎的感受到的是领导‎们无微不至的关怀‎,同事们团结奋发‎、互帮互助的干劲‎,工作中认真务实‎的作风,这对走上‎工作岗位时间短的‎我来说是受益匪浅‎的,为我迈向正确‎的人生道路打下了‎良好的基础。

没‎有太多宏伟的高瞻‎远瞩,也没有过于‎细腻的深切体会,‎只是在工作的当中‎的一些琐碎的想法‎和话语,分为几方‎面总结:‎一‎、学习业务知识,‎作好本职工作学‎习是一辈子的事情‎,我学的是电子商‎务专业,对工程资‎料方面几乎是零的‎开始,所以初期就‎很盲目,给自己的‎岗位学习造成了极‎大的阻碍,后来经‎过领导和同事的及‎时引导,加上自我‎深入的感性认识和‎学习,逐渐的对工‎作性质和工作内容‎有了良好的适应,‎万事开头难,有了‎一个好的开始,我‎相信以后的工作会‎进行的很顺利,自‎己的进步会很明显‎。

二、理‎论联系实际,在实‎践中成长无论我‎们的理论知识多么‎丰富,最后都是要‎回归到实践中来,‎因为工作本身就是‎实践性的。

在以‎前谈到理论联系实‎际,就会潜意识的‎理解为把书面的理‎论知识转化为被动‎的动作行为。

在参‎加工作之后才发现‎,以前的想法都是‎片面的或形而上学‎的,因为以前思考‎问题都是基于完全‎的理论之上,没有‎真正触碰到实践的‎东西,才会导致理‎解结果显得单薄和‎脆弱。

直到慢慢的‎接触到实际的工作‎,并在工作中去处‎理以一些问题,才‎发现理论和实际其‎实是相辅相成的,‎理论联系实际本事‎是应该具备主观能‎动性的,理论和实‎践又是一个长时间‎的互相转化的过程‎。

我们的实践需要‎以理论作为基石,‎然后在理论基础上‎去探索和实施;而‎我们在实践过程中‎又不断的进行总结‎和思考,为自己的‎理论知识补充鲜活‎的营养。

理论和实‎践又是一个长时间‎的互相转化的过程‎,冰冻三尺,非‎一日之寒。

经过实‎践的积累,自己在‎工作的各方面都有‎了明显的进步,每‎次遇到困难时,我‎就虚心系向别人请‎教,事后自己又归‎纳总结,不断的改‎进自己的方式方法‎,虽然目前还是显‎得稚嫩和粗糙,但‎我会在今后的工作‎中不断的历练和提‎升的。

公司管理全套制度用印申请单

公司管理全套制度用印申请单

公司管理全套制度用印申请单申请单位:_________________________申请人:_________________________申请日期:_________________________一、申请事由:(请简要描述需要用印的原因)二、用章种类及数量:1.公司公章:_________个(请注明具体用章的用途)2.财务专用章:_________个(请注明具体用章的用途)3.合同专用章:_________个(请注明具体用章的用途)4.人事专用章:_________个(请注明具体用章的用途)5.其他:_________个(请注明具体用章的用途)三、用章范围:(请说明使用该章的部门或者人员范围)四、用章期限:(请注明用章的起止日期)五、用章后的保管:(请注明用章使用完毕后的保管方式)六、申请人意见:(申请人请在此处签字确认以上信息真实有效)七、部门负责人意见:(部门负责人请在此处签字确认)八、公司章程制定的请示:(只有特定范围内的章需公司章程制定方可使用,请在此注明)九、公司领导意见:(公司领导请在此处签字确认)十、核准用章:(公司盖章处,请待审批通过后盖章)十一、印章使用登记:用章人:_________________________用章日期:_______________________用章事由:_______________________用章部门:_______________________印章情况:_______________________领导意见:_______________________备注:_________________________十二、用章审批记录:(用章审批记录,用于记录各级领导审批情况)申请日期:____年____月____日批准人员:______职务:____________审批意见:_________________申请日期:____年____月____日批准人员:______职务:____________审批意见:_________________申请日期:____年____月____日批准人员:______职务:____________审批意见:_________________申请日期:____年____月____日批准人员:______职务:____________审批意见:_________________十三、备注:(可填写其他需要说明的事项)以上为公司管理全套制度用印申请单,特此申请。

公司印章使用管理制度(完整版附表格)

公司印章使用管理制度(完整版附表格)

公司印章使用管理制度(完整版附表格)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定公司印章使用管理制度。

一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经理/董事长审批,并填写《印章刻制申请表》(见附件表1)。

2.法人个人名章、行政章需由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经xx公安局备案。

3.公司各部门的专用章(财务章、合同章),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

4.未经公司董事长、总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

二、公司印章的启用1.新印章启用前需做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以备查(见附件表2《印章保管登记表》)。

2.新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

1.公司行政章的使用范围主要为:公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用。

2.公司合同专用章的使用范围主要为:对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。

3.公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

4.财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。

5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。

四、公司印章的管理职责1.公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。

2.行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

3.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

4.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐以及印章使用的审核工作。

五、公司印章的管理、使用及保管1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

公司印章使用管理办法及申请审批表格

公司印章使用管理办法及申请审批表格

公司印章使用管理办法第一章总则公司印章是企业合法存在的标准,是企业权利的象征,为保证公司印章的合法性,可靠性,严肃性,有效维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制的本管理制度。

AA董事长授权由综合管理部全面负责公司的印章管理工作,刻制、发放、回收印章,监督印章地保管和使用。

第二章印章刻制申请程序(一)XX各部门不得私刻公司或部门印章。

若需要刻制印章,项目负责人在申请刻制印章时,应填写《印章刻制申请表》(见表一)。

(二)印章刻制申请表包括申请部门、申请时间、申请类型、印章名称、印章事由、印章原始印模、项目负责人及综合管理部签字、董事长签字。

(三)印章刻制申请表最后交由综合管理部印章保管员保管。

第三章印章领取和保管(一)公司各类印章使用应填写《印章使用登记表》(见表二)。

(二)公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

(三)印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。

若保管人请休假或公差,应指定印章保管人,双方书面进行交接并报综合管理部审批备案。

(四)公司建立印章使用登记表,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

(五)印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章印章分类公司的印章主要包括:公章、各部门印章、公司合同专用章、财务部印章(财务专用章、发票专用章、法人私章、会计私章)。

(一)公章由综合管理部或董事长指定人员保管。

是公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。

(二)合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专用章。

(三)法人私章由财务部保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

(四)财务章由财务部部长(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。

制作公司印章管理制度模板

制作公司印章管理制度模板

制作公司印章管理制度模板一、目的为规范公司印章的管理和使用,防止印章滥用及丢失所带来的法律风险,确保公司运营的合法性、安全性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有印章的保管、使用、审批及监督等相关活动。

三、印章种类及管理部门1. 公司公章:由行政部门负责管理,用于公司对外的重要文件和合同。

2. 财务专用章:由财务部门负责管理,用于财务相关的票据和报表。

3. 合同专用章:由法务部门或合同管理部门负责管理,用于签订各类合同文书。

4. 其他专用章:根据实际需要设立,由相关部门负责管理。

四、印章使用流程1. 使用申请:使用印章前需填写《印章使用申请表》,明确用印文件名称、用途等。

2. 审批程序:申请表须经相关部门负责人审批,并按照公司授权权限进行逐级审批。

3. 登记备案:印章使用后应在《印章使用登记簿》上记录详细信息,包括使用日期、使用人、文件名称等。

4. 归还检查:使用完毕后,应立即归还印章至指定地点,并由管理人员进行检查确认。

五、印章保管与安全1. 印章应存放在指定的安全地点,严禁私自携带外出。

2. 印章管理人员应定期对印章进行盘点,确保数量准确无误。

3. 如遇印章损坏、遗失等情况,应立即报告并采取相应措施。

六、违规处理对于违反印章管理规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

如有变更,需经过公司高层批准后修订。

通过上述模板,我们可以看出,一个良好的公司印章管理制度应当包含明确的目的、适用范围、印章种类及管理部门、使用流程、保管与安全措施、违规处理以及附则等内容。

这样的制度不仅有助于规范员工的行为,还能有效防范法律风险,保障公司的稳定发展。

2023修正版印刷品管理制度及申印单

2023修正版印刷品管理制度及申印单

印刷品管理制度及申印单印刷品管理制度及申印单前言印刷品在企业的日常运营中扮演着重要的角色。

为了管理印刷品的申请和使用过程,提高效率并保证印刷品的质量和准确性,公司制定了印刷品管理制度。

本文将介绍印刷品管理制度的相关内容,并提供申印单的模板供申请者使用。

1. 印刷品管理制度1.1 目的和范围印刷品管理制度的目的是确保印刷品的合理使用和运营,并规范申请流程以及保护印刷品的知识产权。

该制度适用于公司内所有印刷品的申请和使用。

1.2 职责和权限- 申请者责任:申请者负责准确填写申印单,提供详细的印刷品要求,并确保申请的合理性和必要性。

- 审批者责任:审批者负责审核申印单,确保申请的合规性,并根据印刷品的要求和预算决定是否批准申请。

- 印刷品管理员责任:印刷品管理员负责管理印刷品库存和印刷品的分发,确保每个申请者按时获得所需的印刷品。

- 公司管理层责任:公司管理层负责制定印刷品管理制度,监督印刷品的使用情况,并提供必要的资源和支持。

1.3 申请流程印刷品管理制度规定了以下申请流程:1. 申请者填写申印单,并提供所需印刷品的详细要求。

2. 审批者审核申印单,并根据印刷品的要求和预算决定是否批准申请。

3. 批准的申印单交给印刷品管理员。

4. 印刷品管理员根据批准的申印单处理库存,并安排印刷品的分发。

2. 申印单模板申印单是申请者向公司提交印刷品申请的表格。

下面是申印单的模板:title: 申印单date: [申请日期]申请人信息- 姓名:- 部门:- 职位:-印刷品信息- 印刷品名称:- 单位/规格:- 数量:- 用途:- 是否需要设计:附件[申请人可根据需要添加附件,如设计稿、文字内容等] [申请人可在此添加其他需要说明的事项]申请人应根据实际情况填写申印单,确保提供准确和完整的信息。

结论通过建立印刷品管理制度和申印单,企业能够更好地管理印刷品的申请和使用过程。

这将有助于提高效率和准确性,并保护印刷品的知识产权。

印刷品管理制度及申印单

印刷品管理制度及申印单

印刷品管理制度及申印单一、背景介绍随着现代社会的发展,印刷品在各个领域中扮演着重要的角色。

为了有效管理印刷品的制作和使用,确保印刷品的质量和合规性,制定本印刷品管理制度及申印单。

二、管理制度2.1 印刷品分类印刷品按照用途和内容的不同,分为文档类印刷品、宣传类印刷品、标识类印刷品等。

2.2 印刷品制作流程2.2.1 申请员工需要填写印刷品申请单,明确印刷品的种类、数量、规格等信息,并提供相关的设计和内容文件。

2.2.2 审核申请单需要经过相关部门的审核,包括设计部门、宣传部门等,审核内容主要包括印刷品内容的准确性、设计风格的一致性等。

2.2.3 制作审核通过的申请单将交给印刷品制作部门进行制作,确保印刷品的质量和准时完成。

2.2.4 完成制作完成后,印刷品将交给申请人进行验收。

如有问题,需要及时反馈给制作部门进行修正。

2.3 印刷品管理2.3.1 存档所有制作完成的印刷品需要进行归档,包括存储印刷品的电子文件和打印出来的实物。

2.3.2 使用使用印刷品时,需要填写使用登记表,明确使用印刷品的时间、地点等信息,并在使用结束后及时归还。

2.3.3 处理印刷品过期或者损坏后,需要及时申请报废,并进行相应的处理,确保安全和环保。

2.4 监督和评估对整个印刷品管理过程进行监督和评估,及时发现问题,进行改进和调整。

三、申印单3.1 印刷品信息申请人需要填写印刷品的基本信息,包括名称、种类、规格、数量等。

3.2 设计和内容申请人需要提供印刷品的设计和内容文件,并确保准确和完整。

3.3 审核申请单需要经过相关部门的审核,包括设计部门、宣传部门等。

3.4 完成时间申请人需要明确希望印刷品完成的时间,以便制作部门安排生产计划。

3.5 验收申请人在印刷品制作完成后,需进行验收,并及时反馈意见和问题。

四、本印刷品管理制度及申印单旨在规范印刷品的制作和使用流程,保证印刷品的质量和合规性。

只有通过严格的管理和监督,才能提高印刷品管理的效率和效果。

用印申请单模板解决印章管理问题

用印申请单模板解决印章管理问题

用印申请单模板解决印章管理问题印章在企事业单位的日常工作中扮演着重要的角色,它不仅是文件合法性的象征,也是信息安全的保障。

然而,由于印章管理不善,往往会导致印章被滥用、遗失或者被盗用的情况发生。

为了解决这一问题,许多企事业单位开始采用印章管理系统,并使用印章申请单模板来规范印章的使用。

本文将介绍印章管理问题的背景,并提供一份印章申请单模板,以帮助企事业单位更好地管理印章。

一、印章管理问题的背景印章管理问题主要体现在以下几个方面:1. 印章滥用:由于印章的使用权限不明确或者管理不严格,一些员工可能会滥用印章,私自盖章,导致文件的合法性受到质疑。

2. 印章遗失:由于印章的使用频率较高,很容易出现印章遗失的情况。

一旦印章遗失,可能会给企事业单位带来不必要的损失。

3. 印章被盗用:一些不法分子可能会盗用企事业单位的印章,进行非法活动,给企事业单位造成严重的经济损失和声誉损害。

二、印章申请单模板的设计为了规范印章的使用,许多企事业单位开始使用印章申请单模板。

印章申请单模板通常包括以下几个要素:1. 申请人信息:包括申请人的姓名、部门、职务等基本信息,以便于核实申请人的身份和权限。

2. 申请印章信息:包括申请的印章类型、数量、用途等详细信息,以便于核实申请的合理性和必要性。

3. 审批流程:包括印章申请的审批流程,明确各级审批人员的职责和权限,以确保印章的使用符合规定。

4. 使用期限:明确申请印章的使用期限,避免印章被滥用或者长期闲置。

5. 盖章记录:在印章申请单上留下盖章记录,以便于日后追溯印章的使用情况。

三、印章申请单模板示例以下是一份印章申请单模板的示例:--------------------------------------------------印章申请单申请人信息:姓名:____________________部门:____________________职务:____________________申请印章信息:印章类型:____________________印章数量:____________________印章用途:____________________审批流程:一级审批人:____________________二级审批人:____________________三级审批人:____________________使用期限:开始日期:____________________结束日期:____________________盖章记录:日期:____________________盖章人:____________________--------------------------------------------------四、总结印章管理问题对企事业单位的工作效率和信息安全都有着重要的影响。

公司用章管理制度样本(2篇)

公司用章管理制度样本(2篇)

公司用章管理制度样本一、各部门需刻制印章的,部门提出申请,总经理或授权领导签字同意后,由行政部按照刻制公章的程序统一办理。

二、印章使用:(一)新印章由行政部登记、预留印鉴样章后部门负责人签字领取使用。

(二)用印:1、以公司名义对上、对外行文、报送资料和对外签订协议、合同需加盖公章的以及涉及资金支出的,需填写公章使用登记表,由总经理签字同意后用印。

2、部门印章在填写公章使用登记后由部门负责人签字同意后用印,未经签字认可用印导致公司受损的追究用印人及经办人的法律责任。

(三)借用1、公司印章原则上不得带出公司,特殊情况需带章外出办事的,借用人先在行政部登记,总经理签字同意后方可借用。

2、借用部门印章外出办事的,印章管理人员登记、部门负责人签字同意后方可借出。

3、借用印章必须及时归还,逾期不还的追究当事人的责任。

4、印章借用期间非公司意愿盖章造成损失的,由印章借用人承担全部责任。

(四)公司及各部门的印章因故停用的,应及时将停用或作废的印章交行政部处理。

三、印章管理(一)公司级印章由总经理或总经理指定行政部负责人管理。

(二)部门印章由各部门负责人管理。

(三)公司、部门印章应明确专人保管,保管印章人因事外出时,经公司、部门领导同意后指定专人代管。

各类印章应妥善保管,如有遗失须及时报告,工作变动应及时移交。

(四)部门印章不得涉及公司的经济合同和对外关系。

(五)严禁在空白信笺、合同、证明、介绍信等资料上加盖公司、部门印章。

(六)对不符合用印程序和要求的材料等,印章管理人员有权拒绝盖章。

(七)印章保管人员不按公司印鉴管理制度擅自办理盖章手续,由此而造成损失的,由印章保管人员承担全部责任。

公司用章管理制度样本(2)一、概述公司用章管理制度是为了规范公司内部用章行为,保护公司权益,提高工作效率而制定的一套管理规定。

本制度适用于公司内外各种用章行为,包括公章、财务章、合同章等各类章程的管理。

二、用章权限1. 公章权限(1)董事长:具有最高用章权限,可代表公司签署重要合同、文件,具有最高法律效力。

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