麦肯锡解决问题的七个步骤演讲稿
经典的麦肯锡解决问题七步法(图文版)
经典的麦肯锡解决问题七步法(图文版)经典的麦肯锡解决问题七步法(图文版)善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。
有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。
步骤一:清晰地陈述要解决的问题清晰地陈述问题的特点:∙一个主导性的问题或坚定的假设∙具体,不笼统∙有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)∙可行动的∙以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:∙提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作∙经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划∙具体:具体分析,寻找具体来源∙综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设∙里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进行关键分析需遵循的原则:∙以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题?”∙经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子∙尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具∙仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」∙使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖∙从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向∙对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计∙对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
麦肯锡解决问题的7步骤
麦肯锡解决问题的7步骤如果说到全球最具声望的企管顾问公司,那就一定是「麦肯锡」。
这家收费昂贵、却从不作广告的明星企业,长年位居美国MBA最想进入工作的企业榜首,长久以来,全球顶尖大企业付费给麦肯锡的顾问,为他们思考问题,提出解决方案。
到底这家以思考闻名的企业,如何破解问题?如果说到全球最具声望的企管顾问公司,那就一定是「麦肯锡」(McKinsey)。
这家收费昂贵、却从不作广告的明星企业,长年位居美国MBA最想进入工作的企业榜首,长久以来,全球顶尖大企业付费给麦肯锡的顾问,为他们思考问题,提出解决方案。
到底这家以思考闻名的企业,如何破解问题?管理大师大前研一曾将顾问工作简述为:为企业找出他们自己无法解决的问题,并且提供解决对策,然后再对委托的企业进行提案。
他又以较为幽默的口吻说,「顾问公司的业绩,来自企业缺乏解决问题的能力」。
曾任职于全球首屈一指的顾问公司麦肯锡(McKinsey & Company)长达20余年的大前研一,根据自身曾为数千个企业个案进行指导、诊断及进言的经验,创造出解决问题的逻辑思考法,写成了《思考的技术》一书。
他认为,有了的逻辑思考方法,不但可以导出正确的解答,而且对于任何性质的工作都是有效的。
在1990年代空降IBM、带领蓝色巨人转亏为盈的路‧葛斯纳(Louis Gerstner),也是麦肯锡出身,他在《谁说大象不会跳舞》(Who says elephants can’t dance?)一书中写道,他在麦肯锡学到了人人都可自由参与解决问题,不问位阶为何的做法,但在离开顾问业,进入大型企业组织后,却发现这种开诚布公地交换意见的风气并非易事,因而立志要「建立一个既允许层级的存在、又能汇集众智共同解决问题,而且不管参与者位阶为何的组织。
」虽然一般人在一生当中,可能根本碰不到一次被迫要解决攸关公司生死大问题的机会,但类似的疑问,却时常会在工作中或生活上发出。
麦肯锡台湾分公司副董事林璟骅就说,麦肯锡的顾问常常得在第一天接触到客户的问题时,就被上司要求提出「首日答案」(Day 1 Answer)。
麦肯锡方法论:解决问题的七个步骤
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同项目小组共 享良计
30
永远寻找开 创性的方法 …
31
仔细将你的工 作纪录成文件
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步骤6-综合分析调查结果, 并建立论证
使用「情况—复杂性—解决方 法」 情况 陈述问题在当下 的情况 子论点 辅助数据 辅助数据 或者 「金字塔结构」 主要结论 子论点 辅助数据 是 否 是 问题 否 辅助数据
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有条不紊的及早规 划工作计划对解决 问题大有帮助
“哇!不对!”
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步骤5-进行关键分析
原则 评注
•以假设和最终产品为导向 •经常反复地进行假设和数据分析 •尽可能地简化分析 •仔细分析之前估算其重要性 •使用80/20及简便的思维方法 •从专家那里得到数据
•对新数据采取灵活态度
•不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么
问题?” •不要绕圈子 •不轻言使用大的线性计划之类的工具
•开阔视野,不要「见树不见林」 •别钻牛角尖 •经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导
方向
•记住假设也是会被推翻 •同项目小组共享良计 •对困难有所准备 •勇于创新 •寻找突破性观点
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•检验你的观点
•眼光放远,探照前路
尽可能选择简 便的问题解决 方式…
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机密
7 EASY STEPS TO BULLET PROOF PROBLEM SOLVING 解决问题的基本方法— 「七步成诗」
项目小组培训材料
有关解决问题常见的迷思
迷思 “解决问题的高手是天生 的,而不是培养出来的 。有的人生来就有这个 天赋,而有的人却没有 ,这是一种天生的创造 能力...是教不出来的。 ” 事实 “善于解决问题的能力通 常是缜密而系统化思维的 产物,任何一个有才之士 都能获得这种能力。有序 的思维工作方式并不会扼 杀灵感及创造力,反而会 助长灵感及创造力的产生 。”
(最有效的解决问题的方法)麦肯锡方法——解决问题的七个步骤
麦肯锡方法——解决问题的七个步骤(7 EASY STEPS TO BULLET PROOF PROBLEM SOLVING)善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。
有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。
第一步-陈述问题清晰地陈述要解决的问题清晰陈述问题的特点:一个主导性的问题或坚定的假设具体,不笼统有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)可行动的以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤2—分解问题切勿低估协作与团队合作对解决问题的价值步骤3-淘汰非关键的问题步骤4—制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:提早?不要等待数据搜集完毕才开始工作经常?随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划具体?具体分析,寻找具体来源综合?同项目小组成员一起检测,尝试其他假设里程碑?有序地工作—使用80/20方法按时交付有条不紊的及早规划工作计划对解决问题大有帮助步骤5—进行关键分析原则评注以假设和最终产品为导向不要只拘泥于数字—要题问“我要回答什么问题?”经常反复地进行假设和数据分析不要绕圈子尽可能地简化分析不轻言使用大的线性计划之类的工具仔细分析之前估算其重要性开阔视野,不要「见树不见林」使用80/20及简便的思维方法别钻牛角尖从专家那里得到数据经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计对困难有所准备勇于创新记住假设也是会被推翻尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤6-综合分析调查结果,并建立论证步骤7—说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
经典的麦肯锡解决问题七步法(图文版)讲课稿
经典的麦肯锡解决问题七步法(图文版)善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。
有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。
步骤一:清晰地陈述要解决的问题清晰地陈述问题的特点:•一个主导性的问题或坚定的假设•具体,不笼统•有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)•可行动的•以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:•提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作•经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划•具体:具体分析,寻找具体来源•综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设•里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进行关键分析需遵循的原则:•以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题?”•经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子•尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具•仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」•使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖•从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向•对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计•对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
经典的麦肯锡解决问题七步法[图文版]
经典的麦肯锡解决问题七步法(图文版)善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。
有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。
步骤一:清晰地陈述要解决的问题清晰地陈述问题的特点:∙一个主导性的问题或坚定的假设∙具体,不笼统∙有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)∙可行动的以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:∙提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作∙经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划∙具体:具体分析,寻找具体来源∙综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设∙里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进行关键分析需遵循的原则:∙以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题?”∙经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子∙尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具∙仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」∙使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖∙从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向∙对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计∙对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
的麦肯锡解决问题七步法
的麦肯锡解决问题七步法Newly compiled on November 23, 2020经典的麦肯锡解决问题七步法善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。
有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。
步骤一:清晰地陈述要解决的问题清晰地陈述问题的特点:•一个主导性的问题或坚定的假设•具体,不笼统•有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)•可行动的•以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:•提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作•经常:随着反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划•具体:具体分析,寻找具体来源•综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设•里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进行关键分析需遵循的原则:•以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要提问“我要回答什么问题”•经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子•尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具•仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」•使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖•从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向•对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计•对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
职场必备:麦肯锡解决问题七步法(实操案例)
职场必备:麦肯锡解决问题七步法(实操案例)有一定商业经验的人经常会发现这样的现象:职场里永远是发现问题的人很多,而解决问题的人很少。
每个人都能够轻而易举地提出问题,但是需要他们去解决的时候却都退步不前各有理由,那么问题到底出在哪里?是因为不想承担责任?还是仅仅为了表现自己?曾有过一家咨询公司经过近半年的调查和研究,得出的最后结论是:缺乏对问题的切实解决能力,简单来说就是能力太弱。
作为管理者来说,招聘来的员工不能解决问题,这肯定会对公司造成巨大损失,最后导致每个漏洞都需要老板去弥补,这无疑是低效且糟糕的事情。
所以今天我们就来谈一谈世界顶级咨询公司麦肯锡的对策,快速学习他们的解决问题七步法,让员工能够短时间学习解决问题的模型。
解决任何问题都适用于七步法,①定义问题、②分解问题、③排定优先级、④制定工作计划、⑤分析问题、⑥综合分析、⑦阐明观点。
自1926年美国芝加哥商学院教授詹姆斯·麦肯锡创建公司以来,这七步法就一直是他们的法宝一样存在,帮助他们在商业中无往不利。
下面让我们结合实际案例来验证这七步法的独到之处。
这几年“流量”这两个字可以说是每个企业都在关心的话题,大家都提出要“增粉”,要做私域流量,但是实际执行中真正带来粉丝的企业寥寥无几,导致几个月的时间白白流失,更可怕的是执行过程中是混乱的,没有一个清晰的解决方案。
而在我合作过的一家半年成功增粉300万的企业中,他们的项目负责人明确表示公司其实并没有什么特别的秘密。
主要在执行中坚决贯彻了麦肯锡七步法解决问题,所以才创造了这样的成果,然后围绕新媒体部门做了非常明确的行动方案。
1、定义问题:增加线上媒体矩阵的流量,从公司所有的媒体平台中尽可能增加粉丝量。
2、分解问题:问题主要集中在生产内容、推广与营销、获得关注三个环节。
3、排定优先级:创作内容>推广营销4、制定工作计划:视频类、文章类、图片类分别由不同的人负责,同时由新媒体运营主管负责统筹,固定运营的流程与检验标准,根据标准进行奖惩,明确关键时间节点,团队作为一个整体进行考核。
麦肯锡方法——解决问题的七个步骤
麦肯锡方法——解决问题的七个步骤(7 EASY STEPS TO BULLET PROOF PROBLEM SOLVING)善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。
有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。
第一步-陈述问题清晰地陈述要解决的问题清晰陈述问题的特点:一个主导性的问题或坚定的假设具体,不笼统有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)可行动的以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤2-分解问题切勿低估协作与团队合作对解决问题的价值步骤3-淘汰非关键的问题步骤4-制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:提早☞不要等待数据搜集完毕才开始工作经常☞随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划具体☞具体分析,寻找具体来源综合☞同项目小组成员一起检测,尝试其他假设里程碑☞有序地工作-使用80/20方法按时交付有条不紊的及早规划工作计划对解决问题大有帮助步骤5-进行关键分析则评注以假设和最终产品为导向不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题?”经常反复地进行假设和数据分析不要绕圈子尽可能地简化分析不轻言使用大的线性计划之类的工具仔细分析之前估算其重要性开阔视野,不要「见树不见林」使用80/20及简便的思维方法别钻牛角尖从专家那里得到数据经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计对困难有所准备勇于创新记住假设也是会被推翻尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤6-综合分析调查结果,并建立论证步骤7-说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
经典的麦肯锡解决问题七步法
经典的麦肯锡解决问题七步法善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。
有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。
步骤一:清晰地陈述要解决的问题清晰地陈述问题的特点:•一个主导性的问题或坚定的假设•具体,不笼统•有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张) •可行动的•以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:•提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作•经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划•具体:具体分析,寻找具体来源•综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设•里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进行关键分析需遵循的原则:•以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字—要提问“我要回答什么问题?”•经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子•尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具•仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」•使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖•从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向•对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计•对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事.1.发现问题,并将问题分类2.将问题转化成具体的课题3.找出解决课题的替代方案4.运用适合的标准,评估每项替代方案5.选出最佳的解决方案,并采取行动Part1 从发现问题到想出解决策略第一章如何掌握问题问题的本质就是“有了落差”(期望的状况与现状之间的落差)问题分成三种类型(恢复原状型、防范潜在型、追求理想型)哪个问题先解决?决定优先级:根据紧急性和重要性第2章如何解决恢复原状型问题恢复原状型问题有两大课题➢恢复原状型的课题:分析原因、采取应对策略➢分析原因:基于事实,掌握状况-—以事实为基础的分析力➢分析力的基础在于逻辑思考.➢分析是指针对对象的状态和现象,追根究底地进行归类。
麦肯锡解决问题七步法(图文版)
麦肯锡解决问题七步法(图文版)善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。
有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。
步骤一:清晰地陈述要解决的问题清晰地陈述问题的特点:•一个主导性的问题或坚定的假设•具体,不笼统•有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)•可行动的•以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:•提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作•经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划•具体:具体分析,寻找具体来源•综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设•里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进行关键分析需遵循的原则:•以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题?”•经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子•尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具•仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」•使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖•从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向•对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计•对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
经典的麦肯锡解决问题七步法
经典的麦肯锡解决问题七步法善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都 能获得这种能力。
有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵 感及创造力的产生麦肯锡解决问题的七个步骤步骤一:清晰地陈述要解决的问题解决问题的七个步康林2球述何题4分1?阿麵4£蟀所有非畏 诞同範(届牛洁j4制星详细的 工禅计划4*6煤舒讷査结冥, ■f建枸论IX1步陳1:陈述问题步骤2;分析问题制定详细的 H 作计划步骤5: 的蜩分析步骤7 : 讲述来龙去脉清晰地陈述问题的特点:一个主导性的问题或坚定的假设 具体,不笼统有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张) 可行动的以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解 步骤二:分析问题•和用旳论茨1K 谀沟 主的逻样榊走枫出 问趣切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!•軻出臭擁间皴’ <『是」抵「否」来回塞、感容 佇劫的理辑厳丹诽 艸再聊问题分成不瞅、标净、 •先冷出聲决御霆時・眉囚 個设方彙.篇垢峯 未垃注克理加这伞题?步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:具体:具体分析,寻找具体来源综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设 步骤五:进行关键分析需遵循的原则:尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具 提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划 里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字 -要提问“我要回答什么问经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」 一;[江理锻'反飙推之可C 来圍穿視一柬暫轴M 的罢考呼艮•不仅蚤當河嘶又会怎禅 •…丙且送実问你总了箱 冬 •艺亍一枝扯耳叹药声宅欝r 工;比蛊;爭方丸的关竦使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖间U 练述从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美E)对困难有所准备,勇于创新寻找明显事物定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串 连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
麦肯锡解决问题的7个步骤
尽量具体明确
–前线想法
• 必要时进一步细 –自我想法
分
–同事间想法
• 小组组员之间讨
论
–琢磨假设
–重新调整分析
议题的先後顺
序
• 决定决策过程 • 决定分析深度
–简单案例 –复杂的说明
• 寻求可用的 既有资料
• 决定用何种 分析方法
•决定搜集 资料与做分 析的人 •决定时间 表、工作段 落
• 画「草」图 • 写出诊断的
有关解决问题常见的迷思
迷思
事实
“解决问题的高手是天生 的,而不是培养出来的 。有的人生来就有这个 天赋,而有的人却没有 ,这是一种天生的创造 能力...是教不出来的。”
“善于解决问题的能力通 常是缜密而系统化思维的 产物,任何一个有才之士 都能获得这种能力。有序 的思维工作方式并不会扼 杀灵感及创造力,反而会 助长灵感及创造力的产生 。”
HKTR980306TP-AC
机密
7 EASY STEPS TO BULLET PROOF PROBLEM SOLVING 解决问题的基本方法— 「七步成诗」
麦肯锡公司项目小组培训材料
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅 自传阅、引用或复制。
HKTR980306TP-AC
1
解决问题的七个步骤
步骤1 陈述问题
步骤2
分解问题 (问题树)
?
步骤5 进行关键分析
步骤6
综合调查结果, 并建构论证
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步骤3
去掉所有非关 键问题(漏斗法)
步骤4 制定详细的 工作计划
…… …
步骤7
讲述来龙去脉:在 沟通文件中将数据 及论证联系起来
经典的麦肯锡解决问题七步法(图文版)
经典的麦肯锡解决问题七步法〔图文版〕擅长解决问题的才能通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种才能。
有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。
步骤一:明晰地陈述要解决的问题明晰地陈述问题的特点:•一个主导性的问题或坚决的假设•详细,不笼统•有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)•可行动的步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作方案工作方案的最正确做法:•提早:不要等待数据搜集完毕才开场工作•经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作方案•详细:详细分析,寻找详细来源•综合:同工程小组成员一起检测,尝试其他假设•里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进展关键分析需遵循的原那么:•以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要题问“我要答复什么问题?〞•经常反复地进展假设和数据分析,不要绕圈子•尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性方案之类的工具•仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」•使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖•从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据〞更明晰的指导方向•对新数据采取灵敏态度同工程小组共享良计•对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并防止复杂,间接或推论的方法对准「够准确」的目的即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其别人的经历……并设法找专家来导引你的分析工作进展检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设同工程小组共享良计永远寻找创始性的方法…步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完好构造,以每张图表上方的讯息文字串连成一个符合逻辑又具说服力的故事。
经典的麦肯锡解决问题七步法
经典的麦肯锡解决问题七步法善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。
有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。
步骤一:清晰地陈述要解决的问题清晰地陈述问题的特点:•一个主导性的问题或坚定的假设•具体,不笼统•有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)•可行动的•以决策者下一步所需的行动为重点首要之务是对问题的准确了解步骤二:分析问题切勿低估团队合作对解决问题的价值步骤三:去掉所有非关键问题!步骤四:制定详细的工作计划工作计划的最佳做法:•提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作•经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划•具体:具体分析,寻找具体来源•综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设•里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付步骤五:进行关键分析需遵循的原则:•以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字—要提问“我要回答什么问题?”•经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子•尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具•仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」•使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖•从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向•对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计•对困难有所准备,勇于创新尽可能选择简便的问题解决方式……并避免复杂,间接或推论的方法对准「够精确」的目标即可,不需完美寻找明显事物一定要充分利用其他人的经验……并设法找专家来导引你的分析工作进行检查以保证结论同事实相符……随着迹象的增多,准备重新修改你的假设放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难…同项目小组共享良计永远寻找开创性的方法…仔细将你的工作纪录成文件步骤六:综合分析调查结果,并建立论步骤七:说故事(陈述来龙去脉)准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
麦肯锡解决问题的基本方法–“七步法”
清晰地阐述要解决的问题
其他方面:问题的背景情况
1.决策者 哪些是你的听众? 谁有决策权,谁会执行?
2.影响决策者的主要因素 哪些是决策者较为关心的问题? 你如何协调各利益方的目的?
3.范围/限制 哪些因素将不被考虑
4.努力成功的标准 决策者将如何判断某解决问题的方案是否成功
5.解决问题的时间 允许多少时间解决该问题
6.所需的准确度 需要多高的准确度?
逻辑树
问题陈述
问题/假设1
问题/假设2
问题/假设3
分支问题
分支问题
分支问题
分支问题
分支问题
分支问题
为什么使用逻辑树?
1.将问题分成几个部分使 解决问题的工作可以分成智力上能够解决的几个部分 不同部分可按轻重缓急区分 工作责任能分派到各人
2.保证问题获得完整地解决 将问题的各个部分解决好,即可解决整个问题 所分问题的各个部分各不相同,而且包括了各个方面(即没有重叠没有遗漏)
淘汰的问题
议题1
陈述问题
议题2
议题3
议
题
4
第四步–制定详细的工作计划
定义 如何做好
根据最终成果沿逻辑树倒推形成问题 议题可以是一个或可以引发某些行动的重要问题 确保每个问题尽可能地得到详细阐述 确定小问题
假设
对“模型”进行深入分析,验证假设,解决问题 决策 确定分析的广度 简单的案例 复杂的证明
最佳做法
访谈准备
分享成果
进行
确定访谈的方式
细节
广义认识
普遍的知识
具体的知识
开放性问题
封闭性问题
漏斗式
开放性问题
封闭性问题
倒漏斗式
结论
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• 决定决策过程 • 决定分析深度
–简单案例 –复杂的说明
• 寻求可用的既有资料 • 决定用何种分析方法
•决定搜集资料与做 分 析的人 •决定时间表、工作 段落
• 画「草」图 • 写出诊断的前因後果
详细的工作计划 - 公共来源
职责 / 时间安排
• 为什么业绩下降?
首先定义问题,再将问题 分成不同的部分
行动、主张、标准 、问题、话题
先给出解决问题的假设方 案,然后举出所需的充足 原因来验证或推翻这个假 设
列出关键问题,使之能用 「是」或「否」来回答,然 后按照需采取之相应行动的 逻辑顺序排列
原因
• 利用推论及假设 为主的逻辑树来 找出问题
• 逻辑树的末梢以 问句形式结束
首要之务是对问题的准确了解
陈述问题的实例 - 公共图书馆 问题
公共图书馆面临着大家抱怨它不能提供信息服务的问题
评价
事实的陈述
图书馆是否应努力改善对会员的服务?
无可争议
能否采取不同的图书馆管理方法以改善对会员的服务?
图书馆有哪些改善会员服务的可能?是通过延长时间,更好地 选择书刊,还是在现有的预算内改善编辑目录使借阅更加容易 ?
• 对所需变革种 类的强有力的 指导比细节的 精确度更为重 要
• 但不能超出预 算
第 2 步:分解问题
逻辑树
问题/ 假设 1
问题陈述
问题/ 假设 2
问题/ 假设 3
分支问题 分支问题 分支问题 分支问题 分支问题 分支问题
为什么使用逻辑树?
1. 将问题分成几个部分使
•解决问题的工作可以分成智力上能够解决的几个部分 •不同部分可按轻重缓急区分 •工作责任能分派到各人
• 分析是对「检讨假设 或不成立之模式」的 说明,目的是要解决 问题
• 指出分析资料可能出 处
•说明负责搜集资料 或 分析工作的人
• 说明诊断後的结果
行动
• 确定每个议题都尽量 具体明确
• 必要时进一步细分
• 列举假设可用 – 前线想法 – 自我想法 – 同事间想法
• 小组组员之间讨论 – 琢磨假设 – 重新调整分析议题
图书馆书刊材料的收集工作有改变吗? 图书馆员工有改变吗? 图书馆的布置改变了吗? 图书馆的借阅程序有改变吗? 晚上时间延长? 周末时间延长? 周末提早开馆?
准备更多的当代小说? 不同的专题? 更多的精装而非平装书?
使借阅现有材料更方便能否改善 业绩?
目前图书馆的布置是否最理想? 读者是否非常了解如何借阅资料? 是否备有回答问题的服务?
握合理生活方式的关键
第 4 步:制定详细的工作计划
问题
假设
分析工作
来源
职责 / 时间安排 最终产品
定义
• 从逻辑树中最後一点 ( 或「叶」 ) 开始
• 「重要议题」和「未 解决议题」定义不 同。要明确界定才能 回答是或否,而能提 出具体行动
• 假设是对可能用以解 决问题的方式之说 明,包括回答是或否 的原因
第 3 步:淘汰非关键的问题
问题陈述
问题 1 问题 2 问题 3
• 经常反复推敲过程中的第一步
-- 假设 / 理论及数据之间的来回穿梭
-- 使用 80/20 的思考方式
• 重点努力解决最重要的问题 • 不仅要常问“那又会怎样” ... 而且还要问你忘了什
么
• 进行一项较困难的研究分析时淘汰非关键性问题是掌
2. 保证问题获得完整地解决
•将问题的各个部分解决好,即可解决整个问题 •所分问题的各个部分各不相同,而且包括了各个方面 ( 即
没有重叠没有遗漏 ) 3. 使项目小组共同了解解决问题的框架 4. 协助重点使用组织框架及理论
逻辑树的三种类型
类型
推论
什么/ 如何
?
原因
是
?
否
以假设 为主
问题图
描述
推论的成份
解决问题的七个步骤 (麦肯锡工作法)
解决问题的七个步骤
1 陈述问题
2 分解问题
3 去掉所有 非关键问题
4 制定详细的工
作计划
5 进行关键分析
6 综合调查结 果,并建构论
证
7
讲述来龙去 脉,在沟通文 件中将数据及 论证联系起来
一周解答, 然后再来
第 1 步:陈述问题
清晰地陈述要解决的问题
• 一个主导性的问题或坚定的假设 • 具体,不笼统 • 有内容的 ( 而非事实的罗列或一种无可争议的主张 ) • 可行动的 • 以决策者下一步所需的行动为重点
• 新图书馆大楼重新安 排了图书馆藏书的位 置
• 搬家前后图书馆的平 面图例
• 图书馆平面图、蓝图
张三 8/31
• 分析使用情况,进出 馆的模式,走动的距 离,所用路途
• 发行量记录 • 进出馆人次
李四 9/6
最终产品
• 分析顾客抱怨的根本 原因
• 抱怨图书馆记录 • 图书馆的步行路程 • 重点客户群
需要何种准确 度?
问题背景案例 - 公共图书馆
决策者
• 图书馆馆长 • 理事会 • 市长
影响决策者 的主要因素
解决问题的 时间
成功的标准
主要衡量标 准
所需的准确 度
• 图书馆馆长 • 12 个月后需再
由市长续聘并由 理事会批准
• 已任职 7 年 • 市长 • 将在 9 个月后
重新选举,并面 临着需增加赋税 但没有提供足够 服务的压力
• 必须在 6 个月 内进行改善, 所以必须在 2 月内解决问题
• 改革必须同图书 馆的使命一致
• 改革计划必须可 在 6 个月内实施
• 改善成果必须在 6 个月内可以衡 量并有所显现
• 因为图书馆的工 作人员是主要的 改革实施者,所 以他们必须支持 改革
• 不超出预算 • 客户满意度调
查结果有所改 善 • 发给市长、报 纸或图书馆长 的表扬信
太空泛 具体,可行动的
了解问题的背景情况
决策者
影响决策者 的主要因素
解决问题的 时间
成功的标准
主要衡量标 准
所需的准确 度
哪些是你的听 众?
哪些是他们比 较关心的问 题?
你如何解决互 相冲突的问 题?
多快需要找出 解答?
决策者如何判 断是否成功地 解决了问题? 他 / 她所关心的 是什么?
哪些是衡量成 功的主要变 数?
利用问题图来找出选 择方案,通常在项目
后段程序使用
推论式的逻辑树举例 - 公共图书馆
图书馆如何能在不超出 现有预算的情况下,通 过延长时间,选择更好 书刊或者改进借阅现有 材料的方法来改善服 务?
为什么业绩变差? 不采取行动能否改变?
延长开馆时间能否有重要的改善 机会?
通过更好地选择书籍 / 刊物能否 改善业绩?
王二 9/2
工作计划的最佳做法
• 提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作