浅谈如何在企业推行9S管理
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浅谈如何在企业推行9S管理
9S管理是许多国际知名企业进过时间检验的能够有效提升生产效率的管理办法,但每个企业有不同的发展环境,针对不同的行业,我们要结合工作实际,向着合适的管理标准,确定重点工作,扎实推行。按照工作安排,有计划开展推行9S管理工作,制定推行工作进度,各部门按照不同阶段推行要求,积极配合落实各项具体工作。
坚持应地制宜、注重实效。企业各部门根据统一制定的9S管理活动标准和要求,结合本部门的管理特点制定适合部门的具体标准和方法,从基础工作中做起,做到有的放矢,确保效果。
一、9S管理的基本内容
整理:区分要用和不要用的,不要的东西清除掉。
整顿:要用的东西按照规定定位,定量地摆放整齐,明确地标示。
清扫:清楚工作场所保持清洁亮丽的工作环境。
安全:一切工作均以安全为前提:管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能;对不合安全对顶的因素及时进行举报消除;加强工作人员安全意识教育;签订安全责任书。
节约:减少企业的人力、成本、空间、时间库存、物料消耗等因素,内部挖潜,杜绝浪费。
服务:培养全局意识,做好各项基础性服务工作。
学习:树立终身学习的理念,深入学习各类学习各类知识,相互学习,取长补短,提升自己综合素质。
素养:每位职工养成良好习惯遵守规则,从心态上养成好习惯,有美誉度。
二、通过开展9S管理活动要达到的目标
对企业制度标准进行规范化,整体提升企业现场管理水平,提升生产品质和人员素质,提高工作效率。改善办公和生产环境,改善职工精神面貌,使职工生活更具有组织活力。让职工逐步养成认真办事、遵章守纪、维护环境、文明礼貌的良好习惯,推动企业文化和精神文明建设,提高企业形象。狠抓工作现场的管理,目的就是要保障企业安全生产,优质服务。同时在管理中注重设备改造和技术创新,降低生产成本、节能降耗。通过开展9S管理活动营造明朗的环境,和谐的氛围,建立良好的沟通,促进职工对企业的归属感。
三、9S管理活动的推行惠东计划分为三个阶段
(一)宜传发动,东莞学习和试运行阶段
根据企业的统一部署,在全企业范围内开展9S管理宣传学习,让广发职工了解9S管理活动的基本内容及企业开展这项活动的意义,让大家从思想上,各部门在生产区和办公区域开展大扫除活动,清扫死角,处理垃圾,美化环境,做好整理、整顿、清扫、清洁的基础工作,为9S活动的深入开展做好前期的准备工作。
(二)标准制定和推广阶段
在前期9S管理推动工作的基础上,结合各部门实际,各生产部门要建立晚上以下几项管理制度:
1、建立《现场环境管理制度》,该项制度要包含办公设施及设备定置管理要求,室内外环境保持规定和责任区分工负责的内容;
2、《工作流程规范化操作标准》,该标准要对各岗位工作的各项工作要求进行细化和量化,能作具体规定的一定要明确,不能模凌两可。
3、《生产现场设备管理制度》,该制度要明确设备管理维护保养要求和标准。
4、《安全管理制度》结合水源地及办公区域治安及防火规定,完善充实各值班区域的安全管理。
5、《生产现场信息处理制度》,按照日常信息及应急信息处理规定完成。
6、《物料管理制度》,生产现场的工具及易耗品的管理规定及仓库管理制度。
8、《生产及值班员工的管理制度》,办公区域的着装、服务要求及文明礼仪,形成手册。
由企业9S推行管理小组统一组织各成员单位,结合本部门实际制定标准;在各项管理制度出台后,要及时组织职工进行学习,通过各种灵活方式让职工参与到活动中,让每一位职工都对9S管理理念牢记于心。
(三)交流学习刚和实施推行阶段
进过各部门阶段性推行情况,由企业统一组织各部门代表进行现场和书面经验交流,对推行工作效果好的部门进行经验推广,已达到共同进步的目的。在各类标准和考核细则相继完善的的前提下,企业将对9S管理工作开展大力推行行动么钱花监督,严格落实奖罚,努力达到推行工作的形式阶段向行事阶段的过渡。
9S管理是企业应该坚持的一项长期工作,根据9S管理推行要求,企业将成立专门检查小组,通过定期刚和不定期抽查的方式对9S管理工作进行督促检查,检查结果与绩效工资挂钩,并及时进行信息反馈,规范现场管理。
四、开展主题实践活动
企业在图形中将组织一些列活动,如9S管理知识竞赛,活动征文和主题活动演讲比赛,优秀标语和优秀看板评比活动,组织参观优秀企业,邀请专家现场交流和培训,各部门也可围绕本部门实际,开展丰富多彩的学习交流活动,对于在活动中表现突出的个人,企业将给予奖励,并根据检查结果和调查问卷情况定期评选出先进部门,先进个人,进行奖励。
五、加强组织领导
(一)统一实现,提高认识。为有效推行9S管理工作,企业成立管理活动推行领导小组,成立领导小组,加强组织领导。9S管理活动是企业规范企业制度标准、提升管理水平、务实现场管理的平台,全体职工要高度重视、统一思想、提高认识、确保管理活动的有效实施。
(二)实施工作例会制度。领导小组及办公室在不同推行阶段定期召开9S 管理活动是企业规范企业制度标准,提升管理水平,务实现场管理的平台,全体职工要高度重视、统一思想、提高认识,确保管理活动的有效实施。
(三)活动进展到一定程度,企业将组织人员对推行工作进行评价、及时、广泛地听取职工的意见,查找9S管理推行工作的不足,及时修正推行措施,并对各部门公主哦进行反馈,总结经验,使9S管理活动顺利开展。(管理锦囊)