关于加强电子公文流转的通知

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关于加快公文流转的通知

关于加快公文流转的通知
各部门：
为加强公文会签管理，严肃公文会签程序，提高公文流转速度进而提升工作效率，现将公文流转有关要求通知如下，请遵照执行。

一、及时阅办公文
公司所有人员应于每天上班后，第一时间登录广讯通，查看A6协同管理软件（原OA办公网升级版，以下简称为A6系统），及时阅办公文，并提交至下一节点，不得在A6系统主页面左侧“待办事项”及“待办公文”栏内出现公文积压现象。

登录A6系统方法一：
- 1 -
1.登录广讯通。

2.登陆后点击主页面右下方图标
3.点击页面内“OA内网”。

4.在显示页面上输入姓名拼音，输入密码即可登录。

登录A6系统方法二：
在IE浏览器地址栏内输入网址，回车登录。

二、抓好公文落实
（一）部门负责人要及时将公文传阅给办理人员，其他人员需要周知的一并传阅。

（二）公文办结人员在接收到公司领导或部门主任批示后，要认真研读文件，结合工作实际进行细化落实，点击“办理”按钮，在输入框内写明办理措施、办理过程、完成状态等简要信息，做到“领导有批示，落实有回音”。

（三）如因出差等原因不能使用内网，要通过外网登录A6系统阅办公文。

在外网环境中先通过VPN系统连接，再登陆A6办公系统或广讯通。

三、提高发文质量
（一）各部门发文要严格按照公司A6系统内流程办理，拟稿人要全程跟踪、催办、督办，确保发文不漏办、及时办，在规定时限七日内办结。

发文节点查看步骤如下：
- 2 -。

公司关于加快公文流转提高工作效率的通知模板

公司关于加快公文流转提高工作效率的通知模板公司各部门、各子（分）公司：为加快办理上级单位、各子（分）公司来文的回复、批复进度，进一步理顺公司公文流转程序，提高公文办理质量和工作效率，促进公司内部高效运转，现将有关事项通知如下：—、加快公文办理速度（一）加快收文进度1.公司本部收文统一由公司办公室负责，上级单位、各子（分）公司的来文，必须统一交公司办公室进入公文处理程序。

2.公司领导、各部门签收和相关人员代收、代签的上级部门、相关单位文件，要当天转交公司办公室机要员，不能积压、漏交。

3.各子（分）公司报公司有关请示、报告，紧急时可将扫描件通过公司信息平台报送公司办公室，以加快收文进度：4.公司办公室在收文当天，即提出拟办意见，报请主要领导、分管领导阅示，不得积压文件，延误办文时间。

5.上级部门、相关单位发来责任主体明确的一般性公文，公司办公室可根据来文内容、性质，直接提出拟办意见，转公司相关部门先行办理，同时按正常程序呈相关领导审阅。

（二）加快批转速度1.公司相关领导要在收到文件当天即提出批办意见、指定承办部门，并及时通知公司办公室前来领取、转呈给其他领导阅示、送入下一流程。

2.公司领导在文件批转当天出差或不在公司，公司办公室可通过电话、传真等手段请示，并将该文件先行转呈其他领导阅示、进入下一流程。

（三）加快承办速度1.子（分）公司报送来的请示、报告，公司办公室要根据文件内容和领导批示意见，及时交相关部门办理。

公司办公室要及时掌握公文去向，认真督办、催办公文进度，以防公文在积压或漏办。

2.在签收公司领导和公司办公室批示交办的公文后，承办部门要当天组织人员进行办理；需行文请示、批复的事项，要当天完成请示、批复件的起草，交公司办公室进入发文程序，经股份公司主要领导签发后即印即发、不得延误；无需行文的文件，承办部门要将公文办理结果及时反馈来文单位。

3.各分管领导和承办部门应强化责任意识，提高公文办理质量和效率。

关于加快文件流转的通知

关于加快文件流转的通知背景近期，为了提高工作效率及实现快速决策，加快文件流转成为了重要目标。

为了更好地推动文件流转进程，特向全体员工发出以下通知。

目标本通知旨在：- 加快文件流转的速度；- 提高文件处理的准确性；- 提升工作效率。

措施为了实现上述目标，我们将采取以下措施：1. 建立电子文件流转系统：全体员工应研究和使用公司电子文件流转系统，将文件以电子形式传递和处理，避免纸质文件的繁琐流转过程。

2. 设定流转时限：各部门应在收到文件后及时处理，并按照规定的时限内将文件流转至下一级部门或相关人员，确保工作的连续性。

3. 提供培训和指导：我们将安排培训和指导活动，帮助员工掌握电子文件流转系统的使用技巧，提高文件处理的准确性和效率。

4. 简化流转流程：各部门应对流转的流程进行评估和优化，尽量缩短流转时间并简化流转步骤，以提高工作效率。

要求为了确保文件流转的顺利进行，全体员工应履行以下要求：1. 研究和掌握电子文件流转系统的使用方法；2. 在收到文件后及时处理，并按时将文件流转至下一级部门或相关人员；3. 将文件以电子形式进行传递和处理，避免使用纸质文件；4. 配合上级部门的流转要求，确保工作的连续性；5. 遵守公司文件管理制度，保护文件安全和机密。

结论加快文件流转是提高工作效率的关键举措。

通过建立电子文件流转系统，设定流转时限，提供培训和指导，以及简化流转流程，我们相信可以实现更快速且准确的文件流转。

希望全体员工共同努力，积极配合，确保文件流转工作的顺利进行。

请按以上要求执行。

这是一份通知，不需要签字。

谢谢！。

关于加强文件处理质量提高文件流转效率的通知（范文大全）

关于加强文件处理质量提高文件流转效率的通知（范文大全）第一篇：关于加强文件处理质量提高文件流转效率的通知关于加强文件处理质量提高文件流转效率的通知公司各部门：提高文件处理质量，加快公文流转效率，积极推动工作进程，是公司业务健康发展的重要保证，是降本增效的重要环节。

**总在6月2日、3日的会议讲话中，两次重点强调了公司文件处理，流转滞后，质量、效率有待提高的问题。

他指出：“每一次时间的消耗，都是资金的流失，市场如战场，时间就是商机、就是效益，容不得半点懈怠，我们要适应形势，与时俱进。

”根据公司领导的指示，现就我司加强文件处理质量提高文件流转效率等相关事宜通知如下：一、在文件的起草、编撰上，要加强学习，努力提高文件的草拟、写作能力；在文件的接收、处理上，要增强责任心，认真处理好每一份文件，主责部门要明确办理意见，相关部门要从专业角度，积极出具配合意见，协助主责部门拾漏补缺，提高公司文件的整体处理质量。

二、公司各部门、项目管理中心要设立文件流转台账，对文件的发出、接收、回复要标清具体时间，每份文件的流转要过程要责任到人，绝不允许出现推诿、扯皮情况。

三、文件的流转要做到当日事当日结，如遇重大事项或困难问题接收部门必须24小时内给予文件发出部门回音，陈述未能按时办结的原因。

四、公司综合部将对公司各部门的文件流转情况进行定期、不定期的检查，如发现未按上述通知要求进行整改，依旧我行我素严重影响公司文件处理质量、滞后文件流转效率的部门和个人，将向公司领导请示、汇报后对相关责任部门和个人进行严肃处理。

特此通知。

**********公司2015年6月3日第二篇：林地流转文件苍溪集体林权制度改革领导小组办公室关于规范林权流转办证有关问题的通知各中心林业工作站：为进一步深化集体林权制度改革，促进林业产业发展，保护林权权利人的合法利益，根据《中华人民共和国森林法》、《中华人民共和国农村土地承包法》、《中华人民共和国森林法实施条例》、《林木和林地权属登记管理办法》、《四川省林地流转管理办法（试行）》，结合我县实际，现就业主造林林权初始登记、林地流转林权变更登记等有关事宜通知如下。

西宁市人民政府办公厅关于推进全市电子公文传输和政务信息报送工作的通知

西宁市人民政府办公厅关于推进全市电子公文传输和政务信息报送工作的通知文章属性•【制定机关】西宁市人民政府•【公布日期】2008.08.04•【字号】•【施行日期】2008.08.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文西宁市人民政府办公厅关于推进全市电子公文传输和政务信息报送工作的通知各区、县人民政府，市直各部门：为进一步推进全市电子政务应用与发展，提高公文传输效率，根据全省电子公文传输系统三期项目建设要求和我市政务信息化发展“十一五”规划要求，我市已完成全市电子公文传输系统平台建设。

经过今年上半年的试运行，各单位已基本掌握了电子公文传输应用操作。

经市政府研究决定，从2008年9月1日起在全市范围内正式运行电子公文传输和政务信息报送系统。

为确保此项工作稳妥、有序地进行，现就有关事项通知如下：一、各单位要严格按照《西宁市人民政府办公厅关于启用网上公文传输和信息报送系统的通知》（宁政办〔2008〕 31号）文件要求，做好相应保障工作，保证网上公文传输和信息报送正常运行。

二、所有网上传输的文件和上报的政务信息均为非涉密内容，与涉密相关的文件、信息等内容报送，仍按原渠道流转。

三、各单位要指定专人负责此项工作，确保及时接收和发送电子公文。

工作日要保证每天上、下午各上网一次，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。

凡因不按时开机或上网而耽误收取电子公文、会议通知等造成工作延误的，责任由接收单位负责。

凡接入政务内网的单位给市政府报送的非密级公文和政务信息必须从内网上报，系统正式运行后，不再接收纸质公文和政务信息。

四、电子政务传输系统是一个覆盖全省党政机关的公文交换系统，各联网单位可以利用电子公文传输系统，向全省任何一个已安装了电子公文传输系统的单位发送电子公文（详见附件），市直各部门可实现与各对应业务部门之间纵向的电子公文传输。

五、各单位要高度重视此项工作，认真做好本单位电子政务应用工作。

关于强化OA公文流转办理的通知

关于强化OA公文流转办理的通知
公司各部门、所属各单位：
为进一步提高公司办文办事的效率和质量，及时安排落实上级公司相关工作要求及公司各项生产经营活动，确保各项工作不拖延、不遗漏，现将OA公文流转办理有关要求通知如下：
1. 及时阅办公文。

根据合署实际情况，公司当前OA收发文，全体员工须每天定时切换并阅办相关文件。

2. 抓好公文落实。

（1）各部门负责人要及时根据文件要求和领导批示发表意见，明确相关任务要求后发送给部门内承办人员（主办、协办、阅知）；（2）公文承办人员在收到领导批示后，要认真研读文件，结合工作实际进行细化，制定部门落实措施，在规定时间内完成并发表办理意见后归档；（3）各部门负责人要及时掌握部门内各项文件任务的办理进度、办理情况等，并进行督办指导，确保任务及时完成；（4）各部门承办的文件应抓紧时间办理，特急文件要求当日内完成，急件在3日内完成，一般公文办理时间不超过10日。

3. 落实督查考核。

综合办公室、纪检审计室将不定期检查公文流转、落实情况，对发现存在不按时阅办、只点不办、只发不学、只传达不落实等情况的人员进行通报批评，对造成工作延误、任务滞后等情况的人员进行考核处理。

综合办公室纪检审计室
2020年6月18日。

关于加快公函流转的通知

关于加快公函流转的通知
为了提高办公效率，加快公函流转速度，减少办公室工作负担，特发布以下通知：
1. 公函流转时限
为了确保公函能够及时处理和回复，从即日起，所有公函的流
转时限将缩短为三个工作日。

请各部门积极配合，尽快完成对公函
的处理和回复工作。

2. 电子邮件使用
为方便公函流转，减少纸质函件的使用，鼓励各部门尽量使用
电子邮件进行公函的发送和接收。

请各部门务必保证邮箱信息的准
确性，并及时查看和回复邮件。

3. 中转文件须知
在公函流转过程中，如遇到需转交其他部门处理的文件，请明确标注接收部门名称，并将文件送达相关人员。

同时，请务必在转交之前核实文件的完整性和准确性，确保顺畅处理公函。

4. 阅知回复要求
对于重要的公函，发函部门将附有阅知回复要求，请各部门收到公函后及时阅知，并按要求回复阅知邮件。

为减少工作负担，阅知回复邮件请尽量简明扼要。

请各部门全面贯彻执行以上通知，并通过内部培训等措施提高公函流转处理的效率和质量。

感谢大家的支持与合作！
文档编号：[编号]
生效日期：[日期]。

延安市人民政府办公室关于印发《延安市电子公文传输管理暂行办法》的通知

延安市人民政府办公室关于印发《延安市电子公文传输管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】延安市人民政府办公室•【公布日期】2017.08.09•【字号】延政办函〔2017〕130号•【施行日期】2017.08.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文延安市人民政府办公室关于印发《延安市电子公文传输管理暂行办法》的通知延政办函〔2017〕130号各县区人民政府，市政府各工作部门、各直属机构，中省驻延有关单位、市直有关企业：现将修订后的《延安市电子公文传输管理暂行办法》印发你们，请遵照执行。

延安市人民政府办公室2017年8月9日延安市电子公文传输管理暂行办法为规范全市电子公文传输工作，确保电子公文传输安全有效，根据国务院办公厅《电子公文传输管理办法》、《陕西省电子公文传输管理暂行办法》和《党政机关公文处理工作条例》规定，特制定本办法。

第一章总则第一条为提高公文日常运转的质量和效率，加快公文流转速度，确保市政府决策部署及指示政令安全快速畅通，建设延安市政府系统电子公文传输系统。

第二条该系统依托市网信办党政云数据中心电子政务内网平台建设，用户覆盖各县区人民政府，市政府各工作部门、各直属机构，部分中省驻延单位和市直有关企业等。

第三条本办法所称的电子公文，是指由延安市政府办公室统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文电子数据。

本办法所称的电子公文传输，是指电子公文的生成、发送、接收和打印等过程。

第四条电子公文与纸质公文具有同等法定效力，办理时应当按照《党政机关公文处理工作条例》执行。

第五条涉及国家秘密的公文不得使用延安市电子公文传输系统传发。

第二章职责分工第六条市政府办公室秘书科负责对电子公文传输和办理工作的检查指导。

第七条市网信办具体职责：（一）负责党政云数据中心内网设备和链路的建设和管理；（二）负责电子公文传输系统的规划建设、用户接入、运行管理和技术保障；（三）负责监督和保障整个系统网络安全和运行正常，负责协调解决使用单位出现的运行故障；（四）负责对电子公文传输系统保障单位的协调、考核和督促工作。

关于加快函件流转的通知

关于加快函件流转的通知
为了提高函件流转效率，加快办事进度，现对相关事宜通知如下：
一、函件流转方式调整
为减少函件流转时间，从即日起，函件将通过电子邮件的方式进行流转，不再通过传统邮寄方式。

请各部门和个人妥善安排电子设备，确保能够正常收发函件。

二、函件转交时间要求
为了保证函件的及时处理，转交函件的时间要求如下：
1. 收到函件后，原则上应在1个工作日内完成转交。

2. 若因特殊情况无法在1个工作日内完成转交，请提前通知相关部门，并给出合理的处理时间。

三、函件处理流程简化
为提高函件处理效率，减少繁琐的流程，函件处理流程进行了相应简化：
1. 所有函件均应有统一编号，以便于跟踪和管理。

2. 部门之间的函件传递，应采用电子方式，不再需要纸质转交函件。

3. 函件的回复应明确、简洁，并在规定时间内回复。

若无法按时回复，请提前与相关部门协商并说明原因。

四、函件处理监督与反馈机制
为确保函件处理的质量和时效性，设立函件处理监督与反馈机制：
1. 每个部门应指定专人负责函件处理，并定期汇报处理进度。

2. 函件处理情况将纳入绩效考核评估范围，不符合要求的部门将受到相应处理。

3. 若对函件处理流程有任何意见或建议，请及时向主管部门反馈。

以上通知请各部门和个人严格遵守，并务必按照要求执行。

望能积极配合，加快函件流转，提高工作效率。

感谢大家的支持与合作！
人事部
日期：YYYY年MM月DD日。

关于加快公报流转的通知

关于加快公报流转的通知
为了提高公报的流转效率，加快信息的传递速度，特制定以下
措施：
1. 推行电子化公报流转：将公报流转过程纳入电子化管理系统，实现线上流转、签收和查询，避免纸质公报的邮寄和传递过程中可
能发生的延误和遗失。

推行电子化公报流转：将公报流转过程纳入
电子化管理系统，实现线上流转、签收和查询，避免纸质公报的邮
寄和传递过程中可能发生的延误和遗失。

2. 优化流转流程：在电子化公报流转系统中，简化公报签收和
传递的流程，减少冗杂的环节，提高操作的便捷性和效率。

优化流
转流程：在电子化公报流转系统中，简化公报签收和传递的流程，
减少冗杂的环节，提高操作的便捷性和效率。

3. 加强信息安全：针对电子化公报流转系统，加强信息安全管理，确保公报内容的机密性和完整性，防止信息泄露和篡改。

加强
信息安全：针对电子化公报流转系统，加强信息安全管理，确保公
报内容的机密性和完整性，防止信息泄露和篡改。

4. 加大宣传力度：通过内部宣传和培训，向全体员工传达电子
化公报流转的重要性和使用方法，提高员工对此工具的认识和理解，推动其广泛应用。

加大宣传力度：通过内部宣传和培训，向全体员
工传达电子化公报流转的重要性和使用方法，提高员工对此工具的
认识和理解，推动其广泛应用。

以上措施将全面提升公报流转的效率和质量，促进公报信息的
及时传递和使用。

请各部门配合落实上述措施，并根据实际情况积
极提出改进建议，以进一步完善公报流转机制。

感谢各位的支持与合作！
如有疑问，请与本部门联系。

XXX部门
日期：YYYY年MM月DD日。

青海省人民政府办公厅关于推进全省电子公文传输工作的通知

青海省人民政府办公厅关于推进全省电子公文传输工作的通知文章属性•【制定机关】青海省人民政府•【公布日期】2008.05.14•【字号】青政办[2008]69号•【施行日期】2008.05.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文青海省人民政府办公厅关于推进全省电子公文传输工作的通知（青政办[2008]69号）西宁市、各自治州人民政府，海东行署，省政府各委、办、厅、局：为进一步转变工作方式，提高公文传输效率，推动我省政务信息化建设，根据全国政府系统政务信息化建设规划要求和我省电子政务建设规划，省政府办公厅在全省电子公文传输系统一期项目的基础上，于2007年组织实施了电子公文传输系统二期项目建设，完成了各州（地、市）党政部门、群众团体及相关企事业单位的电子公文传输系统建设，同时从技术上解决了省直各部门纵向到州（地、市）业务部门的电子公文传输问题。

项目建成后，各地区积极利用该系统开展工作，应用水平和工作效率都有了明显的提高。

为进一步推进全省电子公文传输工作，使已建成的项目发挥作用，现就有关事项通知如下：一、提高认识，坚定不移地推进电子公文传输工作电子公文传输系统是电子政务建设的一项基础性工作。

在全省推行电子公文传输工作，既是当前建设节约型政府的现实要求，也是提高政府工作效率的发展方向。

利用电子公文传输系统，不仅节约了纸张、减少了邮递、电话、传真等通讯费用，还统一了电子公文的数据标准，有效解决了电子政务建设中标准不统一，条块分割等问题，同时还实现了政务内网中各地、各部门电子信息资源库的建设和电子数据的积累，为下一步全省电子政务建设奠定了坚实的基础。

各地、各部门要充分认识推进公文无纸化传输的重要意义，高度重视电子公文传输工作，要把此项工作提到全面贯彻落实科学发展观，推进我省电子政务建设的重要举措认真对待，增强信心，克服困难，坚定不移地推进此项工作顺利展开。

二、加大工作力度。

四平市人民政府办公室关于做好全市OA协同办公系统网上公文流转工作的通知

四平市人民政府办公室关于做好全市OA协同办公系统网上公文流转工作的通知文章属性•【制定机关】四平市人民政府办公室•【公布日期】2018.11.19•【字号】四政办函〔2018〕92号•【施行日期】2018.11.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文四平市人民政府办公室关于做好全市OA协同办公系统网上公文流转工作的通知四政办函〔2018〕92号各县（市）区人民政府，各开发区管委会，市政府各委办局、各直属机构：推行OA协同办公系统网上公文流转工作是提高行政效率、节约行政资源的重要举措。

该系统流转的电子公文、电子签章具备纸质公文、传统盖章同等法律效力。

按照市政府工作部署，我市现已全面建成了OA协同办公系统网上公文传输系统，完成了对相关工作人员的业务培训，具备正常运行条件。

现将做好全市OA协同办公系统网上电子公文流转应用工作相关事宜通知如下：一、启用时间全市OA协同办公系统网上公文传输工作从2018年11月26日正式运行。

届时，除涉密文件、信息、简报外，市政府办公室不再受理各部门的纸质文件。

除涉密文件、信息外，向各部门下发的文件（含通告、通知、通报、批复、意见、函等），以及转发、传阅的相关文件，一律使用电子公文。

各部门上报的非涉密文件，必须通过该系统报送，不再印发纸质文件，只印发存档文件。

二、工作要求（一）各地、各部门从OA协同办公系统中接收的电子公文为正式公文，与相同内容纸质公文具有同等效力。

各部门在系统内制作传输的电子公文必须与签发的纸质公文内容格式保持一致，并加盖电子印章。

电子印章的管理等同于实物印章。

请各部门使用A4打印纸盖上本部门公章（注：必须清晰），于11月22日前报送市政府办电子政务办公室，用于制作电子印章。

（二）系统管理员必须严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规和相关保密制度，禁止在办公系统中存储、处理、流转涉密公文，禁止利用办公系统处理与公务无关的业务；禁止私自复制、转发、传阅电子公文。

公文流转效率提升的OA审批优化通知

公文流转效率提升的OA审批优化通知尊敬的各位同事，为了进一步提升公文流转效率，我们决定对OA系统的审批流程进行优化。

本通知旨在向大家介绍新的审批优化措施，以便大家更好地适应和使用。

1. 审批流程简化为了加快审批速度，我们将对一些流程进行简化处理。

具体措施如下：- 将审批环节减至最少，只保留必要的审批节点；- 减少审批层级，降低决策的时间成本；- 简化审批表格，减少填写项，提高填写效率；- 对于常见的审批类型，可以使用系统默认的审批流程，无需人工干预。

2. 信息共享和协同办公为了加强团队协作和信息共享，我们鼓励大家在OA系统中积极使用以下功能：- 在公文中添加评论和意见，方便各相关人员进行沟通和交流；- 在公文中提及需求和问题，以便相关人员及时响应和解决；- 积极使用OA系统的协同办公功能，如共享文档、日程安排等，提高工作效率。

3. 自动化审批流程为了减少人工干预和提高审批效率，我们将引入自动化审批流程。

具体做法如下：- 针对一些常规性的审批流程，将其自动化处理，减少人为干预；- 建立合理的触发条件和自动化规则，使审批流程更加智能化；- 利用系统提供的数据分析功能，不断改进审批流程，提高整体效率。

4. 培训和支持为了帮助大家更好地适应新的审批优化措施，我们将提供相关培训和支持。

具体安排如下：- 安排专人进行培训，教大家如何使用新的审批流程和功能；- 提供在线帮助文档和视频教程，供大家随时查阅；- 设立问题反馈渠道，及时解答大家在使用过程中遇到的问题。

我们相信通过以上优化措施，公文流转效率将得到明显提升，工作效率将得到进一步提高。

希望各位同事能积极配合和支持，共同推动我们的工作更上一层楼。

谢谢大家！{你的名字}{日期}。

通知公司内部文件流转安排通知

通知公司内部文件流转安排通知尊敬的各位同事：为了更加规范和高效地管理公司内部文件的流转，提高工作效率，便于跟踪文件处理进度，特制定以下文件流转安排通知。

一、文件流转范围公司内部所有涉及业务的文件，包括但不限于合同、协议、报告、方案、备忘录等，均在本次文件流转安排范围之内。

对于保密文件、机密文件及其他特殊性质的文件，还将作出单独的管理规定。

二、文件流转方式1. 电子版流转对于电子文档，应通过公司内部指定的电子文档管理系统进行流转，相关处理人员可在系统中查收、签批、留言等。

当涉及多人协作的情况，可通过系统设置多级审批流程进行处理。

2. 实体文件流转对于实体文件，应当在文件上明确标注流转路径和处理意见，并由相关人员确认签收。

常见的实体文件包括纸质合同、报告、申请表格等。

三、文件流转程序1. 文件起草与登记文件起草人应在电子文档管理系统中新建相应文档，并依据公司规定填写完整的登记信息。

如为实体文档，需在纸质文档上填写发文时间、发文编号及相关登记信息。

同时，在电子版本管理系统中新增相应记录。

2. 发起流转文件起草人完成文档起草后，在电子文档管理系统中发起流转程序，明确指定相关处理人员，并附上必要的说明和要求。

3. 流转处理各处理人员按照电子文档管理系统中显示的相关信息，进行相应的审批、修改或留言。

对于实体文件，需在指定时限内完成签收、审批等操作，并做好上交下一处理人员的准备工作。

4. 流转归档在每次文件流转结束后，需要及时归档相关信息，并填写完整的数据记录。

对于重要业务文件，还需根据公司保密等级标准确定是否需要进行加密存储及其他特殊处理。

四、特殊情况处理在文件流转过程中可能会遇到紧急会商、需求变更等特殊情况，此类情况需在相关处理人员的积极配合下迅速做出调整，并将调整后的信息及时更新到电子文档管理系统中。

五、其他事项为保证公司内部文件流转工作更加有序地进行，在落实以上通知内容的同时，请各位同事严格遵守公司内部规定，不得私自改动或传播未经授权的文件，并确保对涉密工作内容的保密工作不泄露。

平顶山市人民政府办公室关于电子公文传输有关问题的通知

平顶山市人民政府办公室关于电子公文传输有关问题的通知文章属性•【制定机关】平顶山人民政府•【公布日期】2003.05.16•【字号】•【施行日期】2003.05.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文平顶山市人民政府办公室关于电子公文传输有关问题的通知各县、区、市人民政府，市人民政府各部门，各有关单位：根据《平顶山市人民政府办公室关于推进电子公文传输工作的通知》（平政办〔2003〕11号）精神，原计划2003年4月1日起在市政府办公自动化网上实施电子公文网上传输试运行，6月1日正式运行，但由于种种原因，未能按原计划进行。

目前，各项准备工作已经就绪，不日即将开通运行，为了确保电子公文传输工作的顺利进行，现将有关问题通知如下：一、切实加强对电子公文传输工作的领导电子公文网上传输，是政府政务信息化建设的重要组成部分，也是国务院办公厅规划的“三网一库”应用的重要内容，是保障政令畅通，信息及时交换的重要渠道，对于各级政府及其工作部门办公效率的提高、工作方式和工作作风的转变都具有一定的促进作用。

为此，各级各部门各单位都要切实加强对此项工作的领导，在人员、技术、资金等方面提供必要的支持；各级各部门各单位办公室要建立相应的管理制度，制定必要的措施，加强对相关人员保密意识、安全意识和树立爱岗敬业精神方面的教育，以确保电子公文传输的准确性、安全性和实效性。

二、结合实际选择适用的联网方式市政府办公自动化网络是以计算机技术、通信技术等为支撑而建立的办公自动化系统，整个网络设计综合考虑了多方因素，在网络联接方面兼容拨号（2992163）联网和宽带IP电路联网两种方式，其目的是最大限度地发挥该网络的作用，在支持文字信息的同时，支持视频等多媒体应用，为各网络终端提供更多的方便。

市政府办公自动化网目前两种联网方式并存，并将根据应用情况及省政府办公网高速平台的建设进度，逐步取消拨号上网形式。

鸡西市人民政府办公室关于做好全市电子公文传输系统运行工作的通知

鸡西市人民政府办公室关于做好全市电子公文传输系统运行工作的通知文章属性•【制定机关】鸡西市人民政府办公室•【公布日期】2015.10.09•【字号】鸡政办综〔2015〕 72号•【施行日期】2015.10.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文鸡西市人民政府办公室关于做好全市电子公文传输系统运行工作的通知鸡政办综〔2015〕72号县（市）、区人民政府，市政府各委、办、局，有关单位：为深入贯彻落实《中共黑龙江省委办公厅、黑龙江省人民政府办公厅关于进一步精简文件和简报的实施意见》（黑办发〔2013〕7号）精神，进一步发挥全市电子公文传输系统的作用，减少纸质文件，降低运行成本，提高政府公文运转效率和质量，现就全市电子公文传输系统运行工作有关事项通知如下：一、从2015年11月1日起，以市政府、市政府办公室名义印发的鸡政发、鸡政办发、鸡政办综、市政府常务会议纪要、市政府专题会议纪要、市政府协调会议纪要、市政府白头文、市政府办公室白头文、政务情况通报和会议通知等非涉密公文，将利用全市电子公文传输系统发至县（市）、区，市政府各委、办、局，有关单位，相应的纸质文件予以取消，所有接入市政府公文传输系统的单位，市政府办公室将不再制发纸质公文。

涉密公文仍以纸质方式通过原渠道传递。

同时，县（市）、区政府，市政府各委、办、局，有关单位呈报给市政府的公文也需在市政府电子公文传输系统中传送，市政府办公室将不予接收相关单位的纸质公文。

二、从2015年10月15日至10月30日，以市政府、市政府办公室名义印发的非涉密公文实行“双轨制”运行，即纸质公文和电子公文同时发送，县（市）、区政府，市政府各委、办、局，有关单位要利用这段时间积极做好电子公文传输系统维护、调试工作，抓紧解决本地、本单位电子公文传输系统运行中存在的问题，以确保电子公文传输系统正常运行。

三、鉴于部分文件和会议通知时限性较强，在正常工作时间内，各地、各有关单位要责成专人每小时1次上网查看、接收电子公文并按照要求发送回执；在非工作时间，市政府办公室将利用短信平台以手机短信形式提醒各地、各有关单位上网查收文件。

六盘水市人民政府办公室关于进一步加强电子公文签收管理工作的通知

六盘水市人民政府办公室关于进一步加强电子公文签收管理工作的通知文章属性•【制定机关】六盘水市人民政府•【公布日期】2013.10.16•【字号】六盘水府办函[2013]46号•【施行日期】2013.10.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文六盘水市人民政府办公室关于进一步加强电子公文签收管理工作的通知（六盘水府办函〔2013〕46号）各县、特区、区人民政府，各经济开发区管委会，市人民政府各部门、各单位，中央、省属驻市行政企事业单位：为进一步扩大市政府办电子公文交换传输覆盖面，从2013年6月1日起，市政府办正式通过六盘水市政府协同办公网向全市各级各部门发送电子公文。

从6月至8月的公文签收情况看，多数单位能及时签收市政府办制发的电子公文，但仍有部分单位和部门没有及时签收或超期签收电子公文，特别是市广播电视大学等23家单位（名单附后）连续3个月未签收电子公文，也未作任何说明。

为严肃工作纪律，进一步加强电子公文签收管理，确保政令畅通，现就有关事项通知如下：一、各地各部门要按照“及时高效、政令畅通”的要求，强化管理，落实责任，切实做好电子公文签收处理工作，确保市委、市政府的工作部署得到及时贯彻落实。

二、各地各部门电子公文交换员要做到每日“四签”，即每个工作日的上下午上班后和下班前登陆六盘水市政府协同办公网签收电子公文。

市政府办制发的电子公文一经签收即视为已经送达收文单位，电子公文交换员应第一时间转相关科室处理。

三、各地各部门不得因文件内容不涉及本单位或本部门而不签收电子公文。

对因网络技术故障和操作问题影响电子公文签收的，要及时告知市政府办，并尽快解决，不能因此长期不签收电子公文。

四、市广播电视大学等23家单位接本通知后，要于2013年10月18日前内向市政府办来函说明未签收电子公文原因、整改措施；如逾期不来函说明，则视为不需继续签收市政府办的电子公文，市政府办将关闭其在六盘水市政府协同办公网中的公文交换端口。

陕西省人民政府办公厅关于切实做好电子公文传输工作的通知

陕西省人民政府办公厅关于切实做好电子公文传输工作的通知文章属性•【制定机关】陕西省人民政府•【公布日期】2008.03.29•【字号】陕政办发[2008]27号•【施行日期】2008.03.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文陕西省人民政府办公厅关于切实做好电子公文传输工作的通知（陕政办发〔2008〕27号）各市、县、区人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：根据《陕西省人民政府办公厅关于部署全省电子公文传输系统的通知》（陕政办发〔2007〕152号）和《陕西省人民政府办公厅关于印发〈陕西省电子公文传输管理暂行办法〉的通知》（陕政办发〔2007〕153号）精神，全省电子公文传输系统已在首批部署的71家单位间试运行。

截至3月21日，省政府办公厅已下发电子公文79件，各地、各有关部门上报电子公文53件，总体运行情况良好。

但也存在一些问题，主要是个别单位认识不到位、体制不顺、技术不完善、传输文件数量偏少。

为妥善解决上述问题，进一步做好电子公文传输工作，现就有关事项通知如下：一、原定从4月1日起，在省政府办公厅与首批部署单位之间基本取消纸质公文传递的决定暂缓执行，仍按“电子公文为主、纸质公文为辅”的原则试运行，正式运行时间另行通知。

二、在5月底前完成电子公文传输系统第二批部署单位的设备配置和人员培训（单位名单见附件），有关事宜另行通知。

培训结束后即参照首批部署单位实行电子公文传输试运行。

三、在试运行阶段，省政府办公厅下发的电子公文种类为：“陕政发”、“陕政办发”的全部公文（标有密级的除外，下同）、“陕政发明电”、“陕政办发明电”，“陕政字”的全部下行公文、“陕政通报”、“要情通报”等内部刊物，其中除“陕政发”和“陕政办发”两类文件印发少量纸质文件供各地、各部门存档外，其他文件不再另发纸质文件。

四、向省政府报送的公文为非涉密请示性文件，条件成熟后逐步扩大范围。